临时采购药品管理规定(参考Word)
医院临时采购用药管理制度
一、总则为规范我院临时采购用药管理，确保用药安全、合理、有效，保障患者医疗需求，根据《中华人民共和国药品管理法》、《处方管理办法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院临床科室在基本用药目录外，因特殊诊疗需要使用临时采购药品的情况。
三、临时采购用药条件1. 临床科室因特殊诊疗需要，确需使用基本用药目录外的药品；2. 经药事管理与药物治疗学委员会讨论通过，同意临时采购；3. 临时采购药品应当符合国家药品管理相关规定，具有明确的治疗效果和安全性。
四、临时采购用药程序1. 临床科室提出临时采购申请，注明药品名称、规格、剂型、数量、使用目的等；2. 药事管理与药物治疗学委员会对申请进行审查，必要时组织专家论证；3. 经审查同意后，药剂科按照规定程序采购药品；4. 采购的药品应当经过质量验收，确保药品质量合格；5. 临时采购的药品应及时入库，并按照规定进行储存和管理。
五、临时采购用药管理1. 临时采购的药品使用期间，临床科室应严格按照药品说明书和医嘱进行用药；2. 使用过程中，如发现药品质量问题或不良反应，应及时报告药剂科和药事管理与药物治疗学委员会；3. 药剂科应定期对临时采购药品的使用情况进行检查，确保用药安全、合理、有效；4. 临时采购药品使用完毕后，临床科室应将药品剩余量退回药剂科，并做好相关记录。
六、监督与责任1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对临时采购用药管理制度执行情况进行监督；2. 药剂科负责临时采购药品的采购、验收、储存、供应和管理；3. 临床科室负责临时采购药品的使用和监督管理；4. 违反本制度规定的，按照相关法律法规和医院规章制度进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由医院药事管理与药物治疗学委员会负责解释。
通过实施本制度，我院将进一步加强临时采购用药管理，确保用药安全、合理、有效，为患者提供优质医疗服务。
医院临时用药采购管理制度
医院临时用药采购管理制度一、背景随着医院的日常运营，经常会遇到一些突发情况，例如突发疫情、突发公共卫生事件等，这些情况下临时用药的需求会急剧增加。
为了有效管理医院临时用药采购，确保用药安全和提高采购效率，制定《医院临时用药采购管理制度》是非常必要的。
二、目的本制度的目的在于规范医院临时用药采购的流程和方式，加强对临时用药的管理和监控，确保用药的安全性和及时性。
三、适用范围本制度适用于医院内所有需要进行临时用药采购的情况。
四、制度内容4.1 临时用药采购申请1.临时用药采购的需求应由具备相应资质和权限的医生提出，必须明确说明用药的原因、用药的名目和数量，并提供相应的临时用药采购申请表。
2.临时用药采购申请表应包含以下内容：–用药的原因和背景说明；–用药的名称、规格、数量；–使用的期限；–负责人和联系方式。
4.2 临时用药采购审批1.临时用药采购申请表应送交医院采购部门进行审批。
采购部门应根据临时用药的紧急程度和实际需要，评估临时用药采购的必要性和合理性。
2.采购部门应在收到临时用药采购申请后，尽快进行审批并作出决定。
审批结果应书面通知申请人，并告知采购的进一步流程。
4.3 临时用药采购渠道1.医院应通过合法合规的渠道采购临时用药，如具备药品经营许可证的药品批发企业等。
2.采购时应充分考虑用药的紧急程度、质量和价格等因素，并选择合适的供应商进行交易。
4.4 临时用药采购记录和台账管理1.医院应建立临时用药采购记录和台账，清楚记录每一笔临时用药的采购情况，包括用药的名称、规格、数量、采购日期、供应商信息等。
2.临时用药采购记录和台账应保存至少五年以上，便于追溯和审计。
4.5 临时用药库存管理1.医院应建立临时用药库存管理制度，确保库存的及时补充和消耗。
2.临时用药库存应定期进行盘点，并将盘点情况记录在库存管理台账中。
4.6 临时用药管理的监督和检查1.医院应定期对临时用药管理制度的实施情况进行检查和评估，并及时纠正问题和弊端。
药品临时采购管理制度
药品临时采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强药品临时采购管理工作，维护医疗单位用药安全，提高卫生服务质量，特制定本制度。
第二条医疗单位应当建立并严格执行药品临时采购管理制度，遵循合理、规范、透明和公正的原则，保证临时采购药品的质量和安全。
第三条本制度是医疗单位临时采购药品的管理依据，适用于医疗单位临时采购各类药品活动。
第二章临时采购组织与管理第四条医疗单位应当设立临时采购管理机构，明确负责人员，建立健全临时采购管理工作制度。
第五条临时采购管理机构应当主要负责收集、整理、审核、审批、采购、监督和评估临时采购药品工作。
第六条临时采购工作应当根据医疗单位的实际情况，制定临时采购计划，明确采购任务、采购数量、采购标准、采购流程等内容。
第七条临时采购工作应当遵守医疗单位的相关规章制度，明确各个环节的责任单位和责任人员，保证采购工作的规范和有效进行。
第三章临时采购条件及限制第八条医疗单位临时采购药品应当符合国家规定的医疗器械监督管理法及有关规定，确保药品的质量和安全性。
第九条临时采购的药品应当是由合法药品生产企业生产的，其药品资质、生产许可证、药品批号等一应明确。
第十条临时采购的药品应当是经过严格的质量检测和药品审批程序，确保药品合格、安全。
第十一条医疗单位临时采购所购买的药品应当在规定的有效期内，不得购买过期、损坏及伪劣产品。
第四章临时采购流程第十二条医疗单位临时采购工作应当按照以下流程进行：（一）确定临时采购需求：由医疗单位的相关部门提出临时采购需求，包括药品名称、数量、用途等信息。
（二）编制临时采购计划：根据临时采购需求，制定临时采购计划，明确采购任务、采购数量、采购标准等内容。
（三）发布采购公告：根据临时采购计划，发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与竞争。
（四）供应商报价：供应商按照采购公告的要求，提交报价文件。
（五）评标审批：医疗单位对供应商的报价进行评标，确定最终中标供应商；经审批确认后，签订采购合同。
医院临时采购药品管理制度
医院临时采购药品管理制度1. 背景医院临时采购药品是指在紧急情况下无法通过常规采购流程获得的药品。
由于临时采购的特殊性，为了保证医院药品采购的规范性、合理性和安全性，制定医院临时采购药品管理制度是至关重要的。
2. 目的本制度的目的是为了规范医院临时采购药品的流程、程序和准则，保证临时采购药品的合规性和安全性，提高医院药品供应的效率和质量。
3. 适用范围本制度适用于医院内部所有部门和人员在临时采购药品时的行为和决策。
4. 流程及程序4.1 申请•部门负责人或相关医务人员在需要临时采购药品时，需向采购部门提出书面申请。
•申请内容包括：临时采购药品的名称、规格、数量、用途和紧急原因等详细信息。
4.2 审批•采购部门收到临时采购药品申请后，将立即组织相关人员进行审批。
•审批人员根据申请的紧急程度、用途合理性和药品安全性等因素进行评估，并尽快做出批准或驳回的决定。
•审批决定需书面记录，并在原申请人和相关人员中进行传达。
4.3 采购与供应•审批通过后，采购部门将联系可靠的供应商协商采购。
•采购部门与供应商确认药品的规格、价格、交货期等细节，并签订临时采购合同。
•采购部门和供应商共同保证药品的质量和合规性，确保采购的药品符合相关法规和标准。
4.4 入库与验收•采购部门在收到临时采购药品后，将按照医院的入库管理制度进行入库。
•入库人员对药品进行质量检验和数量核对，确保药品的质量和数量与采购合同一致。
•如发现问题或异常情况，需立即报告采购部门和医院质量管理部门。
5. 相关责任5.1 申请部门•提出临时采购药品申请，明确药品的使用目的和紧急原因。
•确保申请的药品名称、规格、数量等信息准确无误。
5.2 采购部门•负责临时采购药品的审批、采购和供应工作。
•与供应商保持良好的沟通和合作，确保药品的质量和交货期符合要求。
5.3 入库人员•负责按照入库管理制度将临时采购药品入库。
•对药品进行质量检验，确保药品的质量和数量无误。
临时用药采购管理制度
临时用药采购管理制度一、引言为了保障企业员工的健康和安全，规范临时用药的采购和管理，制定本管理制度。
本制度适用于企业内部临时用药的采购和管理，以确保药品的安全性和合规性，在紧急情况下迅速提供适当的医疗援助。
二、定义1.临时用药：指在突发状况下，为员工提供紧急救治、缓解疾病症状或保障员工健康的药品。
2.临时用药采购：指为满足员工健康需求的目的，经过合法渠道以合规方式购买和采购药品的过程。
三、临时用药采购流程1.紧急用药需求产生：当员工发生疾病、急救或身体不适时，员工或其亲属向相关管理人员报告，说明症状及所需药品。
2.确认药品需求：相关管理人员核实病情，并依据临时用药标准清单判断所需药品的合理性和适用性。
3.获取供应商信息：相关管理人员联系合法合规的药品供应商，了解药品的价格、生产商、存储条件等相关信息。
4.决策采购方式：根据药品需求和供应商信息，确定采购方式，包括虚拟采购、线下购买或通过第三方购药平台等。
5.药品采购：采购人员按照采购方式与供应商进行联系并完成药品的采购。
6.药品验收：采购人员将所购买的药品送至药房或相关管理人员，并按照相关规定进行验收，并记录药品的批次号、进货日期等信息，确保药品的质量和合规性。
7.分发和使用药品：药房或相关管理人员将采购的药品统一管理，确保药品安全、易于取用，根据医生建议或员工需求进行分发和使用。
8.药品记录和统计：药房或相关管理人员收集和记录药品的分发和使用情况，包括药品名称、数量、使用对象等信息，定期进行统计和汇总。
四、相关责任和权限1.临时用药需求提报人员需如实描述症状和所需药品，确保采购和使用药品的合法性。
2.相关管理人员需要及时核实病情，判断所需药品的合理性，并与采购人员协商制定采购计划。
3.采购人员负责寻找合适的供应商，并与供应商建立合作关系，确保药品的质量和合规性。
4.药房或相关管理人员负责收集、管理、记录和统计药品的分发和使用情况，定期向上级主管部门报告。
药品临时采购制度
药品临时采购制度药品临时采购制度一、目的与范围为了保障公司及员工的健康与安全，提高工作效率，规范药品采购行为，特制定本药品临时采购制度。
本制度适用于公司内部员工临时采购药品的场合。
二、采购程序1. 员工需向所在部门的负责人提出药品临时采购申请，说明具体药品的名称、规格、数量、用途等相关信息。
2. 部门负责人对药品临时采购申请进行审核，审核通过后，将申请表交给采购部门。
3. 采购部门接到申请后，会尽快与供应商联系，确定采购渠道和价格，出具采购订单，并传达给申请人。
4. 申请人收到采购订单后，应尽快与采购部门确认采购信息，并支付相应的采购款项。
三、采购要求1. 严格按照相关法律法规进行药品采购，确保药品的质量和安全性。
2. 在采购药品时，应选择具备相关执照和资质的供应商，并优先选择正规的大型药品供应商。
3. 在采购药品时，应尽量选择具备良好药品质量检验记录的供应商，并要求提供药品质量检验报告。
4. 在采购药品时，应选择具有合理价格和良好售后服务的供应商，确保采购成本合理且能及时解决问题。
5. 在采购药品时，应优先考虑采购进口药品，以保证质量和疗效。
四、药品使用管理1. 负责人应将所购药品按照要求妥善保管，并核实药品的有效期限。
2. 药品采购人员需保留药品购买记录，包括药品名称、规格、数量、采购渠道、采购价格等相关信息，以备日后查验。
3. 药品使用人员需按照医嘱使用药品，并记录药品使用情况，包括药品名称、用量、使用日期等相关信息。
4. 药品使用后，需对药品残留数量进行登记，定期进行清点，以确保药品使用合理化和减少药品浪费。
5. 严禁私自擅自使用他人药品，一经发现，将依公司相关规定进行处理。
五、违规处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、行政处罚、经济处罚、停职、解雇等。
六、附则1. 本制度自发文之日起生效。
2. 本制度解释权归公司所有，如需修改，需经相关部门审批。
药品临时采购供应管理制度
药品临时采购供应管理制度1. 前言为了规范药品临时采购供应的管理，确保药品采购过程的合规性、透明度和可追溯性，制定本药品临时采购供应管理制度。
2. 适用范围本制度适用于所有需要进行药品临时采购供应的单位。
3. 术语定义•药品临时采购供应: 指在紧急情况下，为满足临时需求而进行的药品采购和供应活动。
4. 临时采购供应程序4.1 提出申请在出现紧急情况时，相关部门应及时提出药品临时采购供应申请。
申请中应明确药品的名称、型号、规格、采购数量等必要信息，并附上相关检验报告或批准文件。
4.2 召开会议单位应根据申请情况召开相关会议，主要讨论以下内容：•药品临时采购供应的必要性和紧急性；•选择可信赖的供应商进行采购；•审核药品质量和安全，确保采购的药品符合规定的标准。
4.3 招标和评审根据会议讨论的结果，单位可以选择进行招标或邀请相关供应商提交报价。
招标和评审过程应严格遵守相关法规和政策，并打开足够的竞争空间，确保公正、公平和透明。
4.4 签订合同对于成功中标的供应商，单位应与其签订合同，明确供货时间、药品质量和价格等关键信息。
合同中应包含违约责任和争议解决条款，确保双方的权益得到保护。
4.5 采购和验收按照合同的约定，单位进行药品采购并进行验收。
验收过程应严格按照规定的标准进行，确保药品的质量和安全性。
4.6 备案和审计单位应将药品临时采购供应的相关文件和记录进行备案，并定期进行内部审计，以确保制度的执行和运行状况的监督。
5. 临时采购供应管理的原则5.1 公开透明单位在进行临时采购供应时应公开透明，注重信息公开和报告公开，确保采购过程的公正性和透明度。
5.2 优选供应商单位在选择供应商时应优先选择具有良好信誉和丰富经验的供应商，并确保供应商有合法的药品经营许可证。
5.3 确保质量和安全单位对采购的药品应进行严格的质量控制和安全检验，确保药品符合相关的法规和标准。
5.4 规范管理和监督单位应建立完善的临时采购供应管理制度，并定期进行内部审计，及时发现和纠正问题，确保制度的有效运行。
医院临时采购药物管理制度
一、总则为保障患者用药安全，规范医院临时采购药物行为，加强医院药品管理，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院各临床科室在正常医疗活动中，因病情需要，无法在现有药品目录中找到适宜药品，需临时采购药物的情况。
三、临时采购条件1. 一般病情：因各种原因无法供应的药品。
2. 特殊病情：因病情急需，医院当前库房内无法供应的药品。
四、临时采购程序1. 申请与审批（1）各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外药品时，应由科主任填写《临时用药申购单》，递交至药剂科。
（2）申购单中应详细说明申请购入药物名称、剂型、规格、数量、使用对象和使用理由，并有科主任亲笔签名。
（3）紧急情况下，临床科室可以电话、处方形式通知药剂科，但事后须补办申请手续。
（4）药剂科采购员在接到申购单后，须上报药剂科主任审核采购数量并签字。
（5）经医院药事管理与药物治疗学委员会讨论通过，签字同意后方可按申购数量尽快采购。
2. 药品采购与验收（1）相关药品采购到位后，由药库库管人员按相关规定检验入库。
（2）及时下发至相应药房，并及时通知申购科室领用。
3. 药品使用与管理（1）某一临床科室申购的临时用药，不作为全院通用药品使用，只能由申购科室的医师开具处方，并只得在该科室内使用。
（2）其他临床科室如需要使用，必须另行申购。
（3）各科室主任在制定申购计划时，应根据患者病情及治疗方案，客观地预算申购药品的使用量，严格控制申购数量。
五、监督管理1. 药剂科负责临时采购药物的监督管理，确保采购程序规范、用药安全。
2. 临床科室应严格执行本制度，不得擅自采购目录外药品。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由药剂科负责解释。
3. 如遇特殊情况，经医院领导批准，可对临时采购药物管理制度进行修改。
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临时采购药品管理规定（修订意见）
1、临时采购药品是指因临时特殊诊疗需要采购的医院《基本用药供应目录》之外的药品。
2、仅在以下四种情况下才可以启动临时采购程序：1）突发公共卫生事件急需药品的紧急购买；2）临床科室急需的专科药物、急救或特殊患者急用药品的临时购买；3）目录以外抗菌药物的临时购买；4）临床科室确需一段时间内连续使用的专科药品的特殊审批购买。
不得临时采购本机构现有基本用药供应目录已有同类或相类似作用的品种、中成药和辅助性药物等临床非紧急、必需的药品。
3、申请流程：紧急购买、临时购买和特殊审批购买均须填写《药品临时采购申请表》（注明申请理由和数量），临时购买和特殊审批购买则必须由临床科室主任组织召开科室管理小组会议讨论决定，签署廉洁承诺书，并履行知情同意手续，集体签名后向药学部提出申请（如果是目录以外抗菌药物，则填写《抗菌药物临时采购申请单》）。
4、审批流程：
1）紧急购买：药学部审核资料，呈报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员，审批后尽快购入。
情况紧急时，药学部可先口头请示主任（或常务副主任）委员，经同意后进行采购，事后应及时补办审批手续；
2）临时购买：临床科室急需的专科药物、急救或特殊患者急用药品，
经药学部审核后呈报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员审批；如须临购抗菌药物，则先要经本院抗菌药物管理工作组讨论通过；
3）临床科室确需一段时间内连续使用的专科药品，如在广东省医疗机构药品阳光采购中未入围、但在临床治疗中不可缺少且无法由其他入围药品替代，原则上必须由医院药事管理与治疗学委员会讨论审批，审议通过的每个品规首次采购前必须报茂名市卫生行政主管部门纠风检察部门备案。
在医院药事管理与治疗学委员会全体成员会议未召开之前的极个别特殊审批购买，应先由临床药学室给出用药评估意见，经药学部审核，报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员审批。
5、确因临床需要连续采购，或每年采购超过5人次的临时采购药品，需要召开药事管理与药物治疗学委员会会议，按照药品增补和新药引进的条件和程序，决定是否纳入基本用药供应目录。
6、紧急购买、临时购买均为一次性有效，不得连续购买；临时购买原则上为一个患者一个疗程的使用量。
7、同一通用名抗菌药物品种启动临时采购程序原则上不得超过5次/年。
如果超过5次，应当讨论是否列入本院抗菌药物供应目录及基本用药供应目录。
调整后的采购目录品种总数及抗菌药物总品种数不得增加。
8、临时购买的药品原则上只能由所申请的患者专人专用，不得用于其他患者。
如有特殊情况所申请的患者未用完所临购药品，其他患
者要使用时也要填写《
药品临时采购申请表》，审批同意后方可使用。
临床科室有义务将所申请临时采购的药品使用完，如有临时采购药品积压，药库或药房应及时通知申请科室使用。
由于申请科室原因导致过期则要承担过期药品的金额损失。
9、特殊审批购买的《药品临时采购申请表》和《廉洁承诺书》，必须另附《科室管理小组会议记录》，全部三份文件必须由科室管理小组成员亲笔全体签名，一式两份盖科室公章，经药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员审批同意特殊审批购买之后，药学部留存一份，并将一份交医院党委办公室存档。
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