KMPRO深蓝海域呼叫中心知识库系统解决方案

KMPRO深蓝海域呼叫中心知识库系统解决方案
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KMPRO深蓝海域呼叫中心知识库系统解决方案

呼叫中心,无论是呼入还是外呼,其业务核心的本质,都是信息的传递、知识的解答。它承担着把产品和服务相关的信息传递给客户,同时又要把客户的需求、疑问和建议反馈给产品的生产者。从这个角度来看,呼叫中心是一个知识密集型的机构,而且其知识的重复利用率较高,对呼叫中心业务素质、服务质量、客户满意度提升的关键指标,从单纯的人员素质转变为知识利用。

一、呼叫中心面临的压力和挑战

呼叫中心的管理困境

其一、业务类困境?1)、产品品种繁多、更新变化加快,业务知识多而细很多大企业都是这种发展状况。但这给呼叫业务带来了难度,客服座席代表需要及时获取和掌握大量关于产品及服务的知识,谁来及时地提供给他们知识?

2)、规范多、政策多、调整快,用户咨询千奇百怪

客服座席代表不仅要获取和掌握产品及服务的现有知识,还必须应对产品技术变化、服务政策变化,以便能应付客户提出的千奇百怪的问题,这需要座席代表不断积累经验、并分享别人的经验。那又怎样积累和分享咨询业务经验呢?

3)、业务处理流程复杂,个性化培训要求不断提高

产品品种的增多、产品规模的增大,又必然使产品服务业务分工更细化,这带来的是业务处理流程的复杂。这直接影响到座席代表如何准确地给客户解释服务过程,

所以又要求座席代表及时地得到各个业务处理过程(知识)的个性化培训。这又该如何做到?

其二、人员类困境

4)、员工人数逐渐增多,流动率比较大

现在的呼叫中心普遍有两个情况:一是员工流动率大,二是新员工总是很多。这对总体员工(总体上)掌握和积累咨询业务知识带来了难度,员工的技能水平如何能稳定下来?

5)、员工素质相对偏低,如何缩短培训时间

一般的呼叫中心,考虑到人力资源成本,招聘的大多数员工都不是高学历的,相对说来,员工素质比较低,这就使员工进入角色的时间拉得更长了。到底该如何缩短培训时间,尽快进入角色?

6)、技术含量高的疑问问题不能及时解决,怎样提升咨询效率和质量

对很多产品品种多、产品技术含量高的企业,有些客户经常会提出座席代表很难应对、也难以找到专门人员来解决的问题。要是这些情况多了,可想而知,整体咨询的效率和质量怎么保障得了?

其三,管理与支持的困境:

7)、规范不能及时掌握

正如上述,产品及服务规范的及时掌握,单靠座席代表(员工)自己去达到是不可能的,显然这要从管理上找到办法去支持员工。

8)、咨询服务经验难以共享

也象前面讲的,座席代表(员工)岗位技能的提高主要靠岗位经验的积累和相关岗位人员经验的共享。要实现经验共享,特别是跨区域、跨时间大共享,就必须采取管理措施,构成经验知识共享的渠道。

9)、专家头脑中的知识没有被很好地发掘和利用

实际上,座席代表(员工)在咨询服务中,最经常、最希望的是专家人员能随时随地给予帮助。但哪些人算专家?怎样快速地找到专家,特别是怎样请跨区域的专家来帮助自己?这些问题显然是要靠管理措施去解决。

10)、岗位工作没有持续优化的措施

座席代表(员工)的流动,使岗位工作技能得不到稳定。即使有措施稳定了,也还要持续优化,才能使咨询工作水平随着实践,越来越“最佳”。这显然是要在管理上做文章。

影响呼叫中心核心问题的以上三方面的十因素或问题是细节问题,也才是呼叫中心直接面对的问题。而实际地看看,我们看到这十个问题无非是:产品知识快速获取、咨询经验知识要沉淀共享、业务规范和过程(知识)要快速传递、专家头脑经验(知识)要挖掘出来、岗位工作知识要提升为最佳实践。所以,我们可以说:解决呼叫准确率和高效率问题、解决呼叫中心的运行成本减低问题,其实际是应用知识管理解决那三方面的十个细节问题!

上述问题是目前呼叫中心管理者必须面对和待解决的问题,从某种角度来讲,呼叫中心面临的压力和挑战可以归结为一点“尽快的向用户准确提供他们需要的信息”,这正是知识管理的目标所在。

近几年来,知识管理系统开始引起呼叫中心越来越多的关注,来自不同行业的领头羊,一些金融业大型呼叫中心、电信、零售和IT等领域的企业,以及政府的税务、社保部门,纷纷在呼叫中心中导入知识管理理念,搭建以知识管理为核心的工作平台,

呼叫中心知识库的建设思路和方法

知识库不同于字典,它的信息是动态的、有机的、电子化的。现代化的呼叫中心知识库应该包括:计算机及网络硬件设备、计算机软件系统(包括查询、学习、考试、共享、答疑等应用模块,培训、反馈、审核等管理模块)、信息源、信息及系统维护员、信息使用者等。 呼叫中心知识库是实现业务活动的一种工具,因此,数据库的设计思路也必须围绕呼叫中心的业务和管理,也应该考虑到工作计划、组织结构和监督监控等因素。一般设计思路应遵循这样几个导向:坚持以业务流程、规范业务、方便客户、方便座席人员、数据价值最大化为以及数字管理为导向。同样,作为软件工程的一部分,知识库建设中要遵循的一些基本原则,即安全性原则、标准化原则、准确性原则、全面性原则、稳定性原则、灵活性原则、易维护原则、关联性原则。呼叫中心知识库软件系统的功能包括:查询、自学、考试、反馈、知识共享、业务更新、公告发布、培训管理、反馈管理、知识审核。 呼叫中心知识库建设,首先要按行业特点进行知识分类。我们在系统建设中按使用频率将知识内容划分为两大类:常用知识文档(FAQ)和专业知识。FAQ集中多数人会经常用到的信息(非基础或岗位必备知识),信息量适当控制以提高查询速度。专业知识经过全面、系统地组织,达到呼叫中心内部有效地实现知识共享的目的。总之,要做

到知识分类清晰、层次分明。 其次,要合理地综合运用各种技术手段。为尽量防止对数据库并行访问造成的时间延迟,FAQ在文件系统中静态发布;FAQ表现形式为,左边是问题树,右边是文章列表;为达到系统对任何一个问题的响应时间不超过两秒,全部采用快捷的浏览查询机制;系统提供多种便捷的查询手段,如浏览链接、图示、检索等,系统用户通过简单的查询操作,即可获得其所需知识。另外,借助成熟的系统对加快系统建设有很大帮助。在此项目中,前端采用了Help Desk领域的佼佼者Remedy,查询产品、客户紧密相关的信息。 第三,知识更新是必须考虑和重视的问题。技术支持型呼叫中心是知识密集、更新快速的场所,建设开始就要把知识更新放在突出的位置。软件系统中实现的一整套及时准确、简单灵活、安全可靠机制,包括:最大限度地实现呼叫中心知识库的动态采集、管理、利用,方便用户提供知识、经验、总结线索,努力实现共享;完善的撰写、审核、发布的知识更新维护流程;提供给座席人员、其他知识拥有者、技术/信息负责人、知识管理人员不同的权限,实现维护、审核、审批发布知识文档的功能;知识库更新安全可靠,以保证服务统一规范;分级管理,实现个性化服务也有必要。完善的功能和内容管理权限是必要的,根据业务、用户等不同授予不同的功能权限,不同用户在获

移动互联网下的呼叫中心知识库管理

移动互联网下的呼叫中心知识库管理 呼叫中心知识库的收集、更新等管理工作,一直是呼叫中心工作的重心。完善的知识库,给呼叫中心座席人员提供了完备的“武器”,并使得呼叫中心的服务更加智能。尤其目前随着互联网尤其是移动互联网的快速普及,呼叫中心所服务对象的需求和渠道也发生了剧烈的变化:许多原来需要电话服务的信息可以通过互联网更快速便捷的获取、许多70、80、90后的人们更愿意通过他们熟悉的渠道(邮件、微信、微博、QQ等)获取自己所需要的信息、用户更加相信社会化方式产生的内容而非官方的“一面之词”。同时,呼叫中心被企业赋予了更多的职能:从服务到营销、从被动到主动,并期望通过客户对服务的需求发现客户更深层次的“需求”从而促进企业产品和服务的创新。在这种环境下,呼叫中心对支撑服务、营销、创新的基础设施知识库愈加重视,而知识库建设、管理和运营也呈现了不同的发展趋势和特征。 趋势一:知识内容的客户化 在呼叫中心运营方与客户之间,有一个信息和知识上的鸿沟:运营方掌握自己所提供的产品和服务的背景、特长、优势和缺陷,而普通用户大都欠缺关于产品和服务的专业知识,所以就会出现运营方按照自己理解的内容写出来,传递给用户时用户根本听不懂或不明白,即便采编人员认为自己已经“很”客户化了,但用户还是不认可。用用户能够理解甚至用户的语言与用户进行沟通,才能提高沟通效率,才能有好的满意度。 同时,知识库内容的客户化是一个永无止境的过程,在KMCenter研究和咨询实践中就发现:在产品服务设计人员、采编人员、坐席、用户之间各自都存在着相应的矛盾,所以知识内容的客户化既需要有相应的理念认知,同时必须找到相应的方法和工具,才能真正做到“客户化”。 趋势二:知识内容更细的颗粒度 因为有坐席人员对知识库内容的转化和处理,呼叫中心基于人工和语音的基础服务对于知识内容颗粒度的要求较低。但随着用户对于客户服务的多渠道需求,则要求呼叫中心知识库内容更细的颗粒度,需要将之前较长、较复杂的知识内容进行“肢解”才能真正支撑短信、邮件、微博、微信等多种社会化方式的应用,也才能满足多职能对于知识库的需求(譬如销售部门亦需产品和服务的知识,但他

呼叫中心系统建设方案详细

目录 1.呼叫中心技术分析 (4) 1.1 呼叫中心技术的发展趋势 (4) 1.2 呼叫中心技术的综合比较 (6) 1.3 呼叫中心技术的选型建议 (7) 2.总体规划方案 (8) 2.1 规划方案 (8) 2.2 呼叫中心系统网络要求 (13) 2.3 多层次全方位的系统容灾方案 (14) 2.3.1 呼叫中心核心平台系统的高可靠性 (14) 2.3.2 系统容灾方案的部署 (16) 2.3.3 融合交换平台的冗余切换 (16) 2.3.4 媒体处理平台的负载均衡 (17) 2.3.5 智能接入平台的即插即用 (17) 2.3.6 系统平台软件快速备份和恢复 (18) 2.3.7 最适合IP呼叫中心的冗余方案 (18) 2.3.8 网络故障下的移动分机容灾 (19) 2.3.9 中继采用多运营商接入,实现冗余备份 (19) 2.3.10 录音的灾备 (20) 2.3.11 数据库应用服务器的灾备 (20) 2.4 机房配置管理方案 (21) 2.5 呼叫中心平台功能 (22) 2.5.1 IP语音交换机功能 (22) 2.5.2 IVR功能 (23) 2.5.2.1. 高级IVR实现方式 (23) 2.5.2.2. 基础IVR功能实现语音导航 (27) 2.5.3 人工座席功能 (28) 2.5.4 客户管理和工单管理功能 (29) 2.5.5 知识库功能 (31) 2.5.6 座席语音信箱功能 (32) 2.5.7 ACD排队功能 (33) 2.5.8 班长席管理 (35) 2.5.9 录音管理 (36) 2.5.10 会议功能 (37) 2.5.11 传真功能 (38) 2.5.12 呼叫中心系统综合网管 (40) 2.5.13 报表功能 (41) 2.5.14 大屏幕功能 (42) 2.6 接口及集成 (43) 2.6.1 AltiSDK开发接口说明 (43) 2.6.2 座席CTI客户端集成方式 (44)

呼叫中心知识库实施

电信运营商呼叫中心知识库 呼叫中心在中国经过十多年的发展,目前在电信、银行、电商、IT服务等行业已经有较成熟的应用:呼叫中心一方面把产品及服务的信息、知识传递给客户,另一方面也是发现客户显性和潜在需求的渠道,它是企业和客户之间信息与知识传递、维系客户关系、提升客户忠诚度、促进和实现销售的作用。 大多数呼叫中心都以传统知识库的方式支持坐席对外提供服务,但由于大部分企业产品、服务种类繁多、升级更新较快,造成需要向客户提供的信息和知识内容庞杂、时效性和及时性要求很高;同时,当前大部分呼叫中心员工流失率高、新进员工多,造成呼叫中心服务界面层次不齐,一致性较差;再者,随着消费者权益的觉醒,客户对服务的质量和响应速度等要求都越来越高。在这样的情况下,如何提升客户满意度并保证服务质量、如何提高呼叫中心的效率并降低成本,从而满足对企业业务的支撑,成为呼叫中心普遍关心的问题。 一.项目背景 某电信集团省级公司,其客户服务中心已有多年的积累和发展,知识库体系不断壮大,虽然发挥了较大的作用,但管理者和坐席都感觉到知识库本身问题重重。坐席代表经常迷失在庞大的知识体系中:或者找不到需要的内容、或者找到一堆不相关的内容,就连一些经验丰富的老员工对于不断增长的知识库内容也头疼不已。知识库采编和支撑团队也很委屈:他们人员少、工作量大,时常超负荷的耕耘内容,但是并未得到前台坐席同事的认可,最终客户的满意度也不高。 基于此,该电信运营商发起知识库诊断和优化项目,如何找出知识库的根本

问题所在,对客服中心提出优化建议,并据此进行优化改进,以提高客服中心的效率和客户满意度,迫在眉睫。 二. 客户需求 该客户服务中心希望以“提高客户服务中心的效率和客户满意度”为目标,对客户服务中心的知识库进行调研诊断,发现问题,分析原因,提出优化建议,并结合企业现状辅助其进行优化改进的实施。 三. 咨询与实施 根据该电信运营商客户服务中心知识库诊断的需求,首先与知识库的负责人及主管领导确定了项目目标和范围,并初步明确了主要的实施路径、实施方法和实施步骤。 1. 建立知识库评价体系 对于客服中心知识库的评价体系,一般从知识库系统、知识库内容、用户体 验、管理流程等四方面进行考虑。根据该电信运营商客户服务中心知识库的现状

呼叫中心解决方案

呼叫中心应用平台优化解决方案 ------应用Array TM助力呼叫中心应用负载管理和性能增强功能实现 2004年11月

一、呼叫中心应用现状及面临的挑战 随着市场竞争日趋激烈,竞争已由价格和质量的竞争转化为服务的竞争。如何能够及时地满足客户的需求,更好地与客户联系与沟通,如何有效地管理与充分利用现有的客户资源,是一个不容忽视的问题。而计算机技术,特别是网络技术的发展,使得企业机构可以通过“呼叫中心Call Center”为用户提供基于Internet、电话、FAX、上门服务等多种服务手段的综合解决方案成为可能。这些服务手段涵盖了售前、售中、售后整个服务过程和服务体系,在服务方式上变被动为主动,真正体现了"创造需求"、"引导消费"的现代客户服务理念。 呼叫中心(Call Center),又称客户服务中心,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物资流程优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、Email、视频等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 呼叫中心的应用对各类公司的运作产生了重要的影响,并给企业带来了巨大的经济效益。对企业来说,充分利用呼叫中心,拓宽服务范围,全面满足客户需求,为公司带来更大的利润,是当前的发展方向;有效的应用"呼叫中心Call Center",在客户心中塑造一个持久可靠、服务周到、工作高效的良好企业形象是企业追求的目标。 企业应用的呼叫中心信息系统所实现的业务结构通常如下图所示:

呼叫中心知识库管理系统

中国电信呼叫中心知识管理系统与CRM 设计说明书 2011年3月1日

一.概念 知识管理:是指在组织中建构一个人文与技术兼备的知识系统,让组织中的信息与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新等过程,达到不断创新的最终目的,并回馈到知识系统內,个人与组织的知识得以永不间断的累积,从系统的角度进行思考这将成为组织的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以应市场的变迁。 知识管理,经常被人提起,但面对知识量极大,同时散布在各个不同系统中的业务知识,整理起来总是让人感到难以处理,对于呼叫中心而言,他是最基础,最核心层次的处理系统。 二.分类 在知识管理的分类上可分为个人的知识管理与企业的知识管理两大类型。 10000号的知识管理可分为系统层面与业务管理层面两部分,系统层面的需求重点在于:系统容量;服务器的独立性;定位响应速度;多级管理权限设置;多种类文件的管理;知识库的结构设计;报表…… 而管理层面则在系统的基础上,围绕着业务知识需求,管理架构进行知识管理,流转,让知识真正产生竞争力。 在电信10000号的知识管理中,人们常提到的问题有很多,包括:目录树、检索、知识对比、知识结构化、数据挖掘、业务推送、业务增值服务提示等等……业务种类需多,但以下几点是整个知识管理的基础:知识库目录树结构;知识检索方法;知识模版管理;知识管理者流程协作统一;知识报表。 三.详细介绍 1)。知识库目录树结构 知识库内存在着大量非结构化知识文档,包括:TXT、WORD、EXCEL、DORT、AMR、MP3,MIDI,AAC、 MPEG-4 Visual Simple等等。如何将这些非结构化的文档与结构化的文档进 行分类管理是知识管理的最基础部分。 一般而言,目录的设计需考虑以下因素:知识架构明确;知识分类清晰;规范目录名称;符合目前使用习惯;兼顾未来发展趁势;扩展性与可控性强;展示页面友好;权限技能细分;具有导航功能。 1、知识架构 是指知识库目录层级设计,一般可分为网页结构与树状结构两种。 目录使用得最多的是树状结构,常称为目录树。 在目录设计中,最为重要的深度与宽度的设计原则。 2、知识分类清晰 知识目录结构的分类规则较多:可按地区为主线、以业务为辅线作为划分依据;也可以业务为主线、地区为辅线而进行;还可以按使用者的使用习惯而划分。 但对于前瞻性的业务需求、业务管理、客服业务权限而言,管理者还可以以业务发展总趋势为主线,业务管理方面除10000号的需求外,兼顾其他业务团体(营业厅、网站等需求),客服代表使用的习惯而进行。如电信业务的未来主线为品牌产品业务,因此本类电信产品业

IP呼叫中心通信系统综合解决与方案

IP呼叫中心通信系统综合解决方案 项目需求及建设办法 某集团公司要建立一个300坐席,共分3期建设,在一期主要在北京建设30坐席,并实现基本的呼入呼出功能。在二期会在北京和上海建设共计约100坐席的呼叫中心系统,两地分别拥有自己的CTI系统和服务器,共用上海总部的CRM系统,通过专线实现CRM信息同步。最终实现300坐席集中控管的分布式系统。 项目需求: 北京、上海分别建设CTI系统;各CTI坐席的分配与属地无关;? 上海建设CRM系统,上海、北京之间利用专线实现CRM系统的同步;? 话务采用统一口出局;上海、北京之间利用专线实现呼叫语音传送;? 400/800号码考虑多号码需求;能够根据区域(不同分公司区域,或坐席集中情况下不同责任区域)独立拥有400号码;? 呼叫中心功能如下:? 电话交换功能(PBX) 本地坐席之间可以实现呼叫、出局等,并可实现呼叫前转(Forward)无条件、遇忙、无应答转移;支持呼叫后转Transfer、呼叫保持Call Holding、呼叫等待Call Waiting;电话代接:分组式电话代接功能;分组群振、轮流振铃;支持分时段设定。 来电资料弹出(SCP) 当有用户电话打入或呼出时支持用户资料弹出,并可记录相关通话信息,CTI与用户已有CRM系统实现联动。弹出界面为用户现有的CRM用户信息界面。 自动话务分配(ACD) 来电智能识别,将呼入电话分配给相应坐席,提供坐席登陆、分组、话务分配、排队等ACD功能。 电话排队管理(TWM) 可自主设定电话的等待队列,选择等候音乐,智能播报队列位置。 通话详细报告(CDR) 可详细记录所有电话的通话清单,提供所有电话的分析报告,并提供日流量、月负载等各时段的电话详细统计报表。 电话录音监听 可实现来电去电全程录音、实时监听,并可实现具体通话录音时,点击按键即可,可设超管权限实施监听管辖的任何分机。 超级语音信箱 提供无应答留言信箱,可以使用电话分机终端收听语音留言。 分机远程部署 可以配置在所有IP网络覆盖的地方。用户使用PC软终端即可实现远程坐席。 移动坐席 移动办公人员不需要带移动网关设备,只需在随身携带的笔记本电脑上配置so软件,在有网络的地方就可以连接到AVX设备,实现坐席电话。 分机随行 每一个分机都可以绑定包括固定电话、市话通、手机在内的3部其他电话,当办公分机无人接听时自动依次呼叫其他电话,实现一号通的功能。 记忆路由 系统自动记录客户上次来电时接听的坐席号,当该客户再次来电时,系统自动将该客户转接到上次接听的

客服中心呼叫中心岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2技能要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握 执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排 班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出 动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席

工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及 时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适 应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。(4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 2.2技能要求 (1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。 3.班长职责规范及岗位要求 3.1岗位职责 (1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席 回复用户。 (2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。(3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。 (4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行紧急处理。

KMPRO深蓝海域呼叫中心知识库系统解决方案

KMPRO深蓝海域呼叫中心知识库系统解决方案 呼叫中心,无论是呼入还是外呼,其业务核心的本质,都是信息的传递、知识的解答。它承担着把产品和服务相关的信息传递给客户,同时又要把客户的需求、疑问和建议反馈给产品的生产者。从这个角度来看,呼叫中心是一个知识密集型的机构,而且其知识的重复利用率较高,对呼叫中心业务素质、服务质量、客户满意度提升的关键指标,从单纯的人员素质转变为知识利用。 一、呼叫中心面临的压力和挑战 呼叫中心的管理困境 其一、业务类困境?1)、产品品种繁多、更新变化加快,业务知识多而细很多大企业都是这种发展状况。但这给呼叫业务带来了难度,客服座席代表需要及时获取和掌握大量关于产品及服务的知识,谁来及时地提供给他们知识? 2)、规范多、政策多、调整快,用户咨询千奇百怪 客服座席代表不仅要获取和掌握产品及服务的现有知识,还必须应对产品技术变化、服务政策变化,以便能应付客户提出的千奇百怪的问题,这需要座席代表不断积累经验、并分享别人的经验。那又怎样积累和分享咨询业务经验呢? 3)、业务处理流程复杂,个性化培训要求不断提高 产品品种的增多、产品规模的增大,又必然使产品服务业务分工更细化,这带来的是业务处理流程的复杂。这直接影响到座席代表如何准确地给客户解释服务过程,

所以又要求座席代表及时地得到各个业务处理过程(知识)的个性化培训。这又该如何做到? 其二、人员类困境 4)、员工人数逐渐增多,流动率比较大 现在的呼叫中心普遍有两个情况:一是员工流动率大,二是新员工总是很多。这对总体员工(总体上)掌握和积累咨询业务知识带来了难度,员工的技能水平如何能稳定下来? 5)、员工素质相对偏低,如何缩短培训时间 一般的呼叫中心,考虑到人力资源成本,招聘的大多数员工都不是高学历的,相对说来,员工素质比较低,这就使员工进入角色的时间拉得更长了。到底该如何缩短培训时间,尽快进入角色? 6)、技术含量高的疑问问题不能及时解决,怎样提升咨询效率和质量 对很多产品品种多、产品技术含量高的企业,有些客户经常会提出座席代表很难应对、也难以找到专门人员来解决的问题。要是这些情况多了,可想而知,整体咨询的效率和质量怎么保障得了? 其三,管理与支持的困境: 7)、规范不能及时掌握 正如上述,产品及服务规范的及时掌握,单靠座席代表(员工)自己去达到是不可能的,显然这要从管理上找到办法去支持员工。 8)、咨询服务经验难以共享 也象前面讲的,座席代表(员工)岗位技能的提高主要靠岗位经验的积累和相关岗位人员经验的共享。要实现经验共享,特别是跨区域、跨时间大共享,就必须采取管理措施,构成经验知识共享的渠道。 9)、专家头脑中的知识没有被很好地发掘和利用 实际上,座席代表(员工)在咨询服务中,最经常、最希望的是专家人员能随时随地给予帮助。但哪些人算专家?怎样快速地找到专家,特别是怎样请跨区域的专家来帮助自己?这些问题显然是要靠管理措施去解决。 10)、岗位工作没有持续优化的措施 座席代表(员工)的流动,使岗位工作技能得不到稳定。即使有措施稳定了,也还要持续优化,才能使咨询工作水平随着实践,越来越“最佳”。这显然是要在管理上做文章。 影响呼叫中心核心问题的以上三方面的十因素或问题是细节问题,也才是呼叫中心直接面对的问题。而实际地看看,我们看到这十个问题无非是:产品知识快速获取、咨询经验知识要沉淀共享、业务规范和过程(知识)要快速传递、专家头脑经验(知识)要挖掘出来、岗位工作知识要提升为最佳实践。所以,我们可以说:解决呼叫准确率和高效率问题、解决呼叫中心的运行成本减低问题,其实际是应用知识管理解决那三方面的十个细节问题! 上述问题是目前呼叫中心管理者必须面对和待解决的问题,从某种角度来讲,呼叫中心面临的压力和挑战可以归结为一点“尽快的向用户准确提供他们需要的信息”,这正是知识管理的目标所在。 近几年来,知识管理系统开始引起呼叫中心越来越多的关注,来自不同行业的领头羊,一些金融业大型呼叫中心、电信、零售和IT等领域的企业,以及政府的税务、社保部门,纷纷在呼叫中心中导入知识管理理念,搭建以知识管理为核心的工作平台,

物业管理呼叫中心解决方案

物业管理呼叫中心解决方案 目录 一、社会环境 (3) 二、物业管理发展趋势 (3) 三、分析概述 (4) 四、系统平台架构 (5) 五、业务模块功能 (5) 5.1 业务咨询业务咨询 (5) 5.2业务受理 (6)

5.3交互式语音应答(IVR) (6) 5.4 智能话务分配(ACD) (6) 5.5 座席来电弹屏 (7) 5.6 自动传真服务 (7) 5.7 自动收发短信 (8) 5.8 电子邮件的收发管理 (8) 5.9 统计报表 (8) 5.10 呼叫管理监控 (8) 5.11 人工坐席服务 (8) 5.12 知识库管理及信息公告 (9) 5.13 租户回访与问卷调查 (9) 一、社会环境 电话是物业管理人员与业主之间沟通的重要工具,应该说这样工具的重要源于现代人对时间的珍惜、对便利的渴望。业主希望一个短信能解决的问题,就不应该让业主亲自跑腿;业主希望一个电话就能了解的问题,就不应该让业主上上下下的爬楼梯。业主如果远在“他乡”,亦能了解家中的情况那么就必须提供这样的设备让客户有了解的机会。业主是上帝,业主是物业管理公司应该服务好的对象。而把这些问题统统解决掉,并不是难事,只要拥有纽顿兰科技的物业管理呼叫中心系统。本系统能够很好的帮助管理实现与客户之间的无限沟通,它的电话前端电话接入部分是以物业管理公司的业务流程模式设计的,同

时它后端的还把物业管理公司的主要部门——管理部、财务部、园艺绿化部、清洁部、保安部、技检部、饮品派送部、办公室等融合在一起。这套系统是一种以客户为中心的全新的服务方式,是物业管理公司提供服务质量的良好的解决方案,应该成为每个物业管理公司客户服务体系中的必要组成部分。 二、物业管理发展趋势 经过20多年的飞跃发展,物业管理这一伴随着改革开放进程的朝阳产业,已经越来越显示出其强大的生命力,行业发展的整体水平、广大从业人员的综合素质等都得到了显著提高。但由于各种主、客观因素的影响和制约,物业管理行业自身发展的水平距离广大居民、业主的要求还存在着一定的差距,诸如收费不规范、服务不及时、维修技术不过关,特别是服务理念、服务意识方面的滞后,在一些物业服务企业身上还时有发生,这在一定程度上损害了业主利益,损害了行业形象。究其原因,重要的一点是缺乏一支思维前瞻、专业精湛的物业管理职业经理人队伍。与众多行业一样,物业管理行业要加快自身发展,提高管理和服务水平,必须培养造就一支与行业发展相匹配、数量庞大、职业化程度较高的专业人才队伍。实施物业管理师制度,全面实行职业准入制度,必将对整个物业管理行业的发展产生极其深远的影响。正是物业管理越来越受到大家的关注,所以物管行业必然要加强自身在各方面服务,因此呼叫中心的建设更加显得重要和急迫。 三、分析概述 社区呼叫中心的建立,将信息化引入了社区物业管理中,将极大地提高社区物业的工作效率和服务质量,同时也提升了物业公司的企业形象与核心竞争力。呼叫中心将为社区与居民之间建立起一座沟通的桥梁,为居民的报修与维修、费用缴纳、紧急救援、客户投诉等需求提供了一个统一、规范、人性化的平台,从整体上提高社区的物业形象与服务质量。通过呼叫中心的建立,居民得到的不仅是问题的满意解决,还有最直观的服务体验。无论何时何地,居民都可以通过手机、固话、互联网等多种方式享受到社区呼叫中心服务的便利,足不出户就可以办理水电气费代缴、报修与维修等服务。社区呼叫中心的建立,不仅有助于社区物业管理公司的形象提升以及规范化、统一化的管理流程,更有助于社区居民生活的舒适与便捷,为建设现代化社区提供信息化支持。

银行客服中心知识库系统需求分析

客服知识库需求分析 一、当前主要的业务困境 (2) 1. 应用系统的困境 (2) 2. 日常知识管理的困境 (2) 3. 员工培训的困境 (2) 4. 业务和管理支持的困境 (3) 5. 专家知识发掘和利用的困境 (3) 6. 知识共享的困境 (3) 7. 岗位知识传承和优化的困境 (4) 8. 培训考核的困境 (4) 二、应用知识管理系统提升服务水平 (4) 三、知识库系统需求分析 (6) 1. 知识库分类设置 (6) 2. 用户、角色权限管理模块 (6) 3. 知识采集与录入 (8) 4. 知识的审核 (10) 5. 知识建议、意见和点评模块 (10) 6. 知识关联模块 (10) 7. 自定义知识模版管理 (11) 8. 版本管理 (11) 9. 知识转移管理 (12) 10. 知识搜索 (12) 11. 多格式附件 (14) 12. 附件知识在线阅读 (14) 13. 个人门户(个人空间) (14) 14. 培训、考试的个人功能: (15) 15. 案例库管理 (15) 16. 系统公告管理 (16) 17. 征询问答模块 (17) 18. 最新/最热知识 (18) 19. 知识统计模块 (18) 20. 知识库地图功能 (19) 21. 培训模块 (19) 22. 考试模块 (21) 23. 系统安全机制 (22)

一、当前主要的业务困境 随着业务的不断发展,客户的需求以及对服务质量的要求不断提高,对我们的服务能力提出了更高的要求。做为直接面向终端客户的客户服务部门,知识库成为日常应答客户问题、提升工作效率必备的工具,但我们当前用共享文件服务器管理知识库的模式存在一些较为突出的问题,造成了工作效率降低,座席相应时间增长,业务管理部门的知识生产、审核与座席人员的知识使用被割裂等,具体表现在以下方面: 1. 应用系统的困境 目前现有知识库功能比较简单,查询较慢等,已不能满足我们日常工作,以及业务发展的需求。 2. 日常知识管理的困境 知识管理比较混乱,日常工作中的资料、方案、计划、坐席通用FQA等存储和管理方式还比较简单,导致在使用、查找、版本等方面存在一定的混乱情况,尤其是在对Call Center的应用支持上明显不足。 3. 员工培训的困境 客户服务中心管理着全国众多的呼叫中心,人员众多,流动率也比较大,总是新人很多,这对总体员工(总体上)掌握和积累咨询业务

LYUC呼叫中心系统

LYUC呼叫中心系统北京国炫通信科技有限公司 (始于1999) 北京国炫通信科技有限公司 企业简介:

LYUC呼叫中心系统 系统功能概括: 设需求。 ●IVR多级语音导航 自动语音导航系统(IVR),其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音

导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语 音留言等方面。 ●交互式语音应答(IVR) 语音提示词、语音导航。用户根据自身外呼需求制作问候、通知、营销、催款等个性化语音提示词,并可设定简单语音导航 菜单。 /遇 4.语音通知:向客户播放语音提示,客户按1键可播放详细 内容; 5.鼠标拨号:鼠标点击一次,自动完成拨号。 6.来去电弹屏:坐席界面拨号/来电自动弹屏显示客户信息。

7.客户信息管理:客户信息的输入、分组、修改、移动、删 除、编辑、复制。 8.信息导入/导出:客户信息、系统信息等的导入和导出。 9.通话录音:通话自动录音或按键后录音,录音文件自动压 缩成WAV格式存入计算机硬盘,并可检索、备份、下载、回放等。 录制圆润清晰的节日问候、温馨提示等语音内容,批量对目 标客户进行回访与关怀。可设置短信发送触发条件,自动发送预 设短信内容,进行客户关怀。 ●二次开发接口

提供实时通话信息和客户资料的数据库二次开发接口,轻松 实现与OA/CRM/ERP等用户系统或工作平台的无缝对接。提供电 话弹屏、知识库和订单等定制开发,打造企业专属的呼叫中心系 统。 ●数据管理 基础数据、客户数据、工单数据、操作日志等数据的安全管 失。 ●利用优秀代表给优质客户服务,实现话务中心的个性化服 务。 ●通过对每个客户个性化的服务,增加客户对企业的忠诚度。

呼叫中心外包详细分析及解决方案

呼叫中心外包详细分析及解决方案 整合型的公司不再跟得上市场的变化,唯有抓住细分领域才可站稳脚跟。逐渐的,“外包”就成为市场上流行的合作方式之一了,外包是当下企业常用的一种合作方式。 呼叫中心行业也是一样,外包混的风生水起。今天小编就带领大家来具体了解“呼叫中心行业的外包”,我们将从如何选择呼叫中心外包、呼叫中心外包是什么、外包收费情况、自建和外包的优劣势分析、四个方面来详细分析了解呼叫中心外包。 一、如何选择呼叫中心外包 呼叫中心外包业务通常包括四种合作模式: 1、呼叫中心系统外包:企业将自己对呼叫中心系统的需求和系统外包商协商清楚,企业全权交由呼叫中心系统外包商做,汉云通信作为外包商,可做到为企业定制个性化呼叫中心系统。 2、呼叫中心席位外包:可细分为场地外包、工位外包等。对于客户来讲,即不用投入大量的建设和启动资金,也不需要投入人力和精力去关注职场运营管理,客户只需要专注于自己的核心业务如何开展和

运营。 3、呼叫中心人力外包:将人员招聘和人员留存进行一体化的系统管理,节省用人企业的人力使用和管理成本,大幅度降低座席人员、尤其是优秀人员的流失。 4、呼叫中心全业务外包:全业务外包模式,将根据客户所属行业特点、外包业务特征、运营业绩等加以综合分析,为企业提供全方位的呼叫中心外包解决方案。 呼叫中心外包分为以上四种模式,对于企业来讲,那么究竟什么是呼叫中心外包呢!他们如何选择合适的呼叫中心呢! 二、呼叫中心外包是什么 外包是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,并利用企业外部的资源为企业内部的生产和经营服务。外包是一个战略管理模型,所谓外包,企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的困境,可将组织的非核心业务委托给外部的专业公司,以降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。白话来讲就是,呼叫中心外包和市面上的外包含义一样,就是一家企业授权另一家企业

呼叫中心知识库管理之信息传递的简单分析

呼叫中心知识库管理之信息传递的简单分析 一、信息传递的主体 (一)客户群体对于客户而言,知识库是看不见、摸不着的,而客户却能从知识库获益。如带着疑问而来的客户,解答他们疑问的钥匙就在知识库里,解答的过程便是将知识库的信息用在实处,传递到客户群体的过程。另一方面,客户群体作为业务的主要使用者,拥有丰富的业务体验,对产品及服务往往会有独特的见解与建议。如何将客户的建议信息传递到我们的知识库里?这里可以通过客户来电提供建议而经由客服代表将客户建议以工单流程进行反馈,再流转至业务管理员进行有效收集。 (二)客服代表客服代表无疑是信息传递的主力军,犹如一只只生机活泼的蜜蜂,将客户的信息进行采集。作为知识库的主要使用者,其对业务有着深入的理解,可充分发挥其主观能动性,直接将自身对业务的理解建议通过知识库渠道进行反馈,而事实证明这种通过发挥客服代表主观能动性的信息传递是最为有效的,挖掘客服的主动性就能非常有效的提升知识库质量,下文我们也会就该问题展开讨论。 (三)业务管理业务管理人员是知识库的管理人员,是信息传递的桥梁,更是信息传递渠道开拓者。其责任极为重大,要直接面向产品基地/厂家部门,将对方传递过来的业务资料进行审核并上挂到知识库中,在将呼叫中心通过各种渠道汇聚而来

的疑难问题向其反馈的同时,亦向其提供汇集而来的各种产品优化建议,为产品优改提供依据,实现双赢。这不但需要业务管理人员具备很强的业务能力,能做到对各种反馈信息进行有效的综合评价、筛选,更需要其懂得如何开拓渠道,将客服、客户的建议、知识沉淀等各路信息进行汇集。 (四)产品基地/厂家部门 产品基地/厂家部门主要作为知识库内容的直接提供者,并且直接接口业务管理人员,响应其反馈过来的疑难问题,并通过业务接口获取到客户、客服对产品、对业务的各项优化建议,如若采纳则可直接体现在产品的优化中,并且进一步作用在知识库资料的优化更新上。 二、信息传递的平台 有了信息传递的主体后,还需要一个平台作为信息传递的载体。无论从反馈响应的及时性还是成本效益等方面考虑,直接将知识库本身作为传递的主要平台无疑是非常适合的。下文以我们南方基地客服中心的知识库系统为例,详细描述如何通过知识库直接进行信息传递。 (一)知识库系统反馈 从上文的分析,我们看到信息传递最有效的环节莫过于客服代表直接通过知识库与业务管理进行互动。首先,我们的知识库需构建一个分便利的反馈渠道,如客服代表对某一项业务知识点

呼叫中心各岗位说明书

呼叫中心客服岗位说明书 1. 呼叫中心经理职责规范及岗位要求 岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案(5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 任职要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2. 呼叫中心主管职责职责规范及岗位要求 岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。

(2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席 工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS 系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。 (4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 任职要求 (1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。 3. 呼叫中心组长职责规范及岗位要求 岗位职责 (1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席回复用户。 (2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。 (3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。

呼叫中心建设方案.doc

XXX集团 电销团队建设方案 前言: 在竞争日益激烈的社会经济发展现状下,快捷、高效的销售模式和及时、到位的服务质量已经成为企业成功的重要因素之一,与企业效益紧密相连。 为了适应瞬息万变的市场经济变化,金融行业率先将呼叫中心电销模式引入日常的销售工作中,中美大都会成功开创的保险电销模式成功为金融行业的销售开创了新的模式。从此,金融行业的电销以一个朝阳行业的领头者跨入了高速发展的时期。 概念: 呼叫中心,又被称为Call Center或客户服务中心,传统的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务,常见的如10086、10010等;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、Email等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 我们的电销中心,是建立在呼叫中心基础上的集营销中心与客服中心相结合的综合性部门,通过高效率的电销模式与专业化的客服对客户提供一站式服务。 电销中心创建的必要性:

第一部分 ——电销部建设方向 第一章:组织架构 电销部目标建设架构为电销经理——电销主管——质检客服——电销专员,其中质检客服统筹于电销经理管理。具体架构如下:

建成的呼叫中心,是集电销、客服、外包业务等功能于一体的全方位呼叫中心。 电销:通过网络电话渠道向既定客户拨打电话,邀约客户来访洽谈,最终达成协议签单。 客服:多功能客服集质检、客服于一体,通过监听坐席录音,发现共性问题,并设计解决方案,帮助坐席提高工作能力;接听客户来电,解答客户疑问,平均分配客户资源,以专业的态度创造肯雅隆的品牌信誉。 外包业务:呼叫中心建成后,可适当承接其他产品的外销推广业务,并收取适当佣金。(此功能需要向政府报备审批,流程较为繁琐,可作为后期成熟呼叫中心的发展目标,初期2年内暂不考虑。) 第二章:最终规模 本部门呼叫中心最终规模将达到100人左右,其中下设一个专门的质检客服组和六个电销团队组,其中质检客服组包括1名质检客服主管、9名质检客服专员;电销团队组每组人数15人以内,包括1名电销团队主管和14名以内的电销专员,总计6名电销团队主管。 呼叫中心建成后每日可拨打电话量达到8000个以上,通话时长可达18000分钟以上,有效客户日均来访量可达20人以上。 第三章目标模式: 现阶段呼叫中心大都以直接销售或邀约客户来访洽谈为主,从初次沟通到客户来访,平均通话为5-6通,可见客户的信任是一步步建立起

呼叫中心培训流程知识讲解

学习-----好资料 呼叫中心培训流程 一、培训的目的: 1、通过呼叫中心服务人员的专业服务技巧来树立企业风范,正面提升企业的公众形象; 2、能够掌握呼叫中心服务沟通技巧,运用有效的沟通技巧与客户建立良好的沟通关系; 3、提升呼叫中心服务人员的整体素质,力求在行为细节上获得客户的认同; 4、能够正确处理客户投诉与客户抱怨的技巧 5、提升客户的服务质量,在服务礼仪中达到客户满意 二、培训的对象: 呼叫中心服务人员以及相关服务人员 三、培训大纲: 在当今市场竞争日趋激烈的形式下,由于产品和推广手段趋向于同质化,产品的利润空间不断下降,导致企业在不断的调整自己的市场策略,并将他们的关注点由自身的产品转向了客户,由自身的流程转向培养自己的服务能力,从而保证客户在每一次的购买过程和购买之后的体验中获得满意,并不断地超越其原有的期望值,这一经营策更多 精品文档. 学习-----好资料 略的转变将不断增强客户对企业的信任和忠诚,从而使企业获得长期赢利与可持续性发展,在竞争中取胜。

总体目标是使呼叫中心的服务人员掌握电话服务的特性,并提升电话 服务技巧,保证在与客户沟通和互动的过程中让客户满意,在处理客 户关系的棘手问题,如客户投诉的过程中转危为安,化被动为商机, 掌握永远赢得客户的有效方法。 四、工作程序 1、培训计划的编制 1.1编制的依据 1)公司方针目标和企业发展战略 2)人员与职能情况测定的结果和部门的培训需求 3)司员工完成其工作所需的技能知识 4)门体系运行中涉及的有关营销技巧和公司业务责任方面的专业知 识. 2、编制与审批 1)管理部在每月初根据部门上报的培训需求进行可行性的识别后,结 合培训依据,编制部门月培训计划报部门经理审批. 2)培训计划经过经理批准后,由部门负责下发营销部门 更多精品文档. 学习-----好资料 3)培训计划内容包括: 培训项目、对象、时间、人数、方式、课时、责任人、实施进度等. 4)培训计划实施过程中,应随培训需求情况的变化由营销部经理予

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