第一章 建立业务关系建交函
unit1建立业务关系EstablishBusinessRelations
unit1建立业务关系EstablishBusinessRelations1.1背景知识点导入 Background Knowledge在一般情况下,双方过直接联系或第三者的介绍,先摸清对方的资金信用、经营能力和业务范围等重要条件,然后进行实质性的业务商讨。
1.1.1建交函写作技巧 Business Writing Skills合格的外贸函电必须以简洁的语言、明晰的结构来表述完整的内容,同时,还要体现出专业成熟的业务气息封得体、规范的外贸函电,既能与外商建立和保持良好的业务关系,又避免了因纠纷而产生的不愉快我们在写作外贸函电时,并不要求使用华丽优美的词句,需要做的是用简单朴实的语言,准确地表达自己的意思,让对方可以非常清楚地了解您想说什么。
1.说明信息来源,即如何取得对方资料作为贸易商,可以有各种途径了解客户资料,如通过驻外商务参赞处、商对公会、商务办事处、第三家公司的介绍;或在企业名录、各种传媒广告、互联上寻得;或在某交易会、展览会上结识;甚至在进行市场调查时获悉。
因此我们有各种表达方式来说明信息来源。
获取客户信息的渠道 Sources of Information(1)搜索 Search engine(2)互联网 Internet(3)行业名录 Trade Directory(4)国内外商会 Chamber of Commerce at Home and Abroad(5)商务参赞处Chamber of Commerce(6)中国贸促会CCPT( China Council For the Promotion of Internationa Trade)(7)展览会和交易会 Exhibitions and Trade Fairs(8)广告 Advertisements(9)市场调查 Market Research(10)老客户、老朋友 Old Customers, Old Friends例如我们从伦敦大使馆商务参赞处获悉,贵公司对中国的手工艺品感兴趣。
建立业务关系信函范文
建立业务关系信函范文
尊敬的先生/女士：
我写信是想表达我们公司对于与贵公司建立业务关系的诚意和愿望。
我们对贵公司的业务发展和产品/服务非常欣赏，相信双方合作会取得共赢的局面。
我公司专注于……（介绍贵公司的主要业务和产品/服务），并且在……方面有着丰富的经验和优势。
我们深知在当今市场竞争激烈的情况下，合作是企业发展的关键。
因此，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。
我们期待能够就……（具体合作事项）展开深入的合作，并相信通过我们双方的努力，一定能够取得令双方满意的成果。
我们愿意……（提出具体的合作建议或合作条件），希望贵公司能够认可并给予支持。
在此，我代表我公司真诚地邀请贵公司派代表与我们进行面对面的洽谈，共同商讨合作事宜。
我们相信通过双方的努力，一定能够达成合作意向，并开启双方共同发展的新篇章。
最后，我再次表示我们对与贵公司建立业务关系的诚挚愿望，并期待着贵公司的回复。
如果有任何问题或需要进一步了解的地方，请随时与我们联系，我们会尽快做出回复。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读此信，期待着我们合作的美好前景。
祝商祺！
此致。
敬礼。
（您的姓名）。
（您的职务）。
（您的联系方式）。
外贸函电-建立业务关系
第一节P a t t e r n o f w r i t i n g L e t t e r s o f E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s建立业务关系信函的写作步骤◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。
这种信函的结构一般包括四个步骤：1．首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；[T h e s o u r c e o f i n f o r m a t i o n（h o w y o u l e a r n e d o f h i s c o m p a n y）]；情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]●Y o u r c o m p a n y h a s b e e n k i n d l y i n t r o d u c e d t o u s b y…（你们的公司由……介绍给我们。
）●W e o w e y o u r n a m e t o t h e…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。
）●W e l e a r n t h r o u g h…t h a t…（我们通过……得知……）●W e l e a r n f r o m…t h a t…（我们得知……）●O n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f…（由……介绍）2．对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[B r i e f i n t r o d u c t i o n t o y o u r o w n c o m p a n y（t h e s c o p e o f y o u r b u s i n e s s，l i t t l e“a d v e r t i s i n g”o n y o u r p r o d u c t s o r s e r v i c e）]情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]●W e w i s h t o i n t r o d u c e o u r s e l v e s t o y o u a s a…（我们把自己作为……介绍给你们。
(业务管理)建立业务关系的信函
（业务管理）建立业务关系的信函
尊敬的XXX ：
首先，我代表XXX有限公司，衷心祝贺贵公司取得令人瞩目的成就！
据我司了解，贵公司在各行各业领域，特别是XXX技术领域，做出了杰出的贡献，获
得了社会的认可与尊重。
可以说，贵公司已经建立了良好的社会信誉，开创了成功的先河。
因此，接下来的XXX技术项目，我们深信贵公司将发挥出更强大的力量，大大加强我
司的生产水平。
此外，我们非常希望能够与贵公司建立长期合作关系，鼓励积极参与行业
里的活动，促进企业共同发展。
以上是我们所拥有的，此次合作热情，希望能够开启更加务实的合作关系，共同谋求
双赢发展机遇，携手见证行业的进步与完善。
XXX有限公司
XXX。
建交函
建交函（Establishment of Business Relation）例一：敬启者：我们在伦敦大使馆的商赞处得知你们想购买中国绿茶，我们写信给你希望与你们建立业务关系。
我们专营中国绿茶的出口，并且我们的产品在世界市场上广受欢迎，为了让你们对我们的产品有个大概的了解，我们随函附寄了一份价目表和产品目录。
若你们对我们的产品感兴趣，请告知我方，期待你方的尽早回复。
Dear sirs,We own your name and address to Commercial Counselor’s Office of Embassy in London,and we learn that you are in the market for Chinese Green Tea.We are writing to you in the hope of establishing business relations with you.We specialize in the export of Chinese Green Tea.Which has enjoyed high popularity in world market.To give you a general idea of our products ,we enclose a price list and catalogue.Should any item is of interest to you ,please let us know.Looking forward to your early reply.Your Faithfully,(以下为回复函)敬启者：感谢你方6月7日的来信，并且很高兴的告知你方，我们对你们的产品非常感兴趣，我们希望你们给我们寄来一些样品，如果你方价格合理的话，相信我们能达成交易。
但是由于这是我们双方的第一宗交易，如果能告知你方银行的名称我们将不胜感激。
建立业务关系函电范文
建立业务关系函电范文
尊敬的 XX 公司：
您好！我是来自 XX 公司的 XX 姓名，我担任销售主管的职务。
我希望通过这封函电，与贵公司建立业务关系。
我公司是一家专业从事XX领域的企业，我们提供高质量的产品和优质的服务。
经过多年的发展与积累，我们在市场上树立了良好的口碑，并与许多知名企业建立了长期合作关系。
我们非常欣赏贵公司在市场上的影响力和行业地位，我们相信贵公司的产品质量和专业能力。
希望能够与贵公司合作，共同开发市场，在互利共赢的基础上实现双方的发展目标。
我们可以提供以下方面的支持和合作：
1. 提供优质的产品和服务，满足贵公司对于产品质量和交货周期的需求。
2. 提供竞争性的价格，确保贵公司在市场上具备价格优势。
3. 提供技术支持和售后服务，确保贵公司在使用我们产品过程中的顺利进行。
如果贵公司对我们的合作建议感兴趣，我非常愿意与您进行进一步的商讨与洽谈。
期待与贵公司建立良好的业务关系，共同创造美好的未来。
在此，我代表 XX 公司向贵公司表示最诚挚的问候，并期待早日得到您的答复。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。
谢谢！
祝贵公司生意兴隆，业绩蒸蒸日上！
XX 姓名
销售主管
XX 公司
联系方式：电话：XXX-XXXXXXX 邮箱：***************。
建立业务关系信函范文
建立业务关系信函范文
尊敬的先生/女士：
我是XXX公司的XXX（职务），很高兴能有机会与贵公司建立业务
关系。
我们公司专注于XXX领域/行业（具体介绍一下公司的主营业务和优势），在过去的XX年里，我们已经与众多知名企业建立了长
期稳定的合作关系，得到了良好的口碑和业绩。
我们相信，与贵公
司的合作一定会取得共赢的成果。
在当今激烈的市场竞争中，合作伙伴的选择至关重要。
我们希望能
够与贵公司建立起相互信任、互利共赢的合作关系。
我们愿意为贵
公司提供XXX（具体的合作内容或服务），并且我们也期待贵公司能够为我们提供XXX（对方可能提供的资源或支持）。
我们深知，合作的基础是信任和诚信。
我们郑重承诺，我们将以最
诚挚的态度对待与贵公司的合作，我们将严格履行合作协议，保证
合作过程的公平、公正，确保双方的权益。
我们相信，通过双方的
共同努力，一定能够实现合作的双赢局面。
我们期待着能够与贵公司共同开拓市场，共同创造更加美好的未来。
如果贵公司对我们的合作意向感兴趣，我们非常愿意与贵公司进行
更进一步的沟通和洽谈，共同商讨合作的具体细节。
最后，再次感谢贵公司对我们的关注与支持，期待能够尽快得到贵公司的答复。
衷心祝愿贵公司事业蒸蒸日上，财源滚滚，期待与贵公司的合作早日达成！
此致
敬礼
XXX公司
XXX（职务）
日期：XXXX年XX月XX日。
建立业务关系的信函中文
建立业务关系的信函中文篇一：建立业务关系的信函1.Importer Writes to ExporterDear Sirs,We have obtained your address from the Commercial Counsellor of yourEmbassy in London and are now writing you for the establishment of busines(转载自： 蓬勃范文网:建立业务关系的信函中文)s relations.We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices.As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.Please let us have all necessary information regarding your products for export.Yours faithfully,2.Self Introduction by Exporter出口商的自我介绍Dear Sirs,We write to introduce ourselves as one of the largest exporters, from China, of a wide range of Machinery and Equipments.We enclose a copy of our latest catalog covering the details of all the items available at present, and hope some of these items will be of interest of you.It will be a great pleasure to receive your inquiries for any of the items against which we will send you our lowest quotations.Should, by chance, your corporation not deal with the import of the goodsmentioned above, we would be most grateful if this letter could be forwarded to the correct import corporation.We are looking forward to your favourable and prompt reply.Yours faithfully,建立业务关系的英文信函及常用句子范文1介绍经营业务——————————：台布我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称和地址，现借此机会与你方通信，意在建立友好业务关系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Page Up
Dear Sir or Madam, Your company has kindly been introduced to us by Messers Freenan & co., Ltd., Lagos, Nigeria, as prospective buyers of Chinese Cotton Piece Goods. As this item falls within the scopes of our business activities,we shall be pleased to enter into direct business relations with you at an early day. To give you a general idea of the various kinds of cotton piece goods now available for export,we enclose brochure and price list. Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry. We look forward to your favorable reply. Yours faithfully, Encl.As stated.
为了让对方能更全面地了解自己企 业的产品，在信的后头一般随附产品目 录，给对方以更大的选择空间，也给自 己更多的机会。 己更多的机会。
英文版
上一页
最后，为了能促成这比交易的发 展，通常要在信的末尾写上一些表示期 待与对方达成具体交易的热切愿望的话 语，希望能尽快收到对方的询盘。
英文版
上一页
Ch1
上一页
当你决定向某潜在客户发建交函时， 由于该客户对你企业的初步了解完全来自 这封建交函，因此信中一定要包含有企业 的全称、详细地址、联络方式及简介，以 便于日后的联系，最好使用印有企业中英 文名址及联络方式的行头纸来写信。
英文版
上一页
建交函中要适当地介绍企业主要产品， 特别是现阶段正大力推广的产品，以便潜 在客户能够从中找到自己所需的产品。由 于这只是一封建交函，对于产品的介绍不 用十分详细，通常只要包含产品的货号和 品名即可。
Chinese
List
The main content of the letter of establishing business relations to the potential customers
Send catalogue Earnest hope to at the same time reach the concrete trade as soon as possible
Establish Business Relations The Letter For Establishing Business Relations
With the constant development of modern science and technology , Internet provide enterprises with a large amount of chances in looking for and developing potential customers. Enterprises can look for and inquire about customers who accords to their request through the network, and then send out emails to establish business relations and develop new customers, looking for the potential opportunity for business.
英文版
上一页
企业在生产中通常自行编制产品货 号以便将产品进行明确的归类和确定， 产品的货号不仅有利于企业对生产的 管理，也有助于客户与企业见产品信 息的传达。
英文版
上一页
商品的品名（name commodity)或称品名 商品的品名（name of commodity)或称品名 是指某一种商品区别于其他商品的一种称呼。 当代世界可作为商品买卖的货物数以万记。 同一种货物又会因产地或品质的不同形成种种 差别。更令交易者头痛的是，有些相同的商品却 因地的不同有不同的称呼。最欲引起麻烦的是同名 异物。因此一定要把品名写清楚，要尽量明确、 具体，并尽可能写国际上通用的名称，对容易引 起歧义的名称则应特别加以说明，以免带来麻烦。 英文版 上一页
The full name of the company in English and Chinese The way of contacting The full name of the customer company The address of the customer company Dear Sir or Madam: Date: 1、The way catch the name of the customer company and the related information. 2、Introduce the information of our company, including the property and the business scope. 3、Introduce the main products and enclose the catalogue. 4、Hope to reach the contact as soon as possible. Best regards! Your truly, The name of the company Signature
Chinese
Page Up
Enterprises usually work out the goods number of the products by themselves in order to clearly sort out and fix the products in production, goods number is beneficial to enterprise management in production, moreover, it is helpful for the customer and enterprise in information exchanging.
The name. address Introduction way of contract and of products brief introduction of our compadity
Chinese
Page Up
The model of the letter for establishing business relations
第一章 建立业务关系 建交函
随着现代科学技术的不断发展，互联网为企业 寻找和发展潜在客户提供了大量的机会。企业可以 通过网络寻找和查询符合自己要求的客户，然后通 过电子邮件向其发出建交函来开发新客户，寻找潜 在商机。
英文版
返回总目录
英文版
上一页
建交函样本
企业中英文全称 企业中英文地址 联系方式 客户公司全称 客户公司地址 Dear Sir or Madam: Date: 1、从哪里获得客户公司的名称及相关信息。 2、简单介绍自身情况，包括公司的性质和从事的业务范围等。 3、公司重点推荐产品或主要产品介绍，并随函附上产品目录。 4、期待尽快与对方达成具体交易的热切愿望。 Best regards! Your truly, 公司名称 署名
上一页
Dear Sir or Madam, Your company has kindly been introduced to us by Messers Freenan&co.,Ltd.,Lagos,Nigeria,as prospective buyers of Chinese Cotton Piece Goods. As this item falls within the scopes of our business activities,we shall be pleased to enter into direct business relations with you at an early day. To give you a general idea of the various kinds of cotton piece goods now available for export,we enclose brochure and price list. Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry. We look forward to your favorable reply. Yours faithfully, Encl.As stated.
Page Up
When you decide to send the letter to some potential customer, you must write down the full name of your enterprise, the detail address、way of contract, and brief introduction as well, because your customer can only get the information about your enterprise through it. And you had better use writing paper with the name、 address、way of contract of your enterprise both in Chinese and English, which will facilitate the future contact. Chinese Page Up