财务制度应收票据管理制度
应收账款和应收票据管理制度

应收账款和应收票据管理制度首先,应建立完善的客户信用评估制度。
客户信用评估是控制应收账款和应收票据风险的重要措施。
企业应当根据客户的信誉、经营状况、资信情况等因素,对客户进行评估,并据此确定客户的信用额度、付款期限等条件。
同时,要及时跟踪客户的偿付能力和还款情况,及时更新客户信用评估,并根据情况调整信用额度和付款期限,以降低违约风险。
其次,应建立严格的销售和发货流程。
企业应当建立合理的销售合同制度,明确合同的签订、执行和履行流程,确保销售合同的法律效力和合规性。
在发货方面,应加强仓库管理,确保发货及时准确,并妥善保管相关的发货单据,以确保发货和收款的及时性和准确性。
第三,应建立完善的应收账款和应收票据核销制度。
企业应当建立科学的应收账款和应收票据核销流程,核销时要严格按照财务制度的规定进行,确保核销操作的准确性和合规性。
同时,要定期进行应收账款和应收票据的对账核对,及时发现和处理账款和票据的差异,防止漏账和冲突。
第四,应加强应收账款和应收票据的风险管理。
企业应建立健全的风险管理制度,包括建立风险预警机制、建立坏账准备金、加强对逾期账款的催收工作等。
同时,要定期进行风险分析和评估,及时发现和应对可能存在的风险,防范应收账款和应收票据的风险。
最后,应加强内部控制和审计监督。
企业应建立健全的内部控制制度,明确相关岗位的职责和权限,建立健全的内部控制流程,确保应收账款和应收票据管理的规范性和准确性。
同时,要加强内部审计监督,定期开展内部审计工作,发现和纠正存在的问题,保障应收账款和应收票据管理制度的有效执行。
综上所述,建立合理有效的应收账款和应收票据管理制度对于企业的稳定经营和资金流动至关重要。
只有做好应收账款和应收票据的管理工作,才能有效降低企业的经营风险,保障企业的稳定发展。
企业应收票据管理制度

企业应收票据管理制度第一章总则第一条为了加强企业应收票据的管理,规范应收票据的取得、存放、兑现等环节,根据《企业会计准则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称应收票据是指企业因销售商品、提供服务等而产生的,由债务人签发并承诺在一定期限内支付金额的债权凭证。
第三条企业应收票据管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保应收票据的真实性、合法性和完整性。
第四条企业应设立应收票据管理部门,负责应收票据的日常管理工作。
第二章应收票据的取得与存放第五条企业应收票据的取得应符合国家法律法规和企业内部控制要求,确保票据的真实性和合法性。
第六条企业应通过销售商品、提供服务等正常经营活动取得应收票据,严禁虚构业务取得应收票据。
第七条企业收取应收票据时,应进行严格审核,包括票据的形式、签发人、金额、期限、背书等是否符合规定。
第八条企业应建立应收票据台账,详细记录应收票据的取得、存放、兑现等情况。
第九条应收票据的存放应采取安全措施,防止丢失、被盗、损坏等风险。
第三章应收票据的兑现与处理第十条企业应按照票据法等相关法律法规的规定,及时办理应收票据的兑现手续。
第十一条企业兑现应收票据时,应核对票据的真实性、合法性和完整性,确保金额无误。
第十二条企业应建立应收票据兑现审批制度,明确审批权限和程序。
第十三条企业应妥善保管兑现后的票据款项,防止遗失、被盗等风险。
第四章应收票据的监督与检查第十四条企业应定期对应收票据进行监督与检查,确保应收票据的真实性、合法性和完整性。
第十五条企业应建立应收票据风险预警机制,对可能出现的风险及时采取措施。
第十六条企业应加强对应收票据管理人员的培训和考核,提高其业务水平和风险意识。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度的解释权归企业应收票据管理部门。
第十九条本制度根据实际情况可适时修订。
企业应收帐款及应收票据管理制度

企业应收帐款及应收票据管理制度一、制度目的为规范企业应收账款及应收票据管理,防止无形资产的流失,加强内部管理和风险控制,保证企业资金的安全性和融资渠道畅通。
二、适用范围适用于本企业的应收账款及应收票据的管理。
三、管理原则1. 风险控制原则:风险管理是资本运作的核心,本企业应收账款及应收票据的管理工作必须贯彻风险控制的原则,对风险进行预警和控制。
2. 安全性原则:应收账款及应收票据的管理应当确保资金安全,避免因管理不善、遗失、盗窃等原因导致资金流失。
3. 稽核原则:本企业应收账款及应收票据的管理应贯彻稽核原则,确保管理的公正性和准确性。
4. 优先保障原则:应收账款及应收票据的保障应优先于其他应收款项。
四、管理责任1. 本企业应收账款管理人员负责制定、调整并严格执行应收账款及应收票据管理制度,并进行完善制度的监督与检查。
2. 本企业财务部门负责定期检查及核对应收账款及应收票据,确保账务的正确性及稳健性。
3. 内部审计部门负责对本企业应收账款及应收票据管理流程的监督,对流程中的问题进行纠正和整改。
五、应收账款及应收票据管理流程1. 发货预付:客户在订货时,须按照销售合同金额支付一定比例的预付款,本企业负责资金的收取及账务处理。
2. 货物出库:客户付清预付款后,本企业安排出库及交货,并出具销售发票。
3. 应收账款核对:财务部门核对销售发票及客户付款情况,确保应收账款的准确性。
4. 应收账款账龄管理:根据客户的付款情况,对未到期的应收账款根据期限追踪管理,并对超期的应收账款进行催收。
5. 应收票据管理:本企业对收到的应收票据予以立账,不得赊销或借支,对逾期未收到回款的应收票据,应从票面金额向出票人追收罚金或利息。
6. 应收账款资金管理:财务部门应控制资金的使用,确保应收账款的回款及资金的安全。
7. 应收账款和应收票据清理:内部审计部门应按照规定的流程对应收账款和应收票据进行清理,确保资金的使用和管理合法、透明。
应收票据管理制度有哪些

应收票据管理制度有哪些一、应收票据的登记制度1.建立应收票据的登记簿,包括票据种类、票号、出票日期、到期日期、票面金额、付款人等要素。
2.票据的收款人应出具收款证明,验收人员应签字确认票据的真实性和完整性。
3.已挂失的票据必须立即报销,废止其挂失状态。
二、应收票据的复核制度1.指定专人负责应收票据的复核工作,对票据的真实性、完整性、合法性进行核查。
2.未经复核人员确认的票据不能录入系统,并在系统中进行相应标记和控制。
三、应收票据的保管制度1.票据保管人员必须具备消息明确、责任意识强的保管人选定原则,确保票据的安全和完整性。
2.票据必须存放在防火、防水、防盗的专用保险箱或保管室中,由专门人员负责保管。
3.对于票据的外借,必须事先经过批准和记录,并由借出人和借入人签字确认。
4.将要到期的票据提前进行催收,确保及时收回票款。
四、应收票据的核销制度1.收取到期票据的票据保管人员必须在存货中找到该票据,核对信息后进行核销操作。
2.对于被退回的票据、无法收回的票据需要进行初始确认,进行核销。
3.对于已经无法收回的票据,应当及时转为坏账准备。
五、应收票据的监督制度1.设立独立的内部监督机构,定期对应收票据管理制度的执行情况进行检查和审计。
2.建立应收票据管理月度报告制度,及时向上层管理人员通报票据的收付情况和风险评估报告。
3.对于发现的票据异常情况要及时归集整理并进行查明处理,保障内部控制的规范性。
总之,应收票据管理制度的建立和执行是企业保障应收账款的重要手段,有利于提升企业对于应收票据的控制、监督和管理能力,确保企业的资金安全和经营效率。
企业应收帐款及应收票据管理制度

企业应收账款及应收票据管理制度一、总则1.1 企业应收账款及应收票据管理制度的目的和依据为了规范企业的应收账款及应收票据管理,加强财务风险控制,提高企业资金周转效率,制定本管理制度。
本制度依据《中华人民共和国企业会计制度》、《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国财政部、国家税务总局关于企业应收账款确认和计提坏账准备有关问题的通知》等相关法律法规。
1.2 适用范围本制度适用于企业内对应收账款及应收票据的管理活动,包括账款的确认、核销、催收、计提坏账准备等环节。
二、应收账款的确认与收款管理2.1 应收账款的确认2.1.1 账款的性质企业应收账款按照性质分为销售应收账款和其它应收账款两类,需在合同签订或服务完成后确认。
2.1.2 账款的登记应收账款应及时登记在企业的应收账款管理系统中,包括客户名称、账款金额、账款到期日等信息的录入。
2.2 应收账款的收款管理2.2.1 发票开具及寄送企业应按照相关法律法规要求,及时开具发票并寄送给客户,确保客户及时收到发票。
2.2.2 付款方式企业应与客户协商确定付款方式,推荐使用电子支付等便捷方式,提高收款效率。
2.2.3 收款登记与核对企业应在收到客户支付后,及时登记收款并核对款项的准确性,确保收款信息的真实可靠。
2.3 应收账款的催收与核销2.3.1 催收流程企业应建立健全应收账款的催收流程,包括催款电话、催款函、上门催款等方式,提醒客户及时偿还欠款。
2.3.2 逾期账款的处理对于逾期未支付的账款,企业应及时采取相应措施,如发送逾期通知函、收取滞纳金等,确保欠款及时回收。
2.3.3 应收账款的核销当客户无力偿还账款或逾期时间较长无法收回时,企业应及时核销相应的应收账款,并计提坏账准备。
三、应收票据的管理3.1 应收票据的确认与登记3.1.1 票据的种类与性质企业应按照法律法规的规定,确保应收票据的真实性和合法性。
3.1.2 票据的登记企业应将应收票据的相关信息录入应收票据管理系统,包括票据号码、票面金额、出票日期等信息。
应收票据管理制度

应收票据管理制度应收票据管理制度一、总则为加强公司对应收票据的管理,防范风险,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及应收票据的管理工作。
三、管理责任1. 公司财务部负责对应收票据的核验、登记、催收和清算工作。
2. 各部门负责与相关客户进行票据交易,并及时将票据信息报送财务部。
四、应收票据的定义应收票据是指公司与客户之间以票据形式约定的支付工具,包括但不限于支票、汇票、本票等。
五、应收票据的登记和核验1. 公司收到应收票据后,财务部应及时对票据进行登记,包括票据金额、票据类型、票据到期日等信息。
2. 财务部应对所有应收票据进行核验,确保票据的真实性和合法性。
3. 如发现票据存在问题或疑似风险,财务部应立即通知相关部门,并采取必要的措施。
六、应收票据的催收和清算1. 财务部应及时催收到期的应收票据,确保按时收回票据款项。
2. 如遇到票据付款人无力支付或违约情况,财务部应与相关部门协商处理方案,并及时报告公司高层。
3. 应收票据到期后,财务部应进行清算工作,包括结算票据款项和销毁票据等。
七、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将采取相应的违规处理措施,包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起正式实施。
2. 对于本制度未能覆盖的问题,公司将根据实际情况进行补充和修订。
3. 本管理制度的解释权归公司财务部所有。
以上为公司应收票据管理制度,望各相关部门和员工严格遵守,共同维护公司的财务安全和稳定发展。
应收、应付票据管理制度

应收、应付票据管理制度
第一条为规范企业应收、应付票据的管理,防范应收票据风险,特制定本制度。
第二条企业应收应付票据管理应遵循核准、记录和保管职能相互分离原则。
第三条应收票据的审核。
企业在接受应收票据时,财务人员要按照《票据法》和《支付结算办法》等规定,仔细审核票据的背书连续性、印鉴是否清晰、被背书人书写是否规范等因素,避免或减少应收票据风险。
第四条应付票据的审核。
企业签发应付票据时,需审核其应付票据的票面信息是否与合同或协议一致。
以确保付款信息的准确。
第五条应收票据贴现及拆票业务的批准。
企业在办理票据的贴现或拆票业务时须由财务管理中心主管领导批准后方可办理。
第六条应付票据的签发。
企业在签发应付票据时须由由财务管理中心领导批准后方可办理.
第七条应收、应付票据的保管。
1。
应收、应付票据都需设立登记簿以便备查.
2.企业应收票据保管人在收到票据经审核合格后,按票据要素登记到应收票据登记簿中,登记后并复印保管.
3.企业应付票据保管人在签发完应付票据后,需做登记后交予收款人并由收款人签收。
4.对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提出付款。
5.对已付款的应收票据及贴现的应收票据也应在应收票据登记簿中登记,并由支款人签收,以便日后追踪管理.。
公司应收应付票据管理制度

一、目的为规范公司应收应付票据的管理,防范财务风险,保障公司资金安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有应收应付票据的收付、审核、保管、催收等工作。
三、职责分工1. 财务部:负责应收应付票据的审核、登记、保管、催收等工作。
2. 销售部:负责应收票据的取得、保管,并及时将应收票据交财务部。
3. 采购部:负责应付票据的取得、保管,并及时将应付票据交财务部。
四、应收票据管理1. 审核与登记(1)财务部在收到应收票据时,应按照《票据法》和《支付结算办法》等规定,仔细审核票据的真实性、合法性,防止以假乱真,避免或减少应收票据风险。
(2)审核无误后,财务部应登记应收票据备查簿,包括票据种类、金额、出票日期、到期日、收款人等。
2. 保管(1)财务部应设专人保管应收票据,保管人员不得经办会计记录。
(2)对即将到期的应收票据,应及时向付款人提出付款。
3. 催收(1)财务部应定期对已到期的应收票据进行催收,确保及时收回款项。
(2)对逾期未收回的应收票据,应及时向销售部了解客户经营状况,采取相应催收措施。
五、应付票据管理1. 审核与登记(1)财务部在收到应付票据时,应按照《票据法》和《支付结算办法》等规定,仔细审核票据的真实性、合法性,防止以假乱真,避免或减少应付票据风险。
(2)审核无误后,财务部应登记应付票据备查簿,包括票据种类、金额、出票日期、到期日、付款人等。
2. 保管(1)财务部应设专人保管应付票据,保管人员不得经办会计记录。
(2)对即将到期的应付票据,应及时向付款人提出付款。
3. 催收(1)财务部应定期对已到期的应付票据进行催收,确保及时支付款项。
(2)对逾期未支付的应付票据,应及时向采购部了解供应商经营状况,采取相应催收措施。
六、监督管理1. 公司领导应对应收应付票据管理工作进行监督检查,确保本制度的有效执行。
2. 对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度由财务部负责解释。
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6.支票上文字有无涂改、涂销或更改。
7.注意支票记载何处不能修改(如大写金额),可更改者是否于更改处加盖原印鉴。
签发人
责任人签名
制度名
应收票据管理制度
电子文件编码
GLZD186
页码
2-2
8.注意支票上的文字记载(如禁止背书转让字样)。
第五条赊售货品收受支票时,应注意下列事项:
1.注意发票人有无权限签发支票。
2.非该商号或本人签发的支票,应要求交付支票人背书。
3.注意查明支票有效的绝对必要记载事项,如文字、金额、到期日、发票人盖章等等是否齐全。
4.注意所收支票账号号码愈少表示与该银行往来期愈长,信用较为可靠(可直接向银行查明或请财务科协办)。
财务制度应收票据管理制度
制度名
应收票据管理制度
电子文件编码
GLZD186
页码
2-1
第一条为确保公司权益,减少坏账损失,特制定本准则,以资遵行。
第二条各营业部门应详实办妥客户征信调查,并随时侦查客户信用的变化(可利用机会通过A客户调查B客户的信用情况)签注于征信调查表相关栏内。“但政府机关、公营事业、信用良好的民营大企业及风险低的小金额或现金交易客户应不受此限。”
签发人
责任人签名
9.注意支票是否已逾到期日一年(逾期一年失效)。如有背书人,应注意支票提示日期,是否超过第六条的规定。10.尽量利用机会通源自A客户注意B客户支票(或客票)信用。
第六条本公司收受的支票提示付款期限,至迟应于到期日后六日内予以处理。
第七条所收支票已缴交者,如退票或因客户存款不足,或其他因素,要求退回兑现或换票时,营业单位应填具票据撤回申请书,经部门主管签准后,送财务科办理。营业部门取回原支票后,必须先向客户取得相当于原支票金额的现金或担保品,或新开支票,始将原支票交付,但仍须依上列规定办理。
第三条营业部门,至迟应于出货日起60日内收款。如超过上列期限者,财务科就其未收款项详细列表,通知各营业部门主管,转为呆账,并自奖金中扣除。嗣后收回票据时,再行冲回。“但政府机关、公营事业及民营大企业等订有其内部付款程序者,应依其规定。”〖ZK)〗
第四条营业部门所收票据,自销售日起算,至票据兑现日止,以120天为限。如超过上列期限者,财务科即依查得资料,就其超限部分的票据所编列明细表,通知营业部门加收利息费用,利息概以月息×分计算。