倒签合同

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合同倒签的方法及防范措施建议

合同倒签的方法及防范措施建议

合同倒签的方法及防范措施建议一、合同倒签的方法。

1.1 补签日期。

这种方法比较常见。

就是在合同实际履行之后,双方再回过头来确定一个之前的日期作为合同签订日期。

比如说,一项工程都已经开工好几个月了,才想起来合同还没签,那就把合同日期写成工程开工之前的某个时间。

这就像是亡羊补牢,虽然事情已经发生了,但想办法把这个合同的形式给补上。

1.2 伪造相关记录。

这可是一种不正当的方法。

有些人可能会伪造一些与合同签订相关的会议记录或者文件,来证明合同好像是在之前就已经谈妥并且签订了。

这就好比是掩耳盗铃,以为自己做的天衣无缝,实际上是自欺欺人,这种做法是违反诚信原则的,还可能触犯法律法规。

二、合同倒签的风险。

2.1 法律风险。

合同倒签可能会使合同的法律效力受到质疑。

因为在法律上,合同签订日期是很重要的一个要素。

如果倒签日期被发现,对方可能会以此为由主张合同无效或者部分无效。

这就像在沙滩上盖房子,基础不牢,随时都有崩塌的危险。

一旦合同被认定无效,那双方之前基于合同所做的一切行为都可能陷入混乱,要重新梳理权利和义务,这可就麻烦大了。

2.2 管理风险。

从企业管理的角度来看,合同倒签反映出企业内部管理的混乱。

正常的合同签订流程是有一套规范的程序的,倒签说明这个程序没有被遵守。

这就像是一个军队没有了纪律,乱成一锅粥。

它会影响企业对合同的管理、对项目的监控以及对风险的评估等各个方面。

2.3 财务风险。

在财务方面,合同倒签可能会导致财务数据不准确。

例如,费用的归属期间可能会因为合同倒签而混乱。

本来应该算到这个月的费用,因为合同倒签日期的问题,可能被错误地算到了下个月或者更早之前。

这就如同账本上的一团乱麻,让财务人员头疼不已,也不利于企业进行准确的财务分析和决策。

三、防范措施建议。

3.1 加强内部管理。

企业要建立健全合同管理制度,明确规定合同签订的流程和时间要求。

就像给火车铺设轨道一样,让合同签订沿着规定的路线走。

要让员工清楚地知道,必须先签合同再履行,违反规定是要受到惩罚的。

合同倒签的风险及其解决途径

合同倒签的风险及其解决途径

合同倒签的风险及其解决途径在商业活动中,合同是一种非常重要的法律文件,用于约束各方的权利和义务。

然而,有时候在签订合同时可能会出现一种情况,即倒签合同。

倒签合同是指在约定生效日期之前签署合同的行为。

这种行为可能会带来一定的风险,因此需要引起足够的重视。

本文将探讨合同倒签的风险以及解决途径。

一、合同倒签的风险1. 法律风险:根据中国民法通则第三百四十六条规定,“倒签合同”的效力可能会受到法律的质疑。

合同生效的时间是根据意思自治原则确定的,如果合同倒签,可能导致合同效力受到质疑,从而影响各方的权益。

2. 不确定性风险:合同倒签可能会导致合同生效日期不确定。

如果合同中涉及到一定的时间节点或期限,倒签合同可能会影响各方对于合同履行的时间安排,增加合同履行的不确定性。

3. 信誉风险:倒签合同可能会影响合同各方的信誉,使其他合作伙伴对其产生质疑,影响企业形象和商誉。

二、合同倒签的解决途径1. 预防措施:为避免合同倒签的风险,各方应当加强内部管理,建立完善的合同审批流程和管理制度。

确保合同签署前经过充分的审核和审批,合同生效日期明确。

2. 司法救济:如果发生合同倒签的情况,各方可以通过法律途径解决。

可以向法院提起诉讼,要求确认合同的效力,并根据法律规定要求相应的救济措施。

3. 协商解决:在发生合同倒签的情况下,各方也可以协商解决,重新签订合同或者补正合同的生效日期。

通过友好协商解决纠纷,避免走法律程序,维护合作关系。

4. 风险防范:加强风险意识,避免发生合同倒签的情况。

能够及时发现并纠正合同倒签的问题,保障合同的有效性和权益。

通过对合同倒签风险及解决途径的分析,我们可以看到合同倒签对合同各方所产生的负面影响。

因此,在签订合同时,各方应加强风险意识,注意避免合同倒签的情况发生,有效维护合同的有效性和权益。

希望本文对您有所帮助。

感谢阅读!。

合同不能倒签的原因

合同不能倒签的原因

合同不能倒签的原因主要有以下几点:
1. 倒签合同是一种欺诈行为:倒签合同是指在合同签订之前,先将合同的日期倒签到之前的日期,使合同的生效日期提前。

这种行为属于欺诈行为,违反了诚实信用的原则,可能会导致合同无效或者被撤销。

2. 倒签合同违反了合同的基本原则:合同的基本原则之一是“先有合同,后有日期”,即合同的签订和生效日期应该是同时发生的。

倒签合同违反了这一基本原则,可能会导致合同的效力受到质疑。

3. 倒签合同可能会引发法律纠纷:倒签合同可能会引发法律纠纷,因为合同的生效日期是判断合同效力的重要依据之一。

如果合同的生效日期被倒签,可能会导致合同的效力受到质疑,从而引发法律纠纷。

4. 倒签合同可能会损害合同双方的利益:倒签合同可能会损害合同双方的利益,因为倒签合同可能会导致合同的效力受到质疑,从而使合同的执行受到影响。

此外,倒签合同可能会导致合同双方的信任关系受到损害,从而影响双方的合作关系。

综上所述,倒签合同是一种不合法、不合理的行为,可能会导致合同无效或者被撤销,同时也可能会损害合同双方的利益,因此应该避免倒签合同。

劳动合同倒签和补签的区别案例

劳动合同倒签和补签的区别案例

劳动合同倒签和补签的区别案例一、案例背景。

咱先来说说小王的事儿。

小王在一家挺酷的互联网公司上班,公司业务那叫一个忙,大家每天都跟小陀螺似的转个不停。

小王呢,入职的时候就稀里糊涂的,公司HR 也忙得晕头转向,结果就把签劳动合同这事儿给耽搁了。

二、补签劳动合同的情况。

过了几个月,公司HR突然想起来还有劳动合同没签呢。

这时候呢,他们就找小王补签合同。

补签是啥意思呢?就是把合同日期写成实际应该签合同的那个日期,比如说小王是1月1日入职的,现在都4月1日了才签合同,那合同上就写1月1日。

HR 跟小王说:“小王啊,咱们之前忙得晕头转向的,这合同忘签了,现在补上哈。

”小王心里虽然有点嘀咕,但想着公司也不是故意的,就签了。

这种补签的情况呢,就像是你本来答应人家1月1日给个东西,结果拖到4月1日才给,但是你在这个东西上写的还是1月1日,算是对之前没做的事儿做个补救。

三、倒签劳动合同的情况。

再说说小李的遭遇。

小李在一家广告公司工作,也是入职的时候没签合同。

过了一阵子,公司发现没签合同不太好,于是也找小李签合同。

但是呢,公司耍了个小心眼。

他们把合同日期写成了现在的日期,比如说小李是2月1日入职的,现在是5月1日签合同,合同上就写5月1日。

这就是倒签。

公司跟小李说:“小李啊,咱们现在签个合同哈。

”小李没太在意就签了。

这倒签就有点像你2月1日借了人家东西没打借条,5月1日补借条的时候,你把借条日期写成5月1日,好像这个事儿就是5月1日才发生的一样,其实是想掩盖之前没签合同的事实。

四、两者的区别及影响。

1. 合法性方面。

补签合同,只要公司能证明是因为疏忽或者其他合理原因导致没及时签合同,并且把合同日期写回应该签的日期,在法律上相对来说比较容易解释。

比如小王的情况,如果公司能拿出当时业务繁忙的证据,并且小王也认可,那在劳动纠纷的时候,可能不会受到太大的处罚。

倒签合同就有点危险了。

因为它有故意掩盖未及时签合同事实的嫌疑。

像小李的公司,如果小李之后和公司发生劳动纠纷,小李拿出证据证明自己是2月1日入职的,而合同是倒签的5月1日,公司可能就会面临比较大的法律风险,比如要支付未签合同期间的双倍工资等处罚。

倒签合同的风险

倒签合同的风险

倒签合同的风险
在商业和法律领域,倒签合同是一种违法行为,可能会给合同
双方带来严重的法律后果。

倒签合同指的是在合同签订之后,双方
或一方违约后再追溯签订合同的时间点,以达到规避责任或获取利
益的目的。

倒签合同的风险主要体现在以下几个方面:
1. 合同无效,倒签合同可能导致合同的无效,因为合同签订时
并未真实反映当事人真正意思表示,违反了签订合同的基本原则和
法律规定。

2. 法律责任,倒签合同可能触犯法律,一旦被发现,可能要承
担法律责任,包括但不限于违约责任、民事赔偿责任甚至刑事责任。

3. 信用受损,倒签合同可能导致当事人的商业信誉受损,影响
与其他合作伙伴的合作关系,甚至可能被列入不良合作名单,对企
业的经营造成严重影响。

在撰写合同范本时,需要特别注意倒签合同的风险,明确约定
合同签订的时间点和双方的真实意思表示,避免倒签合同可能带来
的法律风险和损失。

建议在合同中加入相关的法律条款和约定,确
保合同的合法性和有效性,同时对倒签行为进行严格的禁止和违约责任规定。

如有任何疑问,请咨询专业的法律顾问或律师进行进一步的咨询和指导。

合同倒签的法律后果(3篇)

合同倒签的法律后果(3篇)

第1篇一、引言合同倒签,是指当事人在合同中故意将合同成立的时间提前,这种行为在法律上具有一定的风险。

本文将从合同倒签的定义、法律依据、法律后果等方面进行分析,以期为相关当事人提供参考。

二、合同倒签的定义合同倒签,是指当事人在合同中故意将合同成立的时间提前。

具体来说,是指合同当事人违反真实意思表示,在合同中约定一个比实际签订合同时间早的日期作为合同成立日期的行为。

三、法律依据1.《中华人民共和国合同法》《合同法》第9条规定:“当事人订立合同,应当真实、自愿、平等、公平,不得有欺诈、胁迫等行为。

”2.《中华人民共和国民法通则》《民法通则》第59条规定:“行为人对民事行为无效、撤销或者变更,有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任。

”3.《最高人民法院关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解释(一)》该解释第4条规定:“当事人订立合同,约定合同成立时间与实际成立时间不一致的,应当以实际成立时间为准。

”四、合同倒签的法律后果1.合同无效根据《合同法》第9条的规定,合同倒签属于欺诈行为,违背了当事人真实意思表示。

因此,倒签的合同属于无效合同。

合同无效后,当事人不能依据合同主张权利。

2.损害赔偿根据《民法通则》第59条的规定,合同倒签给对方造成损失的,有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失。

如果合同倒签方故意倒签合同,则其应承担相应的赔偿责任。

3.行政处罚根据《中华人民共和国合同法》第112条的规定,当事人订立、履行合同,不得有欺诈、胁迫等行为。

合同倒签行为违反了法律规定,可能受到行政处罚。

4.刑事责任如果合同倒签方故意倒签合同,且其行为触犯了刑法的相关规定,如构成诈骗罪、合同诈骗罪等,则可能承担刑事责任。

五、案例分析案例:甲、乙双方于2019年1月1日签订了一份买卖合同,约定货物于2018年10月1日交付。

后经调查,实际签订合同时间为2019年1月1日。

合同倒签是什么意思

合同倒签是什么意思

合同倒签是什么意思1. 引言在日常生活和商业交易中,合同是一种常见的法律文件,用于确保各方遵守协议并维护各自权益。

然而,有时候可能会出现合同倒签的情况,本文将介绍合同倒签的定义、原因以及可能产生的后果。

2. 定义合同倒签是指在合同签署之后,当事人中的一方或多方在事后改变或修改合同的内容,然后要求其他当事人接受这些修改。

换句话说,合同倒签是指在合同签署后,双方或多方中有一方或多方试图违反签署的合同内容。

3. 合同倒签的原因3.1. 一方当事人利益变化有时候,一方当事人可能会在签署合同后发现自己的利益发生了变化,或者认为合同条款在签署之后对自己不利。

为了获得更有利的条件,该方当事人可能会试图倒签合同以修改或取消某些条款。

3.2. 不诚实行为在某些情况下,某一方当事人在签署合同时可能故意隐瞒或误导其他当事人,以获取不公平的优势。

当其他当事人发现这种行为时,他们可能会拒绝继续履行合同,并要求重新谈判或修改合同。

3.3. 强迫签署在某些情况下,一方当事人可能会被迫在不公平或不平等的条件下签署合同。

当该方当事人意识到自己受到了欺骗或迫使时,他们可能会试图倒签合同以撤销或修改不公平的条款。

4. 合同倒签的后果合同倒签可能导致以下后果之一:- 合同无效:如果合同倒签被法院视为无效,那么合同将被认为从未存在过,各方无需履行合同义务。

- 合同修改:如果法院认为某些合同条款需要修改,那么相关条款将被修改为符合当事人公平和公正的条件。

- 赔偿责任:如果一方当事人的合同倒签被认定为违法行为,该方可能需要承担赔偿责任,赔偿对方因此遭受的经济损失。

5. 如何避免合同倒签为避免合同倒签的纠纷,当事人可以采取以下措施: - 仔细阅读合同:在签署合同之前,确保充分理解合同条款和条件,如果有任何疑问,应及时咨询专业人士。

- 明确约定:在合同中明确约定每个当事人的权益和责任,以避免未来争议和纠纷。

- 双方同意:在合同签署之前,确保所有当事人对合同条款及其后果达成一致意见,并确保在签署之前没有任何压力或胁迫。

协议时间倒签的法律后果(3篇)

协议时间倒签的法律后果(3篇)

第1篇一、引言在民事活动中,签订合同是当事人之间建立民事法律关系的重要方式。

然而,在签订合同时,部分当事人为了达到某种目的,可能会采取倒签合同时间的方式。

所谓倒签合同时间,是指当事人为了规避法律、逃避责任或者获取不正当利益,故意将合同签订时间提前或者推迟的行为。

本文将从法律角度分析协议时间倒签的法律后果,以期为相关法律问题提供参考。

二、协议时间倒签的法律性质1. 事实性质协议时间倒签是一种事实行为,当事人通过倒签时间的方式,改变了合同签订的时间,从而影响了合同效力。

在法律上,事实行为是指当事人之间产生、变更或消灭民事法律关系的行为,不涉及当事人意思表示的一致性。

2. 违法性质协议时间倒签违反了诚实信用原则和法律规定。

根据《中华人民共和国合同法》第十二条的规定,当事人订立合同,应当遵循诚实信用原则。

而倒签合同时间的行为,显然违背了诚实信用原则。

此外,根据《中华人民共和国合同法》第五十四条的规定,当事人采取欺诈、胁迫等手段订立的合同,无效。

三、协议时间倒签的法律后果1. 合同无效根据《中华人民共和国合同法》第五十四条的规定,当事人采取欺诈、胁迫等手段订立的合同,无效。

因此,倒签合同时间的行为,导致合同自始无效。

2. 违约责任倒签合同时间的行为,可能导致当事人违约。

根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条的规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担违约责任。

在倒签合同时间的情况下,当事人可能因未按时履行合同义务而承担违约责任。

3. 损害赔偿倒签合同时间的行为,可能给当事人造成损失。

根据《中华人民共和国合同法》第一百一十四条的规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任。

在倒签合同时间的情况下,当事人可能因倒签时间的行为而承担损害赔偿责任。

4. 民事诉讼倒签合同时间的行为,可能引发民事诉讼。

当事人可以向人民法院提起诉讼,要求确认合同无效、追究违约责任或赔偿损失。

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倒签合同倒签合同是指合作双方在合同签订生效之前已经开始实际履行合同项目合作,而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。

尽管在某些情况下,双方当事人按照诚实守信的原则实施相关合作事项,并未因倒签合同给双方当事人的利益造成损害,但倒签合同不仅与目前企业内控制度中关于风险防范的目标相悖,也不符合企业管理制度的要求,同时还存在较大的法律风险和经营管理风险,在实践中应当控制和避免倒签合同。

一、倒签合同的风险类别倒签合同存在的风险,主要有以下几个方面:(一)存在一定的法律风险。

对于合同签订前的履行过程,由于存在较大的不确定因素,双方的权利义务不明确、法律责任界定不清,容易产生法律纠纷,而一旦产生纠纷后由于证据难以取得,解决起来又比较困难,合同的事前控制作用无法体现,存在较大的法律风险。

如在施工合同中,存在发生重大安全责任事故或工程量变更等可能性,缺少合法有效的合同作为依据,争议将难以顺利解决。

对于采购合同,可能因为标的设备的市场价格浮动或运输损失风险而发生争议,又无法出具相关合同证明,如适用合同履行地或货物交接时的市场价格,可能因市场价格浮动变化较大,导致企业经营付出更高的成本,损害企业的经济利益。

(二)存在一定的管理风险。

补签合同违反公司的合同管理规定,导致合同管理质量及效率的下降,扰乱企业正常的管理秩序。

如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行,但其他条款内容与正常签订的合同一致,导致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有关期限规定产生逻辑上的冲突和混乱(如合同约定自签字盖章之日起生效,而实际生效前,合同已经履行完毕等),同时也可能使合同的交货、验收、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等,这些问题都给合同的管理及履行带来了不良影响。

(三)存在企业内控审计风险。

公司在基本管理制度和内控管理流程中明确规定了项目管理流程以及合同的起草、审批、签订、履行等管理环节和流程,规定了合同管理相关部门的职责和管理权限。

倒签合同无论是否给公司造成实际的危害后果,都违反了公司内控管理制度和流程,导致内控制度的执行偏差或发生漏洞,应当避免发生。

(四)存在财务信息失真风险。

若不签订书面合同,则会影响财务部门的及时入账管理,在财务部门的成本、应付账款、资产负债表等会计报表上无法如实显示项目相关的费用列支情况,导致会计信息无法真实反映企业的经营状况和成本状况,形成企业会计信息失真,容易引发成本失控、决策失误等经营风险。

二、倒签合同的原因分析倒签合同大部分产生于与企业日常生产经营密切相关的项目,而合同承办部门对合同管理的认识存在误区,突击实施项目管理,企业内部管理疏漏,投资计划安排滞后,合同审批时限延迟等是发生倒签合同的主要原因。

(一)合同承办部门人员对合同的目的和意义认识存在误区,导致合同起草不规范、送审资料不完备、审批不及时。

(一)主观上的不作为。

有的承办单位没有充分认识到合同的严肃性,不重视合同立项履行过程中相关审批程序的执行,仅把合同的签订及审批作为履行结算手续、对外付款的条件,往往在项目实施完毕后,进入履行付款手续时才想到签订合同,从而导致倒签合同现象的发生。

一些车辆修理合同、零星采购合同、基建零星维修等零碎项目,因预见性、可控性差,合同发生的次数多、金额小,合同承办部门认为每发生一笔业务就办理合同审批会很繁琐,往往采用先履行、再集中签署合同的方法。

(二)主观上的恶意规避。

个别单位为了逃避相关部门的监督和管理,先实施履行行为,再签订合同。

如先供货后签合同、先施工后签合同,形成既成事实性合同;或为了年内把单位预算资金计划消化掉,虚列项目,签订虚假合同,套取现金,形成单位的“小金库”。

(二)合作项目的不可预测性、紧急性、偶发性,导致实施前来不及签订合同。

一些应急项目时间紧迫,业务紧急,在事件发生的第一时间就必须立即做出反应,采取应对措施,若办完审批手续再实施,势必贻误时机,给生产经营带来不必要的经济损失或安全隐患,因此,这些应急项目实行“特事特办”或突击实施的方式,在业务完成后才通过合同对各方当事人的权利义务进行约定,出现了先实施后补签合同的现象。

(三)企业内部管理疏漏原因,导致合同起草、审批、签订等环节延迟。

有些合同项目由于企业内部业务管理松懈,没有按照内控制度流程的要求处理,未经调研、立项、设计、审批、施工、监理、验收等正常程序,导致合同延迟签订,影响了项目的正常实施进度。

按照合同管理办法规定,合同一旦订立,双方就要严格按照合同的约定履行,如果发生变更,就要签订补充协议,并履行相关审批手续,而有的单位因事前准备工作不细致不严谨,在项目实施过程中边实施边变更设计方案,为了逃避补签合同及办理相关审批手续,就往往采取项目实施完毕后再签合同的方式。

(四)经营生产的连续性与资金计划下达的滞后不匹配,导致合同无法及时确定。

由于企业加快业务经营发展的需要,为了抢时间、争速度,早建设早见成效,许多建设项目往往需要提前开工建设。

而项目计划一般在年初下达,而实际工程在上一年度的年底已经开始施工,造成整个项目以及配套投资项目合同的补签。

同时,由于年初的计划满足不了生产经营的实际需要,也会出现一些没有投资计划而又必须实施的项目。

因此,即使已开工建设或已完成验收的项目,也只能待投资计划正式下达后再办理立项手续并签订合同,从而造成投资项目合同倒签。

(五)合同审批时限较长,导致合同定稿签订延迟。

一份合同从产生意向到最终结算,一般需要履行计划申报、资质审查办理准入证件、项目论证、招投标及项目谈判、立项审批、实施过程管控、结算等诸多手续,合同审批涉及部门较多、送审材料要求较高,若承办人员业务不熟悉,在合同立项及签批过程中由于任何一个环节的滞后,都会导致整个合同立项审批程序被延误,合同的倒签也就在所难免。

三、防范合同倒签行为的措施建议合同管理工作是内控制度执行过程中不可或缺的环节,对合同实行全过程控制和管理,也是规范管理、严格执行内控制度的必然选择。

合同管理应成为防范及降低企业经营风险的“守门员”,而不是出现法律纠纷时才冲锋陷阵的“消防员”。

如何避免合同倒签,全面落实内控制度成为合同管理工作一个无法回避的现实问题。

建议从以下五个方面入手进行防范。

(一)加强合同管理业务培训。

加大对各子公司、各部门负责人、合同管理人员和经办人员的培训力度,使其增强依法经营管理意识和重合同守信用意识,充分认识到规范签订合同对于防范经济纠纷发生、保护企业合法权益的重要性,熟悉合同法律知识、企业合同管理制度流程和相关工作要求,熟练掌握合同管理操作实务,进一步提高合同管理的质量和效率。

(二)严格执行内控制度和合同管理制度。

内控制度规范了经营管理过程中的诸多环节,是规范管理、防范风险的重要手段;合同管理制度是合同管理操作环节中应遵循的基本制度,两者是相互支撑的制度体系,缺一不可。

在项目实施之前,务必按照内控制度和合同管理要求,依照项目管理程序,充分做好各项事前准备工作,规范签订相关合同。

(三)区别项目分类办理合同。

针对项目计划安排、项目审批程序等特点,根据生产经营的实际,把合同项目划分为重大项目、常规性项目、应急性项目、零碎性项目。

重大项目是指企业根据生产经营需要,对超出各子公司授权权限的投资金额较大、涉及层面较多、影响范围较广,必须按照重大项目管理程序实施管理的项目,如重大投资、采购、战略合作项目;常规性项目是指按照企业年度、季度或月度常规下达计划实施的项目,如维护类项目;应急性项目,指在生产经营过程中不可预测的、须做出及时反应的突发性事件,如特殊物资采购类项目;零碎性项目是指企业生产经营工作实际中经常发生的较小金额项目和一些零碎项目,如小型维护工程设计、施工类、采购类项目。

从风险评估的角度出发,应针对不同项目的性质和情况对合同管理分别采取相应的措施,合理调整优化项目管理流程和要求,尽量避免倒签合同的情况发生。

对于重大项目,根据各级企业和部门的授权管理权限进行逐级上报审批,要求企业法律人员全程参与项目管理,跟踪把关合同的起草、审批、签订和履行过程,防范项目合作风险。

针对签订时暂无法约定工作量和金额的合同,如工程设计、监理合同等,可在合同中预估工程量计算合同金额或约定费用结算原则和标准,待项目实施完毕后根据实际工程审计结果和合同约定及时结算合同金额。

对于常规性项目,建议在项目实施前,应按照企业内控制度的要求,进行相应的立项、招标和合同的起草、审批、签订工作,以确定合同相对方的权利和义务,明确合同付款条件、违约责任和争议解决方式等条款。

对于经常性签订的常规项目合同,可以考虑通过“框架协议+订单或建议合同”的方式,在和合作方明晰约定合作基本原则和标准及权利义务的情况下,针对每个项目采取项目订单、确认单或简易合同的方式进行结算。

应急性项目可分为两种:对于经常发生的、不可预见的,可根据项目的内容在年初由相关部门或单位组织招标,确定信誉好、服务质量高的合作方,签订框架协议,约定发生应急事项发生时的服务内容、方式、价格和结算方式,通过下发“订单”方式进行结算;也可根据实际情况签订具体的合同,实行一事一签进行结算。

对于不经常发生、不可预知的应急性项目,可按照应急项目的审批程序办理,在充分说明理由的前提下才可以考虑接受补签合同。

对于零散性项目,可与合作方签订框架性协议,将易导致合同风险的主要条款进行约定,根据实际发生情况签订简易合同或通过“订单”方式进行结算。

这样既有利于规范管理,又有利于保障企业利益。

(四)优化合同审批流程。

在项目实施过程中,加强企业合同管理工作环节中各个部门之间的沟通和协调,优化审批流程,提高合同审批效率,尽快完成合同审批,保证合同的及时签订。

(五)定期组织检查考核。

加强对合同管理部门和合同承办单位的管理,对合同管理工作中易出现纰漏失误的环节进行监督和指导,对随意倒签合同的行为进行通报批评并予以考核,对规避监督管理的行为进行严肃处理。

总之,合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,是保护合同当事人的合法利益、维护社会的经济秩序的重要依据。

合同倒签和补签潜伏着许多风险,各级企业应当按照公司内控制度流程和合同管理的要求,在项目实施前规范签订书面合同,避免合同倒签引起的不必要的合同纠纷,保障各类项目的顺利实施。

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