(完整word版)邮件管理制度
办公邮箱使用管理制度模板
办公邮箱使用管理制度第一章总则第一条为了加强办公邮箱的管理，保障办公邮箱的正常运行，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公邮箱的使用和管理。
第三条办公邮箱管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第四条公司信息技术部门负责办公邮箱的统一管理和技术支持。
第二章邮箱申请与使用第五条邮箱申请1. 各部门根据工作需要，向信息技术部门提出邮箱申请。
2. 信息技术部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。
3. 批准后，信息技术部门为申请部门分配邮箱账号和密码。
第六条邮箱使用1. 邮箱账号和密码由申请人负责保管，不得泄露给他人。
2. 邮箱使用者应按照公司相关规定，合理使用邮箱，不得用于非法用途。
3. 邮箱使用者应定期更改密码，确保邮箱安全。
4. 邮箱使用者如不再使用该邮箱，应向信息技术部门申请注销。
第三章邮箱管理第七条邮箱管理员职责1. 信息技术部门负责公司邮箱的整体管理工作。
2. 邮箱管理员应及时处理邮箱运行中出现的问题，确保邮箱正常运行。
3. 邮箱管理员应定期检查邮箱安全，防止邮箱被非法侵入。
第八条邮箱内容管理1. 邮箱内容应真实、合法、合规，不得含有违法违规信息。
2. 邮箱内容应符合公司企业文化，积极向上，不得传播负面信息。
3. 邮箱使用者不得在邮箱内发布涉及国家机密、企业商业秘密的信息。
第四章邮箱安全第九条邮箱安全防护1. 信息技术部门应采取技术措施，确保邮箱系统安全。
2. 邮箱使用者应定期更新操作系统、浏览器等软件，防止邮箱被恶意软件攻击。
3. 邮箱使用者不得使用非法手段侵入他人邮箱，不得盗用他人邮箱账号。
第十条邮箱安全事故处理1. 发生邮箱安全事故，邮箱使用者应立即报告信息技术部门。
2. 信息技术部门应及时采取措施，防止事故扩大，并调查事故原因。
3. 对事故责任人进行严肃处理，并报公司领导批准。
第五章罚则第十一条违反本制度的，按照公司相关规定予以处理，情节严重的，依法追究法律责任。
单位邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位邮箱的使用，保障单位信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工及临时工作人员。
第三条单位邮箱是单位信息交流的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用的规范、安全和高效。
第二章邮箱账号管理第四条单位邮箱账号由单位统一分配，分配给员工的邮箱账号仅用于工作用途，不得用于个人事务。
第五条员工领取邮箱账号时，应提供有效身份证明，并签署《单位邮箱使用承诺书》。
第六条邮箱账号的密码应复杂且定期更换，密码不得与个人其他账号密码相同。
第七条员工离职或调离工作岗位时，应及时将邮箱账号注销或转交，防止信息泄露。
第八条单位邮箱账号的分配、变更、注销等事宜由单位信息技术部门负责。
第三章邮件管理第九条员工应合理使用单位邮箱，不得利用邮箱进行以下行为：（一）传播、复制、发送含有违法违规内容的信息；（二）散布、传播虚假信息、谣言、侮辱性、诽谤性等不良信息；（三）泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息；（四）从事与工作无关的活动；（五）其他违反法律法规和单位规章制度的行为。
第十条员工接收邮件时，应仔细检查邮件来源，对可疑邮件应谨慎处理，必要时可向信息技术部门求助。
第十一条员工发送邮件时，应确保邮件内容准确、完整，并注明邮件发送对象和主题。
第十二条单位信息技术部门应定期对邮箱进行清理，删除过期邮件，确保邮箱空间合理利用。
第四章信息安全第十三条员工应加强信息安全意识，不得将邮箱账号和密码泄露给他人。
第十四条单位信息技术部门应定期对邮箱系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第十五条单位应采取必要的技术措施，确保邮箱数据传输的安全性。
第五章附则第十六条本制度由单位信息技术部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和单位规章制度执行。
邮箱管理制度模板
一、总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工以及临时用工、实习生等。
第三条公司电子邮件系统作为公司内部信息交流和外部沟通的重要工具，应遵循高效、安全、保密的原则。
二、邮箱使用规定第四条每位员工需使用公司统一分配的电子邮箱地址，不得私自设置邮箱地址。
第五条员工应定期登录邮箱，及时查看和处理邮件，确保信息畅通。
第六条邮箱密码应定期更换，不得与他人共用密码，确保邮箱安全。
第七条邮箱不得用于以下用途：（一）传播、接收、存储、发送违反国家法律法规的信息；（二）传播、接收、存储、发送涉及公司商业秘密、技术秘密的信息；（三）传播、接收、存储、发送涉及公司内部管理、员工隐私的信息；（四）传播、接收、存储、发送低俗、暴力、色情等不良信息；（五）其他违反公司规定的行为。
第八条员工不得在邮箱中存储与工作无关的私人文件，如个人照片、音乐、视频等。
三、邮箱安全管理第九条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的维护和管理。
第十条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行检查，发现异常情况及时处理。
第十一条邮箱管理员应定期备份邮箱数据，确保数据安全。
第十二条邮箱管理员发现邮箱异常或安全风险时，应及时通知相关员工，并采取相应措施。
第十三条公司对邮箱使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。
四、奖惩措施第十四条对遵守本制度，使用邮箱高效、安全的员工，公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成公司损失或不良影响的员工，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
五、附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况进行修订。
单位邮箱管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位邮箱管理，规范电子邮件的使用，保障网络安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和网络安全政策，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用单位邮箱的个人和部门。
第三条单位邮箱是本单位进行内部和外联信息交流的重要工具，必须严格管理和使用。
第二章邮箱申请与开通第四条部门或个人需要申请单位邮箱时，应向单位信息管理部门提出申请，填写《单位邮箱申请表》。
第五条信息管理部门对申请进行审核，确保申请信息的真实性、完整性和准确性。
第六条经审核通过的申请，信息管理部门将为申请者开通单位邮箱，并发送开通通知。
第三章邮箱使用规范第七条单位邮箱用户名采用实名制，以申请人姓名或部门名称为基本命名规则。
第八条单位邮箱不得用于发送与工作无关的邮件，如个人事务、广告宣传等。
第九条发送邮件时，应遵守以下规定：（一）邮件主题应简洁明了，便于接收者快速了解邮件内容；（二）邮件内容应真实、准确、完整，不得虚构或隐瞒事实；（三）邮件不得包含违法、违规、不良信息；（四）邮件发送对象应明确，避免误发或滥发。
第十条收件人不得随意转发、复制、篡改单位邮箱邮件，未经授权不得泄露邮件内容。
第四章邮件管理第十一条单位邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）定期检查邮箱安全，防范病毒、木马等恶意软件入侵；（二）定期清理邮箱垃圾邮件，确保邮箱正常运行；（三）处理用户投诉和问题，提供技术支持；（四）根据需要调整邮箱容量和功能。
第十二条邮箱管理员应定期对用户进行邮箱使用培训，提高用户的安全意识和操作技能。
第五章奖惩与监督第十三条对遵守本制度，在邮箱使用中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查等处理。
第十五条单位信息管理部门负责对本制度的执行情况进行监督，对违反制度的行为进行查处。
第六章附则第十六条本制度由单位信息管理部门负责解释。
求公司邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司授权使用的合作伙伴。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二章邮箱申请与使用第四条公司邮箱由IT部门统一管理，员工需向IT部门申请邮箱账号。
第五条申请邮箱时，员工应提供有效证件，填写《邮箱申请表》，经部门经理批准后，IT部门负责开通邮箱。
第六条邮箱账号和密码由员工本人保管，不得随意泄露给他人。
第七条邮箱主要用于公司内部沟通、工作通知、文件传输等业务，严禁用于个人娱乐、商业广告等活动。
第八条邮箱使用过程中，应遵循以下原则：（一）文明用语，尊重他人；（二）不得发布、传播违法、违规、不良信息；（三）不得使用公司邮箱进行不正当竞争；（四）不得滥用公司邮箱资源，影响公司正常工作。
第三章邮件管理第九条邮件发送前，应确保邮件内容准确无误，并检查附件是否符合要求。
第十条邮件标题应简洁明了，便于收件人识别。
第十一条发送邮件时，应选择合适的收件人，避免邮件误发。
第十二条邮件发送后，如发现错误，应及时撤回或通知收件人。
第十三条对于重要邮件，应要求收件人及时回复或确认。
第四章信息安全第十四条员工应严格遵守国家有关信息安全法律法规，加强信息安全意识。
第十五条邮箱账号和密码应定期更换，不得使用简单易猜的密码。
第十六条邮箱不得用于存储、传输涉密信息，如需传输，应采用加密或通过其他安全方式。
第十七条发生邮箱账号被盗用、密码泄露等情况，员工应及时通知IT部门，并配合调查。
第五章奖惩第十八条对遵守本制度，积极维护公司邮箱秩序的员工，给予表扬或奖励。
第十九条对违反本制度，造成不良后果的员工，视情节轻重，给予警告、罚款、降职或解除劳动合同等处分。
第六章附则第二十条本制度由IT部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司邮件安全制度范本简单
公司邮件安全制度范本一、总则为确保公司邮件系统的正常运行，维护公司信息安全，防止机密信息泄露，制定本制度。
本制度适用于公司所有员工，在使用公司邮件系统时应严格遵守。
二、邮件账号管理1. 员工邮箱账号由IT部门统一创建，离职时应及时办理邮箱账号停用手续。
2. 员工应妥善保管邮箱账号密码，定期更换密码，避免使用简单密码。
3. 禁止将邮箱账号密码告知他人，严禁使用他人邮箱账号发送邮件。
三、邮件内容管理1. 员工在发送邮件时，应注意邮件内容的合法性、合规性，不得发送涉及违法、违规内容的邮件。
2. 涉及公司机密的邮件，应按照公司保密规定进行处理，加密发送，并标明密级。
3. 员工在收发邮件过程中，发现可疑邮件（如病毒邮件、垃圾邮件等），应立即报告IT部门处理。
4. 禁止在邮件系统中传播恶意信息，如虚假信息、谣言等。
四、邮件系统使用规范1. 员工应合理使用邮件系统，不得利用邮件系统进行非法活动，如盗用他人邮箱账号、发送垃圾邮件等。
2. 员工在邮件系统中发送、接收文件，应确保文件格式合法，不得含有病毒、木马等恶意程序。
3. 员工应定期备份重要邮件，以防邮件丢失。
4. 禁止在邮件系统中发布广告、推广等商业信息，除非经过公司许可。
五、邮件安全培训与监督1. 公司应定期组织邮件安全培训，提高员工邮件安全意识。
2. 公司IT部门负责对邮件系统进行日常维护和监控，确保邮件系统安全运行。
3. 公司应建立健全邮件安全管理制度，对邮件安全情况进行定期检查。
六、违规处理1. 员工违反本制度的，公司将根据违规程度给予相应的纪律处分。
2. 员工因违反邮件安全制度导致公司信息泄露、损失或其他严重后果的，公司将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
3. 公司可根据行业发展趋势和公司实际情况，对本制度进行修改和完善。
为确保公司邮件系统的安全运行，维护公司信息安全，请所有员工严格遵守本制度。
(完整word版)《电子邮件管理办法》
电子邮件管理办法第一章总则第一条公司电子邮件系统具有icins。
cn最高域名,该域名代表了公司的身份。
为了建立合理有效的电子邮件系统管理制度以保障邮件服务器以最佳的状态进行工作，避免邮件服务器遭到各类攻击，避免发生滥用电子邮件信箱等情况,制定本制度。
第二条公司员工有权使用公司的电子邮件系统.公司保留调整用户邮箱大小的权利，保留处于特殊情况下暂停、关闭或删除邮件账户的权利。
第三条电子邮件账户的种类、申请、开通、修改、注销：1、电子邮件账户分为公司特殊账户、员工账户和邮件组.内勤员工的电子邮件账户使用一般为员工账户。
公司可根据需要开通或关闭特殊账户或邮件组,账号或邮件组开通时必须设定专属的管理人员进行管理；2、公司每一个正式内勤员工在入职后由人事行政部向信息技术部发出电子邮件账户开通申请；3、信息技术部根据人事行政部发出申请,开通其相关员工账户后通知人事行政部，再由人事行政部告知此被员工相关邮件账户信息。
如因特殊问题信息技术部未能开通相关账户,信息技术部将与人事行政部进行沟通，待问题协商解决后再由信息技术部开通相关账户；4、账户使用人异动时，人事行政部应该按情况及时通知信息技术部修改相关信息；5、账户使用人离职时，人事行政部应该及时通知信息技术部注销相第二章电子邮件账户的配置第四条公司邮件账户地址的设置方案为姓名的拼音加“名全拼.姓全拼@”，如账户地址有重复的，新账户为姓名的拼音后加标识数字加“＠”，如：有一个重复的张三，新账户地址为“san。
zhang＠"，有两个重复的张三，则新账户地址为“san.zhangsan1＠icins。
cn”；1、公司一般用户的邮箱大小为500M;2、最大接收或发出的一份邮件大小(含附件）为2M。
第五条用户在使用电子邮件服务过程中,必须遵循以下原则:1、员工账户仅限员工本人使用，禁止将账户转借他人或借用他人账户。
信息技术部为每个内勤员工配发一个用户账号及相应的密码，该用户账号和密码由该员工负责保管；该员工应当对以其用户账号进行的所有活动和事件负法律责任；2、特殊账户使用人未经公司同意禁止将账户转借他人使用;3、遵守国家的有关法律和法规;4、不得为任何非法目的而使用电子邮件服务系统；5、遵守所有与电子邮件服务有关的网络协议、规定和程序；6、不得利用电子邮件服务系统传输与工作无关的信息资料；7、不得利用电子邮件服务系统对外发送有关公司不允许对外发布的信息资料，如有违反，账户使用人必须承担导致的一切后果及损失；造成不利影响的行为；9、不得利用电子邮件服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；10、不得利用电子邮件服务系统进行任何不利于公司网络的行为；11、如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即通知公司信息技术部；12、承担由自身行为导致的一切后果及损失。
公司内部邮箱管理制度
公司内部邮箱管理制度第一章总则为了规范公司内部邮件使用，提高工作效率，加强信息管理，制定本制度。
第二章邮件账号申请和管理1. 邮箱申请（1）员工入职时，由 HR 部门负责为其分配公司内部邮箱账号。
（2）邮箱账号由IT部门统一管理，员工可向IT部门提交申请。
（3）所有申请均需提供本人真实姓名、部门、职务、联系方式等信息。
2. 邮箱使用管理（1）公司邮箱仅限于工作使用，不得用于私人交流或其他非工作目的。
（2）邮箱密码保密，不得向他人泄露。
（3）定期清理邮箱，删除无用邮件，保持邮箱整洁。
（4）对于重要邮件，建议做好备份。
第三章邮件发送和接收规定1. 邮件格式（1）邮件主题应简洁明了，内容应明确。
（2）邮件正文应简洁清晰，内容应完整。
2. 邮件发送（1）邮件发送前应确认收件人邮箱是否正确，避免发送错误。
（2）对于需要回执的邮件，应在邮件中说明。
3. 邮件接收（1）对于重要邮件，应及时查收并回复。
（2）接收到不明邮件时，应注意防范可能的垃圾邮件或钓鱼邮件。
第四章邮件使用安全1. 邮件安全（1）不得发送包含病毒、木马或其他恶意程序的邮件。
（2）不得发送敏感信息或公司机密信息至非公司邮箱。
2. 邮件诈骗（1）对于来自陌生发件人的邮件，应保持警惕，避免受到邮件诈骗。
（2）如出现可疑邮件，应及时向IT部门报告并将其删除。
第五章邮件监督和处罚1. 邮件监督（1）公司有权对员工的邮件进行监督，以确保员工遵守邮件使用规定。
（2）对于涉嫌违规使用邮件的员工，公司有权进行相应调查。
2. 违规处理（1）对于私自开通外部邮箱或使用公司邮箱进行不当交流的员工，公司有权进行批评教育、通报批评等处理。
（2）对于发送违禁信息或恶意邮件的员工，公司有权进行纪律处分。
第六章附则1. 本规定由公司总经理办公会审定。
2. 本规定自发布之日起生效。
制定单位：公司总经理办公室发布日期：2023年1月1日以上为公司内部邮箱管理制度，希望各位员工遵守并落实到实际工作中，共同维护公司信息安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
邮件管理制度
1.0 目的：
电子邮件是当代办公的主要沟通工具之一，为了提高公司办公效率，加强办公人员对工作邮件的重视度，并及时有效处理工作邮件，特制定本制度。
2.0适用范围：
公司配备个人办公电脑的所有办公人员。
3.0职责权限：
3.1人事行政部负责统计、更新办公人员的电子邮箱地址，并制成电子邮箱通讯录下发给每位办公人员。
3.2所有办公人员妥善保管公司办公人员电子邮箱通讯录，不得随意泄露。
4.0内容：
4.1所有办公人员在工作日内，每天必须至少两次查看自己的电子邮箱，及时处理相关工作事务；主管级以上人员在休假期间每天至少查看电子邮箱一次，对于工作邮件做好处理。
4.2所有邮件往来的工作，相关工作人员必须及时处理并将结果以邮件回复发件人，如遇到无法及时处理的工作邮件，要及时邮件告知发件人。
4.3邮件标题应为邮件概括性内容，若发件人认为此邮件重要或加急，务必在标题栏中注明，如“紧急”“重要”等字样。
4.4邮件开头应加称谓与问候语，如：“先生、小姐、经理”等。
内容要求简明扼要，若邮件中有附件需在邮件中做简要说明，邮件结尾加上问候语或礼貌性语言如：“顺祝工作顺利、十分感谢、侯复”等。
4.5邮件落款要统一，个人签名应包含姓名、职位、联系方式、公司名称与地址等。
样板如：
姓名：XXX
部门：XXX
职务：XX
公司：******有限公司
地址：******
电话：XXXXXXXXX
传真：******
手机：XXXXXXXXXXX
QQ：XXXXXXXXX
公司网址：http://www.***.cc
4.6发送与抄送。
邮件发送对象：直接事务沟通对象。
邮件抄送对象：对邮件事务需知晓即可。
如：生产部制定了质量整改方案，需要品管部配合工作。
一般可以将该邮件发送给品管部同时抄送总经办成员。
再如:总经办需与人事专员沟通某事项，则邮件原则为发送邮件至人事专员，同时抄送人事主管。
4.7公司人事行政部主管和总经办成员有权对公司办公人员的电子邮箱做检查。
4.8出现以下情形，将对责任人罚款100元。
4.8.1长期不阅读电子邮件；
4.8.2发布负面信息或诽谤辱骂他人者；
4.8.3邮件督办事项逾期未执行，并未能作出合理解释的；
4.8.4经常违反公司电子邮件管理规定的；
4.8.5泄露公司邮件通讯录者。
4.9 一般文件往来要求用邮件形式，减少或避免使用聊天工具传输文件。
5.0要求：
本制度自发文之日起生效，要求办公人员严格按照本制度执行。
附件：******人员电子邮箱通讯录
审批：*** 审核：*** 起草：***。