会计电算化下的企业内部控制

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论会计电算化下的会计内部控制

论会计电算化下的会计内部控制

论会计电算化下的会计内部控制引言随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为了企业会计核算的重要手段之一。

然而,会计电算化也带来了一系列新的内部控制问题,如何有效地管理这些会计电算化带来的内部控制问题,已成为企业面临的重要管理问题。

因此,本文将探讨会计电算化下的会计内部控制。

会计电算化的概念会计电算化是指通过计算机和相关软件等电子设备,对企业日常财务会计活动进行自动化加工,并对会计数据进行处理、分析和储存等,最终输出会计报表、统计分析报告和其他决策报告的一种技术手段。

会计电算化下的会计内部控制问题1.控制风险会计电算化系统在数据处理过程中,很容易出现各种错误和安全问题。

企业应该采取措施来控制数据的质量,例如加强硬件设备的维护和保护,保证软件系统的稳定运行,定期进行数据库备份和数据恢复等。

2.信息安全会计电算化系统涉及到企业的重要财务信息,安全问题是企业必须重视的一点。

企业应该采取措施来保障信息的安全,例如加强权限管理、加密存储等方式来保护企业的重要财务信息。

3.数据准确性企业在建立会计电算化系统后,需要建立完善的数据审核与审计机制,加强对数据的核实和验证,保证数据的真实性、完整性和准确性。

4.内部监控会计电算化系统需要建立完善的内部控制机制,并制定行之有效的内部控制程序,例如明确职责和权限制度等,从而确保系统的安全稳定,并能够发现和及时处理异常事情和内部违规情况。

5.审核可行性会计电算化系统需要适应企业的内部控制要求,监督数据输入的真实可靠性,纠正操作失误和输入错误,提高数据准确性和完整性。

实施会计电算化的内部控制方法1.构建良好的内部控制意识企业应当加强对内部控制意识的培养和推广,明确每个岗位在系统使用过程中的职责和权限,制定明确的操作、审核和验证程序等。

2.建立完善的内部控制机制为了保证会计电算化系统的正常运作,企业应该根据实际情况制定完善的内部控制机制,并根据内部透明度和控制目标,构建适合企业运营的内部控制形成。

加强电算化会计条件下的企业内部控制

加强电算化会计条件下的企业内部控制

加强电算化会计条件下的企业内部控制【摘要】随着电算化会计的普及和应用,企业内部控制的重要性日益凸显。

加强电算化会计条件下的企业内部控制是必不可少的。

本文从建立健全的电算化会计框架、加强监控系统、制定政策和流程、员工培训和加强对外部合作伙伴的管理控制等方面探讨了加强企业内部控制的重要性。

同时对于未来电算化会计可能带来的新挑战也进行了展望,提出了进一步加强企业内部控制的措施和方法。

电算化会计的发展给企业内部控制带来了新的机遇和挑战,只有不断加强内部控制,才能确保企业的长期稳健发展。

【关键词】关键词:电算化会计、企业内部控制、框架、监控、政策、流程、员工培训、意识教育、合作伙伴管理、重要性、措施、方法、挑战。

1. 引言1.1 电算化会计的普及和应用电算化会计是指利用计算机及相关技术,实现会计人员从繁杂且耗时的手工会计工作中解脱出来,通过信息化手段来完成企业会计核算、资产管理、财务分析等工作。

随着信息技术的不断发展和普及,电算化会计在企业中的应用越来越广泛。

在传统的会计工作模式下,会计人员需要手工录入数据、填写表格、核对账目等各种繁琐的工作,效率低下且容易出现错误。

而通过电算化会计系统,这些工作可以自动化,大大提高了会计工作的效率和准确性。

电算化会计的普及和应用不仅仅是提高了会计工作效率,更重要的是提升了财务信息的及时性、准确性和可靠性。

企业可以通过电算化会计系统实时获取财务数据,及时进行分析和决策,提高企业管理的科学性和精确性。

电算化会计系统还可以帮助企业实现财务数据的数字化管理,方便了财务数据的存档和检索,极大地提高了企业的财务管理水平和运营效率。

电算化会计的普及和应用对企业来说是一种趋势,它不仅是企业提高管理效率和降低成本的重要手段,更是企业提升竞争力和实现可持续发展的重要保障。

企业必须充分认识电算化会计的重要性,积极推进电算化会计系统的建设和应用,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1.2 企业内部控制的重要性企业内部控制是企业管理的基础和核心。

论会计电算化下的内部控制

论会计电算化下的内部控制

论会计电算化下的内部控制论会计电算化下的内部控制1 会计电算化对会计内部控制的影响(1)内部控制的范围发生变化。

(2)内部稽核机制发生变化。

实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些内部牵制措施无法执行,其审查、稽核机制被削弱。

(3)内部控制的重点有所转移。

实现会计电算化后,内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面,尤其是原始数据的输入方面。

(4)会计信息存储介质、存储方式的改变。

(5)内部控制的形式发生变化。

实现会计电算化后,内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。

会计电算化的程度不同,程序化控制的数量也会有所不同,一般来说,电算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。

(6)内部控制的重点发生了变化。

在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现,因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,还包括人工处理控制、原始数据进入计算机控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统之间连接控制等多方面。

2 电算化系统下的内部控制的管理特征(1)操作授权口令化。

在会计电算化环境下,操作员的口令和密码是进入会计系统的唯一通道,与手工会计系统授权人员签章不同的是,口令和密码更容易被丢失和盗取,引发不易察觉的会计资料失真。

(2)系统失控的隐蔽性。

在会计电算化环境下,许多应用程序本身就带有内控的功能,如果企业在初期设置时没有考虑周全,由于程序运行的重复性,往往会使失控情况长期不被发现,造成很大的损失。

(3)系统缺乏交易痕迹。

在会计电算化环境下,文件记录的控制功能大大减弱,一旦企业发现错误,由于部分交易几乎没有痕迹,难以追查出错源头。

浅谈企业会计电算化的内部控制

浅谈企业会计电算化的内部控制

浅谈企业会计电算化的内部控制随着信息技术的快速发展,企业会计电算化已经成为了现代企业发展的必然选择。

而企业会计电算化不仅仅是一个技术工具,更是对企业内部控制提出了全新的要求。

本文将从内部控制的角度对企业会计电算化进行浅谈,探讨如何通过有效的内部控制来保障企业会计电算化系统的安全和可靠性。

一、内部控制的概念和作用内部控制是指企业为达成业务目标而建立的一系列措施和流程,旨在保护企业资产的安全、完整和准确性,同时促进业务活动的有效性和高效性。

内部控制主要包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与反馈等五大要素。

内部控制的核心目标是防范和控制风险,确保企业的经营活动合法、有效、稳定。

在企业会计电算化中,内部控制更是至关重要,因为会计电算化系统的安全和稳定直接影响到企业财务信息的真实性和准确性。

二、企业会计电算化的内部控制要点1. 控制环境企业会计电算化的内部控制要点之一是控制环境。

控制环境是内部控制的基础,它涉及到企业的管理层对内部控制的态度和意识、风险承受能力、道德规范和员工素质等方面。

在企业会计电算化中,管理层应当重视并加强对电算化系统的管理和监督,确保系统的安全、稳定和合规性。

建立一个积极健康的企业文化,加强员工的内部控制意识和风险管理意识,提高员工对会计电算化系统安全的重视程度。

2. 风险评估企业会计电算化系统需要对风险进行全面的评估和管理。

由于会计电算化系统的复杂性和高度集成性,系统风险非常高,包括网络安全风险、系统故障风险、数据泄露风险等。

企业应当建立完善的风险管理机制,针对不同类型的风险进行分析和评估,并采取相应的控制措施进行管理和控制。

3. 控制活动在企业会计电算化中,控制活动是内部控制的重要环节。

控制活动包括了对会计信息系统的安全访问控制、数据完整性控制、应用程序控制等内容。

企业应当建立健全的控制政策和程序,对系统的安全访问、数据传输、数据存储等环节进行有效的控制和管理,防止未经授权的访问、篡改和泄露。

浅析企业会计电算化条件下的内部控制

浅析企业会计电算化条件下的内部控制

企业管理浅析企业会计电算化条件下的内部控隶I j一、会计电算化条件下企业内部控制的变化企业内部控制的对象发生变化。

在传统手工会计核算体系下,企业内部控制是以对人的控制为主,每一项经济业务的信息提取、传输和校验都在经过严格的审查复核机制过程中,由此形成了严密的相互核对、监督检查的内部人员牵制制度;而在电算化系统下,企业内部控制转为对人和计算机二者为主,所有经济业务处理都以电算化系统为主,财务人员通常只负责原始数据的收集、审核和编码,并对计算机输出的各种会计报表进行分析。

企业内部控制的实现形式发生变化。

传统手工会计的内部控制通过以人为主的制度控制就可得以实现。

而在电算化环境下,内部控制则需通过制度控制和程序控制相结合来实现。

因为包含在电算化系统中的内部控制程序,其有效性取决于应用程序运行的正确性和稳定性。

如果程序发生差错,由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性,增加了差错反复发生的可能性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。

企业内部控制的范围发生变化。

传统的内部控制主要针对交易处理。

计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施。

由于电算化会计系统的建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应的扩大了,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防护、计算机操作李琳管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。

二、会计电算化条件下企业内部控制产生的主要问题无纸化作业增加审计困难。

在电算化系统环境下,审计线索发生了很大变化,传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失,取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。

传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在,过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理,并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖,使得审计轨迹被一点点抹去,系统和程序也处于不断改进升级中,其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。

会计电算化下内部控制存在的问题及对策

会计电算化下内部控制存在的问题及对策

会计电算化下内部控制存在的问题及对策会计电算化给企业的财务管理带来了很多便利,但同时也给企业的内部控制带来了新的挑战。

以下是会计电算化下内部控制存在的问题及对策。

问题一:系统开发不完善在会计电算化中,系统开发是非常重要的一环。

如果系统开发不完善,就容易导致数据的准确性和完整性问题,从而影响企业的内部控制。

系统中的数据输入控制不严格,导致数据错误或者丢失;系统中的审批流程不明确,导致操作不符合企业的规定等。

问题二:权限管理不严格在会计电算化系统中,权限管理是一项非常重要的内容。

如果权限管理不严格,就容易导致用户滥用权限,从而影响企业的内部控制。

用户可以随意修改他人的数据,或者可以查看和导出敏感的财务信息等。

对策:-建立严格的权限管理制度,明确各个用户的权限范围和操作权限。

-进行有效的用户身份验证,确保用户身份的真实性,防止非法用户获取权限。

-定期检查和审计各个用户的操作记录,发现违规操作及时进行处理。

问题三:数据备份和恢复不及时在会计电算化系统中,数据备份和恢复是非常重要的一环。

如果数据备份和恢复不及时,就容易导致数据的丢失和无法恢复,从而影响企业的内部控制。

系统发生故障或者遭受攻击时,无法及时恢复数据,导致企业无法正常运营。

对策:-建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据的及时备份和恢复。

-定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全可靠的位置,防止数据的丢失。

-进行数据恢复的测试,确保在发生故障或者遭受攻击时,能够及时恢复数据。

会计电算化给企业的内部控制带来了新的挑战,但只要加强系统开发、权限管理和数据备份恢复等方面的控制,就能够解决这些问题,保障企业的内部控制的有效性。

企业还应定期对内部控制进行评估和改进,不断提高内部控制的水平,确保企业的财务管理的稳定和安全。

会计电算化下的企业内部控制方法分析

会计电算化下的企业内部控制方法分析

会计电算化下的企业内部控制方法分析1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为企业财务管理的重要工具。

会计电算化不仅提高了企业的财务信息处理效率和准确性,还改变了企业内部控制的方式和方法。

传统的手工会计已经无法满足现代企业发展的需要,会计电算化的应用对企业内部控制提出了全新的挑战和机遇。

随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业内部控制的重要性日益凸显。

企业需要建立一套完善的内部控制机制,以保证财务信息的真实性、准确性和完整性。

在会计电算化的背景下,企业内部控制方法必须与时俱进,适应新的技术环境,有效防范各种风险。

本文将从会计电算化对企业内部控制的影响、企业内部控制方法分析、强化企业内部控制的建议、案例分析和风险防范措施等方面对企业内部控制方法进行深入探讨,旨在为企业提供有效的内部控制解决方案,提高财务管理水平,推动企业持续稳健发展。

1.2 问题提出会计电算化在企业发展中扮演着越来越重要的角色,大大提高了会计信息的准确性和实时性,但与此同时也带来了一系列新的挑战。

其中最为重要的问题之一就是企业内部控制的有效性。

随着信息技术的不断发展,电子数据的存储和传输速度大大提高,这也为数据的篡改和窃取提供了更多可能性。

如何建立并完善企业内部控制体系,有效应对电算化环境下的风险,成为了各大小企业亟需解决的问题。

企业必须认识到,在会计电算化的环境下,传统的人工审计和控制手段已经无法满足日益复杂的经营环境和风险。

如何运用先进的技术手段提升内部控制效能,降低信息系统对企业经营环境的风险,是当前企业管理者需要深入思考和解决的难题。

本文将对会计电算化下企业内部控制的方法进行深入探讨,以期为企业提供可行的解决方案和建议。

1.3 研究意义会计电算化是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分,对企业内部控制提出了全新的挑战和机遇。

研究会计电算化下的企业内部控制方法,有着重要的理论和实践意义。

通过对会计电算化下的企业内部控制方法进行深入研究,可以为企业提高内部控制水平提供重要的理论指导。

浅论电算化会计系统的内部控制

浅论电算化会计系统的内部控制

浅论电算化会计系统的内部控制电算化会计系统的内部控制是指组织为保障会计信息的准确、完整、可靠、及时和合规性而采取的一系列措施。

这些措施包括了管理控制、程序控制以及应用控制等方面,以确保财务报表的真实性和完整性。

本文将从几个方面对电算化会计系统的内部控制进行浅论。

一、管理控制管理控制是电算化会计系统内部控制的基础,它包括了组织结构、责任、权限和流程等方面的管理制度。

在电算化会计系统中,管理控制主要体现在以下几个方面:1.组织结构:公司应建立健全的财务部门,明确财务人员的职责和权限。

应设立内部审计部门,对财务系统进行定期审计,确保其运作符合法律法规和公司政策。

2.责任和权限:财务人员应清楚明确自己的职责和权限,并在实际工作中严格执行相关规定。

公司应实行权限分离制度,防止财务人员滥用职权。

3. 流程控制:公司应建立健全的财务流程,包括财务报销、费用审批、资金管理等环节,在这些流程中严格执行内部控制措施,确保资金使用的合规性和安全性。

二、程序控制程序控制是电算化会计系统内部控制的重要组成部分,它主要包括了输入、处理和输出三个环节的控制。

1.输入控制:对会计信息的录入应建立严格的控制措施,确保数据的准确性和完整性。

可以通过密码控制、审核制度、数据验证等手段对录入人员进行控制,避免因误操作或故意篡改导致数据的错误。

2.处理控制:在会计信息的处理过程中,应建立一套完整的审计轨迹,确保数据的处理经过严格的审核和记录。

应建立系统自动对账和校验机制,及时发现和纠正数据处理中的错误。

3.输出控制:财务报表的输出应建立严格的管控制度,确保报表的真实性和合规性。

对输出的报表应建立审计和备份制度,确保报表的完整性和可追溯性。

三、应用控制应用控制是指在具体的财务应用环节中,针对不同的功能和业务流程,建立相应的内部控制。

在电算化会计系统中,应用控制主要包括了以下几个方面:1.资金管理控制:公司应建立完善的资金管理制度,包括资金支付、收款、结算等环节的管理,确保资金的安全性和合规性。

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会计电算化下的企业内部控制
论文摘要:会计电算化是会计工作现代化的必然趋势,并对企业会计内部控制产生新影响。

会计电算化可能造成会计信息系统无法判断经济业务发生的合理性、合法性和真实性,以及会计信息的完整和安全性不能够得到很好保障等问题。

企业应当采取必要的应对措施,不断完善企业内部控制制度,以更好地发挥会计电算化在管理中的作用。

会计电算化是会计改革和会计工作现
代化发展的必然趋势,它不仅是对会计理论、会计实务、会计数据处理手段的变革,而且会对企业会计内部控制制度产生深远
的影响。

会计电算化在给企业带来巨大效益的同时,也可能带来巨大的风险。

因此在会计电算化环境下如何建立有效的内部控制
机制就具有十分重要的意义。

本文主要讨论了如何健全和完善会计电算化环境下的内
部控制制度,以加强企业的内部控制,降低
企业风险。

一、会计电算化对内部控制的影响
实行会计电算化后,会计人员的工作任务、会计工作的职能划分、责权关系、稽核关系及会计文档的管理形式等会计业务关
系都将发生一系列的变化,其中对企业内部控制制度的影响最为明显。

1.控制对象的变化
在手工会计环境下,人是所有会计业务组织和执行的主要因素,所以人是控制实施的主体。

内部控制的方式主要是职权、不相容职务相分离的内部牵制制度等。

在此原则的基础上,人们在手工会计业务处理程序的各个关键环节,设立了相应的稽核和审查制度,如必须账账相符、账证相符、账表相符、账实相符,以及必须由各级主管审查、签字、盖章等制度和措施,主要反映为人对人的控制。

会计信息化后,由于会计账务的处理都是通过会计软件来实现的,因此,会计信息化条件下的控制应转变为对计算机内部
和人的控制相结合的方式。

2.安全性的变化
在手工会计环境下,企业的经济业务都记录在纸张上,由手工录入各种证、账、表。

这些纸质原件的数据若被修改,则很容易辨别痕迹。

并且每个工作环节都必须经过层层复核、道道把关。

而在会计电算化下,会计人员只需录入原始的信息数据,其他程序则由计算机来完成,并且将数据存储在磁介质中。

这种情况下会计信息的安全性大为降低,人们修改或删除数据变得更容易,并且可以做到不留痕迹。

因此数据的安全性问题成为内部控制中的一个非常重要的问题。

3.会计环境的复杂化
计算机技术和网络技术的引入,使会计系统变得更为复杂,为了保证会计电算化环境下会计系统对企业经济活动反映的正
确性和可靠性,达到企业内部控制的目标,企业会计内部的控制范围也相应地扩大了,增加了内部控制的内容,如:网络系统安全的控制、系统权限的控制、计算机病毒防治、计算机操作管理、硬件和软件的维护与管理、系统管理人员与维护人员的岗位责任制度,以及相互的牵制制度等,都成为信息化条件
下内部控制所必须面对的问题。

由此可见,从传统的手工环境下的会计系统到会计电算化环境下的会计系统,系统内部控制的基本要求和目标并没有变,会计核算的基本原理和方法也没有变,发生较大变化的是系统控制的范围与对象。

二、在会计电算化条件下加强内部控制的必要性
会计系统的有效运行离不开一个健全、有效的内部控制机制,内部控制制度在会计电算化环境下,更具有举足轻重的作用。

只有建立健全会计电算化环境下的内部控制,才能提高会计工作的质量,增强各种信息输出和财务报告的可信度、可靠性;才能提高会计的分析决策能力,为管理者提供所需的经济信息,更好地实现其管理和决策的职能;才能防止浪费和舞弊行为,保护财产物资的安全和完整;才能建立科学的岗位责任制,协调各部门的工作,强化管理;才能利于审计及其它部门开展工作,确保会计电算化环境下各单位经济活动能够正常、安全、有效地进行。

所以健全和完善内部控制制度是建
立现代企业制度的内在要求,也是提高企业竞争能力的重要途径。

三、会计电算化下内部控制存在的问题
会计电算化对提高企业会计工作的效
率和准确性以及降低会计人员的工作强度
等具有重要作用,但也会带来许多新的问题。

1.系统设计带来风险
如前所述,在手工会计环境下,对于一项经济业务处理的每个环节都必须经过某
些具有相应权限人员的痕迹处理,如签字、盖章。

而在会计电算化环境下,有关人员可能利用非法取得的他人口令,利用他人权限,虚构、修改、删除业务数据以达到不法目的。

且会计系统信息化后,由于功能的集中,导致职责的集中,加大了出现错误和舞弊的风险。

2.会计信息系统难以判断经济业务发
生的合理性、合法性和真实性
虽然现行的会计软件系统均具有一定
程度的智能化,但是无生命的机器系统不可能完全取代人的经验在经济活动中的作用。

会计信息的处理过程不能人为参与,如果系
统出现错误,或者输入错误时,将造成一系列的错误,导致输出结果不正确,影响会计信息的质量并进而影响管理决策的质量。

3.会计信息的完整和安全性不能够得
到很好的保障
在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,形成会计人员所熟悉的会计证据原件。

而会计电算化环境下,会计数据通过电子信息直接记录在磁盘或
光盘上,磁性存储介质的主要特点是阅读分析直观性差,数据修改不留痕迹、易损坏等,而互联网的开放性更使会计电子信息的安
全处于更复杂的环境。

这些原因使会计资料保存的完整性和安全性、风险性大增。

总之,会计电算化的特点决定了企业在会计电算化环境之下,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。

四、会计电算化条件下内部控制制度的完善
内部控制是进行现代企业管理的一种
必不可少的手段。

会计电算化对企业的内部控制产生了新的影响,会计信息系统的应用
也对内部控制制度提出了挑战,因此,在会计电算化条件下,需要采取必要的应对措施以进一步完善内部控制系统。

1.培养管理人员良好的内部控制观念
和信息观念
管理者的观念在很大程度上决定了企业的内部控制制度的顺利实施,也大大影响着内部控制的效率和效果。

在会计信息化条件下,首先应该注重培养管理人员的内控观念和信息观念,理解企业信息化建设、内部控制和企业发展的关系。

随着企业流程的重组和组织结构的变革,管理人员必须更新观念,有效实施内部控制制度,注重管理实效,对企业进行现代化管理。

2.加强制度控制
企业应建立恰当的组织机构和职责分
工制度,并通过部门设置、人员分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行控制,从而达到相互监督、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。

3.规范系统操作权限
由于企业实行会计电算化后内部控制
重点发生转移,所以企业必须对系统操作,如会计数据的输入、输出和处理过程进行严格的规范控制。

比如要明确规定每个用户的安全级别和身份标识,并分别定义具体的访问对象。

每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行操作,不能越权使用。

另外还应对运行系统的事件类型、用户身份、操作时间、系统参数和状态,以及系统敏感资源进行实时监视和记录,并对日志文件定期进行安全检查和评估。

4.提升系统维护与日常安全控制水平
为了保障会计信息系统的正常运行,必须定期对系统的硬件和软件进行检查和维护,并对检查过程中出现的问题进行记录,对系统运行过程中出现的故障及时进行维
修并记录,定时对软件和硬件进行升级,以确保系统的安全和系统运行的效率。

安全控制,是指采用各种方法保护会计数据和计算机程序,以防止会计数据泄密、更改或破坏而实施的一种控制制度。

系统安全控制主要包括:实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防
范与控制等。

实行会计电算化后,财务会计部门应根据会计电算化系统的特点,制定硬件和软件的有关操作、管理和维护制度。

5.加强信息化会计档案管理的控制
系统运行过程中会生成各种账簿、报表、凭证,这些文件可能打印输出,或存在磁盘中,所以必须定期对会计档案进行检查、备份、妥善管理,防止会计信息的泄漏或丢失。

6.增强内部审计职能
强化内部审计职能,定期或不定期地对企业的会计信息系统进行审计。

会计电算化的应用给内部审计提出了更高的要求。

内部审计的重要方面应包括:对会计资料定期进行审计,审查会计信息化系统账务处理是否正确。

审查机内数据与书面资料的一致性。

监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象。

对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等。

五、结语
会计电算化顺应经济发展的潮流,成为实现现代企业管理的重要途径,但同时也给企业内部控制带来很大的影响。

只有建立
完善的内部控制制度,才能更好地发挥会计电算化在管理中的作用,确保企业财产的安全,才能为决策提供完整准确的信息,促进企业的发展。

参考文献:
[1]张耀武.会计电算化.武汉大学出版社,2007.
[2]盛伟.浅析会计信息化环境下的企业内部控制.当代经济,2007.
[3]王军辉.企业内部会计控制方法与实务. 中国市场出版社,2008.
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