应用文写作(公文格式)
应用文写作讲义公文格式
（五）公文文号
公文文号，是发文机关为便于登记、管理、引用所 编制的公文序号。它主要有两种形式。一种是只编序 号，即“第×号”。这种编号多用于政府发布性命令、 人大公告等公文。另一种是由发文机关代字、年份和 序号三个要素构成的。一般称“发文字号”。如“国 发〔2019〕1号”。行政机关、企事业单位发文一般 用这种文号。
（三）紧急程度
紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公 文应当分别标明“特急”、“急件”。如需标 识紧急程度，顶格标识在版心右上角第一行， 两字之间空一字；如需同时标明秘密等级与紧 急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 字体为3号黑体字。
（四）发文机关标识
主送机关即公文的主要行文对象，是发文机关 要求对公文予以执行、办理或答复的受文机关。 公文不能送某个领导人个人。
除直接面向社会发布的普发性公文外，如决定、 公告、通告、会议纪要等，公文一般都有主送机 关。主送机关的位置应在标题之下空一行，左侧 顶格写主送机关名称，回行时仍顶格，采用3号 仿宋字体，最后一个主送机关名称后标冒号。
成文日期一般写在正文的右下方，有附件的则 写在附件说明的右下方。成文日期与正文之间要 留空行，以便用印章。由于印章一般要盖在成文 日期上，所以成文日期还要依印章的位置而定。
（六）公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包 括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有 两种情况。
（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机 关的名字，只标识成文时间。成文时间右空四个 字；加盖的印章上距正文一行，端正、居中，下 压成文时间，印章用红色。
（五）成文日期
成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重 要内容。公文如果没有生效时间，在某种意义上 说就是一纸空文。成文日期以负责人签发的日期 为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日 期为准。为了增强其准确性，成文日期要用汉字 的小写数字书写，即用“○、一、二、三…… 十” 这些数字书写；不能用阿拉伯数字或与汉字混用； 尤其“〇”不能写成“零”，因为它与汉字的大 写数字“壹、贰、叁”等是一个数序的。成文日 期一定要年、月、日齐全。
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
应用文写作基础知识：公文的格式
应用文写作基础知识：公文的格式下面是小编整理的应用文写作基础知识：公文的格式，欢迎阅读。
1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文应用文：一、通知类二、便条类三、启事类四、书信类一通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知××总公司（公章）××年4月15日不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处×月×日二便条类的格式请假条的格式1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
应用文写作格式及范文大全
应用文写作格式及范文大全一、应用文写作格式应用文通常分为信函类和公文类两种形式。
下面分别介绍它们的写作格式。
信函类应用文写作格式：1. 信封上的格式：发信人姓名发信人地址发信日期收信人姓名收信人地址2. 信函的格式：1）信头：写明发信人的地址、电话、电子邮箱等联系方式。
2）日期：写明信函的撰写日期。
3）称呼：对收信人的称呼，如“亲爱的”、“尊敬的”等。
4）正文：表达自己的目的、要求或建议，适当陈述相关背景、原因和情感。
5）结尾：表达对收信人的感谢、祝愿等。
6）署名：写明发信人的姓名。
7）附件：如需要提供相关资料、证明等，可在信函最后注明。
公文类应用文写作格式：1. 标题：写明公文的名称，突出公文的主题。
2. 主送单位：写明公文主要送达的单位或个人。
3. 抄送单位：如需抄送其他单位，逐一列明。
4. 正文：分为引言、正文主体和结尾三部分，其中引言部分写明公文的目的和要求，正文主体部分逐一叙述事实、陈述问题或提出建议，结尾部分表达结束语和祝愿。
5. 署名：写明公文的起草人和审核人，并注明单位或机构。
6. 日期：写明公文的发布日期。
二、应用文范文大全1. 求职信范文：亲爱的招聘负责人：我怀着极大的热情，写信应聘贵公司招聘的XX职位。
我是XX大学信息工程专业的本科毕业生，具备扎实的专业基础和丰富的实践经验。
在校期间，我曾担任学生会主席，并带领团队成功举办多个活动。
这些经历培养了我良好的团队合作能力和组织管理能力。
我自信能够胜任这个职位，并为公司发展做出积极的贡献。
期待能有机会参加面试，与您进一步交流。
衷心感谢您花时间阅读我的信件，期待您的回复。
真诚地，XXX2. 物资采购函范文：尊敬的供应商：我公司计划从贵公司购买以下物资，请提供详细的报价和供货方案：1. 物资名称1：数量、规格要求等2. 物资名称2：数量、规格要求等请您尽快将报价和供货方案发送至我公司的邮箱，以便我公司进行选择和订购。
感谢贵公司一直以来的支持和合作，期待您的回复。
应用文写作基础知识：公文的格式
应用文写作基础知识：公文的格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
签发人。
签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。
国家公文公考应用文写作格式及范文
国家公文公考应用文写作格式及范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作格式范文(共4篇)
篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
应用文写作修改应用文修改张老师：您好！请假人：李明2003年5月20日表扬信光明中学校领导：少功课，我们焦急万分。
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党政机关公文基本格式
基本字体
顶格，3号黑体，密级 与期限用“★”隔开
××ׄ2011‟×号 签发人：×××
“签发人”为3号楷 体,发文字号前、签 发人姓名后分别空 一格。除有专门说 明外，正文其他字 体均为3号仿宋体 标题：2号小标宋 发文机关名称＋事 由＋文种
发文机关标识推荐 使用小标宋字体， 颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为 原则
阿城市卫生局
—1—
联合行文格式
文件
联合行文时应使主办机关名 称在前，“文件”二字臵于 发文机关名称右侧，上下居 中排布；如联合行文机关过 多，必须保证公文首页显示 正文。
阿市建发„2006‟188号
★下一要素★
5.发文字号
哈尔滨市人民政府
办公室文件
哈市政办发„2006‟27号
发文字号由发文机关代字、年份 和序号组成。发文机关标识下空 2行，用3号仿宋体字，居中排布 第一个层次是发文机关代字， 第二个层次是发文机关主办文 件的部门的代字 年份要用全称，不应简化，年份 应用六角括号“„ ‟”括起
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组 成；对一些特定的公文 可只标识发文机关全称 或规范化简称。 发文机关标识推荐使用 小标宋体字，用红色标 识。字号由发文机关以 醒目美观为原则酌定， 上边缘至版心上边缘为 35mm 。
★下一要素★
—1—
发文机关标志
阿城市建设局
二、公文的构成要素及书面格式
公文格式，简言之就是公文的表现形式，指公文的数据构 成与对各数据项目的编排。 它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语 言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基 础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文 字表述形式。 一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文 机关、标题、正文、印章或签署、成文日期等，这些数据 项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。这些构 成项目和组成部分不是随意确定的，是由党和国家有关部 门颁布的规范性文件所规定的，任何机关单位在拟制公文 时都应当按照这些规定执行。
9.公文正文 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
— 1— 关于印发绥化市 2006 年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门： 现将《绥化市2006年创建中国优秀旅游城市 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。
主送机关名称下l行 ，每自然段左空2字 ，回行顶格。数字、 年份不能回行。
绥市政办发„2006‟28号 签发人：高云燕
—1—
多个签发人格式
绥化市建设局
绥化市卫生局
绥市建发„2006‟188号
文件
雪格拉提
签发人：曲志刚
—1—
如有多个签发人，主 办单位签发人姓名臵 于第l行，其他签发人 姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下 按发文机关顺序依次 顺排，下移红色反线 ，应使发文字号与最 后一个签发人姓名处 在同一行并使红色反 线与之的距离为4mm。
000001
机密★5年 急件
3.紧急程度
如需标注紧急程度， 一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左 上角；如需同时标 注份号、密级和保 密期限、紧急程度， 按照份号、密级和 保密期限、紧急程 度的顺序自上而下 分行排列。
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
4.发文机关标志 绥化市人民政府
《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》
（2）标题的格式
【基本式】发文机关+关于+事由+文种 【省略式】关于+事由+文种 《关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》 发文机关+文种 《中华人民共和国交通部通告》 【文种式】文种《通知》 【附加式】发文机关+关于+事由+急度+文种 《国务院关于防御特大洪水的紧急通知》 【特别式】发文机关+发文机关最高领导人职务+令 《中华人民共和国主席令》
主送机关的几种情况
A .上行文的主送机关只有一个（议案、请示、报 告）。 B .下行文批复、平行文函的主送机关也只有一个。 C .普发性下行公文的主送机关因为数量太多，无法 一一列出，则用泛称。 D .泛向行文或无法确定行文的具体收受单位和对象， 则不写主送机关。
确定上行文主送机关的规范
1．请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其 他机关的，应当用抄送形式。 2．受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据 公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明 主送机关和抄送机关。 3．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以 机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意 见”和“报告”。
公文如有附件，在 正文下空l行左空2 字用3号仿宋体字标 识“附件”，后标 全角冒号和名称。 附件如有序号使用 阿拉伯数码(如“附 件：1．××××”) ；附件名称后不加 标点符号。
附件：1.
附件页面
附件应与公文正文一起装订 ，并在附件左上角第1行顶前后标识应一致。
—1—
序号不编虚位，不加“第” 字
★下一要素★
000001
秘 密★一年 特急
6.签发人
上报的公文需标识签 发人姓名，平行排列 于发文字号右侧。发 文字号居左空1字， 签发人姓名居右空1 字；签发人用3号仿 宋体字，签发人后标 全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发 人姓名。
绥化市人民政府 办公室文件
（3）公文标题的省略情况
A . 不太重要的或者辖区较小的公文，可以 使用文种式标题。 B . 文件名称已有发文机关，可以省略发文 机关。 C . 事由的表述太长，把“关于”连同事由 一起省略。
（4）公文标题常见的错误
A.格式不规范 B.文种使用的混乱 C.表述方面的错误 下面就是一个不规范的公文标题： 《 × × 环保局申请拨专款10万元治理市区饮用水源上游 ——原黄岗土法炼砒遗址的请示》 修改后： 关于治理黄岗土法炼砒原址的请示
应用文写作
主讲：文法学院 冯红
第四讲 公文格式
一、什么是公文的体式 二、公文的构成要素及一般格式 三、公文的特定格式 四、公文的排版形式与装订要求
一、什么是公文的体式
公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格 式上的安排。 公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性 与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提 供方便。
多名签发人： 每一排排两人 ，主办机关排 在前。 正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
（二）主体部分
主体部分按文面结构的实际先后顺序排列，包括： 7.标题 8.主送机关 9.正文 10.附件 11. 公文生效标识（发文机关签署、印章和成文时 间） 12.附注
机 密★5年
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
密级分三类：绝密、 机密、秘密
3.紧急程度
公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧 急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应 当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急，要求 马上以最快速度形成、运转及办理)、加急(5天内)； 电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急(8小时 内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、平急(不 超48小时、10天结)。
公文标题
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
— 1— 关于印发绥化市 2006 年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
红色反线下空2行， 用2号小标宋体字， 可分一行或多行居中 排布；回行时，要做 到词意完整，排列对 称，间距恰当。
（1）标题的组成
公文标题应当准确简要地概括公文的主要 内容。 由4个项目构成： 发文机关 + 关于 + 事由 + 文种
练习答案
A B C D E F .标题格式不规范，缺少“关于”。 .语意重复，应删去“申请”。 .标题太长，应把请示的具体理由和事项放到正文。 .标题中除书名号以外一般不使用标点符号。 .用词不当，“遗址”应改为“原址”。 .排列不整齐。
8.主送机关
主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文 负主办或答复责任的机关。 收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机 关对收到的文件负有主办、答复之责，抄送机关 只有了解与配合执行之责。因此，行文首先要选 准主送机关。
附注居左空2行排在成 文日期下一行
版记中的各要素均为4号仿宋体 ，分隔线与版心等宽，首末条 用0.35mm粗线，中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编 排，回行时对齐冒号后的首字， 最后用句号。有“主送”的，主 在抄送前。印发机关和日期左右 各空1字，日期后加“印发”2字
7.公文标题
（1）标题的组成 （2）标题的格式 （3）标题的省略情况 （4）标题常见的错误
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口：
绥化市人民政府文件
××ׄ2011‟×号 签发人：×××
26± 1mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
红色分隔线下2行是 正文标题
订口： 28± 1mm
基本格式
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字
8.主送机关 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号 关于印发绥化市2006年创建中国优秀 —1— 旅游城市工作方案的通知 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门：
标题下空l行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识 ，回行时仍顶格；最 后一个主送机关名称 后标全角冒号。如主 送机关名称过多而使 公文首页不能显示正 文时，应将主送机关 名称移至版记中抄送 之上，标识方法同抄 送。