关于规范物资采购行为的几点思考1

关于规范物资采购行为的几点思考

作者：李军李新

【摘要】所谓物资采购行为，就是物资采购过程中的业务流程、管理机制和人为因素的综合反映。从中可以看出：物资采购的业务流程与管理机制和物资采购人员的自身因素，对规范物资采购行为都起着决定性的主导作用。那么，怎样才能建立健全完善管理机制，使各项业务流程操作趋于科学合理，使人的因素得以充分发挥并起到更好的规范物资采购行为的作用呢？我们认为：大体可以从以下几个方面来进行。

【关键词】物资采购业务流程规范

一、建立健全完善的管理机制，使物资采购行为在良性发展的轨道上运行。

俗话说：无规矩不成方圆。没有好的、健全的管理机制，就无法检验和衡量物资采购行为是否规范、是否标准。因此，就必须结合工作的实际情况来制定相应的管理制度，而这些制度的制定既要符合工作实际，还要便于操作，更要具备科学性、合理性，对重点岗位和重点人员同时起到约束、监督、管理的作用，使物资采购行为在有章可循、有法可依的前提下得以规范。

经过长期的实践探索，我们在严格执行上级物资管理办公室下发的《物资仓储保管十项制度》的基础上，依据多年来社会工程项目在生产物资管理方面好的经验和事例，并结合油建一公司的生产特点和实际工作情况编制了符合公司特点的《油建一公司物资管理办法》，办法中对物资计划申报、招标、合同签订、采购以及入库检验等等一系列工作流程都做出了明确而又具体的规定。每一名业务操作人员都能依据该管理办法清楚的知道：工作的每一个流程应该怎样去做，怎样做才是规范合理的。

二、对从业人员进行爱岗敬业、无私奉献的思想教育，为规范物资采购行为提供良好氛围

物资供应部门是一个管钱管物的单位，是职工群众关注最多的敏感单位，物资采购行为规范与否，不仅直接关系着企业经济效益，更主要的是影响了一个企业的形象和党风廉政建设的成败。首先应立足于对重点岗位、重点人员不间断的进行思想教育，大讲、特讲“贪欲”的危害，通过众多腐败分子“失身落马”、“铁窗度日”甚至失去生命的案例事实来引导员工认识到“贪欲”对他人、对自己乃至对家人所带来的恶果。使他们视“贪欲”如悬崖，视贪欲如电网，从思想上绷紧“防腐弦”，筑起“防腐墙”；其次，倡导和鼓励员工以先进人物为榜样，学习他们的奉献精神，立足岗位，以全心全意为人民服务精神状态，踏踏实实的做好本职工作。让从业人员都能在廉政、阳光的氛围中开展工作，做到：不被金钱所诱惑，不被物质所吸引，真正拒腐蚀永不沾，时刻拥有一身正气自觉抵制不正之风的侵害。

三、提高员工服务意识，加强从业人员业务技能培训，是规范采购行为的前提。

作为一个从事生产物资保障的部门，多年的工作实践告诉我们：从业人员业务技能水平的高低和其服务质量的好坏直接影响到物资采购行为的全过程。虽然物资供应部门在加强内部管理和廉政建设方面采取许多方式，但是，因为个别人员在实际工作中以“老大”自居，高高在上，给外来办事人员造成了：事难办、脸难看和活难干等一系列困扰，进而导致人们对物资供应部门不满和怨气较多，误解和偏见也较多。因此，在加强从业人员思想教育的同时，鼓励员工提高服务意识，优化服务质量是不可缺少的，同时对扭转已经形成的不良局面也有着不可低估的作用；其次，在目前国内外经济瞬息万变，物资市场行情也在随时变化的今天，如何及时准确掌握市场信息，了解产品技术含量、结构、质量、价格等行情，就需要业务人员及时更新知识结构，提高业务技能，特别是在信息网络迅猛发展的今天，掌握新知识，更新知识结构，练就过硬的本领，是每个业务人员面临的选择和必备的素质要求，同时对规范物资采购行为有着进一步的促进作用。