付款凭证和转账凭证

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记账凭证按什么分为专用和通用

记账凭证按什么分为专用和通用

记账凭证按什么分为专用和通用记账凭证摘要填写标准化的必要性进行探讨,从日常工作中出现的问题进行分析。

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记账凭证分为专用和通用记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1.专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

(1)收款凭证。

收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。

(2)付款凭证。

付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。

收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。

出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以加强对货币资金的管理,有效地监督货币资金的使用。

(3)转账凭证。

转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。

转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2.通用记账凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

专用记账凭证的种类专用记账凭证按其记录的经济业务内容不同,一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

专门用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。

(1)收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据(一般格式如表-1所示)。

【会计实操经验】收款凭证付款凭证和转账凭证

【会计实操经验】收款凭证付款凭证和转账凭证

【会计实操经验】收款凭证付款凭证和转账凭证收款凭证,是用来记录银行存款和现金收入业务的记帐凭证,是根据有关的银行存款和现金收入业务的原始凭证填制的。

付款凭证,是用来记录银行存款和现金支出业务的记帐凭证,是根据有关的银行存款和现金支出业务的原始凭证填制的。

转账凭证,是用来纪录和现金、银行存款业务无关的转账业务的记账凭证。

例如:企业售出商品,收现金6000元。

这笔经济业务,应根据发票记账联,填制收款凭证。

企业购买办公用品,支付100元。

这笔业务则要根据取得的购物发票填制付款凭证。

企业月末计提本月固定资产折旧,这笔业务则要填制转账凭证。

付款凭证是涉及货币资金(现金和银行存款)支付的记账凭证,收款凭证是涉及货币资金收取的记账凭证,转账凭证是不涉及货币资金收付的凭证或者你这么看:如果一笔业务做的会计分录货币资金科目在贷方,就填制付款凭证,如果货币资金科目在借方,就填收款凭证,如果借贷方都没有货币资金科目,就是转账凭证,如果借贷双方都是货币资金科目(比如取现,存现)的话是付款凭证。

会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。

而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。

因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。

希望大家多多不断的补充自己的专业知识。

会计实务:记账凭证是怎么分类的

会计实务:记账凭证是怎么分类的

记账凭证是怎么分类的
记账凭证的分类方法如下所示:
记账凭证有两种分类方法:按照内容分类和按照填列方式分类
(一)按内容(经济业务的)分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
1.收款凭证。

收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。

收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

2.付款凭证。

付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。

付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

3.转账凭证。

转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。

它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。

通用记账凭证:在业务少、凭证不多的小型企业,为简化凭证手续,可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类,其格式和填制方法与转账凭证相同),记录发生的各种经济业务。

(二)按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证
1.复式凭证。

指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同
一张记账凭证中反映的一种凭证。

以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式,都是复式记账凭证的格式。

2.单式凭证。

指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

会计记账凭证范例

会计记账凭证范例

会计记账凭证范例会计凭证是会计工作中的重要组成部分,是记录各项会计业务的凭据和记录。

下面将详细介绍一些会计凭证范例。

首先,收款凭证。

收款凭证是记录收取货款的凭证,一般由收银员填写,内容包括:收款日期、收款金额、收款人、收款方式等。

收款凭证是收银员凭借收款证明的凭据,当收银员将收款登记入账簿时,应当出示收款凭证,该凭证作为会计工作的依据,并且可以作为付款时的凭证。

其次是付款凭证。

付款凭证是记录付款的凭证,一般由出纳员填写,内容包括:付款日期、付款金额、付款人、付款方式等。

付款凭证是出纳员凭借付款证明的凭据,当出纳员将付款登记入账簿时,应当出示付款凭证,该凭证作为会计工作的依据,并且可以作为收取款项时的凭证。

此外,还有转账凭证。

转账凭证是记录转账情况的凭证,它主要用于记录从一个银行账户转账到另一个银行账户的情况,一般包含:转账金额、转账发起时间、转账发起银行账户、转账目的银行账户等。

转账凭证有助于保持银行账户的准确性和清楚性,防止错误的转账,并且可以作为会计工作的依据。

再次,结转凭证也是会计工作中的必要凭证。

结转凭证是指利润转移到下一期的凭证,一般进行期末的结账时需要准备结转凭证。

结转凭证是会计业务得以连贯性的重要凭据,它记录了本期末利润转入下一期的利润,因此可以对会计科目资金有个明确的概念,为后期准确核算本期的收入和支出提供依据。

最后,发票就是一种常见的会计凭证。

发票是记录买卖双方的凭据,也就是税务机构认可的有效凭据。

它一般记录纳税人的名称、货物名称以及货物购买金额等,作为会计工作的凭据,它记录了买卖双方的全部购买情况,可以用作税务等相关事宜的凭据。

以上就是会计记账凭证范例。

会计凭证是会计工作中重要的组成部分,它提供了完整准确的记录,可以用作会计核算和税务申报的依据。

正确填写会计凭证,既可以节省会计工作的时间,还可以保证会计工作的准确性,因此,会计人员在填写会计凭证时,应该加强对凭证填写的熟悉程度和相关法规的了解,以确保会计凭证的准确性。

会计凭证的种类与用途

会计凭证的种类与用途

会计凭证的种类与用途会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,用于记录和证明每笔业务的发生和处理情况。

根据不同的业务类型,会计凭证可以分为多种种类,每种凭证都有其独特的用途和特点。

1. 收款凭证收款凭证主要用于记录企业收到的现金或其他支付方式的收入情况。

它包括收款人、金额、付款方、收款日期等基本要素,以及对应的科目和摘要说明。

收款凭证的目的是跟踪企业收入来源,记录每一笔收款的详细信息,方便核对和管理资金流动。

2. 付款凭证付款凭证用于记录企业对外支付的款项,包括现金支付和电子支付。

付款凭证通常包括支付对象、金额、收款方、支付日期等信息,以及涉及的科目和摘要说明。

通过记录每一笔付款的细节,付款凭证帮助企业及时掌握支出状况,并提供便于对账和审计的依据。

3. 转账凭证转账凭证主要用于记录企业内部账户之间的资金划拨,包括银行间转账和内部账户之间的转账。

转账凭证需要包含转账账户、收款账户、金额、转账日期等关键信息,以及对应的科目和摘要。

通过准确记录每一笔资金的转移,转账凭证帮助企业进行资金管理和内部控制。

4. 借记凭证借记凭证用于记录企业收入减少、成本增加或资产增加等借方交易。

借记凭证通常包括借方科目、金额、摘要等信息,并配以相应的核算辅助材料。

借记凭证在记录各种借方交易时非常重要,能够确保会计账簿的准确性和真实性。

5. 贷记凭证贷记凭证用于记录企业支出增加、收入减少或资产减少等贷方交易。

贷记凭证的基本要素包括贷方科目、金额、摘要等,并附有相关的核算辅助材料。

贷记凭证帮助企业完整记录各种贷方交易,确保会计账簿的完整性和准确性。

6. 调整凭证调整凭证用于纠正会计账簿上的错误或遗漏,以确保会计数据的准确性和可靠性。

调整凭证的内容包括调整方向(增加或减少)、调整金额、调整科目以及具体的调整事由和说明。

调整凭证在会计年度末尾或其他需要调整的时候使用,是会计核算中重要的一环。

总结起来,不同种类的会计凭证在会计工作中扮演着重要的角色,用于记录和管理企业的业务活动。

金蝶财务软件中收付转三种凭证如何区分

金蝶财务软件中收付转三种凭证如何区分

金蝶财务软件中收付转三种凭证如何区分1、用法不同收款凭证:收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的会计凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的.在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是"现金"或"银行存款"科目.付款凭证:付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证.转账凭证:转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的.在会计中,转帐凭证用以编制不涉及"现金"和"银行存款"科目的会计分录.2、填制方法不同收款凭证:凭证左上角"借方科目"处,按照业务内容选填"银行存款"或"库存现金"科目;凭证上方的"年、月、日"处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的" 字第号" 处,填写"银收"或"收"字和已填制凭证的顺序编号;"摘要"栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明.付款凭证:付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的"借方科目"与"贷方科目"栏目交换位置;填制时先填写"贷方科目"的"现金"或"银行存款"科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目.转账凭证:在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在"借方金额"或"贷方金额"栏内.借、贷方金额合计数应该相等.制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧或左侧填写所附原始凭证的张数.3、侧重点不同收款凭证是指用来反映货币资金增加业务而编制的凭证.转账凭证是用来记录除现金、银行存款以外的其他经济业务的记账凭证.付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关。

会计制单和记账工作区别

会计制单和记账工作区别

会计制单和记账工作区别制单指填写记帐凭证,记账是将记账凭证内容登记到相应账簿上,都是属于会计的工作。

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会计制单和记账工作区别会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。

但主要是按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

(一)原始凭证1、原始凭证,俗称单据,是在经济把会计从业站点加入收藏夹业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。

原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。

2、原始凭证按其形成来源把会计从业站点加入收藏夹不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。

(1)外来原始凭证外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。

如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。

(2)自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务,在执行或完把会计从业站点加入收藏夹成某项经济业务时所填制的凭证。

如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单,生产部门领用材料的领料单,财会部门将现金存入银行的现金存款单,因公出差填制的差旅费报销单,固定资产折旧计算表,收款收据,限额领料单以及发料凭证汇总表等等。

(二)记账凭证1、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核后的把会计从业站点加入收藏夹原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。

原始凭证来自各个不同的方面,表明经济业务的具体内容,因而其种类繁多,格式不一,不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的归纳和整理,难以达到记账的要求。

所以,记账以前必须按会计核算方法的要求,将原始凭证编制成记账凭证,以确保账簿记录的准确性。

2、记账凭证按其反映的经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

付款凭证的概念

付款凭证的概念

付款凭证的概念
付款凭证是指一份证明支付款项的文件或记录,通常被用于记录和追踪公司或个人支付给供应商、服务提供商或债权人的款项。

付款凭证可以是纸质文件、电子文件或电子记录,在商业和财务活动中起到了重要的作用。

付款凭证通常包括以下重要信息:
1. 付款方和收款方的名称和详细信息;
2. 付款凭证编号,用于唯一标识每个付款凭证;
3. 付款日期和时间;
4. 支付方式,如现金、支票、银行转账、电子支付等;
5. 付款金额;
6. 付款的目的或描述,例如付款给供应商的货物或服务的描述;
7. 可能还包括批准人的签名或电子授权。

付款凭证的正确记录和保留对于财务报告和审计非常重要。

它们有助于确保付款的准确性和合规性,并为后续的财务审计提供证据和支持。

同时,付款凭证也是供应商、服务提供商和债权人提供的重要凭证,用于证明收到款项。

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三、会计报表的作用
1.便于企业了解自身一定时期内的财务状况及其 变动情况,及时掌握企业的经济活动情况、经营 成果和经营管理工作中存在的问题。
2.为投资者、债权人进行正确的投资决策以及关 心企业的有关各方提供关于企业财务状况、经营 成果和财务状况变动的资料。
3.便于国家财税部门加强对企业生产经营活动的 监督检查。
2010年8月23日8时53分
新编基础会计(第六版) 大连理工大学出版社
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(六)手续完备
对外会计报表应依次编定页码、加具封面、装订成册、 盖上单位公章;企业行政领导人员、总会计师、会计机 构负责人和会计主管人员要签字;需要注册会计师行使 53分
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任务二 资产负债表编制技术
一、资产负债表的性质和作用 资产负债表是反映企业某一特定日期的财务状况的会 计报表,它是根据资产、负债和所有者权益之间的相 互关系,按照一定的分类标准和一定的顺序,把企业 某一特定日期的各资产项目予以适当地排列,并对日 常工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理而成的。 它表明企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、 所承担的现有债务和所有者对净资产的要求权。资产 负债表能够提供资产、负债和所有者权益的全貌。
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资产负债表的性质和作用
通过编制资产负债表,可以提供某一特定日期资产的总 额,表明企业拥有或控制的经济资源及其分布情况,是 分析企业生产经营能力的重要资料;通过编制资产负债 表,可以反映某一特定日期的负债总额以及结构,表明 企业未来需用多少资产或劳务清偿的债务;通过编制资 产负债表,可以反映所有者权益的情况,了解投资者在 企业资产中所占的份额,了解投资者权益的构成情况。 资产负债表还能够提供进行财务分析的基本资料,根据 资产负债表可以计算流动比率、速动比率等指标,了解 企业的偿债能力。
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二、资产负债表的内容和结构
(一)资产负债表的内容
资产负债表是根据会计恒等式“资产=负债+所有者权益”设 计而成的,它主要反映以下三方面的内容: 1.在某一特定日期企业所拥有的经济资源,即某一特定日 期企业所拥有或控制的各项资产的余额,包括流动资产、 长期股权投资、固定资产、无形资产及其他资产。 2.在某一特定日期企业所承担的债务,包括各项流动负债 和长期负债。 3.在某一特定日期企业投资者拥有的净资产,包括投资者 投入的资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。
4.便于银行和其他金融机构了解企业的偿贷情况。
5.为上级主管部门和政府管理部门进行宏观调控 提供参考资料。
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四、会计报表的分类
(一)按报表所反映的经济内容不同,可分为反映企业 财务状况及其变动情况的报表和反映企业经营成果的报 表
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(二)资产负债表的结构
资产负债表按其结构分为报告式和账户式。 1.报告式资产负债表,是将资产负债表的项目自上而 下排列,首先列示资产的数额,然后列示负债的数额, 最后再列示所有者权益的数额。 2.账户式资产负债表,是将资产和权益分为左方和右 方,左方列示资产各项目,右方列示负债和所有者权 益各项目,资产各项目的合计等于负债和所有者权益 各项目的合计。账户式资产负债表能够反映资产、负 债和所有者权益之间的内在关系。在我国,资产负债 表采用账户式,通常包括表头、表身和表尾。
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二、会计报表的构成
(1)资产负债表,是指反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表。 (2)利润表,是指反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表。 (3)现金流量表,是指反映企业在一定会计期间的现金和现金等价物流入和
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项目八 财务会计报告编制技术
任务一财务会计报告及其编制要求 一、财务会计报告的含义 企业的财务会计报告是企业会计核算的最终成果,是 企业对外提供财务会计信息的主要载体。甚至可以说, 企业的日常会计核算工作都是为期末编制财务会计报 告积累资料和做好前期准备工作。企业的外部利益关 系人(投资者、债权人、政府管理部门等)了解企业 的财务状况、经营成果和现金流量等方面信息的主要 渠道就是企业对外提供的财务会计报告。
(二)按报表所反映的资金运动形态的不同,可分为静 态报表和动态报表
(三)按报表编制与报送时间的不同,可分为中期报表 和年度报表
(四)按报表编制的会计主体不同,可分为个别报表和 合并报表
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四、会计报表的分类
除此之外,会计报表还可以按服务对象的不同,分为对 外报表和内部报表;按编制单位不同,分为基层报表和 汇总报表。
流出情况的会计报表。 (4)所有者权益变动表,是指反映企业在一定会计期间所有者(股东)权益
各项目的增减变动情况的会计报表。 (5)附注,是指对在会计报表中列示项目所作的进一步说明,以及对未能在
这些报表中列示项目的说明等。
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五、会计报表的编制要求
(一)数据真实 (二)内容完整 (三)说明清楚 (四)前后一致 (五)编报及时 月报表应于月份终了后的6天内报送;季报表应于季度
终了后的15天内报送;中期报表应于半年度终了后的 60天内报送;年度报表应于新年度开始后的4个月内报 送。
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