药品出库管理制度

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仓库药品出库管理制度

仓库药品出库管理制度

第一章总则第一条为确保药品出库过程中的安全、准确和高效,保障患者用药安全,依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,结合本仓库实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本仓库所有药品出库活动,包括出库申请、出库审核、出库操作、出库记录和出库复核等环节。

第二章出库申请第三条出库申请应由临床科室或药房根据患者用药需求提出,并填写《药品出库申请单》。

第四条《药品出库申请单》应包含以下内容:1. 药品名称、规格、批号、效期、数量;2. 患者姓名、性别、年龄、床号、诊断;3. 开具医师签名及审核医师签名;4. 申请出库时间。

第五条出库申请单需经临床科室或药房负责人审核签字后,送至仓库进行出库处理。

第三章出库审核第六条仓库管理员接到出库申请单后,应进行以下审核:1. 核对申请单内容与实际药品信息是否一致;2. 核对药品库存数量是否充足;3. 核对药品有效期,确保出库药品在有效期内;4. 核对申请单签字是否齐全。

第七条审核通过后,仓库管理员在《药品出库申请单》上签字确认,并将申请单及药品信息录入仓库管理系统。

第四章出库操作第八条仓库管理员根据《药品出库申请单》及药品信息,从仓库中取出相应药品。

第九条出库药品应按以下要求进行包装:1. 使用符合规定的包装材料;2. 包装完好,无破损;3. 标签清晰,内容准确。

第十条仓库管理员将出库药品及《药品出库申请单》交由复核员进行复核。

第五章出库记录第十一条仓库管理员在出库过程中,应做好以下记录:1. 出库日期、时间;2. 出库药品名称、规格、批号、数量;3. 出库药品去向;4. 操作人员签名。

第十二条出库记录应妥善保存,以便查询和追溯。

第六章出库复核第十三条复核员接到出库药品及《药品出库申请单》后,应进行以下复核:1. 核对出库药品与申请单信息是否一致;2. 核对药品包装完好、标签清晰;3. 核对药品数量与申请单数量是否一致。

第十四条复核无误后,复核员在《药品出库申请单》上签字确认,并将药品及申请单交还仓库管理员。

药品出入库管理制度

药品出入库管理制度

药品出入库管理制度一、背景介绍药品出入库管理是医疗机构的核心管理之一,合理有效的药品出入库管理制度能够确保药品的安全、质量和有效供应,为患者提供安全有效的药物治疗。

本文将重点介绍药品出入库管理制度的相关内容和操作流程。

二、药品出入库管理制度内容1. 基本原则(1)药品出入库管理遵循“先进先出”的原则,确保库存药品的合理使用。

(2)药品出入库记录必须真实、准确,不得随意更改或造假。

(3)严格按照法律法规和相关规定执行,确保药品管理的合法合规性。

2. 药品出库管理(1)药品出库必须经过授权人员批准,出库原因必须合理,并填写相应的出库单据。

(2)药品出库前,必须对药品进行核对,确保药品的正确性、完整性和有效性。

(3)药品出库单据必须包括药品名称、规格、数量、出库日期等信息,并由相关人员进行签字确认。

3. 药品入库管理(1)药品入库必须由授权人员进行验收,对药品进行质量检查和数量核对。

(2)入库单据必须详细记录药品的名称、规格、生产日期、生产批号、有效期等信息。

(3)入库后的药品必须按照规定的存储条件进行妥善保管,确保药品的安全性和有效性。

4. 药品库存管理(1)药品库存数量必须实时记录,及时调整,确保库存药品的准确性。

(2)定期进行库存盘点,确保库存药品的真实性和完整性。

(3)库存药品的安全管理包括防火、防潮、防盗等措施,确保库存药品的安全性。

5. 药品报损管理(1)对于药品过期、变质、破损等情况,必须进行报损处理。

(2)报损必须经过管理人员的批准,并填写相应的报损单据,详细记录药品的名称、规格、数量、报损原因等信息。

(3)报损药品必须进行集中销毁,严禁流入市场或重复利用。

三、药品出入库管理制度操作流程1. 药品出库流程(1)开立出库申请单(2)审核出库申请单(3)确认库存数量和合格药品质量(4)填写出库单据并签字(5)经过授权人员批准(6)出库药品,填写药品出库记录2. 药品入库流程(1)开立入库申请单(2)购买药品并取得药品合格证明(3)验收药品的质量和数量,并填写入库单据(4)妥善存放药品(5)入库后对库存数量进行调整,并记录药品入库记录3. 药品库存管理流程(1)实时记录库存药品数量(2)定期进行库存盘点(3)调整库存数量,确保准确性四、结论药品出入库管理制度是医疗机构保障患者用药安全的核心管理制度之一。

仓库药品出库管理制度范本

仓库药品出库管理制度范本

第一章总则第一条为加强药品出库管理,确保药品质量和安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本仓库所有药品的出库作业。

第三条仓库药品出库管理应遵循“规范操作、安全第一、质量保证、责任到人”的原则。

第二章药品出库流程第四条药品出库前,须确认出库凭证(如订单、处方等)的真实性、完整性和有效性。

第五条出库人员根据出库凭证,核对药品名称、规格、批号、数量等信息,确保无误。

第六条出库时,对药品进行逐件检查,确认药品外观、包装、标签等符合要求,无破损、变质等情况。

第七条出库药品应按照先进先出、近期效期先出的原则进行出库。

第八条出库药品需按规定的储存条件进行分类存放,确保药品在运输和储存过程中的质量。

第九条出库药品需进行装箱、封箱,并标明药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息。

第十条出库过程中,如发现药品质量问题,应立即停止出库,并报告上级管理人员。

第三章责任与权限第十一条出库人员负责药品出库的日常操作,确保出库流程的顺利进行。

第十二条出库管理人员负责监督出库过程,对出库药品的质量、数量、批次等进行检查,确保出库药品符合要求。

第十三条仓库负责人负责出库管理的全面监督,对出库过程中出现的问题进行协调和处理。

第四章监督与考核第十四条仓库应定期对药品出库管理进行检查,发现问题及时整改。

第十五条对出库过程中出现的违规行为,应进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。

第十六条对出库人员的工作表现进行考核,考核结果作为评优评先、薪酬调整的依据。

第五章附则第十七条本制度由仓库管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

以下为部分条款的具体说明:一、药品出库凭证的核对1. 出库凭证应包括药品名称、规格、批号、数量、有效期、出库日期等信息。

2. 出库人员应仔细核对出库凭证,确保与实际出库药品一致。

二、药品出库的检查1. 出库人员应检查药品外观、包装、标签等,确保药品无破损、变质等情况。

2. 出库管理人员应检查药品质量、数量、批次等,确保出库药品符合要求。

药品出入库管理制度

药品出入库管理制度

药品出入库管理制度药品出入库管理制度一、制度目的药品出入库管理制度的目的是规范药品的进出流程,确保药品管理的合法性、安全性和准确性,保障患者用药需求,提高药品管理效率。

二、适用范围本制度适用于所有需要进行药品出入库操作的医疗机构、药店、药房等单位。

三、责任部门1. 药库负责按照医院相关规定管理药品的存储、保管和发药。

2. 药品采购部门负责对药品进货的验收和入库管理。

3. 医院管理部门负责对药品出入库管理制度的制定、宣传和监督。

四、操作流程1. 药品入库流程1. 药品采购部门接收到采购订单后,负责对药品进行验收。

2. 验收人员根据采购订单和药品要求进行验收,确保药品的数量、质量等。

3. 验收合格的药品进行入库登记,入库记录。

4. 药品入库后,负责对药品进行分类存放,确保药品的储存条件符合要求。

2. 药品出库流程1. 医生开具处方后,患者携带处方至药房进行取药。

2. 药房工作人员核对处方信息,确保患者身份和处方信息准确无误。

3. 药品出库前再次核对药品信息,确保药品种类、数量符合处方要求。

4. 出库完成后,需要记录患者的姓名、处方信息、药品名称和数量等信息。

五、库存管理1. 药品库存管理实行先进先出原则,及时更新库存信息。

2. 定期对库存药品进行盘点,确保药品存货量准确无误。

3. 发现过期或破损的药品,应当及时处置,不得继续使用或出售。

六、监督检查1. 医院管理部门定期对药品出入库环节进行检查,确保操作规范。

2. 对于发现的问题,管理部门应当及时处理,保障患者的用药安全。

七、制度执行1. 所有涉及药品出入库管理工作的员工必须遵守本制度规定,不得私自操作。

2. 对于违反制度规定的行为,按照医院相关规定进行处理。

八、附则本制度自发布之日起生效,如有需要修订,须经医院管理部门审批并重新发布。

以上为药品出入库管理制度的内容,希望全体员工遵守并执行,确保医院药品管理工作的规范化和高效性。

医院药品出_入库管理制度

医院药品出_入库管理制度

一、目的为加强医院药品管理,确保药品质量,提高药品使用效率,保障患者用药安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有药品的出入库管理。

三、职责1. 药剂科:负责药品的采购、验收、储存、出库、入库等工作。

2. 药品采购员:负责药品的采购、验收、入库等工作。

3. 药品保管员:负责药品的储存、养护、出库、入库等工作。

4. 科室领药人员:负责药品的领用、使用、退回等工作。

四、出入库流程1. 药品采购(1)药剂科根据医院用药需求,制定采购计划,经医院药事管理与药物治疗学委员会审批后,由采购员执行。

(2)采购员严格按照《中华人民共和国药品管理法》及相关规定,选择合格供应商,签订采购合同。

(3)采购员将采购计划、合同等相关资料报送药剂科主任审核,经分管院长批准后,方可进行采购。

2. 药品验收(1)药品采购员在收到药品后,及时进行验收,核对药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息。

(2)验收过程中,如发现药品质量问题,应立即停止入库,并报告药剂科主任。

3. 药品入库(1)药品验收合格后,由保管员负责办理入库手续。

(2)保管员在入库单上填写药品名称、规格、批号、数量、有效期、入库日期等信息。

(3)入库单经药剂科主任审核后,由保管员办理入库手续。

4. 药品出库(1)科室领药人员根据临床用药需求,填写领药单,经科室负责人签字后,报送药剂科。

(2)药剂科根据领药单,核对药品名称、规格、批号、数量等信息,无误后,由保管员办理出库手续。

(3)出库单经药剂科主任审核后,由保管员办理出库手续。

5. 药品退回(1)科室领药人员因药品质量问题或其他原因,需退回药品时,应填写退药单,经科室负责人签字后,报送药剂科。

(2)药剂科根据退药单,核对药品名称、规格、批号、数量等信息,无误后,由保管员办理退药手续。

五、监督管理1. 药剂科定期对药品出入库情况进行检查,确保药品管理制度的落实。

2. 药剂科对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关责任。

药品库房出货管理制度

药品库房出货管理制度

药品库房出货管理制度一、总则为了规范药品库房的出货管理工作,保证药品的安全和正确送达,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于药品库房的出货管理工作,包括药品出库操作、药品发货、药品运输等环节。

三、出货操作流程1、接到发货通知:库房管理员接到客户或供应商的发货通知后,核对订单信息,确认订单内容和数量。

2、准备出库清单:根据订单信息,库房管理员准备出库清单,包括药品名称、规格、数量等信息。

3、取药核对:库房管理员根据出库清单,进行取药核对,确保药品种类和数量无误。

4、打包装箱:取药核对无误后,库房管理员对药品进行打包装箱,标注清晰的发货信息。

5、填写发货单:库房管理员填写发货单,包括客户名称、发货日期、发货数量等信息,客户签收后也需在发货单上签字确认。

6、发货运输:库房管理员安排运输人员进行发货,确保药品安全送达客户处。

7、信息反馈:发货完毕后,库房管理员及时将发货信息反馈给客户或供应商,确保双方及时知晓发货情况。

四、出货管理要求1、严格执行出货操作流程,确保每一步都按照规定进行。

2、库房管理员要具备相关专业知识和技能,确保药品种类和数量无误。

3、药品发货前要进行严格的检查,确保药品包装完好,标识清晰。

4、发货单和出库清单要准确填写,避免信息不准确造成出错。

5、发货车辆要保持干净整洁,确保药品运输安全。

5、库房管理员要维护良好的客户关系,及时沟通反馈,确保客户满意度。

六、出货管理故障处理1、药品出错:如果发现药品出错,库房管理员及时联系客户重新发货,并做好出错药品的处理。

2、运输延迟:如果出现运输延迟,库房管理员及时通知客户,并协调解决方案,确保药品及时送达。

3、货物损坏:如果发现货物在运输过程中损坏,库房管理员及时与运输公司联系处理,并赔偿客户损失。

七、出货管理监督检查1、定期进行出货管理规范检查,发现问题及时整改。

2、建立出货管理档案,记录每一次的出货情况,便于日后查阅。

药库出库管理制度

药库出库管理制度

药库出库管理制度第一章总则为规范药库出库管理行为,确保药品的安全使用和合理使用,根据国家相关法律法规和医院管理制度,制定本制度。

第二章药库出库管理范围1. 医院药库中所有药品的出库均需按照本制度执行。

2. 药品的出库不仅包括医院内部使用的药品,也包括对外销售或损毁处理的药品。

第三章出库管理权限1. 药库管理员应具备相关的专业资格证书,对药品的出库操作具有丰富的经验。

2. 医院内各临床科室也应指定专门负责出库管理的人员,确保出库操作符合规定。

第四章出库申请与审核1. 医生开具药品处方后,由病患所在医务科室负责人或其委托人向药库提交出库申请。

2. 药库管理员应在收到出库申请后,核对处方内容和药品数量,确保申请与实际需要一致。

3. 出库申请单须呈请医院药品管理委员会审核,审核通过后方可执行出库操作。

第五章出库操作流程1. 出库操作应由两人以上参与,并严格按照规定的程序进行。

2. 出库人员在操作前应确认所出药品名称、规格、数量、有效期等资料,并进行登记。

3. 药品采用雷管式开启。

出库操作后,应核对出库数量,确认无误后方可将药品交付申领人员。

4. 出库管理员应将出库记录及时登记,存档备查,并做好相应销毁处理。

第六章占用及出库药品台账1. 医院内各部门在领用药品时,应如实填写占用及出库药品台账,记录药品的种类、数量等信息。

2. 出库药品台账应每周进行汇总,由药库管理员负责核对,确保药品的使用和出库情况真实准确。

第七章药品过期及损毁处理1. 药库管理员应对药品的有效期进行严格管理,对即将到期或已过期的药品进行及时处理。

2. 过期药品应按规定程序交由环保部门进行处理,严禁私自销售或处置。

3. 药品损毁应按照医院的有关规定进行,损毁记录应在药库内留存备查。

第八章突发情况的应急处理1. 发现药品存放异常或出现突发事件时,出库管理人员应立即上报医院相关部门进行处置。

2. 在药品出库中发现质量问题或异常情况时,应立即停止出库操作,并上报相关部门进行处理。

药品出库管理制度

药品出库管理制度

药品出库管理制度一、出库管理的基本原则1. 严格按照法律法规、公司规定出库2. 出库必须填写相应的出库单,记录详细3. 出库必须经过规定审批程序4. 出库必须按照相应的保质期进行管理5. 出库必须按照相应的规定进行验收6. 出库必须按照相应的方式进行存储二、出库管理的流程1. 出库审批流程(1)出库申请人向所属主管提出申请(2)所属主管进行初审,并签字同意(3)申请人将出库申请单交给仓库管理员(4)仓库管理员进行核查,发出验收通知(5)验收人员进行验收,并签字同意(6)仓库管理员将验收结果报告交给所属主管(7)所属主管进行终审,并签字同意(8)仓库管理员将出库申请单上交给库房保管员(9)库房保管员按照出库申请单出库2. 出库流程(1)仓库管理员根据出库申请单进行货物的核对(2)仓库管理员将货物按照出库申请单出库(3)仓库管理员将出库明细记录在出库单上三、出库管理的内容1. 出库审批流程(1)出库申请人应填写完整的出库申请单,注明出库数量、出库时间、出库用途等相关内容(2)出库申请单应由所属主管初审,并签字同意(3)出库申请单应由仓库管理员核查,并向验收人员发出验收通知(4)验收人员验收后,签字同意(5)出库申请单交由所属主管终审,并签字同意(6)出库申请单按照规定送至库房保管员处2. 出库管理记录(1)每一次出库都应有相应的出库单,记录出库的明细(2)出库单应包括出库的药品名称、规格、数量、出库时间、出库用途、经手人等信息(3)出库单应留存备查,作为出库管理的依据3. 出库验收(1)出库前,仓库管理员应对出库的药品进行核对(2)出库时,验收人员应按照出库单的内容进行验收(3)验收人员应对出库的药品进行外观、包装、标签、数量等方面的检查4. 出库存储(1)出库后的药品应按照规定的存储条件进行妥善保管(2)出库后的药品应及时进行编号、上架等工作四、出库管理的注意事项1. 出库前的药品应经过规定的审批程序2. 出库时应按照相应的出库单进行出库3. 出库单应填写完整、准确4. 出库前应进行货物的核对、验收5. 出库后的药品应按照规定的存储条件进行妥善保管五、出库管理的控制措施1. 对出库审批流程进行规范管理2. 对出库单的填写进行严格管理3. 对出库前的药品核对、验收进行严格管理4. 对出库后的药品存储进行严格管理六、出库管理的审核与验证1. 对出库审批流程进行日常巡查2. 对出库单的填写进行日常抽查3. 对出库前的药品核对、验收进行日常抽查4. 对出库后的药品存储进行定期检查以上为药品出库管理制度的相关内容,希望能够对药品出库管理提供一定的参考。

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****药业有限公司
1、目的:规范药品出库管理工作,确保本企业销售药品符合质量标准,杜绝不合格药品流出。

2、依据:根据《药品管理法》、《GSP》(卫生部令第90号)等法律法规规章制定本制度。

3、范围:适用于药品出库复核。

4、责任者:发货员、复核员
5、规定内容:
5.1药品出库必须经发货、复核手续方可发出。

5.2药品按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。

5.3发货人员根据电子标签(拆零库)或RF手持终端(整件库和专库)的指示引导,进行拣货,临时存放于小推车内。

拣货完毕后,将小推车移至复核台,将药品移交给复核人员复核、拼箱。

复核员必须按清单逐一核对品种、批号,对实物进行质量检查和数量、项目的核对。

复核项目应包括:品名规格剂型、数量、生产厂商、批号、有效期、质量状况等项目。

5.4对出库药品逐批复核后在系统中记录复核内容。

出库复核记录应保存5年以上。

5.5整件与拆零拼箱药品出库复核:
5.5.1整件药品出库时,应检查包装是否完好;
5.5.2对拼箱药品逐品种、逐批号对照出库(发货)指令或销售票据进行复核,复核无误后由复核人员进行拼箱加封封箱,在使用的代用包装箱上应有醒目、易辨认
的拼箱标志,注明其拼箱状态,防止混淆;
5.5.3 拼箱发货时如药品不能填满代用包装箱,为了防止药品在搬运和运输途中出现晃动或挤压,可采用无污染的纸板或泡沫等进行填充;
5.5.4使用其他药品包装箱为拆零药品的代用箱时,应加盖有“拼箱”字样的印章。

5.6药品拼箱发货时应注意:药品拼箱发货时应按照药品的质量特性、储存分类要求、运输温度要求,遵循特殊管理药品与普通药品分开、冷藏和冷冻药品与其它药品分开、药品液体与固体制剂分开的原则进行拼箱,拼箱的冷藏、冷冻药品温度要求应该一致,药品与非药品不能进行拼箱;
5.7出库复核与检查中,复核员如发现以下问题应停止发货,并报告质管部处理。

5.7.1药品包装内有异常响动和液体渗漏;
5.7.2外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;
5.7.3包装标识模糊不清或脱落;
5.7.4 药品已超出有效期。

5.8药品出库根据实际情况附带盖有公司原印章的《进口药品注册证》、《进口药品检验报告单》、《药品检验报告单》复印件、加盖公司药品出库专用章原印章的随货同行单以及其他需要附带的资料。

5.9对实施电子监管的药品,应当在出库时进行扫码和数据上传。

5.10做到下列药品不准出库:
5.10.1过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰药品;
5.10.2内包装破损的药品,不得整理出售;
5.10.3瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;
5.10.4 怀疑有质量变化,未经质管部明确质量状况的品种;
5.10.5有退货通知或药监部门通知暂停销售的品种。

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