集团计算机设备管理制度
计算机设备管理制度
计算机设备管理制度计算机设备管理制度为了保障公司计算机设备的正常使用、数据安全及信息系统的稳定运行，规范计算机设备的管理，订立此计算机设备管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司内全部计算机设备（包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、复印机等）的管理及使用。
二、设备的保管1.设备的安全保管（1）计算机设备应放置在有安全防范的房间或专用设备房间内。
（2）未经授权人员禁止任意进入设备房间或接触计算机设备。
（3）应设置门锁、关闭窗户等措施，确保设备房的安全与干净。
（4）禁止私自移动计算机设备设备，设备的重点更替需经过部门领导或行政管理人员同意。
2.设备的维护保养（1）设备领用人员应定期检查计算机设备的运行状态及设备的完好程度。
（2）设备面板、键盘等简单沾染污垢的地方，定期清洗消毒，保证设备卫生、乾净。
（3）保养计划：依据每台设备的使用时间和环境条件，订立适合的保养计划，进行定期的检查、保养和维护和修理，保证设备的正常工作。
（4）定期备份：对公司紧要数据进行定期备份，避开丢失和损坏情况的发生。
（5）保养记录：设备领用人员应编制设备运行、维护保养和故障处理记录，并按月归档，备份存档。
三、设备的使用规定1.权限掌控（1）每个使用者必需被授权才能使用设备。
（2）限制用户的访问权限，调配不同的权限组，以保证公司信息的安全。
2.电脑使用规定（1）不得擅自更改公司供给的操作系统、软件、硬件；（2）不得安装未授权软件，严禁在电脑上存放非工作相关的内容；（3）禁止私自上网下载学问、软件、游戏等东西，造成网络拥堵。
3.文件存储规范（1）工作数据不能任意放置，不宜轻易保存在个人电脑或移动设备上，只能保存在公司内网中的指定目录下。
（2）文件命名规范：文件命名应符合统一规范，不得使用包含有非法字符、敏感词汇或未经许可的注册商标等等有悖社会公序良俗或损害他人利益的文件名。
（3）文件分类存储：将电子文件依照工作内容、项目或日期次序等分类后，进行相应的存储、备份和保密处理。
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
计算机使用及安全管理制度
计算机使用及安全管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展，计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。
为了确保计算机系统的正常运行，保护公司和个人的信息安全，提高工作效率，特制定本计算机使用及安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用计算机的员工，包括台式机、笔记本电脑、平板电脑等设备。
三、计算机设备管理（一）计算机设备的采购1、各部门根据工作需要提出计算机设备采购申请，经部门负责人审核后报信息技术部门。
2、信息技术部门根据公司的整体需求和预算，进行设备选型和采购。
（二）计算机设备的登记与发放1、新采购的计算机设备应进行登记，包括设备型号、配置、序列号等信息。
2、设备发放给员工时，应填写设备领用登记表，明确设备的使用人及保管责任。
（三）计算机设备的维护与维修1、员工应爱护计算机设备，保持设备的清洁和良好的运行环境。
2、信息技术部门负责定期对计算机设备进行维护和检查，及时发现和解决问题。
3、设备出现故障时，员工应及时向信息技术部门报告，由专业人员进行维修。
（四）计算机设备的报废1、计算机设备达到使用年限或无法修复时，由信息技术部门进行鉴定并提出报废申请。
2、报废的设备应按照公司的资产处理规定进行处理。
四、计算机使用规定（一）员工应遵守公司的计算机使用规定，不得利用计算机从事与工作无关的活动。
（二）员工应设置合理的计算机密码，并定期更换，以保护个人信息和公司数据的安全。
（三）不得私自安装未经授权的软件，如需安装工作所需的软件，应向信息技术部门提出申请。
（四）不得随意更改计算机的系统设置和网络配置，如确需更改，应经信息技术部门批准。
（五）不得在计算机上存储涉及公司机密的文件和信息，如有需要，应使用加密存储设备。
（六）使用计算机时应遵守国家法律法规，不得传播违法信息。
五、数据安全管理（一）重要数据的备份1、各部门应定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的地方。
2、信息技术部门负责制定数据备份策略和方案，并监督执行。
公司计算机管理制度
公司计算机管理制度公司计算机管理制度「篇一」第一条总则随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。
在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
第二条计算机的管理和使用1、归口管理单位：（1）微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
（2）过程控制的计算机（主要指单板机）管理为总工办。
（以下内容不包括实时控制用单板机）2、管理员职责：（1）负责计算机运用的长远规划。
（2）根据资金的安排，XXX负责机器及外设、备件的计划、采购。
（3）负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。
（4）与教育部门使用，组织计算机技术培训。
（5）对分散使用的计算机进行不定期的检查。
3、硬件使用：（1）各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。
（2）上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
（3）软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。
4、软件管理：（1）各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。
（2）应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
（3）企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
第三条软件开发任务书的编制与审批1、编制依据：（1）厂部对软件开发的总体及项目的要求；（2）各单位要求开发的项目；（3）设备及软件开发人员的能力。
2、任务书内容：（1）软件名称；（2）软件应能达到的技术性能；（3）软件的操作环境；（4）更高层次软件对开发软件的要求；（5）源程序清单；（6）设计组织机构、人员安排、协作单位情况；（7）经费预算。
3、任务书的审批：设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。
公司计算机管理制度「篇二」第一条购置和维护、维修1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。
计算机设备及网络安全管理制度
计算机设备及网络安全管理制度第一条总则1.1为加强公司计算机设备和网络的安全防护及维护管理工作，确保计算机网络设施有效、安全使用，提高计算机系统的工作效率,促进计算机技术的应用和发展。
依据计算机信息系统安全保护条例、计算机信息网络国际联网管理暂行规定及上级公司有关规定，结合公司实际，特制定本管理办法。
1.2本办法适用xx公司计算机网络系统、辅助办公系统计算机硬件设备、应用软件的管理。
第二条计算机设备及网络安全管理范围2.1所有信息化建设的计算机类相关硬件、软件均纳入设备管理范围。
2.1.1硬件包括：台式计算机、打印机和网络设备、服务器便携式计算机、UPS、安全设备装置等通用设备。
2.1.2软件包括各系统软件、应用软件、其他软件。
第三条管理部门及职责3.1公司行政管理部负责计算机设备、网络硬件设备、应用软件及办公自动化系统的归口管理。
3.2负责公司计算机及其它硬件设备的安装、更新、日常维护保养工作及组织培训工作。
3.3负责公司信息化管理的规划和实施。
3.4负责计算机及软硬件的使用计划、采购、评价鉴定和应用推广工作。
3.5负责公司局域网运行的安全性，防止入侵及病毒破坏。
3.6公司设立兼职的网络管理员，负责本单位的计算机维护应用和网络资源管理工作，并将兼职的网络管理员名单报公司生产经营部管理。
第四条计算机设备设施的购置、使用和管理4.1计算机设备设施的采购4.1.1公司计算机设备及软件的购置（调配）必须向行政管理部递交书面申请说明情况，经行政管理部调查并提出意见后，向总公司办公室提交购置（调配）申请。
4.1.2计算机系统选取型号必须基于广泛的市场调研，在掌握各类计算机性能、价格之后，综合考虑成本、效率、先进性、适用性，选择最适宜的机型。
4.1.3涉及重大计算机设备的选购，按集团及公司有关规定采取招标或咨询的方式，以确保计算机系统的升级以及获得维修服务的承诺。
4.3计算机设备设施的使用及数据安全管理4.3.1公司行政管理部管理公司计算机、网络、打印机等硬件设备，本着“谁使用、谁负责”的原则。
计算机设备安全管理制度
一、总则为加强公司计算机设备安全管理，确保公司信息系统的正常运行，保障公司信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有计算机设备，包括但不限于服务器、工作站、网络设备、存储设备、移动存储设备等。
三、安全责任1. 公司信息管理部门负责制定和实施计算机设备安全管理制度，对计算机设备的安全进行监督和管理。
2. 各部门负责人对本部门计算机设备的安全负有直接责任，应确保本部门计算机设备的安全使用。
3. 每位员工应遵守本制度，加强计算机设备的安全意识，提高自身安全防护能力。
四、计算机设备安全要求1. 物理安全（1）计算机设备应放置在安全、通风、防尘、防潮、防高温、防电磁干扰的环境中。
（2）严禁将计算机设备放置在潮湿、易燃、易爆等危险场所。
（3）定期检查计算机设备，确保设备正常运行。
2. 访问控制（1）建立计算机设备访问权限管理制度，明确不同级别人员的访问权限。
（2）禁止未授权人员访问或操作计算机设备。
（3）对重要计算机设备进行加密，确保数据安全。
3. 软件安全（1）使用正版软件，严禁安装盗版软件。
（2）定期更新操作系统和应用程序，修补安全漏洞。
（3）禁止在计算机设备上安装未经授权的软件。
4. 数据安全（1）建立数据备份制度，定期对重要数据进行备份。
（2）对重要数据进行加密，确保数据不被非法获取。
（3）禁止在非授权设备上存储、处理公司数据。
5. 网络安全（1）建立网络安全管理制度，确保网络设备的安全运行。
（2）禁止使用未经授权的网络设备。
（3）定期检查网络设备，防止网络攻击。
五、安全培训与教育1. 定期组织员工进行计算机设备安全培训，提高员工的安全意识。
2. 对新员工进行入职培训，使其了解计算机设备安全管理制度。
3. 对涉及计算机设备安全的员工进行专项培训，提高其专业技能。
六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，积极维护计算机设备安全的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成计算机设备安全事故的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解聘等处分。
计算机设备管理制度
计算机设备管理制度第一章总则第一条为了加强计算机设备的管理，保障计算机设备正常运行，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有计算机设备的管理，包括计算机硬件、软件、网络设备等。
第三条公司应当重视计算机设备的管理，加强日常维护和保养，确保计算机设备安全、可靠、高效地运行。
第四条公司全体员工应当遵守本制度，爱护计算机设备，禁止任何损害计算机设备的行为。
第二章设备采购与管理第五条计算机设备的采购应当遵循公司采购制度，选择质量可靠、性能稳定、服务良好的产品。
第六条采购部门在采购计算机设备时，应当充分考虑公司实际需求，合理配置硬件和软件资源。
第七条计算机设备的使用部门应当建立设备档案，记录设备的基本信息、使用状况、维护保养情况等。
第八条计算机设备的管理人员应当定期对设备进行盘点，确保设备数量和状态的准确性。
第三章设备使用与维护第九条计算机设备的使用人员应当经过培训，掌握设备的基本操作技能和安全知识。
第十条使用人员应当合理使用计算机设备，禁止进行无关工作以外的操作，禁止在设备上安装、运行非法软件。
第十一条计算机设备的使用人员应当定期对设备进行清洁、保养，确保设备正常运行。
第十二条计算机设备出现故障时，使用人员应当及时报告设备管理人员，并配合进行维修。
第四章设备维修与保养第十三条计算机设备的维修应当由专业人员进行，禁止非专业人员擅自拆卸、维修设备。
第十四条设备管理人员应当对计算机设备进行定期检查，发现问题及时处理，确保设备正常运行。
第十五条计算机设备的保养应当根据设备类型和使用状况制定保养计划，确保设备性能稳定。
第十六条设备管理人员应当对维修、保养情况进行记录，便于跟踪设备运行状况和分析设备故障原因。
第五章设备安全与保护第十七条计算机设备的安全管理应当纳入公司信息安全体系，加强网络安全防护。
第十八条计算机设备的使用人员应当遵守公司信息安全规定，保护公司数据和信息的安全。
计算机使用及安全管理制度
一、目的为确保公司计算机设备的正常运行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用计算机的员工及相关部门。
三、管理职责1. 信息技术部门负责制定和修订计算机使用及安全管理制度，并监督执行。
2. 各部门负责人负责本部门计算机使用及安全管理工作，确保本部门计算机设备正常运行和信息安全。
3. 员工应自觉遵守本制度，维护计算机设备的安全和正常运行。
四、计算机使用管理1. 计算机设备的使用应遵循以下原则：（1）合理使用：员工应根据工作需要使用计算机，不得滥用计算机资源。
（2）规范操作：员工应熟悉计算机操作规程，正确使用计算机设备。
（3）爱护设备：员工应爱护计算机设备，不得随意拆卸、改装设备。
2. 计算机设备的使用权限：（1）公司内部员工使用计算机，需向信息技术部门申请，经批准后方可使用。
（2）外来人员需使用计算机，需经公司相关部门负责人同意，并由信息技术部门负责提供设备。
3. 计算机设备的维护与保养：（1）员工应定期清洁计算机设备，保持设备整洁。
（2）发现计算机设备故障，应及时报告信息技术部门，不得擅自修理。
五、计算机安全管理1. 信息安全：（1）员工应自觉遵守国家有关信息安全的法律法规，不得利用计算机设备从事违法活动。
（2）员工不得擅自将公司内部信息泄露给外部人员。
（3）公司内部网络与互联网隔离，员工不得随意连接外部网络。
2. 病毒防护：（1）信息技术部门负责定期对计算机设备进行病毒查杀，确保设备安全。
（2）员工不得随意下载、安装不明来源的软件，以免感染病毒。
（3）发现计算机感染病毒，应及时报告信息技术部门，并按照要求进行处理。
3. 计算机系统维护：（1）信息技术部门负责定期对计算机系统进行维护，确保系统稳定运行。
（2）员工不得擅自修改计算机系统设置，如需修改，应向信息技术部门申请。
六、违规处理1. 违反本制度，造成计算机设备损坏或信息安全泄露的，将依法追究责任。
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集团计算机设备管理制度
第一章总则
第一条：为了高效、安全、合理的使用计算机设备，确保集团及各成员企业的计算机设备正常使用、集团计算机网络系统和计算机应用系统的稳定运行及数据的完整性和安全性,根据集团计算机设备的应用实际，特制定此制度。
第二条：随着科学技术的发展，在企业经营管理工作中应用信息技术，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化和自动化的重要途径。
此制度旨在规范集团信息系统及相关设备的采购、使用、维护、保管和管理等工作，明确集团及各应用单位在此项工作中的责权利。
通过不断改善计算机设备的运行环境，以减少相关维护的工作量和延长计算机设备的使用寿命。
第三条：信息系统及相关设备管理须遵循专业管理、专人管理和特殊系统专机专用的原则。
集团各应用单位须自行指定信息员，经培训合格后，配合集团公司信息化推进处做好各种日常维护、保养等工作。
第四条：信息化推进处应不定期对各应用单位计算机设备的使用情况进行巡查并做出评价，评价结果纳入集团信息化建设考评体系。
第二章定义
第五条：信息系统包括：硬件系统和软件系统。
硬件系统指计算机及相关设备、配件和耗材。
软件系统指运行在计算机及相关设备上的、为了有效发挥硬件系统作用和保障硬件系统稳定运行的各类软件、程序和文件。
第六条：计算机及相关设备包括：各种计算机（POS机、普通PC、工作站、服务器、专用机）、外围设备（终端、打印机、扫描仪、投影仪、后备电源设备、机房设备、其他数码设备）、网络通信设备（调制解调器、路由器、交换机、硬件防火墙、网络综合布线设备及材料、其他通讯设备）等电子设备。
第七条：配件一般指构成可独立运行完整系统的部件，如计算机可独立运行，其内部的CPU、各类板卡等属于配件范畴。
第八条：耗材指计算机及相关设备使用过程中的消耗材料，如色带、打印纸等。
第九条：应用单位是集团公司使用信息系统的各部门、各企业的通称。
第三章组织领导
第十条：计算机及相关设备的管理工作由集团公司信息化推进处统一负责。
信息化推进处负责指导和监督各应用单位对计算机及相关设备的使用，制定有关的操作规范和管理
制度，负责全集团计算机及相关设备应用的总体规划，组织集团计算机及相关设备的招标采购、调度调配、安装配置、升级改造以及疑难故障的排除等工作。
第十一条：集团各应用单位信息系统的具体管理工作由各应用单位的信息员负责。
包括综合（临时）计划的编制和上报、常见故障的排除或通集团信息化推进处的联系、信息系统的各类管理制度的贯彻执行。
集团各应用单位负责人也是其应用单位信息系统管理的负责人，其有责任不定期监督、检查其应用单位信息系统的应用情况。
第四章信息系统采购
第十二条：集团各应用单位信息系统的采购计划（综合计划、临时计划）按集团有关的综合计划管理制度执行。
第十三条：计划的执行需按照集团招标采购方面的有关制度执行。
第十四条：凡采购的信息系统在到达实施现场后必须依据供货合同要求进行验货，指定的验货人有责任保证货物符合合同要求。
第十五条：信息系统的验货人由信息系统的实施单位指定。
第五章设备的使用和维护
第十六条：为了保证计算机及相关设备的正常稳定运
行，禁止在计算机上安装游戏和非法软件，禁止利用计算机登录非法网站，禁止利用计算机进行信息偷窃和破坏活动，禁止利用网络传播非法内容，对上上述情况，一旦发现，严肃考核相关责任人。
第十七条：计算机设备维护
1、设备使用坚持预防为主的原则，如计算机设备在使用过程中出现故障，各使用单位须及时通信息化推进处联系，在自行无法排除故障的情况下，信息化推进处需派技术人员现场排除故障。
2、设备维修要严格按照计算机设备的操作规程进行，所修设备要确保部件完整，如有缺件或硬件配置变动情况，须及时向信息化推进处汇报。
信息化推进处将及时鉴定问题原因，并对有关责任人进行相应的考核。
3、设备维护要有完整的记录，维修结束，相应单位的负责人需在验收合格后在维修单上签字确认，以便对维修人员的工作进行监督。
第十八条：设备检查
1、为了不使计算机设备及配件发生窃换现象，信息化推进处应不定期对计算机及相关设备进行检查和验证。
2、为保证计算机设备正常运转，防止游戏或非法软件的安装，信息化推进处应不定期检查，并对检查发现的问题进行严肃处理，对有关责任人进行考核。
第六章设备调拔与报废
第十九条：设备调拔
1、企业（公司）计算机设备在企业（公司）内调拨，由设备所属单位领导决定，调拨情况报集团信息化推进处备案。
2、企业（公司）计算机设备在不同企业（公司）之间调拔，经双方企业（公司）主管领导同意后，由调入、调出单位自行办理交接手续，报集团信息化推进处备案。
3、集团公司各部门之间计算机设备的调拔，须上报集团信息化推进处，经批准后由信息化推进处负责统一调拔。
4、设备调拨需填制调拨单，调拨单一式三份，调出单位、调入单位及信息化推进处各一份，调拨单需有调拨双方单位负责人的签字。
信息化推进处凭调拔单修改台帐并存档备案。
第二十条：设备报废
1、计算机设备具有下列情况之一者可以报废
（1）、折旧期已过，无法进行升级改造的设备。
（2）、因过频使用、自然磨损，造成计算机设备主要部件老化，硬件故障频繁，无法修复或修复成本已超出设备本身的价值。
（3）、因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等意外灾害或事故造成设备严重损坏，无法修复的。
2、设备报废的处理流程：设备报废需经集团信息化推
进处核实确认后，按照集团有关制度规定的程序办理报废手续。
3、设备报废后的处理：对于报废的设备，应及时将设备中保存的数据进行备份，设备中运行的软件系统应根据情况及时转移到新设备中，同时将报废情况报集团信息化推进处存档备案。
第七章档案管理
第二十一条：集团信息化推进处和集团各应用单位需建立本单位的信息系统档案。
档案内容包括：信息系统在计划、采购、使用、调拨和升级维护等过程中产生的一切按集团制度需具备的文档，信息系统数量、购置金额、维护记录、配置等信息的台帐。
第二十二条：信息化推进处负责汇总管理全集团信息系统台帐。
第二十三条：集团各应用单位需定期向集团信息化推进处上报本单位的信息系统配备和使用情况，信息化推进处应对这些情况进行不定期核查（包括型号、配置和数量）。
第八章附则
第二十四条：本办法的实施管理部门是集团管理本部信息化推进处；本制度由集团管理本部企业管理处负责解释。
第二十五条：本办法自发布之日起执行。
原鄂司发（2002）61号文《鄂尔多斯集团计算机设备管理制度（试行）》
相应废止。
内蒙古鄂尔多斯羊绒集团有限责任公司
二OO四年三月十二日
【附件】
计算机及相关设备的操作规程
一、设备操作规程
1、各使用单位要严格实行专职专责和包机保养负责制，操作人员必须做到科学使用和合理维护。
2、操作人员必须熟练掌握计算机设备的使用技术、操作规程，懂得维护保养技能，对所使用的设备日常应做好下列主要工作：
1）严格按照操作规程进行设备的启动、运行与退出（或关闭）。
2）经常应保持设备整洁，机台上不得放置任何与工作无关的工具及其它杂物，不得随意敲打设备。
3）对设备实行定人、定机使用，维护保养专责制。
不准精机粗用，不允许随意开机箱插拔机内零部件。
4）如操作人员发现设备运转不正常，应立即检查原因，及时反映。
二、算机的主机使用及注意事项
1、机后若主机不能加电,屏幕无显示或者屏幕显示出错
信息以及有异味、异响，同时键盘等输入设备等失灵，此时应迅速关掉主机→外设、电源，及时与信息化推
进处联系，在不清楚原因的情况下，切勿自行处理。
2、用过程中，如遇到特殊警告提示，请仔细阅读提示信
息，并在不损坏数据的情况下，按照操作规程逐步退
出，不得将主机电源硬行关闭。
3、使用光驱或软驱时，在驱动器指示灯正在发亮或正在
工作时，不允许强行将磁盘从光驱或软驱退出，以防
损坏驱动器。
4、使用微机鼠标器时，应保持其滑动面清洁光滑，并保
持自重轻轻移动，使用键盘时，按键用力要适度，不
要用力过大。
5、操作人员途中有事并要离开微机时，要正常退出自己
所用的所有应用软件或者关机。
三、打印机的使用及注意事项
1、每次电源的开/关过程要保证间隔5—10秒钟。
2、使用的打印纸张绝对不能超薄或超厚,否则若造成打印头的损坏后果自负。
3、若打印出现异常情况(如不走纸、卡纸、字迹不清、字符凌乱等)，则速与信息化推进处联系，。
4、正常使用情况下,如打印时间超过1小时,应暂停15分钟左右,以冷却打印头, 保证打印头寿命.
5、平常使用打印机时,应先开打印机后开主机,以保证打印机缓冲初始化执行。
若中间使用打印机,而且开机不能完成初始化,则将主机重新启动(保证打印机开关已打开)，若还不能打印,此时应关掉所有设备,然后与信息化推进处联系。
四、稳压电源的使用及注意事项
1、UPS电源的开/关要保证间隔2 – 3分钟。
2、必须将UPS的报警蜂鸣开关设置在“ON”位置, 以保证掉电或电压不稳时的蜂鸣提示。
3、如若出现UPS报警, 蜂鸣器鸣叫, 或红灯间隔闪烁, 此时应首先退出系统并关机,然后查明报警原因。
4、当外电中断或操作人员途中有事离开微机时,因 UPS 只能正常供电8分钟左右, 此时操作人员应及时保存数据并按顺序退出系统→关主机→关显示器→关UPS电源。