档案寄存费用
档案托管 费用标准

档案托管费用标准档案托管是指将企业或个人重要的档案文件交由专业的档案托管公司进行保管和管理。
档案托管公司会提供安全、专业的档案存储服务,帮助客户解决档案管理难题,确保档案的安全性和完整性。
档案托管费用是客户选择档案托管服务时需要考虑的重要因素之一。
下面将介绍档案托管的费用标准,帮助客户更好地了解档案托管服务的收费情况。
一、档案托管费用的计费方式。
档案托管费用的计费方式通常包括按数量计费和按面积计费两种方式。
按数量计费是指根据客户档案文件的数量来确定费用,一般按照每份档案文件的数量来计费。
而按面积计费是指根据客户档案文件所占用的存储面积来确定费用,一般按照每平方米的存储面积来计费。
客户可以根据自身的档案管理需求和实际情况选择合适的计费方式。
二、档案托管费用的收费标准。
1. 档案托管费用的收费标准会根据不同的档案托管公司和服务项目而有所不同。
一般来说,档案托管费用包括存储费用、管理费用和服务费用三部分。
2. 存储费用是指客户将档案文件存放在档案托管公司的仓库中所需支付的费用。
存储费用的收费标准通常是按照每份档案文件或每平方米的存储面积来计费,费用会根据存放档案的数量和时间长短而有所不同。
3. 管理费用是指档案托管公司对客户档案文件进行管理和保管所需支付的费用。
管理费用的收费标准通常是按照每份档案文件或每批档案文件来计费,费用会根据管理服务的复杂程度和工作量而有所不同。
4. 服务费用是指档案托管公司为客户提供的其他增值服务所需支付的费用,例如档案检索、档案销毁、档案数字化等服务。
服务费用的收费标准通常是按照服务项目的具体内容和工作量来计费,费用会根据服务的复杂程度和时长而有所不同。
三、档案托管费用的优惠政策。
1. 为了吸引客户和提高竞争力,一些档案托管公司会推出一些优惠政策,例如新客户首次存档享受折扣、长期合作客户享受积分返利等。
客户在选择档案托管公司时可以了解相关的优惠政策,以便获得更多的实惠。
2. 此外,一些档案托管公司还会根据客户的档案管理需求和实际情况制定个性化的收费方案,为客户提供更加灵活和优惠的费用标准。
沈阳大学毕业生保存档案最低每月3元

沈阳大学毕业生保存档案最低每月3元就业与创业问题,受到市民的热切关注。
10月17日上午,多位市民给民生连线栏目打来电话,咨询就业与创业、档案管理与存放等相关问题,几位专家一一给予了解答,并协助解决疑难问题。
按相关规定,档案必须由学校统一转送或寄送沈阳市就业和人才服务局,不得由个人携带。
其中今年院校地址在沈阳市的毕业生档案将统一转往我局的沈河分中心;毕业生在办理档案业务时,请直接前往沈河分中心(沈河区人力资源和社会保障局一楼)办理。
改派后的毕业生档案可由单位或所在地人社局密封转递至沈阳市就业和人才服务局局。
毕业生只要输入身份证号码就可以在“沈阳市就业和人才服务网”查询档案信息,无需到现场查询;如查询不到,大学毕业生尽快与学校联系。
毕业生参加就业见习每月可领780元补贴凡《报到证》开具到我市,两年内初次未就业的大专(含高职)及以上学历毕业生参加见习期间,由见习单位和市财政部门提供基本生活补贴,补贴标准不低于我市城镇职工最低工资水平。
其中市财政部门给予相当于我市城镇职工最低工资标准60%的补贴,补贴期限不超过6个月,其余部分由见习单位承担。
目前,每月补贴额为780元。
这笔钱由见习单位先行垫付,然后再由政府拨付给见习单位。
临时托管档案每年只需36元沈阳生源且没有就业单位的毕业生,毕业两年内可在市就业和人才服务局享受免费存档服务。
根据毕业生本人自愿也可办理人事档案托管。
有接收单位但单位没有保管档案权限的,可办理个人委托人事档案托管。
办理人事档案托管后,可办理评聘职称、转正定级、开具证明等服务。
自2013年5月起,办理人事档案托管,费用由每月15元降为每月10元;对一直没有就业单位、不需要提供档案相关服务的毕业生,我局对其档案进行临时托管,在免费保管两年后,每月按3元(以前每月5元)收取档案保管费,在办理学生档案转出时一并结清。
众多大学毕业生从中受益。
大学毕业生灵活就业可领医保补贴沈阳市户籍全日制普通高校毕业生毕业五年内(含五年)登记失业一年以上,从事灵活就业且以灵活就业人员参加职工医疗保险的,可申请享受医疗保险补贴。
档案寄存服务方案

档案寄存服务方案档案寄存服务方案一、项目背景和意义:随着信息时代的发展,各个行业的数据量不断增加,企事业单位的档案也逐渐积累起来。
然而,由于各种原因,包括资金、场地和人力资源的限制,许多企事业单位往往无法自行完成档案的妥善保存和管理。
因此,提供档案寄存服务有着重要的意义。
档案寄存服务可以帮助企事业单位将档案存放在专业的仓库中,确保档案的安全和完整,提高企事业单位的行政效率和工作效果。
二、服务内容:1. 档案接收:为客户提供专业的档案接收服务,接收客户送来的档案,并对档案进行清点、分类和整理工作。
2. 档案存储:将客户档案存放在专门的仓库中,保证档案的安全和完整。
仓库设有监控设备和防火系统,确保档案的安全性。
3. 档案管理:对客户的档案进行管理,包括档案的索引建立、借阅、归还等工作。
提供档案查询和检索服务,方便客户随时获取需要的档案信息。
4. 档案销毁:对客户指定销毁的档案进行安全、环保的销毁处理。
销毁过程中,采取保密措施,确保档案的信息不外泄。
5. 档案备份:对重要档案进行定期备份,确保档案信息的安全和可靠。
6. 档案迁移:提供档案迁移服务,帮助客户将档案从一处迁移到另一处。
在迁移过程中,对档案进行仔细核对,确保档案的完整性和准确性。
三、服务流程:1. 客户咨询:客户通过电话或在线平台向我们咨询档案寄存服务的相关信息。
2. 服务需求确认:根据客户提供的信息,确认客户的具体需求和要求。
3. 服务方案设计:根据客户的需求和要求,设计出适合的档案寄存服务方案,并报价。
4. 合同签订:双方确认服务方案和报价后,签订档案寄存服务合同。
5. 档案接收:客户按照约定的时间和方式将档案送至指定地点,我们负责档案的接收和清点工作。
6. 档案存储:将档案存放在专门的仓库中,确保档案的安全和完整。
7. 档案管理:建立档案索引,对档案进行分类和整理。
根据客户的需求,提供档案借阅和归还服务。
8. 档案销毁:对客户指定的档案进行安全、环保的销毁处理,销毁过程中采取保密措施。
档案收费方案范本

档案收费方案范本1. 引言本文档旨在提供一个档案收费方案范本,以帮助组织和企业确定档案管理服务的收费标准。
2. 收费标准2.1 收费项目本方案涵盖以下收费项目:•档案存储费用•档案检索费用•档案复制费用•档案销毁费用2.2 档案存储费用档案存储费用基于以下因素确定:•档案数量•档案类型•档案保管期限具体收费标准如下:档案类型存储费用(元/月/卷)文件档案10磁带档案8光盘档案 6影像档案12硬盘档案152.3 档案检索费用档案检索费用基于以下因素确定:•档案数量•检索频率具体收费标准如下:检索次数检索费用(元/次)1 202 353 504及以上602.4 档案复制费用档案复制费用基于以下因素确定:•复制格式(电子档或纸质档)•复制数量具体收费标准如下:•电子档案复制费用:0.1元/页•纸质档案复制费用:0.2元/页2.5 档案销毁费用档案销毁费用基于以下因素确定:•档案销毁方式(纸质档案碎纸机销毁或电子档案永久删除)•销毁数量具体收费标准如下:•纸质档案销毁费用:0.5元/卷•电子档案永久删除费用:5元/卷3. 支付方式3.1 档案存储费用支付方式•存储费用按月支付•客户在每月初付清上月存储费用3.2 档案检索费用支付方式•检索费用按次支付•客户在每次检索后付清检索费用3.3 档案复制费用支付方式•复制费用按次支付•客户在每次复制后付清复制费用3.4 档案销毁费用支付方式•销毁费用按次支付•客户在每次销毁后付清销毁费用4. 结论本文档提供了一个档案收费方案的范本,其中包括档案存储费用、档案检索费用、档案复制费用和档案销毁费用的具体收费标准和支付方式。
针对不同的组织和企业,可以根据实际情况进行调整和修改,以制定适合自身的档案收费方案。
人事档案保管收费标准

人事档案保管收费标准人事档案保管收费标准一、收费标准调整后涉及的对象按原收费标准(20元/月/人)预缴了2013年1月1日以后的档案保管费用的单位或个人。
二、收费标准调整后涉及的申请事项(一)档案保管期限顺延。
对于预缴了档案保管费的.单位或个人,委托人在原协议保管期满后需继续保管档案的,可持相关材料到原办理部门将预缴的费用自2013年1月1日起按新标准(10元/月/人)折算往后顺延,并重新签订《人事代理协议》。
原则上不受理退费申请。
(二)退费。
对于预缴了档案保管费的个人,在原协议保管期内办理档案调出的,委托人可持相关材料到原办理部门办理退费手续。
(三)单位预缴费用抵扣其它档案保管费。
对于预缴了档案保管费的单位,其单位人员在原协议保管期满后不需要继续保管档案的,由单位持相关材料到原办理部门申请将预缴费用抵扣单位其他的档案保管费。
对于预缴费用是作顺延还是退费处理,按委托人自愿原则进行办理。
三、办理流程(一)提交的申请材料。
1.办理档案保管期限顺延:申请表、身份证复印件(验原件)和人事代理协议。
2.办理退费:申请表、身份证复印件(验原件)、广东省行政事业性收费票据和人事代理协议。
如办理档案调出,还需提供具有人事档案管理权限单位出具的商调函。
3.办理单位预缴费用抵扣其他档案保管费:申请表、经办人身份证复印件(验原件)、人事代理协议和具有人事档案管理权限单位出具的商调函。
(二)办理程序。
1.提出申请:委托人根据实际情况选择办理顺延、退费或抵扣手续,并填写申请表,按要求备齐相关材料,到原缴交档案保管费用的部门提出申请。
2.受理:受理部门按照要求审核材料,审核无误后,打印申请单,退费申请单需经部门领导签字确认。
3.办理相应事项:凭申请单到收费窗口办理,需退费的人员领取退款并签字确认。
(三)办理时限。
即办。
(四)办理部门。
1.深圳市人才服务中心人事代理部地址:罗湖区宝安北路人才大市场大厦6楼616大厅咨询电话:821223612.深圳市人才服务中心高新区分部地址:南山区高新技术产业园区南区科苑南路综合服务楼五楼咨询电话:26712163办公时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00(节假日除外)注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案保管收费标准。
广州档案托管收费标准

广州档案托管收费标准一、档案托管服务概述。
广州档案托管服务是指将企业或个人的档案资料交由专业的档案管理机构进行保管、管理和维护的一种服务。
档案托管服务的收费标准是企业或个人选择档案托管服务时需要了解的重要信息之一。
下面将就广州档案托管服务的收费标准进行详细介绍。
二、档案托管服务收费标准。
1. 档案存储费用。
档案存储费用是指档案托管服务机构对客户档案资料进行存储的费用。
按照存储的档案数量和存储时间来计费,通常以每件/每月或每年的方式进行计费。
档案存储费用的标准应当根据档案的重要性、保密级别、存储环境等因素进行合理确定。
2. 档案管理费用。
档案管理费用是指档案托管服务机构进行档案管理和维护所产生的费用。
包括档案整理、分类、检索、借阅等各项管理服务的费用。
档案管理费用的收费标准应当根据档案管理的工作量和服务内容进行合理确定。
3. 特殊服务费用。
特殊服务费用是指档案托管服务机构为客户提供的特殊服务所产生的费用,如档案数字化、灭火防潮处理、紧急检索等服务。
特殊服务费用的收费标准应当根据服务的复杂程度和成本进行合理确定。
4. 档案销毁费用。
档案销毁费用是指客户要求档案托管服务机构对档案进行销毁处理所产生的费用。
按照销毁的档案数量和销毁方式来计费,通常以每件的方式进行计费。
档案销毁费用的标准应当根据销毁的档案数量和销毁方式进行合理确定。
5. 其他费用。
除了上述几种基本费用外,档案托管服务机构还可能会收取一些其他费用,如档案装卸费、保险费等。
这些费用的收费标准应当根据实际情况进行合理确定。
三、档案托管服务收费标准的制定原则。
1. 公平合理原则。
档案托管服务的收费标准应当遵循公平合理的原则,不得存在任何歧视性收费行为。
2. 透明公开原则。
档案托管服务的收费标准应当公开透明,客户有权了解服务费用的构成和收费标准。
3. 合理定价原则。
档案托管服务的收费标准应当根据服务的成本、市场需求、服务质量等因素进行合理定价,既要保障服务机构的合理利润,又要满足客户的需求。
档案学会技术服务中心经营服务性收费项目及标准

档案学会技术服务中心经营服务性收费项目及标准
档案寄存中心经营服务性收费项目及标准
收费项目
计算单位 收费标准(元) 批准机关及文号
备 注
一、档案寄存保管费 元/月 国家档案局、国家经济
体制改革委员会、国家贸易委员会、国家国有资产管理局[1998]6号文
寄存费含人工管理、场地、装具、库内防霉、防虫药剂、空气净化、温湿度调控等各项保护措施等费用。
档案寄存不足一个月的按一个月计收/不足一米的可按卷计收。
选择米或卷的计算方式由
档案馆寄存中心自主决定。
破产企业的档案寄存由破产费用中支付一次性寄存保管费25元/卷或1200元/卷,由寄存中心酌情收取。
1、未经整理散份文件 份 0.20元/份 2、已整理编目档案 米或卷 320元/米,6元/卷 3、会计凭证档案
米或卷
250元/米,5元/卷 4、特殊载体档案(即胶片、
磁性载体档案等)
米或卷
400元/米,8元/卷
5、破产企业的档案
米或卷
1200元/米,25元/卷
档案整理编目费
30元/卷
聘请专业人员进行零散文件的鉴定、分类、整理、组卷、编目、打印检索工具等。
二、档案消毒修复费 由专业人员进行档案的消毒、托裱、加固修复等技术性操作和购置专用材料等费用
1、档案消毒 卷 2元/卷
2、档案托裱 页 1元/页
3、破损档案丝网加固
页
10元/页。
山东省档案馆档案寄存管理办法

山东省档案馆档案寄存管理办法第一条为加强社会各类档案资料的管理,充分发挥省档案馆在档案管理上的优势,根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,特制定本办法。
第二条档案馆以服务社会为宗旨,实行自愿寄存和有偿服务的原则。
第三条本省企事业单位、社会组织和个人具有保存价值但又不属于各级档案馆接收范围的档案资料,均可寄存在省档案馆。
第四条档案馆根据寄存者要求,对寄存档案可以提供整理编目、消毒杀虫、复制修复和其他服务项目。
第五条档案所有者寄存档案与省档案馆签订寄存档案协议(档案寄存时间最低为2年),按排架长度一米每年396元或按库房每平方米每年720元缴纳费用。
破产企业寄存档案由破产费用中一次性支付寄存保管费。
第六条寄存档案归寄存者所有。
寄存方式由寄存者确定。
寄存者对其档案享有利用、鉴定、开放等一切权利。
档案馆未经寄存者同意,不得向其他利用者提供档案利用。
破产企业寄存的档案,其查阅办法按照档案利用的有关规定执行。
第七条档案馆建立科学的管理制度,配置先进的设备、设施,确保寄存档案的绝对安全。
第八条寄存档案期满,寄存者如需继续寄存,应与省档案馆重新签订协议缴纳费用。
如需取出寄存档案,应填写《寄存档案资料移出登记表》,办理有关手续。
第九条寄存档案期满6个月之后,寄存者不续签协议,不交纳费用,也不取回寄存档案,视为寄存者放弃寄存档案的所有权,省档案馆有权对其进行处置。
破产企业档案寄存期满的,所有权归国家,档案馆有权对其进行鉴定,保留其具有永久保存价值的部分。
第十条因不可抗力造成寄存档案损毁,档案馆不承担赔偿责任。
但因管理不善而发生虫蛀、霉变、遗失,寄存者有权要求赔偿。
第十一条档案馆的寄存档案业务,由保管利用开发处负责组织实施。
第十二条本办法由山东省档案馆负责解释。
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档案寄存费用
档案大部分时间我们是看不到的,都是由相关部门进行托管。
档案对于工作的人来说就是计算工龄的一个重要凭证。
因此档案对我们是至关重要的。
中央组织部、人力资源社会保障部、发展改革委、财政部、国家档案局等五部门联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,明确已于2015年1月1日起取消流动人员人事关系及档案保管费等内容。
自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
流动人员人事档案基本公共服务包括7个方面内容:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等。
查询档案主要有两个途径。
一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。
另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
目前档案一般存放在四个地方:1、是转至生源地2 、是办理暂缓就业,户口档案留校。
3、是转至工作所在地。
4、是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。
流动人员可享受以下服务:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转。
档案记载了个人的经历等,如何查询自己的档案呢?
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。
学生的档案是存放在学校学籍科。
从2015年1月1日开始,我省已全面取消对流动人员人事档案基本公共服务收费,包括人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等,毕业生
选择任何一家公共就业和人才服务机构,均可免费托管档案。
但是如果没有存放在生源地而是随身带到了工作的城市,那么我们的档案又该何去何从呢?
江苏翰卷档案科技有限公司一家专注于剔红档案寄存服务的公司,翰卷档案馆位于南京江北中山科技园内,一幢独立六层楼高的建筑楼,库房寄存面积达6000平方米。
该楼为框架结构,楼面荷载12KN/平方米,坚固耐久,符合国家档案室密集架安装标准;抗震烈度为7级;建筑物室内外高差大于500mm,符合档案馆防水要求。
外墙轻质隔墙双墙结构,内嵌防水防火岩棉保温板,内墙墙体为轻质砂加气混凝土砌块自保温系统,在防火、隔热、防震、防水、隔热、防雷等方面具有良好的性能优势。