1档案管理制度 (修复的)
档案室管理制度
档案室管理制度第一章总则第一条为规范和保障档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案室管理制度。
第二条本制度适用于档案室的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。
第三条档案室是一个重要的信息化资源库，负责收集、整理、保管和利用各类档案资料，为单位的管理和决策提供支持。
第四条档案室管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理的原则，确保档案的安全、完整和有效利用。
第五条档案室管理工作由专职人员负责，必须具备相关专业知识和技能，严格执行档案室管理制度。
第六条档案室管理制度的修订、调整和解释由档案室管理人员负责。
第七条档案室管理人员应当定期进行档案管理知识的培训和学习，不断提高档案管理水平。
第二章档案的收集和整理第八条档案室应当建立档案收集和整理的规范流程，确保档案的完整性和准确性。
第九条档案的收集工作应当遵循相关法律法规的规定，严格按照时间顺序和分类原则进行整理。
第十条档案室应当制定档案整理的标准和方法，对档案进行分类、编号、盘点等工作。
第十一条档案室应当对档案的存储环境进行监测和检测，确保档案的保存安全。
第十二条档案室应当定期清理和整理档案，对已经失效或过期的档案及时做出处理。
第三章档案的保管和利用第十三条档案室应当建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和机密性。
第十四条档案室应当建立档案利用的规范流程，对外部机构和个人提供档案查询和借阅服务。
第十五条档案室应当严格控制档案的利用权限，对于机密档案应当进行严格管控。
第十六条档案室应当建立档案利用的统计和评估机制，定期进行档案利用效果评估。
第十七条档案室应当依法保护档案利用者的合法权益，严格遵守档案保密制度。
第四章档案的整理和销毁第十八条档案室应当制定档案整理和销毁的程序，对档案进行合理的归档和销毁处理。
第十九条档案室应当建立档案销毁的审批机制，确保档案销毁符合法律法规的规定。
第二十条档案室应当严格执行档案销毁的流程，对销毁的档案进行记录和备份。
档案管理制度
档案管理制度一、总则为加强企业档案管理，保护企业档案信息安全，提高档案利用效率，提高企业工作效率，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及档案管理的工作人员和单位。
三、档案的定义档案是指企业活动中产生或收到的各种书面、电子、影像等载体的记录、报表、资料等文件，以及这些文件所反映的信息内容。
四、档案管理基本原则1. 法律合规：档案管理应遵守国家相关法律法规，确保档案管理工作合法合规。
2. 需要与安全并重：档案管理既要保持档案信息的完整性和真实性，又要保证档案信息的安全性和保密性。
3. 标准化与规范化：档案管理工作应按照标准化和规范化的要求进行，确保档案管理工作有序进行。
4. 利用与服务并重：档案管理要注重档案信息的利用和服务，为企业决策和发展提供有效的支持。
五、档案管理责任1. 董事会：负责审批和监督档案管理工作，并对其进行监督。
2. 部门负责人：负责本部门档案管理工作，保证档案管理工作的有效开展。
3. 档案管理人员：负责具体档案管理工作，保证档案信息的完整性和安全性。
六、档案管理组织机构1. 档案管理部门：负责企业档案管理的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
2. 档案管理委员会：由企业领导和相关部门负责人组成，负责审批档案管理相关事宜。
3. 档案管理监督机构：由内部审计部门负责监督档案管理工作，确保档案管理工作的合规性。
七、档案管理制度1. 档案管理规范：确立档案管理的基本规范，规定档案管理的流程和要求。
2. 档案管理流程：档案管理工作分为档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节，要求每一环节都符合规范要求。
3. 档案管理工具：建立档案管理的工具和系统，包括档案管理软件、档案管理手册等，保证档案管理工作顺利进行。
八、档案管理安全措施1. 档案信息加密：对涉密档案信息进行加密处理，确保档案信息的安全传输和存储。
2. 档案信息备份：对重要档案信息进行备份，避免档案信息的丢失。
一事一档档案管理制度
一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
三、档案管理原则1. 完整性原则：档案的收集、整理、保管、利用等环节应确保档案的完整性。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
3. 系统性原则：档案管理应遵循档案形成、积累、归档、保管、利用的规律，形成科学、合理的档案体系。
4. 安全性原则：档案的保管应确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
5. 效率性原则：档案管理应提高工作效率，确保档案的及时、准确、高效利用。
四、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督和指导。
2. 各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，严格执行档案管理制度。
4. 全体员工应遵守档案管理制度，积极参与档案管理工作。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应根据档案管理制度，定期对各部门的档案进行收集，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案员应按照档案分类、编目、编号等要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的准确性。
3. 档案归档：档案员应将整理好的档案及时归档，确保档案的系统性。
六、档案保管1. 档案保管场所：档案管理部门应设置符合档案保管要求的档案库房，确保档案的安全。
2. 档案保管设施：档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如温湿度控制器、防虫、防霉、防盗等设备。
3. 档案保管期限：档案员应按照档案保管期限规定，对档案进行分类保管，确保档案的长期保存。
4. 档案修复：档案员应定期对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性。
某汽车维修厂维修档案管理制度
某汽车维修厂维修档案管理制度一、制度目的为了规范某汽车维修厂维修档案管理，建立有效的档案管理制度，提高工作效率和档案管理质量，保障顾客的合法权益。
二、适用范围本制度适用于某汽车维修厂维修档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节，包括所有维修工程师、维修管理员和工作人员。
三、档案管理的基本原则1.法律、规范和标准在档案管理中，必须遵守国家法律法规和有关规定，同时按照相关标准和规范进行管理。
2.全过程管理从收集、整理到利用和销毁，所有环节必须进行严格的管理，确保档案信息的真实、完整、准确和及时。
3.分类管理按照档案种类和性质，分类存储，避免混淆和遗漏，方便检索和利用。
4.安全保密档案信息必须得到有效的保护和管理，保护客户的隐私和商业秘密，严禁泄露和滥用。
四、制度内容1.档案的收集收集的档案种类主要包括维修合同、维修记录、维修报告、工时单等。
•维修合同–包括车主信息、车辆信息、维修内容、维修价格等；–原件归档，复印件交客户。
•维修记录–包括维修日期、维修项目、维修工时、使用的材料和配件等；–原件归档，复印件交客户。
•维修报告–包括车辆现状、维修建议和费用预算等；–原件归档，复印件交客户。
•工时单–记录维修工程师的工时情况；–统计后汇总到维修报告中。
2.档案的整理档案的整理主要包括归档、分类、登记和索引等。
•归档–按照档案种类和性质，分别存放，防潮防火，避免损坏；–原件和复印件分别存储。
•分类–按照档案种类和性质，分别存放，避免混淆和遗漏。
•登记–对于每一份档案，都要进行登记，包括存放位置、存放时间、归档员等信息。
•索引–按照档案种类和性质建立索引表，以方便检索。
3.档案的保管档案的保管主要包括物理和电子档案的保管。
•物理档案–按照安全防范规定存储，要求加锁、防潮和防火；–定期更新档案归档计划。
•电子档案–采用加密存储，设置访问权限，确保信息安全；–定期备份，并保存在备份服务器上。
4.档案的利用档案的利用主要是为了方便工作和服务客户，包括查询、修订和复制等。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度范本（精选6篇）在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的档案管理制度范本（精选6篇），欢迎大家分享。
档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第六条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
一户一档档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统和连续性。
2. 保密性原则：严格保守档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为各项工作提供有效服务。
第二章档案收集第四条档案收集应遵循以下要求：1. 及时性：及时收集应归档的文件材料，确保档案的完整性。
2. 完整性：收集的档案应包括文件、图表、照片、录音、录像等不同载体。
3. 准确性：收集的档案应准确反映档案形成者的真实意愿和客观事实。
4. 连续性：收集的档案应保持连续性，不得中断。
第五条档案收集渠道：1. 各部门、科室提交的文件材料。
2. 重大活动、项目、会议等产生的文件材料。
3. 联合发文、抄送文件等。
4. 其他应归档的文件材料。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案的性质、内容、载体等进行分类整理。
2. 编号排序：对档案进行编号排序，确保档案的有序性。
3. 立卷归档：将档案立卷归档，便于保管和利用。
4. 纸质档案与电子档案同步整理。
第七条档案整理流程：1. 文件材料的收集与鉴定。
2. 分类、编号、排序。
3. 立卷、归档。
4. 编制档案目录。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下要求：1. 实体保管：确保档案实体安全，防止丢失、损毁和泄密。
2. 环境保护：保持档案库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉。
3. 设备维护：定期检查、维护档案保管设备，确保设备正常运行。
4. 安全防范：加强档案库房安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。
第九条档案保管措施：1. 制定档案保管制度，明确档案保管责任。
档案管理制度
档案管理制度第一节档案保管制度第一条档案必须实行集中管理，专人管理。
档案室是公司的信息中心，应统一管理本单位的图纸、底图、工程技术、声像、微缩资料等相关资料以及业务等各种有保存价值的载体档案。
第二条档案室安全性关系到档案的保密、保存质量的可靠性。
就应做到防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠，保证档案的保存质量，档案室内严禁存放易燃易爆、易腐蚀等有害物品。
第三条档案室保管的档案应做到安全、妥善、有效、有序的存放，按照《建设工程文件归档整理规范》规定的存放时限整理装盒，做到以提交的时间、年份，编制统一编码，并标贴存放卷宗序号，便于查找利用。
第四条必须研究和改进档案保护技术措施，延长档案的寿命，对已破损和字迹褪变的档案材料，要及时修复或复制。
第五条不准擅自销毁档案。
对鉴定后确定无需保存的档案要进行销毁，应填写销毁文件清单，注明销毁文件所属年份、工程名称、种类、数量，等报请单位领导批准后才能销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二节档案库房管理制度第一条档案收进、借出、移出必须及时进行检查、验收，准确登记，账物相符，防止丢失。
第二条保持库内卫生整洁，坚持经常打扫，每月清扫1—2次，库内箱柜每半年擦洗一次，定期检查档案存放情况，发破损和字迹褪变，应及时向公司领导汇报。
第三条库内温、湿度应时常检查，并依据温、湿差适时通风密闭，季终、年终进行综合分析。
第四条严禁在库内吸烟、使用对档案有损害的化学物品，不得存放易燃易爆、化学腐蚀物品，不准堆放杂物，消防设备应保持良好状态。
第五条每天上下班时，要认真检查门窗、锁状况，对电源要严格管理，及时关闭，确保档案室安全。
第三节档案员岗位责任制第一条提高自身的档案管理思想意识，增强对公司的责任感。
努力提高管理档案业务水平，以保证档案管理工作任务的质量。
第二条严守公司技术、商业等机密，对法规、业主、公司有密级要求的或关系版权的档案，未经公司领导同意不得销毁、外借、复印、拷贝等造成泄密。
档案管理工作制度
档案管理工作制度一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位职责制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度(:档案管理工作制度)。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位职责制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、理解本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
五、档案保管制度1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
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档案管理第一章总则第一条目的为加强学校档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。
第二条释义本制度所称档案是指学校过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条管理原则（一）集中统一管理原则。
（二）维护档案完整与安全原则。
（三）便于利用原则。
第四条适用范围：本制度适用于学校所有单位的档案管理。
第五条管理职责（一）总部：总部行政部为学校档案的归口管理部门，负责：1. 建立与完善管理制度、工作标准与流程；2. 监督、指导、检查各部门档案工作；3. 总部档案的收集、保管和开发利用。
（二）行政中心为档案的管理部门，负责：1. 制定档案工作计划并组织实施；2. 监督、指导、检查本部门各职能部门的档案工作；3. 本部门档案的收集、保管和开发利用；4. 各部门每月定期向总部档案管理员提交一次档案台账。
（三）各部门须指定档案管理部门，负责：1. 制定档案工作计划并组织实施；2. 指导各部门文件材料的形成、积累、整理及归档工作；3. 按规定向部门档案室移交档案。
（四）各中心、职能部门应按规定向档案室移交档案。
（五）档案管理人员1. 各级行政管理部门负责人为本单位档案管理责任人，负责规划管理本单位档案建设工作。
2. 总部行政部设专职档案管理员，负责学校档案管的综合管理工作，包括：2.1 总部档案的管理。
2.2 监督、检查并推动各部门档案建设工作。
2.3 档案管理体系的建设与完善。
2.4 档案管理人员的培训与指导。
3. 总部各中心、各部门、校区均应配置兼职档案管理员，负责本单位或部门的档案管理工作。
4. 档案管理人员应熟知学校业务和学校历史沿革，并保持相对稳定。
第二章档案归档第六条档案归档范围学校各项活动中形成的具有保存、利用价值的各种形式的文件材料均须归档。
外埠单位档案管理部门须将本单位的各类资质证件、政府批复文件等向部门档案室归档，有多份原件的归档原件，只有一份原件的归档复印件。
第七条归档时间（一）经营管理类文件材料每半年归档一次，移交时间为每年三月份、九月份。
（二）基本员工文件材料由部门负责人审定后，于入职后1个月内归档。
（三）财务档案：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。
（四）涉及薪酬明细、调薪明细、年终奖明细、劳动合同等人事管理类的涉密文件材料，须于每年6月30日之前以密封形式向档案室移交。
（五）项目文件：连同配套照片、U盘、光盘等，在工作结束后1个月内归档。
（六）其他未特别说明的文件材料，应随时归档。
第八条归档要求（一）归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正本和副本必须立在一起。
（二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确；分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
（三）外埠单位的档案原件由本单位自行保管，交部门档案室电子扫描件及台帐备案。
（四）每年形成的会计档案，应当由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
上交档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案管理部门应当会同财务部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
（五）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景，归档声像资料必须清晰、完整。
（六）归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认。
移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
第三章档案整理具体见附件《档案整理细则》。
第四章档案保管第九条档案保管规定（一）各类档案均须按制度向档案管理部门移交，集中保管。
任何单位和个人不得私自留存档案。
（二）大北京区域所有单位形成的档案由所属部门档案室统一保管。
外埠企业档案由所属校区的档案管理部门统一保管。
（三）具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份，重要档案须异地备份保存。
（四）电子档案应定期进行抽样检查，发观问题应及时采取进行修复。
（五）图纸须平放在专用柜内保存。
（六）密级档案须存放在加锁档案柜中保管。
第五章档案开发与利用第十条档案管理部门每年须对档案信息进行专题汇编，形成大事记、制度、专题文件、企业荣誉、重要活动图片等汇编。
档案管理人员须编制各类档案信息检索目录，提高档案检索效率与利用水平。
第十一条档案借阅（一）借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定，确保学校机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。
（二）借阅档案电子扫描件及原件需申请流程，待流程通过后扫描件由档案管理员直接发送，原件可选择直接借取或发送，借阅原件由档案管理员填写《档案借出登记表》。
（三）企业员工可直接查阅属本部门业务工作范围内的档案资料。
密级档案利用须填写《密级档案查借阅审批表》，经档案归档部门分管领导批准后方可查阅。
绝密级与机密级档案须在档案阅览室查阅，禁止复印或借出。
（四）档案借阅期限一般不得超过 7 个工作日，到期归还。
如需再借，须办理续借手续。
续借最长期限不得超过 30 个工作日。
（五）档案使用者须按照档案密级对档案内容保密，并对档案安全、完整负责，不得标记、污损、涂改、转借档案。
（六）档案归还时，经档案管理员核查无误后，及时入库。
如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。
（七）员工调动、离职时，须将所借阅的档案全部归还档案管理部门，方可办理相应手续。
第六章档案鉴定与销毁第十二条各级档案管理部门须按照规定的流程和审批权限销毁档案，任何人不得随意销毁任何形式的档案材料。
第十三条对保管期满，确无保管、利用价值的档案，须由档案管理部门组织鉴定小组确认是否需要销毁。
鉴定小组成员包括档案管理员及部门领导、存档部门领导。
第十四条经鉴定小组评审确需销毁的档案，由档案管理部门编制《档案销毁清册》，《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、档案管理员签章、监销人签章、销毁时间。
《档案销毁清册》需永久保管。
第十五条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用。
销前，按照清册清点；销后，销毁人、监销人须在销毁清册上签字确认，并将监销情况报告本单位负责人。
档案销毁后，要确保他人无法通过销毁后的档案获得档案原始信息。
第十六条保管期限已满但仍不能销毁的档案如：未结清的债权债务、未了事项、经核定仍有保存参考价值者，应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。
第七章奖惩第十七条总部档案管理部门对各单位档案管理情况进行不定期检查与评估。
第十八条对有下列行为的单位或个人，给予处罚：（一）档案管理不符合要求，管理混乱；（二）不按规定归档或者不按期移交档案，致使档案资料损坏、流失；（三）涂改、伪造、损毁、丢失、故意隐藏档案；（四）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失；（五）借阅档案超过归还期限，未按时归还档案；（六）借阅、复印档案时涂画、拆封、抽换和篡改档案；（七）泄露档案秘密，给企业造成损失；（八）擅自销毁档案。
第八章附则第十九条本制度由总部行政中心负责解释、修订。
第二十条本制度自发布之日起开始实施。
附件：附件1：档案整理细则附件2：档案整理流程附件3：档案室管理制度附件4：归档范围及期限附件附件5：档案移交表附件6：档案借阅登记表附件7：密级档案查借阅审批表附件8：卷内目录附件9：档案销毁审批表附件10：档案销毁清册附件1:档案整理细则第一条名词解释（一）整理按照一定的原则和方法，对档案实体进行系统的分类、组合、排列、编号和科学编目，使之系统化、有序化的工作。
（二）分类指依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并组成一定的体系。
（三）全宗指一个独立的机构、组织或人物在社会活动中形成的档案的有机整体。
（四）档号档案编号的简称。
是以档案的类别及其相互关系编写的代号，包括全宗号、目录号、卷号、件号（五）立卷立卷是指把办理完毕，具有保存价值的文件，按照一定的原则和方法，组成一组有联系的案卷。
包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。
（六）著录在编制档案目录时，对归档文件材料的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
（七）编目指编制档案案卷目录和卷内目录，提供档案检索方式，方便档案查询利用。
（八）案卷目录是指案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列，然后再根据其排列顺序逐一编号登陆而成的。
第二条档案整理工作的原则（一）保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系，指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，包括文件在来源、时间、内容和形式上的联系。
（二）便于档案的保管和利用。
第三条档案分类档案按内容分为5个一级类目，即：经营管理类、基本建设类、行政管理类、财务管理类、人事管理类。
（一）全宗内档案分类一般按“年度—类别”分类，即将一个全宗内的档案，先按年度分开，每个年度内再按一级类目分类、排列。
（二）不同类别档案的分类经营管理类、行政管理类、财务类、人事类档案按内容结合形成时间、重要程度进行分类；基本建设类档案按工程项目分类。
（三）须严格遵守分类规则，不得私自改动，以保证分类规则的一致性。
第四条确定密级与保管期限（一）确定档案密级档案密级由低到高划分为秘密、机密和绝密，没有密级的档案为公开（学校内部）。
绝密是指与学校生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容:1. 学校股份构成，投资情况等资料。
2. 学校总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
3. 学校重要会议纪要。
机密是指与本学校的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使学校安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容：1. 尚未确定的学校重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。
2. 学校薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
3. 学校大事记。
4. 原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。
各类工程相关的资料。
5. 外事活动中内部掌握的原则和政策。
秘密是指与本学校生存、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使学校的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容：1. 消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。