培训费用管理办法
学校培训费管理办法

学校培训费管理办法一、总则为规范学校培训费的使用和管理,提高培训效果,根据学校财务管理的相关规定,特制定本管理办法。
本办法适用于学校内部各类培训活动及相关费用的管理。
二、培训费预算与计划学校各部门应根据实际需求,结合年度工作计划,提出培训需求及预算,经部门负责人审核后报学校财务部门审批。
财务部门根据学校整体财务状况和各部门培训需求,统筹安排培训费预算,并纳入学校年度财务预算。
培训费预算一经批准,各部门应严格按照预算执行,不得超支。
三、培训费使用范围培训费主要用于支付培训师资费用、场地租赁费、教材资料费、学员食宿费、交通费等相关费用。
培训费应专款专用,不得挪作他用。
四、培训费报销与审批培训费报销应按照学校财务管理制度的规定,提供完整的报销材料,包括培训通知、培训合同、发票、学员名单等。
报销材料应真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、漏报。
报销审批程序:由培训组织部门负责人审核签字后,报财务部门审核,最后由学校分管领导审批。
五、培训费监督与检查学校财务部门应定期对培训费使用情况进行监督检查,确保培训费合规使用。
各部门应积极配合财务部门的监督检查工作,如实提供相关资料。
对违反本管理办法的行为,学校将依据相关规定给予严肃处理。
六、附则本管理办法由学校财务部门负责解释和修订。
本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行规定。
七、培训效果评估与反馈培训结束后,培训组织部门应对培训效果进行评估,收集学员的反馈意见,以便改进培训内容和方式。
评估结果应作为下一次培训预算和计划的重要依据,以确保培训经费的有效利用和培训效果的持续提升。
八、培训费用分摊与自筹对于由多个部门共同参与的培训项目,培训费用应根据实际情况进行分摊,确保费用负担的公平性。
对于非学校统一组织的培训项目,各部门可以根据自身需求自筹经费,但需提前向学校财务部门报备,并遵守学校财务管理制度的相关规定。
九、培训费使用公开透明学校应定期公布培训费的使用情况,接受全校师生的监督。
培训费使用管理办法

培训费使用管理办法一、总则为规范培训费用的使用,保证培训活动的质量和效果,制定本管理办法。
本办法适用于本单位或组织内所有培训活动的费用管理。
1.经费拨款:根据单位年度经费预算,将一定金额用于培训费用;2.专项经费:针对特定培训项目,申请专项经费用于培训费用;3.外部赞助:接受外部单位或组织的赞助款项,用于培训费用。
三、培训费用的使用程序1.编制培训预算:根据培训计划,编制培训预算,包括培训费用的项目、金额、时间等信息;2.审批培训预算:培训预算由相关部门负责人审批,确保预算合理、合法;3.申请支付费用:培训活动结束后,填写培训费用申请表,附上相关收据和票据,报送财务部门申请支付费用;4.财务审核支付:财务部门对申请表和相关票据进行审核,核实费用情况,支付费用;5.填写费用使用报告:培训结束后,编制培训报告和费用使用报告,详细记录培训活动的情况和费用使用情况;6.监督检查:相关部门对培训费用使用情况进行监督检查,确保费用使用合规。
四、费用使用原则1.合理性原则:培训费用使用必须符合实际培训活动的需要,不能超出范围;2.公正性原则:培训费用的使用不得偏私、偏袒,要保证公开公平公正;3.经济性原则:培训费用的使用要追求经济效益,节约开支;4.安全性原则:培训费用的使用必须符合安全要求,确保培训活动的安全。
五、费用使用范围1.培训场地租赁费用:用于租赁培训场所,包括会议室、讲堂等;2.培训师资费用:用于招聘外部专家、讲师,或支付内部讲师的酬劳;3.培训材料费用:用于制作培训材料,包括课件、教材、手册等;4.培训设备费用:用于购买或租赁培训所需的设备、器材;5.培训交通费用:用于培训期间的交通费用,包括车费、燃油费等;6.培训餐饮费用:用于培训期间的餐饮费用,包括用餐、茶点等;7.培训证书费用:用于制作培训证书等培训相关文件;8.其他费用:经核准的其他与培训活动相关的费用。
六、费用管理责任2.财务部门:负责培训费用的申请、审核和支付;3.培训组织者:负责编制培训预算、申请费用、填写报告等;4.相关部门:负责对培训费用使用情况进行监督检查,及时发现和纠正问题。
员工培训费用管理办法

员工培训费用管理办法
第一部分:项目概述
员工培训是企业发展中至关重要的一环,对于提高员工能力、激发潜能、增强
团队凝聚力都具有积极的作用。
然而,随着市场竞争的加剧,企业需要更有效地管理培训费用,确保投入有收益,达到最佳效果。
第二部分:培训需求规划
在制定员工培训费用管理办法前,企业首先要对员工培训需求进行规划和评估。
明确不同岗位、不同层级员工的培训需求,以便有针对性地进行培训计划安排。
第三部分:费用预算制定
根据培训需求规划,企业应合理制定培训费用预算。
费用预算需要考虑培训内容、培训形式、参训人数等因素,确保费用投入与预期收益相匹配。
第四部分:费用管理和控制
在培训过程中,企业需要建立健全的费用管理和控制机制。
包括培训费用的申请、审批、报销流程,及时核对费用支出和实际效果,确保费用使用的透明和合理性。
第五部分:成效评估
培训结束后,企业应对培训的成效进行评估。
通过对培训效果的跟踪和评估,
不断改进培训机制,提升培训质量和效果。
第六部分:结语
有效管理员工培训费用,对企业的长远发展具有重要意义。
企业应建立完善的
培训管理制度,确保培训成本的最大化利用,并促进员工绩效的提升和企业竞争力的增强。
培训费管理办法范文

培训费管理办法范文第一章总则第一条为规范本单位的培训费用管理,提高培训效果和资金使用效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位组织的各类内部培训、外部培训以及员工参加的与工作相关的培训活动。
第三条培训费管理的原则包括合理性、必要性、效益性和预算控制。
第二章培训费用的分类第四条培训费用主要包括以下几类:1、师资费用:包括授课教师的讲课费、住宿费、交通费等。
2、培训教材和资料费:包括培训教材、讲义、试卷、参考书籍等的购买费用。
3、培训场地和设备租赁费:如培训场地的租用、培训设备的租赁等。
4、培训组织和管理费:包括培训的策划、组织、协调、后勤保障等方面的费用。
5、员工培训期间的差旅费:员工因参加培训产生的交通、住宿和餐饮费用。
第三章培训费用预算第五条每年年初,各部门应根据工作需求和员工发展计划,制定本部门的年度培训计划,并提交培训费用预算。
第六条人力资源部门负责汇总各部门的培训计划和预算,进行综合平衡和审核,报单位领导审批后,纳入单位年度预算。
第七条培训费用预算应严格按照审批后的额度执行,如因特殊情况需要调整,应按照规定的程序进行审批。
第四章培训费用的审批第八条培训费用的审批权限根据费用金额的大小进行划分:1、金额较小的培训费用,由部门负责人审批。
2、金额较大的培训费用,需经人力资源部门审核,报单位分管领导审批。
3、重大培训项目或金额特别巨大的培训费用,需经单位领导班子集体研究审批。
第五章培训费用的报销第九条员工参加培训后,应在规定的时间内,凭有效票据和相关证明材料办理报销手续。
第十条报销的费用必须与培训计划和审批的内容相符,对于不符合规定的费用,不予报销。
第十一条报销时,应填写详细的报销单,注明培训项目、费用明细、报销金额等信息,并附上相关的票据和证明材料。
第六章培训费用的监督和评估第十二条财务部门负责对培训费用的使用情况进行监督,确保费用的使用符合预算和财务制度的规定。
第十三条人力资源部门负责对培训效果进行评估,评估结果作为今后培训计划和费用预算制定的重要依据。
培训经费管理办法

培训经费管理办法
第一章:前言
本标准规定了培训经费的使用范围、培训经费的申请程序、培训经费的报销程序、各类培训经费报销规定、受训人员的待遇、受训人员的义务与责任。
本标准适用于公司全体员工的培训费用管理。
第二章:职责
第一条:行政人事部
1.负责对公司所有培训费用、受训人的待遇、受训人的责任和义务的管理及相关培训协议的签订;
2.负责组织安排培训所需场地租赁、车辆租赁、受训人员食宿等。
第二条:财务部
负责审核、报销培训费用。
第三章:培训经费的使用范围
第一条:内聘讲师课酬费;
第二条:外聘教师课酬费、食住费及交通费;
第三条:要求持证上岗的人员培训费用;
第四条:员工外出培训费用;
第五条:员工自我开发学习费用;
第六条:为优秀培训学员和培训教师设立的奖励;
第七条:兼职培训管理人员的津贴;
第八长:培训所需的教材费、器材、场地租赁费等相关费用。
第四章:培训经费的申请程序。
培训费管理办法

培训费管理办法第一章总则第一条为规范学院的培训工作,加强培训费管理,根据中共中央关于《党政机关厉行节约反对浪费条例》及《中央和国家机关培训费管理办法》,特制定本办法。
第二条本办法所称培训,是指使用财政资金在境内举办的三个月以内的岗位培训、任职培训、专门业务培训、初任培训等。
第三条举办培训要坚持厉行节约、反对浪费的原则,实行单位内部统一管理,节约培训资源,提高培训经费使用效益。
第二章计划和备案管理第四条建立培训计划编报和审批制度。
培训部门要制订年度培训计划(包括培训名称、对象、内容、时间、地点、参训人数、所需经费及列支渠道等),经学院财务处审核后,报学院领导批准后实施。
第三章开支范围和标准第五条培训费指开展培训直接发生的各项费用支出,包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费、其他费用。
(一)住宿费指参训人员及工作人员培训期间发生的租房间费用。
(二)伙食费指参训人员及工作人员培训期间发生的用餐费用。
(三)培训场地费指用于培训的会议室或教室租金。
(四)讲课费指聘请师资授课所支付的必要报酬。
(五)培训资料费指培训期间必要的资料及办公用品费。
(六)交通费指用于接送以及统一组织的与培训有关的考察、调研等发生的交通支出。
(七)其他费用指现场教学费、文体活动费、医药费以及授课教师交通、食宿等支出。
第六条培训费实行综合定额标准,分项核定、总额控制。
综合定额标准如下:单位:元/人天住宿费伙食费场地费和讲课费资料费、交通费和其他费用合计18010010060450综合定额标准是培训费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。
各单位在综合定额标准以内结算报销。
15天以内的培训按照综合定额标准控制;超过15天的培训,超过天数按照综合定额标准的80%控制;超过30天的培训,超过天数按照综合定额标准的70%控制。
上述天数含报到撤离时间,报到和撤离时间分别不得超过1天。
第七条讲课费执行以下标准(税后):(一)副高级技术职称专业人员每半天最高不超过1000元。
培训费管理办法

培训费管理办法一、目的与适用范围本办法的目的是为了规范和管理企业内部培训费用的使用和报销,确保培训费用的合理性和有效性。
适用范围包括公司内部所有培训项目。
二、费用预算和申请1. 每年初,公司财务部门将根据公司的培训需求和预算,制定年度培训费用预算。
预算金额将根据各部门的需求进行分配,并在公司内部公示。
2. 各部门在确定培训计划时,需要提前向财务部门提交培训费用申请,包括培训项目的名称、预计费用、培训对象等信息。
3. 财务部门将评估各部门的培训申请,根据预算情况和培训的紧急程度进行审批,并及时通知各部门。
三、培训费用的支付和报销1. 培训费用支付方式一般为预付款方式,即在培训项目开始前,财务部门将根据培训申请的费用预付给培训机构或培训师。
2. 培训结束后,培训对象所属部门需及时向财务部门提交培训费用的报销申请。
报销申请中应包括培训项目的详细信息、费用明细、发票等相关证明文件。
3. 财务部门将根据实际支出情况进行核对,审核通过后将费用及时报销给相关部门或个人。
4. 若培训费用超出预算或未按规定报销,部门需填写费用超支或未报销的说明,并向财务部门进行解释说明。
四、培训费用记录和备案1. 财务部门将建立培训费用的详细记录,包括培训项目名称、费用预算、培训对象、实际费用、支付情况等。
所有培训费用的记录应保存至少5年。
2. 各部门应及时向财务部门提供培训费用的相关信息和证明文件,以备查验和备案使用。
五、违规处理1. 若发现部门违反本管理办法,私自安排培训或未按规定报销费用,财务部门将及时通知相关部门进行整改,并记录该部门的违规行为。
2. 对于严重违反本管理办法的部门或个人,公司将视情况进行纪律处分,并追究法律责任。
六、附则1. 公司将定期对培训费用的管理进行评估和调整,以适应公司的发展需要和业务要求。
2. 若对本办法有任何疑问或建议,可向公司财务部门进行提出,财务部门将及时处理和回复。
本管理办法自发布之日起执行,对以前的培训项目可根据需要进行补充和调整。
教育培训费用管理办法

教育培训费用管理办法教育培训经费管理办法第一章总则第一条为了加强教育培训经费的规范管理,有效促进教育培训工作,切实体现教育培训为生产服务、为经营管理服务的原则,根据国家对企业职工教育经费提取与使用管理方面的规定,参照《XXX职工教育培训经费提取与使用管理办法》,结合我公司教育培训工作实际情况,制定本办法。
第二条本办法适应于公司全体员工。
第三条教育培训经费按当年工资总额的 1.5%提取,当年结余结转到下一年度继续使用。
第四条教育培训费用必须专款专用,严格控制费用的开支,实施归口管理,不得挪作他用;年度教育培训经费的60%左右用于参加上级规定的各类培训,40%左右用于开展公司内部培训。
综合管理部负责经费预算计划、审核、支出等日常使用管理;财务部负责财务账目管理;监察审计部负责监督管理。
第五条职工教诲培训经费列支范围如下:一)上岗和转岗培训费用;二)各类岗位适应性培训费用;三)岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训费用;四)特种作业人员培训费用;五)管理人员、专业技术人员继续教育与培训费用;1六)外送培训经费支出;七)手艺、技能竞赛或调考经费及员工参赛或参加考试费用;八)公司安排员工参加的与本职岗位有关的职业技能鉴定、职业资格认定及上岗考核等经费支出;九)集团公司系统内网络培训、考核及相关管理费用;十)购置或租用讲授设备与办法费用;十一)购置培训课本、题库、课件与用品用具费用;十二)开发教育培训资源(如教材、题库、课件以及设施等)费用;十三)支付教师、培训师酬金;十四)建立教育培训奖励基金;十五)员工教育培训管理费用;十六)与员工教育培训有关的其他开支。
第六条为保障公司员工的研究权利,不断提高员工基本技能,教诲培训经费应重点用于一线员工及重点岗位的教诲和培训,着重投向技能型人才的培养以及在岗人员的手艺培训和继续教诲。
第七条员工参加各类培训、考试,必须符合集团公司、XXX的文件规定和公司生产经营工作的实际需求,经综合管理部审核登记、公司主管领导批准后方可参加。
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培训费用管理办法
1总则
1.1 为加强培训经费管理,合理使用培训经费,特制订本办法。
1.2 本办法适用于XX有限公司(以下简称XX)培训经费的管理。
1.3 管理职责
1.3.1 在制定年度计划时,由人资行政部分别确定各项培训所需的具体费用,并汇总为年度的培训预算,并对专项费用进行分配与监管,培训费用预算纳入人力资源部门年度费用预算中。
1.3.2 费用分配把握以下原则:知识、技能培训是重点;业务部门、设计部门的培训优先于服务部门、事务性部门;管理干部、专业技术骨干培训重于一般员工培训;上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足因素的,应当首先满足该项目的培训
1.3.3 财务部负责培训经费的计提和报销审核工作。
2 培训经费使用范围
2.1 公派外出培训(进修)的学费、资料费。
2.2 公派学历教育费用。
2.3 专业对口或相关专业非公派学历教育费用。
2.4 教材开发、购置及印刷费用。
2.5 教学用品、用具、仪器、设备购置或租赁费。
2.6 讲师授课费、食宿费、交通费。
2.7 教学场地租赁费。
2.8 考试费。
2.9 其他与培训密切相关的费用等,如外派学习的食宿费、交通费等(按照
财务报销标准执行)
3 培训经费使用办法
3.1 外出培训费用:指参加由社会组织的短期培训班、研修班(中期培训班)和学历教育班(长期培训班)发生地所有费用。
3.2 本单位内部培训费用:指参加由本单位组织的培训,包括聘请外部讲师、内部兼职讲师发生的费用,以及购买培训设施、用品等的费用。
3.3 培训过程中如需产生费用的,由公司培训管理人员填写培训费用申请单
4 培训经费支出使用程序
4.1 公派外出培训
公司统一安排外派的课程,参加外训的人员需先与公司签订《培训协议书》。
签订后从参加该课程的人员中选举一名组长统一填写好《外出培训申请表》及《借款借据》办理课程费用的借款手续,借款数额不得超过预估费用。
课程结束后,组长到人资行政部拿《外出培训申请表》及填写好的《费用报销单》到财务报销,报销标准按照财务的具体标准执行。
4.2 个人自行参加的外出培训
4.2.1 个人自行参加的外出培训需由本人提前填写好《外出培训申请表》,获批并且签订《培训协议书》后到财务办理课程费用借款手续,借款数额不得超过预估费用。
课程结束后,凭《外出培训申请表》及填写好的《费用报销单》到财务报销,报销标准按照财务的具体标准执行。
4.2.2 没有执行《外出培训申请表》流程自行外出学习的,在培训结束并取得相关证书后,如提出报销申请,人力资源部根据专业、工种对口情况提出是否予以报销及报销比例的建议。
4.2.3 原则上专业、工种对口且为岗位工作必需,经个人申请批准后列入培
训计划的,可准予报销100%学费;专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需的,经个人申请批准后,可列入培训计划的,准予报销50%学费;与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小,其学费由个人自理,且不得占用工作时间。
4.3 内训发生的费用
外聘讲师进行内训的,讲师的授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支,手续办理参考相关制度。
内训产生的费用由人资行政部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。
4.4 内部讲师课酬
内部讲师授课前需提前到人资行政部作好登记。
课程结束后,由人资行政部以月为单位填写好《课酬支付统计表》,并于每月月底将《课酬支付统计表》交予财务确认、下发课程。
4.5 其他培训相关费用
内部培训班,其教材费、教学资料费、教学用品和教学用具费、教学场地和教学设备租赁费、考试费等与培训工作密切相关的费用,从培训经费中列支,由人资行政部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。
5、外派培训服务期限界定
公司公派的外出学习或自己申请获批的外派学习都需与公司签订《培训协议书》,明确服务期限。
具体服务期限如下:
5.1 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)1000元(含1000)以下的,需要与公司签订6个月的服务期;
5.2 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)1000元以上2000元(含2000)以内的,需要与公司签订一年的服务期;
5.3 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)2000元以上5000元(含5000)以内的,需要与公司签订两年的服务期;
5.4 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)5000元以上的,与公司协商具体的服务年限
5.5 服务期限从培训课程结束后第二天开始计算,服务期内时长按照每月平均30天的情况计算,6个月共计算180天(180天内含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日);服务日期起每连续30天计算一个月,连续不满15天的不计算一个月;服务期限计算截止日期为《员工离职申请表》上的申请日期。
5.6 不满服务期限提前离职的员工,需要偿还公司相应的培训费用,偿还的培训费用计算如下:
例如:甲与公司签订培训协议服务期限为6个月,课程总费用为900元,3月1号培训课程结束。
培训服务期从3月2日开始计算,假设甲提前辞职,《员工离职申请表》上的申请日期为5月10日。
甲与公司的服务期限时长为3月2日——5月10日共计70天,其中3月2日——3月31日期间30天,4月整个月30天,5月10天。
甲与公司的服务期限共计70天,根据服务期间连续不满15天不计算一个月,故甲与公司的服务期限实际计算2个月,甲离职时候需偿还公司培训费600(900/6*(6-2))元。
6附则
6.1 本办法由人资行政部制定、修改。
6.2 本办法自公布之日起试行,试行时间为12个。
人资行政部
2012年2月15日
附:1、外出培训申请表
2、培训协议
3、财务出差补助标准
附1
外出培训申请表
培训协议
附2
甲方(用人单位)名称:xx
乙方(员工)姓名:
为提高乙方素质,甲方对乙方进行培训,双方并就此达成一致条款如下:
一、甲方同意聘请专业人士或派送乙方于年月日至机构进行
培训,培训内容为,甲方为乙方支付的培训费用金额为元人民币(大写:万千百十元整)。
二、乙方保证认真接受培训,努力提高自身素质,尽量将培训所学运用到本职工作当中。
三、乙方保证接受培训后至少应在甲方公司留任□年□月(服务期限从年
月_____日开始计算),如留任期未满,乙方提出辞职,需偿还公司相应的培训费用,具体如下:
应服务月数、实际服务月数、培训总费用等按照《培训费用管理办法》里面详细规定执行。
四、留任期内,因乙方违反法律法规或甲方有关规章制度而被辞退、开除或除名的,乙方应
无条件偿还甲方为其支付的所有培训费。
五、培训费用由公司承担,含交通费、住宿费等差旅费,外派学习取得的证书正本由公司保
管,服务期满后证书给予参训者;提前离职费用偿还后可给予证书。
六、培训结束后,参训者应结合公司安排做好以下工作:
1、参训者培训结束后,应结合公司安排,对公司内其他相关的人员进行此类课程的分享、
交流、培训
2、参训者应作为公司内部讲师储备
3、所有外派培训者返回公司后需要提交培训报告。
七、本协议自双方签字之日起生效。
甲方(代表):_______________(签字盖章)乙方:______________(签字)
签字日期:年月日签字日期:年月
附3
财务出差补助标准。