文件控制程序
文件控制程序
文件控制程序文件控制程序是一种软件工具，用于管理和控制计算机系统中的文件和文件夹。
它提供了一种便捷的方式，使用户能够轻松地创建、编辑、复制、移动和删除文件。
通过文件控制程序，用户可以快速访问系统中的文件，并对其进行各种操作。
文件控制程序主要由以下几个功能组成：1. 文件创建和编辑：文件控制程序允许用户创建新文件并对其进行编辑。
用户可以选择不同的文件格式，并使用程序提供的编辑工具进行文本、图像、音频等内容的编辑。
2. 文件复制和移动：文件控制程序使用户能够复制和移动文件。
用户可以复制单个文件或整个文件夹，并将它们粘贴到指定的位置。
这样，用户就可以轻松地将文件从一个文件夹或磁盘驱动器复制到另一个文件夹或磁盘驱动器。
3. 文件删除和恢复：文件控制程序还提供了删除和恢复文件的功能。
用户可以选择要删除的文件，并将其从系统中永久删除，或者将其移动到回收站以便以后恢复。
如果用户意外地删除了一个文件，他们可以从回收站中恢复它。
4. 文件搜索和排序：文件控制程序允许用户搜索和排序文件。
用户可以通过关键字搜索文件，并根据文件名、大小、创建日期等属性对搜索结果进行排序。
这样，用户就可以更快地找到他们需要的文件。
5. 文件权限和保护：文件控制程序提供了文件权限和保护的设置选项。
用户可以设置文件的访问权限，限制其他用户对文件的访问和修改。
此外，用户还可以设置密码保护文件，确保文件内容的安全性。
6. 文件压缩和解压缩：文件控制程序允许用户对文件进行压缩和解压缩。
用户可以将多个文件压缩成一个压缩文件，以便更快地传输或存储。
而解压缩功能则允许用户将压缩文件恢复为原始文件。
文件控制程序在计算机系统中具有广泛的应用。
它为用户提供了方便快捷的文件管理方式，提高了工作效率。
无论是个人用户还是企业用户，文件控制程序都是必不可少的工具。
总结起来，在文件控制程序的帮助下，用户可以轻松地管理和控制计算机系统中的文件和文件夹。
它提供了一系列功能，包括文件创建和编辑、文件复制和移动、文件删除和恢复、文件搜索和排序、文件权限和保护、文件压缩和解压缩等。
文件控制程序
文件控制程序文件控制程序是指用于管理计算机中存储的文件的软件程序。
它能够对文件进行创建、读取、写入、删除等操作，并能够确保文件在进行这些操作时的安全性和可靠性。
本文将介绍文件控制程序的基本概念、功能和应用。
文件控制程序的基本概念文件控制程序是计算机操作系统中非常重要的组成部分，它负责管理计算机系统中存储的所有文件。
文件控制程序能够跟踪文件的位置和状态，并处理所有与文件有关的操作。
文件控制程序还能够掌握文件如何储存、读取和写入数据的方法。
文件控制程序的主要功能文件控制程序的主要功能包括以下几个方面：文件的创建和删除文件控制程序能够创建新的文件并为其分配储存空间。
在创建文件时，用户需要指定文件的名称和类型，并为文件定义相关属性，如创建日期、修改日期等。
当需要删除文件时，文件控制程序会清除该文件的所有数据，并释放该文件的储存空间。
文件的打开和关闭文件控制程序能够打开已存在的文件，并为用户提供读写文件的接口。
当文件不再使用时，文件控制程序能够正常关闭该文件，以保存对文件的所有更改。
文件的读取和写入文件控制程序能够读取文件中的数据，并将其返回给用户程序。
用户程序能够使用这些数据来完成各种操作，如打印、展示和处理数据等。
文件控制程序也可以将用户提供的数据写入文件中。
文件的共享和保护文件控制程序能够控制不同用户对同一个文件的读写权限，以确保文件安全性和保护用户的数据。
用户需要获得文件控制程序的许可才能进行读取或写入操作。
文件的备份和恢复文件控制程序能够维护文件系统的完整性，并能够备份和恢复数据。
在意外事件发生时，文件控制程序能够恢复文件系统和储存数据。
文件控制程序的应用文件控制程序广泛应用于各种计算机系统中，例如个人电脑、服务器和移动设备。
文件控制程序使得用户可以方便地管理和使用其所有储存的数据和文件。
在企业和组织中，文件控制程序可以协助员工进行工作任务，管理数据和共享文件。
在学校中，文件控制程序能够协助学生管理学习资料，完成作业和报告。
文件控制程序
文件控制程序文件控制程序，听起来似乎有些枯燥，但实际上，它承载着我们日常工作和生活中的许多重要环节。
想象一下，当你打开电脑，准备找一份文件时，心中是否有过无数次焦急的等待？是不是常常在文件海洋中迷失？这就是文件控制程序发挥作用的地方。
一、文件控制的基本概念1.1 什么是文件控制程序？简单来说，文件控制程序就像是我们生活中的导航仪。
它帮助我们管理、存储和调用文件。
你想象一下，家里一堆杂乱无章的书籍。
如果没有良好的分类，你很可能找不到那本你喜欢的小说。
文件控制程序就承担了这样的责任，确保文件有序存在。
1.2 文件的类型与分类文件可以分为文本、图像、音频等多种类型。
每种类型都有自己的特点和使用场景。
比如，文本文件像是干脆利落的小册子，容易翻阅；而图像文件则像是绚丽多彩的画卷，吸引眼球。
我们常常用不同的文件来记录生活、工作和情感。
合理的分类，让我们在需要的时候能够迅速找到所需资料。
二、文件控制的实际应用2.1 工作中的文件管理在职场中，文件管理至关重要。
想象一下，一份重要的报告在截止日期前夕不见了，那种心急如焚的感觉真是让人难以忍受。
文件控制程序可以帮助我们确保文件的安全，定期备份，避免数据丢失。
这就像是把重要的东西放在一个安全的地方，放心又踏实。
2.2 家庭文件的存储与管理回到家里，文件控制同样不可忽视。
你是否有过翻箱倒柜寻找某张收据的经历？文件控制程序能够帮助我们整理家庭账单、保险单等重要文件。
定期整理，不仅能节省时间，还能减少不必要的烦恼，生活因此而更加轻松。
2.3 数字时代的文件控制在这个数字化迅猛发展的时代，文件控制程序的作用更加凸显。
云存储的兴起，让我们不再受限于物理空间。
我们可以随时随地访问自己的文件。
无论是在咖啡馆，还是在公园，只要有网络，就能轻松找到所需资料，真是方便至极。
三、文件控制程序的挑战3.1 数据安全问题然而，文件控制程序并非没有挑战。
数据安全问题常常让人担忧。
黑客攻击、病毒入侵等事件屡见不鲜。
文件控制程序
文件控制程序在现代生活中，文件控制程序无疑是一个不可或缺的工具。
无论是在公司里，还是在学校，文件管理都显得尤为重要。
想象一下，如果没有一个好的文件控制系统，日常的工作会变得多么混乱。
一、文件控制的基本概念1.1 文件的分类管理首先，文件的分类管理至关重要。
想象一下，如果所有文件都堆在一起，查找时简直像大海捞针。
文件控制程序帮助我们将不同类型的文件进行合理分类。
比如说，工作文档、报告、合同等，各自归类。
这样一来，我们可以迅速找到所需的文件，节省时间。
1.2 文件的版本控制接着，版本控制也是文件管理中的一大亮点。
随着时间推移，文件总会经历多次修改。
有时候，一不小心，重要的信息就被覆盖掉。
使用文件控制程序，可以轻松追踪每一个版本的变动。
万一出了问题，我们还能迅速恢复到之前的版本。
这种保障，简直让人放心。
二、文件控制程序的功能2.1 权限管理文件控制程序的一个重要功能是权限管理。
谁可以访问哪些文件，谁可以编辑。
这就像在家里设定谁能进哪个房间。
这样一来，敏感信息就不会随便被泄露。
每个人都有自己的“私密空间”，管理起来方便极了。
2.2 自动备份再来，自动备份功能也不可小觑。
我们常常担心数据丢失，尤其是一些重要文件。
一旦出现意外，心里那个急啊！但有了文件控制程序，系统会定期自动备份文件。
即使出现了问题，我们也能轻松恢复。
这种感觉，就像在大海中有了安全的救生艇。
2.3 文件搜索功能还有，文件搜索功能极其方便。
想想看，如果需要找某份合同，但完全记不住文件名，那可真是让人抓狂。
文件控制程序的搜索功能能够根据关键词快速找到文件，省时又省力。
这种便捷，真是现代科技带来的福音。
三、实际应用中的体会3.1 提高工作效率在实际应用中，文件控制程序确实提高了工作效率。
以我自己的经历为例。
以前工作时，总是要花不少时间在查找文件上。
现在，通过分类和搜索，我能更快地完成任务。
每天都能高效利用时间，感觉心里踏实多了。
3.2 促进团队协作文件控制程序还促进了团队的协作。
文件控制程序
文件控制程序1目的对质量管理体系所要求的文件（包括资料数据及需要控制的外来文件及标准）进行控制与维护，以确保本机构及有关场所使用的文件和资料为最新有效版本。
2范围适用于本机构质量管理体系所有文件、资料和外来文件的控制与维护。
3职责3.1管理室：为该要素的主控部门，负责管理体系文件的控制和维护，包括外来的标准、规范、规程及本机构的质量手册、程序文件、质量记录、作业指导书等。
3.2各相关室：负责本室专用文件的编制、保管。
3.3质量负责人：负责体系文件的审核。
3.4最高管理者：负责质量手册、程序文件的批准。
4控制要点4.1文件的编制a.质量手册、程序文件的编制应符合《检验检测机构资质评审准则》和相关法律法规要求；b.其他文件的编制应与质量手册相协调，不得与质量手册的要求相抵触。
4.2文件的编号a.文件应统一分类、编号，具体执行《文件控制程序》。
b.本机构质量体系文件标识包括：发布日期和（或）修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和发布机构。
4.33文件的审批a.质量手册、程序文件由质量负责人审核，最高管理者批准；b.作业指导书、技术记录由各室负责人审核，技术负责人批准；C.质量记录格式由相关室审核，质量负责人批准。
4.4文件的发放a.对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所，要及时获得现行有效文件；b.文件发放应有发放记录，并注明受控状态。
4.5文件的保管a.文件使用部门及使用人员要妥善保管质量管理体系文件，不得遗失。
未经领导同意，不得将文件转借给中心以外人员。
b.本机构的各类文件由管理室专人管理，并执行《文件控制程序》。
4.66文件的修改a.遇下列情况之一时，文件应予以修改：1）文件不适应体系运行；2）文件与国家法律法规不相应；3）本机构的组织机构或职能发生变化；4）其他需修改的情况。
b.文件修改的申请、编制、审核和批准与文件原编制、审核、批准程序和部门相同；c.文件修改后，应将修改通知按规定发放范围发放；由作废文件要及时从所有使用场所收回，因特殊需要而保留的任何已作废文件，必须有“作废”和“仅作参考”的标识。
文件控制程序
文件控制程序在现代社会中，文件管理变得越来越重要。
无论是企业还是个人，日常生活中都离不开各种文件的处理、存储和管理。
于是，文件控制程序应运而生，帮助我们更高效地管理这些文件。
接下来，我想聊聊它的功能、重要性以及在实际应用中的一些感受。
一、文件控制程序的基本功能1.1 文件分类与整理文件控制程序的首要功能就是文件的分类与整理。
想象一下，你的电脑上有成百上千个文件，杂乱无章，找一个重要的合同得花费好一会儿时间。
文件控制程序通过设定规则，把文件按照类型、日期或项目进行分类，这样一来，我们只需几个点击，就能迅速找到需要的文件。
这样的功能大大提高了我们的工作效率，节省了大量的时间。
1.2 权限管理除了分类，文件控制程序还负责文件的权限管理。
对一些敏感文件，必须设置访问权限，确保只有授权人员才能查看或编辑。
这一点在企业中尤为重要。
试想，如果每个人都能随意查看公司机密，后果不堪设想。
通过合理的权限管理，文件控制程序可以为我们提供更安全的工作环境。
二、文件控制程序的重要性2.1 提高工作效率文件控制程序的重要性在于它能显著提高我们的工作效率。
每天的工作中，我们需要处理大量的文件，如果没有一个有效的管理系统，我们就会像无头苍蝇一样，到处碰壁。
文件控制程序通过自动化的功能，让我们能集中精力在更重要的事情上，比如分析数据、策划项目等。
2.2 确保文件安全其次，文件控制程序能确保文件的安全性。
在数字时代，信息安全成了一个不容忽视的话题。
数据泄露、文件丢失等事件时有发生，而文件控制程序通过备份和加密措施，能够最大程度上保护我们的数据安全。
每当我看到程序自动备份我的文件时，心里总是感到一阵安心。
2.3 促进团队协作最后，文件控制程序还促进了团队之间的协作。
大家都知道，在团队工作中，信息共享是非常重要的。
通过文件控制程序，团队成员可以方便地共享文件，查看最新版本，进行协作编辑。
这种实时的沟通与合作，让我们的工作更加顺畅。
三、实际应用中的体验3.1 便捷的操作界面在使用文件控制程序的过程中，我最欣赏的就是它的操作界面。
文件控制程序 ( ISO13485程序 )
程序文件编号：NK/QSP-423-01版号：A/0发布日期：2018年02月01日实施：2018年02月01日拟制：审核：批准：受控编号:受控印章:1目的对与公司质量管理体系有关的文件和资料进行控制，以确保各相关部门均能使用到文件的有效版本。
2范围与公司质量管理体系有关的文件和资料。
3职责3.1总经理负责体系文件的批准发布，管理者代表负责体系文件的审核，各部门主管负责组织本部门人员对相关体系文件的编制。
3.2质量部负责对体系文件的保管、控制、发放，并组织对现行质量管理体系文件的定期评审。
3.3质量部负责收集与本企业相关的国际，国家、地方、行业标准以及有关的医疗器械法律法规和规范性文件的有效版本；销售部负责收集需引用的供方技术文件；质量部负责收集顾客提供的技术文件。
3.4各部门应妥善保管使用中的体系文件，并负责对与体系运行有关的文件和资料的收集、整理、归档。
4工作程序4.1“文件”的分类4.1.1管理文件本公司管理性文件包括：3）质量方针、目标；b）质量手册；c）程序文件（包括记录表单）d）三级管理文件（包括仓库管理制度等）5.1.2技术文件本公司产品技术文件包括:产品生产图纸、作业指导书、加工工艺、装配工艺、零件加工清单、零件明细表、注册产品标准、各质控点的检验规程等。
6.1.3外来文件a）客户提供的产品图纸、样品等。
b）与本公司生产有关的包括法律法规、规范性文件、国标、行标、引用的供方技术文件、顾客提供的技术文件等。
4.2文件的编制和审批4.2.1质量方针、目标由总经理批准并颁布。
4.2.2质量手册由管理者代表组织编制和审核，由总经理批准颁布。
4.2.3程序文件由质量部组织相关部门编制，管理者代表审核，总经理批准后发布。
4.2.4生产图纸、作业指导书、加工工艺、物料明细表、注册产品标准、各质控点的检验规程等技术文件由技术部负责人组织本部门人员编制，技术部负责人审核，总经理批准后发布。
4.2.5需引用的有关外来文件和资料（包括法律法规、规范性文件、国标、行标、引用的供方技术文件、顾客提供的技术文件等）由管理者代表审核，总经理批准后实施发放。
程序文件---文件控制程序
1 目的对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保相关场所使用文件为有效版本。
2 适用范围适用于与质量管理体系有关的文件控制。
3 职责3.1 总经理负责批准发布质量手册、程序文件及作业指导书。
3.2 管理者代表负责审核质量手册、程序文件及作业指导书。
3.3技术质量部负责质量管理体系文件、技术文件及外来文件的归口管理。
3.4总经办负责公司行政文件的归口管理。
3.5 各部门负责本部门有关文件的管理。
4 程序4.1 文件分类及保管4.1.1 本公司文件分为质量体系文件、技术文件、行政文件三类，质量体系文件及技术文件及外来文件由技术质量部管理，行政类文件由总经办管理。
4.2 文件的编号4.2.1质量管理体系文件的编号4.2.1.1质量手册编号：ND/QM-XXND—表示公司名称的拼音大写QM—表示质量手册XX—顺序号。
4.2.1.2程序文件编号：ND/QP-XXXXND--表示公司名称的拼音大写QP—表示程序文件XXXX—程序文件的顺序号：前两位表示标准条文编号，后两位表示顺序号如：ND/QP-0401 ，04表示标准第4章的内容，01表示标准第4章的第1个程序文件。
4.2.1.3作业指导书编号：ND/WI-XXXX-YYND--表示公司名称的拼音大写WI—表示作业指导书XXXX-对应程序文件的编号YY—顺序号，依次从01开始。
4.2.1.4质量记录表格：ND/QR-XXXX-YYND--表示公司名称的拼音大写QR—表示质量记录/表格XXXX-对应程序文件的编号或作业指导书的编号。
YY—顺序号，依次从01开始。
4.2.1．5行政管理文件的编号办法：ND/GL-XXND--表示公司名称的拼音大写GL--表示管理类文件XX-表示流水号，依次从01开始编号。
4.2．2 质量管理体系文件的版本4.2.2.1质量手册、程序文件、作业指导书，行政管理文件：用X/Y表示，其中，X表示版本号，用大写的英文字母A、B、C……表示，Y表示修订号，用0，1，2，3 ……表示。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
唐山凯伦新材料科技有限公司
文件控制程序
A/0版
受控状态：文件编号：TSCL-QP-01
编制：文件编写小组日期：2017年06月01日
审核：日期： 2017年06月15日批准：日期：2017年06月15日
2017年06月15日发布 2017年06月15日实施
修改记录
1 目的
本程序规定公司管理体系文件的编制、审核、批准、发布、修改等过程的要求，以确保各部门所使用文件的有效性及一致性。
2 适用范围
适用于公司各部门与管理体系有关的文件的控制，包括管理手册、程序文件、工作指引类文件、作业性技术文件等体系文件及相关的外部文件、临时文件的控制。
3 职责分配
3.1人事行政部负责管理手册、程序文件、工作指引类等文件的发布、补发、回收、作废的管控作业和公司管理体系运行所需的外部文件的管理。
编制<受控文件一览表>。
3.2 各部门应指定人员负责管理与本部门相关的带有<受控文件>标识的文件。
4 程序描述
4.1 文件的编制、审核、批准
4.4.1 文件的编制可根据文件级别的要求，必要时可成立文件编写小组进行。
4.1.2 管理手册：由总经理组织相关人员编写，副总经理审核，总经理批准。
4.1.3 程序文件：由各部门负责人组织相关人员编写，部门负责人审核，总经理批准。
4.1.4 工作指引类文件：此文件可分为工作程序指引和作业性技术指引两类，工作程序指引如：规范、实施细则、管理制度、管理办法、方案等。
作业性技术指引主要指产品生产作业标准、工艺和原材料、半成品、成品检验标准等。
由相关部门负责编写，部门负责人审核，所属部门副总经理批准。
4.1.5 同一级别、类型文件的编制应保持统一的格式、风格。
4.1.6 未签名确认或未按规定签名确认的文件无效。
审批权限详表
4.2 管理体系文件编号原则
4.2.1 管理手册的编号：TSCL-QEO-XXXX TSCL:公司代号QEO:质量手册XXXX:实施年份4.2.2 程序文件的编号：TSCL-QP-XX TSCL:公司代号QP:程序文件XX:程序文件顺序号
4.2.3 工作程序指引类文件的编号：TSCL-WI-XX-YY TSCL:公司代号WI:工作指引类文件XX:编制部门代号YY:文件顺序号
4.2.4 记录表格的编号：TSCL-QR-XX-YYYZ TSCL:公司代号QR:记录表格文件XX:编制部门代号YYY:顺序号Z:记录表格版本
4.2.5 部门代号编号
人事行政部—XZ 生产部—SC 设备部—SB 财务部门—CW
技术部—JS 品控部—PK 物流部—WL
4.3 受控文件的编码作业
4.3.1 为确保受控文件编号的唯一性，管理手册、程序文件、工作指引文件（管理制度，管理细则等）由各文件编制人员应向人事行政部申请文件编号，由人事行政部依4.2(管理文件编号原则)进行编号作业。
已发行的受控文件如需更改，文件修订人无需再向人事行政部申请新编号，直接沿用原编号即可。
4.3.2 作业性技术指引文件的编号
作业性技术指引文件可由人事行政部根据所对应的不同文件性质给予统一编号。
4.4 文件的发放
4.4.1 人事行政部接到由各部门待发布的受控文件，应先确认文件格式、编号、是否正确，内容、页次是否清晰，是否依要求进行签核。
如无误由副总经理批准确定实际发放数量及发放范围后复印,填写<文件收发记录表>发放相关部门，签字确认。
人事行政部保存管理体系文件原稿。
4.4.2 管理手册副本、程序文件副本由人事行政部加盖<受控文件>章及编发放号后发放到各相关部门。
其它受控文件副本加盖<受控>章后发放给各相关部门，并按规定在<文件收发记录>上登记。
4.4.3 为确保各部门使用的文件保持最新的版本﹐人事行政部应建立<受控文件一览表>。
各部门持有之文件份数、文件分布状态等内容均可通过<受控文件一览表>查取。
人事行政部应定期更新<受控文件一览表>并传至各部门，由各部门自行核对所使用的文件的份数、版次是否与<受控文件一览表>相符。
4.4.4 已加印<受控文件>章的副本文件禁止复印，由于修订或其它特殊需要时复印的文件加印<非
受控>章，只可作参考，不在受控范围之内。
4.4.5 加印<受控文件>章的文件为现实有效的文件，所有管理体系文件自发行之日起生效。
4.4.6 任何人未经授权不得在受控文件上随意画改，和未经文件管理人许可私自外借，以确保文件的清晰，整洁和完整。
4.4.7 文件发放编号
总经理—01 副总经理—02 人事行政部—03 生产部—04 财务部门—05 技术部—06 品控部—07 物流部—08 设备部—09
4.5 文件的修改
4.5.1 文件需要修改时，提出部门应填写<文件更改申请单>审核、批准程序按4.1进行。
如属4.1.3类的文件发生错误或须修改时，在特殊情况下文件编写部门负责人或指定受权人可以在文件的正本和副本上作同时的更改修正，并注明修改人和更改日期；文件作局部文字或数据修改时，应在被修改文字或数据上划上粗实线标记，并在修改记录中注明修改状态，并注明修改人及更改日期。
不允许用修改液对正式文件进行修改。
4.5.2 所有的管理体系文件发行版本均由<A>开始。
管理手册，管理体系程序和工作指引的修订变更应予以记录，当其更改次数达6次或公司发生重大变化时，实行换版，换版时，除人事行政部保留一份原稿（与受控文件分开保存）存档外，其余受控状态下的版本全部回收销毁。
4.5.3 文件修改注意事项
a. 必需满足管理体系要求。
b. 文件修改后必须按程序4.1规定重新审批。
c. 文件的修改应与公司现行的文件不发生矛盾。
4.5.4 在未经受权的情况下任何人不得善自更改或修改受控状态下的文件。
4.6 文件的作废、销毁
4.6.1 新版本(修订)文件发出后，由人事行政部收回盖有<受控文件>印章的作废文件，并在原稿和副本加<作废>章以视为失效文件，统一销毁。
作废文件如为积累知识或备以后参考的原因而需保留的，可只加<作废>章标识，不予销毁，存档时需作明确隔离。
4.6.2 文件失效﹑不适于运作需要或文件重编被取代时，由申请部门填写<文件/撤回/废止通知>经副总经理批准后，方可给予回收废止，正本印注<作废>分开保存三个月以备参考。
4.7 文件的补发，遇以下情况可申请补发：
4.7.1 新增部门或工序﹑机器等受控副本数量未能满足要求。
4.7.2 遗失/损坏。
4.7.3 以上情形由申请部门填写<文件遗失/补发申请单>经文件管理负责人批准后，人事行政部方可予补发并记录。
因保管不善等原因遗失或人为损坏而申请补发的，申请部门需同时作纠正、预防措施。
4.8 文件的定期评审
4.8.1 副总经理每年组织对现有管理体系文件进行至少一次评审，必要时予以修改/更新(执行4.1条款规定)，以保持文件的适宜性、有效性、充分性、可操作性。
4.9 外来文件的控制
4.9.1 凡是涉及到与公司管理体系相关的作业性技术外来文件和检验标准应由技术部或品控部进行搜集、由相应部门主管评价其适用性，确认适用的文件，部门负责人应签署姓名和日期，交由人事行政部控制存档并发放，编制<外来文件清单>汇总。
4.9.2 属于管理标准，国家、地方、行业法律法规、标准等外来文件由副总经理或总经理批准指定保存/发放范围。
4.10 临时文件的控制
公司的临时文件管控方法依正本文件执行分发、回收作业，使用期限管控采用以下方式：
4.10.1 由编制部门在文件上规定使用期限，过期自动作废，人事行政部依4.4文件分发作流程执行分发作业，在过期日期当天，人事行政部应收回过期的临时文件并加盖作废文件章作废处理。
若在使用期内，发行了正式的文件，则此临时文件被取代，人事行政部应依正式文件的收发方式收回临时文件。
4.10.2 临时文件的编号应依正式文件的编号原则进行编号，版次栏位标示<临时文件>以区别于正式文件。
4.10.3 若为特定过程或因特殊要求而产生的临时性文件，可根据实际情况规定临时文件的使用期限。
4.11技术文件的控制
4.11.1 技术文件包括：工艺文件、内控标准、产品标准等相关文件。
技术保密性（配方表、原材料清单等）文件的控制由技术部负责。
5 相关文件
《记录控制程序》TSCL-QP-02
6相关记录
<文件收发记录表> TSCL-QR-XZ-034A <文件撤回/废止通知> TSCL-QR-XZ-035A <文件更改申请单> TSCL-QR-XZ-036A <文件补发申请单> TSCL-QR-XZ-037A <受控文件一览表> TSCL-QR-XZ-038A <外来文件清单> TSCL-QR-XZ-040A。