促销物料管理办法
卷烟宣传促销物料管理规定（5篇）
卷烟宣传促销物料管理规定第一条为加强卷烟宣传促销物料管理，规范“收、发、存”工作流程，明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求，保证宣传促销物料及时、准确到位，特制定本办法。
第二条宣传促销物料发货前协商卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部)，送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。
第三条宣传促销物料的入库工业企业根据协商好的时间节点等内容，发送宣传促销物料。
对于到库的宣传促销物料，由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收，由送货部负责填写《____年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。
第四条宣传促销活动需求物料数量统计宣传促销活动结束后，各单位根据宣传促销方案中的相关要求，认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》，经相关负责人审核把关后，及时上报品牌管理员。
品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》，汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》，并及时传递至工业代表和送货部。
第五条宣传促销物料发放前期准备送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。
卷烟宣传促销物料管理规定（2）第一章总则第一条为加强和规范卷烟宣传促销物料的管理，提高宣传促销活动的效果，促进卷烟市场的健康发展，制定本规定。
第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销物料管理工作的单位和个人。
第三条宣传促销物料包括但不限于卷烟广告、展示陈列、促销礼品等。
第四条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合国家相关法律法规和相关行业规定的规定。
第五条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵循合规、公正、真实、有序的原则。
第六条卷烟宣传促销物料的发布和使用应与卷烟产品的质量、特点相匹配，不得引导消费者盲目购买、过量消费。
促销物料管理制度
促销物料管理制度一、总则为规范促销物料的管理，提高促销效果，优化促销物料的利用率和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及促销物料的部门和人员，包括但不限于市场部、销售部、供应链部门以及其他相关部门。
三、促销物料的定义促销物料是指用于促销活动的各种物料，包括但不限于宣传册、海报、展示架、样品、礼品等。
四、促销物料管理流程1. 需求确认：销售部门提出促销需求，并明确物料种类、数量、规格等具体要求。
2. 制作申请：销售部门将促销需求提交给市场部门或相关部门，填写促销物料制作申请表。
3. 制作计划：市场部门或相关部门收到制作申请后，根据需求制定促销物料制作计划，并确定制作时间、数量、成本等。
4. 制作执行：制作部门按照制作计划制作促销物料。
5. 质检验收：制作完成后，市场部门或相关部门进行质检，并确认物料符合要求后进行验收。
6. 发放使用：验收合格后，促销物料发放到销售部门或指定地点，由销售部门负责促销物料的使用和销售。
五、促销物料管理的要求1. 统一管理：促销物料由市场部门或专门的物料管理部门进行统一管理，确保物料的规范使用和统一形象。
2. 分类存放：促销物料按照种类、规格等进行分类存放，以方便查找和使用。
3. 定期清点：定期对促销物料进行清点盘点，及时修正盘点差异。
4. 勤俭节约：合理利用促销物料，避免浪费和过度使用。
5. 维护更新：对促销物料进行定期维护和更新，确保物料的使用寿命和效果。
6. 精准使用：根据不同促销活动和场景，精准使用不同种类的促销物料，提高促销效果。
六、促销物料管理的责任1. 市场部门负责制定促销物料的管理制度，并对促销物料进行统一管理和监督。
2. 销售部门负责提出促销需求，并按照制度要求合理使用促销物料。
3. 物料管理部门负责具体的促销物料制作、存储、发放和更新等工作。
4. 其他相关部门负责配合和支持市场部门和销售部门的促销活动，按照制度要求使用促销物料。
七、促销物料管理的监督与考核1. 市场部门负责对促销物料管理的监督和检查，发现问题及时纠正。
药店营销物料管理制度范本
药店营销物料管理制度范本一、总则第一条为了规范药店营销物料的管理，提高营销物料的使用效率，确保营销活动的顺利开展，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药店的营销物料管理，包括宣传资料、促销物品、礼品等。
第三条营销物料管理应遵循合理采购、规范使用、妥善保管、及时更新的原则。
二、营销物料的采购与审批第四条营销物料的采购应根据营销活动的计划和预算进行，由市场营销部门提出采购申请，经财务部门审核后，由采购部门负责采购。
第五条营销物料的采购应选择合格的供应商，并签订采购合同，明确物料的质量、数量、价格、交货时间等条款。
第六条营销物料的审批应由市场营销部门负责人审核，必要时可邀请财务部门、采购部门等相关人员共同参与。
三、营销物料的使用与管理第七条营销物料的使用应严格按照营销活动的计划进行，合理分配和使用物料，避免浪费。
第八条营销物料的使用应建立登记制度，记录物料的领用、使用、剩余情况，以便及时补充和更新。
第九条营销物料的管理应由专人负责，负责人对物料的保管、维护和更新负全部责任。
第十条营销物料的保管应选择适当的场所，保证物料的安全、干燥、清洁。
第十一条营销物料的更新应根据活动的实际情况和效果进行，及时调整和优化物料。
四、营销物料的评估与反馈第十二条营销物料的使用效果应进行定期评估，由市场营销部门负责组织评估工作。
第十三条评估结果应作为下次物料采购和使用的依据，及时调整和改进物料。
第十四条营销物料的使用过程中，如有问题和建议，应及时反馈给市场营销部门，由市场营销部门负责处理和改进。
五、附则第十五条本制度自颁布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十六条本制度的解释权归公司市场营销部门所有。
以上就是一份药店营销物料管理制度的范本，希望能对您的药店管理有所帮助。
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法为规范公司宣传物料、促销礼品（简称物料）的管理，保证物料的合理采购、严格保管、及时发放，为销售一线人员提供更优质、高效的服务，特制订本办法。
具体内容如下：一、适用范围：本办法中所指的物料主要是指为销售工作提供的宣传物料和促销礼品。
市场部负责物料采购、申请、发货通知和查询。
责任人：徐亮综合业务部负责物料的验收入库、保管、发货和盘点。
责任人：齐国辉销售公司各办事处负责物料的申请、接收及使用。
责任人：各办事处经理二、采购：市场部根据销售市场需求，统一对物料进行设计和采购。
设计充分借助外公司的设计力量，采购力争做到货比三家，压批结款。
物料到位后，及时通知至各销售市场。
三、验收入库：1、市场部在来货前一天通知仓库做好接货准备。
货物必须经过验收后方可入库。
2、物料入库填写《入库单》，入库单一式三联，由仓库开具，1仓库保管一联，传市场部一联，送货客户一联。
3、验收人员：综合业务部齐国辉与市场部徐亮，确保货物的质量与数量。
4、验收标准：以随机抽查三件货物，取其平均箱装量乘总件数得货物总量为记。
四、保管：1、专人专锁，正常情况下按单发货。
2、货物摆放，应分门别类，标记《货位卡》，合理布局。
3、库房保洁，干净卫生。
4、按照仓库货物的管理规定，保证货物存放期间的数量及质量，否则按照公司仓库相关规定进行处罚。
如非人为主观原因造成货物的破损与毁坏，由综合业务部经理和市场部经理双方确认后，按规定安排账目冲减。
五、申请：各相关部门根据需求及销售政策提出申请，销售公司各业务人员申请促销礼品（宣传资料除外）将计算个人促销费用，从对应业务人员促销费中扣除。
附《宣传物品申请表》、《促销礼品申请表》、《礼品使用明细表》。
其中《礼品使用明细表》需在每月10号之前随商业公司流向一并交至市场部。
每延迟1天，扣罚业务员100元。
1、省外：业务员在提交申请时，须将申请内容先通知个人办2事处经理，由经理将书面申请提交至市场部。
促销物料管理实施方案
促销物料管理实施方案一、背景。
随着市场竞争的日益激烈，促销活动成为各个行业吸引消费者的重要手段。
而促销物料作为促销活动的重要支持，对于促销活动的效果起着至关重要的作用。
因此，建立科学的促销物料管理实施方案，对于企业提升促销活动的效果，提高品牌知名度具有重要意义。
二、目标。
1. 提高促销物料的利用率，降低促销成本；2. 提升促销物料的品质和美观度，增强品牌形象；3. 加强促销物料的统一管理，提高管理效率。
三、实施方案。
1. 设立促销物料管理团队。
成立由市场部、采购部、仓储部等相关部门人员组成的促销物料管理团队，负责统一规划、采购、管理和使用促销物料。
2. 制定促销物料管理流程。
根据促销活动的需求，制定促销物料的使用流程，包括物料需求确认、采购计划编制、物料制作与装配、物料使用确认等环节，确保物料使用的合理性和高效性。
3. 建立促销物料库存管理系统。
引入先进的库存管理系统，对促销物料进行分类、编号、入库、出库、盘点等管理，实现对促销物料的全程追踪和管理。
4. 完善促销物料设计标准。
制定促销物料的设计标准，包括规格、材质、颜色、LOGO等要素，确保促销物料的一致性和品质。
5. 加强促销物料使用监控。
建立促销物料使用监控机制，对促销物料的使用情况进行实时监测和分析，及时调整物料使用策略，确保促销活动的效果。
6. 进行促销物料管理培训。
对相关部门人员进行促销物料管理培训，提高他们对促销物料管理的认识和能力，确保促销物料管理实施方案的有效执行。
四、保障措施。
1. 确保管理团队的专业性和高效性，提供必要的资源和支持；2. 定期对促销物料管理流程进行评估和调整，确保其适应市场需求的变化；3. 加强对促销物料库存管理系统的维护和更新，确保系统的稳定性和可靠性；4. 建立促销物料管理实施方案的绩效评估机制，及时发现问题并进行改进。
五、总结。
促销物料管理实施方案的建立和实施，对于企业提升促销活动的效果，提高品牌形象具有重要意义。
促销物资管理制度
促销物资管理制度第一章总则第一条为了规范促销物资管理，提高促销物资使用效率，制定促销物资管理制度。
第二条本制度适用于所有使用促销物资的部门、单位及个人。
第三条促销物资包括但不限于宣传品、展示道具、礼品、样品等。
第四条促销物资管理应当遵循公开、公平、公正的原则，依法合规，科学规范，坚持节约用损，保证物资利用率。
第五条促销物资管理应当接受监督、检查，及时纠正违规行为，严肃问责。
第六条负责促销物资管理工作的部门应当完善管理制度和操作规程，加强对物资的采购、领用、使用、维护、保管、统计、考核等工作的监督管理。
第七条所有接触促销物资的人员都必须严格遵守本制度，并熟悉操作规程。
第八条对于严重违反本制度的行为，将追究相关责任人的法律责任。
第二章促销物资管理流程第九条促销物资采购应当制定明确的采购方案，严格按照采购流程进行采购。
第十条促销物资采购应当优先选择具有合法的采购资质和信誉的单位或个人，并签订合同进行采购。
第十一条促销物资领用应当经过审核、批准，确保符合实际需求，并且领用数量不得超过限额。
第十二条促销物资使用应当遵循规定的使用范围和使用方式，不得随意挪用或私自处理。
第十三条促销物资维护应当定期进行检查、保养，确保物资的正常使用。
第十四条促销物资保管应当严格按照规定的存放地点、存放条件、存放方法进行保管，确保物资的安全。
第十五条促销物资统计应当建立健全的统计制度，及时收集物资的使用情况、库存情况、盘点情况等数据信息。
第十六条促销物资考核应当对相关人员进行绩效考核，考核结果作为相关人员的绩效评定的重要依据。
第十七条促销物资处置应当及时处理过期或者损坏的物资，严禁私自处置或者挪用。
第十八条促销物资监督管理应当建立健全的监督管理机制，定期对物资管理工作进行检查、评估，并及时整改存在的问题。
第十九条促销物资违规行为应当及时发现、纠正，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第二十条负责促销物资管理的部门应当定期制定工作总结，及时总结经验、提出建议，不断完善促销物资管理制度。
促销物料管理制度
促销物料管理制度竭诚为您提供优质文档/双击可除促销物料管理制度篇一：促销物料管理办法陕西天一食品饮料有限公司助销物料管理办法文件类别：费用管理办法文件编号：陕天销字【20xx】21号撰写单位：营销中心版本:第1版发行日期：20xx年6月1日执行日期：20xx年6月1日机密等级:□机密□一般制订：审核：核准：1总则根据公司管理制度的规定，结合实际情况，为了加强助销器材的管理，充分发挥援助器材的陈列效果，使助销器材能够更有效地发挥销售促进作用，特制定助销物料管理规定。
1.1助销物料是指陈列在终端商场内，通过引导、启发、刺激等手段来促使消费者产生购买的兴趣，做出购买决策，发生购买行为，从而增加产品销售的各类助销器材和材料，如：展柜、展台、价签、挂网、小铁架、太阳伞、帐篷、广告牌、公司画册、促销服、小礼品等。
助销器材是指价值较大，可重复使用的助销物料，如展柜、展台、帐篷等。
1.2公司各种助销器材主要用于终端商场的秦瑶玉泉产品陈列，严禁流于其它渠道、挪作他用或陈列竞品。
2助销物料的开发管理2.1助销物料的开发管理由市场部管理。
促销物料的开发需要遵循新颖、适用原则，并同销售产品具有关联性。
2.2开发的助销物料须经销售部认可，各省销售分公司按市场部的统一要求进行陈列或使用。
3助销物料的采购管理3.1各省销售分公司根据市场投入的需要，于每月25日前填下月助销物料计划，经销售部经理审核、市场部经理审核，营销总监/总经理批准后转为申购单，由采购部统一采购。
3.2助销物料的采购统一由采购部管理。
超市自行配制的陈列器材，如需在市场进行采购的，需要由各省销售分公司提出申请，经营销总监/总经理审核批准后执行。
4助销物料的使用管理4.1助销物料的保管和发运由生产基地物流部负责。
4.2公司有条件地对经销商提供终端商超所需的陈列器材，需由各经销商申请，并按公司规定金额售让。
公司提供的陈列货架，原则上不允许陈列不属于本公司的产品。
促销物料管理办法(执行版)
促销物料管理办法为了更好地管控促销物料发放及有效的利用促销物料，特制作以下管理办法：1．入库1)存放在区域办事处的促销物料和赠品由办事处人员进行验收（如有销售助理的办事处，由销售助理负责），包括对质量和数量两方面，然后根据实收数量填写《入库单》；2)存放在经销商处的广告促销物料由区域经理指定的当地销售人员验收。
该销售人员须及时将验收情况反馈给办事处，销售助理根据反馈填写《入库单》；3)存放在销售人员处的促销物料和赠品由负责收货的当地销售人员验收，该销售人员须及时将验收情况反馈给办事处，销售助理根据反馈填写《入库单》；4)验收中（及使用中）如发现促销物料存在质量问题，须立即将有问题的促销物料数量、残次原因并提供照片作为证明报给市场部，市场部会根据情况给出相应解决方案；5)验收中发现数量与《促销品采购申请表》申领数量不符合，区域须立即和市场部联系并解决；2．领用1)各区域每月7日前填写《促销品采购申请表》提交市场部，由市场部支持人员下月初统一配发，各区域做好验收并填写《出库明细单》和区域《入库单》，个别区域使用量超出常规值或出现急备情况需做好预估量；2)促销台、促销服、门店高端组合货架、活动用桌椅等，会根据材质制定合理使用时限，填写《出库明细单》，配发后各区域填写区域《入库单》外，每一样物料发放必须落实到人，在规定使用时限内由于使用不当出现的问题或丢失按公司规定进行处罚赔偿，如物料自身情况出现不当，填写《物料报废单》。
3)DM单、招商手册、海报、易拉宝、X展架等宣品属阶段性更替品，每阶段更换后由市场部支持人员统一按量配发，填好《出库明细单》，个别渠道使用量过大需做好预估量；4)超市制作的堆头、吊牌等进场物料需每月7日前填写好《月度促销物料制作申请表》，提交市场部，物料属长期使用品，如出现损坏严重情况不能再继续使用，须填写《物料报废单》。
5)促销活动所需赠品如须订制的各区域填写《月度促销物料制作申请表》，经总经理批示同意后由市场部支持人员制作后配发，投放后填写《促销活动赠品派发登记表》，并进行日汇总交由销售主管审核，再报及市场部（赠品为辅助性销售物料，不属于必发物料，各区域做好费用使用管控，合理使用）。
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陕西天一食品饮料有限公司助销物料管理办法
文件类别：费用管理办法
文件编号：陕天销字【2016】21号
撰写单位：营销中心
版本: 第 1 版
发行日期： 2016年 6月 1日
执行日期： 2016年 6月 1日
机密等级: □机密□一般
制订：
审核：
核准：
1 总则
根据公司管理制度的规定，结合实际情况，为了加强助销器材的管理，充分发挥援助器材的陈列效果，使助销器材能够更有效地发挥销售促进作用，特制定助销物料管理规定。
1.1 助销物料是指陈列在终端商场内，通过引导、启发、刺激等手段来促使消费者产生购买的兴趣，做出购买决策，发生购买行为，从而增加产品销售的各类助销器材和材料，如：展柜、展台、价签、挂网、小铁架、太阳伞、帐篷、广告牌、公司画册、促销服、小礼品等。
助销器材是指价值较大，可重复使用的助销物料，如展柜、展台、帐篷等。
1.2公司各种助销器材主要用于终端商场的秦瑶玉泉产品陈列，严禁流于其它渠道、挪作他用或陈列竞品。
2 助销物料的开发管理
2.1助销物料的开发管理由市场部管理。
促销物料的开发需要遵循新颖、适用原则，并同销售产品具有关联性。
2.2 开发的助销物料须经销售部认可，各省销售分公司按市场部的统一要求进行陈列或使用。
3助销物料的采购管理
3.1各省销售分公司根据市场投入的需要，于每月25日前填下月助销物料计划，经销售部经理审核、市场部经理审核，营销总监/总经理批准后转为申购单，由采购部统一采购。
3.2助销物料的采购统一由采购部管理。
超市自行配制的陈列器材，如需在市场进行采购的，需要由各省销售分公司提出申请，经营销总监/总经理审核批准后执行。
4助销物料的使用管理
4.1助销物料的保管和发运由生产基地物流部负责。
4.2公司有条件地对经销商提供终端商超所需的陈列器材，需由各经销商申请，
并按公司规定金额售让。
公司提供的陈列货架，原则上不允许陈列不属于本公司的产品。
4.3公司投入市场的助销器材，须由当地销售人员提出申请报告，由省级经理审核、销售部经理/市场部经理审核、营销总监/总经理批准后方可发放。
4.4生产基地物流根据订单，随车配送助销器材和促销礼品。
4.5经申请批准的全部由公司投入的助销器材在投入市场后，根据实际配送数量填写助销器材投放登记表，每一份助销器材的申请都必须进行登记。
同时，每一投放门店都必须要有登记表，实际数量如有变动由区域负责人填写变动记录。
4.6对发放在市场的各种助销器材由销售人员与经销商或终端商场共同商定使用方法，与使用方签订使用协议，该协议传至公司备查，并登记。
4.7助销器材投放登记表作为各省销售分公司的文件资料统一保管。
各省销售分公司每月25日需将所辖区域的助销器材投放数量根据实际情况进行汇总上报市场部。
4.8销售人员应加强对经销商处的助销物料盘存，杜绝助销物料截留在经销商处。
4.9助销器材的陈列要求：
4.9.1 100%陈列我司产品；
4.9.2援助器材上有公司标志的字体或相关产品信息面向消费者；
4.9.3定期对所投放的助销器材进行维护，保持助销器材清洁；
4.9.4及时更换或修理破损的助销器材。
4.10各销售人员应本着节约的原则，避免器材的浪费，能修理使用的就修理使用，能重复利用就重复利用。
对终端商场破损、报损的助销器材，销售人员应及时予以登记，记录更换原因。
4.11凡超市因装修改建已不再使用或需要报损不能使用的助销器材，销售人员应协助经销商及时收回。
5附则
5.1各级销售人员应关注助销物料对销售的促进作用，密切关注竞品的助销物料情况，并对公司的助销物料投放提出建议。
5.2 因管理不善发生助销器材丢失，或挪作他用发现一次将对负责该区域省级经理和区域经理分别处以100元、50元的罚款，情节严重者，将给予严肃处理。
5.3 人员变动时，应向接管人交清助销物料相关资料，否则按丢失情况处理，并追究相关人员责任。
5.4 本制度仅适用公司销售所辖范围内。
5.5 本办法自2016年6月1日起执行。
6附录
附录：表格
红尘紫陌，有轰轰烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。
在生活平平仄仄的韵脚中，一直都泛着故事的清香，我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上，跌进每一个方方正正的小楷里，沉香、迷醉。
秋光静好，窗外阳光和细微的风都好，我也尚好。
不去向秋寒暄，只愿坐在十月的门扉，写一阙清丽的小诗，送给秋天；在一杯香茗里欣然，读一抹秋意阑珊，依着深秋，细嗅桂花的香馥，赏她们的淡定从容地绽放。