物业管理工作中的危机公关管理方案
物业管理中的危机公关和舆情管理

物业管理中的危机公关和舆情管理在物业管理领域,危机公关和舆情管理是非常重要的方面。
物业公司需要积极应对各种危机,同时妥善处理舆情问题,以维护良好的公共形象和信誉。
本文将探讨物业管理中的危机公关和舆情管理,以及应对这些挑战的方法和策略。
一、物业管理中的危机公关1. 危机分类和应对物业管理中的危机可以分为自然灾害、设施故障、安全事故、法律纠纷等多种类型。
面对这些危机,物业公司需要制定应对方案和预案,确保能够迅速、有效地应对危机事件。
在危机发生时,及时发布公告、召开新闻发布会等可以帮助物业公司主动掌握舆论导向,减少危机扩大化的可能性。
2. 建立紧急联系渠道物业公司需要建立紧急联系渠道,与业主、相关政府部门、媒体等建立有效的沟通联系,以便在危机发生时能够及时准确地传递信息。
同时,物业公司应建立危机应对小组,明确责任分工,确保各项工作能够有序进行。
3. 重视社交媒体管理在当今社交媒体盛行的时代,物业公司需要重视社交媒体的管理。
定期监测社交媒体上的评论和信息,及时回应业主的关切和问题,积极参与舆论引导,以维护和提升物业公司的声誉。
二、物业管理中的舆情管理1. 舆情监测和分析物业公司需要建立舆情监测和分析系统,密切关注与物业管理相关的消息、评论和舆情动向。
通过舆情的监测和分析,及时了解业主和其他利益相关方的意见和反馈,及时调整和改进物业管理工作。
2. 业主关系建设物业公司应该注重与业主的良好关系建设,建立有效的沟通渠道。
定期召开业主大会、开展业主代表会议等,听取业主的声音和建议,及时回应业主的问题和需求,增强业主的满意度和对物业公司的信任度。
3. 透明度和信息公开物业公司要保持透明度,及时向业主公开相关信息,包括物业费用使用、维修计划、安全管理措施等。
通过提供充分的信息,减少误解和猜测,维护良好的舆论氛围。
4. 媒体关系维护物业公司需要与媒体保持积极的合作和良好的关系。
及时向媒体发布相关信息,解答他们的问题,减少负面报道的可能性。
物业管理公司如何做好危机公关工作

物业管理公司如何做好危机公关工作在当今社会,危机事件时有发生,对于物业管理公司而言,危机公关工作显得尤为重要。
危机公关工作的质量直接关系到公司的声誉和发展。
因此,物业管理公司应该积极采取措施,做好危机公关工作,以应对各种潜在的危机情况。
一、建立完善的危机管理机制物业管理公司应该建立一套完善的危机管理机制,明确责任分工和应急预案。
首先,公司应任命专门负责危机公关的团队或个人,负责危机事件的应对和公关工作。
其次,公司应制定详细的应急预案,包括各种可能发生的危机情况和相应的处理措施。
这些预案应该经过充分的讨论和实践,确保在危机发生时能够迅速、有效地应对。
二、及时、透明的信息公开在危机事件发生时,物业管理公司应第一时间向社会公众公开相关信息,保持信息的及时性和透明度。
公司应利用各种渠道,如媒体、社交平台等,发布准确、客观的信息,以避免谣言的传播和不良影响的扩大。
同时,公司应积极回应公众的疑问和关切,提供详细的解释和说明,以增加公众的信任和理解。
三、建立良好的沟通渠道物业管理公司应积极与相关利益相关方进行沟通,包括业主、业委会、政府部门等。
公司应及时向业主和业委会通报危机事件的进展情况,并听取他们的意见和建议。
与政府部门的沟通也是非常重要的,公司应主动与政府部门联系,寻求支持和协助,共同应对危机事件。
四、积极采取措施弥补损失在危机事件发生后,物业管理公司应积极采取措施弥补损失,以恢复公众对公司的信任。
公司应向受损害的业主提供合理的赔偿或补偿,并承担相应的责任。
同时,公司还应加强对物业设施的维护和管理,以预防类似事件再次发生。
五、加强危机公关能力建设物业管理公司应加强危机公关能力建设,提高危机公关的应对能力。
公司可以组织员工参加培训和演练,提高员工的应急处理能力和危机公关意识。
此外,公司还可以与专业的公关机构合作,共同制定危机公关策略和方案,以应对各种危机情况。
六、建立长效的危机管理机制物业管理公司应将危机公关工作纳入日常管理中,建立长效的危机管理机制。
小区物业管理的危机公关手段

小区物业管理的危机公关手段随着城市化进程的加快,小区物业管理成为维护社区秩序和安全的重要一环。
然而,在日常管理中,由于各种原因,小区物业管理难免会遇到各种危机事件,如居民维权事件、安全事故等,如何有效处理危机事件,做好公关工作,成为小区物业管理的重要课题。
本文将从危机公关的角度出发,探讨小区物业管理的危机公关手段。
1. 加强危机预警机制小区物业管理单位应建立健全的危机预警机制,及时发现风险因素,防患于未然。
可以通过定期组织安全检查、加强与社区居民的沟通、建立危机事件应急预案等方式,提高对潜在危机的感知能力,做到早预警、早发现、早处理。
2. 快速响应与信息公开面对突发事件,小区物业管理单位需要做到快速响应,及时发布信息,引导舆论。
可以建立24小时应急响应机制,设立专门的危机公关小组,及时召开紧急会议,制定危机处理方案,第一时间向社区居民通报情况,提升透明度和公信力。
3. 善于舆情引导和危机传播在处理危机事件时,小区物业管理单位需要善于处理媒体与社会公众的关系,引导舆论走向。
可以通过主动与媒体进行沟通,提供真实、透明的信息,积极回应社会关切,引导公众理性对待危机,减少危机传播和影响面。
4. 危机后期处理与总结危机事件处理并不意味着危机结束,小区物业管理单位需要关注危机后期的处理和总结。
可以组织专家对危机事件进行深入分析,总结经验教训,完善危机应对机制,提高危机处理的能力和水平,以避免类似事件再次发生。
总之,小区物业管理单位在处理危机事件时,应当保持沟通、透明、快速的原则,善于引导舆论,减少负面影响,实现危机转机。
只有通过有效的危机公关手段,小区物业管理才能建立起良好的社会形象,赢得居民信任,实现社区和谐稳定。
希望以上措施能够对小区物业管理的危机公关工作提供一定的参考和借鉴。
物业管理中的危机公关处理

物业管理中的危机公关处理物业管理是一个涉及到大量人员和资源的领域,因此难免会面临各种危机。
在面对危机时,物业管理公司需要及时有效地进行公关处理,以减小负面影响,维护良好的企业形象和客户关系。
本文将从几个常见的危机情景出发,探讨物业管理中的危机公关处理策略。
1. 安全事故处理在物业管理中,安全事故是最常见的危机之一。
当发生火灾、水浸、事故等安全事故时,物业管理公司必须迅速行动,采取措施保护人员安全,并及时向相关部门报告。
同时,物业管理公司需要主动与受影响的业主和租户进行沟通,向他们提供事故发生的原因、处理进展和安全措施等信息,以稳定他们的情绪和信心。
2. 突发事件管理除了安全事故,物业管理公司还可能面临自然灾害、突发环境事件等突发事件。
在处理这类危机中,物业管理公司应积极与相关部门合作,及时发布预警信息、采取紧急疏散措施,并与业主、租户保持沟通,提供相关资源支持和协助。
同时,物业管理公司需要向媒体和社区做好公关工作,及时传递真实、准确的信息,以避免谣言的传播和不必要的恐慌。
3. 建筑质量问题物业管理公司职责之一就是对建筑进行维护和管理。
然而,建筑质量问题可能会对业主和租户的生活造成严重影响,引发负面舆论。
当发现建筑质量问题时,物业管理公司应立即成立专门的调查小组进行核实,并采取补救措施。
同时,公司需要及时与相关业主和租户进行沟通,解释事情的原委并提供合适的补偿方案。
公开透明地处理问题,树立诚信形象,是物业管理公司处理建筑质量问题的关键。
4. 服务质量投诉物业管理公司服务质量不佳所引起的投诉是常见的危机,直接影响到客户关系的维护和客户满意度。
在面对投诉时,物业管理公司需要认真对待每一项投诉,并及时回应。
通过建立完善的客户服务体系,加强对员工的培训和监督,公司可以提高服务质量,以预防和减少投诉的发生。
同时,在处理投诉时,公司需采取积极主动的态度,听取客户的需求并提供合理的解决方案,以留住客户并树立良好的企业形象。
物业管理中的危机公关策略

物业管理中的危机公关策略物业管理作为一个较为复杂的领域,存在着许多潜在的危机因素。
当突发事件发生时,物业管理公司需要采取危机公关策略,快速有效地应对和解决问题,维护良好的公共形象和声誉。
本文将探讨物业管理中常见的危机,并提出危机公关策略,以应对各种情况。
一、住户纠纷危机在物业管理过程中,住户之间的纠纷经常发生。
例如,邻里间的噪音纠纷、停车位分配争议等。
这些纠纷若不及时处理,可能会导致住户不满,进而影响整个小区的居住环境和社区和谐。
针对这种情况,物业管理公司应采取以下危机公关策略:1.建立有效的投诉处理机制:设立投诉热线,并安排专人负责投诉收集和处理,确保投诉能够及时解决。
2.加强沟通与协调:组织住户会议,提供一个平台让住户表达意见和解决纠纷,同时加强与相关政府部门和社区居委会的合作,共同解决问题。
3.针对性的解决方案:根据不同纠纷的实际情况,制定具体解决方案,例如设立专门的停车管理规定、加强楼宇隔音措施等,以满足住户的需求和保障社区的和谐稳定。
二、安全事故危机物业管理中存在一些潜在的安全隐患,例如火灾、漏水、电梯故障等。
当这些安全事故发生时,物业管理公司需要迅速应对,保障住户的生命财产安全,并妥善处理与此相关的危机公关。
以下是一些危机公关策略:1.建立健全的安全管理制度:制定详细的安全管理制度,并组织相关人员进行培训,使其熟悉应急处理程序和技能,以便在事故发生时能够及时应对。
2.及时沟通与通报:在事故发生后,物业管理公司应及时向住户通报事故情况和处理进展,保持透明度,并提供必要的帮助和支持,维护住户的权益。
3.协助调查和处理:积极配合相关部门进行调查,并提供所需的信息和协助,同时制定有效的安全改进措施,以避免类似事故再次发生。
三、媒体曝光危机物业管理公司若因不当行为或疏忽而受到媒体曝光,可能会给公司形象和声誉带来严重的损害。
在面对这样的危机时,物业管理公司需要采取以下公关策略:1.及时回应和澄清:对于媒体的报道,物业管理公司必须及时做出回应,澄清事实真相,提供足够的证据和解释,并积极传递公司的价值观和管理理念。
物业管理中的危机公关

物业管理中的危机公关在物业管理中,不可避免地会发生各种危机事件,如突发设备故障、水电供应中断、安全事故等。
这些突发事件可能会对住户的生活造成困扰并引发公众关注和负面舆论。
因此,物业管理公司在危机事件发生时,需要积极主动地展开危机公关工作,以最大程度地减少负面影响并维护良好的企业形象。
一、危机公关的重要性物业管理公司作为管理者,负责维护小区的秩序和住户的利益。
危机公关对于物业管理公司来说至关重要,它能够在危机发生后及时有效地回应、调动各方力量并传递正确信息,减少危机造成的损失。
如果物业管理公司在危机事件中处理不当,会导致舆论失控、住户不满、信任缺失等问题,从而严重影响物业管理公司的声誉和客户关系。
二、危机公关策略1.建立并积极维护良好的沟通渠道物业管理公司应早期意识到危机的潜在风险,并在平时与住户、媒体、政府等各方建立良好的沟通渠道。
例如,开设社区微信公众号、成立物业委员会、定期召开住户会议等。
通过这些渠道,物业管理公司能够及时获取住户的意见与反馈,并传递正确的信息。
2.迅速反应与回应危机公关的成功与否往往取决于反应的速度和回应的准确性。
物业管理公司在危机发生后应迅速反应,成立应急处理小组,对危机进行全面的评估,并制定应对策略。
同时,在回应中要坚持真实、客观、透明的原则,及时向住户和公众发布相关信息,以避免谣言的传播。
3.全面评估和整改在危机事件发生后,物业管理公司需要全面评估事件的原因和责任,并针对性地进行整改措施。
通过及时整改,物业管理公司能够向公众展示他们对事件的认识和解决问题的决心,从而赢得公众的理解和支持。
4.积极主动的公关活动在危机事件平息之后,物业管理公司需要展开一系列积极主动的公关活动,以重建公众对物业管理公司的信任与认可。
例如,组织社区志愿者活动、开展业主满意度调查、举办居民座谈会等。
通过这些活动,物业管理公司能够向公众展示他们积极回应危机的态度,同时也可了解住户的需求和关切,并在后续工作中加以改进。
物业管理工作中的危机公关管理方案

物业管理工作中的危机公关管理方案随着社会经济的不断发展,物业管理工作变得越来越重要,但同时也带来了更多的危机事件。
各种突发事件,如天灾人祸、邻里纠纷、设备故障等不安全和不稳定因素,使得物业公关管理面对更加复杂和挑战的环境。
物业管理公司应当根据实际情况,制定合理的危机公关管理方案,及时、准确地处理危机事件,维护公司形象,保证物业服务的稳定性。
一、制定危机公关管理方案的重要性物业管理公司的形象和声誉对于业主、租户和合作方来说非常重要。
一旦危机出现,如何应对和处理,是否及时、准确、有效,直接影响到公司公信力和形象。
因此,在物业管理工作中,制定危机公关管理方案非常重要。
制定危机公关管理方案是为了在紧急情况下管理、控制和解决各种危机事件的方法和程序。
这包括预防措施、危机处理流程、沟通体系、危机调查等。
方案的制定首先要考虑到物业服务的实际情况、公司形象和声誉,其次要制定相应的应急预案,便于在危机出现时能够及时应急。
二、制定危机公关管理方案的基本要素1.建立危机预警机制物业管理公司应当制定相关的规范文件,对各种危机事件进行分类、评估和分析,建立预警机制,及时发现和解决问题,精准分析危机形势。
另外,还需建立安全专案管理押金,保证公司能够迅速应对突发事件。
2.建立危机处理流程在危机事件发生时,要及时采取行动,制定具体的处置方案。
及时防止事件扩大化,以最快的速度处理问题,并尽可能地减少损失。
同时,要充分考虑业主、租户和相关各方的意见和权益,尽量达成和谐共识。
3.建立良好的沟通机制危机期间,要及时与业主、租户和合作方沟通。
雇用危机公关人员,在危机事件发生的第一时间介入,对事件进行处理,应对危机,树立自身公信力。
及时发布公开、透明的信息,让业主、租户和有关方面了解事件处理的全过程。
4.制定危机调查程序针对危机事件,需要进行详细调查,找出问题的原因、责任方以及可能产生的影响。
及时研究和分析危机事件,总结经验教训,调整和完善防范措施和危机公关管理方案。
物业管理工作中的危机管理与公关策略

物业管理工作中的危机管理与公关策略物业管理是一项综合性工作,旨在提供良好的生活环境和服务。
然而,在物业管理过程中,难免会遇到各种危机事件,如建筑物安全问题、居民投诉、突发事件等。
为了有效化解危机和维护良好的公共形象,物业管理公司需要采取危机管理与公关策略。
本文将探讨物业管理工作中的危机管理与公关策略,并介绍如何应对和解决各种危机事件。
一、危机管理物业管理工作中的危机可以是突发性事件,如火灾、地震等,也可以是日常运营中出现的问题,如突然停电、水管爆裂等。
危机管理旨在通过科学有效的预案和处理方法,尽量减少危机的负面影响。
以下是一些建议的危机管理策略:1. 建立危机预警机制:物业管理公司应设立专门的危机管理团队,负责监测和预警可能出现的突发事件。
通过与相关部门和社区建立紧密联系,及时获取信息,做好准备。
2. 制定应急预案:根据不同的危机情况,物业管理公司应制定相应的应急预案,并确保所有员工都熟悉应对流程。
预案内容包括危机发生时的报警程序、紧急疏散指南、应急联系方式等。
3. 快速反应与处理:一旦危机事件发生,物业管理公司需要迅速反应并采取必要的措施。
及时通知相关部门和业主,安排疏散和救援工作,并与相关单位合作,共同解决问题。
二、公关策略公关是指物业管理公司与业主之间、与社会大众之间进行有效沟通、协调和管理的一种手段。
在处理危机事件时,公关策略起到非常重要的作用,能帮助物业管理公司维护声誉和信任。
以下是一些公关策略:1. 及时回应与沟通:在危机事件发生后,物业管理公司需要及时向业主和社会公开透明地回应,并提供及时的更新信息。
保持沟通畅通,回应关切和质疑,积极解决问题,树立良好的口碑。
2. 关注舆情与社交媒体:物业管理公司应密切关注舆情和社交媒体平台,了解业主和社会公众的反应和意见。
在这些平台上回应负面言论,积极参与讨论,传递正能量和解决方案。
3. 整体形象管理:物业管理公司应重视维护整体形象。
通过提供优质服务、定期组织社区活动、与业主建立互信关系等方式,塑造积极阳光的形象。
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物业管理工作中的危机公关管理由于物业管理企业构成因素复杂多样,所处的市场环境和社会环境变化加剧,近些年来,物业管理企业正越来越多地遭遇危机事件的挑战,诸如媒体揭短、客户(内、外部客户)投诉、发展商遗留问题转嫁到物业公司引起的投诉等等。
危机事件处理的好坏,结果会截然相反。
如果处理不好,它会导致企业与公众之间的关系恶化,企业经营受到影响,生存和发展受到威胁,甚至能给企业带来灭顶之灾;如果处理得当,企业会继续向前发展。
伴随着物业管理企业危机管理意识的提高,物业管理危机公关应运而生,关键时刻关键问题的解决是危机公关的集中体现。
危机公关是危机管理解决突发性事件的有效手段之一,它对于物业管理企业来说具有积极的现实意义。
公共关系是一种有效扩大影响,提升企业知名度和美誉度的重要方法,全方位展开公关活动具有很重要的意义,不仅可以调整企业经营管理,还可以塑造企业良好的社会公众形象。
公关不等于宣传,更不等于形式,公关是改善企业经营环境,是创造企业文化意识,提高企业经济效益的一种从上到下的工作作风和经营理念。
开展公共关系活动就是创造、营造预期市场并对其周边环境、氛围进行烘托的一种强有力和高效的方法,是企业发展的滑润剂和增效剂。
其中危机公关管理可以说是重中之重。
危机就是使一个组织的运营、生存、发展、生计受到不良影响和严重影响的状态,无论是一个组织、企业、还是个人都会面临很多危机,几乎所有人都对危机有着很深的体会。
一个企业有没有竞争力,有没有生命力,是不是可持续的发展,关键看这个企业能否应对危机。
可以这样说,企业应对危机的能力是其最重要、最根本的能力。
危机暴露了很多企业的薄弱环节,那些理念差,产品质量不稳定和服务不好的企业受到的打击最大,甚至被公众抛弃被淘汰出局,而那些企业理念好、产品质量稳定和服务好的企业往往转危为安,利用危机发动攻势,争取新客户,提升企业的知名度,更加增强企业的美誉度。
并不是危机都是祸,早临的危机往往是福!那么,物业管理企业该怎样去预防和处理各种危机,怎样去与各种公众沟通,达到最好的传播效果,尽快消除公众的质疑,重塑其美好形象呢?危机公关管理主要体现在:危机的预防、危机的处理和善后等三方面的工作。
一、危机的预防公关危机在企业的整个生命周期中是不可避免的。
对于危机,最重要的是预防它的发生,并预见可能发生的危机。
企业越早认识到存在的威胁,越早采取适当的行动,越有可能控制住问题的发展。
从国内外企业应对危机的成功经验和失败教训中可以得出结论,对危机进行预防是企业抵御危机侵害的有力武器。
因此,做好危机的预防措施是企业发展必不可少的重要工作之一。
危机的预防包括:(一)树立危机意识企业要培养全体员工的忧患意识,企业领导人、各项目负责人首先就要具备强烈的危机意识,能把危机管理工作做到危机实际到来之前,并为企业应对危机做好组织、人员、措施、经费上的准备。
基层管理人员及各员工更要增强危机预防意识,及时发现存在的危机(包括大大小小的内、外危机),并在危机发生前将其化解。
(二)设立危机管理的常设机构它应该由以下人员组成:企业决策层负责人、公关部/办公室负责人和其他主要部门的负责人。
这些成员应该保证其畅通的联系渠道。
当危机发生时,该机构自然转型为危机领导核心。
(三)监测企业危机前信号企业公关危机是企业内外环境出现问题造成的。
在危机爆发之前,必然要显示出一些信号。
因此,各部门应该将出现的相关信息及时提请(及时上报)决策部门注意并进一步加强监测,并做好必要的预防措施。
(四)制定危机管理方案对于一个企业来说,有效的公关危机管理可以防止危机的出现或改变危机发生的过程。
实施公关危机管理时,应该考虑以下几个方面的问题:(1)检查所有可能造成公司与社会发生摩擦的问题和趋势;(2)确定需要考虑的具体问题;估计这些问题对公司的生存与发展的潜在问题;(3)确定公司对各种问题的应付态度;(4)决定对一些需要解决的问题采取的行动方针;(5)实施具体的解决方案和行动计划;(6)不断监控行动结果;(7)获取反馈信息,根据需要修正具体方案。
二、危机的处理企业在公关危机的处理过程中,既要维护、恢复和完善企业的形象,也要适应公众的心理特征、个性背景,企业公关危机的处理除按照一定程序进行外,还必须讲究有关的原则和法则。
(一)积极主动原则无论危机事件的起因是什么,企业都应该以积极的态度主动进行处理,为妥善处理危机创造良好的氛围,而不应该推卸责任,消极对待,贻误处理危机的最佳时机。
(二)情感联络原则在危机事件发生后,公众往往有着强烈的抵触和怨恨心理,企业在处理过程中不仅要解决直接的利益问题,也要根据公众的心理反应,采用多种方式与公众进行感情联络,化解积怨,消除隔阂,增进相互了解,尽早平息危机事件。
(三)如实宣传原则危机发生后,企业要如实地与公众沟通,并主动与新闻媒体联系,公开事实真相。
切忌弄虚作假,用一些虚假材料、行业术语等为媒体和公众了解实情设置障碍。
(四)24小时法则企业应在获悉危机发生后的24小时内启动危机管理机制,并做好准备工作,如各方言论的搜集、基本立场的确认、“官方”声明的拟定等,相关资源亦应协调到位。
(五)核心立场法则危机一旦爆发,企业便应在最短的时间内针对事件的起因、可能趋向及影响(显性和隐性)做出评估,并参照企业一贯秉承的价值观,明确自己的“核心立场”。
而在危机事件管理的过程中,各发展阶段、各工作部门均不可偏离初期确定的这一立场。
换句话说,对“核心立场”的坚持应贯穿危机事件处理的始终。
(六)绝对领导法则缺失权威必然引发混乱。
如果把企业危机事件管理“项目化”,那就需要任命项目的“负责人”——绝对领导者。
“绝对领导”的实质就是“集权管理”——事故处理者需要的是绝对的控制力,而不是“民主”。
企业领导者应在危机乍现之时便赋予危机事件管理者充分的权力。
只要有利于危机的解决,企业所有层面的人员都是危机事件管理者可以调动的资源。
权力越大,责任越大。
危机事件管理者既为一军主将,自然也要对战役的结果(危机最终是否得到妥善的解决)负全责。
“主将”(绝对领导)以外,针对危机处理的不同方面,也可能会有多个“副将”——不是以日常的企业职位界定,而以其不同的危机处理功能划分——他们只对“主将”负责。
(七)单一口径法则缓解危机需要“疏堵”结合——“疏”对外,“堵”对内。
对于同一危机事件,企业内部竟传出不一样的声音,这是危机管理的大忌,不仅会令原本简单的事态趋于复杂,更会暴露出企业内部的“矛盾”,甚至可能由此引发新的危机。
所以对内,必须杜绝那种未经授权便擅自发声的情况;对外则根据事前的部署,由危机事件管理者指定的发言人发布信息。
(八)360度法则企业围绕危机事件所作的一切管理决策都应以企业、受众、危机波及者为决策之基准点,进行全方位的考虑和筹谋。
“360度”法则所考验的、所彰显的都是企业决策者、危机管理者的战略能力、大局意识,以及企业作为社会公民的责任感。
此法则旨在从危机“相关度”的层面“平衡”企业利益(包括:投资人、员工和企业自身)、客户利益、合作伙伴利益乃至舆论界(传播者与受众)利益。
(九)信息对称法则在危机处理过程中,应努力避免信息不对称的情况。
理想状态是,在对内、对外两个层面上,保持信息管道的双向畅通。
从操作的层面看,信息对称法则的操作要诀有四:首先,谨记“有信息比没信息好、充分的信息比片面的信息好”。
其次,无论如何也不可让内外受众在失控状态下胡乱猜测——三人成虎,谎言、谣言和妄言扩散对企业的负面作用是不言而喻的。
放任不实信息流传,等同于“往伤口上撒盐”,危机后期,企业还不得不担负起向内外受众解释清白的义务,浪费资源且事倍功半。
其三,保证对内、对外发布的所有信息都是经过精心准备、严格审核的——泰山崩于前,即便是雄辩之才亦不该信口开河、即兴发挥。
其四,不仅是对外——对内也应保持信息对称。
信息不对称易使内部受众无法领会企业领导者、危机管理者的意图,于是高估危机的影响——即便危机顺利解决,上下之间产生的隔膜也可能长期存在,这有损于企业的长远利益。
(十)留白法则在对外沟通时,“留白”法则尤显重要。
必须安排足够的空间,为不可测度的事态、无法预言的前景预留进退趋避的余地——也就是说,对外留白意味着“缓冲”。
《孙子兵法》有云:“(善战者)先为不可胜,以待敌之可胜。
不可胜在己,可胜在敌。
”某种意义上,这句话足以成为现代企业管理危机事件时所须遵循的“总诀”——首先应营造出不被敌人战胜的条件,并在此基础上等待战胜敌人的时机。
对企业来说,能否营造出“不可战胜”的条件,这取决于自身;而竞争对手之所以可胜,大多也在于其为我方提供了可乘之机。
然而,“不可胜”并非意味着不会遭遇危机。
作为企业的领导者,只有坚持诚信、洞察“规则”、严守藩篱,才能使企业在八方风雨来袭之时岿然屹立。
三、危机善后处理(一)汇报结果,总结经验教训危机事件解决方案的达成和实施,并不意味着危机处理的过程结束。
对企业来讲,最为重要的一个危机处理环节便是总结经验教训。
这个环节之所以如此重要是因为企业可以从这个环节中发现企业经营管理中存在的问题,并且有针对性地进行改进和提高。
同时企业还可以从中总结经验,并对之进行发扬光大。
(二)寻找原因,完善管理在危机处理过程中,企业往往会发现一些平时未能发现的一些问题,特别是与引发危机事件有关的问题。
这些问题中有些是偶然的,有些则是制度性的,有的则是人为造成的。
随着危机事件的处理,这些问题也逐渐暴露出来,而且这些问题的暴露还会发现一些与之相关联的、与危机事件无关但也是很重要的问题。
企业则可以通过对暴露出来的问题的分析,进行必要的改革和调整,从而避免企业犯更大的错误。
(三)构筑资源,提升企业品牌效应同样,在危机处理过程中,企业也会发现一些企业平时未能发现的长处,或是未能发现的资源。
这样的发现将有利于企业将这部分资源进行有效的利用或将这部分长处进行进一步强化,突出其重要性。
除此之外,企业还可以通过危机处理来积累包括危机处理经验在内的各种经验,建立起一些平时没有机会建立起的社会关系资源,如媒介关系和政府关系或是与消费者的互信关系。
一些更成功的危机处理还会通过危机处理来进行企业广泛的正面宣传,扩大企业的社会影响,提升企业的知名度和美誉度,从而积累企业的品牌资源。
随着物业管理企业品牌竞争的日趋激烈以及媒体监督和法规、物权法等的逐步完善,越来越多的物业管理企业品牌危机出现在公众的视线当中,而物业管理企业危机发生的频率、产生的影响力和波及的范围都足以说明物业管理企业品牌已进入了危机高发期。
在激烈的市场竞争中,能否预防以及能否在危机发生后成功地进行危机公关,关乎企业的生死存亡。
提升对危机公关的认识水平及应对危机的能力。
既能有效帮助管理者未雨绸缪、预防危2020年1月17日星期五08:43:011.17.202008:4308:43:0120.1.178时43分8时43分1秒Jan. 17, 2017 January 20208:43:01 AM08:43:01机,也可以为管理者在处理危机的过程中提供指导,帮助物业管理企业化“危”为“机”。