盘点制度及流程-张继林
仓库盘点制度和流程步骤.doc

仓库盘点制度和流程步骤仓库盘点制度和流程一、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与三、盘点准备盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:1.确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。
4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。
5.仓库的清理工作,账目的结清工作。
四、确定盘点日期一般物料每半年或一年盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。
在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。
盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。
五、人员培训为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。
对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。
工厂的盘点程序与盘点方法经过会议通过后,即成为公司的制度。
参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解,这样盘点工作才能得心应手。
公司盘点管理制度

公司盘点管理制度一、总则为规范公司盘点工作,提高公司资产管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的盘点工作。
三、盘点的定义盘点是指对公司内各种资产进行定期或不定期的全面核实与核对工作,以达到了解公司资产情况、保证资产安全和防止错误的目的。
四、盘点的周期按年度制定盘点计划,根据公司情况和资产类型进行定期盘点,并进行专项盘点。
五、盘点的程序(一)筹备工作1.建立盘点小组,由有关部门负责人带队,其他相关部门派遣1-2人参与。
2.制定盘点计划,包括盘点时间、地点、人员组成等,报经公司总经理审批后执行。
3.准备盘点所需的工具、设备和资料。
(二)盘点工作1.盘点小组按计划进行资产盘点,参考资产清单逐一核对。
2.小组成员进行实地走访,对各单位、部门内的资产进行核对。
3.发现问题及时记录,并及时与有关部门进行沟通和核实,确保盘点结果准确无误。
(三)盘点结果的处理1.盘点结束后,小组成员撰写盘点报告,详细描述盘点情况和所发现的问题,并提出对策和建议。
2.盘点报告由盘点小组负责人审核后,提交公司总经理,总经理审批后进行落实。
3.完成盘点的单位和部门对盘点结果进行整理,及时报送财务部门。
六、盘点的责任(一)盘点小组的责任1.组织和执行盘点工作,保证盘点的准确性和及时性。
2.发现问题及时沟通和核实,做好问题记录并提出解决方案。
(二)各部门的责任1.配合盘点工作的开展,提供相关资料和信息。
2.对盘点结果进行整理和核对,确保准确无误。
(三)财务部门的责任1.对各部门提交的盘点结果进行核对和备案,并进行会计处理。
2.对盘点后的账务进行复核和审核,做到会计账物一致,准确无误。
七、违规处理对违反盘点管理制度的人员,将给予相应的纪律处分。
对于对盘点工作造成严重影响的行为,将追究经济赔偿责任。
八、补充条款本制度在执行过程中,如遇特殊情况,经公司总经理批准可以进行相应调整。
九、附件本制度附件包括:盘点计划、盘点报告范本等。
仓库盘点制度及流程

仓库盘点制度及流程仓库盘点制度及流程目的:制定合理的盘点制度及作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
范围:盘点范围为仓库所有库存物料。
定义:职责:仓库:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核、校正、盘点总结。
会计部:负责查核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
ERP部:负责盘点差异数据的批量调整。
盘点制度:一、盘点方式1、定期盘点1.1 月度盘点1.1.1 仓库每月组织一次盘点,具体盘点时间由生管部生产计划担当人员根据每月的生产状况另行联络,正常情况都会是在月末最后一天。
1.1.2 月度盘点由仓库负责组织,生管部内部人员进行审核。
1.2 年度(大)盘点1.2.1 仓库每年12月份进行一次大盘点,盘点时间一般参照1.1.1.1.2.2 大盘点由会计部负责组织,且由会计部负责抽查稽核。
2、不定期盘点2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,灵活调整。
二、盘点方法及注意事项1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。
4 参照初盘、复盘、查核时需要注意的事项。
5 盘点过程中注意保管好“盘点票”,避免遗失,造成严重后果。
三、盘点计划1 盘点计划1.1 月度盘点:由仓库根据生管联络的盘点时间自发组织进行,仓库内部人员确认。
1.2 年度(大)盘点由会计部组织,仓库和生产部门配合实施。
1.2.1 盘点三天前需要制作好“盘点计划联络单”,计划联络中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、查核时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
1.2.2 时间安排1.2.2.1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成。
1.2.2.2 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行。
盘点制度及流程张继林

盘点制度及流程张继林文件编码(TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089)盘点制度及流程目的制定合理的盘点制度及作业管理流程,以确保公司库存商品盘点的正确性,达到库存有效管理和公司财产有效管理的目的。
范围盘点范围:深圳总部仓库及各门店所有库存商品。
定义职责仓库:实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核、校正、盘点总结。
运营部各店长:实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核、校正、盘点总结。
财务部:负责组织、查核仓库、各店辅的盘点作业数据,以反馈其正确性。
IT部:负责ERP、盘点设备、数据调入调出等及技术支持。
商品部:参与盘点,查核公司的库存数据。
盘点制度一、盘点方式1、定期盘点月度盘点1.1.1 仓库每月组织一次盘点,具体盘点时间由仓储部人员根据每月的出入库状况而定,正常情况盘点时间都安排在月末25-31日。
月度盘点由财务部负责组织,财务部及运营部人员进行审核。
年度(大)盘点仓库每年12月份进行一次大盘点,盘点时间月未25-31日。
大盘点由财务部负责组织,且由财务部负责抽查稽核。
2、不定期盘点不定期盘点由仓库、运营部的各门店自行根据需要进行安排,灵活调整,财务部不定期抽盘。
二、盘点方法及注意事项1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2 盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3 库存商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4 盘点过程中注意保管好“盘点单”,避免遗失,造成严重后果;5 盘点中相关人员需全力配合,无特殊情况。
不能以任何接口请假、调休。
三、盘点计划1 盘点计划月度盘点:由财务部根据规定的盘点时间组织进行,仓库人员及运营部人员配合实施.年度(大)盘点由财务部组织,商品部、仓库、运营部门及IT 配合实施.1.2.1盘点三天前需要制作好“盘点计划表”,计划联络中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、账务冻结时间、盘点时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
仓库盘点制度和流程

仓库盘点制度和流程
仓库盘点制度是指为了确保仓库货物的准确性和数量的一套规范和程序。
下面是仓库盘点的一般流程:
1. 确定盘点周期:确定盘点的频率,一般是每年一次或半年一次。
2. 制定盘点计划:根据仓库的规模和货物种类,制定盘点计划,包括盘点日期、时间、地点等。
3. 组织盘点人员:确定盘点人员,包括仓库管理员、财务人员等,并明确各人员的职责和任务。
4. 准备盘点工具和资料:准备盘点所需的工具,如计数器、计算器、纸笔等,同时准备盘点所需的资料,如货物清单、库存记录等。
5. 开始盘点:按照计划进行盘点,逐一统计仓库中的货物数量和品种。
6. 记录盘点结果:将盘点结果记录下来,包括每种货物的数量和总量,并与库存记录进行比对。
7. 处理盘点差异:如发现盘点结果与库存记录不一致,需进行仔细核对,找出差异原因,并做相应的调整和记录。
8. 提交盘点报告:将盘点结果整理成报告,提交给仓库管理员和财务人员,供他们核对和审查。
9. 分析盘点结果:根据盘点结果,分析库存的情况,是否存在过剩或短缺的情况,并及时采取相应的措施。
10. 调整库存记录:根据盘点结果,对库存记录进行相应的调整,确保记录与实际货物一致。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的执行过程可以根据实际需要进行调整和完善。
公司固定资产盘点制度及流程

公司固定资产盘点制度及流程背景公司固定资产是公司运营过程中非常重要的一部分。
为了保证固定资产的准确记录和管理,建立一个有效的固定资产盘点制度及流程至关重要。
目的本制度的目的是确保公司固定资产的盘点工作能够按照统一的程序和规范进行,以减少错误和损失,并提高资产的管理效率。
盘点周期公司固定资产盘点将按照以下周期进行:- 每年全面盘点:对所有固定资产进行全面盘点一次;- 每季度抽样盘点:每季度从不同部门或地点中抽取一定数量的固定资产进行盘点。
盘点流程以下是公司固定资产盘点的流程:1. 盘点计划制定- 确定盘点周期和频率;- 制定盘点计划,并通知各相关部门;- 安排盘点人员和设备。
2. 盘点准备- 准备盘点相关的表格和记录表;- 清点和标记固定资产;- 为盘点人员提供必要的培训。
3. 盘点执行- 根据盘点计划,逐项盘点固定资产;- 记录固定资产的数量、状态和位置信息。
4. 盘点确认- 与固定资产登记台账进行核对;- 调查和记录差异或异常情况;- 审核盘点结果并确保准确性。
5. 盘点报告和整改- 编制盘点报告,包括盘点结果和发现的问题;- 提出整改意见和建议;- 将盘点报告提交给上级主管部门。
盘点责任- 财务部门负责盘点计划制定和盘点结果的审查;- 各部门负责实施盘点工作和提供所需信息;- 固定资产管理员负责盘点记录的保存和更新。
管理措施为了确保盘点工作的顺利进行和准确完成,公司将采取以下管理措施:- 建立固定资产台账,记录每个固定资产的详细信息;- 加强固定资产的标识和管理,并定期进行检查和维护;- 定期评估盘点制度和流程的有效性,并进行调整和改进。
审批该制度经公司相关部门审批通过并生效。
相关记录- 公司固定资产盘点记录表- 公司固定资产盘点报告以上是公司固定资产盘点制度及流程的简要介绍,请遵照本制度进行盘点工作,并及时更新和改进该制度以满足公司运营的需要。
存货盘点管理制度和工作流程
存货盘点管理制度第1 条为加强企业内部管理,及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量,保证企业各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第2 条原则1.真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目,都必须准确。
3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
5.团队精神:盘点是企业全体人员都参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,企业各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。
第3 条职责划分1.总盘人:由公司总经理担任,负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。
2.主盘人:由常务副总、财务经理担任,负责盘点工作的推动及实施。
3、监盘人:由综合部、财务部派人担任,监督盘点工作4.会点人:由各组组长担任,负责盘点记录工作。
5.盘点人:为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人负责盘点工作,盘点工作结束后,其职责自然消失。
第4 条存货盘点主要指原材料、辅助材料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核点。
第5 条年中、年终盘点1.年终、年中盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特殊原因无法全面盘点时,应呈报总经理核准后,可改变其他方式进行。
2.盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间所需用料的领料,经相关领导批准后,可以做特殊处理。
3.盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项财物数量应于确认后再进行下一项盘点,盘点后不得更改。
4.盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量作详实记录。
盘点人应按事先确定的方法进行盘点,各部门应大力配合盘点工作,监盘人要做好监察工作。
盘点管理制度及流程
盘点管理制度及流程一、目的和适用范围本制度及流程旨在规范公司存货的盘点工作,确保存货的数量、质量以及安全状况得到准确、及时地反映,保障公司财产的安全和完整。
本制度适用于公司各部门存货的盘点管理。
二、盘点管理职责1.财务部门:负责制定盘点计划,组织协调盘点工作,监督盘点过程,确保盘点工作的顺利进行。
2.存货管理部门:负责按照盘点计划组织存货的摆放、标识、保管等工作,确保存货的数量和质量与实际相符。
3.采购部门:负责提供存货的采购、验收、入库等资料,协助解决盘点中发现的异常问题。
4.销售部门:负责提供存货的销售、出库等资料,协助解决盘点中发现的异常问题。
5.其他相关部门:负责提供与存货相关的其他资料,协助解决盘点中发现的异常问题。
三、盘点流程1.制定盘点计划:财务部门根据公司实际情况和存货管理需要,制定盘点计划,包括盘点时间、地点、人员、方法、安全措施等。
2.编制盘点清单:存货管理部门根据盘点计划,编制盘点清单,列明存货的名称、规格、数量、质量等信息。
3.实地盘点:由财务部门组织,存货管理部门实施,对存货进行实地清点,并将盘点结果记录在盘点清单上。
4.盘点结果处理:根据盘点结果,对盘盈、盘亏、损坏等异常情况进行处理,确保账实相符。
如有问题,需及时向上级领导报告,并查明原因,按规定进行账务处理。
5.盘点报告:根据盘点结果编制盘点报告,分析存货管理存在的问题和改进建议,报送相关部门和领导。
6.归档保管:将盘点过程中形成的文件、资料进行归档保管,以便日后查阅和审计。
四、监督和考核1.对盘点管理工作的执行情况进行监督检查,确保制度得到有效执行。
2.对违反制度规定的行为进行处罚,并对违规人员进行问责。
3.对在盘点管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。
五、附则1.本制度及流程由公司财务部门负责解释和修订。
2.本制度及流程自发布之日起生效,如有未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。
仓库盘点制度及流程
仓库盘点制度及流程仓库盘点是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业了解自己的库存情况,及时发现问题并采取相应的措施。
建立科学的仓库盘点制度和流程对于企业的正常运转和管理至关重要。
下面我们来详细了解一下仓库盘点的制度和流程。
一、仓库盘点制度。
1. 盘点周期。
仓库盘点的周期应该根据企业的实际情况来确定,一般情况下,建议每季度进行一次全盘点,每月进行一次局部盘点。
如果企业的库存量比较大,也可以考虑每半年进行一次全盘点。
2. 盘点责任人。
确定好每次盘点的责任人,他们需要具备一定的仓库管理经验和盘点技巧,能够熟练操作盘点工具。
同时,他们还需要具备严谨的工作态度和责任心,确保盘点的准确性和及时性。
3. 盘点工具。
企业需要为盘点工作准备好相应的工具,比如盘点表格、计数器、标签等。
同时,还需要保证盘点工具的完好性和准确性,避免因为工具问题导致盘点出现偏差。
二、仓库盘点流程。
1. 盘点前的准备工作。
在进行盘点之前,需要对盘点的区域进行清理和整理,确保货物摆放整齐,并清除过期或损坏的货物。
同时,需要准备好盘点所需的工具和盘点表格。
2. 盘点过程。
盘点责任人按照事先制定的盘点计划和流程,逐一对仓库中的货物进行盘点。
在盘点过程中,需要认真核对货物的数量和品质,确保盘点的准确性。
3. 盘点结果处理。
盘点结束后,需要对盘点结果进行核对和整理,及时发现盘点差异并进行调整。
对于盘点出现的问题,需要及时与相关部门进行沟通和协调解决。
4. 盘点报告。
在盘点结束后,需要编制盘点报告,对盘点结果进行总结和分析,并提出改进意见和建议。
盘点报告需要及时上报给相关部门,以便他们能够及时采取相应的措施。
通过建立科学的仓库盘点制度和流程,可以帮助企业更好地管理自己的库存,及时发现问题并加以解决。
同时,也能够提高仓库管理的效率和准确性,为企业的发展和运营提供有力的支持。
希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!。
仓库盘点制度及盘点流程
仓库盘点制度及盘点流程职责:- 仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、查核、校正和盘点总结。
1. 盘点方式:- 周抽盘:每周仓管员自行盘点,由主管负责抽盘。
仓库每周自行安排盘点流程。
- 月末盘点:由仓库负责组织,财务及仓库主管负责稽核(抽盘)。
盘点时间由仓库与财务协商决定。
2. 盘点方法及注意事项:- 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量和估计数量。
- 盘点时注意物料的摆放,确保一物一位同款物料一个尾数,有存卡有标识牌。
盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
- 所负责区域内的物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录(盘点表)。
- 参照初盘、复盘、稽核(抽盘)时需要注意的事项。
3. 周抽盘:- 仓管员自行安排时间对自己所属物料进行自盘,不需记录盘点表。
仓库主管每周不定期进行抽盘20项,并记录《周抽盘表》。
- 根据抽盘结果超出可允许误差范围的,对仓管员绩效考核,并对有差异数据进行原因分析。
- 数据有差异时,将抽盘表交由总经理审批。
- 及时通知财务进行调账并调整数据,对相关人员进行异常物料每款扣绩效5分处理且根据责任承担分配进行处罚。
4月末盘点:年终盘点计划:年终盘点时间安排:人员安排:相关部门配合事项:在盘点过程中,需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点。
严禁弄虚作假,虚报数据,导致盘点粗心大意造成漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等行为。
复盘人员必须按要求对初盘异常数据进行复盘,不得“偷工减料”,并且必须按照盘点作业流程进行操作(特殊情况需要领导批准)。
对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员,参考“仓库管理及奖惩制度”进行相应考核。
1、初盘前盘点2、初盘前盘点作业方法及注意事项3、初盘前盘点作业流程4、初盘前已盘点物料进出流程9、初盘1、初盘方法及注意事项2、初盘作业流程初盘人准备相关文具和资料,如A4夹板、笔、盘点表。
根据盘点计划的安排对所负责区域内(仓位)进行盘点。
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盘点制度及流程
目的
制定合理的盘点制度及作业管理流程,以确保公司库存商品盘点的正确性,达到库存有效管理和公司财产有效管理的目的。
范围
盘点范围:深圳总部仓库及各门店所有库存商品。
定义
职责
仓库:实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核、校正、盘点总结。
运营部各店长:实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核、校正、盘点总结。
财务部:负责组织、查核仓库、各店辅的盘点作业数据,以反馈其正确性。
IT部:负责ERP、盘点设备、数据调入调出等及技术支持。
商品部:参与盘点,查核公司的库存数据。
盘点制度
一、盘点方式
1、定期盘点
1.1 月度盘点
1.1.1 仓库每月组织一次盘点,具体盘点时间由仓储部人员根据每月的出入库状况而定,正常情况盘点时间都安排在月末25-31日。
1.1.2 月度盘点由财务部负责组织,财务部及运营部人员进行审核。
1.2 年度(大)盘点
1.2.1 仓库每年12月份进行一次大盘点,盘点时间月未25-31日。
1.2.2 大盘点由财务部负责组织,且由财务部负责抽查稽核。
2、不定期盘点
2.1 不定期盘点由仓库、运营部的各门店自行根据需要进行安排,灵活调整,财务部不定期抽盘。
二、盘点方法及注意事项
1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
2 盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
3 库存商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
4 盘点过程中注意保管好“盘点单”,避免遗失,造成严重后果;
5 盘点中相关人员需全力配合,无特殊情况。
不能以任何接口请假、调休。
三、盘点计划
1 盘点计划
1.1 月度盘点:由财务部根据规定的盘点时间组织进行,仓库人员及运营部人员配合实
施.
1.2 年度(大)盘点由财务部组织,商品部、仓库、运营部门及IT配合实施.
1.2.1盘点三天前需要制作好“盘点计划表”,计划联络中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、账务冻结时间、盘点时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
1.2.2时间安排
1.2.2.1正常情况安排在每月月末25-31日。
一、盘点方案制定:
1.盘点组织
仓库及各店辅的盘点分3组,每组组长1名,组员1-2名,盘点当天,商品部门、
IT及财务人员跟进盘点,各店盘点总负责人(店长),合计约6人。
2.首先确定盘点商品的区域,可分为:
①少批量商品的快速盘点(又称小盘点)。
指一次性只盘点少批量的对库存监控比较
严格的商品。
②全面盘点或分区盘点(又称大盘点)。
指在规定的时间内,对店辅内所有的商品或
指定区域内的所有商品进行盘点,如对按月、按季度等进行全场大盘点。
③根据商品库存量的多少和条码数的多少确定盘点批次范围。
3.盘点的前期准备工作。
①由盘点负责人进行统一安排指挥盘点工作,及监管盘点的过程,根据部门商品库存
量的多少和条码数的多少确定盘点时间、批次、范围,并制订详细的盘点人员职责跟进表。
②盘点负责人在确定盘点时间后需提前三天以书面的形式通知IT部、各部门主管、
盘点小组成员,并制定《盘点计划表》。
③IT部在收到盘点通知书后在盘点前一天认真检查无线手持机的各项功能,保证盘
点正常进行。
注意事项:盘点前一天要保证无线手持机的电池及备用电池全部充满。
(提前1天)。
④仓库及运营部收到盘点通知书后认真检查商品是否已贴吊牌,没有的请用电子档整
理出来,在盘点的前三通知总部人员打印机标签,盘点当天由盘点负责人进行检查贴吊牌工作,若发现有商品无吊牌的予以每商品10元罚款。
(特殊情况除外)
⑤仓库及各店辅对所有影响库存的单据(入库单、退货单、内部调拨单、报损单、销
售单、送货单等)提前一天对进行商品进出库的确认,检查无误后对单据进行审核,由IT部进行检查,超过一天经调查查出已出没有审单的予以每单10元罚款。
⑥各相关部门(仓库、各店辅)组织人员提前1天完成对商品分类理货归位。
将货架、
货架顶、N架、堆头、仓库、摆放区商品进行分类整理归位,仓库和各店辅整理。
注意事项:损耗的商品需在盘点前及时提交报损,检查是否有赠品货物。
(提前1
天)
⑦盘点小组集中讲解盘点要求,发放盘点枪
⑧持盘点枪人员培训操作。
由IT部对持盘点枪的操作人员进行盘点枪使用进行培训,
相关操作的注意事项及实际操作演习。
注意事项:贵重设备,请小心使用!(提前
2天)
⑨各相关部门协调好盘点小组人员的上班时间,保证相关盘点小组成员能准时参加盘
点工作。
在此期间无特殊情况要求参与人员需在现场。
(提前3天)⑩盘点小组负责人需对每组盘点小组分配好盘点区域,严格按分配区域对商品进行逐个盘点,杜绝重盘,漏盘现象。
二、盘点初盘(在次期间盘点仓库处于“停用”,不做任何出入库)
①IT部对当天需盘点商品进行商品库存登记,即确定盘点商品的范围。
(仅针对大盘
点)
②经盘点负责人同意,各盘点小组人员进入分配的区域进行盘点。
③盘点2-3人一组,持盘点枪的人首先进入盘点系统,选择正确盘点流水号后,开始
进行盘点。
1-2人负责分货架点商品数量进行报数,一人持枪扫条码,输入盘点数
量,盘点时按商品摆放位置的顺序从左至右,从上至下再从右至左,走“之”字型
顺序进行商品盘点。
④盘点商品全部,确认成功后,保存数据并将盘点枪上交IT部。
三、盘点复盘(针对大盘点)
①初盘结束后,IT部按盘点流水号,将盘点结果数据进行审核处理后,产生盘点商
品的盈亏,并将盈亏报表第一时间交盘点负责人,由负责人再进行分发各相应部门。
②查询盘点商品,可针对盘点有盈亏的数量确定需要复盘的商品。
(可按盘点流水号
查询出有盈亏的商品,再按一定的规则进复盘的商品进行确认,如盈亏数量在10个以上或盈亏金额在200元以上的商品需要重盘),将需要重盘进行标志,并将重盘商品打印出来。
交与重盘人员进行重新盘点。
③在盘点期间入库的商品,要求收货部对商品进行单独存放,以免造成盘点数据的准
确性。
④在盘点结束后,由盘点小组成员,按照打印出来需要重盘商品的顺序进行商品的查
找,再进行商品进行重新盘点工作,杜绝重盘,漏盘。
⑤复盘商品数量核对完成后,确认提交,将盘点枪上交IT部。
⑥IT部按盘点流水号对复盘的商品数据进行确认审核,对产生盈亏(可重复多次进
行商品的重盘)数据,确认盘点结果无误后,打印最后的盈亏结果提交给盘点负责人签名,经相关领导人签名同意后对本次盘点库存结果进行修正。
⑦盘点过程结束。
四、快速盘点(针对小盘点)
①营业结束后,经盘点负责人同意,各盘点小组按规定的区域进行盘点。
②盘点2-3人一组,持盘点枪的人首先进入快速盘点系统,一人负责进行点货报数,
一人持枪扫条码,输入数量,系统即时取得当时库存,与输入的库存进行对比,如库存数量不对,则立即进行核对当前库存的数量。
③盘点按存货的顺序从左至右,从上至下再从右至左,走“之”字型顺序进行持枪盘
点,确定盘点商品不漏盘。
④盘点商品全部,确认成功后,系统立即产生盈亏,修正库存。
⑤盘点过程结束,上交盘点枪。
五、库存盘盈盘亏处罚措施:IT部把盘点表导入系统产生盘盈盘亏表,产生盘盈或盘
亏都应予以罚款,超1‰~1%按标准价的5折赔偿;1%以上按标准价6.6折赔
偿。
注:注以上制度流程为初稿,请相关人员认真阅读并提出改进的建议。
最终以总经理审核后开始执行!。