一、客户服务流程图
客户服务及满意度调查管理程序(含流程图)

文件制修订记录1.0目的:为向潜在客户及已有客户提供最优质的服务,以最终达成推动,扩大产品销售及提升本公司产品品质及HSF符合要求能力皆能精益求精,持续提高本公司各部门之作业品质,订定本程序作为执行客户满意度调查的参考依据。
2.0适用范围:所有潜在客户及现有客户。
3.0权责部门:3.1管理者代表:确定「年度客户满意程度调查计划」及「客户满意度调查表」。
3.2客服单位:拜访客户及接待拜访本公司之客户,了解所有销售产品之使用状况,并与客户建立良好关系,将客户抱怨内容及时传至相关单位并将最终处理结果回报给客户;负责顾客满意度调查,并将结果填写《客户满意度汇总分析表》。
3.3品保单位:负责客户抱怨,退货原因分析,并对处理对策指定人员作出效果确认及提出纠正措施,并对客户抱怨的品质问题处理进行整理备案。
3.4相关单位:配合及协助业务单位满足客户需求。
4.0作业程序:4.1客户服务4.1.1产品售前业务段对客户做详细产品介绍及送样确认。
4.1.2若客户对产品及HSF符合性有疑虑或不清楚时,经客户反映给业务,由工程、品保向客户说明其标准与特殊要求。
4.1.3客户如有服务要求时,业务确实了解客户需求,以利执行;若需相关单位支援时,请相关单位协助处理。
4.1.4客户所需样品由工程人员制作,经品保人员检验,并记录《样品检验记录》内,签核后予以送样。
4.2满意度调查4.2.1为了解顾客对本公司的产品及服务的满意程度,每年进行一次顾客满意度调查,按管理者代表指示,业务单位适时向顾客发放「客户满意度调查表」,并跟进收回客人回复之「客户满意度调查表」。
客服单位对客人回复的「客户满意度调查表」进行统计分析,并根据分析结果制定「客户满意度调查汇总分析报告」交管理者代表于该年的管理评审会中提报。
对不足之处由责任部门作出更正及改善,于下年度之顾客满意度调查再评估其改善效果。
4.2.2在每年的管理评审会上,管理者代有确认下年度之「年度客户满意程度调查计划」和「客户满意度调查表」,并将「客户满意程度调查表」发给客服单位,适当的时侯要求其向顾客展开满意度调查工作。
售后服务处理流程图

售后服务处理流程图
1. 客户报修
客户发生问题或意见,并向公司报修。
2. 信息登记
公司接到客户的报修后,进行相应的信息登记,包括客户姓名、联系方式、问题描述等。
3. 问题确认
公司的售后服务团队与客户联系,进一步确认问题,并了解更
多细节以便进行解决。
4. 解决方案制定
售后服务团队根据问题确认的结果,制定相应的解决方案,并
与客户沟通确认。
5. 实施解决方案
根据确认的解决方案,售后服务团队实施解决方案,并解决客
户的问题。
6. 客户反馈
售后服务团队向客户索取反馈,了解客户对解决方案的满意度,并记录反馈信息。
7. 反馈分析
公司的售后服务团队对客户的反馈进行分析,总结经验,改进
服务质量。
8. 问题解决确认
售后服务团队与客户跟进沟通,确认问题是否得到解决,并听
取客户的意见和建议。
9. 关闭工单
在问题得到解决后,售后服务团队关闭相应的工单,并记录相关信息。
以上是售后服务处理流程的一般步骤,具体流程可能根据实际情况有所调整和变化。
物业客服工作流程图

2、清洁消杀操作规程及服务标准3、检查制度:检查频率、方式(抽查?)检查记录整改三)保安管理1、保安员情况2、排班制度3、巡视频次及其记录:公共区域巡视;楼巡视;保安队员文明服务、着装要求4、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改;5、监控中心管理:监控记录;录像带管理;6、访客管理:出入登记记录四)绿化管理1、小区绿化美化标准2、花木养护工作计划及实施的管理(新增、补种、更换)3、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改五)业主投诉处理1、投诉的界定2、投诉登记制度3、投诉的处理:及时性;准确性;向业主反馈结果4、投诉率的统计:及时率;处理率六)业主意见调查1、调查频率、比例、围、容2、《意见调查表》的发放与回收制度3、意见调查统计:图表统计;调查报告;向全体业主公布调查结果;预防与纠正措施七)社区文化管理1、与业主委员会的定期沟通制度2、专人负责3、定期举办社区文化活动八)消防制度1、消防设备设施的维修、养护制度及其检查记录2、消防器材配置的管理:台帐;更新记录;检测记录;3、定期消防演习制度4、消防宣传标识的安放九)装修管理1、装修手续的办理:装修备案申请表;装修协议;装修保证金制度2、施工人员登记制度、出入管理3、装修的巡视检查及其记录4、装修工程的验收5、违章的处罚及整改制度十)停车场(位)的管理1、停车场管理制度2、停车场进出记录3、临时停车收费制度十一)维修服务制度1、24小时值班制度2、接受报修,填写《报修维修单》3、维修到场时限4、维修服务收费标准的制定5、业主确认制度6、维修回访制度:频率;比例;整改7、维修及时率、返修率的统计制度十二)物业客服仪表仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生及服饰,是人的精神面貌的外在表现。
女职员:1、发型文雅、庄重,梳理齐整,长发可用发卡等梳成发髻,不留怪异发型,头发要梳洗整2、化淡妆,但不准戴手镯、手链、戒指(婚戒除外)、耳环及夸的头饰,面带微笑3、着工装,无污染,无皱折4、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前5、指甲不超过指尖三毫米6、涂指甲油时须自然色,不涂有色指甲油7、注意个人卫生,爱护牙齿8、裙子长度适宜9、着肉色丝袜,无破损10、袜口不能露在西装裙外11、鞋子光亮、清洁12、充足睡眠,常做运动,保持良好精神状态,不要在上班时面带倦容男职员:1、短发,不留长发,发脚不盖耳部和后衣领,前方头发不遮住眉毛,保持头发的清洁、整齐2、精神饱满,面带笑容3、经常整刮胡须,每天刮胡须一次4、鼻毛不准露出鼻孔5、公司统一衬衣,无污染、无皱折6、系领带,领带紧贴领口,系得美观大方7、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前8、西装平整、清洁9、西装口袋不放物品10、领口袖口无污迹11、指甲不超过指尖一毫米、保持清洁12、西裤平整,有裤线界实物业服务操作手册—客户服务13、黑色或深色袜子14、皮鞋光亮,无灰尘15、勤洗澡、刷牙,身体无异味,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料16、不准戴手链、戒指(婚戒除外)、耳环,不准戴有色眼镜十三)物业客服仪态仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。
Visio-餐饮店客户服务流程

烹饪
加餐
否
客人买单
取单据 再次核对餐已 上全
收银结算
审核去零
付款
收款
收款
客人进店至离 店执行统一的 服务规范
否
需要发票
是
开发票
客户服务流程图
店面经理 客户 服务员 厨房 收银
确保从客人 进店至离店 执行统一的 服务规范
进店入座
问好, 了解几位用餐
递菜单
按人数 摆放餐具
客人点单
等待在2米远外 观察、等待客 户招呼点餐
复核客人点单 内容,将单子1 联送入厨房,1 联放餐桌留底
是Байду номын сангаас
厨房配餐
客人用餐
送餐 同时划去已上 餐食 退在2米远外观 察、等待客户 招呼加餐或其 他服务
客户管理流程图

客户管理流程图介绍客户管理流程图是指在企业中对客户进行管理的流程图示意图,旨在帮助企业了解和掌握与客户相关的各个环节和流程,从而更好地提供客户服务和满足客户需求。
本文档将介绍一个简化的客户管理流程图,并对各个环节进行解释和说明。
流程图示意下面是一个简化的客户管理流程图示意:流程解析1. 客户需求获取:在这个环节中,企业通过各种渠道(如市场调研、客户咨询等)获取客户的需求信息。
2. 客户登记:企业将获取到的客户需求信息进行登记,并建立客户档案。
3. 客户分类:根据客户的各种属性(如行业、规模等),将客户进行分类,以便更好地针对不同类型的客户制定战略和方案。
4. 客户联系:企业与客户进行联系和沟通,了解客户的具体需求和问题,并提供相应的解决方案。
5. 产品/服务提供:根据客户需求,企业提供相应的产品或服务,并确保质量和交付的及时性。
6. 客户反馈:客户使用企业的产品或服务后,提供反馈意见和建议,企业应认真对待并做出有效的回应。
7. 客户满意度评估:企业通过对客户满意度进行评估,了解客户的满意程度,并不断改进服务质量和满足客户需求。
8. 客户关系维护:企业通过定期的客户管理活动(如客户会议、专题讲座等),维护和加强与客户的关系,并进一步了解客户的需求和期望。
9. 客户流失预警:企业通过对客户使用情况和反馈意见的分析,预判客户是否可能流失,并采取相应措施进行挽留。
10. 客户再购买/再服务:对于满意度较高的客户,企业应积极推动客户再次购买产品或服务,并提供专业的售后服务。
总结通过客户管理流程图,企业能够更好地了解和把握与客户相关的各个环节和流程,从而提供更好的客户服务、增加客户满意度、加强与客户的关系并提高业务运营效率。
企业应根据自身情况和实际需求,对客户管理流程图进行具体的优化和实施,并随时根据客户反馈和市场变化进行调整和改进。
汽车美容行业最标准服务流程图

服务的标准流程二、服务流程详解:1、岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。
摆放是否合理、整齐,区域卫生是否达标。
不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员和技术人员轮流到指定位置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来;2、接车、问好:✧顾客到来,用标准手势示意顾客停车;✧接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临GTSKY 赛道汽车!);✧递上名片做自我介绍(您好!我是GTSKY赛道汽车服务顾问***,非常荣幸为您服务!);✧一起站位的工程师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临GTSKY 赛道汽车!)。
3、取车钥匙,发放取车牌:✧礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘小姐’您好!这是取车凭证,请妥善保管);✧提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘小姐’您好!车内如有贵重物品请带离或交前台保管);4、询问客户信息及服务项目:✧礼貌询问顾客信息(请问:先生‘小姐’您贵姓?您好!方便留下您的电话号码吗?留下信息,我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问)✧礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问您今天需要点什么服务?或请问有什么可以帮您?)注意事项:*此时是和客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需的服务项目;* 咨询客户本次的车辆养护需求,项目;* 咨询客户原来的车辆养护标准,情况;* 咨询客户原来的车辆养护地点;* 咨询客户原来的车辆养护费用;* 整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行;5、验车、开单、顾客签字:✧根据顾客需求进行开单;* 详细记录顾客需要服务的内容,数量;* 详细记录顾客的其他特殊要求;* 按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记年限等基础数据)。
✧用对讲机呼叫工程师做好接车准备;✧认真检查车辆外观、内饰及功能是否完好,如有异常及时告知顾客并在单据上做出明确标注;✧根据检查的情况给车主提出保养建议(第一次销售);✧重复一遍顾客所需要的服务内容及车身检查情况,让顾客确认并在单据相应位置签字确认。
物业客服中心主要运作流程图

客服中心主要运作流程交房流程图(图表六)公司与服务中心工作指导关系流程公司与物业服务中心工作关系健康活动服务中心与外部的关系图客服部是服务中心对外联系的唯一窗口,所有信息都须通过客户服务部后再进行处理(见图表一)。
其他公司或关联单位开 发 商业 主公 司服务中心需求支持处理投诉 信息反馈资源支持 信息反馈 信息资源需求信息 传递信息信息反馈资源支持客户服务部如何为客户提供服务客户服务部根据以下工作流程为客户提供服务(见图表二)客户服务部提供服务标准流程(图表二)客户可以通过任何方式(包括上门、电话、传真或信函等),向服务中心任何工作人员(管理人员、维修工和保安等)提出服务需求;接到服务需求的人员应将该服务需求(包括客户姓名、房号、联系电话和需求内容)详细地报到客户服务部,由客户服务部进行处理、跟踪、统计和回访。
业 主客 户 服 务 部 服务渠道(保安、维修工、清洁工)信息反馈迅速传递指令服务提供回 访需求信息客户服务部的内部信息处理客户服务部提供的规范服务将通过规范客户服务,中心内部的信息处理程序来实现。
信息沟通与利用模型(客户服务部CPU操作模型)之客户服务部工作流程(图表三)住户投诉处理标准作业程序客户服务部规范投诉处理工作,确保住户的各类投诉能及时、合理地得到解决。
按以下流程对客户投诉及时作出反应。
(见图表四)。
客户投诉处理流程图(图表四)维修服务流程图客户服务部规范维修处理工作,确保各类维修服务能及时、合理地得到解决,主要按以下流程进行操作,同时也反映了客服部与其他相关部门之间的相互配合与协作。
维修服务流程图(图表五)。
服装店铺服务流程图

打招呼
要求生活化,没有陌生感,快速消除 彼此的距离感.
分析例子: 一位小姐去参加派对时,她会关 注什么?希望什么?
打招呼
同样的道理当顾客走进店铺时,导购员是 唯一一个让她们既感到兴奋又觉得舒适从 而留下再产生购买欲望的人; 于是打招呼是顾客进店销售服务的开始.这 是一个非常重要的步骤,因为顾客的第一印 象往往决定了他在店内会呆多久.
* 有效倾听是一种技巧。掌握这种技巧对 我们大多数人来说都是困难的。练习和 训练能帮助我们提高倾听的能力。
2.倾听能力取决于智力。
* 能力与倾听之间没有联系。
3.倾听能力与听力密切相关。
* 听力是一种生理现象。它与我们所讲 的倾听能力几乎没有关系。事实上听
力下降的人常常成为非常有效倾听者 4.一般说来,大多数人能边听边读。
打招呼应该注意的
1.微笑点头 2.亲切招呼 3.友善目光接触 4热情语调 5.主动寻找话题展开对话 6.与顾客保持适当距离 7.做到以客为主 8.固定表现
实例演练
打招呼时眼神要与顾客接触,双手自然摆 放在身前或身后,距离适中(大约一臂距离), 微笑并点头说:“小姐!您好!”或“上午好 , 下午好,晚上好,或欢迎光临**”.
当招呼未引起顾客注意时,怎么办?
要再次上前致以不重复方式招呼顾客 或示意其他同伴上前招呼.
如果顾客听到不予理睬,仍要面带微笑, 目光跟随顾客并留意顾客购物信号.
最后要学会观察顾客穿着,分析适合顾 客的风格,主动出击去赞美顾客,例 如:“小姐你的肤色这么健康,穿亮色的衣 服肯定适合您”.
发觉顾客需求
时
机
总取 结得 卖信 点赖
成
送
交
客
服
服
务