EXCEL2007柏拉图的绘制方法
2007版Excel制作柏拉图
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6. 進行上方座標軸的設定，選擇座標軸右鍵點座標軸格式， 最大值即不良項目的個數
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7.進行直條圖的設置， 選中柱形圖，右鍵選擇“資料數列格式”, 出 現如右圖的框框，將“類別間距”調整為“無間距”
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調整後圖形如下，一個基本的柏拉圖就完成了
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3.點擊右邊代表百分比的圖形，右鍵選擇“變更數列圖表類型”
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4.選擇帶有直線及資料標記的XY散布圖，然後確圖形如下
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5.再進行主座標及副座標軸的刻度設定，其中主座標軸的最大值就是表格 裡數量的加總，最小值需設定為0， 副座標最大值需設置為1， 主副座標 軸的主要刻度間距視情況而定
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8. 最後進行圖形的優化，包括字體,顏色,圖形大小及位置的調整， 上方座標軸的隱藏等等. 其中立體的部分可以在開始插圖的時候就選擇立體直條圖
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Office 2007 柏拉圖的制作
Delta_QA Date: Nov.21’2013
1.柏拉圖樣式如下，首先需制作如下圖的表格
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2.選擇包括不良項目,數量及百分比加總這三項，點插入直條圖，然後 選擇群組直條圖，並確定
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繪制出的圖形如下
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柏拉图,直方图,管制图制作方法EXCEL2007
柏拉图，直方图，管制图绘制方法目录第一章柏拉图制作方法 (3)1.1、制作方法 (3)1.2、举例说明 (3)第二章直方图制作方法 (7)2.1、直方图的制作步骤 (7)2.2、举例说明 (7)第三章管制图制作说明 (11)3.1、各个管制图界限一览表 (11)3.2、符号说明 (11)3.3、绘制管制图的步骤 (12)3.4、管制图使用时之注意事项 (12)3.5、举例说明 (13)第一章柏拉图制作方法1.1、制作方法1、收集制作柏拉图需要的数据，分类输入表格。
2、将数据按照由小到大的顺序排列3、以此计算出这些数据的累积数目和累积百分率。
4、选择需要的数据生成柱状图。
5、选择累积百分比，将图表类型变为折线形式。
6、更改两个纵坐标值将累积百分比的的最大值改为1；将发生数据的最大值改为发生数据的累计最大值，或大于等于累计最大值。
7、调整图之间的间隙，美化图形生成柏拉图。
1.2、举例说明第一步：收集整理数据。
收集不良数量，以此计算累计不良数，百分比，累计百分比。
第二步：选择项目，不良数量，累计百分比生成柱状图。
第三步：在图上选择累计百分比图形，点击鼠标右键，选择更改图标类型，以此选择带标记的折线图。
将累计百分比的柱状图变为折线图。
第四步：更改成折线图后，选中折线图，在右键里面选择“设置数据系列格式”随后选择“次坐标轴”得到如下图像。
第五步：选择累积百分比的坐标轴，点击右键选择“设置坐标轴格式”。
在里面将最大值改为1，最小值为0，其他可按照需求或选择默认设置。
选择数量坐标轴，点击右键选择“设置坐标轴格式”在里面将最大值设置为大于或等于累计不良数的最大值。
最小值和间隔可按照需要选择。
得到如下图形。
第六步：选中图形点击右键选择“设置数据系列格式”在里面将“分类间隔”调整为零。
双击每个柱子选择不同的颜色可以改变每个柱子的颜色。
最后调整后得到如下图形。
第七步：如果要清晰的表达数据，可点击右键在图形上面添加数据标签。
EXCEL2007柏拉图制作步骤
案例三：市场占有率分析
背景：某公司需要分析其产品在不同地区的市场占有率
分析结果： . 发现不同地区的市场占有率差异 b. 找出市场占有率高的地区和原因 c. 制定针对性的市场策略和推广计划
数据来源：销售数据、市场调研数据等
步骤： . 导入数据到Excel2007 b. 使用数据透视表功能进行数据汇总和分类 c. 使用柏拉图功能进行可视化展示
趋势线分析问题
问题：趋势线无法正确显示数据
解决方案：检查数据是否正确确保数据格式正确
问题：趋势线无法显示所有数据
解决方案：调整趋势线参数确保所有数据都在趋势线范围内
问题：趋势线无法显示数据趋势
解决方案：检查数据是否具有趋势性确保数据具有趋势性
06
EXCEL2007柏拉图的实战案例分析
案例一：销售数据分析
风险管理：用于风险管理找出风险因素的关键因素
03
EXCEL2007制作柏拉图的步骤
准备数据
收集数据：收集需要分析的数据如销售数据、库存数据等
整理数据：将收集到的数据进行整理如分类、排序等
输入数据：将整理好的数据输入到EXCEL2007中
格式化数据：对输入的数据进行格式化如设置单元格格式、调整行高和列宽等
在“设计”选项卡中点击“添加图表元素”按钮
在“添加图表元素”对话框中勾选“数据标签”和“图例”选项
点击“确定”按钮完成数据标签和图例的添加
使用趋势线分析
保存优化后的柏拉图以便后续查看和分析
选择合适的趋势线类型如线性、对数、指数等
调整趋势线参数如趋势线颜色、线型、粗细等
打开EXCEL2007选择数据区域
在“子图表类型”中选择“饼图”选项
点击“确定”按钮完成图表类型的设置
07版Excel制作柏拉图
07版Excel制作柏拉图1、选中表格插入柱状图
2、在次柱上（较低的柱）点击右键，改变图表类型
3、选曲线图
4、选中曲线右击---设置格式
5、选“次坐标轴”
6、设置y轴，选中左侧数字点右键—设置格式
7、最大值、最小值选“固定”最大值改130（五个项目总数是130）
8、设置右侧数值，选中右击—设置格式，
最大值、最小值选固定----最大值改成1，右侧数值就会成为100%
9、点布局---坐标轴---次要坐标横轴----显示从左向右坐标轴，次坐标轴就会出现
10、选中次坐标轴，右击设置格式
11、选中---在刻度线上。
（这一步是为了让曲线起点落在y轴上）
把坐标轴标签---改为“无”(这一步是为了再次隐藏次坐标轴，我给忘了，嘻嘻)
12、在表格上添加一行，输入（这一步是为了让曲线起点落在0点上）
13、点击曲线，左侧表格就会出现蓝框框，
14、把累计百分比的蓝框框扩大至0%上
15、选中柱状图右击---设置
16曲线间距划到0%（这一步为了缩小柱状的间距）
17、成了！！！。
office2007柏拉图作成手顺
600
500
400
300
不良 累计不良率
120% 100% 80% 60%
1600
1200 800
63.18%
400
0 批锋 其它
400 60%
300
200
40%
100
20%
0
0%
第三步： 选择累计 不良图 区，右键 选择“数 据系列格 式”，选
700 600 500 400 300 200 100
第一步： 数据库建 立（要 点：累计 不良率追
批锋 其它 部品 更换 寸法 多胶 破损 型芯 拖伤
不良
不良率
累计不良 率
615 38.25%
0%
401 24.94%%
159 64 54 49 40
1608 160.8 1608
9.89% 3.98% 3.36% 3.05% 2.49%
批锋 其它 部品 寸法 多胶 破损 型芯 拖伤 更换
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
0
第四步： 单击图表 区域→布 局→坐标 轴→次要 坐标轴→ 显示从左
700 600 500 400 300 200 100
0
不良 累计不…
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
不良 累计不…
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
第五步： 点击上方 坐标轴， 点击右键 选择：设 置坐标轴 格式，按
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
不良 累计不…
100% 80% 60% 40% 20% 0%
不良 累计不…
用Excel2007制作柏拉图详解
1、在Excel上输入需要的数据，如图：注意：我在第3行空出了一行，累计百分比如要用到0%这个点，所以输入以备待会制图的时候需要用到；还有F列也是待会制图的时候需要用到的，这个是计算出来的，“次X坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数，项目总数包括空白行，在这里是5（例如“肿胀”“出血”“水泡”“高迷走N反射”共4个项目，再加上一个空白行，项目数就是5个了）；累计项目数就是，比如说空白行是第一个项目，也就是1/5，出血是第二个项目，也就是2/5，以此类推，其实这些都没什么用，你知道怎么来的就行，一会作图的时候要用到，所以提前把数据都准备好了。
2、以B4:C7单元格的内容为基础，创建基本的柱形图，如图：选中B4:C7单元格，插入—柱形图—二维柱形图，选择第一个就行，如图：3、在柱形图上右键单击（单击后可以看到4个柱形图的4个角有小圆圈，看到没），选择“设置数据系列格式”，然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0%，此时，柱形图各项目之间的间隙没有了，如图：4、为了好看点，我们可以改一下4个柱形图的颜色，以示区分，随便选择1个柱形图，在柱形图上右键单击，选择“设置数据点格式”，然后在左侧选择“填充”，然后选择“纯色填充”，然后选择喜欢的颜色，（这和上一步不一样，这是选择1个柱形图，你看一下图，这次是1个柱形图4个角有圆圈，代表选中了）如图：把图上右侧没用的标签删掉，如图：5、右击整张图表，点击“选择数据”，点击“添加”，系列名称填写“系列2”就行，系列值选择累计百分比的那些数据，也就是E3：E7的单元格，如图：6、在刚刚添加的柱形图上，右键单击，选择“更改系列图表类型”，选择折线图，确定，如图：7、在折线上右键单击，选择“设置数据系列格式”，选择“次坐标轴”，如图：8、在折线右键单击，选择“选择数据”，选择“系列2”，点击“编辑”，轴标签区域选择次X坐标轴的数据，也就是F3：F7的单元格，点击确定，如图：9、选中整个图表，在工具栏—布局—坐标轴—次要横坐标轴—显示从左向右坐标轴，如图：10、在次X轴上（就是图表上边的刻度线0.2,0.4,0.6,0.8,1）右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，然后将其“主要刻度线类型”和“坐标轴标签”都设置为无，如图：11、选中次Y轴，右键单击次Y轴，点击“设置坐标轴格式”，然后将最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“1”，然后将主要刻度单位设置为“固定”“0.2”，这样图表里就显示5条刻度线（1/0.2=5），如果想显示10条刻度，就设置为0.1（1/0.1=10），如图：12、选中主Y轴，右键单击主Y轴，点击“设置坐标轴格式”，然后将最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“51”，然后将主要刻度单位设置为“固定”“10.2”（51/5=10.2），Y轴的最大值设置就是看你的样品总数量，在你的表格中，23+17+6+5=51例，所以在此设置为51，如果你的总数是X，就设置为X，另外，主要刻度单位就设置为X/5，因为我们在设置次Y轴的时候，显示的是5条刻度线，所以现在也得显示5条刻度线，于是51/10.2=5，如图：13、选中折线，右键单击，选择“添加数据标签”，然后就能显示每个点的数据了，然后选中4个柱形图，右键单击，选择“添加数据标签”，然后也能显示每个点的数据了，见图：到这就大功告成了。
(PDCA品管圈)怎样利用Excel2007来制作折线通过原点的柏拉图01
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 得到如左图。
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 选择“布局”， 左键单击，插 入标题，如箭 头所示。 • 大功告成！
• 再将最小值 该为0，最大 值改为1。
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 同理，在布 局按钮中选 择 “次要横 坐标轴”， 其他次要横 坐标轴选项。
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 选择“在刻 度线上” 选 项。
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 点击确定按钮 后，发现折线 起点已经挪到 原点上，折线 第一数据点刚 好在第一个柱 状图的右上角。
• 一般来说，查检表、甘特图、层别法、鱼 骨图的绘制相对比较简单。 • 但是柏拉图的制作相对比较难，尤其是在 品管圈（QCC）中要求绘制折线通过坐标原 点，数据点位于柱状图右上角的柏拉图制 作更是难上加难，需要一定的技巧，而网 上确没有相关的教程。笔者在绘制柏拉图 的过程中积累了一定的经验，现分享给大 家，希望对大家有所帮助。
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 三甲、二甲医院评审和复审要求中明确要 求医院的领导、职能科室、质控小组成员 要熟练掌握质量管理工具，60%的临床医技 科室能够运用质量管理工具进行医疗质量 管理。 • 常见质量管理工具有：甘特图、层别法、 鱼骨图、查检表、柏拉图等等。
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 《医疗质量管理办法》规定：医疗机构应当熟 练运用医疗质量管理工具开展医疗质量管理与 自我评价，根据卫生计生行政部门或者质控组 织发布的质控指标和标准完善本机构医疗质量 管理相关指标体系，及时收集相关信息，形成 本机构医疗质量基础数据。 • 常见的医疗质量管理工具有：PDCA、全面质 量管理（TQC）、品管圈（QCC）、疾病诊断 相关组（DRGs）绩效评价、单病种管理、临床 路径管理等。
2007版EXCEL中柏拉图制作方法
4、副横坐标（第一项设定为1.5，后面项次各项增加1）
二、柏拉图制作步骤
将数据 整理完 成后选 择图标 类型： 插入→ 散点图 →平滑 线散点 图
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
二、柏拉图制作步骤
在图形区域单 击右键，点击 选择数据。
添加不良数量和累 积影响度，并分别 选择名称、数值和 X轴
二、柏拉图制作步骤
右击累 积影响 度曲线， 出现对 话框后 选择 《设置 数据系 列格式》
二、柏拉图制作步骤
右击柱状线，选择《设置数 据系列格式》
选择分类间距，将分类间距 调整到0%
二、柏拉图制作步骤
右击折线，选择《选择数据》
先单击累积影响度，在点击 编辑
二、柏拉图制作步骤
点击X轴系列，将值选择 为副坐标列数值
二、柏拉图制作步骤
二、柏拉图制作步骤
双击设计中图表布局， 出现下图
点击图标标题，输入
DW30 PANEL4 月组立不良柏拉图
三、柏拉图
2007版EXCEL中柏拉图的制作 方法
一、数据表格格式要求
DW30 PANEL4月组立不良柏拉图
Item
不良数量
影响度
累计影响度
溢、开胶
179
30.55%
30.55%
三伤
121
20.65%
51.19%
间隙
45
7.68%
58.87%
异色
40
6.83%
65.70%
脆裂
40
6.83%
72.53%
残胶
40
二、柏拉图制作步骤
在系统选项中点 选次坐标轴
二、柏拉图制作步骤
右击不良数量曲 线，选择《更改 系列图表类型》
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报告人：杨 部
勇
门：采购部
柏拉图的由来
意大利经济学家V.Pareto(1848-1923)在1897年分析社会经济结构时，赫 然发现国民所得的大份均集中于少数人身上，于是将所得的大小与拥有所得的 关系加以整理。发现有一定的方程式可以表示，称为[柏拉图法则]。
1907年美国经济学者M.O.Lorenz使用累积分配曲线来描绘[柏拉图法则]， 也就是经济学所谓的劳伦兹(Lorenz)曲线。
制图步骤之制图
1.接上图，累计不良 比更改为折线图后效 果如左图一。
2.点击折线图选择 “设置数据系列格 式”，勾选“次坐标 轴”。
制图步骤之制图
接上一步骤后，图表变更如上图所示。
制图步骤之制图
点击“缺点数目” 所示的柱状图，选 择“设置数据系列 格式”，选择“分 类间距”，将间距 设置为0。
制图步骤之制图
接上页后，折线 最终与坐标原点 重合。
后续调整：
1.累计百分比最 小值为0，最大值 改为1； 2.缺陷项目最小 值改成0，最大值 改成缺陷项目的 总和； 3.调整各柱状图 的颜色方便区分；
制图步骤之制图-美化修饰
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1.纵坐标最大值为不良项目总和； 2.根据80/20原则标注累计80%的不良项目； 3.调整图表布局/字体格式等； 4.图表完成。
柏拉图的制作步骤
确定分析的对象和分类项目； 决定收集数据的期间，并按分类项目，在期间内收集数据； 依项目作数据整理并制成统计表； 记入图表用纸并按数据大小排列画出柱状图； 绘累积曲线； 绘累积比率； 记入必要的事项。
柏拉图的作法之注意事项
横轴依项目类别，按大小顺序由高而低顺序排列，“其他”项排在最 后，横轴距相同； 纵轴刻度线最高尺度为总数，全部从0刻线开始，所表示的数据应一 致； 前2-3项累积影响度应为80%左右；
柏拉图的分析方法（ABC分类法）
累计百分比在80%以内的主要因素区-- A区（研究的重点/主要问题所在/改善的目标）；
累计百分比在80%~90%之间的次要因素区--B区；
累计百分比在90%以上的为一般因素区--C区。
制图步骤之建立数据表
打开EXCEL文档，建立如上图所示的统计表；并利用EXCEL的函数功能 计算各不良项目的累计不良比例。
柏拉图80/20原则
20%的人拥有80%的财富； 20%的产品或客户，涵盖了80%的营业额； 20%的问题造成了80%的客户抱怨； 80%的时间花在20%的工序上； 80%的迟到是有20%的员工造成的； 80%的车祸是由20%的违规造成的 ……
大家还能列举其他的例子吗？
可以看到次要坐标轴里 的选项还是“无”。
我们需要选择“显示从 左到右坐标轴”。
制图步骤之制图
根据上步骤图表 变化为左图一。 折线的起点与X 轴已经重合了。
重合以后我们不 需要显示“X次 坐标轴”了，我 们在设置格式中， 将“主要刻度线 类型”及“坐标 轴标签”都设置 为无。 并在位置坐标轴 上选择“在刻度 线上”。
注意事项：缺点项目需按照从大到小的序列排列（可利用排序功能将数 据按照降序排列）。
制图步骤之选择数据
选中红色方框内容，以此为基础创建基本的柱形图。
制图步骤之制图
按照上一步骤选定的数据制作的图表如上。
制图步骤之制图
选定“累计不良比”的柱形图，右键“更改系列图表类型”。
制图步骤之制图
接上一步，更改图表类型选择“折线图”。
柏拉图的运用范围
可以帮助我们找出关键的问题，抓住重要的少数及有用的多数， 适用于计数值统计。
作为降低不合格的依据，想降低不合格率，先绘柏拉图看看。
决定改善目标，找出问题点。
确定主要因素、有影响因素和次要因素。
抓主要因素解决质量问题。 确认改善效果（改善前、后的比较）。 识别进行质量改进的机会。
美国品管专家J.M.Juran(朱兰博士)将劳伦兹曲线应用于品管上，同时创出 [Vital Few, Trivial Many] (重要的少数，次要的多数)的见解，并借用 Pareto的名字，将此现象定为[柏拉图原理]。
[柏拉图]方法，由品管圈(QCC)的创始人日本石川馨博士介绍到品管圈活动中 使用，而成为品管七大手法之一。
柏拉图的定义
柏拉图又称排列图，它是根据搜集的数据，以不同的区分标准加 以整理/分类/计算出各分类项目所占的比例并按照大小顺序排列 ，再加上累计值所形成的图形。 从柏拉图可以看出哪一个项目有问题，其影响度如何，以判断问 题的症结所在，并针对问题采取改善措施，故又称ABC图（所谓 ABC图分析的重点是强调对一切事物，依其价值的大小而付出不 同的努力，以获得效果。）
完成上一步骤后， 图表如：左二
制图步骤之制图
右键折线选择“选择数据”， 在“累计不良图标变化为上图所示，但是此时折线并未与坐标轴原点重合， 为此我们就必须利用到“次X轴”。
制图步骤之制图
在图表上点击一下，让 菜单栏的“图标工具” 显示出来，然后依次点 击“布局”-“坐标 轴”-“次要横坐标 轴”。