固定资产管理的建议文档
固定资产管理意见建议范文精选

固定资产管理意见建议范文精选固定资产是企业重要的资本投资,对于企业的正常运营和发展具有重要的作用。
因此,合理、科学地管理和利用固定资产,对于企业的长远发展至关重要。
以下是我对固定资产管理的意见和建议。
一、建立科学的固定资产管理制度良好的固定资产管理,首先需要建立科学的管理制度。
制定明确的资产购置、报废、折旧等管理流程,并明确责任人和相关操作规范,确保所有资产都能得到有效的管理和维护。
二、加强固定资产分类管理固定资产应按照不同的性质进行分类管理,包括房屋、设备、车辆等,并设立专门的账户进行核算。
同时,要做好资产清理和盘点工作,及时对存在问题的固定资产进行处置,以避免闲置和浪费。
三、提高固定资产管理的信息化水平借助信息化技术,对固定资产进行全面、准确的信息记录,包括资产的基本信息、购置和报废的流程、折旧情况等。
通过建立固定资产数据库,实现资产的统一管理和查询,提高资产管理的效率和准确性。
四、加强固定资产维护和保养合理的维护和保养措施可以延长资产的使用寿命,提高使用效率。
要建立健全的保养制度,定期对固定资产进行检查和维护,及时处理存在的问题。
另外,还要加强人员培训,提高员工对固定资产保养的认识和能力。
五、科学合理地进行固定资产评估固定资产评估是企业规范经营、保护权益的重要环节。
企业应该找专业的评估机构进行定期的评估工作,确保资产估值准确无误。
六、合理利用闲置和闲置的固定资产对于长时间闲置和闲置的固定资产,企业要进行合理的利用,可以考虑进行出租、销售等方式变现资产,减少资产空置率,增加资金流动性。
七、加强固定资产风险管理固定资产管理面临多种风险,包括自然灾害、设备故障等。
企业要加强风险管理,建立并执行风险控制措施,保障固定资产的安全稳定运行。
八、加大对固定资产绩效的评估对企业的固定资产进行绩效评估,可以帮助企业了解资产的使用情况和价值变化,并进行合理的决策和调整。
绩效评估可以从资产的使用率、折旧率、维护费用等多个方面进行评估,及时发现问题和亏损,提高资产利用效率。
固定资产管理建议书

以下是一份固定资产管理建议书的范本:标题:固定资产管理建议书尊敬的XX公司领导:为了加强公司的固定资产管理,提高资产使用效率,降低资产流失风险,延长资产使用寿命,提高公司的经济效益,现提出以下固定资产管理建议:一、建立健全固定资产管理制度1. 制定固定资产管理手册,明确固定资产的定义、分类、计价、购置、验收、使用、维护、保养、转让、报废等环节的操作规范和责任主体。
2. 建立健全固定资产采购审批制度,明确固定资产采购的申请、审批、采购、验收、入账等环节的流程和责任主体。
3. 建立固定资产使用和保管制度,明确固定资产使用、保管、维护、保养的责任主体和操作规范。
4. 建立固定资产盘点制度,明确固定资产盘点的频率、方法、责任主体和处理措施。
5. 建立固定资产报废和处置制度,明确固定资产报废和处置的条件、程序、责任主体和处理措施。
二、加强固定资产的日常管理1. 加强固定资产的购置管理,严格执行采购审批制度,确保固定资产的合理购置。
2. 加强固定资产的使用管理,明确使用责任,确保固定资产的合理、有效使用。
3. 加强固定资产的维护保养管理,制定维护保养计划,确保固定资产的良好的运行状态。
4. 加强固定资产的盘点管理,定期进行固定资产盘点,确保固定资产的账、卡、物相符。
5. 加强固定资产的报废和处置管理,严格执行报废和处置程序,确保固定资产的安全、合规处置。
三、提高固定资产管理信息化水平1. 建立固定资产管理信息系统,实现固定资产的在线申报、审批、采购、验收、使用、维护、保养、盘点、报废等环节的信息化管理。
2. 利用信息技术,实现固定资产的实时监控和预警,提高固定资产管理的及时性和准确性。
3. 加强固定资产数据的管理和分析,为公司的决策提供数据支持。
四、加强固定资产管理的监督和考核1. 设立固定资产管理监督机构,对固定资产管理的过程进行监督,确保管理措施的落实。
2. 建立固定资产管理考核制度,对固定资产管理的成果进行考核,激励员工提高管理水平。
固定资产管理建议书

固定资产管理建议书一、背景简介随着公司业务的发展,固定资产规模不断增加,因此,为了更好地管理和利用固定资产,提高资产管理的效率和水平,我公司制定了以下固定资产管理建议。
二、固定资产管理现状分析目前,我公司的固定资产管理存在以下几个问题:1. 资产登记与管理不规范:在资产采购或变动时,缺乏统一的登记和管理流程,导致资产信息不准确、不完整。
2. 资产清查不及时:公司资产清查周期较长,导致资产丢失风险增大。
同时,清查信息缺乏系统性和准确性。
3. 资产维护保养欠缺:对于大部分固定资产,缺乏计划性的维护保养,降低了资产的使用寿命,并增加了维修成本。
4. 资产报废流程不畅:资产报废流程繁琐、实施不规范,导致废弃资产长期闲置,造成资产资源的浪费。
三、改善措施及建议为了解决上述问题,提高固定资产管理水平,我们提出以下改善措施及建议:1. 建立完善的资产登记与管理制度:制定明确的固定资产登记和变动流程,确保资产信息的准确登记和实时更新。
2. 实施定期资产清查:建立定期清查机制,确保资产信息的准确性和完整性。
清查内容包括资产数量、留存情况、使用状态等。
3. 加强资产维护保养:制定资产维护保养计划,合理安排维护和保养工作,延长资产的使用寿命,并且减少正常维护所需的成本。
4. 完善资产报废流程:建立明确的资产报废流程,包括废弃资产的审批、清理和报废手续办理等环节,确保废弃资产及时处理。
5. 强化资产管理培训:加强对相关员工的培训,提高他们对固定资产管理重要性的认识,使其能够按照规定执行管理流程和掌握相关操作方法。
6. 引入资产管理系统:选择合适的资产管理系统,实现资产信息的电子化管理,提高资产管理的便捷性和准确性。
四、预期效果及实施计划通过以上的改善措施及建议的实施,我们预期将达到以下效果:1. 资产信息的准确性和完整性得以提升,便于及时了解和掌握企业资产状况。
2. 资产清查的及时进行,降低资产丢失的风险,提高资产利用效率。
固定资产管理建议书

固定资产管理建议书【正文】尊敬的各位领导:根据我公司的需求以及市场环境的变化,为了更好地管理和利用固定资产资源,提高公司的经营效益,特向各位提出以下固定资产管理建议:一、建立固定资产管理制度为了规范公司的固定资产管理工作,我们建议制定一套详细的固定资产管理制度。
该制度需包括以下内容:1. 固定资产核算:明确资产的购入途径、购入日期、数量、金额等基本信息。
在固定资产清点和验收过程中,要进行准确清点和记录,确保资产台账的准确性。
2. 资产使用管理:包括资产领用、归还、维修保养、处置等环节的规定,以确保资产的正常使用和维护。
同时,要加强对使用人员的培训,提高资产使用效率和保护意识。
3. 资产封存审批:对于部分需要封存的资产,要实施必要的审批程序,杜绝擅自封存和私自动用的情况。
4. 财务核算和报废处理:建立完善的财务核算制度,定期对固定资产进行折旧核算,并及时处理报废或不再使用的资产。
二、加强资产管理与监控1. 资产编号与标识:为了便于管理和辨识,每个固定资产应设置唯一的编号,并标识在资产上。
同时,建议在资产周边设置视频监控设备,以避免资产丢失和损坏。
2. 资产清单和盘点:建立完整的资产清单,对每个资产进行台账管理。
定期进行资产盘点和排查,确保资产的准确性和完整性。
3. 建立预警机制:通过引入现代化的资产管理系统,及时监控和预警资产的异常情况,如维修保养超时、报废日期临近等,以便及时采取措施进行处理。
三、优化资产配置和投资决策1. 资产分类和组合优化:根据公司的经营需求和战略规划,将固定资产按照不同的类别进行分类,并优化资产的组合,以提高资产的使用效益。
2. 资产评估和更新:定期对固定资产进行评估,了解其市场价值和剩余使用寿命,并根据评估结果,及时进行资产的更新和升级,以保持资产的竞争力。
3. 引入新科技和设备:关注行业的发展动态,及时引进先进的科技和设备,以提高生产效率和技术水平。
同时,要与供应商建立良好的合作关系,确保设备的质量和售后服务。
固定资产管理工作建议

固定资产管理工作建议一、建议目的为了提高固定资产管理效率,确保资产的合理配置和有效利用,降低运营成本,特提出以下建议。
二、资产登记与分类1. 建立完善的固定资产登记制度,确保每项资产从采购到报废的全过程都有详细记录。
2. 对固定资产进行合理分类,便于管理和核算。
三、资产评估与折旧1. 定期对固定资产进行评估,确保资产价值的准确性。
2. 根据资产的使用年限和损耗情况,合理设置折旧方法和折旧率。
四、资产维护与保养1. 制定资产维护保养计划,确保资产处于良好工作状态。
2. 对于易损易耗品,应有专门的管理措施,避免浪费。
五、资产盘点与审计1. 定期进行资产盘点,确保账实相符。
2. 引入第三方审计,提高资产管理的透明度和公信力。
六、资产处置与更新1. 对于报废或闲置的资产,应及时处置,避免资源浪费。
2. 根据业务发展需要,合理规划资产更新,提高资产使用效率。
七、信息化管理1. 利用信息化手段,如资产管理软件,提高管理效率。
2. 实现资产信息的实时更新和共享,便于决策支持。
八、培训与考核1. 对资产管理人员进行专业培训,提高其业务能力。
2. 将资产管理效果纳入绩效考核,激励员工积极性。
九、持续改进1. 定期收集反馈,分析资产管理中的问题,不断优化管理流程。
2. 关注行业最佳实践,借鉴先进的资产管理经验。
十、其他1. 本建议书由资产管理部门负责解释。
2. 建议实施过程中,应根据实际情况进行适当调整。
资产管理部门(盖章):_____________________负责人(签字):_____________________日期:____年__月__日。
固定资产管理建议书

固定资产管理建议书尊敬的各位领导:本文旨在就固定资产管理提出建议,以提高企业的效益与管理水平。
通过对当前固定资产管理情况的分析和问题的梳理,我们提出了以下几点建议,希望能够得到您的重视与采纳。
一、加强固定资产清查和登记管理对于一家企业来说,固定资产是其运营的重要组成部分。
因此,加强固定资产的清查和登记管理至关重要。
建议企业建立健全固定资产清查制度,每年对所有固定资产进行全面清查,确保资产的完整性和准确性。
同时,在固定资产购置时,要对资产进行准确登记,包括资产的名称、规格型号、购置日期、原值等信息,以便于后续的管理和跟踪。
二、制定科学合理的固定资产维护修理方案固定资产的正常运行需要进行定期的维护和修理。
建议企业制定科学合理的固定资产维护修理方案,明确各类设备的维护周期和方法。
同时,要定期评估设备的使用状况,及时发现和处理潜在的故障问题,避免因未及时修理而导致的生产中断和损失。
三、加强对固定资产价值变动的监测和评估固定资产在使用过程中会随着时间的推移而产生价值变动,包括折旧、减值等。
建议企业加强对固定资产价值变动的监测和评估,定期对固定资产进行折旧计提和减值测试,确保账面价值与实际价值相符合。
同时,对于有附属设备或其他不动产的固定资产,也要进行合理的评估,确保资产价值的准确性。
四、建立固定资产使用与借用制度在企业运营中,经常会有固定资产的使用和借用情况。
建议企业建立固定资产使用与借用制度,明确资产的使用权限和使用期限,确保固定资产的合理利用。
同时,对于借用的资产,要做好相应的登记和追踪,确保及时归还并记录相应的借用记录。
五、加强固定资产的报废处理固定资产在使用过程中会存在老化、损坏等情况,需要及时予以报废并进行合理处理。
建议企业加强对固定资产的报废管理,建立科学的报废标准和程序,确保固定资产的报废与处置工作能够及时进行。
同时,对于报废的资产,要做好相应的记录和台账,避免可能的纠纷和争议。
综上所述,固定资产管理对于企业的发展非常重要,直接关系到企业的利益和长远发展。
加强固定资产管理工作的建议
加强固定资产管理工作的建议
1. 建立完善的固定资产管理制度
制定并实施固定资产管理制度,规范固定资产的采购、验收、入库、使用、维护、报废等全流程管理,明确相关责任人和管理权限。
2. 实行资产管理信息化
通过建立信息化平台,实现固定资产档案、库存、使用、维护等信息的统一管理,提高资产信息的精确性和及时性。
3. 制定维护计划
根据不同类型的固定资产,制定相应的维护计划和预算,定期进行检修、修缮和保养,确保资产的正常使用寿命和安全性能。
4. 严格的资产验收制度
建立严格的资产验收制度,对所购买的固定资产进行认真检查和验收,确保所购买的资产确实符合要求,防止购买后出现坏品或者质量不过关的情况。
5. 定期的资产盘点
定期进行资产盘点,全面了解、确认固定资产的种类、数量、存放地点同步数据与资产档案信息的一致性,防止遗漏或冗余,保证资产数据的准确性。
6. 合理调配资产
定期对固定资产进行评估和分析,根据业务情况和资产使用情况进行调配和处置,保证资产的有效利用和优化配置。
7. 组织人员培训
加强固定资产管理人员的培训和教育,提高其管理能力和技能,减少管理失误和错误,从而更好地保障企业及个人资产安全,提高物资利用效率。
固定资产管理建议书
固定资产管理建议书在企业的运营和发展过程中,固定资产管理是一项至关重要的工作。
有效的固定资产管理不仅能够保障资产的安全完整,提高资产的利用效率,还能为企业的决策提供有力的支持。
然而,在实际工作中,许多企业在固定资产管理方面存在着各种各样的问题。
为了帮助企业改善固定资产管理状况,提高管理水平,特提出以下建议。
一、建立健全固定资产管理制度1、明确固定资产的定义和分类标准企业应根据自身的业务特点和管理需求,对固定资产进行明确的定义和分类。
例如,按照资产的性质、用途、使用年限等因素进行分类,以便于对不同类型的资产进行有针对性的管理。
2、规范固定资产的购置、验收、入账流程在购置固定资产时,应制定严格的审批程序,确保购置决策的合理性和科学性。
资产到货后,要及时组织验收,核对资产的数量、规格、型号等是否与合同一致,并填写验收报告。
验收合格的资产应及时入账,登记固定资产台账和财务账目。
3、完善固定资产的使用、维护、调拨、报废制度制定资产使用的操作规程和维护保养制度,明确使用部门和人员的责任。
对于资产的调拨,应办理相关的手续,及时更新台账和账目。
资产报废时,要经过严格的鉴定和审批程序,按照规定进行处置。
二、加强固定资产的日常管理1、定期进行资产清查企业应定期对固定资产进行清查,核实资产的数量、状况和使用情况。
清查工作可以每年进行一次,或者根据实际情况不定期开展。
通过清查,及时发现资产的盘盈、盘亏和闲置情况,并采取相应的措施进行处理。
2、做好资产的标识和档案管理为每一项固定资产设置唯一的标识,便于识别和管理。
同时,建立健全资产档案,包括资产的购置合同、发票、验收报告、使用说明书、维修记录等资料,为资产的管理和维护提供依据。
3、加强对资产使用部门和人员的培训提高使用部门和人员对固定资产管理的重视程度,使其了解资产管理制度和操作规程,掌握正确的使用和维护方法。
通过培训,增强员工的责任意识和爱护资产的意识。
三、优化固定资产的核算和财务处理1、选择合适的固定资产折旧方法企业应根据资产的性质和使用情况,选择合理的折旧方法,如直线法、工作量法、双倍余额递减法等。
固定资产管理建议书
固定资产管理建议书尊敬的相关负责人:您好!随着企业的发展和壮大,固定资产在企业资产中的比重日益增加,其管理的重要性也愈发凸显。
有效的固定资产管理不仅能够保障资产的安全完整,提高资产的使用效率,还能为企业的决策提供有力支持。
然而,在实际工作中,我们发现一些企业在固定资产管理方面存在着诸多问题。
为了帮助企业改善固定资产管理状况,提高管理水平,特提出以下建议。
一、建立健全固定资产管理制度1、明确固定资产的定义和分类标准首先,企业应根据自身的实际情况,明确固定资产的定义和分类标准。
例如,将使用期限超过一年、单位价值较高且在生产经营过程中保持原有实物形态的资产定义为固定资产,并按照房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等进行分类。
这样可以确保固定资产的核算和管理更加准确和规范。
2、规范固定资产的购置、验收、入账流程企业在购置固定资产时,应制定严格的采购计划和审批程序,确保购置的资产符合企业的发展需求和预算安排。
在资产验收环节,应组织专业人员对资产的数量、质量、规格等进行认真检查,确保资产符合合同约定和相关标准。
验收合格后,及时办理入账手续,将资产的价值准确计入固定资产账户。
3、完善固定资产的折旧计提和资产减值准备制度企业应根据固定资产的性质和使用情况,合理选择折旧方法,如直线法、工作量法、双倍余额递减法等,并按照规定的折旧年限计提折旧。
同时,定期对固定资产进行减值测试,对于存在减值迹象的资产,及时计提资产减值准备,真实反映资产的价值。
4、加强固定资产的盘点和清查制度企业应定期或不定期地对固定资产进行盘点和清查,至少每年进行一次全面盘点。
盘点过程中,要认真核对资产的实物数量、型号、使用状况等与账面记录是否一致,对于盘盈、盘亏的资产,要及时查明原因,按照规定的程序进行处理,并调整相关账目。
二、优化固定资产管理流程1、建立固定资产信息化管理系统利用信息技术,建立固定资产信息化管理系统,实现固定资产的全程动态管理。
固定资产管理建议书
固定资产管理建议书尊敬的某某公司董事会:作为贵公司的财务顾问,我在此向您提交一份固定资产管理的建议书,旨在帮助贵公司更有效地管理和利用固定资产。
以下是我的建议和具体操作方案:一、固定资产管理概述固定资产是企业生产经营的重要基础,对于公司的长期发展具有重要意义。
良好的固定资产管理可以提高资产的价值、延长使用寿命、减少维修费用和损耗,并确保资产能够按照既定目标发挥应有作用。
二、固定资产购置决策在进行固定资产购置决策时,贵公司应该综合考虑多个因素,包括市场需求、项目回报率、资金预算、设备质量等。
同时,建议公司设立一个专门的采购委员会,负责审核各项购置申请,并确保相关决策合理、透明,以避免不必要的损失。
三、固定资产登记与盘点为了确保固定资产的准确记录和管理,建议贵公司建立健全的固定资产登记与盘点制度。
每一项固定资产都应该进行详细登记,包括名称、规格型号、数量、购置时间、使用部门等信息,并定期进行盘点,核对实际存量与登记数量是否一致,及时发现并处理任何差异。
四、固定资产折旧与增值固定资产的折旧与增值是固定资产管理中的重要环节。
建议贵公司根据相关法规与会计准则,合理确定固定资产的折旧期限和折旧方法,并确保每月按时计提折旧费用。
另外,对于有增值潜力的固定资产,如土地、房屋等,建议贵公司进行定期评估,并及时调整资产价值,确保账面价值与市场价值相符。
五、固定资产维修与保养定期的维修与保养对于固定资产的正常运行至关重要。
鉴于此,建议贵公司建立一个专门的维修与保养计划,并对维修人员进行培训,提高其专业水平。
另外,建议贵公司与供应商签订长期合作协议,确保及时获得优质、合格的维修服务。
六、固定资产报废与处置固定资产的报废与处置涉及到环境保护、资源利用和经济效益等方面。
建议贵公司建立严格的报废与处置流程,确保合规性和透明度。
同时,贵公司可以考虑将废旧资产进行二次利用,例如出售、回收或以低价转让给员工等,以减少资源浪费和环境污染。
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一、固定资产管理存在的主要问题
目前,国税系统的固定资产管理总体上是好的。
但是,从近期固定资产清理来看,发现还存在诸多不容忽视的问题,其主要表现在:
1、管理意识淡薄。
各基层单位只重视税务经费的收付管理,不重视固定资产管理,普遍认为此项工作是财务部门的事情,对固定资产的核算、使用、保管未能引起足够的重视。
有的交接不办手续,有的增加不入账,有的处置不销账,有的变动不调账,账账不符,账实不符,心中无数,家底不清。
2、日常管理偏松。
一是管理部门在固定资产变动时,有的固定资产调配只凭电话通知或口头通知,容易出现固定资产的调度和核算不一致的现象,加之固定资产调拨单传递不及时,导致基层单位固定资产账实不符。
二是无偿调拨和上级局先调入、后下达入账通知等环节,资产管理脱节,很容易造成资产的私占和流失,也容易造成财产调换。
三是在固定资产购置上缺乏计划性,存在一定的随意性,造成采购预算准确率不高。
四是资产保管责任人责任心不够强。
3、账卡登记不及时。
按照《固定资产管理工作规程》的规定,基层单位每年对固定资产实物进行了清查盘点,与主管财务部门进行了账账核对,清理结束后,基层单位也都建立健全了固定资产明细账和管理卡,但对日常固定资产的增减、变动,有的单位没有及时登记明细账、管理卡,造成固定资产管理出现混。
4、管理责任不到位。
基层单位明确了主要领导、管理人员(报账员)、使用部门负责人的管理责任和职责范围,没有落实资产使用人的责任制。
还有部分基层单位管理人员变动后,其变动的保管人、保管时间等的流转环节记录不够完整,移交手续不完备,造成移交与接交环节脱节,是导致资产管理出现漏洞的主要原因所在。
二、固定资产管理问题的主要原因
固定资产管理存在问题的原因是多方面的,既有管理体制因素,也有内部审计监督不力的因素;既有制度不健全的问题,也有责任淡化的问题。
主要有以下几个方面:
1、制度落实不到位。
固定资产管理制度落实不到位,其主要表现在:一是重意志办事,忽视了制度管人管物。
在固定资产增加、变动、处置等过程中,少数基层单位和管理人员在工作中沿袭老的工作习惯,凭主观意志办事,很少想到管理制度,而是采取“求快”的办法进行处理;二是重经验管理,忽视了管理程序。
管理者往往凭着自己多年的工作经验处理事务,在具体的管理程序上执行不够严格,致使管理程序走过场;三是重制度建设,轻制度落实。
在实际工作中,制度措施出台的多,而具体落实到位的少,固定资产管理没有形成规范化、程序化的管理机制。
2、审计监督不力。
国税系统财务管理体制还不够完善,制度落实还没有完全到位,导致内部审计监督不力,审计监督的作用难以发挥,只是停留在上级局行文要求照办,对审计结果报告,也没有及时进行公示;对审计查出的问题,没有及时整改,该追究责任的没追究,大事化小、小事化了。
3、财会人员素质差。
一是财务知识培训不够,财务人员的素质与管理要求不相符;二是对固定资产标准把握不准。
对部分物品是否应记入固定资产难以区分,对单位价值、资产细目区分不准;三是对固定资产分类不清。
在固定资产中分有其他一般设备和其他固定资产,部分财务人员没有完全理解、划分不准,造成统计不实。
4、采购程序不规范。
主要表现在:一是基层单位不报采购计划,无审批手续;二是采购招标的不公开,即采购的品种、规格、数量、质量不公开;招投标的时间、地点、程序、方法不公开,没有监督机制;三是确定竞标的程序不清,没有严格按
照规定程序进行;四是评标的不科学性,对评标的方法事先没有进行缜密设计,凡能定量考核的指标没有进行量化,随意性和人为因素大。
五是定标的不公开,每次定标时,没有严格按照规定程序评标、决标。
三、加强固定资产管理的对策
为更好的做好固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,提高资产使用效率,为明年总局推行财务核算软件掌握准确无误的初始数据。
笔者提出以下建议:
1、健全管理体制,落实各项制度。
主要从固定资产的购置、验收、使用、调拨、转让、报废、报损等各个环节严格按照《固定资产管理工作规程》和《采购管理工作规程》执行,用制度来约束随意性,堵住资产流失的漏洞。
同时,要明确各单位在自身财务工作上的管理职责及财务负责人应承担的责任,使其得以层层落实。
2、建立审计制度,发挥监督作用。
每年可实行一次突击性审计,对固定资产明细账进行认真核对,看是否账账相符,账实相符。
加大对固定资产的盘查力度,实物盘存和永续盘存相结合,对于盘亏的资产要追究其原因,对报废损失的固定资产要定期处置。
同时,要加强内部审计,不受外界因素的干扰;检查细致认真,评价实事求是,在程序和实体操作上做到外审内审一个样。
对于审查结果,要及时予以公示,对于审计查出的问题,要限时整改。
3、明确部门职责,完善资产账务。
进一步明确各部门职责统一账务管理,做到各负其责的管理体制:一是实行分口分级管理制度。
财产物资的调度权按大类划分,管理权按属地划分,原则上实行“谁使用、谁保管”的制度,对使用公物过程中发生被盗、丢失、毁损等要追究有关责任人的责任。
对财产处置,按照“集中审议、统一上报、依权限报批”的程序管理;二是完善固定资产账务。
财务人员和资产管理人员要认真及时的做好固定资产账卡登记工作,做好入账和对账及调账工作,从根本上解决账实不符,有账无物或有物无账等问题;三是实行资产盘点制度。
各基层单位对本单位所保管和使用的资产每半年要进行一次全面的实物盘点,对照固定资产账(卡)核对实物,盘盈的及时入账,盘亏的要查明原因,报废、报损需要处置的报财务核算中心,由财务核算中心按照处置权限分别报局长和上级局审批;四是实行资产保管责任到人的制度。
加强固定资产日常管理,实行“谁用、谁管、谁负责维护保养”的原则,责任落实到使用人。
五是财务人员要认真履行职责。
按照《湖北省国家税务局系统财务管理岗位职责规范》有关规定执行,负责管理本单位的财产物资,建立和登记本单位固定资产台账。
定期开展财产清查,并与财务核算账核对,保证账实相符,管好本单位的财产物资,确保国有资产的安全完整。
4、推行管理软件,实现信息化管理。
做好《财务网络版管理软件》推行前期工作。
首先在思想上要统一认识,充分认识到固定资产管理实现信息化和电算化是时代发展必然趋势;其次按照《固定资产管理办法》及相关补充规定,对基层单位固定资产实行归口管理,并建立分级核算制度,真正实现以计算机为依托的核算管理;再次按照《财务网络版管理软件》的具体要求,做好固定资产的增加、减少、变动、结存以及分布情况的核算工作,确保固定资产的安全完整,防止固定资产的流失。
第四做好财会人员业务培训工作。
有计划地对资产管理人员进行政治思想教育、反腐倡廉和职业道德、计算机知识、条码管理知识及保管技术等的培训,不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质,努力造就一支思想素质好,业务过硬的财务管理队伍,推进固定资产管理的信息化、电算化、规范化、精细化。