办公用品采购请示5篇
关于申请采购的请示

篇一:《关于购置办公用品的请示》关于购置办公设备及办公桌椅的请示管委会办公室:滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。
目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。
为保证日常办公需要,特申请办公用品如下:1、佳能激光打印机型号:LBP35002、板台1套规格:米3、板椅2把4、电脑3台标配5、笔记本电脑1台标配6、板台1套规格:米*米棕红色7、传真机1台一体机8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机当否,请批示。
滨河生态新城管委会综合管理办公室2013年1月29日篇二:《关于采购设备的请示报告》关于xxxx部采购设备的请示报告总经理室:随着公司业务量不断递增,客户要求不断提高,我部门原有电子设备无法满足工作所需,为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务。
现需添置A3彩色打印机一部、多功能一体机一部、高配置电脑一台、一根4G内存条、对讲机三对以及照相机四部。
(后附详细说明!)xxxx部xxxx年x月xx日申请理由及说明A3彩色打印机:我xxxx部在承接项目中施工图纸、彩色效果图及表格等大量工作涉及A3彩色打印需求,xxxx部及公司办公室现有的borther2140、Canon LBP7200C、HP Color LaserJet CP2020等打印机只能提供我部一般的A4打印,目前公司虽有符合A3规格的设备,但只支持黑白打印、复印。
为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务,现申请购买一部A3彩色打印机。
多功能一体机:在项目施工过程中,项目资料以及相关过程质量监管,需跟踪记录,并打印备份资料,由于项目工序繁复,实施内容大,涉及文本、数据较多,全部打印造成物资用料的无节度浪费。
目前项目部未配置复印功能的设施设备,项目实施过程中,资料只做了一套,待全部竣工后,统一至公司复印。
基于这种操作形式,造成档案资料移交过程迟缓,且复印后留底材料的真实性得不到保证,对我司档案管理建设极为不利。
办公用品申请报告范文精选5篇

办公用品申请报告范文精选5篇办公用品申请书怎么写,下面就是小编给大家带来的办公用品申请报告范文,希望能帮助到大家!篇一:办公用品申请报告范文****政府:我***所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。
当否,请批示!*****所2013年2月27日篇二:办公用品申请报告XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁):我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。
近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX 型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。
涉及费用XX元。
当否,请批示。
XX部门(章) 年月日同意申报。
(部门领导出具意见并签字)篇三:关于申请购置办公用品的报告矿领导:为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。
请批示。
通风科2013年4月23日附表:办公室用品购置清单一览表图片已关闭显示,点此查看篇四:关于购置办公用品的请示管委会办公室:滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。
目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。
为保证日常办公需要,特申请办公用品如下:1、佳能激光打印机型号:LBP35002、板台1套规格:2.2米3、板椅2把4、电脑3台标配5、笔记本电脑1台标配6、板台1套规格:1.8米*1.0米棕红色7、传真机1台一体机8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机当否,请批示。
滨河生态新城管委会综合管理办公室2013年1月29日篇五:关于购置办公用品的请示尊敬的局领导:由于电子信息化技术的不断发展,现我科一批电脑设备过于陈旧及欠缺相关的办公设备,不利于日常工作顺利开展,为了更好的开展各项工作,提高工作效率,现申请购置如下物品:一、台式电脑三台:我科现有工作人员XX人,台式电脑共5台,其中XX人长期使用手提电脑。
办公用品定点采购请示5篇

办公用品定点采购请示5篇办公用品定点采购请示(篇1)为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。
结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑项目部申请材料采购计划1.在进场前,项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期,提前提出材料申请,给采购部合理的采购时间)。
2.施工过程中,项目部根据实际施工情况,每个月报一次月采购计划,提交材料申购单(每个月的15号可以补充一次采购计划,填写内容必须认真详细,规格、型号、数量必须齐全,采购部完全按照申购单进行采购,如与工程实际材料有出入,项目部自己承担责任),材料申购单一式三份,采购部,项目部,财务部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料申购单上面必须有材料申请部门预算员、申请部门负责人签字,缺一不可。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采1购。
在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料申购表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3.项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。
预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司领导审批,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。
二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单,应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。
购买办公用品的请示8篇

购买办公用品的请示8篇购买办公用品的请示8篇范文大家有看过购买办公用品的请示吗?我们工作都会用到很多的工具,可是关于购买办公用品的请示是怎么写没呢?下面我给大家分享购买办公用品的请示,希望能够帮助大家!购买办公用品的请示(精选篇1)总经办:__品牌推广是这段时期的重要工作,特为分销成立专门办公室。
建设__单独的展厅。
由于分销工作内容任务重,时间紧,需要增加以下设备:办公室需增加台式电脑一台,价格3000元左右,电话一部,价格100左右,博城展厅需用办公桌一台,价格500元左右,共需要费用3600元。
妥否,请批示__建材贸易有限公司年月日购买办公用品的请示(精选篇2)公司领导:公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。
因此,急须购置以下办公用品:1、收购组:EPSONLQ—630K针式打印机一台,价格1500元;HPLaserJet1020打印机粉盒一套,价格440元;EPSONLQ—630K针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;EPSONLQ—630K针式打印机色带6支,价格30元;联想M7120Pro 复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。
2、生产经营部:HpDeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。
3、李思友4G优盘一支,价格50元;刁吉明4G优盘一支,价格50元;黄光华4G优盘一支,价格70元;余招华4G优盘一支,价格50元;合计:220元。
4、食堂用品:电饭煲一个,价格260元。
5、零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。
合计人民币8880元。
以上报告妥否,请领导批示。
购买办公用品的请示(精选篇3)__区政府:我局长期以来没有购置办公设备,由于多种原因,电脑、打印机、传真机、照相机等办公设设备严重老化滞后,甚至毁坏,已经不能使用,降低了办公效率,影响了业务工作的正常开展。
申请办公用品的请示(精选5篇)

申请办公用品的请示(精选5篇)申请办公用品的请示篇1尊敬的街道办事处领导:由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。
为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。
学校没有录音机,严重影响英语课的教学。
学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。
电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因,请示购置以下办公用品:一、100套课桌椅。
计1万元二、照相机1个。
计20xx元三、多功能录音机一台。
计1000元四、电子琴1架。
计1000元五、电脑1台。
计4000元所需资金约1.8万元。
目前学校经费短缺,无力购买。
现特向街道办事处领导申请援助。
以上请示,请审批。
*小学**年**日申请办公用品的请示篇2尊敬的街道办事处领导:由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。
为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。
学校没有录音机,严重影响英语课的教学。
学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。
电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因,请示购置以下办公用品:一、100套课桌椅。
计1万元二、照相机1个。
计20xx元三、多功能录音机一台。
计1000元四、电子琴1架。
计1000元五、电脑1台。
计4000元所需资金约1.8万元。
目前学校经费短缺,无力购买。
现特向街道办事处领导申请援助。
以上请示,请审批。
xx小学x年8月19日申请办公用品的请示篇3单位领导:因办公需要,我部门申请购买一批办公用品,具体如下:Canon 硒鼓4个,约600元、Canon L120 硒鼓3个,约510、Canon cartridge W 硒鼓2个,约400元、录音笔电池5颗,约25元、刻录光盘1盒,约50元、电钻1个,约330元、磁铁10个,约10元。
关于购买办公用品的请示14篇

关于购买办公用品的请示14篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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申请办公用品经费的请示模板大全范文

申请办公用品经费的请示模板大全范文篇一:关于购买办公室用品经费的请示关于购买办公室用品经费的请示将于本年末进行的财务总核计,鉴财政局上级领导:于我办公室设备较为简陋,对财务核算进程速度过慢,为了提高核算进程,希望购买电脑,打印机,复印机等办公室器材,希望领导能给与批准,经统计共需费用20000元,请审批。
附:办公室设备预算表财务处(章)二零零八年十一月二十五日办公室设备预算表关于购买办公用品经费的批复财务处:你部门[2008]10月25日《关于购买办公室用品经费的请示》收悉。
经研究,同意为你部门购买办公室用品拨款,经费来源于本局经费管理处。
此复。
财政局(章)指出下面这份公文的错误,并写出修改稿东山乡救灾的请示报告(95) 东山字15号XX县人民政府:我乡地处我县边远山区,又有少数民族居住,是老、少、边、穷乡。
95年遭受特大洪灾,大伤元气,今年又遭百日干旱,水田无水,旱土冒烟,水稻种植面积原计划五千六百五十亩,实际只种2850亩,其中严重受旱、颗粒无收的一千多亩以上,旱土所种烤烟、红薯,因干旱而使青青的麦苗变成一片枯黄藤,只能当柴烧。
经济损失达五十多万元。
为此,特向县政府请求拨给救灾款25万元为荷。
以上报告,请批准。
东山乡人民政府1996年10月10日篇二:关于申请经费的请示篇一:申请经费的请示**** 呈[2012]** 号关于申请追加经费的报告县政府:***从2004年独立办公以来,由于办公地点更换了多次,办公桌椅等设施损坏严重,加之***多年来办公经费缺乏,各项设施及设备始终没有得到很好改善。
为了改善办公环境,提高工作效率,恳请县政府帮助协调解决以下资金:一、更换电脑及打印机费用***现有电脑2台,打印机一台,均是多年前配置的,不但速度慢, 而且经常出故障,严重影响了正常的办公使用。
按照省***关于**** 信息化管理的要求及现实办公的要求,亟需解决电脑8台、激光打印机2台。
需要资金71,000元。
购买办公用品请示报告

购买办公用品请示报告购买办公用品请示报告优秀7篇报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
在生活中,报告不再是罕见的东西,下面是我为大家收集的报告请示报告范文大全(共7篇),仅供参考,欢迎大家阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。
购买办公用品请示报告篇1尊敬的领导:您好!首先感谢您对我的关心和照顾,同时感谢领导在百忙之中审阅我的请示报告!我叫__,__年x月毕业于__大学,__年x月考录为__大学生村官。
__年年底,通过我自己的努力,考录为__。
在__局工作期间,我服从领导的安排,工作兢兢业业,与同事和睦相处。
在上级领导的培养和工作实践过程中,我不但熟悉了与工作相关的各项法律法规及政策,还能熟练地运用电脑进行数字化办公。
我性格外向,办事认真而不乏机敏、灵活。
我的父亲__于__年底退休,退休前在__县__局工作;我的妈妈现在在__县__局工作;我的弟弟在__工作。
目前由于母亲患有严重的类风湿性关节炎,发病时生活不能自理,父亲有患有严重的高血压,弟弟远在他乡异地,我作为家中长子,在父母身体患有严重疾病的情况下,更加有责任和义务照顾他们。
为更好地解决我在工作和生活中存在的实际困难,让我能够照顾到年迈的父母,以更加充沛的精力更好地完成各项工作,我非常渴望能够得到组织的照顾,将我调回__县__单位工作。
为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好地投身工作。
最后向您致以真诚的敬意!企盼您的答复!此致敬礼!请示人:__购买办公用品请示报告篇2__教育局:我于19__年从__学校毕业后分配在__区从事教育工作,在__小学工作四年后,于20__年7月调至__小学工作至今。
因本人工作的__小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因,导致小孩年幼无法照顾等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的__路第一小学工作。
19__年12月,我与在x县上班的爱人结婚。
20__年我们按揭在__巷购置了房屋。
我的父母在__市居住,爱人的父母在x县居住,均因年事已高,不能来__区与我们一起居住,不能给我们提供任何帮助。
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办公用品采购请示5篇办公用品采购请示(篇1)制定明确的产品标识管理规定,以便于能区别产品和便于追溯和回收产品。
适用于所有食品、调料等。
化验室负责对制定产品标识的落实情况进行检查。
我方所提供的产品,各项指标必须符合国家、行业有关标准,为国内正规厂家所生产的合格产品,包装不易破损、易于保存,不得提供超过近效期(供货日期不得超过保质期二分之一)产品。
在确保符合国家相关质量标准和食品卫生标准的基础上,必须确保食材足够新鲜,供应商配送的每批次的食材均要提供相关机构出具的食品质检报告,严格把关,确保食品安全。
为了保证项目能安全稳定的进行,我公司根据食品质量保证体系制定了保证所配送食品质量的措施及体系。
主要包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场所环境卫生管理、设施设备卫生管理、人员卫生管理、人员培训管理、加工操作管理等各类管理制度。
我们公司蔬菜供应基地、肉类食品和原材料(米、肉、调味品等)属于定点一级供应商,拒绝一切“三无”商品进入公司仓库。
我们公司经过“供应商评定程序”,符合国家相关法律法规要求,同时公司管理层对我单位自有的生产加工场地及其它延生环节不定期进行随机抽查,确保其所的商品符合国家卫生标准及质量标准。
物流采购部质检组根据不同的食材所对应的不同的检验标准对来料进行严格的验收,并根据食材品种、批量、抽样数量、检验结果、不合格处理结果、来料日期、储存舱位、分发单位名称及分发数量进行详细的记录,以便于出现质量问题的追朔。
经物流采购部质检组检验合格后送到各现场的食材,由现场仓管员进行再次检验,合格后方能流入加工过程。
蔬菜当天购进食用,并采用“农药测试卡”检测农药含量。
原材料在分发前严格按“搬运、储存、包装、防护程序”进行操作,确保因为人为因素导致质量问题的风险降到最低。
办公用品采购请示(篇2)一、请购极其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:请购的部门;请购物品所属项目请购的用途请购的物品名称、规格、数量请购物品的样品、图纸和技术资料请购物品的需求时间请购如有特殊请备注请购单填写人请购部门主管请购单审核人采购副总审核财务审核人公司总经理3、请购单及其提报规定请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核审核批准后报采购部门;请购部门在提报申请单时应要求采购部接收人签字并备份;涉及的请购数量过多时可附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况下可以电话请示,征得同意后提报采购部门,签字确认后手续后补如果是单一****采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整不清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储值积压的物资不采购的原则;通知仓库管理人员核查该物资是否有库存;对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、请购单的分发规定对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;对于紧急请购项目应优先处理;无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门。
重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
三、询价及其规定1、询价前应认真查看请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时与请购部门沟通;2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中采购;3、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;4、比价采购的单位均应具备一定的资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资的能力;四、比价、议价1、对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;2.对于合格供货商的价格水平进行市场分析,是否价格最低,所报价格的综合条件更加突出;五、合同的签订及其规定1、合同正文应包含的要素(1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;(2)采购物品的规格、名称、数量、单价、总价及合同金额,清单、技术文件与确认图纸是合同部可分割的部分;(3)付款方式(4)工期(5)质量保证期(6)其他约定2、合同签订及其规定(1)如涉及到技术问题及公司机密的,注意保密责任;(2)拟定合同条款时一定将各种风险降至最低;3、合同执行(1)已签订合同由采购部项目负责人负责跟进,由采购部负责人进行监督,如出现问题,采购部应及时提出建议或补救措施,并及时通知请购部门及相关领导;(2)已签订的合同在执行期间,应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况,跟踪并督促其保证质量,按时履约;(3)合同在履行期间应按照双方约订严格执行合同,遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同;六:报验与入库1、供应单位已经履行完毕的合同,采购部应及时通知质检部门进行验收;2、标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门,由请购部门及时安排卸货与搬运。
办公用品采购请示(篇3)一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购单填写人;(3)请购的日期及需求时间;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购的物品用途;(8)请购如有特殊需要请备注;(9)请购部门主管;(10)请购单审核人;(11)公司总经理。
3、请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由部门主管审核批准后报采购部门;(2)食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单,办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》;(3)食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商,与供应商确认到货信息后填写计划到货日期,如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。
请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰,由部门主管审核批准后报采购部门,待采购部签字后,请购部门备份;(4)其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,该清单的电子文档也需一并提交;(5)遇公司经营、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
(6)单一****采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。
(7)其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。
二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点(1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存;(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、请购单的分发规定(1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;(2)对于紧急请购项目应优先处理;(3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;(4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
三、询价及其规定1、询价应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,遇到问题应及时的与请购部门沟通;2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;3、对于紧急请购项目应优先处理;4、对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;5、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;6、在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四、比价、议价1、对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;2、对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他供应商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;3、收到供应单位第一次报价应向公司领导汇报情况,设定议价目标;4、重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。
五、入库(1)采购物资到达仓库后,由仓库验货员严格按照验收标准查看物品的包装与日期,散装食品应做质量判定,再按照采购清单验收物资;(2)仓库验收发现不合格品应不予入库,并及时通知采购部作退换货处理;(3)已经验收的产品,仓库应及时的办理入库。
六、付款采购部凭收货单及入库单填写《付款申请审批单》,最终审批后由财务付款。
办公用品采购请示(篇4)一、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二采购部人员职责及管理制度1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公,不徇私,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3、负责公司生产所需材料的采购工作。
4、负责供应商的开发、管理及维护工作。
5、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
8、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
10、完成领导交办的其他工作。
三、采购工作流程采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法。
在项目实施的过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。
具体的工作流程如下图所示:1、在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2、项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对采购部下达《材料申购单》(附表1)此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。
3、采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3家—5家发出《材料询价单》(附表2)。
供应商根据要求确认价格后对我司的《材料询价单》签字,盖公章后回传,签字盖章的《材料询价单》会做为以后向供应商付款的依据之一,需妥善保存。