甲供甲供物资设备采购供应管理实施细则概况

合集下载

甲供材料管理实施细则

甲供材料管理实施细则

甲供材料管理实施细则为了规范对甲供材料的有效管理,防止施工中出现材料浪费和欠用,使材料核销正常进行。

根据合同文件及物资管理办法的相关规定,特制订本办法:一、涉及甲供材料管理的各部门职责(一)技术质量办:1.负责月、季及年度材料计划的编制、报送;2.负责审核各施工单位申报的材料使用计划,协助物资设备办办理材料内部领用;3.负责计算本工程已完成未结算工程量,配合财务经营办做好材料核销。

(二)安全生产办1、负责材料进入施工现场后的管理,以及各施工工作面之间材料调用的协调;2、负责废弃材料的回收、备用材料的退库。

(三)物资设备办1、负责甲供材料需求计划、采购计划的编制,询价、比价工作,2、负责材料到货的检验、收货、建立入库凭证及电子台账;3、负责通知并配合实验室进行材料质量验收;4、负责材料出库管理、建立出库电子台账;5、负责施工队材料使用的管理和检查;6、负责与各施工队办理材料退库手续;7、负责办理不合格材料处理手续;8、配合财务经营办做好材料核销。

(四)财务经营办:1、负责中间材料核销、竣工材料核销的编制、报送;2、负责对材料核销反映出的量差情况进行分析;3、负责建立材料核销台账。

(五)、实验室:1、负责材料的质量验收;2、负责原材料检验报告的编制、报送,并对检验结果负责;3、负责混凝土及砂浆配合比的优化,并监督拌合楼按配合比拌料;4、配合物资设备办进行材料第三方抽检。

二、甲供材料管理制度(一)、材料的入库管理1、材料入库前,应先对材料数量按采购计划进行验收。

材料数量验收应严格按照项目部《物资管理办法》规定实施计量。

材料数量验收采取现场收量,项目部设地磅一部,甲供材料到场后,承运方和我方共同核对承运单的品牌及数量。

2、材料数量误差处理原则:小于等于千分之三时按供货商出库单数据为准;大于千分之三时以我方地磅实际称量结果为准。

当供应商对我方称量结果有异议时,由我方先与供应商协商处理。

若不能达成一致意见,我方将本着保证工程正常施工的前提,在通知监理并采取影像记录现场情况后,进行卸货处理,然后由监理协调处理。

甲供材料管理细则例文(5篇)

甲供材料管理细则例文(5篇)

甲供材料管理细则例文1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。

本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。

2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续;2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求;2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收;2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。

3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标,交总工办会签。

总工办详细复合签字认可后,交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核,交总工办会签确认。

3.2综合部按照会签确认的采购清单,及时选择供应商,会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况,经货比三家后,会签上报公司招标领导小组审批,落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。

3.3综合部部根据领导审批意见,与供应商签定供应合同,并约定对方的违约责任。

同时将合同复印件交工程部备查;工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。

3.4材料的进货时间,由工程部根据工程实际进度,在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定),综合部负责与供货厂商联系按要求进货。

如不能按要求进货,责任由综合部负责。

3.5现场验收工作由工程部负责组织;凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证,准用证明,质量证明书,材质化验单等有关文件资料。

综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部;凡需进行现场检验的,由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验,在未取得检验结果以前,不得使用该材料设备,施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。

工程部根据合同要求验收质量,并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续,施工单位办理收料、领用手续,如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章;其收料、领用两联单交综合部及财务部留存,如质量不合格或数量缺少,由材料员负责与供货商联系换货或补缺。

甲供材料管理细则范本(3篇)

甲供材料管理细则范本(3篇)

甲供材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,保证施工质量,减少损失,根据相关法律法规和相关文件的规定,制定本细则。

第二条本细则适用于甲供材料的管理,包括计划、采购、验收、储存、使用、结算等各个环节。

第三条甲供材料包括建筑材料、设备、工程机械、劳保用品等。

第四条甲供材料的管理应遵循公平、公正、公开的原则,坚持经济、合理、高效的原则,充分发挥市场作用,提高资源利用效率。

第五条甲供材料管理应加强对市场的调查研究,了解市场动态和价格走势,及时采取应对措施。

第六条甲供材料管理应完善制度,健全内控机制,增强管理的科学性和规范性。

第二章甲供材料计划管理第七条甲供材料计划管理应根据工程进度和质量要求编制,明确各类材料使用的数量、规格、质量要求等。

第八条甲供材料计划应提前编制,适时公开,接受相关部门和单位的监督。

第九条甲供材料计划应根据实际情况进行调整,提前预判材料的供需关系,及时对计划进行修订。

第十条甲供材料计划应与施工计划相衔接,确保材料的供应能够满足施工的需要。

第三章甲供材料采购管理第十一条甲供材料采购应按照国家相关法律法规和政策的要求进行,按照公开、公平、公正的原则进行。

第十二条甲供材料采购应先进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,然后发布采购公告,征集供应商。

第十三条甲供材料采购应进行评标,评审委员会应由相关专家组成,确保评标过程的公正、公开和透明。

第十四条甲供材料采购应签订书面合同,明确供货数量、质量和价款等具体事项,并约定违约责任和争议解决方式。

第十五条甲供材料采购应加强监督管理,定期对供应商的履约情况进行检查,有问题及时处理。

第四章甲供材料验收管理第十六条甲供材料验收应有专门的验收机构进行,由专业人员组成的验收小组进行验收。

第十七条甲供材料验收应根据采购合同和相关技术标准进行,验收结果应以书面形式记录,并签字确认。

第十八条甲供材料验收应检查数量、质量、规格、包装等情况,对不合格的材料应及时退还或要求补退。

甲供材管理制度(四篇)

甲供材管理制度(四篇)

甲供材管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。

2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。

3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。

特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。

二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。

1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。

1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。

有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。

1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。

监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。

各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。

见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。

1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。

《地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法》

《地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法》

地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法第一章总则 0第二章材料设备分类管理 (1)第三章产品标准管理 (2)第四章采购管理 (3)第五章验收管理 (4)第六章结算管理 (6)第七章退货管理 (6)第八章供货单位评估 (6)第九章附则 (7)第一章总则第一条地区公司甲供、乙供材料设备定义1、地区公司甲供材料设备指由地区公司负责采购供应的材料设备。

2、地区公司乙供材料设备指由施工单位负责采购供应的材料设备,其中地区公司在招标文件、施工合同中指定品牌,由施工单位负责采购供应的称为甲指乙供材料设备。

第二条地区公司工程部负责甲供材料设备的计划申报、验收、保管及使用管理,负责乙供材料设备的验收及使用管理。

第三条地区公司工程技术部负责甲供材料设备采购计划的审核,并协调解决地区公司材料设备管理方面问题。

第四条地区公司预决算部负责材料设备款项核算工作,对接收和使用的材料设备数量、金额进行核算。

第五条地区公司合同管理部负责合同履约监督维权取证工作。

第六条地区公司财务部负责财务核算及款项支付工作。

第七条地区公司总工室负责产品标准确定,材料选型及招标样板定板。

第八条地区公司采购部、招投标部负责材料设备采购招标。

第九条地产集团管理及监察中心负责对地区公司材料设备供应工作进行监督管理及考核。

第二章材料设备分类管理第十条地区公司甲供材料设备:由地产集团签订年度框架协议,地区公司招投标部负责签订采购合同的材料设备:变频供水设备、电梯、发电机组、干式变压器及箱式变电站、小型中央空调、空调机组、风机盘管、游泳池标准化水处理设备。

其他类别如下:1、土建类:GRC、防火门、防火窗、玻璃钢化粪池;2、设备类:变压器、柴油发电机、空气处理机组、空气源热泵机组;3、水电类:泵及控制设备(潜污泵、排污泵、潜水泵)、井盖、检查井、铸铁管、铜管、PSP管、应急照明灯具、桥架线槽、等电位端子箱、地漏、地暖盘管(非采暖地区)、柔性矿物电缆及配件;4、装修类:电动卷帘、百叶、窗帘及控制设备;5、物资类:标识标牌(含楼栋号、门牌号、楼层号、园区指示牌等,不含人防消防标识标牌)、岗亭;6、材料公司统供材料类别的非标材料。

甲供材管理规定(3篇)

甲供材管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范甲供材的管理,确保工程质量和进度,降低工程成本,提高施工效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本工程所有甲供材料的采购、运输、验收、使用、报废等环节。

第三条本规定所称甲供材料,是指由甲方(建设单位或委托代理单位)提供的用于工程建设的各类材料、设备、构件等。

第四条甲供材料的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:甲供材料必须符合国家法律法规、行业标准、合同约定以及设计要求。

(二)经济性原则:在保证工程质量和安全的前提下,降低工程成本。

(三)效率性原则:提高材料使用效率,缩短工程工期。

(四)环保性原则:选用环保、节能、低碳的材料,减少对环境的影响。

第二章材料采购第五条甲供材料的采购应按照以下程序进行:(一)编制采购计划:根据工程设计要求、工程进度和库存情况,编制甲供材料采购计划。

(二)选择供应商:通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式,选择具备相应资质、信誉良好的供应商。

(三)签订采购合同:与供应商签订甲供材料采购合同,明确材料品种、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。

(四)办理采购手续:按照国家相关规定,办理甲供材料采购手续。

第六条采购合同签订后,甲方应将合同副本送乙方(施工单位)备案。

第三章材料运输第七条甲供材料运输应遵守以下规定:(一)运输方式:根据材料特性和运输距离,选择合适的运输方式。

(二)运输工具:选用符合要求的运输工具,确保运输过程中的安全。

(三)运输时间:按照合同约定的时间进行运输,确保材料按时到达施工现场。

(四)运输费用:运输费用由甲方承担。

第四章材料验收第八条甲供材料验收应按照以下程序进行:(一)材料到达施工现场后,乙方应在24小时内通知甲方进行验收。

(二)甲方应在接到通知后3个工作日内组织验收。

(三)验收内容包括:材料品种、规格、数量、质量、包装、标识等。

甲供物资设备管理办法

甲供物资设备管理办法

精心整理甲供物资设备管理办法第一章总则2.审定物资设备管理办法。

3.监督、指导物资设备的招标活动。

4.监督、检查、协调物资设备采购供应工作。

来源网络,仅供个人学习参考5.督促、指导物资设备进场验收及存在问题的协调。

6.检查、指导施工单位日常物资管理工作。

7.审批每季度向铁路总公司上报的供应商信用评价情况。

8.审批甲供物资设备合同及资金承付。

5.负责甲供物资设备供应组织和货款结算等,保障甲供物资设备的及时供应。

6.加强供应商日常管理工作,根据铁路总公司供应商信用评价办法,每季度对供应商信用情况进行评价并向铁路总公司物资管理部报告。

来源网络,仅供个人学习参考7.负责全线物资设备的日常管理工作,建立健全甲供物资设备管理台帐。

8.深入施工现场,调查了解物资设备采购、供应、存储、使用、质量等情况,找出存在的问题,研究改进办法,完善管理,提高现场管理和3.负责甲供物资设备价款按时复核与支付工作。

4.根据《关于铁路建设项目实施阶段材料价差调整的指导意见》(铁建设〔2009〕46号),完成材料价差调整工作。

(四)安全质量部来源网络,仅供个人学习参考1.对现场物资进行日常质量监督,并纳入对施工单位的日常考核。

2.负责对物资设备质量管理体系运行情况进行监控。

3.进行甲供物资设备招标文件、采购合同的联签、审核。

4.协助协调现场物资设备的供应、管理工作。

路行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备,必须选用通过许可认证的物资设备。

3.采购新型物资设备时,必须检查新型物资设备的技术评审报告、产品质量检验报告和产品验收标准,不得采购缺少上述文件的物资设备。

来源网络,仅供个人学习参考4.高速铁路站后系统集成采用施工总承包方式,施工总承包范围内的物资设备纳入施工单位总承包合同,由施工单位采购。

第二章相关单位职责第六条勘察设计单位职责位原因造成采购的物资设备不能满足工程要求或损失浪费,应由设计单位承担相应责任。

第七条监理单位职责1.负责审核施工单位提报的甲供物资设备需求计划,核实计划与施来源网络,仅供个人学习参考工组织的适应性和真实性。

甲供设备管理制度

甲供设备管理制度

甲供设备管理制度
是指对甲供设备进行有效管理和使用的规定和措施。

甲供设备是指由上级单位(甲方)提供给下级单位(乙方)使用的各种设备,包括但不限于办公设备、生产设备、通讯设备等。

以下是一个可能的甲供设备管理制度的内容:
1. 设备登记:乙方应对甲供设备进行登记管理,包括设备名称、规格型号、数量、归属单位等信息,以便跟踪设备的使用情况和保管责任。

2. 设备使用:乙方应按照设备的用途和规定使用甲供设备,并妥善保管设备,不得私自转借、转让或私自拆卸设备。

3. 设备维护:乙方应负责对甲供设备进行日常维护保养工作,确保设备的正常运转和延长使用寿命。

4. 设备保管:乙方应制定设备保管制度,明确设备的保管责任人和设备存放的地点,定期进行设备的清查和盘点。

5. 设备安全:乙方应加强设备的安全防护措施,避免设备遭受损坏、丢失或被盗。

设备出现故障或意外情况时,乙方应及时上报甲方,并采取相应措施进行修复或报废。

6. 设备报废:设备达到报废标准或无法使用时,乙方应及时上报甲方,并按照相关规定进行设备的报废处理,包括设备处置和相关文件的归档。

7. 设备交接:在乙方调离或解除与甲方的合作关系时,乙方应进行设备交接,将设备和设备管理的相关资料归还给甲方。

8. 违规处理:对于违反设备管理制度的行为,乙方将依据相关规定进行相应的纪律处分,包括警告、记过、停职、辞退等。

以上内容仅供参考,具体的甲供设备管理制度应根据实际情况和各单位的需求进行调整和完善。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.根据施工单位的申请,负责审核并提报管内甲供物资设备的品名、规格型号、数量和技术要求及需求计划和供货地点等;
2.负责组织施工单位和监理单位对甲供物资设备进行检查验收,并向技装部报告验收情况,提出付款建议;
3.督促工程承包单位和监理单位按国家和铁道部有关规定对物资设备进行抽样,送交经国家计量认证或铁道部认可的检验机构检测。
7.掌握物资设备生产和发货情况,通知接货单位验收;
8.汇总物资设备验收发现的问题,及时通知物资代理公司协调解决;
9.及时向物资代理公司、物资设备生产供应商通报质量问题,重大问题同时报部物资管理办;
10.负责建管甲供物资ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ备采购供应全过程的质量监控;
11.编报需部物质管理办协调的物资设备调剂申请报告,布置调剂工作;
第十七条部管甲供物资经物资代理公司招标确定中标人后,在物资管理办组织下,技装部与中标单位商谈物资设备生产供应合同内容。
物资代理公司承担招标的具体工作,受建设单位委托负责招标交易手续的办理。
单一品种概算价值在50万元人民币以下的部管物资,经物资管理办报领导小组批准后,由建设单位招标采购。
第十五条建管甲供物资由技装部起草招标文件,并及时组织工程部、计财部、项目部对招标文件进行审核,形成正式招标文件后按招标程序开展招标工作。
3.复核建设阶段施工单位、监理单位报告的物资设备在质量保证期内出现的问题及处理意见;
4.负责检查施工单位甲供物资设备的管理与使用,督促监理做好物资设备验收及管理工作;
4.核实并提出物资设备调剂或补采建议,组织各施工单位办理物资设备交接。
第三章甲供物资设备采购计划管理
第十条工程部应与设计单位积极联系,在施工图批复后25日之内完成项目施组安排和甲供物资设备总清单,并根据设计、施工单位和指挥部提报的材料,按照甲供物资设备目录的种类、细目要求,向技装部提报物资设备的名称、型号、规格、数量、技术要求、供货批次、日期和供货地点等;计财部负责提供相应物资设备的概算单价和总额,最后由技装部汇总形成部管甲供物资设备采购方案和建管甲供物资设备采购方案以及按年(季)度提报的需求计划表等。
第十四条部管甲供物资由技装部牵头、工程部根据施工组织安排,确定每批次部管物资招标数量和规模,交技装部报公司领导批准后,于招标前25日将有关资料报部建设司审核批复后交物资管理办组织招标。
技装部在每批次招标25日前向物资办报送招标物资一览表和技术规格书,并抄送代理公司,物资代理公司据此编制部管甲供物资招标文件,报物资管理办。由物资管理办组织建设单位审查物资代理公司编制的招标文件。
第二章职责分工
第五条工程部的职责
1.根据施工单位的申请,负责审核并提报甲供物资设备的品名、规格型号、数量和技术要求及需求计划、供货地点等;
2.参与审核甲供物资设备采购方案;
3.参与审核物资设备招标文件;
4.参与审核甲供物资设备生产供应合同;
5.参与检查物资设备的管理与使用;
第六条物资部的职责
1.负责编制甲供物资设备采购方案;
甲供物资设备采购供应管理实施细则
第一章总则
第一条为规范公司甲供物资设备管理,保证甲供物资设备质量,节省工程投资,依据《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设[2006]83号)、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》(铁建设[2006]217号)、《铁路建设项目甲供物资设备目录》(铁建设函[2007]199号)、《关于铁路建设项目甲供甲控物资设备招标有关工作的指导意见》(铁建设函〔2007〕495号)、《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》(铁建设[2007]219号)及铁道部相关规定,结合公司实际情况,制定本实施细则。
第十一条技装部汇总相关采购资料后,应在两个工作日内按照部物资管理办的要求形成甲供物资设备清单和部管、建管甲供物资设备采购计划,组织计财部、工程部、安质部进行审核。
第十二条技装部依据审核后的甲供物资设备清单及采购计划,在三个工作日内形成部管甲供物资招标采购计划,报筹备组分管领导批准后,按照公文程序上报铁道部建设司。
第十三条甲供物资招标计划经部建设司批复后,部管物资按《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》(铁建设[2007]219号)规定的办法进行招标采购,建管物资或经铁道部批准同意由建设单位招标采购的部管物资由技装部组织招标采购;不符合招标条件的甲供物资报筹备组分管领导批准后由技装部组织采购。
第四章甲供物资设备招标
第二条本细则规定了建设项目甲供物资设备管理部门的职责、招标采购计划的形成、招标具体实施要求、采购合同的签订和履行,以及物资设备质量监控、调配和供应商的管理等。
第三条本细则所称建设项目甲供物资设备包括铁道部管理的甲供物资设备和建设单位管理的甲供物资设备。
第四条筹备组成立物资设备管理领导小组,组长由分管领导担任,组员由各部门负责人和项目指挥长组成,负责协调大宗物资设备招标、采购和供应管理工作;下设日常管理办公室(设在技装部),负责日常物资设备招标、采购、供应管理的具体工作。
第七条计财部的职责
1.参与复核甲供物资设备采购方案;
2.参与审核甲供物资设备采购计划;
3.参与审核物资设备招标文件;
4.参与审核甲供物资设备生产供应合同;
第八条安质部的职责
1.参与审核物资设备招标文件;
2.参与审核甲供物资设备生产供应合同;
3.负责物资设备质量的检查、验收管理工作。
第九条指挥部的职责
第十六条建管甲供物资设备依法招标采购,除铁道部批准外,合同估算价在1000万元以上的,在铁道工程交易中心招标,合同估算价在50万元(含)~1000万元(不含)的报铁道工程交易中心,在其指定的二级交易机构招标,单一品种概算价值在50万元人民币以下的建管物资,经筹备组分管领导批准后,由技装部负责采购。
第五章合同签订
2.根据甲供物资设备采购方案,汇总部管甲供物资设备清单,编制上报采购计划;
3.与部指定的物资代理公司签订物资设备招标采购和供应的服务合同。
4.编制建管甲供物资设备招标计划、编制招标文件并组织审核;
5、负责上报物资设备招标评标报告;
6.组织审核甲供物资设备供应合同,在部物资办的组织下,与生产厂商签订甲供物资设备采购合同;
相关文档
最新文档