会议方案汇编10篇
xx会议方案格式范文
xx会议方案格式范文正文包括会议名称、会议主题、会议规模、会期、会议地点、会议日程安排、会议议题安排、会议组织领导、会议说明事项等。
下面是给大家收集的xx会议方案格式范文，欢迎大家阅读与参考。
一、标题：x x会议方案二、正文：包括会议名称、会议主题、会议规模、会期、会议地点、会议日程安排、会议议题安排、会议组织领导、会议说明事项等。
1.会议名称：x x洽谈会2.会议时间：20xx年x月x日～x月x日3.会议地点： x x饭店金色会议大厅4.会议主题：确定20xx年合作内容1.组委会(略)2.客户名早(略)3.嘉宾(略)1.秘书活动组。
落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等：2.材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作，筹备工作进度方案方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议、评比和表彰等工作。
3.资金运筹组。
负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款，做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理，对资金运用实行全过程监控。
4.会刊票证组。
设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。
1月份：印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进展全面发动和布置任务。
2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求;完成制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲，确定会刊方案;确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络;配合做好新闻会的准备工作。
会议筹备方案范文汇编8篇
会议筹备方案范文汇编8篇会议筹备方案范文汇编8篇为了确定工作或事情顺当开展，我们需要提前开头方案制定工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面方案。
那么方案应当怎么制定才合适呢？以下是收集整理的会议筹备方案8篇，供大家参考借鉴，希望可以关怀到有需要的伴侣。
会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定xx年度（总结）表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。
三、会议主持人：xx、xx四、会议时间：xx年x月x日五、出席人：xx、xx六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》七、节目表演：1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的进展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：xx3.审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，把握消遣节目时间及挨次的正常进行。
负责部门：总经办2.资料组：制发（会议（通知））、请柬和（邀请函）等，编写（会议方案）、议程及领导人（发言稿）的收集和预备等。
负责部门：总经办3.组织组：①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。
负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xx部③文化消遣活动的组织与支配。
负责部门：人力资源部④负责会后会场全部设备的清理，收回。
负责部门：总经办4.宣布传达组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。
会务安排方案
会务安排方案篇一：大型会务安排方案(通用)XX地区第XX届XXX研讨会会议实施方案一、主办单位、承办单位：1、主办单位：2、承办单位：3、协办单位：二、机构及人员：1、会议领导小组：组长：副组长：成员：2、会务效劳组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等组长：成员：3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
组长：成员：4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
组长：成员：5、企业效劳组：负责接待和联络企业人员。
组长：成员：三、研讨会日程〔共三天〕。
第一天：11月16日。
1、全天参会代表报到〔后勤保障组〕〔1〕负责报到登记。
责任人：〔2〕负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。
责任人：〔3〕再次确认参会代表是否需要预定返程机〔车〕票，由会务公司负责代订返程机〔车〕票。
责任人：〔4〕收取会务费，设置刷卡机〔局部企业免假设干参会会务费〕责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
2、中午12：00视情安排桌餐〔会务组〕。
3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。
〔会务组〕要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议效劳。
责任人：预备会内容：〔1〕征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
〔2〕收集会后旅游线路确认登记。
〔3〕商议论文评比事项。
〔4〕确定下届主办单位。
〔5〕其它事项。
4、18：00在酒店举行欢送晚宴。
〔会务组〕晚宴主持人：另：每天安排参会代表所住房间水果〔责任人：〕。
第二天11月17日。
1、早餐 7:30-8:302、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水效劳、会议及企业资料、效劳人员到位。
早上8：30要求准备到位。
〔会务组〕时间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。
3、会议议程：主持人：。
〔1〕开幕式〔2〕介绍与会领导、来宾和单位；〔3〕领导致欢送辞；〔4〕领导讲话；4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流〔会务组负责〕主持单位：〔1〕专家讲座〔2〕协办单位发言〔3〕论文交流〔先排好次序，每个单位控制在10分钟内〕5、中午11：30自助餐、午休6、下午14：00-17：00论文交流和参会企业技术产品推介主持单位：〔共4场会第2场〕〔1〕论文交流：〔2〕参会企业技术产品推介〔3〕参会企业技术产品推介〔4〕论文交流：休息20分钟主持单位：待召开会员单位预备会后确定〔共4场会第3场〕〔5〕论文交流：〔6〕参会企业技术产品推介；〔7〕论文交流：6、晚餐 17：40第三天：11月18日。
会议方案范文12篇
会议方案范文12篇下面是小编收集的会议方案范文12篇(一个完整的会议方案范文)，以供借鉴。
会议方案范文1一、会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：电话：联系人：（三）参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：xxx副组长：xxx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组负责人：xxx成员：秘书处有关人员职责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：xxx成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆负责人：xxx（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。
主要用于参观、游览。
（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，（）接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。
游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
学术会议方案
学术会议方案学术会议方案一、会议主题和目标主题：新时代下的学术研究与创新目标：搭建学术交流平台，促进学术领域的合作和创新，推动学术研究在社会发展中的应用。
二、会议时间和地点时间：2023年3月10日-12日地点：XX城市国际会议中心三、会议主要内容1. 主题演讲：邀请学术界知名专家，分享领域前沿研究成果，探讨学术发展趋势。
2. 分会场论文交流：设立多个分会场，邀请学术界和产业界的专家学者组织论文交流，分享研究成果和经验。
3. 特邀专题讲座：邀请学科交叉领域的专家，围绕学术研究与社会发展的关系，进行深入研讨和交流。
4. 学术展览：展示最新的科研成果和技术应用，提供学术资源和交流机会。
5. 研讨会和工作坊：组织学术研究工作者进行研讨和小组交流，促进创新思维和合作。
6. 学生论坛：为学生提供展示研究成果的机会，鼓励学生参与学术研究。
四、会议组织机构1. 主办单位：XX大学学术研究中心、XX学术界协会2. 承办单位：XX大学学术交流中心、XX城市国际会议中心3. 组织委员会：由各相关单位负责人组成，负责会议筹备、组织与推广五、会议参与方式1. 口头报告：提交摘要并经评审通过后，在会议上进行口头报告，与与会者交流和互动。
2. 学术展览：提交展览申请，展示研究成果和技术应用。
3. 参会观众：需提前报名，并按时参加会议。
六、会议预算1. 场地租赁费用：XXXX2. 演讲嘉宾交通费、住宿费：XXXX3. 会议材料制作费：XXXX4. 会议餐饮费用：XXXX5. 其他费用：XXXX七、会议宣传和推广1. 网络宣传：建立会议官方网站，发布会议信息和重要通知。
2. 社交媒体宣传：利用微信、微博等平台发布会议信息，吸引更广泛的学术界参与。
3. 学术期刊宣传：与相关学术期刊合作，发布会议征文和重要论文，增加学术影响力。
八、会议成果1. 会议论文集：汇编会议所有论文，并提交相关学术期刊出版。
2. 会议报告：总结会议内容和主要成果，发布会议报告。
关于会议方案模板汇编十篇
关于会议方案模板汇编十篇关于会议方案模板汇编十篇为了确保工作或事情顺利进行，往往需要预先进行方案制定工作，方案是在案前得出的方法计划。
写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编帮大家整理的会议方案10篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议方案篇1(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。
(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。
主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。
截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。
活动方案策划书范文(汇编14篇)
活动方案策划书范文（精选14篇）活动方案策划书范文（精选14篇）活动方案策划书范文篇1一、活动名称"秀我风采'二、活动目的为了呈现当代高校生风采，分散同学们对所在班级、学院的向心力，充分发挥同学们的想象以及创新力量，突出表现某某高校各学院，各专业特色，同时使同学们进一步了解自己专业所涉及的领域以及在将来社会上的进展状况，特举办此次"秀我风采'活动。
三、活动简介以各专业或各系为单位，各班同学集思广益，通过摄影作品、海报宣扬、自创特制模型等各种形式，充分展现各专业特色，各班级风采，也可充分呈现同学们对自己专业的理解，作品由班级同学集体完成，要求在活动规定时间范围内完成，最终，在教学楼中庭展览各班孤岛求生鳄鱼湖穿越绳网b线：大型高空拓展挑战项目信任背摔高空抓杠备选项目：大脚板心心相印培训实施：教练讲解项目要求，学员争论分析，完成任务共享总结16：1017：00 大型团队项目：极地求生墙请听从教练的讲解释!感谢返回上海 17：00五、活动费用明细：项目明细备注价格交通费豪华车全程伴随路桥费，司机津贴宾馆费含早餐三星豪华宾馆餐饮费晚餐1+中餐*2+烧烤1 奉送激情篝火晚会一台风景区门票南北湖风景区门票团队优待价拓展基地场地费包括器械消耗拓展培训费培训师，爱护教练，相关工作人员意外保险费饮用水免费奉送会议室中型会议室人均费用 930元/人费用合计 39x930元/人六、拓展基地简介：南北湖户外拓展基地位于保险湾北岸的海盐县南北湖景区内，是中国唯一的山海、湖融为一体的风景名胜区。
基地内拥有非常丰富的自然景观和人文景观，洞、园、池自成格局; 南北湖风景区位于海盐县南端保险湾畔，总面积30平方公里，由湖塘、鹰窠顶、谭仙岭石城、三湾滨海五大景区组成。
可谓是"山有层次，水有曲折，海有奇景'。
人云比瘦西湖幽深，比西子湖玲珑，能兼两者之长。
整个基地以其闲雅和野趣保留着江南一片真山水，完善的拓展设施，让您亲近自然，流连忘返。
会议策划方案范本
会议策划方案范本一、会议主题，激发创新，共谋发展。
二、会议时间，2023年10月15日。
三、会议地点，XX会议中心。
四、会议背景：随着经济全球化的加速和科技创新的不断涌现，企业面临着前所未有的机遇和挑战。
为了更好地适应市场变化，提高竞争力，需要不断激发创新，共同谋求发展。
因此，本次会议旨在邀请行业内的专家学者和企业代表，共同探讨创新发展的路径和策略。
五、会议目标：1. 深入探讨创新发展的理念和方法，促进企业创新意识的提升；2. 分享成功的创新案例，激发与会者的创新灵感；3. 探讨创新发展对企业管理、营销、人力资源等方面的影响；4. 提供交流合作的平台，促进行业内企业之间的合作与共赢。
六、会议内容：1. 主题演讲，行业领袖分享创新发展的战略思路；2. 分论坛讨论，创新在企业管理、营销、人力资源中的应用；3. 成功案例分享，企业创新实践的案例分享和经验交流；4. 互动环节，参会者提出问题，与专家学者进行互动交流；5. 合作洽谈，为企业提供合作洽谈的机会，促进资源共享。
七、会议组织：1. 策划组，负责整个会议的策划和组织工作，包括会议主题确定、嘉宾邀请、议程安排等；2. 接待组，负责会议当天的接待工作，包括参会者签到、资料发放等；3. 媒体组，负责会议的宣传工作，包括媒体邀请、新闻发布等；4. 安保组，负责会场的安保工作，确保会议的顺利进行。
八、会议预算：1. 租赁会场及设备费用；2. 嘉宾邀请及差旅费用；3. 宣传费用；4. 餐饮及茶歇费用；5. 人员工资及奖金；6. 其他杂项费用。
以上为本次会议的策划方案范本，具体的策划工作将根据实际情况进行调整和完善。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议方案汇编10篇会议方案篇1一、活动时间200*年10月16日二、活动地点文科楼320教室三、活动主题回顾过去，展望未来四、前期筹备材料组（李文婷）1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、《财务、赞助管理办法》45份；油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明；3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。
（二）联络组（杨乐宁）1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；2、统计社团党员、团员人数；3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备；4、通知与会时间和获奖人；5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；（三）会务组（朱涛）1、收集获奖人名单、打印证书；2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；3、打印更换许可证；4、联系广播站和电视台、照相人员；五、活动实施（一）会务组1、布置场地（黑板）；预计与会人数；2、作会议记录和照相；（二）联络组1、活动前负责人签到；2、引导与会人员按预定安排就座；（三）材料组1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）2、发放纸笔；3、摆放证书；（四）主持工作1、支持人宣布会议开始；2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；3、学生社团05——07年工作规划；4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；5、颁奖；7、更换社团许可证；8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；9、社团负责人工作建议；10（休会10分钟）；11、负责人进行工作经验交流1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；六、活动总结1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；2、与社团负责人合影留念会议方案篇2各位班主任：新学期、新梦想、新行动、新进步。
我们追求是通过“言传身教”，把个人的成长经历与体会融入教育之中，培养出有向上精神、学习兴趣、创造激情和社会责任优秀学生。
教育路上桃李芬香，一片丹心尽付学子，在同学们心中，班主任不仅是传道授业者，更是生活中的可敬长辈。
做到各项工作抓铁有痕、踏石留印，善始善终、善作善成，为水围小学这棵大树一年比一年更加旺盛、持续发展做出新的更大贡献。
新任班主任有：彭燕、刘睿、胡敬华和林维洋等四位老师。
学校的德育工作要做到学生文明礼仪教育和良好习惯的教育形成序列，加强对不良学生的教育和管理，坚决遏制偷窃等不良行为，力争学生犯罪效率为0.(具体工作见学校工作计划)。
对班主任的工作要求：1、班主任要全面贯彻教育方针，这是我们崇高的职责。
全面贯彻落实班主任工作条例，履行班主任职责，严格依法治教，督促学生遵守《小学生守则》、《小学生日常行为规范》，培养学生良好行为习惯。
2、执行学校各项规定，遵守各项纪律，落实学校工作计划，完成学校的各项任务(如黑板报、教室布置、学生学籍管理有关材料、其他临时性的工作)。
结合本班实际制定班级工作计划，建立良好的班风。
3、领导班委会工作，培养班干部并指导少先队工作。
有计划、有目的地开展好主题班会和队会。
组织指导学生参加班、校集体活动、公会议方案篇3一、活动目的：（一）、实现家园相互配合，同步教育，促进幼儿素质的提高，这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。
（二）、通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。
（三）、通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。
时间：20xx年9月30日早上9:00―11:00分地点：四楼会议室主题：“精诚合作，共创未来”第三届家委会第四次工作会议主持：执行园长、助理记录人：教研组长二、会议内容：议程一：由园长作开场白、致欢迎词议程二：宣布家委会替补成员名单及告知相关职责（可由会长宣读）议程三：由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效；回顾20xx年春季的六个计划总结：1、成立第三届家委会，分别召开了三次的会议。
2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。
3、亲子植树活动（欧洲城的森林公园）。
4、“与爱同行，心心相连”儿童节慰问大联盟活动。
5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。
6、“敬天爱人存真意知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。
议程四：由各园园长作重要的工作指示和计划1、家长监督管理，家园共育取得成效。
2、提出下阶段工作计划：消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动园所安全检查补充要求：1、积极配合我园及班级完成所有的工作。
2、及时关注我园掌通家园的平台，及时了解幼儿园的最新信息惠东县维多利亚幼儿园二0 xx年九月二十五日会议方案篇4(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项1。
明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2。
反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
会议方案篇5酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。
一、酒店接会议的好处1、利润高。
因会议旅游者不仅经费来源可靠。
消费水平较高。
一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。
2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。
3、可调节酒店的淡季市场。
二、接好酒店会议需注意的要点1、会议团到前作好准备。
2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。
3、作好会议的沟通协调工作。
4、每天对清帐目。
5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。
6、注意会议价格的保密性。
7、熟知酒店接待设施的基本情况。
8、监督和落实会议的各项安排。
9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10、总结会议接待中的问题及好的经验。
三、会议室常见的摆台：戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。
四、会议常见的设施及工具1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、会议常见的用餐形式圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。
会议方案篇6一、会议操作流程第一部分：会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二部分：现场部分1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁）二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）三、会后总结会销流程具体细节（一）会前部分顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。
提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
（二）会中部分1、需准备物品：笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；会议方案篇7为认真贯彻落实省市交通工作会议精神，总结上半年交通工作，全面部署下半年的工作任务，特制订全区交通工作会议方案如下：一、会议时间：20xx年7月7日上午8：30二、会议地点：鸿运酒店二楼会议室三、与会人员：区委副书记、区长张明；区委常委、区政府副市长路良。
各镇（区、街）镇长（办事处主任）。
国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。