物料准备表
协会成立大会活动的物料清单
协会成立大会活动需要准备一系列物料，以确保活动的顺利进行。
以下是一个可能的协会成立大会活动的物料清单，具体根据活动规模和性质可能需要进行调整：1. 会场布置：- 背景板或横幅：印有协会名称和标志的装饰品。
- 桌椅摆设：根据活动规模安排桌椅，确保与会人员的舒适。
- 花卉和装饰植物：用于美化会场，增强活动氛围。
2. 注册及签到区域：- 注册台：提供注册表格、笔和工作人员，负责接待与会人员。
- 签到表：每位与会人员在入场时签到，用于统计出席人数。
3. 会议资料和文具：- 会议议程：包括活动流程、主题演讲、座谈会等安排。
- 签字笔和笔记本：供与会人员记录重要信息。
- 文件夹：存放会议资料，方便与会人员整理。
4. 宣传品和文宣材料：- 宣传册和手册：介绍协会的历史、愿景、使命和成员权益。
- 名片：为协会成员提供，方便交流联系。
- 宣传海报：宣传活动信息，吸引更多人参与。
5. 音视频设备：- 麦克风和音响系统：确保与会人员能够听到讲话和演讲。
- 投影仪和屏幕：用于播放演示文稿或视频。
6. 餐饮和用品：- 水和饮料：确保与会人员饮水不愁。
- 点心或小吃：提供茶歇服务。
- 餐具和纸巾：用于用餐时的方便。
7. 摄影和录像设备：- 摄影师和摄像师：用于记录活动的精彩瞬间。
- 相机和录像设备：确保设备正常运作，存储足够的影音资料。
8. 礼品和纪念品：- 纪念品：协会徽章、印有标志的文具等。
- 感谢礼品：赠送给特邀嘉宾和重要合作伙伴的礼品。
9. 安全和急救设备：- 急救箱：备有基本的急救药品和医疗用品。
- 紧急联系方式：提供紧急联系人和医疗服务的联系方式。
10. 活动指南：- 工作人员联系表：包括负责人员的联系方式。
- 应急预案：应对可能出现的问题和突发情况的处理方案。
这份物料清单是一个基本参考，具体需求可以根据协会成立大会的规模和要求进行适度的调整。
会议准备物料表
支
备用
把
开箱
把
盒
以防参会人员未带笔
个
小号，订桌签餐签用
节
话筒翻页笔等备用
个
播放视频音频使用
个
分会用
个
换好7号电池
个
以防会场音响故障，临时使用 话筒（含新电池） 记得提前充电
IT物品 其他
数码相机 工作证 提醒牌
1
台
8
个
2
个
照相录影用 剩余3分钟，剩余1分钟
6
个
优秀渠道2优秀单位4
X
个
提前核对好内容
6
批
不好发的大件台上展示
奖品
6
台
签到台
1
个
强磁那个小的
签到表
4
张
尽量多签，重要！！记得保存以备报销
签到笔
2
签到簿
1
大胶带
1
小胶带
1
记号笔
4
白板笔
2
美工刀
1
剪刀
1
签字笔
1
订书机
1
南孚电池（7#、5#）
4
笔记本
2
投影仪
1
翻页笔
1
便携音箱
2
支
个
卷
粘物品箱用
卷
支
签责任状使用
15
件
农夫或恒大
饮料
10
瓶
果粒橙
红酒 茶叶 咖啡 小食品 果盘 托盘 桌布 纸杯 搅拌棒 软抽 湿纸巾 硬抽 奖杯 责任状 奖品牌
10
瓶
2
盒
立顿小包红茶绿茶
3
盒
1
批
徐福记
6
家长会物料准备清单及如何开好家长会
家长会具体准备物料清单：1、家长会邀请函2、主席台及家长区桌椅3、主席台话筒4、碳素笔或圆珠笔5、学校课程及学生演出或比赛等成绩照片的展架6、会议现场收费的收据单7、课程介绍彩页与PPT8、收费标准及优惠活动介绍展架9、准备到会家长的礼品10、会议主题内容的PPT11、课程满意度及有意愿给孩子加报课程的调查问卷12、续费赠送礼物礼品的实物展示台13、提前设计现场微信转发的文字及图片方案，要求到会家长转发积攒（可以领取礼品）14、会场布置（条幅悬挂，宣传语悬挂）15、饮水机、一次性水杯16、签到簿记录如何准备和开好家长会学校和家长都是为孩子服务的。
学校应该借家长会激起学生今后学习的动力，让家长今后协助您的工作，把每一个学生的感动之处一一告诉家长；把对每一个学生的希望（不足之处）充满信心地告诉家长；还可以事先开个师生交流会，让学生把家长关心自己的感动场景讲出来，作为您赞扬家长之用；孩子（包括家长）是在鼓励中成长起来的。
通过家长会，要达到家长信心倍增，学生热情高涨的目标。
千万不要告学生的状，更不能埋怨家长。
学校需要做的工作：一、会前的准备工作：1、让学生务必把家长会邀请函交给家长（或其他监护人），通知他们在规定时间内到学校参加家长会议，特别要做好特殊学生（如留守学生、单亲学生）的思想工作，争取尽可能多的家长能及时到校参加会议。
建议学校在学生回家前调查、询问一下学生，哪些学生的家长实在不能到会，以便对有多少家长能够出席会议心中有数。
让不能到会的家长主动电话联系自己，会后对应到会但未到的家长进行电话联系与沟通。
2、前后黑板的布置：前黑板：欢迎标语；后黑板:“感恩父母”黑板报。
3、做好教室的布置：学校文化展板，学校近期活动风采、学校开设课程、学校交费优惠政策、学生作品展、任课教师和优秀学员介绍等。
4、让每一个学生给自己的家长准备一个信封：内容包括学生本人在学校的优异表现，感谢父母让孩子学习艺术的话语，希望父母给自己续下一年的学费、感恩父母的奖状等。
1-1大型会议物料准备
PDF版 PDF版 PDF版
31
领导讲话及PPT
PDF版
32
领导讲话及PPT
手机存储
U盘存储
33
领导报告及PPT
34
会场物 料
会议背景板（纤维布或高 密度喷绘布、桁架）
主席台背景
会场布置
35
横幅
会议名称
PDF版
PDF版 根据会场大小，会 议召开前一天布置 根据会场大小制作
序
类别
号
物品、文件
36
签到桌牌
尺寸/数量
数量
用于参会人员记录 根据参会人员准备 若干
用于会议现场打印
1
用于会议现场装订 订书机、订书钉
2
宽、窄
4
用于协议、合同签订
用于协议、合同签订 时，放置相关文件
根据参会人员的 1.2倍准备
参会人员饮用
根据参会人员的 1.5倍准备
3 3 若干
若干 若干
领导饮用
若干
若干
责任人
是否 是否 需要 完成
序
类别
号
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
72
热水壶
领导加水用
根据参会领导的2倍 准备
2
73
矿泉水
74
水果
后勤物料
75
糕点
参会人员座位拜访
350ml
常见，易食，皮屑 少 常见，易食，包装 少
根据参会 人员及会
议阶段 （半天为 准）准备
准备
76
咖啡搅拌棒
用于咖啡搅拌
10个
77 会场物 料
78
雨伞 电脑A
79
37
主席台领导桌牌
促销活动物料清单
自备：
临促：5人，3女2男
水果：葡萄、小西红柿、枣
食品：小面包、小蛋糕
饮用品：茶、矿泉水、饮料、柠檬水
金蛋、金锤、
音乐
备注：临促25号晚上过来演练，其他物料25号晚上前到位。
舞台搭建
爆破所需物料
广告公司准备：
1、新娘10人，红旗袍10套，红盖头10个2、音响设备1套，话筒2个 Nhomakorabea手持麦KT板
3、活动舞台搭建，背景喷绘（是否正反面）
4、小讲台，鲜花，工作证，嘉宾证
5、签到处
6、签到表签到墙
7、主持人一个
8、10张椅子（新娘）4张桌子（摆金蛋及礼品发放区）。
9、主舞台
10、红地毯，从大门口一直铺到门店
喷绘
礼仪
新娘盖头
新娘旗袍
工作证
嘉宾椅
区分写真贴
音响
麦克风
主持人
手稿板
话术手稿
金蛋+金锤
讲台
金布
签到笔接待处台牌礼品发放区照相机录相机
物料初期准备
物料初期准备
1.喷绘布（按照场次尺寸定，图片有共托主题、弟子规、爱心人士、励志宣传图片、以往共托照片）
2.800人场地地毯，场内没有桌子椅子，可以席地而坐
3.场地中间分组号码，直径3米1到40号背胶的贴，40张小组号码kt板。
4.条幅（激励，团结，责任，付出，创造等）根据场地布置确定条数
5.邀请卡（两折页普通的铜版纸）600张，400张家长孩子，50张老师150张义工
6.气球，气泵，拱门架，做一个大型的拱门，场内布置摆放气球造型。
7.空中拉彩旗，布置出气氛
8.窗户的遮光布，根据实际确定数量
9.各个方向的指示牌，方向标，进门的导向标，宣传标语等从校门就是开始营造
10.名牌名片卡800张，义工老师吊牌200个
11.衣服800套印有共托的服装，50套老师的义工服，150套义工服
12.登记本8个（前一天登记到场义工，确定明日时间能准时到场，第二天八个本签到，家长4个，学生4个，8个义工去组织签到，并分发衣服，安排排队有序等待，义工持有所签到组的电话号提前20分钟沟通未到人员情况，登记时核对家长姓名电话，组别，存包号码）13.活动物料大小呼啦圈40套，拼图40块kt板，眼罩500个，白浆布场地50米，画笔1000根，蓝色丝带10000根，每根40㎝—50㎝；小剪刀15把；大透明胶带100卷小透明胶带100卷、皱纹胶带（宽）200卷；圆钉、大头针、曲别针若干盒，线团若干；大黑色垃圾袋50个（用于存放包物、配标签）背胶贴（标记存包）
14.音响设备电脑，音乐，麦克风电池
15.医疗箱。
物资设备表格
材料名称
规格型号
单位
数量
进场日期
质量要求
备注
编制人：
项目经理：
工程部经理：
经营部经理：
审核日期：
物资设备调拨单
工程名称：
调出部门
调入部门
名称
规格型号
单位
数量
日期
备注
工程部意见：
年月日
物资部意见：
年月日
调出部门负责人：
年月日
调入部门负责人：
年月日
物资设备总需求计划
工程名称:
物资设备名称
规格型号
单位
数量
质量要求
需用时间
公司物资部意见
备注
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月பைடு நூலகம்
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
年月
□新购口调拨口租赁
经营部审核:
物资部审核:
编制人:
编制日期:
月物资需求计划
工程名称：
超详细物料准备清单
场内：入口签到处
是□ 否□
内外都需
是□
否□
内场：舞台后场及中场 两侧位
是□ 否□
场内：物料箱
是□ 否□
场内：讲台旁
是□ 否□
场内：讲台
是□ 否□
场内：物料箱
是□ 否□
场内：讲台
是□ 否□
场内：讲台
是□ 否□
场外：入场口前段
是□
否□
统筹、音控、场外统筹 、场内统筹
是□ 否□
场内：礼仪
是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□
是□ 否□
场内物品：3色各2支放
是□ 否□
到白板
是□ 否□
是□ 否□
场内
是□ 否□
场内备用，物资箱
是□ 否□
场内白板
是□ 否□
是□ 否□ 是□ 否□
场内外分别需要
是□ 否□
是□ 否□ 是□ 否□
是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□
_____________ （公益）活动
数量 200 200
5 2
尺寸 普通胸牌
卷
单价
物料清
物料信
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3
200 150 一箱
1
10 10 10 1 100 2 4 1000 24包 1000 20 1套
集团 一卷
5米10米各2
一箱
21 22 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
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备注
喷绘+绗架
1个 打码钉或宽胶带固定
龙形 喷绘 喷绘+绗架 1个 用夹子
签到区
胸花
指示牌
舞台区
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 24
力压舞台 舞台桁架
舞台背景喷绘
12米*5米*0.4米高 12米*4米
12米*5米
1个 1个 1块
舞台地毯 舞台绿植 全套音响 礼炮 冷焰火 讲台 讲台花 主持手牌 讲台MIC 对讲机
签到台
20组 冷焰火电源单独给 1个 1束 2个 4套 记号笔 6支
签到笔 胸花
战鼓
红丝带 打气筒 剪彩红气球 剪彩剪刀 红托盘 点睛笔
2套
1 力压舞台 2 红地毯 观众区
1 条幅 2 贺字
楼外墙面
1 背景板 2 称 1 公路指示板 2 导示牌 3 注水道旗 4 空飘 5 过街条幅 周边环境 6 停车场指示牌 公共区 7 停车场放彩烟 8 上山路边扶手金布 9 上山路中间地毯 10 拱门 项目 1 2 3 4 5 签到板背景 签到板桁架
签到台 签到笔
规格大小 喷绘+桁架 5米
个数 1个 20个
1 2 3 4 5 6 7 8 9 工作人员 10 11 12 13 14 15 16
总指挥 布展人员 接待人员 音响操控人员 灯光操控人员 录象及拍摄人员 摇臂摄像 全程摄像 全程摄影 礼仪小姐 主持人 战鼓人员 魔术表演
1人 1人 1人
12人
电提伴奏 舞蹈演员 狮子队
4名 4名 1对