办公职场管理制度

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日常办公职场管理制度

日常办公职场管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常办公秩序,提高工作效率,保障员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。

第三条本制度旨在营造一个和谐、高效、有序的工作环境,使员工养成良好的工作习惯,提升公司整体形象。

第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。

第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊原因需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。

第六条请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假、年假等,具体请假流程及审批权限由公司人力资源部门规定。

第七条员工请事假、病假累计超过三天,需提供相关证明材料;婚假、丧假、产假等特殊情况,按国家及地方相关政策执行。

第八条员工请年假,需提前一个月向人力资源部门提出申请,经批准后方可休假。

第三章工作纪律第九条员工应遵守国家法律法规,维护公司利益,不得泄露公司机密。

第十条员工应保持办公环境整洁,爱护公司财产,不得随意损坏、丢弃办公设施。

第十一条员工应服从领导安排,积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。

第十二条员工应保持良好的职业道德,不得在工作中进行不正当竞争,不得利用职务之便谋取私利。

第四章工作效率与质量第十三条员工应明确工作目标,合理安排工作计划,确保按时完成工作任务。

第十四条员工应主动沟通,提高团队协作能力,共同完成项目。

第十五条员工应注重工作质量,确保工作成果符合公司要求。

第五章休息与休假第十六条公司依法保障员工休息休假权利,员工有权依法享受法定节假日、年假、婚假、丧假等。

第十七条员工在休息时间,不得擅自离岗,如有特殊情况需离岗,应向部门负责人请假。

第十八条公司鼓励员工进行健康体检,确保员工身心健康。

第六章责任与考核第十九条员工应按照岗位要求,履行职责,对公司负责。

第二十条公司定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等。

办公室管理规定

办公室管理规定

办公管理规定第一章总则第一条为规范员工的行为,构建高效、整洁、安全的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本规定。

第二条全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。

第二章工作、休息纪律第三条公司早上上班时间为上午8:00,下午下班时间为17:30。

每周一至周六上班。

公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度,按时上、下班,由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。

请假须经公司领导批准,扣除请假期间考勤天数。

第四条公司员工外出时,需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。

第三章仪表、规范纪律第五条公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐:周一至周六工作时间内,男职员一律不得穿无袖背心、短裤,女职员不得奇装异服。

工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。

第六条工作区域内电话铃响,员工应主动接听,如遇对方寻找的同事因故离开,应主动问明对方事由,并留言有关事项。

第七条接待客人及接听电话应礼貌待客,用词规范,态度和蔼;严禁在办公室内大声喧哗。

第四章办公区域管理纪律第八条公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁,严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。

全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生,完毕后开始一天工作。

第九条工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。

在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。

第十条严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真,严禁测览与工作无关的网页,员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养,对于防病毒入侵,数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。

第十一条非工作需要,不得擅自带外来人员到公司办公区域。

第五章安全、保密纪律第十二条员工应及时将项目资料、材料、协议归档,并加强业务档案的保密工作,不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料(含电子文档)。

第十三条员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密,不得向他人泄露。

公司职场标准化管理制度

公司职场标准化管理制度

第一章总则第一条为规范公司职场管理,提高工作效率,保障员工权益,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及管理人员,包括但不限于工作环境、工作流程、行为规范等方面。

第三条公司职场标准化管理遵循以下原则:1. 法规遵从原则:遵守国家法律法规,遵循行业规范。

2. 科学合理原则:根据公司实际情况,制定科学合理的管理制度。

3. 严谨规范原则:严格执行各项规章制度,确保工作有序进行。

4. 优化创新原则:不断优化管理流程,提高工作效率。

第二章工作环境管理第四条公司应提供符合国家规定和行业标准的办公环境,包括:1. 舒适的办公桌椅、电脑等办公设备;2. 通风、采光良好的办公区域;3. 清洁、卫生的卫生间和休息室;4. 安全的生产设施和消防设施。

第五条员工应保持办公区域整洁,不得随意摆放私人物品,不得在办公区域吸烟、饮酒。

第六条公司定期对办公环境进行检查,发现问题及时整改。

第三章工作流程管理第七条公司应建立健全各项业务流程,明确岗位职责,确保工作顺利进行。

第八条员工应按照公司规定的流程开展工作,不得擅自更改或省略流程。

第九条公司对工作流程进行定期审查,确保流程的合理性和有效性。

第十条员工在工作中遇到问题,应及时向上级汇报,寻求解决方案。

第四章行为规范管理第十一条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,不得从事违法违纪行为。

第十二条员工应诚实守信,保守公司秘密,不得泄露公司商业秘密。

第十三条员工应团结协作,相互尊重,不得在工作中出现歧视、侮辱、诽谤等行为。

第十四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十五条员工应爱护公司财产,不得损坏、浪费公司资源。

第五章奖惩制度第十六条公司设立奖惩制度,对表现优秀、遵守规章制度的员工给予奖励;对违反规章制度的员工给予处罚。

第十七条奖励分为物质奖励和精神奖励,处罚分为警告、记过、降职、辞退等。

第十八条奖惩制度的具体实施办法由人力资源部门负责制定。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

职场管理规章制度方案

职场管理规章制度方案

职场管理规章制度方案职场管理是指企业或组织对于员工的工作、行为、纪律、权益等方面制定的一系列规章制度和管理方法。

下面是一份职场管理规章制度方案的范例,供参考:一、考勤制度1.员工应严格按照公司规定的上下班时间进行签到和签退,不得迟到、早退或擅自离岗。

2.请假应提前向主管经理提出申请,并尽量避免集中在段时间内,请假期间不得影响工作进度。

3.迟到超过三次,早退超过三次或连续两周内请假不达70%以上的,将进行扣除工资或者惩罚处分。

二、行为规范1.员工应该维护良好的工作秩序和文明办公环境,不得大声喧哗、吵闹;不得在工作时间进行与工作无关的私人聚会。

2.禁止在办公区域吸烟,员工应该尊重不吸烟的同事,按照公司规定的区域吸烟。

3.禁止私自携带宠物进入办公区域,以免引起他人过敏或威胁他人安全。

三、信息管理1.员工应妥善保管公司的机密文件和资料,不得私自泄露或外传。

2.在使用公司电脑和网络设备时,禁止浏览不良信息网站或进行违法行为。

对于发现违规行为的员工将被立即停职,甚至解雇。

3.禁止擅自给客户或其他公司员工发私人邮件、短信或通话,以不造成工作混乱。

四、福利待遇1.公司将根据员工的表现和工作时间给予相应的薪资和奖励,同时会提供一定的社会保险和福利待遇。

2.员工享有年假、病假和婚假等法定假期,具体请按照公司规定提前申请。

3.公司将不定期组织员工活动,增进员工之间的沟通和团队合作。

五、奖惩制度1.凡是对公司、同事或客户造成严重损失或影响的员工将受到相应的纪律处分,包括降职、辞退等。

2.对于在工作中表现优秀的员工,公司将给予适当的奖励和晋升机会。

六、违规处理和申诉机制1.对于违反规章制度的员工,公司将根据违规情况采取相应的纪律处分,员工有权进行申诉。

2.员工对公司其他员工可能存在的不公正行为,或者对公司制度提出质疑和建议,可以向公司相关部门提出申诉。

以上仅为一份职场管理规章制度方案的简要内容,实际实施时需根据公司的具体情况进行拟订和调整。

居家办公职场人员管理制度

居家办公职场人员管理制度

第一章总则第一条为规范居家办公职场人员的管理,保障公司业务的正常开展,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于居家办公的职场人员,包括但不限于远程办公、在家办公等形式。

第三条居家办公职场人员应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德。

第二章工作纪律第四条居家办公职场人员应按照公司规定的工作时间进行工作,不得擅自调整工作时间。

第五条居家办公职场人员应保持工作环境的整洁、安静,确保工作质量。

第六条居家办公职场人员应保持良好的沟通习惯,及时向领导汇报工作进展和问题。

第七条居家办公职场人员应积极利用公司提供的远程办公工具,确保工作效率。

第八条居家办公职场人员应自觉遵守网络安全规定,保护公司信息资料的安全。

第三章工作效率第九条居家办公职场人员应合理安排工作计划,提高工作效率。

第十条居家办公职场人员应主动学习新知识、新技能,提升自身综合素质。

第十一条居家办公职场人员应积极参加公司组织的线上培训、会议等活动,提升团队协作能力。

第四章考勤管理第十二条居家办公职场人员应按照公司规定的时间进行打卡,不得随意更改打卡时间。

第十三条居家办公职场人员因特殊原因无法按时打卡的,应提前向领导请假,并说明原因。

第十四条居家办公职场人员请假需遵循公司请假制度,按规定办理请假手续。

第五章信息沟通第十五条居家办公职场人员应通过公司内部通讯工具保持与同事、领导的沟通,确保信息畅通。

第十六条居家办公职场人员应积极参与团队讨论,提出建设性意见,共同推进工作。

第十七条居家办公职场人员应尊重同事、领导,保持良好的沟通氛围。

第六章保密管理第十八条居家办公职场人员应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。

第十九条居家办公职场人员应妥善保管公司提供的办公设备、资料等,防止丢失、损坏。

第七章奖惩制度第二十条居家办公职场人员在工作中表现优秀,可给予表扬、奖励。

第二十一条居家办公职场人员违反本制度规定,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。

办公职场安全管理制度

办公职场安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公职场安全管理,保障员工的生命财产安全,预防事故发生,提高公司安全管理水平,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公职场,包括办公楼、办公室、会议室、休息室等场所。

第三条公司办公职场安全管理遵循“预防为主、安全第一”的原则,坚持“以人为本、全员参与”的工作方针。

第二章组织机构及职责第四条公司设立安全管理委员会,负责办公职场安全管理工作,委员会成员由公司总经理、各部门负责人及安全管理人员组成。

第五条安全管理委员会的主要职责:1. 制定办公职场安全管理制度;2. 组织实施安全检查和隐患排查;3. 落实安全培训和教育;4. 组织事故调查和处理;5. 审批重大安全措施。

第六条各部门负责人为本部门安全管理的第一责任人,负责本部门的安全管理工作,具体职责如下:1. 组织落实公司安全管理制度;2. 定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患;3. 对本部门员工进行安全教育和培训;4. 负责本部门安全事故的调查和处理。

第三章安全检查与隐患排查第七条公司定期开展安全检查,包括日常检查、专项检查和综合检查。

第八条安全检查的主要内容:1. 办公职场消防设施、器材的完好情况;2. 办公设备、设施的安全运行情况;3. 办公职场用电、用气、用水安全;4. 办公职场通道、出口的畅通情况;5. 办公职场的安全标识、警示标志的设置情况。

第九条发现安全隐患,应及时采取措施予以整改,整改期限不得超过3个工作日。

重大安全隐患,应立即上报安全管理委员会。

第四章安全教育与培训第十条公司定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。

第十一条新员工入职前必须进行安全教育培训,培训合格后方可上岗。

第十二条公司每年至少组织一次全员安全知识竞赛,提高员工的安全意识。

第五章事故处理与报告第十三条发生安全事故,应立即启动应急预案,采取有效措施控制事故扩大。

第十四条事故发生后,应及时向公司安全管理委员会报告,并按相关规定进行调查和处理。

职场管理制度

职场管理制度

职场管理制度
一、考勤时间
工作日9:00-18:00,中间有30分钟浮动时间,9:30后打卡计迟到,顺延下班时间;中午休息一个小时。

二、职场现场对员工的要求
1.上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。

2.员工上班着装应简洁大方,不得穿着奇装异服上班。

3.上班不得穿着拖鞋进入办公区域。

4.同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰领座同事为宜;进出门、开关抽屉应轻手轻脚,避免发出撞击声。

5.保持桌面干净整洁,离开工位不要忘记锁屏,摆放好桌椅。

6.遇见领导应保持微笑或者打招呼。

7.下班离开工作区域时,自觉开闭电源、空调、门窗。

8.在职场或者其他场合,不讨论薪酬问题,如有疑问联系各主管。

9.严格遵守公司十必须和十不准。

10.在职期间,员工不得做其他兼职。

以上规定,员工若有违反,公司将视情节轻重给予扣绩效分,部门主管督导不力负连带责任,并扣绩效分,所有处理结果均公示。

情节较轻者,建议公司实行较为人性化的惩罚,违反以上规定一次者,午间休息给大家表演唱一首歌,累计违反三次绩效分5分。

职场工位使用管理制度

职场工位使用管理制度

职场工位使用管理制度一、前言为了更好地管理公司的办公空间、保障员工的工作环境,营造和谐的办公氛围,公司制定了职场工位使用管理制度。

该制度的实施旨在规范和优化公司内部的工位使用,提高工作效率,促进团队协作,确保员工能够在舒适的环境中发挥最佳表现。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,在公司办公楼内的工位使用管理。

三、工位分配1.公司将根据员工的部门和职务,对工位进行分配。

员工需凭借员工工卡或员工工牌,在指定的工位上工作,不得擅自更换工位。

2.临时性的工位使用需提前向行政部门申请并获批准。

未经批准使用他人的工位将受到处罚。

3.员工在离开工作岗位时,需及时清理工位,将桌面整理干净,保留私人物品不得超过限定范围,以方便下一个使用者。

4.公司鼓励员工协作共享工位,避免私自占用多个工位。

如遇特殊情况需要占用多个工位,需提前向行政部门申请并获得批准。

四、工位规范1.工位上禁止储存大量私人物品,工位应保持整洁干净。

不得在工位上吃零食、嚼口香糖、喝咖啡等行为。

2.工位上不得使用公司设备进行私人活动,不得随意调整电脑设备设置,不得私自连接公司网络设备。

3.公司每季度会进行工位的巡查,如发现私自转移或擅自占用他人工位的员工将受到相应处罚。

4.员工使用工位期间需保持安静,避免影响周围同事的工作。

如需通话或开会需提前向行政部门申请独立办公室。

五、工位预订1.员工如需使用特定工位或时间段的工位,需提前向行政部门发送邮件或填写预订表格进行预订。

2.同一工位不得被连续预订超过3个工作日,避免影响其他员工的使用需求。

3.如员工预订的工位因特殊原因无法使用,需提前取消预订,否则将受到处罚。

六、工位管理1.公司将定期对工位进行清洁和消毒,以保证员工工作环境的清洁卫生。

2.工位使用过程中发现设备故障或环境问题,应及时向行政部门报告,耽误工作需求。

3.公司将针对工位使用情况,定期进行评估和调整,以满足员工的工作需求。

七、违规处理1.员工如有违反本制度的行为,将受到警告、记过、降级甚至解雇等处罚。

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办公职场管理制度
第一章总则
第一条为进一步加强办公职场的日常管理,规范职场管理标准,明确管理责任,美化办公环境卫生,特制定本制度。

第二章职责
第二条行政管理部为公司职场的日常管理部门,负有对公司职场的管理、指导、考核的职责。

第三条各部门的职场范围即为该部门的责任区,部门负责人即为该责任区的负责人,并对责任区负有管理职责。

第三章管理
第四条职场规范
1、办公环境保持干净整洁,工位物品摆放整齐,柜子文件整洁有序,公司公共区域(如阳光大厅、卫生间)内不允许摆放私人物品(如球衣、球鞋等),如需晾晒请放至工位。

2、办公桌可摆放物品:办公设备、台历、口杯、印台、计算器、文件架、笔桶和小植物只允许放一叠简单的文件夹或文件,要摆放整齐。

3、工作时间内不可浏览与工作内容无关的网页、打游戏、看视频,因工作需要使用QQ等通信工具除外。

外出半小时以上务必关掉电脑。

4、员工应爱护桌椅,以及一切办公设备,如有遗失或损坏,将由责任人和职场区域负责人承担相应赔偿责任。

5、必须按照公司规定着着装。

日常工作时间可着商务休闲装(即介于正装与休
闲装之间的服装)。

重要会议、客人来访及其他正式场合,需着全套正装,并保持衣冠整洁,禁止穿暴露服装及穿拖鞋上班。

6、工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作,禁止聚集聊天,办私事、长时间打与工作无关的电话。

7、不得在公司工作区内接待私人朋友超过30分钟,不得将来人单独留在办公室内,公司内有客人在,必须留有本公司员工陪同。

8、职场布置由公司统一规划,资料张贴必须在指定的告示板或规划的区域内,不得在职场墙面随意张贴。

确需要粘贴布置的需经行政管理部批准后方可实施。

9、办公区、会议室、卫生间全面禁烟,有公司客人来访除外。

10、员工注意对公司资料的保密,下班前必须整理文件,锁入文件柜或抽屉,保持桌面整洁。

11、下班后,最后离开的人员应关掉不用的电源:饮水机、打印机、前台电脑、卫生间水电,检查两侧门锁,并禁止从侧门离开公司。

12、召开会议时要爱护会议室的卫生和各种设备,不得随意移动,会议结束后要及时关闭,并将会议室桌椅摆放整齐。

13、使用手机,早8:00-21:00确保手机处于开机状态(含周六日、出差期间),开会期间手机调成静音或震动,中高层干部日常对手机应设置提醒功能。

14、接听电话坚持“铃声不过三”原则,采用积极主动的语气、语速较慢,声调愉快。

面带微笑,避免电话滑落,音量适宜。

轻声挂电话。

同事不在电话应代接,代接电话时要先告知对方要找的人不在,再问对方姓名,有什么事,无论对方是谁都要让他感觉到友好。

接到领导电话,要在结束通话后三秒后,方可挂断电话。

第五条员工必须爱护职场内所有公司资产,不得私自随意调换及损坏,更不能据为己有。

第六条员工要求节约意识。

做到人走关灯、关空调、关水龙头及其他可能产生浪费的电源。

第七条员工不得违章使用各种电器,不得自带取暖器、电炉等电器设备。

不得损坏和擅自动用消防器材。

第八条下班前管好各自办公区域的门窗。

不得在办公区存放现金和其他贵重物品,如有损坏或丢失,责任自负。

第四章奖励和处罚
第九条员工发现职场安全隐患或设备损坏及时通知行政管理部进行整改或维修的,将对该员工提出通报表扬。

第十条员工违反本制度规定的,每项罚款100元,其部门经理和分管副总连带各罚款50元。

第十一条本制度解释权归行政管理部,自下发之日起执行。

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