对于国外项目物资管理的实践与探索
物业管理中的项目管理方法与实践研究
物业管理中的项目管理方法与实践研究摘要：随着城市化进程的加速，物业管理行业面临着前所未有的发展机遇和挑战。
本文从项目管理的角度探讨物业管理的有效方法和实践策略。
通过对项目管理理论的综合分析，结合物业管理的特点，提出了适应现代物业管理需求的项目管理模式。
本文采用案例分析和数据统计分析相结合的研究方法。
对项目管理的基本概念、特点及其在物业管理中的应用进行了系统阐述；通过数据统计分析揭示了当前我国物业管理行业的现状及存在的问题；详细论述了项目管理在物业管理中的具体应用方法，并通过案例分析展示了这些方法的实际效果；针对物业管理实践中遇到的挑战，提出了相应的对策和建议。
本文旨在为物业管理行业提供一套科学、系统的项目管理方法论，以期提高管理效率和服务质量。
关键词：物业管理；项目管理；实践研究；案例分析；数据统计分析一、引言1.1 研究背景与意义随着经济的快速发展和城镇化进程的不断推进，物业管理作为城市住宅小区、商业楼宇等的重要服务行业，其发展水平直接影响着居民的生活质量和社区环境。
传统的物业管理模式已难以满足现代社会的需求，项目管理作为一种科学的管理方法，其在物业管理中的应用显得尤为重要。
因此，深入研究物业管理中的项目管理方法与实践，对于提升物业管理水平、构建和谐社区环境具有重要的现实意义。
1.2 研究内容与方法本研究主要内容包括：(1) 项目管理基本理论的介绍与分析；(2) 物业管理现状的数据统计与问题诊断；(3) 项目管理在物业管理中的应用方法；(4) 案例分析与实证研究；(5) 面临的挑战与对策建议。
研究方法上，本文采用文献综述、案例分析和数据统计分析相结合的方式，以确保研究的全面性和深入性。
1.3 国内外研究现状国内外关于物业管理和项目管理的研究已有一定的基础，但在将项目管理方法应用于物业管理领域的研究相对较少。
国外在项目管理的理论与实践方面较为成熟，而国内则处于起步阶段。
因此，本研究旨在填补这一研究空白，探索适合中国国情的物业管理项目管理方法。
《中铁二十局安哥拉铁路建设市场开拓之路》方案汇报
（2）物资资源、价格调查
询价调查。询价调查 分为国内询价调查和国 外询价调查。国内调查 通过局提供的最新《材 料供应商合格名录》进 行询价调查。国外询价 调查优先考虑项目所在 地区及周边国家，如果 项目所在地及国家没有 符合本项目规范的材料， 则考虑本项目所处地区 的临近周边国家。考虑 把南非作为第三物资供 应国。
（2）科学配备机械管理人员，各司其职
施工企业应明确分管设备的领导，明确施工 所需的设备管理和操作岗位，同时根据项目的特 点，配备相应管理工作人员和有责任心、有管理 经验、懂技术并且会操作的专职机械设备管理员， 这不仅会影响机械设备的技术使用，还直接关系 到施工工程的安全生产。
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第三部分、安哥拉项目组织措施
（P：实际结算额 P0：静态合同额 F1：现行汇率 F0：基础汇率）
④购买汇率保险，分担各方风险
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第三部分 安哥拉 项目组织措施
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第三部分、安哥拉项目组织措施
团队管理
劳务管理
商务管理
物资管理
机械管理
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第三部分、安哥拉项目组织措施
副局长分管
海外市场部 海外工程部 海外科技部 海外合约部 海外财务部 海外综合部 海外法务部
4、管理团队：本企业自身的管理团队毫无海外施工经验，语言不通， 对安哥拉市场较为陌生；
5、资金情况：本企业在国内影响力较大，但进入安哥拉项目施工过程 资金需求量大，施工过程需要强烈依靠中基资金。
12
第二部分、项目风险分析
1、劳务风险应对
项目劳务用工对比表
工日单价 （美元）
用工比
中国
安哥拉
54.67
7
第一部分、安哥拉市场调研分析
关于物资修旧利废的探索实践
关于物资修旧利废的探索实践摘要：经济效益最大化是企业亘古不变的主题。
由于IGCC工艺流程的复杂、冗长，采购的设备备件数量大，非标件多，种类繁杂，更换频率快的特点，不仅致使利库方面存在很大的潜力，还使得可修旧利废的物资存在很大的挖掘潜力。
IGCC和临港燃机在面临2019年经营形势严峻的情况下，始终秉持“省一分钱比花一分钱更加容易”的理念，倡导在加大利库的基础上，有方法、有步骤的挖掘修旧利废的潜力，实现减亏见效益。
关键词：物资修旧利废探索实践修旧利废是设备管理工作的重要工作。
不仅能有效降低生产成本，同时也可以提高物资利用效率，尤其是多年以来，由于管理不完善、不全面，造成修旧利废流于形式，没有实质性突破的情况。
一、目的及意义探索实践物资修旧利废，物资的利用提高了，节约出来的是真金白银，带来的是切切实实的经济效益。
物资修旧利废是基于当前经营发展形势挖掘企业内部潜力的有效手段之一，也是降低材料成本的有效途径之一。
物资修旧利废，既是吹响企业树立“修旧就是创效”的先锋号，也是督促提高设备管理水平“无形的手”。
站位公司提质增效角度，以支部“精打细算创效益，服务有力做贡献”为抓手，更好地灌输公司扭亏减亏思想，提高认识，完善物资修旧利废制度，力争2019年修旧利废物资节约成本50万元。
二、采取的措施1、梳理物资台帐，整理可修旧利用物资；年初建立初始领新还旧台帐，初始台帐涵盖物资14项，金额33.7万元。
截至年末，台帐涵盖物资96项，金额451万元。
年初清单截图：2、优化物资领新还旧制度，制定修旧利废管理办法，简化利废物资办理手续。
持续更新领新还旧台帐，截至目前，领新还旧台帐涵盖物资96项，涉及金额451万元。
在一系列的起草、制定、出台过程中，对比内控、公司制度，以OA、会议等多形式，讨论管理办法并通过实施。
在实施过程中，针对不合适的情形，进行讨论整改，如：简化已修旧利废物资的出库流程,于2019年3月正式实施；针对繁杂的流程，合规合理的优化，如：可以修旧利废物资的鉴定流程同领新还旧合并，即增加一列是否可修旧利废栏，已于2019年3月正式实施；针对物资管理方面存在的疑难杂症，归纳协调处理，如：临港燃机B级检修期间《关于近期库存管理问题的解决措施》，于2019年4月15日协调完成；2019年7月初至今不定期发出《领新还旧物资退还通知》8份，涉及物资40项，涉及金额280万元，该项工作正在长期坚持稳步推进。
以信息化为手段实现企业物资精细化管理的探索与实践
中国储运网H t t p ://w w w .c h i n a c h u y u n .c o mD I S C U S S I O N A N D RE S E A R C H 探讨与研究[7]迟丽华，郑晓雯.新企业所得税法下企业收入的纳税筹划[J ].生产力研究，2010.(10)，220-222.[8]沈文启，刘晓雯.新税法下企业筹资的税务筹划[J ].中国商界，2010(9).中天合创能源有限责任公司（简称“中天合创”）成立于2007年9月，是集煤炭、煤化工产品和电力生产为一体的特大型煤炭深加工现代化企业。
中天合创煤炭分公司物资供应中心在考虑企业投产初期面临的业务人员缺乏、生产效率较低、业务管理相对粗放的困境。
论文通过以信息化为手段实现企业资精细化管理的探索与实践展开了研究。
一、管理创新实践（一）项目建设与需求开发1.确定项目内容。
项目确立首先要本着先把已有主要业务的数据和事务处理搬上系统，逐步拓展功能为原则，循序渐进实现业务和数据上线的计划，符合先铺垫底层功能，再从核心功能拓展的科学管理理念。
2.制定开发计划。
确定详细和科学的系统开发计划，有助于系统开发环节有条不紊地进行，对于减少后期运维调整和避免再次修正基本业务逻辑有很大帮助。
3.需求开发的原则。
E R P 是一款系统软件，更是一种管理模式，那必然有其标准要求和功能，过度的二次开发造成系统不稳定和使得E R P沦为鸡肋在企业应用案例里也屡见不鲜，因此，在适应本土化合理业务流程的前提下，要做严格执行E R P系统的个性化开发的方案的可行性分析，组织足够论证，保持参照行业标准和企业制度为依据的原则。
（二）主要管理模式与实现途径1.计划管理。
（1）业务流程和主要功能。
为实现计划分层级审批和执行功能，将计划按照计划状态和当前业务节点区分，有效利用两个关键量进行区分。
目前计划状态分为使用计划、需求计划和采购计划。
这样做可以有效进行平衡利库转领料和组织调拨，避免了计划的重复采购，也降低了库存积压，从而实现降本增效的目的。
浅谈项目物资管理的重要性
浅谈工程项目物资管理摘要建筑施工项目中的物资管理，是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。
所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。
在生产成本构成中，物资成本占工程成本的 60%以上，加上运杂费甚至可能会高于 70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。
总结工作实践，物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好，而是能够实现保证及时施工所需，及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场，这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转。
关键词:施工项目、物资管理、成本管理一、物资管理的流程二、以本公司为例，物资管理的目标是要保证质量，控制成本，保证供应。
随着物资管理经验的积累，目前物资管理的各种管理制度都已经规范化，标准化。
从制度体系的建立上，精细管理物资的采购、使用过程。
1.1前期市场调查与招议标，此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。
1.2物资计划的编制，编制的分工，计划的目标，计划的审批，例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。
1.3物资采购实行归口管理，科学分工，集中采购，加强料源渠道管理，制定采购计划。
采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。
采购方式包括：股份公司和集团公司战略采购；主要物资区域集中采购；电子商务采购平台公开招标，综合的比质比价，有效地降低了采购成本；项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购，保证质量的前提下大范围的选取供应商，以数量优势赢取价格上的优势，有效地节约了成本。
1.4物资现场管理：物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。
1.5物资消耗核算控制：定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算，(月、季、年、竣工)核算资料完整、真实，对节超情况采取处理控制措施二、物资管理存在的问题这里，本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验，但其中也存在些不足需要不断改进的。
走向国际化的惠生WEPM平台-访惠生工程(中国)有限公司副总经理林中
为了在国际化市场竞争中赢得商机，惠生工程(中国)有限公司清楚地认识到加强企业信息化水平的重要性，特别是提升工程项目管理信息化的水平尤为重要。
通过借鉴与学习国际先进管理方式，惠生打造了一个适应市场环境和企业需求的企业级项目管理平台——惠生WEPM平台。
走向国际化的惠生WEPM平台——访惠生工程(中国)有限公司副总经理林中惠生工程(中国)有限公司（以下简称“惠生”）隶属于惠生控股集团，从事石油化工、煤化工及炼油等装置工程的建设和技术服务。
公司从创立以来的十多年间，始终保持着快速发展的势头，从仅能够承接小型改造项目的施工单位起步，发展成为国内颇具实力的综合性大型工程公司。
“我们并不满足于现状，随着业务不断向海外拓展，我们要努力成为一个智力密集、技术密集的国际型工程公司。
”惠生工程(中国)有限公司副总经理林中介绍说。
工程设计行业在20世纪90年代响应国家提出的口号“抛掉图板做设计”，这个目标到了1997年、1998年基本实现。
世界范围内，建筑领域的发展趋势之一就是“把工程交给专业的队伍来做”。
随着项目矩阵式管理的改革、项目监理制和工程项目管理制的推行，完成一个项目的过程中，在组织内部需要汇报的数据量大大增加。
为了在国际化市场竞争中赢得商机，惠生清楚地认识到加强企业信息化水平的重要性，特别是提升工程项目管理信息化的水平尤为重要。
通过借鉴与学习国际先进管理方式，惠生打造了一个适应市场环境和企业需求的企业级项目管理平台——惠生WEPM平台。
走向国际化企业的定位是国际化工程公司，按照这一发展战略，企业不仅要在国内建设项目，也要走向国际化。
在企业信息化的规划时期，公司对于走在信息化建设前列的工程公司进行了考察，了解对比了一些专业软件。
综合下来，他们总结到，很难去照搬照抄别人的系统，也没有哪一款专业软件能完全满足企业自身的需求，惠生需要建设有自己特色的工程项目管理平台，这也就是惠生WEPM平台。
林中说：“我们在经过对于一些主要的供应商进行考察、综合实力评比之后，选择了上海金慧软件有限公司（以下简称“金慧公司”）作为该平台项目的战略合作伙伴，并于2009年下半年逐步展开该平台系统的设计与实施工作。
基于精细化管理的建筑工程施工管理研究国外研究现状
《基于精细化管理的建筑工程施工管理研究国外研究现状》在当今全球化的建筑领域，精细化管理作为一种先进的管理理念和方法，正日益受到广泛的关注和重视。
国外在建筑工程施工管理方面的研究起步较早，积累了丰富的经验和成果，为推动建筑工程施工管理的科学化、高效化发展提供了重要的参考和借鉴。
本文将对国外基于精细化管理的建筑工程施工管理研究的现状进行深入探讨，以期为我国建筑工程施工管理的改进和提升提供有益的启示。
一、精细化管理理念的引入与发展精细化管理理念最早起源于日本的制造业，并在其发展过程中逐渐形成了一套完整的理论体系和实践方法。
在建筑工程领域，精细化管理的引入旨在通过对施工过程的各个环节进行精确的规划、控制和优化，以提高工程质量、降低成本、缩短工期，同时提升施工企业的管理水平和竞争力。
国外学者在精细化管理理念的引入阶段，主要致力于将其与建筑工程施工管理相结合的可行性研究。
他们通过对传统施工管理模式的分析，发现存在着诸多粗放、低效的问题，如资源浪费、质量不稳定、工期延误等。
提出将精细化管理理念引入建筑工程施工管理中，以实现管理的精细化和科学化。
随着研究的深入，精细化管理理念在国外建筑工程施工管理中的应用逐渐得到拓展和深化。
学者们开始关注精细化管理在项目计划制定、资源配置、质量管理、安全管理、成本管理等方面的具体应用。
通过建立精细化的管理流程和标准，明确各部门和岗位的职责和任务，实现施工过程的全面管控和协调。
二、项目计划与进度管理的研究在项目计划与进度管理方面，国外的研究成果较为丰富。
学者们强调通过精细化的计划编制和进度控制，确保项目能够按时完成。
他们致力于开发更加精确和高效的项目计划编制方法。
运用网络计划技术（如关键路径法、计划评审技术等），对项目的各项活动进行详细的分解和排序，确定活动之间的逻辑关系和时间限制，从而制定出合理的项目进度计划。
考虑到各种不确定性因素的影响，引入了风险管理的方法，对可能影响进度的风险进行识别、评估和应对，以降低进度风险对项目的影响。
海外EPC项目中的设计管理
海外EPC项目中的设计管理设计管理是海外EPC项目管理中的基础环节，与采购、施工环节相互联系、相互影响。
随着海外项目管理难度的加大，总承包商应加强对设计管理的重视。
目前我国EPC项目中设计管理还存在着很多问题，需要不断完善设计管理体系，有效控制设计管理风险。
标签：设计管理；EPC总承包商；项目管理The design and management in the EPC projectFeng Yandong Xie Zhoufeng Yu Hanhua（China Sinogy Electric Engineering Co.，Ltd ，Shanghai 200061）Abstract：Design management is the basic link of the overseas EPC project management，connect with the procurement and the construction，and mutually influence each other. With the increasing difficulty of managing overseas projects，the general contractor should be more emphasis on design management. There are still many problems of the design management in the EPC project. We need to improve the design and management system constantly，to effectively control the design management risk. Keywords：Design management；EPC general contractor；project management0. 前言随着市场经济的不断发展及国际化进程的加快，创新的承包模式不断涌现。
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对于国外项目物资管理的实践与探索一、物资管理在外工程项目中的作国际石油工程项目的物资管理是指，石油工项目生产经营活动所需各物资的采购、运输、管、发放、合理使用和合利用等一系列计、组织、控制等管理工作总称。
其主要任务是到物资供应好、消耗和费用省，以保证项目产经营的正常进行，取得更好的济效益。
物资管理是整个项目管理重要组成部分，优质、备、及时、经济地进行物供应和有效管理，关到项目目标是否能够顺实施，关系到项目的经济效益国际石油工程项目一般都远在海外，与国内石油工程相比其物资供应资源环境、供应渠道运作方式均发生了应的变化，保证物资及时供应制约因素相对增大。
对于一个海外目来说，项目所在国外材料和机械配件采购占项目工程成支出的很大比重，在方面的任何节约都是为确实保证项成本控制效果和项目利目标的实现，是海外项目成本管理控制中必须重视和认真考虑的问。
提高对国际石油工程项目物资理工作重要性的认识，自加强对物资管理工作的领导对工程建设项目的顺利实施有着要的意义。
二、国外工程目物资管理的新特点资管理本身难度大，种繁多、规格复杂。
由于国际石油程项目远离中国本土因此出现了很多新的管特点。
1.国际石油工程项目多数于不发达或欠发达地区，设备和件供应的回旋余地小，受所在国物资进口政策限制多。
2.采购管理难度大因为通常情况下，项目部有大量从国内采购的设备，内外的物理距离增加了管理难度。
3.采购距离遥远。
于国际市场采购一般距离远所以对货源地市场情况易了解清楚，给选供应商造成困难，并且应物流的过程也比较复杂4.配件求预测难。
由于石油工程设备是个复杂的系统，一旦现故障原因分析难，致对配件需求数量和需求时的预测非常困难。
5.资储备高。
由于国际石油工程目的设备多使用国内供应商设备，多配件需从国内购买，并且海外作分散，不可知因素多。
为保项目生产，在项目启动时多有“资满仓，心里不慌”的思想，人地增加了库存物资的储备数。
6.购成本高。
有时可能采购一个非常宜的东西，也要专人办理；或是某配件供应商规定了供货下限哪怕只需要一个配件，也得供应商要求的下限采购增加了采购成本。
7.对采购人员要求高。
国际石油工程目中的采购人员需要了国际贸易方面的专业知识，需要有强的英语商务谈判能力及通能力。
8.际石油工程项目物资管理不再是仅对采购物资的管理。
必加强对供应商外部源的管理是国际石油工程项物资管理一个新特点。
三、国外程项目物资管理的具实践江苏油田从2002年挺进也门国际石油工程市场来，不断地学习国际经，秉承“做优、做精、做强”项目理念，瞄准国际先进的施标准、管理水平，不断强化国际油工程项目的物资管理。
1.制定理的物资采购策略，整合国、国际市场资源。
在项目实施初期可以考虑“以内市场为主，合理适度利国际市场”的策略。
在项目实比较顺利以及对本和周边市场有了较成熟的解后，可以采取“整合国内、国市场资源”的策略，采取同的采购方式，充分用各种资源，这对项目实施程中保证施工顺利进行是有处的。
（1实行集中采购与部门采并举，以集中采购为。
所谓集中采购，是项目对材料、零部、办公用品、劳防用品等所有物，都必须集中到一个门对外采购的管理模式。
实集中采购可以精简购人员、降低库存、降低采成本。
对一些生产急料和常规材料采取现场采办或材料员提单申，现场经理审核后报项目现场采部采购；对大宗料及价格较贵的材和配件，则由项目经理直接控制审，报项目国际采办部中采购，从而有效制了项目运营成本提高了经济效益。
（2）实比价采购。
比价采购是对一物资必须实行比价、质、比服务的一种采方法，同种物品比质量同种质量比价格、同种价格比服。
通过比价采购原则积寻找和发展潜在的应商，一旦现有的供应商品发生问题，可以及时取代之。
同时，由于立了潜在供应商制度，形之中对现在的供应商形成一种力，迫使他们不断改进理、改进技术、提高质量、降成本。
（3）实行全球采购。
项目全球范围内运用“质量、服务、技和价格”四要素，供应商进行评审，在全球范围内寻合作伙伴和质优价廉的商品。
可以分利用国内、国际的资源，采购我需要的、价廉物美各种物品。
2.合理择和管理供应商，完成从寻求资供应商到优选供应商的转变。
由也门经济条件滞后，物资供应度贫乏，绝大多数生产设、零件都需要国际采，给后勤保障带来很大难度。
根据际情况，项目部提了“自主采购，以项目推动目”，遵循这一原则，及时制定采计划，专人负责与Grainger、Nationaloilwell、lightboss等多家国际物资供应商取联系，建立了相对定的国际采购渠道，实行多方询，确定性价比最优的供商，降低了采购成本。
项目之初，采购设备均采用办信用证的支付方式，银行收的费用很高，加大了财务费用的成。
项目运作顺畅后，通过合理选供应商，与他们真诚沟，取得供应商的信任，减少甚至不办理信用证支付方，节约财务费用。
3.加强物资供应的归口管，提高后勤保障效率。
首，归口管理是增强市场控力，增强项目协调能力，充分挥整体优势，形成对外合力先决条件。
其次，通“归口管理”联合物资供链上每一个成员力量，形成条成本低、反应快、服务好的供应。
也门石油程项目成立之初，国内采购的材料，没有人负责，管理不规范，时常出现需材料不能及时组织采购发运，材料的质量、价格、格等也存在一些问题。
往往出现方百计、费尽周折，花费巨大人物力从国内购回的材料，却与现的实际需要相差甚远，尺寸不一、型号不对、质量太差，急需料久不到等现象时有发生。
直导致部分材料成为废料还严重影响现场生产，甲方胁停工甚至终止合同，给项造成巨大的经济和信誉损失。
目前海外项目的国内料统一归口于市场开发部国际采购统一归口于项目国际办部，以防多头管理来的某些扯皮现象的发生，以及重备料情况的发生。
项目现场根据生情况，定期提交材购买申请，经项目经理审批后，由目国际采办部负责与内市场部联系，再由国的材料员在市场部的监督指导统一采购发运。
市场开发部设专人负责海外项目的国内材料购，及时跟踪海外项目的材料的请、订货、到货、带料或空运）情况，以及材料设备在现场的使用况。
做到订货、到、发料都有台账，以防错订或订材料，这样既能证现场生产正常运行，又能效地促进材料管理水平提高。
4.加强物资储备管理，界合理库存，重视物调剂。
加强物资储备管理。
是坚持“三分法”材料保管执行分类、分库分层管理。
钻配、柴配、电和橡胶件等分别储放在集装箱的库房里，分层摆放，排有序，一目了然。
二是材料使执行“三登法”。
材进库由材料员分类登，材料出库、消耗由使用登记，材料存库有材料分类盘结登记。
也门国际石油工程项正常运行后，彻底改变了过去那种大库存保生产的错误观。
对一些非紧俏的零散的物资，到随用随买。
大宗料的购严格执行“三三制”。
一方面申报备料或购料按岗位填写请单、报材料员汇后送项目经理审批三程序。
另一方面，申报料单一式3份，材料员、采购经理各一份。
保采购按生产计划需要进行，合理控制库存。
由石油工程项目的各钻井队的作区相距很远，有的甚至达600~700公里，因此物调剂在项目的执行过程显得相重要。
通过物资调剂则能余缺双方衔接起来，充分挖掘物资力，调动呆滞积压物资，调整合理存，使有限的物资发挥更的效用。
5.理顺物资清关，加快资供应速度。
大量的国际采涉及到也门海关清关问。
也门海关要求苛刻，清关工作一是项目部的难题。
为，国际采办部不断加强门当地海关法的研究，熟练掌握海申报、保函办理的工作流，理顺材料设备清关工作中在的障碍，规避由于清关误导致的滞港费及罚没清关保的风险。
项目部总结往的经验教训，提出“100％准确、100％度、100％回收”的目标（1）100％准确是指签订订货同后、货物到达之前要求购人员加强与外国公的联系，确认承运公信息，使发票、原产地证书、箱单、提单等清关文件到100％严格准确，让海关无可查。
（2）100％速度指货物到达后要采购人员凭供应商通过DHL寄来的提单等清关料，办理清关保证金，加强与关协调，争取尽快完成所有关手续。
（3）100％回收指清手续完成后尽快办货物的免税手续清关保证金100回收。
海关文件的保存在油工程物资管理中也是当重要的。
所有进口及再出口的订货合同、运输合同、运文件、进口许可证、出口许可证、提单、海关申报单、海关清白明、往来函电等应予以归档存，以备使用或当地府审查。
否则，当地海审查时会开出数额不菲的款。
采购渠道的畅通和关手续的理顺，使江苏油田门国际石油项目的海外作更加顺利通畅，为更好地与方合作和创造优良施工质量供了可靠的后勤保。
四、外项目物资管理的进一步探索1.国际石油工程项物资管理存在的不足。
江苏油田也门项目物资管的实践来看，尚存在一些足之处：（1江苏油田到目前为止还未出台相的较为完善的海外目物资管理办法，相应岗位责任制也未规范建立在物资供应的各环节有扯皮现象。
（2）海项目物资管理机构及体制有待完善人员配置也需加强，及高效的海外物资供应机制还没成。
（3海外项目物资管理手段较落，还停留在手工登记的人操作阶段，物资管理的工作率不高，没有适应外项目物资管理特的管理软件，项目领导不能及掌握整个项目的物资库存动态以便协调生产。
（4）物资理的监督及考评机制不健全，采购划的合理与否，备料时与否，采购材料可用否等缺少监督与考核2.改进国际石油工程物资管理的策。
在国际石油工程物资的使和管理过程中，我们深刻地体会，物资管理不是一个态和孤立的东西，由于管的主体是人，管理对象是人和物，因此管理动必然多样化、复杂化。
所以必须用系统思考的方法，动态管理海外工程的物资，更加有效。
（1）强统一认识。
项目领必须充分认识到物资理的重要性，并要求项目部的核员工的认识亦统一到个高度上来，引导中方员工重并支持物资管理。
（2）建立实用有效的规章制度。
制保证是非常重要的。
（3）把好决策关。
项目启动时定要认真研究标书及同，项目设备的采购决策须慎之又慎，包括设备的选型问题数量问题、使用和维护的成本问题等。
同时，设备配件采购决策必须严格把关。
于设备的种类多，修人员不可能对设备的故障况分析得十分透彻，加上受人的修理能力、责任的承担能和责任心的制约，配件购最容易出现问题，如大量占资金、配件积压或购的配件根本用不上等在项目筹备之初，便要求从“济适用、满足需要”出发，筹备物资进行认真反筛选，配备现场急需材料，节约海外现场购成本。
（4）把好计划关。
根生产经营情况，要认分析、研究生产需要，制定物资购计划。
物资计划要预见性和前瞻性，制定物资计划时，要掌握基保证加基本风险的划原则。
否则会导致有些材是急需的，需要空运或过DHL递送，不但空费用高，而且由于间紧急，紧急清关费更高。
5）健全海外项目物供应体制，合理配置采购人员对国际工程承包项物资供应机构进行合理规划和置，将影响到项目实施的效率根据采购目标及项目规模应性原则，国际承包工程项目资供应机构其职能应该包括物资划管理，采购管理，内部外部商务合同起草函件处理，运输管理，报关及清管理，对外技术咨询，计数据，资料报批，物资仓储理等。