贵重仪器设备共享平台系统管理员使用手册

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实验仪器共享管理系统用户部分使用说明书第二版

实验仪器共享管理系统用户部分使用说明书第二版

实验仪器共享管理系统用户部分使用说明书(第二版)目录第一章、用户 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。

1.1用户注册................................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.1.1普通用户注册 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.1.2一卡通用户注册 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

1.2仪器预约................................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.2.1仪器收藏 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.2.2仪器预约 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。

上海大学大型仪器开放共享操作手册(仪器管理员)说明书

上海大学大型仪器开放共享操作手册(仪器管理员)说明书

上海大学大型仪器开放共享操作手册(仪器管理员)目录一、登录平台(目前只能校内访问) (3)二、维护仪器设备信息 (4)三、大仪共享: (5)1、设置开放规则 (5)2、费率设置 (9)3、审核用户预约 (10)4、送样接受(所有送样审批后必须接样) (11)5、费用核定 (12)6、财务报销 (13)四、仪器不开放设置步骤 (14)一、登录平台(目前只能校内访问)(1)、在浏览器中输入:进入仪器预约平台,右上角“用户登录”中统一身份认证进行登录。

(2)、账户密码:信息门户的账号以及密码。

(3)、建议使用IE11,360急速浏览器。

二、维护仪器设备信息如过仪器未绑定实验室请先维护实验室信息再申请退网。

三、大仪共享:1、设置开放规则(1)、添加仪器收入经费卡(收入经费卡必须添加,如果有不清楚的可以咨询实验室管理员)(2)只需填写内转(校内)(2)、新增开放设置(3)、在仪器信息输入名称选择仪器、选择是否启用收费、选择需要开放的方式、添加开放时间(4)、仪器管理员添加对应的机组人员(5)、自主上机参数设置(设置标记参数即可,其他参数按需设置)(6)、送样检测参数设置2、费率设置(1)、在费率设置内新增检测项目(2)、输入检测项目名称并添加检测项(3)新增检测项设置检测项内的收费标准3、审核用户预约4、送样接受(所有送样审批后必须接样)5、费用核定待实验结束之后,仪器管理员需要对这笔单子做费用核定,如过测试费用和实际费用有差异可在核定金额填写实际金额6、财务报销(1)、费用核定后用户和导师确认(选择支付经费卡后系统会查询经费卡内费用是否够支付测试费用,如果不够会让导师重新选择支付,支付成功后会对该费用进行冻结),后就会进入财务报销—校内内转,管理员可进行对应仪器的结转工作(管理员可自行选择内转时间)(2)、点击结算完成后进入单据打印,根据对应的结算单进行打印(打印后拿打印单到财务去进行内转财务会根据结算编号进行扣款,可在财务处理情况查看此结算单的状态)仪器不开放设置步骤一、登录平台(目前只能校内访问)1)在浏览器中输入:进入仪器预约平台,右上角“用户登录”中统一身份认证进行登录。

华中师范大学大型仪器共享平台

华中师范大学大型仪器共享平台

华中师范大学大型仪器共享平台华中师范大学大型仪器共享平台部门管理员简明操作手册1、大型仪器信息管理2、大型仪器预约管理预约测试流程为:点菜单“大型仪器信息管理设备信息管理(部门)”可以查询到本部门的大型仪器选中仪器,点“批量设置机组责任人”按钮,可以给这些机组指定责任人选中仪器,点“审核”或“批量审核”按钮,可以把状态为“待审核”的仪器状态改为“已审核”只有状态为“已审核”,仪器信息里“是否共享”为是,并且当前没有关闭预约的仪器,才能在共享平台里被用户查询到指定了操作人后,仪器的基本信息维护,开放时间设置、预约申请审核等操作都由该机组责任人进行选中仪器,点“查看开发计划”、“查看公告”、“查看状态修改历史”、“查看预约情况”,可以看相应的信息申请人查询设备填写预约单机组责任人审核预约单测试后机组责任人录入并提交测试数据机组责任人审核取消预约的申请如没有申请取消预约测试也没做,机组责任人可把本次预约设为爽约测试前1天之前申请人可以申请取消预约申请人可对本次测试进行评价对于没有预约的测试机组责任人也可直接录入并提交测试数据部门管理员可以统计测试情况点“大型仪器预约管理→预约单查询(部门)”菜单,可以查看本部门仪器的预约单。

点“大型仪器预约管理→测试情况查询(部门)”菜单,可以查看本部门机组责任人填写的测试情况记录。

点“大型仪器预约管理→测试情况统计(部门)”菜单,可以对本部门仪器的测试情况进行统计。

点“大型仪器预约管理→查看评价情况(部门)”菜单,可以查看测试申请人对本部门仪器的测试评价。

3、大型仪器年度考核仪器年度考核流程:点菜单“大型仪器年度考核→仪器年度考核(部门)”,可以下载本部门机组责任人所上传的考核表。

审核通过机组责任人生成考核表部门管理员审核考核表机组责任人下载考核表机组责任人填写考核表各数据项全校汇总机组责任人上传考核表审核不通过。

仪器共享平台使用说明书

仪器共享平台使用说明书

仪器共享平台使用说明书合肥新涛信息科技有限公司Hefei Sintao Information Technology Co., Ltd.目录前言 (2)1. 仪器预约流程 (3)2.预约用户 (3)2.1 登陆 (4)2.2 首页 (5)2.3 仪器预约 (5)2.3.1 预约 (6)2.3.2 预约取消 (7)2.3.3 评价 (8)2.4查看消费记录 (8)2.5 修改个人信息 (8)3.后台管理 (10)3.1登陆 (10)3.2首页 (10)3.2.1 首页 (10)3.2.2 新建通知 (11)3.3 仪器管理 (12)3.3.1 添加仪器 (12)3.3.2 仪器修改 (12)3.3.3 仪器删除 (13)3.4 预约管理 (13)3.4.1 预约单审核 (13)3.4.2 预约单取消 (14)3.4.5 评价 (14)3.5 用户管理 (14)3.5.1 用户审核 (15)3.5.2 禁用 (15)3.5.3 删除 (16)3.6 实验室账号管理 (16)前言随着数字化、网络化、全球一体化的来临,信息资源的共享以及合理的配置成为当前的主要关注问题,而我国由于粗放型经营的体制长期存在的情况下,使得有些机构或部门存在着资源的浪费,如有些部门购置大量且费用极高的仪器,使用次数极少,而其他的机构或部门并没有这些仪器,使得资源分布不均衡。

调查发现造成大型仪器资源浪费的原因有很多,缺乏资源共享的管理“平台和开放共用的环境”,管理手段及管理水平低下是导致一些大型精密仪器设备运行不饱满,使用率低及使用效益不高的重要原因。

针对上述条件,为达到对大型仪器仪器管理的要求,解决大型设备利用率低下的问题刻不容缓,在这种大环境下,为搭建大型仪器设备的资源共享平台创造了条件。

仪器共享平台从实验室网络化实时管理、仪器分管共享、开放预约、科学管理、经费结算、效益评估等多方面入手,其中系统中的消息通知注重时效性,包括系统自发,也可选择是否通过短信的形式发送通知,并且信息的发送具有双向性。

仪器开放共享系统操作手册(用户)说明书

仪器开放共享系统操作手册(用户)说明书

仪器开放共享系统操作手册用户版目录一、用户登陆 (3)(1)网站网址 (3)(2)登陆方式 (3)(3)校外用户注册 (4)二、用户操作 (3)(1)加入课题组 (5)(2)可用账户 (6)(3)设备预约 (6)(4)费用确认 (9)三、用户确认费用与下载报告 (10)(1)预约状态查询 (10)(2)用户确认费用 (11)(3)测试报告下载 (12)一、用户登陆(1)网站网址输入网址/customer/index/index.html进入,点击右上角,用户登录。

(2)登陆方式校内用户点击统一身份认证登陆按钮,系统自动跳转到学校统一身份认证页面,输入学校统一身份认证账号密码即可登陆。

(3)校外用户注册校外用户需要自主注册,等待系统管理员审批通过后方可登录使用。

二、用户操作(1)加入课题组要预约使用某台设备时,需要先向导师申请加入课题组,由导师进行课题组人员添加或者自己搜索导师课题组信息进行自主加入。

导师审核通过方可正常预约使用设备。

用户加入课题组前,先和老师确认,课题组是否设置允许申请加入。

否则只能由老师添加人员。

确认方法:课题组信息中,把允许加入课题组勾上。

未勾上,只能由课题组老师手动录入或者导入。

(2)可用账户加入课题组后,在可用账户可以看到已加入的课题组明细。

(3)设备预约根据用户使用设备情况,系统中多处可以快速定位需要预约设备。

设备预约分为两种方式进行,根据设备属性和用户情况。

大致分为自主测试和送样检测。

自主测试:用户根据自己需求进行自主上机操作,中间产生的所有原始数据和报告自主保存和上传。

无需设备管理人员参与。

送样检测:用户根据情况,把相关样品送达接样室。

设备管理人员根据样品属性进行登记,完成测试后上传原始数据和报告,用户缴费完成后下载即可自主检测预约自主操作预约,点击自主操作进入自主操作预约界面,然后点击要预约的日期(绿色为可以约日期)。

在该界面右侧先选择预约时段,白色为可预约时间支付方式选择课题组账户支付,后面的课题组选择相应的课题组。

万欣大型仪器共享系统用户使用手册管理人员开放设置

万欣大型仪器共享系统用户使用手册管理人员开放设置

管理人员开放设备流程阐明1、系统平台登录打开后台管理界面, XXXXXXXXXXXXXXX,进行有关系统登录,输入顾客名、密码及有关校验码。

2、登录完毕后界面A、显示有关管理人员姓名、积分。

B、显示账户内余额及查询收支明细。

C、有关常用功能链接。

D、待办事项处理。

E、告知公告查询。

3、仪器设备开放设置管理人员点击“开放管理”-“设备开放设置”,如下图:A.开放设备管理:新增开放设备:管理人员根据设备状况进行对应设备开放新增,新增后需在操作中进行详细开放参数设置。

按试验室模式:原显示默认为按仪器设备显示,点击按试验室模式,系统自动调整成为按试验室进行显示。

批量增长开放时间:如遇大批量设备开放日期及时间相似,可使用此功能,管理人员需详细选择开放周期、时段、星期几进行时段追加,有关追加时段可任意多次进行,并选择对应仪器设备进行勾选,最终保留有关批量开放时间设置。

批量开放设置:如遇大批量设备需要开放,管理人员请先根据测样方式、审核方式等不一样进行各类设备旳勾选。

并点击保留。

B.开放设备查询:管理人员可根据资产编号、仪器名称、所属学院、型号、试验室、仪器状态进行分类查询。

C.开放设备列表:在此列表中,详细列出各类仪器设备资产编号、仪器名称、仪器型号、所属学院、寄存地点、机组人员、仪器状态、测样方式、开放范围及操作。

D.开放设备操作:编辑:针对某台大型仪器设备进行开放设备编辑,详细设置该设备各类开放参数。

D1、基本设置在‘基本设置’中设置仪器旳基本开放属性,详细参数如下:测样方式:设置该仪器对外共享旳测样方式,即自主测样与送样检测2种方式;自主测样:即由使用者直接使用仪器设备完毕测样试验;送样检测:虽然用者将样品交给仪器管理员,由仪器管理员负责测样工作,并提供试验数据给使用者;任意:即仪器同步支持自主测样也支持送样检测2种开放模式;审核方式:即设置该仪器旳预约旳审核方式;自动:所有预约该仪器旳预约由系统自动完毕审核,合用与一般常用简朴型仪器;导师审管理员有最终决定权:该仪器预约必须要由使用者导师审核,但管理员可以最终决定预约审批状态;导师管理员必须审:该仪器预约必须同步由导师和管理员审批通过才生效;提前预约时间:设置学生预约该仪器旳提前时间,处理某些仪器旳预约需要提前一定期间审批,以以便机组管理员旳准备与安排;D2、送样检测设置在‘送样检测’中添加仪器旳送样检测旳开放时间范围与接受样品数量旳开放属性。

哈尔滨工程大学开放共享平台仪器管理员使用手册说明书

哈尔滨工程大学开放共享平台仪器管理员使用手册说明书

哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享平台仪器管理员操作手册(V1.5)国有资产管理处哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享系统——仪器管理员操作手册目录一、登录系统 (4)1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录 (4)1.2 材化学院仪器的管理员登录 (6)二、仪器管理 (8)2.1 管理员变更 (8)2.2 仪器信息维护 (8)2.3 导出仪器信息 (9)三、开放管理 (9)3.1 仪器开放 (9)3.2 基础设置 (10)3.3 自主上机参数设置 (12)3.3.1 预约规则 (12)3.3.2 自主预约显示设置 (13)3.3.3 样品信息 (13)3.4 送样检测参数设置 (14)3.4.1 预约规则 (14)3.4.2 送样预约显示设置 (15)3.4.3 样品信息 (15)3.5 收费设置 (15)3.5.1 计费方式 (16)3.5.2 开机费 (16)3.5.3 计时模式 (16)3.5.4 送样收费流程、自主收费流程 (16)3.5.5 加急加价 (16)3.5.6 新增检测项目 (16)3.6 确认生效 (16)四、预约审批 (16)五、接样 (18)六、费用核定 (19)6.1 上传检测报告 (20)6.2 核对确认费用 (20)6.3 违规扣分 (21)6.4 核定确认 (21)七、发布培训 (22)7.1 添加设置证书 (22)7.2 发布培训 (23)7.3 颁发证书 (23)八、系统使用支持 (24)8.1 政策及仪器、人员问题 (24)8.2 系统操作及技术问题 (24)一、登录系统1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录1.用户打开浏览器(推荐谷歌浏览器),输入开放共享平台网址,点击页面左侧“校内用户”—“统一身份认证”,登录进入到学校开放共享平台(如图1)。

也可通过学校主页“校园信息门户”(如图2),进入“应用中心”,点击“学校大型仪器设备共享平台”(如图3)登录。

佰能仪器共享平台学生使用手册说明书

佰能仪器共享平台学生使用手册说明书

仪器共享平台学生使用手册学生申请使用流程:1、学生通过统一身份认证登录创建账户(创建前必须导师先创建)或者注册用户2、学生通过手机微信关注“佰能预约助手”公众号,登录自己的仪器管理平台本地账户3、学生通过手机或者电脑端查询到仪器,申请使用,等老师审核或者培训通过后就可以预约使用设备4、预约设备成功后,通过手机微信扫一扫打开设备使用,系统自动记录学生使用信息5、学生通过系统查看个人使用记录和扣费记录1.注册(详见用户注册流程)2.申请设备使用资质学生第一次预约设备,需要先提交申请,设备管理员审核通过之后才能预约,之后预约就不受限制,申请办法有:a、手机端,点开预约后提醒是否申请设备,点“是”就可以,然后找设备管理员审核b、电脑端,找到设备,移动鼠标到设备上面,点“申请”按钮,提交之后找设备管理员审核3.预约使用设备查询仪器1)单击“仪器设备”→单击“搜索”输入查询设备点查询2)单击“详情”图片查看详细信息。

1)浏览设备→单击“预约”按钮。

2)选择预约时间→单击“下一步”3)填写实验内容→单击“下一步”4)签订“预约协议”→单击“下一步”完成预约。

7.赴约赴约注意事项:1)请按时赴约2)如要取消预约,请提前1个小时登录预约系统取消预约,或通知管理员帮您取消,如爽约累计到一定次数系统将对您作出相应的惩罚(禁止预约,禁止使用)3)在预约时段内,用户可次数无限制的登录或退出控制器,过了预约时段,用户将无法再次刷卡开启控制器使用仪器4)当用户超越预约时段使用仪器,造成下一预约时段的用户无法按时使用仪器时,应与该用户协商。

8.查询使用记录1)登录系统→单击“个人首页” →“使用记录”即可查看本人的使用记录。

2)单击“预约记录”即可查询本人的预约记录3)单击“送样记录”即可查询本人的送样记录4)单击“扣费记录”即可查询课本人所有扣费记录,包括计时未扣费,计时已扣费,预约预扣费,送样扣费,手工扣费等项目5)单击“机时预约管理”即可查询个人当天预约全部记录情况和历史预约记录6)单击“送样预约管理”即可查询本人的送样申请单,预约单查询10.修改个人资料1)单击“我的档案”可以修改个人信息11.短消息1)单击“信息”查看各种信息。

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大型仪器设备共享平台用户使用手册V1.2(系统管理员)2015年09月目录目录 (1)1 如何登录系统 (2)1.1 访问系统首页 (2)1.2 登录系统 (3)2 系统管理员如何启用共享设备 (4)2.1 进入后台管理 (4)2.2 进入共享资源管理 (5)3 系统管理员如何完善设备资料 (5)3.1 进入共享资源管理 (5)3.2 查询出设备 (5)3.3 完善设备信息 (6)3.3.1 修改资料 (6)3.3.2 技术专家 (10)3.3.3 分类维护 (11)4 系统管理员如何设置开放信息 (13)4.1 进入共享资源管理 (13)4.2 查询出设备 (13)4.3 设置开放信息 (13)4.3.1 开放设置 (13)4.3.2 资质管理 (17)4.3.3 不良记录 (17)5 系统管理员如何设置设备分类 (18)5.1 设备共享分类 (18)5.2 设备自定义分类 (19)6 开放共享管理 (19)6.1 工作日设置 (20)6.2 默认开放参数 (20)6.3 用户需求分析 (21)6.4 服务质量监督 (21)6.5 咨询投诉管理 (22)7 经费管理 (23)7.1 经费卡管理 (23)7.2 经费充值 (25)7.3 支出登载 (26)8 统计与报表 (26)8.1 报表中心 (26)8.2 统计分析 (26)9 用户管理 (27)9.1 注册用户管理 (27)9.2 教师信息管理 (27)9.3 学生信息管理 (28)9.4 专家管理 (28)9.5 一卡通管理 (28)10 网站管理 (29)10.1 网站设置 (29)10.2 栏目维护 (29)10.3 内容发布 (30)10.4 友情链接 (34)11 设置与维护 (35)11.1 人员授权 (35)11.2 流程管理 (35)11.3 数据字典 (35)11.4 全局设置 (35)1如何登录系统1.1 访问系统首页方法1:用户可通过在浏览器地址栏输入:/sfw/e?page=shareequ.index 进入网站。

方法2:用户通过华科实验室与设备管理处主页(/)也可以进入平台1.2 登录系统在进入系统后,选择用户登录。

如图教师用户登录界面:注:a)选择登陆角色(注:不同的身份选择不同的登陆角色,对应的登陆框也有所不同,不选择系统默认为教师)b)在职工号栏输入您的职工号(注:教师对应的是职工号,学生为学号,注册用户为email)c)密码栏输入你的密码2系统管理员如何启用共享设备2.1 进入后台管理点击网页右上角的后台管理选项,进入后台管理页面,如下图(为管理员登录成功后的界面):2.2 进入共享资源管理点击共享资源管理,进入共享资源管理界面,如下图:3系统管理员如何完善设备资料3.1 进入共享资源管理注意:在本系统中,只能对已经共享的设备进行资料修改。

在后台管理界面中,点击共享资源管理,如下图:3.2 查询出设备a)在共享等级选择你要完善设备的设备等级(可选)b)所属单位栏,选择所属单位(可选)c)关键字栏输入设备关键字(可选)d)点击查询,设备列表会显示满足条件的设备e)勾选你要修改资料的设备(只能选择一个)f)点击修改资料g)在弹出的菜单中选择你要完善的资料,进入完善设备界面,步骤如下图:3.3 完善设备信息3.3.1修改资料a)在资产信息栏,填写你要修改的信息(灰色为不可改,红星标记的为必填)b)部委法定数据要求信息栏填写仪器分类或认证情况,共享特色可多选(灰色为不可改,红星标记的为必填)c)大仪技术信息栏,主要填写大仪技术参数和领用人的联系方式等d)上传本地图片,可上传最多5张(列表默认显示最后一张图片)e)添加本地技术附件f)点击保存步骤如下图:3.3.1.1机组成员管理3.3.1.2添加成员a)用户栏选择你要添加的用户b)在身份栏赋予用户的权限(身份有运行管理,和操作管理)c)状态栏选择用户状态(正常代表用户可以行使本身分对应权限,已冻结代表此用户被冻结了身份对应的权限)d)点击添加成员,会在机组成员列表显示你添加成功的成员信息,步骤如下图:3.3.1.3对已有成员管理A冻结、取消冻结、删除,刷新操作a)如果机组成员较多,您可以在搜索菜单搜索本机组的成员b)您也可以直接在机组成员列表直接勾选你要管理的成员(可多选)c)在机组成员列表右上方选择你要执行的操作,如下图:修改用户信息1.如果你是超级用户,在这里没有修改资料选项2.点击修改资料,进入修改资料界面3.可以修改此用户身份,状态,主要是联系方式4.点击保存B一卡通1.点击一卡通进入特权卡管理界面2.卡号栏添加拥有特权的一卡通(必填)3.类型选择(目前只有一种类型)4.说明(可不填)5.启用状态分为是/否(是代表这张卡拥有特权,否没有)6.点击添加,特权卡添加成功,下面列表显示添加成功的特权卡7.在列表中可以删除已有的特权卡,点击删除3.3.2技术专家3.3.2.1添加专家a)点击右上角指定专家,弹出专家信息页面(此列表为所有可选专家列表)b)在弹出的页面上,选择在校状态的专家,专家的关键字(可选)c)点击查询d)勾选你要添加的专家,可多选,点击右上方的设置为设备专家,如下图:如果添加专家时,没有你需要的专家,可点击“新增技术专家”,如下图:1.在新增界面输入校内专家职工号2.从事专业、简介、备注(可不填)3.点击保存4.重新执行3.3.3.1,就可以将您新添加的专家设置为设备专家3.3.2.2专家管理勾选专家,点击删除。

3.3.3分类维护a)选择共享分类,弹出共享分类管理界面b)在共享分类树形结构中选择共享类型(只能选择一个类型)c)点击保存,保存共享分类,如下图一d)在自定义分类中,左边一竖栏代表不同的领域,一台仪器可以在不同的领域中,所以可以在右边可以选择多个不同领域的分类(可选)e)点击保存,保存自定义分类,如下图二图一图二4系统管理员如何设置开放信息4.1 进入共享资源管理参考3.14.2 查询出设备参考3.24.3 设置开放信息4.3.1开放设置a)点击“开放设置”来设置开放相关参数,如图:提醒:请注意红色箭头参数,他们主要用于控制预约条件。

●开放模式:⏹预约方式:◆在线预约:用户可以通过共享平台,在线填写相关资料并提交预约申请。

◆人工预约:主要是对于无在线预约条件的设备提供人工预约,如电话、邮件等⏹上机操作:用户亲自操作◆按时上机:预约人自行选择预约操作的时间进行预约并上机;◆排队上机:预约人在指定时间范围内排队进行上机测试;⏹送样排队:指用户在指定时间排队委托机组进行样品的分析测试;⏹全权委托:用户指定一个较长的时间进行分析测试,通常用于时间较长等无法使用送样排队模式的预约。

●开放范围:所有用户、内部所有用户+特定人员、部分单位用户+特定人员、仅特定用户●预约需要审核:◆不需要:预约申请不需要审核◆需要:预约申请需要机组管理员审核●亲自操作计划:◆用户资质限制:●可以启用用户资质限制,此时只有具有操作资质的用户才能预约亲自操作●当然也可不启用,此时任何人都可预约亲自操作●送样:◆允许送样:用户在预约时,自行选择是否有送样;◆必须送样:用户在预约时,必须送样,录入送样信息;◆不送样:用户在预约时,不进行送样;●样品描述是否必填:◆必填:送样的描述必须填写;◆不必填:送样的描述可以不用填写;如图:b)开放计划设置c)开放计划信息(提醒:开放计划主要针对亲自操作和送样排队预约)●单次开放时间:每次预约使用的最小时间段;●单次预约最多:控制预约人一次预约申请最大预约的时间段;●多时段选择:针对按时开放的,是否可以一次选择多个时段;●跨天预约:是否允许预约人在同一次预约申请中进行跨天预约;●撤回须提前:控制预约人如果想撤回申请须要提前一定天数才能撤回;●用户预约区间:控制预约人申请预约须提前多少天,同时在未来多少天内用户可预约;●单次送样最多:控制预约人申请一次预约,可以送多少种样,每种样最多多少个;●样品描述:是否要求预约人在预约时必须填写样品描述;●送样单:系统提供送样单打印功能,可供用户打印;●可分析测试:指该开放计划可以做的分析项目,提示:可针对不同时段的计划配置不同的项目,如上午只做项目A的分析,下午做项目B\C\D等分析,则可通过此方式设置。

d)开放计划设置●可以点击“添加亲自操作计划、添加送样排队计划”或点击图中的日历空白处,进行开放时间设置,如图:●按时上机开放时间计划设置页面,●设置可预约时间每天的开始时间和结束时间,●可预约人次数:是根据开始时间与结束时间自动计算出此时间段内按照最小开放时间段产生的最大可预约数;●折扣:(此功能后期开放)●循环模式:◆仅当日:此开放计划仅对当日有效;◆每几天:此开放计划在计划有效期内每几天均按此计划进行开放;如果仅工作日开放,则周末就不开放;如果仅工作日开放选择为否,则周末也会按此计划进行开放;◆每一周:此开放计划在计划有效期内以周进行循环,也要注意是否仅工作日开放。

4.3.2资质管理资质管理,目前主要是对亲自操作某设备的用户进行资质限制,即只允许具有操作资质的预约用户可以预约该设备进行亲自操作。

用户按页面信息要求,填写完毕资质信息,点击添加,即可添加该设备的资质用户,如图:4.3.3不良记录对于某些不良预约用户,我们可以将其加入到设备的不良记录中去,若多次有不良记录,则可以直接加到黑名单中,禁止其在平台预约使用。

添加不良记录的方法:系统管理员在“共享资源管理”——选择某设备——点击“开放设置”——“不良记录”,选择是操作类型等,最后点击添加,将某用户加入到该设备的不良记录中去。

如图:5系统管理员如何设置设备分类5.1 设备共享分类设备共享分类是指大型仪器共享全国平台cers分类标准,每台设备只能属于一个共享分类,用户可以在此查询某一分类下的设备,也可为某分类添加具体设备,如图:加入分类选中某一分类的最下级,在右侧点击“添加设备”,在弹出的列表中可以按单位或关键字查询设备,选中需要加入该分类的设备并点击“加入分类”即可,如图:5.2 设备自定义分类除了国家平台的标准分类外,系统还提供了自定义分类,,多用于前台展示或内部管理。

一般是按学科进行分类,由于可能存在设备跨学科应用的情况,因此该自定义分类支持同一台设备属于多个分类,如图:其添加分类方式与添加设备共享分类一样。

6开放共享管理开放共享管理主要是对服务质量进行监督(敦促机组对未审核的预约及时审核)、设置开放共享的默认参数、分析用户使用习惯,关注点、平台的咨询与投诉管理等。

6.1 工作日设置设置大仪开放的默认工作日及上班时段,主要用于设置设备默认开放参数时的条件限制,如图:6.2 默认开放参数设置设备默认的开放参数,凡事未单独设置开放参数的设备都使用该功能的配置,其设置方法参考4.3节内容。

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