赠品管理规定

合集下载

仓库赠品库管理制度

仓库赠品库管理制度

一、目的为规范仓库赠品库的管理,确保赠品的安全、有效利用,提高赠品利用率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有赠品库的管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责赠品库的日常管理工作,包括赠品的收发、储存、盘点等。

2. 部门负责人:负责监督赠品库的管理工作,确保赠品的使用符合公司规定。

3. 财务部:负责赠品库的财务核算工作。

四、管理制度1. 赠品入库(1)赠品入库时,仓库管理员应核对赠品的名称、规格、数量、质量等信息,确保与入库单相符。

(2)赠品入库后,仓库管理员应将赠品按照分类、规格等要求进行摆放,并做好标识。

(3)赠品入库后,仓库管理员应及时填写入库单,并将入库单交财务部进行核算。

2. 赠品出库(1)赠品出库时,需经部门负责人审批,并填写出库单。

(2)出库单需注明赠品的名称、规格、数量、用途等信息。

(3)仓库管理员根据出库单进行赠品出库,并做好记录。

3. 赠品储存(1)赠品应存放在干燥、通风、避光、防潮、防虫的场所。

(2)仓库管理员应定期检查赠品的质量,确保赠品完好无损。

(3)赠品储存期间,仓库管理员应做好防潮、防虫、防火等工作。

4. 赠品盘点(1)仓库管理员应定期对赠品库进行盘点,确保账实相符。

(2)盘点时,仓库管理员应认真核对赠品的名称、规格、数量等信息。

(3)盘点结束后,仓库管理员应及时填写盘点表,并将盘点结果上报给部门负责人。

5. 赠品报废(1)赠品出现质量问题、过期、损坏等情况,应予以报废。

(2)报废的赠品,仓库管理员应填写报废单,经部门负责人审批后,交由财务部进行核销。

五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、管理规范的仓库管理员给予奖励。

2. 对违反本制度、造成赠品损失或浪费的,给予相应处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。

公司礼品赠送管理制度

公司礼品赠送管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。

第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。

第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。

第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。

第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。

第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

赠品管理制度

赠品管理制度

赠品管理制度第一条 赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品,主要包括 量非销售实物礼品、可销售商品转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品 价证券,如电子消费卡、出租车票等 ( 此类赠品由门店财务主管负责管理,赠品仓 库保管员代为发放 ) 。

第二条 赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、特殊顾客投诉事件的 处理、外协单位的赠送。

第三条 各连锁门店必须设立专门赠品库,并指定赠品仓库保管员,负责赠品 的接收、入库、保管、发放等工作。

第四条 赠品的接收入库 1. 公司市场部门或供应商必须开具送货单据,货单同行后,直接配送至连锁 门店赠品仓库; 不论业务部门或供应商能不能出具送货单,赠品仓库均必须开具《商品 入库单》( 附表一 );2. 对于厂方促销员直接从厂方收取带回的赠品,应及时入赠品库。

由营销管 理中心协: 可计 ;有调供应商将赠品送货清单传真至相应连锁门店,赠品仓库保管员依据送货清单及时督促厂方促销员将赠品入库;3.赠品仓库保管员会同相应品类的厂方促销员(或品类柜组长)对实物进行验收,并在商品入库单上签字确认;4.赠品仓库保管员严格按照商品入库的有关管理规定,办理入库手续,填写商品入库单》(附表一),一式三联:一联存根,二联仓库留存,三联台帐。

备注栏注明“赠品”;5.赠品仓库保管员将《商品入库单》存根联交予送货人员作为收货凭证,根据仓库留存联记手工保管帐,并将台帐联和原始入库单据交接给门店财务记手工帐; 第五条赠品的在库保管参见物流部制定的商品保管的有关管理规定。

第六条赠品的发放1指定品类商品的促销赠品仓库保管员凭顾客持有的《发票》发票联、《赠品提货券》,如实发放赠品,并在发票联背后和《赠品提货券》上加盖“发货章”,收下《赠品提货券》,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。

注: 对有价证券及赠品,发票上必须备注赠品的信息。

2特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送赠品仓库保管员依据连锁门店客户服务专员填写、并由门店经理签字同意的赠品提货券》,发放赠品,收下一联《赠品提货券》,并加盖“发货章”,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。

超市赠品管理规范

超市赠品管理规范

超市赠品管理规范标题:超市赠品管理规范引言概述:超市赠品是吸引顾客的重要手段之一,但赠品管理不规范往往会导致一系列问题。

为了提高超市赠品管理的效率和质量,制定并执行一套规范的赠品管理制度至关重要。

一、赠品种类明确1.1 赠品种类应根据顾客需求和超市定位确定,不宜过多或者过少。

1.2 赠品种类应与超市主营商品相匹配,有助于提升销售额。

1.3 赠品种类应定期调整,根据市场需求和季节变化灵便变动。

二、赠品质量保证2.1 赠品的质量应符合相关标准和法规,不得使用过期或者伪劣产品。

2.2 赠品应具有实用性和吸引力,能够提升顾客满意度和忠诚度。

2.3 赠品的包装和外观设计应精美慷慨,体现超市品牌形象和文化内涵。

三、赠品发放方式合理3.1 赠品发放应有明确的规定和流程,不得随意变动或者滥发。

3.2 赠品发放应与购物金额挂钩,有利于促进销售和提升客单价。

3.3 赠品发放应注重顾客体验和服务质量,避免浮现赠品缺货或者发错等问题。

四、赠品库存管理有效4.1 赠品库存应定期盘点和清点,确保库存数量准确无误。

4.2 赠品库存应分类存放,避免混乱和交叉污染。

4.3 赠品库存应定期更新和清理,避免积压和过期赠品造成浪费。

五、赠品效果评估和调整5.1 赠品活动结束后应及时进行效果评估,分析赠品的吸引力和销售增长情况。

5.2 赠品活动效果不佳时应及时调整赠品种类和发放方式,以提升活动效果。

5.3 赠品管理规范应定期进行评估和调整,不断提升超市赠品管理的水平和效率。

结语:超市赠品管理规范对于提升超市形象、增加销售额和提升顾客满意度具有重要意义。

惟独建立科学合理的赠品管理制度,才干更好地实现超市经营目标和顾客需求。

愿每家超市都能严格执行赠品管理规范,提供更优质的购物体验和服务。

赠品管理办法(精选5篇)

赠品管理办法(精选5篇)

赠品管理办法(精选5篇)第一篇:赠品管理办法赠品管理【目的】:为规范门店对商品销售赠品派发的操作,加强赠品的保存管理,杜绝门店违规发放,明确公司赠品管理流程及部门职责,有效防止赠品不正常流失,保证赠品库存与实物一致。

【内容】:一、定义:赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品,主要包括供应商赠品和公司自采礼品。

1.供应商赠品:指供应商根据促销活动提供有价值无售价赠品及试用品(试用品分为大样、中样、小样);2.促销礼品:节假日为提高销售,根据促销活动所采购的非销售商品;3.系统发放:指门店人员按照公司促销活动指定要求进行发放。

4.特殊发放:仅限重大节假日促销,新店开业等特殊情况下由采购部批准不需经系统正常发放(如:促销活动指定赠送商品转为另一种渠道赠送或门店为了提升业绩同采购申请特殊赠送)。

二、职责1.营运部负责促销活动主题拟定。

2.采购部负责对赠品采购、赠品资料录入及编码,有条码的商品按照商品条码入系统为无售价赠品,无条码赠品由采购部按照规定条码录入系统。

3.财务部负责监督各种赠品发放抽查及数量抽盘。

4.配送部根据促销活动《赠品分配表》进行入库审核和按时配发,对残次赠品及时沟通。

5.门店严格按照下发的促销活动《赠品分配表》进行赠品的接收及过期商品、质量问题等异常赠品进行定期上报,门店促销活动赠品发放必须做到日清日结,帐实相符;店经理进行审核工作。

三、赠品采购、管理制度1.采购原则:严禁采购过期、变质、残损商品作为赠品。

2.管理原则:赠品管理视同于商品,严禁任何部门挪用任何赠品,库存赠品必须保证帐实相符。

四、财务核销管理要求财务核销各类赠品采购款项,赠品票据必须附对应的赠品入库单(赠品型号、价值必须相符),且票据开具时间与赠品入库时间不能相差一个星期,否则财务不予报销,特殊情况必须经总经理确认后按照流程给予核销。

五、赠品出入库要求:1.入库管理:配送部严格按照厂商提供的厂家出库单或送货单办理入库,财务审核手续,仓库每月对剩余赠品集中管理。

商场赠品的法律规定(3篇)

商场赠品的法律规定(3篇)

第1篇随着我国经济的快速发展,商场购物已成为人们日常生活中不可或缺的一部分。

商场在吸引顾客、提高销售额的同时,常常会采用赠品促销策略。

然而,在赠品促销过程中,一些商家可能会出现违法现象,如虚假宣传、虚假赠品、侵犯消费者权益等。

为了规范商场赠品促销行为,保护消费者合法权益,我国制定了相应的法律规定。

本文将对商场赠品法律规定进行分析。

一、商场赠品的概念商场赠品是指在商场购物过程中,商家为了吸引顾客、提高销售额而向顾客赠送的商品或服务。

赠品可以是实物,如小礼品、试用装等,也可以是服务,如免费维修、免费咨询等。

二、商场赠品法律规定概述1.《中华人民共和国消费者权益保护法》《消费者权益保护法》是我国消费者权益保护的最高法律,其中对商场赠品促销行为有明确规定。

第二十一条:经营者不得以虚假或者隐瞒重要事实的方式,诱骗消费者购买商品或者接受服务。

第二十二条:经营者提供的商品或者服务应当符合保障人身、财产安全的要求,不得有下列行为:(一)以不合格商品冒充合格商品;(二)销售失效、变质、过期商品;(三)销售伪造、篡改生产日期、保质期、生产批号等商品;(四)销售假冒他人注册商标的商品;(五)销售侵犯他人专利权、著作权、商标权等知识产权的商品;(六)其他违反法律、法规的行为。

2.《中华人民共和国反不正当竞争法》《反不正当竞争法》是我国规范市场竞争秩序的基本法律,其中对商场赠品促销行为也有相关规定。

第十条:经营者不得利用虚假宣传、虚假折扣、虚假赠品等手段,欺骗、误导消费者。

3.《中华人民共和国广告法》《广告法》是我国规范广告活动的法律,其中对商场赠品促销行为中的广告宣传有明确规定。

第二十条:广告不得含有虚假或者引人误解的内容,不得含有下列内容:(一)虚假宣传商品或者服务;(二)夸大商品或者服务的功效;(三)以虚假的证明、鉴定、检测数据、检测结果等误导消费者;(四)使用虚假或者伪造的证明、鉴定、检测数据、检测结果等;(五)其他违反法律、法规的行为。

商品赠送管理制度

商品赠送管理制度

商品赠送管理制度一、总则为了规范公司经营活动,增强服务品质,提升客户体验,促进销售业绩,特制定本管理制度。

二、目的1、规范商品赠送行为,防止滥用赠送权益,保护企业利益;2、加强对商品赠送的监管,防止内部不当行为;3、提高商品赠送的管理水平,完善企业风险防范机制。

三、适用范围本管理制度适用于公司内所有商品赠送活动。

四、商品赠送规则及流程1、赠送范围(1)公司可以根据业务需要,对符合规定的客户或员工进行商品赠送;(2)商品赠送包括但不限于赠送产品、样品、礼品等。

2、赠送条件(1)对外客户:客户订单达到一定金额或实际交易金额等;(2)对内员工:个人或团队业绩突出、重大贡献、奖励制度等。

3、赠送流程对外客户:(1)客户向销售人员提出赠送要求;(2)销售人员向部门经理提出赠送申请,经部门经理审核通过后报销售部总监审批;(3)销售部总监审批通过后,由财务人员配合出具相关文件并进行赠送。

对内员工:(1)员工向直接主管提出赠送申请,经主管审核后报经理审批;(2)经理审批通过后,由人力资源部协助完成赠送。

五、管理要求1、申请材料(1)赠送申请表;(2)赠送物品清单;(3)客户销售订单或员工业绩证明。

2、审核流程(1)销售部门赠送审核由销售部门负责;(2)员工赠送审核由人力资源部负责。

3、赠送标准(1)根据客户的订单金额和等级,制定不同的赠送标准;(2)员工赠送标准应均匀、公正。

4、赠送时间(1)对外客户赠送应在订单完成后进行,可以适当延后,但不得提前;(2)员工赠送应在业绩或贡献完成后进行。

5、赠送记录(1)赠送部门应做好赠送记录,包括赠送物品、数量、赠送对象等信息;(2)定期对赠送记录进行复核,确保赠送是否合理。

6、违规处理(1)销售部门和人力资源部对违规赠送行为进行严肃处理;(2)对造成损失的违规行为,应依法追究责任。

六、责任1、销售部门负责监督销售人员的赠送活动,对赠送申请进行审核;2、人力资源部负责监督员工赠送申请,对赠送申请进行审核;3、财务部门负责配合赠送相关文件,确保资金安全;4、总经理负责对赠送机制进行综合监管。

关于赠品的法律规定(3篇)

关于赠品的法律规定(3篇)

第1篇随着市场经济的发展,赠品作为一种促销手段在商业活动中越来越普遍。

赠品不仅能够吸引消费者的注意力,增加销售量,还能够提升品牌形象。

然而,在赠品的使用过程中,涉及的法律问题也日益增多。

本文将对赠品法律规定进行探讨,旨在为商家、消费者以及相关部门提供参考。

一、赠品的定义赠品,是指商家为了促销商品,向消费者提供的无偿物品。

赠品可以是实物,如商品、赠券、礼品等,也可以是服务,如免费体验、免费维修等。

二、赠品法律关系赠品法律关系是指赠品活动中,商家与消费者之间产生的权利义务关系。

主要包括以下几个方面:1. 商家与消费者之间的赠与关系赠与关系是指商家向消费者无偿提供赠品,消费者接受赠品的行为。

在此关系中,商家是赠与人,消费者是受赠人。

2. 商家与消费者之间的合同关系赠品活动中,商家与消费者之间可能形成合同关系。

如商家承诺赠送消费者一定数量的赠品,消费者在购买商品时必须满足一定条件。

在此关系中,商家是合同一方,消费者是合同另一方。

3. 商家与消费者之间的侵权关系在赠品活动中,如果商家违反法律规定,损害消费者合法权益,可能构成侵权关系。

如商家虚假宣传、侵犯消费者知情权等。

三、赠品法律规定1. 《中华人民共和国合同法》《合同法》第一百五十二条规定:“赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人,受赠人表示接受赠与的合同。

”根据此规定,赠与合同应当符合以下条件:(1)赠与人是具有完全民事行为能力的自然人、法人或者其他组织;(2)受赠人是具有完全民事行为能力的自然人、法人或者其他组织;(3)赠与物为赠与人所有,且不存在权利瑕疵;(4)赠与物为合法财产。

2. 《中华人民共和国广告法》《广告法》第三十二条规定:“广告主、广告经营者、广告发布者不得在广告中使用虚假或者引人误解的内容。

广告主、广告经营者、广告发布者应当对广告内容负责。

”在赠品活动中,商家应当遵循以下原则:(1)真实合法:赠品信息应当真实、合法,不得夸大其词或者虚假宣传;(2)不得误导消费者:赠品活动不得误导消费者,使消费者产生误解;(3)不得侵犯消费者权益:赠品活动不得侵犯消费者合法权益,如知情权、选择权等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

安康民威赠品管理制度
一、制定本制度目的:
为规范公司赠品的管理,有效整合促销资源、减少赠品流失,加强公司赠品的采购、管理、发放、退赠等工作,规范我司赠品的入库管理和使用流程。

杜绝出现违规采购、违规发放、退货不退赠品的问题,同时明确公司赠品在各个环节的流程和责任,有效防止公司费用成本的增加,特制定《赠品管理制度》。

二、赠品的定义及范围:
1、自有赠品:指公司自行承担费用采购、定制的赠品,是指以促进成交为目的,以赠送的名义、和正常商品组合在一起销售给顾客的促销商品。

2、适用范围:安康民威商厦、海尔专卖一店、海尔专卖二店、海尔空调专卖店、乡镇网络客户。

三、赠品管理原则:
1、赠品视同商品管理,进行正常的进、销、存管理。

2、赠品必须作为商品开票销售、出库;禁止内部领用出库。

3、禁止顾客实际赠送赠品与系统开单资料不符,违规者将给予相应处罚。

四、赠品管理职责范围
1、市场部负责根据各个销售部门的需求统一定制采购计划和分配标准,将所需采购的赠品内容(赠品名称、数量、金额等)进行明确,经总经理审核确认后进行赠品的采购。

由经理办负责询价,财务部备
案,总经理确认。

2、市场部负责沟通确认各门店或者柜组对赠品的需求进行分配、调拨及使用管理。

3、江北赠品库及时打单验收入库,针对门店赠品领用申请发放赠品,定期盘点库存,及时将赠品库存情况报给市场部及相应销售部门,以便下一期活动使用。

4、销售部门根据促销需求打赠品申请单,统一报市场部和财务部备案,并通知江北赠品库发放赠品。

五、赠品的进销存管理流程
(一)收货入库:
1、赠品的保管实行统一入库、统一保管原则;
2、库管人员负责赠品入库管理(同正常商品),严格验货方可入库;赠品入库后须在包装箱醒目处粘贴“赠品”字样标帖;
3、财务部及市场部严格按照每月入库赠品的情况,进行月底赠品库存盘点。

另外,市场部每月至少一次核对各销售部门赠品发放台帐。

(二)发放管理:
1、公司所有的赠品必须凭市场部正式下发的促销活动指导书进行发放。

2、公司所有赠品必须全部实现系统发放。

3、公司所有赠品发放必须由顾客本人亲自领取,内部员工不得代领,代领视为违规,并必须填写赠品顾客资料表格,门店店长实施审核工作,市场部负责监管。

4、凡出现员工私拿,盗窃赠品商品的行为,一经查实将对当事人以商品价值总额5-10倍的罚款,并根据相关制度给予行政处罚至解聘处理,构成犯罪或触犯法律的移交司法机关依法处理;出现问题还将追究门店连带管理责任。

(三)赠品的销售开票
1、各品类商品可以和赠品搭配销售,门店可根据销售指导方案或保证公司利润的前提进行赠品的搭售;
2、开票时要把赠品和销售商品必需当天开掉,必需录入顾客信息;
3、销售正常一件商品时,最多只能赠送二件赠品,如销售特价机、工程机则不得赠送;有特殊情况,可向主管申请,同意后方可赠送。

(四)赠品实物发放
1、大件赠品由收银员建配送信息,物流统一配送。

2、小件商品由顾客凭提单到门店领取,门店按提单发货,收回提货联;
(五)赠品销售退货
1、赠品已提已销退货,首先顾客凭发票或是销售小票办理,门店销售人员先对赠品进行验货,在外观和时效性均不影响二次赠送情况下,依据发票可办理赠品入库。

2、因顾客原因已被使用或出现外观破损、已过使用期等影响二次发放时,需及时协调顾客不能退回赠品进行解决
3、顾客退货不退赠品的:门店人员在发票上注明“赠品未退,应扣收赠品款**元”,由内勤人员办理退货手续,并将未退赠品款扣收到
位,营业结束后到财务处进行调账。

(六)赠品盘点:
赠品视同正常商品,按照商品盘点要求:
1、盘点必需以物盘物,每月22-28日为盘点日,门店必须组织一次盘点;
2、盘点数据以系统门店库数据为准,在盘点前让财务后勤把门店已售但未发货的货物进行审核出货。

3、盘点人员不得少于2人,门管或财务后勤为监盘人;
4、盘完后表格必需由盘点人和监盘人签字,如发现差异,门店责任人必需在盘点表上说明原因并在7天内解决,如无法按时解决,门店责任人按赠品零售限价进行赔偿,并在3天内上交财务,如未按时上交,将直接从工资中扣除;
5、盘点表格必须妥善保管,由公司财务进行保存;
6、残损赠品转入残损库;
7、门店店长严格按照下发的《赠品分配表》进行赠品的接收,门店赠品管理发放必须做到日清日结,帐实相符;
(七)赠品领用流程
附件一:赠品领用汇总表
赠品领用汇总表
部门名称:日期:年月日
赠品采购计划申请表
- 8 -
陕西省安康市民威工贸有限公司购物民威满意而归
活动赠品需求计划表。

相关文档
最新文档