湖北省中小学校档案管理暂行办法
湖北省中小学校档案管理暂行办法
第一章总则
第一条为进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》及其它有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。
第三条学校档案工作是学校基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
各级教育行政管理部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入学校议事日程。
第四条学校档案工作由各级教育行政管理部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。
第五条学校档案工作实行“四同步”管理。
即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第二章管理体制、机构和人员
第六条学校要确定一名校领导分管档案工作，定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题，确保档案工作所需经费和必需的设备。
第七条学校应设立档案管理机构，其基本职责是：
（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本学校档案工作制度和规划；
（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为学校教育与发展积累档案史料；
（三）编制必要的档案检索工具，积极提供利用服务，开发档案信息资源；
（四）组织学习档案业务知识，指导立卷归档工作，开展档案宣传活动；
（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。
第八条学校应配备与档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。
学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，遵守纪律，身体健康，具备专业知识，并经档案培训考核取得岗位资格证书。
第九条学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与中小学教师同等的待遇。
第十条学校档案工作人员在一定期时期内应保持相对稳定，调动工作时做好档案工作的交接，并办理交接手续。
第三章文件材料的收集、立卷和归档
第十一条学校应建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和归档制度，并作为行政管理、教学和学籍管理人员的职责范围，做到党群工作、行政管理、教学科研、学籍管理等各项工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
第十二条学校应实行文件材料形成部门预立卷制度。
各部门要安排一名专（兼）职档案人员负责本部门文件材料的收集、整理、立卷工作。
即按照文件材料的自然形成规律，保持其内在联系，加以系统整理组卷，编写页号，填写卷内文件目录、备考表后移交综合档案室。
第十三条归档范围
（一）党群工作类：主要包括党委（总支、支部）、共青团、少先队、工会、民主党派等组织形成的文件材料。
（二）行政管理类：主要包括行政事务、人事管理、安全保卫、法纪监察、计划生育、总务、外事等工作中形成的文件材料以及公开出版物、校报、刊物等。
（三）教学科研类：主要包括教学管理、教学实践、教学研究、德育教育及科研课题研究准备、试验、总结鉴定验收、成果奖励申报、推广等活动中形成的文件材料。
（四）教师业务管理类：主要包括教师教学计划、教学方案、发表的论文及个人基本情况、进修培训等有关文件材料。
（五）学籍管理类：主要包括招生、学籍登记；在校学生异动情况；毕业生成绩册、登记表；义务教育基本情况统计等文件材料。
（六）基本建设类：主要包括基建工程项目可行性研究、立项、征地、招投标、设计、施工、监理、工程概预决算、竣工验收、维修、扩建等形成的文件、图纸、表格等。
（七）仪器设备类：主要包括各种教学仪器、模型等通用设备说明书，各种机械、电教、电器、车辆等专用设备的全套随机技术文件及在安装调试、使用、维修等过程中形成的文件材料。
（八）财会类：主要包括会计凭证、会计账簿、财务报告、会计清册等文件材料。
（九）电子文件类：主要包括在数字设备环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
（十）声像档案类：主要包括学校在各项活动中直接形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带、影视胶片、缩微胶片等。
（十一）实物档案类:主要包括学校及其教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾、书画等实物。
第十四条归档时间
（一）党群、行政管理类、教学科研类文件材料和按年度归档的其他文件材料，在次年的六月底以前归档；科研类文件材料在科研课题鉴定后归档。
（二）教师业务管理类、学籍管理类文件材料以及能按学年度归档的文件材料，在次学年的10月份以前归档。
（三）基本建设类文件材料，在项目完成后两个月内归档。
（四）财会类文件材料随时整理立卷，在财会部门保管一年后向综合档案室移交。
（五）仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档。
（六）电子文件类、声像档案类、实物档案类应随时整理，定期归档。
第十五条党群工作类、行政管理类、教学科研类文件材料可参照《归档文件整理规则》进行整理归档。
第十六条归档的文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，案卷质量符合国家有关规范和标准要求。
第十七条学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料，要按规定移交归档，集中管理，不得据为已有。
对于个人在其非职务活动中形成的重要文件材料，学校档案部门可通过征集、代管等多种形式管理。
对个人向本校档案部门捐赠档案的，学校应予以奖励。
第四章档案管理和利用
第十八条学校应建立和完善档案的保管、保密、利用、库房管理、统计、鉴定销毁等制度，以确保学校档案安全保管和有效利用。
第十九条学校要配置必要的和符合档案管理要求的档案专用库房和档案设备。
档案库房必须做到防盗、防火、防光、防高温、防尘、防潮、防虫鼠、防有害气体。
不具备建立档案管理专门机构的小学必须配置档案专用柜。
第二十条学校应适应现代技术信息化的发展要求，有计划地采用先进的科学技术，配置现代
化的管理设备，逐步实现档案管理现代化。
第二十一条学校档案部门应对接收的各类档案进行科学分类、编号和排架，并编制必要的检索工具。
其中，党群工作类、行政管理类按照国家文书档案有关规范标准进行分类、整理；教学科研类、基本建设类、仪器设备类按照国家科学技术档案有关规划标准进行分类、整理。
第二十二条档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。
第二十三条学校档案部门应通过举办展览、陈列、提供目录等多种形式，积极开展档案宣传；配合学校中心工作，有计划地开发档案信息资源，开展档案编研工作。
第二十四条学校档案部门应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案行政管理部门和上级行政管理部门报送档案统计结果。
第二十五条学校档案部门要定期对所保存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。
第二十六条学校档案部门应对保管期限已满的档案进行鉴定。
鉴定意见由档案部门提出，经校领导同意后，组成档案鉴定小组，对失去保存价值的档案进行登记造册，经领导审批后，报上级行政管理部门备案，在指定地点由二人监销，监销人在销毁清册上签字。
第二十七条学校撤消时，档案移交上级行政管理部门或当地国家综合档案保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。
第五章奖励与处罚
第二十八条学校应建立健全档案工作检查、评估和考核制度，对于档案工作中成绩优秀、贡献突出的档案工作人员或有关人员给予表彰奖励。
第二十九条对违反本办法规定，造成档案丢失、损毁和泄密，或不按规定归档、玩忽职守造成档案损失者，按照有关规定予以处罚。
第六章附则
第三十条普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行。
第三十一条本办法由省档案局负责解释。
中小学档案管理办法
XXX中小学档案管理办法第一条为加强全市中小学档案工作，提高学校档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），结合本市实际情况，制定本办法。
第二条中小学档案是指学校在从事教育教学、科研、党政管理以及其他活动中直接形成的对国家、社会和学校具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本办法适用于本市行政区域内的各级中小学、职业学校。
私立（民营）学校、幼儿园（幼稚园）可参照执行。
第四条中小学应加强对档案工作的领导，将档案工作纳入学校发展规划和工作计划，列入中小学职责范围和工作程序。
第五条学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第六条中小学应确定校级档案工作分管领导和档案工作承办部门，建立综合档案室，实现对档案和档案工作的集中统一管理。
第七条中小学档案室的基本任务是：贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规、政策、规定，统筹规划全校档案工作；制定学校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查学校档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管；负责编辑档案参考资料和档案信息开发利用工作。
第八条中小学对保管条件要求特殊或利用比较频繁且具有一定独立性的档案，可根据实际需要设立档案分室管理。
第九条中小学档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律。
第十条中小学档案工作人员应具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
第十一条中小学档案工作人员应保持相对稳定，享受与学校其他专业技术人员同等待遇。
第十二条中小学档案工作人员列入学校事业编制，其编制人数由学校根据本校规模及档案室藏数量等确定。
第十三条中小学应将档案工作纳入教学、科研和管理人员的职责范围。
各部门档案工作人员必须将完整、准确、系统的文件材料归档保存。
第十四条中小学档案人员应参加科研成果、基建工程的鉴定、验收，重要设备仪器的开箱验收及重要业务会议。
中小学校舍档案管理制度
第一章总则第一条为加强中小学校舍档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有中小学校舍档案的管理工作。
第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：学校档案由档案室集中统一管理，各部门、各年级应按照档案管理制度的要求，及时、准确地报送档案。
（二）规范管理原则：学校档案管理工作应遵循规范化、标准化的要求，确保档案的整理、保管、利用等环节的规范运作。
（三）安全保密原则：学校档案涉及学校、师生和家长的隐私，应加强安全管理，确保档案的保密性。
（四）服务教学原则：学校档案管理工作应以服务教学、服务师生为宗旨，为学校教育教学、管理决策提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条学校校舍档案分为以下类别：（一）校舍建设档案：包括校舍规划、设计、施工、验收等档案。
（二）校舍维修档案：包括维修方案、施工记录、验收报告等档案。
（三）校舍设施设备档案：包括设施设备采购、安装、使用、维护等档案。
（四）校舍安全管理档案：包括安全检查、隐患排查、事故处理等档案。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）档案材料应完整、真实、准确，符合档案规范要求。
（二）档案材料应分类整理，便于查阅、利用。
（三）档案材料应按照档案分类体系进行归档。
第三章档案保管与维护第六条学校档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、维护工作。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案应按照规定进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、有序。
（三）档案应定期进行清理、消毒，确保档案的卫生、安全。
第八条档案维护应遵循以下要求：（一）对破损、褪色的档案，应及时进行修复、复制。
（二）对重要档案，应进行备份，确保档案的完整、安全。
第四章档案利用与保密第九条学校档案的利用应遵循以下原则：（一）公开、便民原则：对档案利用者，应提供公开、便捷的档案查询服务。
湖北省教育厅关于加强普通高中学生电子档案管理工作的通知
湖北省教育厅关于加强普通高中学生电子档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】湖北省教育厅•【公布日期】2012.10.16•【字号】鄂教基[2012]36号•【施行日期】2012.10.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】高等教育正文湖北省教育厅关于加强普通高中学生电子档案管理工作的通知（鄂教基[2012]36号）各市、州、县、神农架林区教育局，江汉油田教育实业集团：为提高普通高中学生档案管理工作的信息化水平，促进学校规范办学行为，提高教育质量，现就普通高中学生电子档案管理工作通知如下：一、充分认识建立普通高中学生电子档案的意义建立普通高中学生电子档案，全面记录学生高中三年的成长历程，是规范普通高中学校招生和办学行为，认真做好学生评价工作的重要手段，是帮助学生肯定成绩，发现不足，促进学生全面而有个性发展的重要措施，是落实高校招生自主权，促进高校招生多元化的基础工作，是为学生升学、就业、升职提供的重要参考。
各地和学校要高度重视学生电子档案的建设工作，严肃认真的做好每一个学生的电子档案记录。
二、学生电子档案的内容普通高中学生电子档案包括5个方面的内容：1.《湖北省普通高中学生学籍管理表》。
该表主要包涵了普通高中学生的基本信息（姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、身份证号、省编学号等），家庭情况、中考情况及学生学籍异动信息（转学、借读、休退复学）等。
2.《湖北省普通高中学生综合素质评价报告单》。
该表主要记录了普通高中学生3年6次综合素质评价结果、个人证明材料、班主任评语。
3.《湖北省普通高中学生学分记录表》。
该表主要记录了普通高中学生3年6学期模块修习及得分情况，研究性学习课题结题报告。
4.《湖北省普通高中学生体质健康标准成绩评定表》。
该表主要记录了普通高中学生3年身高、体重、肺活量变化及三类测试项目各选测一项的成绩，根据《国家学生体质健康标准》测算出学生体质健康是否达标。
湖北省档案局、湖北省教育厅关于印发《湖北省中小学校档案管理暂行办法》的通知
湖北省档案局、湖北省教育厅关于印发《湖北省中小学校档案管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】湖北省档案局,湖北省教育厅•【公布日期】2006.04.17•【字号】鄂档[2006]13号•【施行日期】2006.04.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文湖北省档案局、湖北省教育厅关于印发《湖北省中小学校档案管理暂行办法》的通知（鄂档〔2006）13号）各市、州、县档案局、教育局：为规范我省中小学校档案管理工作，丰富和完善学校档案资源，有效地为学校教育和发展服务，现将《湖北省中小学校档案管理暂行办法》印发给你们，请结合实际情况认真贯彻执行。
湖北省档案局湖北省教育厅二○○六年四月十七日湖北省中小学校档案管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》及其它有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。
第三条学校档案工作是学校基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
各级教育行政管理部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入学校议事日程。
第四条学校档案工作由各级教育行政管理部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。
第五条学校档案工作实行“四同步”管理。
即在布置、检档案工作。
第二章管理体制、机构和人员第六条学校要确定一名校领导分管档案工作，定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题，确保档案工作所需经费和必需的设备。
湖北省教育厅关于进一步做好义务教育阶段学生学籍网络管理有关工作的通知
湖北省教育厅关于进一步做好义务教育阶段学生学籍网络管理有关工作的通知文章属性•【制定机关】湖北省教育厅•【公布日期】2012.05.21•【字号】鄂教基[2012]17号•【施行日期】2012.05.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文湖北省教育厅关于进一步做好义务教育阶段学生学籍网络管理有关工作的通知（鄂教基〔2012〕17号）各市、州、县及神农架林区教育局，江汉油田教育实业集团：为贯彻落实全省基础教育数据核查工作会议精神，进一步规范义务教育学生学籍管理工作，确保数据真实完整，现就学籍网络管理有关工作事项通知如下：一、完善学生学籍注册制度1、建立学生学籍注册县级负责，市州监管制度。
学生学籍注册由县级教育行政部门负责，对学生学籍数据的真实完整承担主要责任。
从今年秋季开始，县级教育局要依托学籍网络管理系统，在每年10月底以前组织完成新生注册工作。
各市、州教育局负责学籍注册工作的监管，既要督促县级教育局按时按要求完成学生学籍注册工作，又要对其学生学籍的真实性进行监督，特别要对无法进行身份证比对的学生逐一核查。
今年6月30日以前，各市、州教育局要督促所属县（市、区）完成当前义务教育在读学生的学籍注册和相关信息的补录工作。
2、建立学生身份证号比对制度。
学生身份证号码是学籍网络管理系统用于查验学生学籍、防止学生重复注册学籍的重要信息。
在注册学生学籍时，各地一定要完整、准确录入每一个学生的身份证信息。
其中，外籍（含港澳台）学生在鄂就读的，用学生的护照编号或其他能证明其身份的有效证件编号替代“身份证号码”进行填写。
学籍网络管理系统将提供“公安部门人口数据库”，供县级教育局远程校验已录入的学生身份证信息。
今年8月底以前，各地要完成在籍学生身份证信息的补录、校验审核工作。
凡已录学生身份证信息未获通过的，应重新予以核对并更改正确；对尚未办理身份证号码的学生，应敦促学生家长到公安部门办理学生身份证号码。
中小学学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。
第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。
3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。
第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。
2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。
3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。
2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。
3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。
3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。
第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
湖北省人民政府办公厅关于印发《湖北省中小学机构编制管理暂行规定》的通知-鄂政办发[2001]112号
湖北省人民政府办公厅关于印发《湖北省中小学机构编制管理暂行规定》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖北省人民政府办公厅关于印发《湖北省中小学机构编制管理暂行规定》的通知（鄂政办发[2001]112号）各市、州、县人民政府，省政府各部门：省机构编制委员会办公室、省教育厅、省财政厅制订的《湖北省中小学机构编制管理暂行规定》已经省人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
制订全省中小学机构编制标准，加强中小学教师编制管理，规范学校内设机构和岗位设置，对于进一步合理配置教育资源，优化教职工队伍，提高教育质量，促进我省基础教育事业的发展，具有十分重要的意义。
各级政府要高度重视，加强领导，各有关部门要通力合作，努力把逐县核定教师编制工作做细做好。
各市、州机构编制、教育、财政部门要于今年12月10日前将测算的各县（市、区）教职工编制总额报省编办、省教育厅、省财政厅审批。
湖北省人民政府办公厅二00一年十月二十日湖北省中小学机构编制管理暂行规定第一章总则第一条为促进我省中小学(含职业中学)机构编制管理的科学化、规范化、法制化，合理配置教育资源，调整优化教师队伍，推进素质教育，促进基础教育改革与发展，根据《国务院关于基础教育改革与发展的决定》(国发(2001)21号)和国家有关教育和机构编制管理的法律法规，结合我省实际，制定本暂行规定。
第二条各级政府举办的中小学是进行基础教育，提高全民族文化素质的社会公益性事业单位，其教职工使用事业编制。
第三条中小学机构编制管理遵循教育教学规律，坚持精简、高效、规范的原则。
第二章管理体制第四条中小学机构编制按学校隶属关系，实行分级管理。
湖北省档案管理条例
湖北省档案管理条例《湖北省档案管理条例》已由湖北省第十届人民代表大会常务委员会第七次会议于2004年1月16日修订通过，现将修订后的《湖北省档案管理条例》公布，自2004年3月1日起施行。
第一章总则第一条为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。
第二条本条例所称的档案，是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种形式的历史记录。
第三条本条例适用于本省行政区域内所有机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人。
国家另有规定的除外。
第四条各级国家档案馆对馆藏的水久保管档案实行分级管理。
第五条各级人民政府应当加强对本行政区域内档案工作的领导，把档案事业列人国民经济和社会发展计划，保障档案事业发展所需经费。
对档案保护、抢救、征购及档案数字化建设等经费实行专项列支、专款专用。
第二章档案机构及其职责第六条省档案行政管理部门主管全省档案事业，对全省的档案工作依法进行监督和指导，负责统筹规划、组织协调与档案有关的事务。
县级以上档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府和街道办事处应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条各机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定加强档案工作，其档案工作机构或者档案工作人员负责本单位的档案工作，并对本系统或者所属单位的档案工作进行监督和指导。
第八条县级以上各级各类档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内的档案。
各级各类档案馆应当接受同级和上级档案行政管理部门的执法检查，业务上接受同级档案行政管理部门的管理、监督和指导。
各级各类档案馆的设置依照国家和省有关规定实施。
湖北省档案管理条例（2024年修订）
湖北省档案管理条例（2024年修订）文章属性•【制定机关】湖北省人大及其常委会•【公布日期】2024.09.26•【字号】湖北省人民代表大会常务委员会公告第三百五十一号•【施行日期】2025.01.01•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】尚未生效•【主题分类】档案管理正文湖北省人民代表大会常务委员会公告第三百五十一号《湖北省档案管理条例》已由湖北省第十四届人民代表大会常务委员会第十二次会议于2024年9月26日修订通过，现将修订后的《湖北省档案管理条例》公布，自2025年1月1日起施行。
湖北省人民代表大会常务委员会2024年9月26日湖北省档案管理条例（1998年7月31日湖北省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过2004年1月16日湖北省第十届人民代表大会常务委员会第七次会议第一次修订根据2014年9月25日湖北省第十二届人民代表大会常务委员会第十一次会议《关于集中修改、废止部分省本级地方性法规的决定》第一次修正根据2017年11月29日湖北省第十二届人民代表大会常务委员会第三十一次会议《关于集中修改、废止部分省本级地方性法规的决定》第二次修正2024年9月26日湖北省第十四届人民代表大会常务委员会第十二次会议第二次修订）目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案收集、整理和保护第四章档案开放、公布和利用第五章档案信息化建设第六章监督检查第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进档案事业现代化，服务保障经济社会高质量发展，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律、行政法规，结合本省实际，制定本条例。
第二条本条例适用于本省行政区域内档案收集、整理、保护、利用、信息化建设及其监督管理等活动。
第三条档案工作应当坚持中国共产党的领导，健全党领导档案工作的体制机制。
县级以上人民政府应当把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入本级政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
中小学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
2. 负责学校档案信息化建设，提高档案管理效率。
3. 负责学校档案安全保密工作，确保档案安全。
4. 负责指导、监督全校各部门档案管理工作。
5. 参与学校重大活动、项目档案的归档工作。
三、档案分类与归档1. 档案分类：学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
具体分类如下：（1）永久档案：包括学校发展规划、重大决策、重要会议记录、重要奖惩决定等。
（2）长期档案：包括学校教育教学、行政管理、人事、财务、基建、设备等档案。
（3）短期档案：包括学校教育教学活动、师生员工活动、临时性文件等。
2. 归档要求：（1）各部门按照档案分类标准，对形成的档案进行收集、整理、立卷、归档。
（2）归档档案应齐全、完整、准确，文件材料符合国家规定。
（3）归档时间：每年6月底前完成上一年度档案归档工作。
四、档案保管与利用1. 保管要求：（1）档案室应配备必要的档案柜、档案架、防潮、防尘、防火、防盗等设施。
（2）档案存放应按分类、编号、目录进行，确保档案安全、有序。
（3）定期对档案进行清理、鉴定，对损坏、丢失的档案及时修复、补充。
2. 利用要求：（1）查阅档案需经学校领导批准，并办理借阅手续。
（2）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
（3）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、损坏档案。
五、档案信息化建设1. 档案室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
2. 建立档案数据库，实现档案检索、查询、利用等功能。
3. 加强档案信息化建设，提高档案管理人员的业务素质。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。