医院OA协同办公系统建设实施方案
医院OA医院综合办公管理系统解决方案
一、 前言 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１ 二、 方案特点 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１ ２．１． 契合医院特色的协同功能 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２ ２．２． 保障信息沟通的共享渠道 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２ ２．３． 支持纵深应用的系统拓展性 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２ ２．４． 实现灵活便捷的移动办公 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２ 三、 高效易用的综合办公管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．３ ３．１． 医院特色的办公功能 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．３ ３．１．１． 安全畅通的公文管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．３ ３．１．２． 专业高效的院办管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．３ ３．１．３． 及时有效的信息发布 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．４ ３．１．４． 保障发展的建言献策 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．６ ３．１．５． 灵活流畅的申请审批 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．６ ３．１．６． 安全规范的文档管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．７ ３．１．７． 合理调配的车辆会议 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．７ ３．２． 医院特色的人事管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．８ ３．２．１． 全面细致的人事档案 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．８ ３．２．２． 清晰便捷的排班管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．８ ３．２．３． 公开透明的考评测 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．９ ３．２．４． 及时准确的工资查询 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１１ ３．３． 丰富实用的个人平台 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１２ 四、 时空无束的移动办公．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１３ 五、 内网门户及系统整合 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１５ ５．１． 个性彰显的内网门户 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１５ ５．２． 无缝集成的系统整合 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１５ 六、 灵活搭配的增值平台 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１６ ６．１． 轻松易用的即时通信插件 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１６ ６．２． 沟通无限的手机短信插件 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１７ ６．３． 多重授权的身份安全认证 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１７ ６．４． 收发自如的外部邮件集成 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１８ ６．５． 权威便捷的电子签章插件 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１８ ６．６． 精准分析的报表平台系统 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９ 七、 实施培训服务 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２０ 八、 医院用户名录 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２０
OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施
OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。
实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。
因此，我们应该有一个科学的方法作指导，来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果。
根据我们公司的管理模式，特制定以下实施方案：第一阶段：实施前期调研阶段1、进行各部门调研工作，了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能。
2、成立OA项目的实施小组，以配合OA提供方的工作。
第二阶段：实施准备阶段这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。
这个阶段的工作主要是：1、系统管理员培训由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。
2、召开OA项目启动会议任务：明确OA实施的意义，说明OA实施成功的关键因素。
项目启动会除双方项目组成员及有关人员参加外，应有公司高层领导成员参加。
主要内容：由公司主要负责人作项目总动员，说明公司管理改造的期望、领导的决心。
对各部门的积极配合以及OA提供方提出具体要求。
宣布我们公司项目组成员组成。
由OA提供方说明实施该OA的意义、实施OA的风险等，宣布实施项目组的成员组成。
确定OA实施计划，启动会上，OA提供方应提出OA实施计划、实施方案等与我们公司项目组进行充分交流和沟通，并最终确定OA实施计划。
3、拟订实施进度计划任务：由OA提供方制定实施计划，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。
主要内容：OA提供方根据前期的调研情况及OA启动会议纪要，制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。
实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。
除非有不可抗力等其他因素，实施计划不能作变更。
4、确定项目实施组织项目组人员职责与要求：具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。
医院办公系统实施方案
医院办公系统实施方案医院作为我国社会公共服务体系的重要组成部分，承载着保障人民生命健康的重要职责。
随着医疗行业的不断发展，医院规模逐渐扩大，各项业务繁多，管理难度加大。
为了提高医院办公效率，降低运营成本，提升医疗服务质量，实施一套高效、便捷、智能的医院办公系统成为当务之急。
一、项目背景1.医院规模扩大，业务繁多，手工处理效率低下，容易出错。
2.医院内部信息沟通不畅，各部门之间存在信息孤岛。
3.医院管理层对办公系统的需求日益增长，希望借助科技手段提升管理水平。
4.国家政策支持，鼓励医院信息化建设，提高医疗服务质量。
二、项目目标1.提高办公效率，降低运营成本。
2.实现信息共享，消除信息孤岛。
3.提升医院管理水平，提高医疗服务质量。
4.优化就医流程，提升患者满意度。
三、实施方案1.项目筹备（1）成立项目组：由医院领导、信息化部门、业务部门相关人员组成，负责项目推进、协调、监督等工作。
（2）需求调研：对医院各部门进行实地调研，了解现有办公流程、痛点、需求等。
（3）制定项目计划：明确项目目标、时间表、责任人等。
2.系统设计（1）确定系统功能模块：根据需求调研结果，设计办公系统功能模块，包括：人事管理、财务管理、资产管理、项目管理、日程安排、协同办公等。
（2）系统架构设计：采用B/S架构，便于远程访问，支持移动端应用。
（3）数据库设计：确保数据安全性、完整性和一致性，支持大数据分析。
3.系统开发（1）选择合适的开发工具和平台：如Java、MySQL等。
（2）采用敏捷开发模式，快速迭代，确保项目进度。
（3）编写系统文档，便于后期维护和升级。
4.系统实施（1）培训：对医院员工进行系统操作培训，确保顺利切换到新系统。
（2）数据迁移：将现有数据迁移至新系统，确保数据完整性和一致性。
（3）系统上线：逐步推进系统上线，确保各部门顺利过渡。
5.项目验收与维护（1）验收：项目完成后，组织验收，确保系统达到预期目标。
（2）维护：建立运维团队，定期对系统进行维护和升级。
OA办公系统解决方案-医院医疗行业
OA办公系统解决方案-医院医疗行业第一篇：OA办公系统解决方案-医院医疗行业OA办公系统解决方案-医院医疗行业医院医疗行业现状随着医疗行业的不断发展，规范化管理导致大量的规章制度的制定、发布、执行、检查的管理循环需要落实；大量的信息时刻在产生，却分散在各个系统里，医院领导需要集中查询以供决策；日常事务繁多、当班时间不固定和距离因素造成管理文件的传递、处理效率低下；职工中知识型员工占相当大比重，顺畅地表达意见、参与医院管理成为重大需要；医院职工工作繁忙，责任重大，普遍感觉压力大，需要进行排解，也需要被关心；医疗体制改革和同业竞争的加剧，对提高医院管理质量和管理效率提出更高要求。
系统定位承元OA解决方案有助于医院实现资源整合、流程优化，降低运行成本，提高服务质量、工作效率和管理水平，集成医院业务软件、数字化医疗设备、计算机网络平台三位一体的综合信息系统，实现全面的数字化医院，提高医院综合实力。
系统架构承元OA系统架构在承元支撑平台之上，具有完整的开放性、拓展性和兼容性，并可实现跨系统、跨数据库的应用。
系统涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、协同办公、自定义平台等多个方面，实际上是一个大型的综合信息基础应用平台，在这个平台上可以实现办公自动化、企业信息门户、工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。
总体功能系统功能包括但不限于个人办公、信息中心、收文管理，发文管理，事务申请，档案管理，会议管理，电子邮件，待办事项，日程安排，资产管理，办公用品，公共信息，阳光采购，车辆管理，人事管理，系统管理等，实现了公文档案一体化管理，并具备强大的文档查询功能。
1、对于医院领导来说，系统是一个科学的决策支持平台；2、对于各科室主管来说，系统是一个规范的工作流审批和管理平台；3、对于医院普通员工来说，系统是一个高效的工作平台和沟通交流平台；4、对于医院新员工来说，系统是一个全面的信息库和知识库；5、对于医院外部人员来说，系统是一个综合的服务平台……【本文由承元软件提供】第二篇：OA办公系统解决方案-快速消费品行业OA办公系统解决方案-快速消费品行业·快速消费品行业特点消费品行业是市场竞争最为激烈的行业。
oa协同办公系统实施方案
oa协同办公系统实施方案OA协同办公系统实施方案。
一、背景。
随着信息化办公的不断发展，传统的办公模式已经无法满足企业日益增长的办公需求。
为了提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力，公司决定引入OA协同办公系统，以实现信息共享、流程管理、协同办公等功能。
二、系统概述。
OA协同办公系统是一种基于互联网的信息化管理系统，主要包括文档管理、流程管理、协同办公、信息发布等功能。
通过该系统，员工可以随时随地进行办公，实现信息的快速传递和共享，提高工作效率。
三、系统实施方案。
1. 确定需求，首先，我们需要明确公司的实际需求，包括文档管理、流程审批、日程安排、协同办公等方面的需求，以便为系统的实施提供明确的目标和方向。
2. 系统选型，在确定需求的基础上，我们需要进行系统选型，选择适合公司实际情况的OA协同办公系统，考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素。
3. 系统定制，针对公司的实际情况，可能需要对选定的系统进行定制化开发，以满足公司特定的需求，包括界面定制、功能定制等。
4. 系统部署，在系统选型和定制化开发完成后，需要进行系统的部署工作，包括服务器搭建、系统安装、数据迁移等工作。
5. 培训推广，系统部署完成后，需要对员工进行系统的培训，使他们能够熟练使用系统进行办公工作。
同时，需要进行系统的推广工作，提高员工的使用率。
6. 运维管理，系统上线后，需要建立完善的运维管理机制，包括系统监控、故障处理、安全管理等工作，以保障系统的稳定运行。
四、系统实施效果。
通过OA协同办公系统的实施，公司可以实现信息的快速传递和共享，提高工作效率；流程管理的规范化和自动化，减少人为错误和延误；协同办公的能力得到提升，团队合作更加高效。
同时，公司可以实现办公成本的节约，提升整体竞争力。
五、总结。
OA协同办公系统的实施是公司信息化建设的重要一步，对于提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力具有重要意义。
因此，公司需要充分重视系统的实施工作，确保系统能够顺利上线并发挥应有的作用。
医院OA协同办公系统建设方案设计
医院OA协同办公系统建设方案设计随着信息化技术的发展和医院管理的需要，医院办公自动化（OA）系统已经成为现代医院管理的重要组成部分。
医院OA协同办公系统是指通过信息技术手段，实现医院不同科室之间、医务人员之间的信息共享、协同办公和决策支持，以提高医院工作效率和管理水平。
本文将就医院OA协同办公系统的建设方案进行设计。
一、系统总体需求分析医院OA协同办公系统建设的首要任务是要满足医院管理的需求，提高工作效率和管理水平。
在进行系统设计之前，我们需要对医院的办公流程和管理需求进行全面的分析，才能确定系统的功能和模块。
1.1 办公流程分析通过与医院相关部门和人员的沟通，了解到医院的办公流程包括日常文档处理、会议管理、调度安排、数据统计等。
在设计系统时，要充分考虑医院各个环节的业务特点，通过自动化系统来简化流程、减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
1.2 管理需求分析医院管理需求主要包括业务办理、数据查询、决策支持等。
在设计系统时，要充分考虑医院管理层的需求，为决策者提供科学、准确的数据支持，帮助他们做出正确、及时的决策。
二、系统功能设计在根据需求分析确定了系统的总体框架之后，我们需要对系统的功能模块进行详细的设计。
以下是医院OA协同办公系统的主要功能模块：2.1 日常文档处理该模块主要负责医院日常文档的创建、审核、归档等工作。
通过系统的电子文档管理功能，可以实现文档的在线编辑、版本控制和共享，提高工作效率和协同办公能力。
2.2 会议管理该模块主要负责医院会议的召开、通知、记录等工作。
通过系统的会议管理功能，可以实现会议的在线预约、邀请、签到等操作，提高会议效率和信息共享能力。
2.3 调度安排该模块主要负责医院医务人员的排班、任务分配等工作。
通过系统的调度安排功能，可以实现医务人员的在线值班表管理、任务的分配与跟踪等操作，提高工作的协调性和响应速度。
2.4 数据统计该模块主要负责医院相关数据的采集、整理和统计。
OA系统项目实施方案
XXX医院XXXOA系统项目实施方案网络部门2012-9-6为保证XXX医院办公自动化系统（以下简称OA系统）项目顺利实施，甲乙双方本着友好协商的合约精神，并结合我院实际，制定了此项目的实施方案。
本方案中所指甲方为XXX医院，乙方为XXX公司1.项目实施内容本项目实施内容为“XXX OA系统”基础版，此版本包括以下功能模块：1.1 系统管理：（1）系统参数管理；（2）通讯录；（3）系统数据字典管理；（4）系统角色管理；（5）系统组织机构管理；（6）系统帐号管理；（7）系统岗位管理；（8）短信监控；（9）短信群发；（10）组织人员导入。
1.2 个人办公：（1）事宜管理；（2）电子邮件；（3）日程管理；（4）个人设臵；（5）工作委托。
1.3 信息发布：（1）电子公告；（2）公共信息。
1.4 公文管理：（1）公文登记；（2）公文处理；（3）公文查询；（4）公文设臵；（5）档案管理。
1.5 事务管理：（1）会议管理；（2）人事管理。
1.6 流程管理：（1）流程配臵；（2）流程查询；（3）流程设臵；（4）表单管理；（5）发起流程。
1.7 报表管理：（1）报表设计；（2）客户单位统计表；（3）使用情况统计表。
1.8 文件共享：（1）文件共享管理；（2）文件共享。
1.9 物资管理：（1）物资类别；（2）品种详情。
1.10 系统协助：（1）问题反馈；（2）版本更新管理；（3）版本更新历史；（4）帮助文档下载；（5）帮助文档查看。
1.11 融合业务：（1）XXX。
1.12 工资管理：（1）单位工资信息；（2）个人工资查看；（3）单位工资导入；（4）单位工资管理。
1.13 XXX OA 手机版（1）公文（2）邮件（3）通讯录（4）附件管理（5）软件分享（6）短信群发（7）软件更新本项目实施的产品是基础版本，不含行政审批管理功能模块，需等开发商于11月研发成功后再另立项目实施，特此说明。
2.组织机构为加强双方的沟通协调，经双方讨论，成立项目实施小组，由甲乙双方安排人员参与，共同制定实施方案，共同协商处理项目实施过程存在的问题。
医院oa系统实施方案
医院oa系统实施方案医院OA系统实施方案随着医疗信息化的发展，医院OA系统的实施已经成为了医院管理的必然选择。
OA系统，即办公自动化系统，是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公自动化进行集成、管理和控制的系统。
医院OA系统的实施，不仅可以提高医院管理效率，还可以优化医疗服务流程，提高医疗质量，为患者提供更好的医疗服务。
医院OA系统的实施方案首先需要进行需求分析。
医院OA系统的实施需要根据医院的实际情况和需求进行定制化开发，因此需要对医院的管理流程、信息化需求进行全面的调研和分析。
只有充分了解医院的需求，才能够设计出符合医院实际情况的OA系统。
其次，医院OA系统的实施需要进行技术选型。
在技术选型阶段，需要考虑到医院的规模、现有的信息系统架构、预算等因素，选择适合医院实际情况的OA系统。
同时，还需要考虑到系统的稳定性、安全性、易用性等因素，确保系统能够稳定运行并且方便医院员工使用。
在实施阶段，需要进行系统的定制开发和集成。
医院OA系统的实施需要根据医院的实际情况进行定制开发，包括系统界面、功能模块、数据接口等方面。
同时，还需要将OA系统与医院现有的信息系统进行集成，确保各个系统之间的数据能够互通互联，实现信息共享。
最后，医院OA系统的实施还需要进行培训和推广。
在系统实施完成后，需要对医院员工进行系统使用培训，确保他们能够熟练掌握系统的使用方法。
同时，还需要进行系统的推广宣传，让医院员工和患者都能够了解到OA系统的优势和便利性，提高系统的使用率。
总之，医院OA系统的实施方案需要从需求分析、技术选型、定制开发和集成、培训和推广等方面进行全面考虑，确保系统能够顺利实施并且发挥最大的效益。
只有充分了解医院的需求，选择合适的技术方案，进行系统的定制开发和集成，并且进行系统的培训和推广，才能够实现医院OA系统的有效实施。
这样，医院OA系统才能够为医院的管理和服务提供更好的支持，为患者提供更优质的医疗服务。
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医院协同办公系统建设案起步科技有限公司2014年3月目录一、项目概述 (3)二、建设目标 (3)三、移动协同办公主要特点 (4)四、移动协同办公的价值 (5)五、主要功能简介 (5)1、公文流转 (5)2、收发 (7)3、资产管理 (8)4、人力资源管理 (9)5、任务管理 (11)六、手机端应用功能 (17)七、工作流管理 (20)八、实施计划 (21)1、实施流程 (21)2、实施进度计划表 (21)3、技术资料交付计划 (22)九、我们的优势 (23)一、项目概述目前，随着中国医疗改革的不断深入和发展，医疗信息化进入到一个快速增长期，在医疗信息化建设的大背景下显得愈加迫切，由于医院科室繁多，医务管理人员工作角色的不同，通过建设综合业务办公管理系统使医院核心业务通过系统有效的管理、协同起来，把医院日常业务信息整合在一起，形成具有特色、高效的业务、办公的软件环境，实现各科室、部门之间数据共享，规各部门的工作流程，改善信息流通渠道，帮助医院在投入有限人力的情况下能够充分调配资源，编制信息管理网，将医院从部门到个人纳入到整体统筹中，大大优化了运营成本，提高了工作效率。
二、建设目标全面办公解决案：1.医院的部信息和知识门户，以解决医院信息发布、讨论、公告、信息采集、知识收集整理等问题；2.是全院人员的个人事物处理平台，管理个人的时间、活动、信息、知识等；3.是医院各个部处的专用事物管理软件，解决人力资源、医疗行政办公、营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、科研管理、政工管理、医护人员排班考勤、会议管理等问题；对个人：对个人资料、通讯录、短信接收、短信发布、收发、备忘录、事务提醒等；对部门：部门之间文件接收、文件处理（签批、转阅、处理情况、事务管理、接收反馈等容）；对管理部门：下发会议通知（电脑、手机短信）、文件转发、文件扫描制作、院信息维护等。
三、移动协同办公主要特点1．提供高效的移动办公：利用移动智能终端随时随地的发起、审批流程，实现高效的移动协同办公；提供各种可视化的视图，为高级领导建设管理驾驶舱；随时的发起呼叫、短信、，在语音中享受移动协同带来的便捷。
2．构建敏捷的协同管理构建敏捷的组织架构，实现医疗系统各类型组织紧密结合，实现组织的协同；实现信息、流程、资源、业务的协同，驱动整个系统的协同运作，产生组织的协同效应，提高组织的效率。
四、移动协同办公的价值1．让领导者变得更加有力通过移动协同办公系统的使用，让医院的领导能够轻松掌控管理信息、随时随地指挥行动，决策信息能够无衰减的传达。
2．让管理层变得更加高效管理层能够通过移动协同办公系统，轻松有效的应对复杂的管理，能迅速构建高效的团队，从而全面提升整个组织的绩效。
3．让执行者变得更加务实通过移动协同办公系统对医院各项管理制度、工作流程的规落地，执行者便快捷的使用流程，自动按照管理制度办事。
对于突发事件，执行者可以自由搭建协同流程，灵活的处理突发事件。
五、主要功能简介1、公文流转（1）公文流转系统的具体目标是建设一个以工作流平台为基础的办公环境，在实现公文管理的同时，成为整个办公自动化系统的核心，为现在或将来各种需要流程支撑的业务提供基础环境。
公文流转包括三种流程：发文流程、收文流程和行政审批流程（即签报流程）。
（2）公文跨单位审批在行文或办文过程中，如果需要上级单位领导审批，或下级单位办理，或需要联合发文时，允流程处理节点可以选择到其他单位。
（3）待办提醒及公文催办文件流转到具体的人员，系统自动提醒（配合手机短信），便进行督办和催办；任务完成情况反馈到任务分发人。
文件管理员通过设置办结期限，系统会自动对经办人进行催办提醒。
（4）流程跟踪实现从上到下对公文流转的状态、环节的实时监控，体现“分散部署、集中管理”的原则。
具备监控权限设置、日志查询、监控围、催办等功能。
（5）修改留痕公文正文编辑实现与Microsoft Word 程序的无缝集成，在公文审批、修改过程中全面支持正文痕迹保留和文档版本控制的功能，并可从痕迹上进行时间、姓名查询，支持手写输入，笔迹可保留查询。
（6）查询检索实现收发文的条件查询、全文检索，并提供相应的统计报表和打印等功能。
系统应提供专业、强大、快速的文档检索功能，提供丰富的组合检索条件，支持模糊查询，检索围覆盖静态网页和存储在数据库的文档，检索结果与用户权限相结合。
（7）授权管理包括外出授权和秘书授权，避免因处理人外出导致流转过程的中断。
（8）通知发布是医院部公共信息的发布平台，也是各级成员交流沟通的平台。
公共信息如院新闻、其他医院动态、领导讲话等。
公告栏可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员发布公告。
授权人员可在相应栏目维护公告。
2、收发（1）使用医院部电子可与医院部的人员进行E-mail或QQ通信，包括新、已、收件箱、草稿箱，在线联络等功能。
（2）即时提醒消息提醒是OA系统中一个必不可少的重要功能，消息提醒的容一般包含有：待审待签、短消息、待办任务、待收资料、未阅读信息、等等。
3、资产管理（1）车辆管理对所有车辆的出入业务进行管理，包括车辆基本信息、车辆实时状态、用车申请、用车审批、车辆与司机调度车辆信息查询统计、车辆违章查询、停车费办理、车辆消费管理等。
（2）进销存管理资产管理数据基础维护包括：资产类型、资产状态、计量单位、入库式、处置式、维修式等。
(3)采购管理用户可以选择一个合适的采购流程，并按照该流程的每一个节点设置，将采购单提交给相关的处理人员/角色/部门进行处理；在采购申请中，可以选择所需采购的物品、输入采购单的其他信息，完成采购单的填写。
采购信息填写4、人力资源管理（1）人事档案功能描述：使传统合同电子化，使其便于集中管理，提供合同多维度分类，便查找，以及自动备份合同没有遗失的危险同时自动生成合同流水号，以免去传统手工录入出现的重复出错的问题大大提高了工作效率，缩小了医院的管理成本。
新建员工合同员工合同信息查询（2）人事任免功能描述：该功能使医院的人事异动、员工的差假申请、新入职员工的转正申请、员工职称申请、员工的晋调申请，以及员工的辞职申请统一的用电子化信息的手段第一时间反馈出来，使人事部能便快捷的处理医院人员的请求，从而节省传统式员工递交申请需要两头跑的宝贵时间。
人事信息管理截图(3)在线考勤考勤考核查询排班管理综合协同办公系统提供了排班管理的功能，可以按照预设的各种规则，自动生成医务人员、行政人员的值班表，并可以对排班表进行灵活的统计分析、查询。
根据排班的情况，系统还实现了自动考勤上报、统计功能，大大减轻了我院临床和行政部门的工作量。
✧强大的功能可以处理复杂的考勤规则，支持固定白班、固定的“三班倒”和复杂的无规律的倒班：可以对工作班次时间进行设置，排班、调班、换班、值班、加班，准确计算考勤结果。
5、任务管理待办的任务清单，并可按重要和紧急度排序。
任务按时间属性分为任务，期限任务、当天任务、日程等。
任务可以作为便签一类的备忘录使用，随意记录一些简要信息。
任务查询，可以看到归档历史任务，并可导出和统计。
（1）日程计划对个人事务的日程安排。
✓计划和月计划计划和月计划，医务人员每填写并列出下工作重点，在一览本计划基础上进行月计划，领导可以填写意见。
✓协调日程可以查看某人或多人的日程安排与计划，以便进行工作协调与安排。
(2)任务管理用户根据日常办公的实际情况，自定义其他的申请，请示，报告等，通过设置相应的流转路径，实现申请审批的自动化，医院的管理层可以对需要自己进行审批回复的各类申请，请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。
任务分配填报：（3）制度管理各种管理制度的制定，发布、查看权限设置、变更⏹规章制度系统用来管理与本部门有关的各种规章制度，信息容由专人录入，供所有人员查询, 支持字符、图片等各种格式，其他员工只能查看。
⏹权限设置、变更⏹员工手册、医院核心价值读本容发布、查看⏹加强信息化支撑，完善科研管理工作开展各种形式的临床研究、基础研究，是增强医院实力的有效途径，借助协同办公系统，帮助医疗机构构建高效的科研管理平台，高效地完成医务人员的学术论文、课题研究、学术著作、科研成果、科研绩效的管理。
通过综合协同办公系统，每位医务人员，可以在线申请课题、提交发表的论文、提交出版的学术著作、提交获得的科研成果和科研奖励，科研处可以在线审核课题、论文、学术著作、科研成果等，可以跟踪课题进展、可以跟踪课题经费的到帐、预算与使用。
（4）后台管理基础管理实现的是对整个系统运行的功能基础配置以及人员基础信息、使用权限等基础设置的综合管理，包括组织权限、文档管理、门户管理、系统工具、工作事务。
6、办公管理（1）党群工作向用户提供共享信息服务，主要包括电子公告、网上论坛、电子刊物、大事记。
通过综合协同办公系统，可以实现党员信息管理、党员活动管理、入党积极份子管理、转正、调入调出、以及外出进修、来院进修党员的管理，同时还可以实现党员评先、处分的管理、党费交纳情况的管理并可实现多维的统计和分析。
➢电子公告用于发布单位的公共信息如局新闻、他局动态、领导讲话等。
公告栏可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员发布公告。
授权人员可在相应栏目维护公告。
➢网上论坛提供给员工一个交互沟通的平台。
员工可在此讨论工作生活中的各类问题，促进解决问题，加强人员沟通。
论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论；论坛区和版面由论坛管理员管理；每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。
➢电子刊物提供给职工一个快速了解局事务和相关行业动态的窗口。
电子刊物采编人员在系统中选择重点信息，产生电子刊物采编稿，添加在办公系统的待发表的电子刊物中，每一期电子刊物发表后，可供员工阅读。
用户还可以根据电子刊物的标题或者文章的标题，以及文章的时间、作者等信息对刊物和刊物中的文章进行查询。
(2)共享下载共享下载包括:医院的专业技术知识库、规章制度知识库、法律法规知识库、不良事件报告处理、病例借阅、住院病历查阅管理等。
通过共享下载实现医院离散状态的核心知识的汇总、整理、积淀、传播。
从而提高医院的创新能力和整体的知识水平，提高医院的核心竞争力。
包括知识库的建立、分类，授权；知识总监和知识库管理员的建立；知识库文件上传、审批、入库；知识库按全文模糊检索查询；检索结果有检索快照；知识推送；知识的评语和按星级数评价；知识浏览统计。
➢专业技术知识库主要是针对医疗专业知识库的管理。
➢规章制度知识库主要是针对医院规章制度知识库的管理。
➢法律制度知识库主要是针对医院法律制度知识库的管理。
➢不良事件报告处理主要是针对医院不良事件处理的管理。
➢病例借阅管理系统设数据接口，可与医院综合档案、病案管理系统，实现快速检索调阅。