电子报关单(标准版)
进出口报关单最新电子版
生产销售单位
运输方式
运输工具名称
提运单号
申报单位
监管方式
征免性质
备案号
贸易国（地区）
运抵国（地区）
指运港
境内货源地
许可证号
成交方式
运费
保费
杂费
合同协议号
件数
包装种类
毛重（千克）
净重（千克）
集装箱号
随附单据
标记号码及备注
项号商品编号商品名称、规格型号数量及单位最终目的国（地区）单价总价币制征免
税费征收情况
录入员录入单位
兹申明以上申报无论并承担法律责任
海关审单批注及放行日期（签章）
审单审价
报关员
单位地址申报单位（签章）
邮编电话填制日期
征税统计
查验放行
项号商品编号商品名称、规格型号数量及单位原产国（地区）单价总价币制征免
税费征收情况
录入员录入单位
兹申明以上申报无论并承担法律责任
海关审单批注及放行日期（签章）
审单审价
报关员
单位地址申报单位（签和国海关出口货物报关单
预录入编号：海关编号：
收发货人
出口口岸
出口日期
中华人民共和国海关进口货物报关单
预录入编号：海关编号：
收发货人
进口口岸
进口日期
申报日期
消费使用单位
运输方式
运输工具名称
提运单号
申报单位
监管方式
征免性质
备案号
贸易国（地区）
启运国（地区）
装货港
境内目的地
许可证号
成交方式
运费
保费
杂费
合同协议号
件数
包装种类
报关流程范本报关单的电子化申报流程解析
报关流程范本报关单的电子化申报流程解析随着信息技术的快速发展，传统的纸质报关流程渐渐被电子化申报流程所取代。
电子化申报流程的优势在于减少了手工操作、提高了报关效率、降低了错误率，大大简化了报关手续。
本文将对报关流程范本报关单的电子化申报流程进行解析。
一、报关预录环节电子化申报流程的第一步是报关预录环节。
报关企业在进口或出口商品到达前，通过海关提供的电子口岸系统进行信息预录，填写必要的报关单数据，上传商品清单、合同、发票等相关单据。
海关在此环节会对上传的数据进行初步审核，确保数据的完整性和准确性。
二、报关单申报环节报关单申报环节是电子化申报流程的关键环节。
在此环节，报关企业将填写好的报关单以电子形式提交给海关，并附上必要的单据和证明文件。
海关在接收报关单后会通过电子口岸系统加密、传输和存储该报关单。
同时，海关会根据企业的报关类别和商品特点，自动生成风险评估模型，对报关单进行风险评估。
如果评估结果为高风险，海关会安排现场核验，以验证报关数据的真实性；如果评估结果为低风险，海关将在一定时间内核批报关单。
三、查验与放行环节报关单通过审核后，进入查验与放行环节。
海关根据核发的报关单，对进口或出口商品进行查验。
查验方式包括物理查验、技术检验、商检等多种方式，以确保商品的安全性和合规性。
查验完成后，如果商品符合相关要求，海关将发布放行指令，允许商品进入或离开国境。
四、税款缴纳环节电子化申报流程的最后一步是税款缴纳环节。
在商品放行后，报关企业需要根据海关提供的税款计算表，计算并缴纳相应的进口或出口税款。
企业可以通过电子缴款系统便捷地进行缴款操作，确保税款的及时缴纳。
总体而言，电子化申报流程大大简化了报关手续，提高了报关效率。
报关企业可以通过在线填写报关单、上传相关单据，实现电子化申报，避免了繁琐的纸质报关流程。
同时，电子化申报流程还能够提供实时的报关状态查询，便于企业随时了解报关进度。
然而，电子化申报流程也面临一些挑战，如信息安全和数据保护等问题，需要进一步加强相关监管措施，保障电子化申报流程的安全和可靠性。
报关单内容与填制规范
报关单的主要内容及填报要求
起运国（地区） P.256 P.180（F） 1、含义 （进口货物起始发出的国家） 二层意思：a.货物发出直接运抵我国； b.中转国未发生商业性交易下
2、二个概念：货物中转、货物途经
3、国别的分组原则 按亚、非、欧、拉丁、北美及大洋洲顺序
4、代码结构 采用三位等长数字码。第一位表示洲第二
备案清单号）
报关单的主要内容及填报要求 进口转关运输货物： 1、海运： A.直转--@16位转关申报单预录入号
B.中转：--船名@/进境船舶航次 2、空运：A.直转--@16位转关申报单预录入号
B.国际空运联程货物：8为分运单号
3、铁运： A.直转--@16位转关申报单预录入号 B.中转：--车厢编号/@8为进境日期
报关单的主要内容及填报要求
特殊情况经营单位确定原则：
1、援助、赠送、捐赠的货物，填报直接接受货物的单位。
2、进出口企业间相互代理，或没有进出口经营权的企业委 托有进出口经营权的企业代理进出口的，填报代理方。
3、三资企业委托外贸公司进口其投资设备物品的，填报外 商投资企业，并在备注栏内注明“委托XX公司进口”。
报关单的主要内容及填报要求
商品价格 P.276 P.171（F） 1、含义：单价 总价 币制 2、填报要求及实例
报关单的主要内容及填报要求
运费、保险费及其他杂费 P.276 P.169（F）
1、含义：运费 保险费 杂费
2、填报要求及计算标准
报关单的主要内容及填报要求
日期 P.280 P.172（F）
报关单的主要内容及填报要求 具体运输方式填报： 1、江海：船舶名称/航（船）次号 2、汽运：车牌号/进出境日期
3、铁运：车次或车厢/进出境日期号 4、空运：航班号 进出境日期/总运单号 5、邮运：邮政包裹单号/进出境日期
进出口货物报关单申报电子报文格式
进出口货物报关单申报电子报文格式目录 ............................................................................................................ 错误！未定义书签。
1.报关单报文清单 (3)2.报关单导入请求报文 (4)2.1.结构图 (4)2.2.报文定义 (5)2.3.报关单字段说明 (15)2.3.1.进口/出口报关单表头DecHead (15)2.3.2.进口/出口报关单表体DecList (22)2.3.3.报关单集装箱DecContainer (25)2.3.4.随附单证DecLicenseDocus (25)2.3.5.申请单证信息表DecRequestCert (26)2.3.6.许可证信息表DecGoodsLimit (26)2.3.7.许可证VIN信息DecGoodsLimitVin (27)2.3.8.其他包装信息表DecOtherPack (28)2.3.9.企业资质信息表DecCopLimit (28)2.3.10.使用人信息表DecUser (28)2.3.11.标记号码附件表DecMarkLob (28)2.3.12.报关单自由文本信息DecFreeTxt (28)2.3.13.报关单签名DecSign (29)2.3.14.进口/出口转关单表头TrnHead (31)2.3.15.进口/出口转关单表体(提单) TrnList (32)2.3.16.进口/出口提运单集装箱表TrnContainer (32)2.3.17.进口/出口提运单集装箱商品装配表TrnContaGoodsList (33)2.3.18.补充申报单信息DecSupplement (33)2.3.19.电子随附单据关联关系信息EdocRealation (33)2.3.20.原产地证明项号关联关系 (34)2.3.21.报税单SddTax (34)2.3.22.风险评估信息DecRisk (36)2.4.示例 (36)2.5.报关单数据签名字段顺序 (40)3.报关单导入系统响应报文 (44)3.1.结构图 (44)3.2.字段说明 (44)3.3.示例 (45)4.报关单回执报文 (46)4.1.格式定义 (46)4.2.字段说明 (47)4.3.示例 (49)5.转关单回执报文 (50)5.1.格式定义 (50)5.2.字段说明 (50)5.3.示例 (51)1.报关单报文清单报关申报系统导入服务接口规范，依照系统功能划分共定义了以下XML接口文件：表1：报关单导入服务接口XML文件分类2.报关单导入请求报文2.1. 结构图图1报关单请求报文schema2.2. 报文定义<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><!--Sample XML file generated by XMLSpy v2013 ()--> <DecMessage xmlns="/dec_3_1"> <DecHead><AgentCode>申报单位代码</AgentCode><AgentName>申报单位名称</AgentName><ApprNo>批准文号</ApprNo><SeqNo>数据中心统一编号</SeqNo><IEFlag>进出口标志</IEFlag><Type>单据类型</Type><BillNo>提单号</BillNo><ContrNo>合同号</ContrNo><CopCode>录入单位代码</CopCode><CopName>录入单位名称</CopName><CustomMaster>申报地海关</CustomMaster><CutMode>征免性质</CutMode><DistinatePort>经停港/指运港</DistinatePort><FeeCurr>运费币制</FeeCurr><FeeMark>运费标记</FeeMark><FeeRate>运费／率</FeeRate><GrossWet>毛重</GrossWet><IEDate>进出口日期</IEDate><IEPort>进出境关别</IEPort><InsurCurr>保险费币制</InsurCurr><InsurMark>保险费标记</InsurMark><InsurRate>保险费／率</InsurRate><LicenseNo>许可证编号</LicenseNo><ManualNo>备案号</ManualNo><NetWt>净重</NetWt><NoteS>备注</NoteS><OtherCurr>杂费币制</OtherCurr><OtherMark>杂费标志</OtherMark><OtherRate>杂费／率</OtherRate><OwnerCode>消费使用单位/生产销售单位代码</OwnerCode><OwnerName>消费使用单位/生产销售单位名称</OwnerName><PackNo>件数</PackNo><TradeCountry>启运国（地区）/运抵国（地区）</TradeCountry><TradeMode>监管方式</TradeMode><TrafMode>运输方式代码</TrafMode><TrafName>运输工具代码及名称</TrafName><TransMode>成交方式</TransMode><WrapType>包装种类</WrapType><EntryId>海关编号</EntryId><PreEntryId>预录入编号</PreEntryId><EdiId>报关标志</EdiId><Risk>风险评估参数</Risk><EntryType>报关单类型</EntryType><PDate>打印日期</PDate><TypistNo>录入员IC卡号</TypistNo><InputerName>录入员名称</InputerName><PartenerID>申报人标识</PartenerID><TgdNo>宁波通关申请单号</TgdNo><DeclTrnRel>报关/转关关系标志</DeclTrnRel><ChkSurety>担保验放标志</ChkSurety><BillType>备案清单类型</BillType><CopCodeScc>录入单位统一编码</CopCodeScc><PromiseItmes>承诺事项</PromiseItmes><TradeAreaCode>贸易国（地区）</TradeAreaCode><MarkNo>标记及号码</MarkNo><DespPortCode>启运港代码</DespPortCode><EntyPortCode>入境口岸/离境口岸</EntyPortCode><GoodsPlace>货物存放地点</GoodsPlace><BLNo>B/L号</BLNo><InspOrgCode>口岸检验检疫机关</InspOrgCode><SpecDeclFlag>特种业务标识</SpecDeclFlag><PurpOrgCode>目的地检验检疫机关</PurpOrgCode><DespDate>启运日期</DespDate><CmplDschrgDt>卸毕日期</CmplDschrgDt><CorrelationReasonFlag>关联理由</CorrelationReasonFlag><VsaOrgCode>领证机关</VsaOrgCode><OrigBoxFlag>原集装箱标识</OrigBoxFlag><DeclareName>报关员姓名</DeclareName><NoOtherPack>无其他包装</NoOtherPack><OrgCode>检验检疫受理机关</OrgCode><OverseasConsignorCode>境外发货人代码</OverseasConsignorCode><OverseasConsignorCname>境外发货人名称</OverseasConsignorCname><OverseasConsignorEname>境外发货人名称（外文）</OverseasConsignorEname><OverseasConsignorAddr>境外发货人地址</OverseasConsignorAddr><OverseasConsigneeCode>境外收货人编码</OverseasConsigneeCode><OverseasConsigneeEname>境外收货人名称(外文)</OverseasConsigneeEname> <DomesticConsigneeEname>境内收货人名称（外文）</DomesticConsigneeEname> <CorrelationNo>关联号码</CorrelationNo></DecHead><DecLists><DecList><ClassMark>归类标志</ClassMark><CodeTS>商品编号</CodeTS><ContrItem>备案序号</ContrItem><DeclPrice>申报单价</DeclPrice><DutyMode>征减免税方式</DutyMode><Factor>申报计量单位与法定单位比例因子</Factor><GModel>商品规格、型号</GModel><GName>商品名称</GName><GNo>商品序号</GNo><OriginCountry>原产国（地区）</OriginCountry><TradeCurr>成交币制</TradeCurr><DeclTotal>申报总价</DeclTotal><GQty>申报数量（成交计量单位）</GQty><FirstQty>第一法定数量</FirstQty><SecondQty>第二法定数量</SecondQty><GUnit>申报计量单位（成交计量单位）</GUnit><FirstUnit>第一计量单位（法定单位）</FirstUnit><SecondUnit>第二计量单位</SecondUnit><UseTo>用途/生产厂家</UseTo><WorkUsd>工缴费</WorkUsd><ExgNo>货号</ExgNo><ExgVersion>版本号</ExgVersion><DestinationCountry>最终目的国（地区）</DestinationCountry> 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<I_ContainerNote>aaaaaaaaaaaaaaaa</I_ContainerNote><I_PackPrice>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_PackPrice><I_PackAmount>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_PackAmount><I_PackNote>aaaaaaaaaaaaaaaa</I_PackNote><I_PartPrice>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_PartPrice><I_PartAmount>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_PartAmount><I_PartNote>aaaaaaaaaaaaaaaa</I_PartNote><I_ToolPrice>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_ToolPrice><I_ToolAmount>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_ToolAmount><I_ToolNote>aaaaaaaaaaaaaaaa</I_ToolNote><I_LossPrice>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_LossPrice><I_LossAmount>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_LossAmount><I_LossNote>aaaaaaaaaaaaaaaa</I_LossNote><I_DesignPrice>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_DesignPrice><I_DesignAmount>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_DesignAmount><I_DesignNote>aaaaaaaaaaaaaaaa</I_DesignNote><I_UsefeePrice>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_UsefeePrice><I_UsefeeAmount>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_UsefeeAmount><I_UsefeeNote>aaaaaaaaaaaaaaaa</I_UsefeeNote><I_ProfitPrice>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_ProfitPrice><I_ProfitAmount>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_ProfitAmount><I_ProfitNote>aaaaaaaaaaaaaaaa</I_ProfitNote><I_FeePrice>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_FeePrice><I_FeeAmount>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_FeeAmount><I_FeeNote>aaaaaaaaaaaaaaaa</I_FeeNote><I_OtherPrice>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_OtherPrice><I_OtherAmount>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_OtherAmount><I_OtherNote>aaaaaaaaaaaaaaaa</I_OtherNote><I_InsurPrice>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_InsurPrice><I_InsurAmount>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</I_InsurAmount><I_InsurNote>aaaaaaaaaaaaaaaa</I_InsurNote><E_IsDutyDel>a</E_IsDutyDel><GNameOther>aaaaaaaaaaaaaaaa</GNameOther><CodeTsOther>aaaaaaaaaa</CodeTsOther><IsClassDecision>a</IsClassDecision><DecisionNO>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</DecisionNO><CodeTsDecision>aaaaaaaaaa</CodeTsDecision><DecisionCus>aaaa</DecisionCus><IsSampleTest>a</IsSampleTest><GOptions>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</GOptions><TrafMode>a</TrafMode><IsDirectTraf>a</IsDirectTraf><TransitCountry>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</TransitCountry><DestPort>aaaa</DestPort><DeclPort>aaaa</DeclPort><BillNo>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</BillNo><OriginCountry>aaa</OriginCountry><OriginMark>aaaaa</OriginMark><CertCountry>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</CertCountry><CertNO>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa</CertNO><CertStandard>a</CertStandard><OtherNote>aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa 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报关单字段说明2.3.1.进口/出口报关单表头DecHead2.3.2.进口/出口报关单表体DecList2.3.3.报关单集装箱DecContainer2.3.4.随附单证DecLicenseDocus2.3.5.申请单证信息表DecRequestCert2.3.6.许可证信息表DecGoodsLimit2.3.7.许可证VIN信息DecGoodsLimitVin2.3.8.其他包装信息表DecOtherPack2.3.9.企业资质信息表DecCopLimit2.3.10.使用人信息表DecUser2.3.11.标记号码附件表DecMarkLob2.3.12.报关单自由文本信息DecFreeTxt2.3.13.报关单签名DecSign2.3.14.进口/出口转关单表头TrnHead2.3.15.进口/出口转关单表体(提单) TrnList2.3.16.进口/出口提运单集装箱表TrnContainer2.3.17.进口/出口提运单集装箱商品装配表TrnContaGoodsList2.3.18.补充申报单信息DecSupplement详见《补充申报单自动导入系统接口说明V1.doc》2.3.1节2.3.19.电子随附单据关联关系信息EdocRealation详见DecMessage_ImportSave.xsd中EdocRealation部分2.3.20.原产地证明项号关联关系2.3.21.报税单SddTax2.3.22.风险评估信息DecRisk2.4. 示例注意：１、该示例是包括邮箱申报平台报文的完整申报报文定义。
报关单电子版格式
中华人民共和国海关出口货物报关单
预录入编号: 海关编号：3306964399
出口口岸
宁波
备案号出口日期申报日期
经营单位
上虞市开舜休闲用品有限公司运输方式
海上运输
运输工具名称
船
提运单号
发货单位
上虞市开舜休闲用品有限公司贸易方式
一般贸易
征免性质
一般征税
结汇方式
电汇
许可证号运抵国(地)
澳大利亚指运港境内货源地
绍兴其他
批准文号成交方式
FOB
运费保费杂费
合同协议号件数
273包装种类
纸箱
毛重(公斤)
3605
净重(公斤)
3332
集装箱号随附单据生产厂家
标记唛码及备注
项号商品编号商品名称、规格型号目数量及单位最终目的国（地区）单价总价币制征免1 66019100 两折手开伞2100把0.91 1911.00 USD
2 66019100 两折自动开伞2100把 1.00 2100.00 USD
3. 66019100 三折格子布伞1020把0.91 928.20 USD
4. 66019100 三折纯色布伞1020把0.89 907.80 USD
5. 6601990000 高尔夫伞2040把 1.45 2958.00 USD
6. 6601990000 23英寸直杆伞1008把0.99 99
7.92 USD
7.6601990000 21英寸直杆伞1008把0.83 836.64 USD 税费征收情况
录入员录入单位兹声明以上申报无讹并承担法律责任
申报单位（签单）
填制日期海关审批注及放行日期（签章）审单审价
报关员
单位地址
邮编电话征税统计查验放行。
报关单填制要求
报关单填制要求新版报关单填报注意事项一、收发货人（原经营单位）本栏目填报在海关注册的对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内法人、其他组织或个人的名称及编码。
编码可选填18位统一社会信用代码或10位海关注册编码任一项。
二、消费使用单位/生产销售单位（一）消费使用单位填报已知的进口货物在境内的最终消费、使用单位的名称，包括：1．自行从境外进口货物的单位。
2．委托进出口企业进口货物的单位。
（二）生产销售单位填报出口货物在境内的生产或销售单位的名称，包括：1．自行出口货物的单位。
2．委托进出口企业出口货物的单位。
三、运输方式及运输工具名称本栏目填报载运货物进出境的运输工具名称或编号。
填报内容应与运输部门向海关申报的舱单（载货清单）所列相应内容一致。
具体填报要求如下：（一）直接在进出境地或采用区域通关一体化通关模式办理报关手续的报关单填报要求如下：1．水路运输：填报船舶编号（来往港澳小型船舶为监管簿编号）或者船舶英文名称。
2．公路运输：启用公路舱单前，填报该跨境运输车辆的国内行驶车牌号，深圳提前报关模式的报关单填报国内行驶车牌号+“/”+“提前报关”。
启用公路舱单后，免予填报。
3．铁路运输：填报车厢编号或交接单号。
4．航空运输：填报航班号。
5．邮件运输：填报邮政包裹单号。
6．其他运输：填报具体运输方式名称，例如：管道、驮畜等。
四、监管方式（原贸易方式）监管方式是以国际贸易中进出口货物的交易方式为基础，结合海关对进出口货物的征税、统计及监管条件综合设定的海关对进出口货物的管理方式。
其代码由4位数字构成，前两位是按照海关监管要求和计算机管理需要划分的分类代码，后两位是参照国际标准编制的贸易方式代码。
本栏目应根据实际对外贸易情况按海关规定的《监管方式代码表》选择填报相应的监管方式简称及代码。
一份报关单只允许填报一种监管方式。
常见的监管方式有：一般贸易0110、进料对口0615、进料非对口0715来料加工0214、退运货物4561、直接退运4500、暂时进出货物2600等等该报什么样的监管方式是由相关的报关人员判断的。
报关单-电子档样板
最终目的国(地区)单价
USD 0.306
总价
USD18727.20
币制 征免
美元照章征税
税费征收情况
录入员
录入单位
报关员
单位地址
邮编
电话
兹声明以上申报无讹并承担法律责任 申报单位（签章） 填制日期
海关审单批注及放行日期（签章）
审单
审价
征税
统计
查验
放行
境内货源地 广东其他
批准文号 738430766
合同协议号
集装箱号
成交方式
运费
FOB Tianjin 件数
1275
随附单据
包装种类 箱
保费 毛重(公斤)
12750
杂费
净重(公斤) 10838
生产厂家
标记嘿码及备注
项号 商品编号 商品名称、规格型号
1 7013100000
11oz玻璃水杯数量及单位Fra bibliotek61200 个
2-44
中华人民共和国海关出口货物报关单
出口口岸
预录入编号： 新港海关
备案号
海关编号： 出口日期
BP机号： 申报日期
经营单位 发货单位
深圳顺蒂思玻璃制品有限公司 深圳顺蒂思玻璃制品有限公司
运输方式
运输工具名称
SEA 贸易方式
一般贸易
免征性质
提运单号 结汇方式
电汇
许可证号
运抵国(地区)
巴基斯坦
指运港
卡拉奇
电子口岸出口报关单下载与读入操作说明
电子口岸出口报关单下载与读入操作说明1出口报关单下载1.1报关单数据来源电子口岸是报关单数据下载的唯一途径，若想获得报关单数据，首先需要登录中国电子口岸执法系统（）。
如图：1.2电子口岸登录电子口岸登录之前，需要连接读卡器和插入电子口岸卡，口岸卡一般分为法人卡和操作员卡，下载报关单数据使用其二者之一即可。
之后点击电子口岸首页左侧的“安全技术服务用户登录”，系统会自动跳转另一个界面，在跳转界面中“请输入IC卡密码”中输入电子口岸卡密码登录。
如图：登录之后，在选择子系统页面点击“出口退税”选项，进入到出口退税联网核查系统，如图：1.3出口报关单数据查询下载在出口退税联网核查系统首页中的命令树菜单中选择“出口报关单查询下载”，根据不同的需要可进行报关单查询与下载操作。
1.3.1出口报关单查询方式电子口岸系统针对于出口报关单的数据提供两种查询方式，分别为：出口报关单号查询和出口日期查询，并且对于报关单的类型也做以分类以便选择。
1.出口报关单号查询：在“出口报关单号”栏中输入18位报关单编号，点击查询按钮，在下面的查询框中可显示出所查询到报关单编号对应的数据条数，可双击查询框中的报关单号，可查询报关单的具体内容。
如图：2. 出口日期查询：出口日期查询方式，是以报关单的出口日期来进行查询，查询的出口日期范围可以是某一天的，也可以是特定的某一个时间段。
同样可双击查询框中的报关单号，可查询报关单的具体内容。
如图：1.3.2出口报关单下载出口报关单下载是将在出口报关单数据查询出来的数据下载到电脑上面，其下载的报关单数据同查询相同，可分为以出口报关单关联号下载和出口日期下载两种。
下载的目录为C:\localdb\，下载数据的类型为“.XML”格式。
如图：2出口报关单数据读入2.1参数设置报关单数据在读入前，检查当前计算机已有效连接电子口岸卡设备，并且配置的电子口岸卡信息与连接的电子口岸卡设备相符，并且需在出口退税申报系统中的“系统维护”→“系统配置”→“系统参数设置与修改”→“功能配置I”中“IC卡号”和“IC卡密码”进行输入后点击“确认”按钮。
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预录入编号： 出口口岸 经营单位 发货单位 许可证号 批准文号 合同协议号 集装箱号 标记唛码及备注 运抵国（地区） 成交方式 件数 随附单据 运费 包装种类 备案号 运输方式 贸易方式 指运港 保费 毛重（公斤） 运输工具名称 征免性质 海重（公斤） 生产厂家 申报日期
项号 商品编号
商品名称、规格型号
数量及单位
最终目的国（地区）单价
总价
币制
征免
税费征收情况
录入员
录入单位
兹声明以上申报无讹并承担法律责任
海关审单批注及放行日期（签章） 审单 审价
报关员 申报单位（签章） 单位地址 查验 邮编 电话 填制日期 放行 征税 统计