公司车辆调派申请单
关于规范公司公务用车管理的通知

关于规范公司公务用车管理的通知为了进一步加强公务车辆的使用和管理,结合公务用车的工作实际和需要,确保在提高工作效率的同时控制好公务车使用成本。
经研究,现就有关事项通知如下:一、车辆调度:1、公司公务车辆全部交由行政部统一调配管理,行政部根据公司用车需求合理调派车辆。
2、各部门优先使用其它车辆,救援服务车用于服务工作,须24小时待命,若要使用救援服务车,需请示总经办,总经办同意后方可申请使用。
二、用车审批权限:要求用车人员必须填写“用车申请单”,公司员工用车需经各部门经理签字同意,部门经理用车须经总经办签字同意,再将用车申请单递送至保安处。
三、车辆用油管理:(1)加强车辆用油管理,节约用油,使车辆能在经济耗油的情况下有效的运营。
(2)车辆油卡管理。
公司所有车辆统一油卡加油,一般情况不允许现金加油。
若卡内无款或其他特殊情况的,现金加油必须请示总经办同意后凭正规的税务发票报销。
(3)行政部会根据公里数与办事地点进行用油情况抽查。
四、职责1、保安:(1)保管好公务车辆的钥匙,凭审批单给予放行;没有通过审批用车申请单一律不准放行。
执行紧急公务需立即出车而来不及办理正常用车手续时,可由用车人及保安同时电话请示总经办,经同意后先行派车,待用车后补办手续。
(2)登记好每次出车时间、还车时间、出车始末公里数及行驶公里数并收回车钥匙。
2、使用人:(1)严禁公车私用。
车辆不得用于私人事务,一旦发现,对使用人按其情节轻重进行处理。
(2)驾驶员必须具有有效驾驶证并通过公司考核方可用车。
(3)所有驾驶员应遵守交通规则,保证安全行车。
如因违章等原因产生的罚款由驾驶员单独承担。
(4)每辆车配有随车配件、修理工具等,特别是救援服务车上的工具须妥善保管。
(5)遵守公务用车管理办法。
五、车辆停放管理上下班后及夜间,车辆必须停放在公司指定地点。
六、车辆的日常维护、保养(1)驾驶员需爱惜使用公司的每一台公务车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车上垃圾与物品,保持车辆的干净与整齐。
关于进一步规范车辆管理的通知

关于进一步规范车辆管理的通知
全体员工:
为更好的开展工作和实现高效率,保证公司日常工作用车,有效规范管理公司机动车辆,杜绝公车私用,现将车辆使用规范等相关事宜通知如下,请大家认真学习并贯彻执行。
一、车辆管理
车辆管理部门是综合部,业务车辆管理人员是***。
二、用车程序
1、用车人提出申请,填写派车单,由部门经理签字后到综合部***处签批。
2、车辆要根据填写派车单的先后顺序,结合事情轻重缓急合理调度,不得随意调派车辆。
三、特殊情况的处理
1、事业部员工用车,除需运输大宗货物外,原则上三区之内不派车;
2、所到目的地有公交直达线路,事情不是特别紧急,未有大宗货物需运输或较多人员需乘坐的原则上不派车;
3、前往九县三区外的区域,提前1天提出用车申请并填写派车单。
四、处罚
1、非驾驶员未经总经理批准一律不得私自驾驶公司车
辆,违反罚款100元。
2、未按程序提出用车申请私自用车的,罚款100元。
3、派车人员未要求用车人员填写派车单私自派车,罚款50元。
4、因车辆随意调度影响客户服务或业务开展的,严格追究派车人员的责任并处于20—100元的罚款。
5、驾驶员未接到派车指令或未接到派车单私自出车的,罚款100元。
6、严禁公车私用,未经综合部批准,开公车办私事的,当事人罚款50元,驾驶员罚款100元。
特此通知。
综合部
二〇一四年二月十二日。
公司车辆管理制度及表格完整版

[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度。
]目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。
公务车辆使用管理办法

公务车辆使用管理办法为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则就是先急后急,先关键后通常,保证工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本筹办(公司)的车辆统一分散在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划展开调派并搞好用车备案工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特定情况须要租借时,必须经单位领导核准;租借期间,车辆的用油和司机的补助金,由借车方分担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,保证行车安全。
例如出现意外事故,司机必须积极主动采取措施,帮助处置,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车助威,原则上持卡至加油站助威,特定情况经单位领导同意才可以现金助威。
市外行车须要助威时,须凭盖存有税务、加油站单位印章的正式宣布发票缴费。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆修理管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆出现故障须要修理的,必须及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地修理,但事后必须齐广君《车辆修理申请表》,按程序上报审核。
公务车辆申购报告

公务车辆申购报告集团、公司领导:随着公司“十二五”战略规划的确立,以及新一轮组织架构的调整,整个组织为有效推进“内涵式增长与外延式发展”这两大业务主线,在公关外联、项目拓展、投资洽谈及日常业务开展等方面,均需要高密度用车,公司对公务车辆的使用需求量明显增加。
同时,公司现有公务车辆浙av8896,因服务年限过长(8年),累计行程过大(超过382000 公里),车辆零部件已严重老化且发动机需要大修(费用在2 万以上),近期甚至发生过自燃现象。
此车的使用成本逐步递增,安全风险也在不断加大,亟待更换。
综上,为保障公司正常的公务用车,特向集团领导申请,对浙a8896 进行更换并添购一辆新车。
(1)保证公司主要领导的用车需求(新引进了一名高级管理人才);(2)保障对外投资、网络拓展、公共外联、日常业务等工作的顺利开展;(3)在保证公司主要领导使用的基础上,对公务车辆进行统一管理,统一调度。
最后,在车辆选择上从安全性、经济性综合考虑,力求最优性价比:(1)浙a8896 的产权属于集团,拟更换为一辆奥迪a62.0t ,原车归还集团处理。
(2)增购一辆新车,根据需要价格定位在35万左右,具体车型请集团办给予指导。
特此申请批准。
xxxxxx 有限公司办公室二0一0年十二月二十七日第二篇:公务车辆管理办法某某县公务车辆管理办法第一章总则第一条为切实加强我县公务车辆管理,合理调配机关车辆,提高工作效率,节约财政开支,降低行政成本,根据国家和省、市有关政策规定,结合我县实际,制定本办法。
第二条本办法所指的公务车辆,包括全县党政机关(含党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关)、民主党派、群众团体及有财政拨款的事业单位(含政策性收费的自收自支事业单位)(以下简称各单位)的公务车辆,即用财政资金、单位自筹资金购买的,或者接受社会捐赠的,产权属于国有资产的所有机动车辆。
第二章公务车辆管理机构第三条成立县公务车辆管理领导小组,组长由县委副书记、县长担任,副组长由县委常委、常务副县长和县委常委、纪委书记担任,成员由县纪委(监察局)、政府办、财政局、人保局、编办、国资办等单位负责人组成。
公司车辆使用申请流程图

公司车辆使用管理程序文档编号:文件编号:密级:内部保密文件,仅供内部使用版本信息:发布日期:主控部门:行政管理部相关部门:所有部门目录1目的 (4)2适用范围 (4)3岗位及职责 (4)3.1车辆管理 (4)3.2驾驶员管理 (5)4流程图 (6)5流程描述 (6)6质量记录 (7)1目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本办法。
本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车,所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。
2适用范围公司全体3岗位及职责3.1车辆管理1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求,未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公车私用,对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。
2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。
3.车辆行驶前应特别注意安全检查;行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
4.公司车辆必须停放在公司指定地点,因公务不能返回公司的车辆,停放车辆应选择由专人看管的停车场地,确保公司车辆安全。
5.行政管理部门对车辆的正常使用负责,应及时安排车辆日常保养及相关的工作。
6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检,年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。
7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作;主要包括:日常(例行)保养、定期保养。
8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作,原则上应每行驶5000公里保养一次,也可视车况而定。
9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车,当事人必须保护现场,抢救伤者和财产(必须移动时应当标明位置),除向附近公安机关报案外,并向公司行政管理部门报告,并及时通知保险公司办理赔偿手续。
10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过,不得隐瞒交通事故真实情况。
11.处理原则应先急救伤患,而后勘察现场。
12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证,并记录姓名、住址、联系方式,逐一落实事故报告表中涉及内容。
机关单位车辆使用管理办法附派车单

机关单位车辆使用管理办法为了加强车辆管理、保证行车安全、防止发生车辆事故、延长车辆使用寿命、节省开支、更好地为全局工作服务,特制定以下管理办法:一、车辆管理办法1、为便于车辆管理,局车辆的调派和维修保养,由办公室确定专人负责。
2、车辆实行集中管理和统一调度,科室不再专门配备车辆,需要用车时提前一天向办公室申请,由办公室统一调派。
3、车辆加油由办公室确定专人,于每周二、周五上午9:00-10:00,在指定加油站等候加油;加油前,统计加油车辆公里数。
4、为减少出车次数,节省开支,在多科室同天同方向用车的情况下,可安排乘座一部车。
5、车辆每晚必须停放到单位,八小时以外用车,要向主要领导请示,经批准后方可动车;双休日、节假日原则上不得动车。
二、司机职责及管理办法1、司机要热爱本职工作,认真履行职责,做到服从领导、听从指挥,保证准时准点出车;对不服从安排、无故拒不履行职责的,视情况予以批评教育;对造成工作和经济损失的,扣发年度绩效考核奖。
2、为确保出车安全,司机要爱护车辆,加强保养,保持车辆清洁,保证车辆随时处于良好的运行状态,出车前后要检查车辆的技术状况(如油表度数、制动性能等);驾驶人要熟练掌握并自觉遵守交通法规,发生违章罚款,每月不得超过三次(含三次),超过的部分个人承担X%;对违章造成责任事故者,扣发当年奖金;对违章被追究法律责任的,按有关规定处理。
3、严禁司机饮酒和酒后驾车,严禁公车私用,严禁婚、丧、扫墓用车,发现违规者,视情节轻重给予相应处理。
4、驾驶人在没有出车任务时,必须在室内等候,特殊情况急需处理的个人私事,两天以内的向主管局长请假,两天以上的须向主要领导请假。
三、车辆维修及报销办法1、建立车辆管理档案。
为规范车辆管理,局车辆管理人员要将车辆购置时间、车型、牌照号、钢号、架号进行造册登记,以备更新时查验。
2、车辆保险。
局车辆管理人员要及时提醒和办理车辆保险手续,不可延误。
3、车辆维修和装具购置。
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由综合办统一负责管理。
第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。