XX企业招投标管理系统设计开发项目建设可行性方案

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招投标信息系统建设方案

招投标信息系统建设方案

招投标信息系统建设方案一、项目背景随着市场经济的发展和国家对招投标活动监管力度的不断加强,招投标信息系统的建设和运行成为了招投标活动的重要组成部分。

通过建设一个高效、便捷、透明的招投标信息系统,不仅可以提高招投标活动的效率和公平性,还可以减少招投标活动中的非法行为和不正常现象,维护招投标市场的健康发展和公平竞争。

二、项目目标1.建立一个全面、系统、标准化的招投标信息系统,实现信息的集中管理和高效利用。

2.提供一个便捷、快速的招投标信息发布和查阅平台,提高各参与方的工作效率和竞争能力。

3.加强对招投标活动的监管和管理,提高招投标市场的公平竞争程度。

4.提高招投标活动的透明度和信息公开程度,为企业和个人提供一个公正、公开的招投标环境。

5.减少招投标活动中的违法行为,提高市场信用度和社会公信力。

三、建设方案1.系统架构设计(1)采用客户-服务器架构,实现信息的集中存储和管理。

(2)设计安全可靠的系统接口,实现与其他相关系统的信息交互和共享。

(3)根据业务需求,划分不同的权限角色,提供个性化的用户界面和功能。

(4)建设稳定可靠的数据中心,确保系统的稳定运行和数据安全。

2.功能模块设计(2)投标管理:提供投标文件提交、投标文件评审、中标公告发布等功能,方便投标方参与投标并了解投标结果。

(3)评标管理:提供评标专家评审、评标结果公示等功能,确保评审过程的公平公正。

(4)合同管理:提供合同签订、合同执行监管等功能,确保合同的合法性和履约情况。

(5)监督管理:提供公众监督投诉、违规行为举报等功能,加强对招投标活动的监督力度。

3.技术支持(1)建立完善的技术支持团队,及时解决用户在系统使用过程中遇到的问题和困难。

(2)定期更新和升级系统功能,满足用户不断变化的需求。

(3)建立培训体系,提供系统使用培训和技术指导,提高用户的系统操作和利用水平。

四、实施计划1.系统需求分析和数据整理:2个月。

2.系统架构设计和开发:4个月。

招投标管理系统设计方案

招投标管理系统设计方案

招投标管理系统设计方案一、项目背景和目标随着经济的不断发展和市场竞争的日益激烈,各企业为了获取更多的商机和项目合作机会,都需要积极参与招标活动。

然而,传统的招投标管理方式存在着诸多问题,如信息传递不及时、流程繁琐、数据管理困难等。

因此,本设计方案旨在开发一套高效、便捷的招投标管理系统,以提升企业的竞争力和招标成功率。

二、系统需求分析1.用户管理:系统应具备用户注册、登录、权限管理等基本功能,不同角色的用户应有不同的权限和操作限制。

2.招标信息管理:包括发布招标公告、招标文件管理、招标日程安排等功能,招标信息应以图表和表格形式展示,便于用户查看和分析。

3.投标管理:包括供应商报名、查看招标文件、提交投标申请等功能,系统应具备在线填写投标信息的功能,并提供在线交流和讨论的平台。

4.评标管理:包括评标专家管理、评标过程管理、评标结果发布等功能,系统应支持多人在线评标,评标结果的发布应即时可见。

5.合同管理:包括合同签订、合同变更、合同履约等功能,系统应提供合同审批流程和合同执行跟踪功能。

6.统计分析:系统应能够对招投标活动进行数据统计和分析,如招标项目数量、招标成功率、合同金额分布等。

7.安全性和稳定性:系统应具备用户权限管理、数据备份与恢复、防止网络攻击和数据泄露等功能,以保证系统的安全性和稳定性。

三、系统架构设计1.前端界面:采用响应式设计,兼容PC端和移动端的浏览器,用户界面简洁明了、操作便捷。

2.后台数据库:使用关系型数据库存储招投标相关的各种数据,包括用户信息、招标信息、投标信息、合同信息等。

3. 后台开发:采用Java语言开发,使用Spring MVC框架搭建系统的MVC架构,保证系统的稳定性和安全性。

四、系统实施步骤1.系统需求分析:根据项目背景和目标,对招投标管理系统的功能需求进行详细的分析和确定。

2.技术选型与架构设计:根据需求确定系统需要使用的技术和架构,进行详细的系统设计。

3.开发与测试:根据设计方案进行系统的开发和测试,确保系统的功能和性能符合预期。

招标投标招投标管理系统的设计与实现设计报告

招标投标招投标管理系统的设计与实现设计报告

招标投标招投标管理系统的设计与实现设计报告一、设计目标招标投标管理系统是为了方便企业进行招标投标活动而设计的一种管理系统。

该系统的设计目标是实现整个招标投标过程的信息化管理,包括招标信息发布、投标信息管理、评标过程管理等。

二、系统功能1.招标信息发布:管理者可以在系统中发布招标公告,包括招标项目名称、招标截止日期、招标要求等;2.投标信息管理:投标人可以在系统中查看招标信息,并提交投标文件,包括投标文件的文档、图纸等;3.评标过程管理:评标委员可以在系统中对投标文件进行评标,包括评标打分、评审意见等;4.中标公告发布:管理者可以在系统中发布中标公告,包括中标单位、中标金额等。

三、系统架构1.前端页面:系统的前端页面需要用户友好,界面美观,方便用户进行操作;2.后台数据库:系统需要一个后台数据库来存储招标、投标、评标等相关数据;3.后台逻辑处理:系统需要一套后台逻辑处理程序,用于实现前端页面与数据库之间的数据交互;4.系统安全性:系统需要一套完善的安全机制,包括用户身份验证、权限控制等,以保证数据的安全性和完整性。

四、系统流程1.招标信息发布流程:a.管理者登录系统;b.在系统中发布招标公告;c.招标信息保存到数据库中;d.系统向投标人发送招标信息通知。

2.投标信息管理流程:a.投标人登录系统;b.在系统中浏览招标信息;c.根据招标要求准备投标文件;d.在系统中提交投标文件;e.投标信息保存到数据库中;f.系统向评标委员发送投标信息通知。

3.评标过程管理流程:a.评标委员登录系统;b.在系统中查看投标文件;c.对投标文件进行评标打分;d.在系统中提交评审意见;e.评审意见保存到数据库中。

4.中标公告发布流程:a.管理者登录系统;b.在系统中选择中标单位,输入中标金额等相关信息;c.中标公告保存到数据库中;d.系统向投标人发送中标公告通知。

五、系统实现系统的实现需要使用一些相关技术和工具,包括前端开发技术(如HTML、CSS、JavaScript)、后端开发技术(如Java、PHP等)、数据库技术(如MySQL、Oracle等)、安全技术(如用户认证、权限控制等)等。

系统开发服务方案投标书

系统开发服务方案投标书

系统开发服务方案投标书尊敬的客户:感谢您对我们公司的关注与信任,我们非常荣幸能有机会为您提供系统开发服务。

根据您的需求和要求,我们特别为您准备了以下的服务方案投标书。

一、项目背景您希望开发一个系统来优化您的业务流程,提高工作效率和管理水平。

我们了解到,这对于您的企业来说十分重要,因此我们愿意全力以赴地为您提供一体化的系统开发服务,以满足您的需求。

二、项目目标1. 提供一个用户友好、高效、稳定的系统平台,实现业务流程自动化和信息化。

2. 提高管理效率,减少人工操作,降低错误率,提高工作质量。

3. 提供各种数据报表和数据分析功能,帮助您更好地监控和管理业务。

4. 支持多平台访问和移动端适配,方便您的企业各个层级用户进行操作和管理。

三、解决方案1. 项目规划与需求分析:我们将与您的团队密切合作,深入了解您的业务流程和需求,并根据实际情况进行项目规划和需求分析,确保开发的系统能够完全满足您的需求。

2. 系统设计与开发:我们拥有一支经验丰富而专业的开发团队,能够为您提供全方位的系统设计与开发服务。

我们会根据项目需求,采用目前最先进的开发工具和技术,确保系统的性能和稳定性。

3. 测试与优化:在开发完成后,我们将进行全面的系统测试,并根据测试结果进行调优,确保系统的稳定性和安全性。

4. 系统部署与培训:我们将负责将系统部署到您的服务器上,并进行相应的培训,确保您的员工能够顺利上手并熟练操作系统。

5. 售后服务:我们将提供长期的售后服务,包括系统维护、BUG 修复、功能升级等。

同时,我们将提供灵活的合同方式,以满足您的需求。

四、项目周期与成本由于每个项目的需求和规模不同,项目周期和成本会有所变化。

我们会根据您的需求进行具体的评估和报价,并确保项目按时交付,成本控制在您的预期范围内。

五、公司优势1. 丰富的经验:我们拥有多年的系统开发经验,曾为众多企业提供成功的系统开发服务。

2. 专业的团队:我们拥有一支经验丰富、技术娴熟的开发团队,能够为您提供高质量的服务。

招标辅助系统设计方案(3篇)

招标辅助系统设计方案(3篇)

第1篇一、项目背景随着我国经济社会的快速发展,招标采购工作在国民经济中扮演着越来越重要的角色。

招标采购活动的规范性和透明度直接关系到国家利益、企业利益和社会公共利益。

为了提高招标采购工作效率,降低成本,减少腐败现象,近年来,我国各级政府和企业纷纷投入大量资源,研发招标辅助系统。

本文旨在设计一套高效、实用的招标辅助系统,为招标采购工作提供有力支持。

二、系统目标1. 提高招标采购工作效率,缩短招标周期。

2. 提高招标采购透明度,降低腐败风险。

3. 实现招标采购过程电子化、信息化。

4. 为招标人、投标人、评标专家等各方提供便捷、高效的服务。

三、系统功能模块1. 招标信息发布模块该模块负责发布招标公告、招标文件、中标公示等信息。

功能包括:(1)招标公告发布:招标人可在该模块发布招标公告,包括招标项目名称、招标内容、招标方式、投标截止时间、联系人等信息。

(2)招标文件发布:招标人可在该模块发布招标文件,包括招标项目技术要求、评标标准、投标保证金等信息。

(3)中标公示发布:招标人可在该模块发布中标公示,包括中标人名称、中标金额、中标工期等信息。

2. 投标人管理模块该模块负责投标人注册、信息查询、报名参与招标等功能。

功能包括:(1)投标人注册:投标人可在该模块注册账号,填写基本信息,提交相关资质证明材料。

(2)信息查询:投标人可查询招标公告、招标文件、中标公示等信息。

(3)报名参与招标:投标人可在线报名参与招标,提交投标文件。

3. 评标专家管理模块该模块负责评标专家注册、信息查询、抽取分配等功能。

功能包括:(1)评标专家注册:评标专家可在该模块注册账号,填写基本信息,提交相关资质证明材料。

(2)信息查询:评标专家可查询招标公告、招标文件、中标公示等信息。

(3)抽取分配:系统自动从评标专家库中抽取合适专家参与评标。

4. 招标文件管理模块该模块负责招标文件的编制、修改、发布等功能。

功能包括:(1)招标文件编制:招标人可在该模块编制招标文件,包括项目概述、技术要求、评标标准等内容。

招投标系统解决方案

招投标系统解决方案

招投标系统解决方案标题:招投标系统解决方案引言概述:招投标系统是指利用信息技术手段对招标、投标、评标等环节进行自动化管理的系统。

在当前数字化时代,招投标系统已经成为政府和企业进行采购和招标的重要工具。

本文将介绍招投标系统的解决方案,以匡助各单位更好地利用该系统进行招标工作。

一、系统功能介绍1.1 自动化管理:招投标系统能够实现招标文件的自动生成、自动发送、自动接收和自动评标等功能,大大简化了招标流程。

1.2 数据分析:系统能够对招标信息进行统计分析,为决策提供依据,提高招标效率和质量。

1.3 安全保障:系统具有严格的权限控制和数据加密机制,保障招标信息的安全性和保密性。

二、系统优势2.1 提高效率:招投标系统能够实现信息的快速传递和处理,大大缩短了招标周期,提高了工作效率。

2.2 降低成本:系统的自动化管理和数据分析功能减少了人力资源的浪费,降低了招标成本。

2.3 促进公平竞争:系统能够保证信息公开透明,公平竞争,避免了人为干扰和舞弊现象,保障了招标的公正性。

三、系统实施步骤3.1 系统需求分析:根据单位的实际需求,确定招投标系统的功能模块和技术要求。

3.2 系统设计与开辟:委托专业团队进行系统设计和开辟,确保系统能够满足招标工作的需求。

3.3 系统测试与上线:进行系统测试,确保系统运行稳定,满足实际应用需求后,正式上线使用。

四、系统应用案例4.1 政府招标:政府机构利用招投标系统进行工程建设、采购等项目的招标工作,提高了效率和透明度。

4.2 企业采购:企业利用招投标系统进行供应商选择和产品采购,降低了采购成本,提高了采购质量。

4.3 建设工程:建造公司利用招投标系统进行工程项目的招标和评标,提高了工程质量和管理水平。

五、系统未来发展趋势5.1 人工智能应用:未来招投标系统将更多地应用人工智能技术,提高系统的智能化和自动化水平。

5.2 挪移化发展:招投标系统将更加注重挪移化应用,方便用户随时随地进行招标工作。

可行性研究报告招投标方案

可行性研究报告招投标方案项目名称:招投标方案一、项目背景随着市场竞争的加剧和投资环境的不断变化,各企业为了获取更多的商机和项目,往往需要通过招投标的方式来竞争。

因此,一个完善的招投标方案对企业的发展至关重要。

本可行性研究报告旨在对招投标方案进行深入分析,以确定其可行性和可靠性。

二、项目目标1. 分析目前市场上的招投标制度和政策,了解各类招投标方案的优劣势,为企业提供参考和借鉴。

2. 调查目前市场需求和供给情况,了解各行业的招投标规则和流程,为企业定制最适合的招投标方案。

3. 研究招投标方案的实施方式和效果,为企业提供招投标流程优化建议,减少不必要的成本和时间浪费。

4. 制定一套完整的招投标方案,包括招标文件准备、投标过程管理、评标标准设定等,为企业提供全方位的招标支持。

三、项目范围1. 研究对象:本项目将以国内外招投标方案为研究对象,分析其优劣势和适用范围。

2. 研究内容:主要包括市场调研、需求分析、政策研究、流程优化等内容。

3. 研究方法:采用实地走访、问卷调查、案例分析等方法进行研究。

四、项目执行计划1. 市场调研阶段(1个月):对各行业的招投标市场进行调查和分析,了解各类招投标方案的实施情况。

2. 需求分析阶段(1个月):通过问卷调查和专家访谈,了解企业和政府对招投标方案的需求和期望。

3. 政策研究阶段(1个月):研究国内外招投标相关政策和法规,为招投标方案的制定提供指导。

4. 流程优化阶段(1个月):通过实地走访和案例分析,找出招投标流程中的瓶颈和问题,提出优化建议。

5. 招投标方案制定阶段(2个月):根据前期研究成果,制定详细的招投标方案,包括招标文件、评标标准、投标管理等内容。

五、预期效益1. 提高企业的招标成功率:通过完善的招投标方案和流程,提高企业竞争力,提升招标成功率。

2. 减少不必要的成本和时间浪费:优化招投标流程,减少繁琐的环节,节省企业的成本和时间。

3. 促进招投标市场的规范发展:推动招投标市场的规范化和专业化发展,提升整个市场的竞争水平。

投标系统实施方案

投标系统实施方案一、背景分析随着市场竞争的日益激烈,企业在参与各类项目投标活动中面临着诸多挑战。

传统的手工投标方式已经不能满足企业的需求,因此,引入一套科学、规范的投标系统成为当务之急。

二、目标本次投标系统实施的目标是建立一个高效、便捷、透明的投标流程,提高企业的投标成功率,降低投标成本,增强企业在市场竞争中的竞争力。

三、实施方案1. 系统建设针对企业的实际需求,选择成熟的投标系统软件进行定制开发,确保系统具有良好的稳定性和安全性。

系统应包括投标信息管理、项目管理、报价管理、审批流程等功能模块,以满足企业投标全流程管理的需求。

2. 流程优化在系统实施过程中,需要对企业的投标流程进行全面梳理和优化。

通过引入自动化流程和标准化操作,提高投标流程的效率和准确性,减少人为错误和重复劳动,从而降低投标成本。

3. 信息共享投标系统的实施应该促进企业内部各部门间的信息共享和协作。

通过系统平台,实现投标信息的实时更新和共享,提高团队协作效率,减少信息沟通成本,确保投标信息的准确性和一致性。

4. 数据分析投标系统应具备数据分析和报表功能,为企业管理层提供全面的数据支持。

通过数据分析,管理层可以及时了解投标情况、市场竞争情况和项目进展情况,为决策提供科学依据。

5. 培训和支持在投标系统实施完成后,需要对企业内部员工进行系统培训,确保他们能够熟练操作系统,提高工作效率。

同时,系统供应商应提供系统运行的技术支持和维护服务,及时解决系统运行中的问题。

四、实施效果通过以上实施方案的落实,预计可以达到以下效果:1. 提高投标成功率:优化投标流程,提高投标效率和准确性,提升企业的投标成功率。

2. 降低投标成本:减少人力资源和时间成本,提高资源利用效率,降低企业的投标成本。

3. 提升市场竞争力:通过投标系统的实施,企业能够更好地把握市场信息,迅速响应市场变化,提升自身的竞争力。

五、总结投标系统的实施是企业提高投标效率、降低成本、提升竞争力的重要举措。

项目招投标可行性分析

项目招投标可行性分析一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,项目招投标可行性分析对于企业的发展至关重要。

本文将对项目招投标的可行性进行综合分析,以帮助企业做出明智的决策。

二、市场潜力分析1.市场规模:首先我们需要评估该项目所面向的市场规模,包括目标消费群体数量、市场份额等因素。

通过市场调研数据和趋势分析,我们可以得出相关数据,从而评估市场潜力。

2.竞争态势:其次,了解竞争对手情况对于项目的可行性分析至关重要。

我们需要研究竞争对手的市场占有率、产品差异化以及其它竞争优势。

通过对竞争态势的详细分析,我们可以确定项目在竞争中的优劣势,以及是否具备足够的竞争力。

三、成本效益分析1.投资成本:项目招投标可行性分析的一个重要方面是评估投资成本。

包括项目的基础设施建设、劳动力与人力资源、原材料与设备采购等。

通过制定详细的投资计划和预算,我们可以确定项目所需的资金是否可行。

2.预期收益:同时,我们需要对项目的预期收益进行分析和评估。

这包括预测项目在市场上的销售额、市场份额、利润等因素。

通过收益预测,我们可以了解项目是否能够为企业带来持续的经济利益。

四、风险分析1.市场风险:对项目招投标可行性的评估还需要考虑市场风险因素。

包括市场需求波动、政策法规变化、新竞争对手出现等。

通过评估这些风险,我们可以制定相应的风险应对策略,并降低项目实施过程中的风险损失。

2.技术风险:另外一个重要的风险因素是技术风险。

我们需要评估项目所涉及的技术可行性、技术难度等因素。

通过技术风险分析,我们可以预先解决潜在的技术问题,并有效地控制风险。

五、可行性评估综合考虑市场潜力、成本效益和风险等因素后,我们可以将项目进行综合评估,确定项目的可行性。

根据评估结果,我们可以决定是否继续进行招投标,并对项目实施过程进行详细规划。

六、结论通过对项目招投标可行性的综合分析,我们可以帮助企业做出明智的决策。

识别市场潜力、评估成本效益、分析风险,这些步骤将为企业提供正确的方向,并为项目的顺利实施奠定基础。

系统招标项目设计方案(3篇)

第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,各行各业对信息化建设的需求日益增长。

为提高企业内部管理效率,降低运营成本,提升企业竞争力,我单位决定进行一项系统招标项目。

本项目旨在通过引入先进的系统解决方案,实现企业内部信息资源的整合与共享,提高工作效率,降低运营成本,为企业发展提供有力支持。

二、项目目标1. 实现企业内部信息资源的整合与共享,提高数据利用率;2. 提升企业内部沟通与协作效率,降低沟通成本;3. 优化企业业务流程,提高业务处理速度;4. 降低运营成本,提高企业经济效益;5. 建立完善的信息安全体系,保障企业信息安全。

三、项目范围1. 系统架构设计;2. 硬件设备选型与配置;3. 软件系统选型与定制开发;4. 系统集成与实施;5. 培训与运维服务。

四、项目实施方案1. 系统架构设计(1)采用分层架构,分为数据层、业务逻辑层、表现层和应用层;(2)采用分布式部署,实现高可用、高性能、高可扩展性;(3)采用模块化设计,方便后期功能扩展和维护。

2. 硬件设备选型与配置(1)服务器:采用高性能、高可靠性的服务器,如X86架构的Intel或AMD服务器;(2)存储设备:采用高速、大容量的存储设备,如硬盘阵列、SSD等;(3)网络设备:采用高性能、高可靠性的网络设备,如交换机、路由器等;(4)终端设备:采用高性能、低功耗的终端设备,如笔记本电脑、平板电脑等。

3. 软件系统选型与定制开发(1)操作系统:采用稳定、安全、易用的操作系统,如Windows Server、Linux 等;(2)数据库:采用高性能、高可靠性的数据库,如Oracle、MySQL等;(3)开发工具:采用成熟的开发工具,如Visual Studio、Eclipse等;(4)定制开发:根据企业实际需求,开发符合业务流程的系统功能模块。

4. 系统集成与实施(1)系统集成:将硬件设备、软件系统、网络设备等进行集成,确保系统正常运行;(2)实施部署:根据企业实际情况,进行系统部署和配置;(3)测试与调试:对系统进行功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统稳定可靠;(4)上线运行:完成系统部署和测试后,将系统上线运行。

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XX企业招投标系统设计开发项目建设可行性方案目录1.系统设计思路目标 (4)1.1 设计思路 (4)1.2 建设目标 (5)1.3 性能目标 (5)1.4 系统技术体系 (6)1.5 实现管理目标 (7)2.系统参数 (8)2.1 技术实现方案 (8)2.2 技术模型 (9)3.系统初步设计 (11)3.1 总体业务流程 (11)3.2 网上招投标 (12)3.2.1供应商管理 (12)3.2.2招标预告 (12)3.2.3项目招标 (13)3.2.4项目截标 (13)3.2.5项目开标 (13)3.2.6项目评标 (13)3.2.7招标结束 (13)3.2.8招标项目相关 (13)3.3 专家管理、抽取与考核 (14)3.3.1专家管理 (16)3.3.2专家抽取 (16)3.3.3专家考核 (16)3.4 电子化评标 (16)3.4.1信息浏览 (18)3.4.2评标设定 (18)3.4.3项目进程 (18)3.4.4统计评分表 (18)3.4.5文件管理 (19)3.4.6评标数据管理 (19)3.4.7专家打分 (19)3.5 信息查询、统计报表 (20)3.6 门户网站平台 (20)4.开发及实施计划 (20)5.报价 (21)1. 系统设计思路目标1.1设计思路招投标系统涉及对招标流程、政策的理解、计算模型的合理和科学,项目构成的纷繁复杂性决定了系统的开发、建设、实施是一个复杂的系统工程,因此,招投标信息系统设计需要一个先进、科学、完整、成熟的设计思路作为设计人员的参照和指导,才能确保该系统全局规划合理、设计思路清晰、实施建设有序。

根据招标投标系统的要求,结合我们公司多年的软件系统开发建设经验,同时在广泛吸取同行业厂商成功和失败案例经验、教训的基础上,提出了一套设计思路。

招投标信息系统就是参照这个思路进行总体设计的。

本系统总体设计思路概括为:“一个平台、两个出发点、三个主要任务”:●“一个平台”:以汇联自主开发的CMS平台为核心,招投标信息系统就是基于该平台开发的具体应用。

●“两个出发点”:就是以招投标信息的实际业务需求为出发点,以系统的可扩展和再开发性为出发点。

●“三个主要任务”:应用支撑平台、应用流程、标准与数据规划。

1.2建设目标我们为本项目作如下定位:●建立三个应用数据库,即专家库、供应商库、项目库●建立七个应用子系统,即项目委托子系统、网上招投标子系统、专家抽取子系统、电子评标子系统、供应商管理子系统、网站子系统、系统管理子系统;●建设国内招标行业领先的招投标信息系统;1.3性能目标1.4系统技术体系1.5实现管理目标规范招标招投标信息,提高管理水平和效率。

在统一平台的基础上,通过信息化、网络化,为实现采购集中化、科学化、规范化、标准化管理提供有效手段。

系统实现如下管理目标:●运用现代管理思想和电子信息技术,实现以集约化管理为中心、以招投标信息业务为核心,建立服务于委托方和供应商等的便捷安全、经济适应的招投标信息业务管理平台。

●实现项目委托、招标、评标全过程的网络化和信息化,通过电子化招标方式,提高规模效益,降低各环节的工作成本。

●建立标准、统一的数据信息库。

包括评审专家库、入围供应商库,项目库等。

●实现科学基础上评标专家的动态管理、按评标项目的性质和需求,以多种方式随机抽取各个专业的专家、对专家的评标工作进行考核。

●通过技术手段实现真正意义上的阳光采购,杜绝招投标工作中存在的违纪、违法行为。

2. 系统参数2.1技术实现方案我们应根据应用系统的有关规范标准和具体业务需求,结合软件开发技术发展状况,选择相应的系统软件或工具软件,以确定科学、合理的开发方案。

我们为本项目的技术开发方案做最后总结,具体如下表所述:2.2技术模型为了从实现技术对象上更好地描述招投标信息应用系统,我们初布设计招投标信息系统技术参考模型及层次结构图,如下图所示。

该技术模型大致可分为网络基础设施层、系统基础平台、应用支撑层、核心应用层和物流系统应用门户等五个主要技术层面,在安全保障体系环境的基础上为系统的系统的运行保驾护航。

该模型是公司招投标信息系统解决方案的具体技术实现模型,由API、业务组件、公共组件等作为呈现载体。

实际上它可为企业管理信息系统建设提供普遍适用的参考依据。

3. 系统初步设计3.1总体业务流程3.2网上招投标通过对现有招投标信息流程的深入调研,结合先进的网络技术和通讯技术,将网络和传统招投标方式有效结合,按流程进行领导审批、查阅项目信息,供应商投标情况统计、招标文件购买费用等网上管理。

包括供应商管理、招标预告、项目招标、项目截标、项目开标、项目评标、招标结束、招标项目相关等模块。

如下图:3.2.1 供应商管理包含供应商注册信息维护、供应商注册审核管理、常用供应商维护、供应商费用管理等。

3.2.2 招标预告新建公开招标项目,包括项目基本信息、招标产品、邀请投标人、项目说明、项目审批领导等信息的录入,同时可设置项目是否审核等开关值。

3.2.3 项目招标对投标人标书记录进行新增、删除操作;在客户端,调用CA接口,先对文件进行签名验证操作,再使用服务器加密证书对标书进行加密操作,加密完成后,把加密后文件上传;在服务端,先对文件进行服务器端签名验证,再对文件加盖时间戳并验证,通过后,文件才上传成功。

3.2.4 项目截标把设定的项目截标时间和当前时间戳服务器时间对比,如果项目截标时间>=当前时间戳服务器时间,则系统自动设置项目状态为截标状态。

3.2.5 项目开标录入开标信息,按产品读取报价表;修改、更新投标人报价记录。

3.2.6 项目评标设置投标人的中标状态:中标/未中标;按包/子包设置。

3.2.7 招标结束对中标会员的中标价格和中标数量记录进行更新操作。

3.2.8 招标项目相关对项目澄清信息进行查询操作,对查看澄清的权限进行控制:只有澄清中的目标投标人才能查看;项目招标方都可以查看。

3.3专家管理、抽取与考核为了规范评标专家管理,满足招标公司评标工作的需要,建立专家数据库;由招投标信息部门负责收集、审核专家委托的资料、抽取评标专家及考核专家的评标工作。

●通过企业门户网站,专家单位推荐专家,填写基本信息、各类资质文件,委托评标专业。

●招投标管理中心负责组织专家信息的核实、资格审批;定期进行评标工作的培训和组织考试,认定评标资格。

●实时更新和维护专家资料库,注销退休专家或严重违反评标纪律专家,冻结长期出差或临时不适合专家。

●为评标工作抽取所需正选和备选专家;灵活抽取的评标专家,以适合不同项目的评标工作, 同时确保评标工作的公平、公正的原则;抽取方式以随机抽取为主,专家指定、专家回避、项目轮空以及各类优化等多种抽取辅助措施。

●监察部负责评标专家的抽取和通知监督工作。

●根据抽取结果的排序顺序,首先通知正选专家,正选专家不能参加评标时,通知备选专家参加评标,如备选专家也不能参加进行补充抽取。

●专家出勤率、评标工作进行综合考核。

●专家资料和评标工作进行分类归档、综合查询和统计。

总体流程图如下:专家管理子系统包括评标专家管理、专家抽取、专家考核等三个模块。

3.3.1 专家管理对专家信息进行录入、修改、删除、查询等操作。

在专家管理中,区分等级管理,招标公司管理员可管理招标公司及各级系统的专家信息,招标公司及各级系统均拥有各自的专家库,同一专家既可以是招标公司的专家库一员又可以是各级系统专家库一员。

3.3.2 专家抽取针对具体项目设置专家抽取条件、回避条件,并进行专家抽取、专家补充抽取、组长抽取、组长补充抽取、监督员抽取、监督员补充抽取等操作。

专家抽取管理模块是专家管理和抽取系统中最重要的部分,也是对项目评标专家科学合理进行抽取及生成的过程。

3.3.3 专家考核对具体每个项目的评标专家进行考核,每次评标结束后根据出勤状况、评标态度等信息进行综合评定。

3.4电子化评标电子化评标主要实现评标数据管理、评标项目设定、评标项目进程控制、专家打分、报表统计、最终产生项目评标结果等功能。

总体流程图如下:主要功能电子化评标子系统包括信息浏览、评标设定、项目进程、统计评分表、文件管理、评标数据管理、专家打分等七个模块。

3.4.1 信息浏览供专家打分查看产品的招标文件。

3.4.2 评标设定维护产品的工程、数量等信息,废标剔除通过审批单审核的投标人。

产品的工程信息可能具有多个,所以工程信息是多个工程名称的结合。

废标剔除功能需删除此厂家的各项分数包括技术分、商务分、价格分。

3.4.3 项目进程投标人废标审批是投标人废标的依据,通过填写审批单,导出打印审批单经领导签字确认后进行投标人废标,如审批不合格则修改审批单后重新导出打印签字,知道通过审批或者不进行废标删除废标单。

专家和管理员都可针对厂家填写审批单,可以针对一个厂家的多个产品填写审批单。

如果审批审批不通过,应该删除此审批单,或者再次修改再提。

3.4.4 统计评分表根据评分模版、产品信息数据以及专家评分数据导出生成Excel格式的技术、商务、价格初评表(空白表或者初评结果表)、技术、商务、价格详评表(按包)、技术、商务、价格平均分表。

平均分导出支持两种方式:1.去掉最高分和最低分导出;2.不去掉最高分和最低分导出。

按包打分,表格以最小评分单位导出:比如包或者子包。

按包打分表导出中以选择的树型结构节点为依据导出以下节点的产品。

1、初评表导出2、详评表(按包)导出3、详评表(按各级系统)导出顺序图4、生成平均分表3.4.5 文件管理维护本组专家或者管理员自己上传的评标小结、上传评标小结、导出技术商务评标小结模版。

本组管理员和专家都只能上传本组产品的评标小结,管理员可以看到专家上传的评标小结,专家只能查看自己上传的评标小结。

3.4.6 评标数据管理维护产品的招标文件技术参数以及供应商的技术参数响应情况,招标文件发出时针对每个包的技术参数应答表,为放置在同一张工作EXCEL薄中发出。

若同一标下各包技术参数应答表不同,里面可以建多张工作表分别以“包1,包2技术参数应答表”,“包3技术参数应答表”命名;若同一标下各包技术参数应答表相同,则可以以“全部包技术参数应答表”命名。

且,招标文件中各技术参数应答表的格式统一固定,使得之后导出技术参数值时各数值能一一对应每一项内容。

各供应商填写招标文件中各技术参数应答表中投标方保证值一列。

并随技术、商务、报价等投标文件一起单独上传。

3.4.7 专家打分专家打分分为技术、商务、价格。

又分别进行初评与详细评分,按包打分。

由管理员生成专家人数和随机生成密码后,将用户名和密码发给专家,专家使用此用户名和密码登陆系统对厂家进行详细评定,详评评分表根据详评模版生成,不同的产品拥有不同的模版。

打分中如需实现细则分实时保存,则单个分数必须实时提交到数据库。

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