云呼叫中心搭建方案

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云呼叫中心建设方案

云呼叫中心建设方案

云呼叫中心建设方案1. 引言云呼叫中心是一种基于云计算技术的呼叫中心解决方案。

传统的呼叫中心通常需要昂贵的硬件设备和复杂的软件系统来支持呼叫处理、客户关系管理以及统计分析等功能。

而云呼叫中心通过将这些功能移植到云端,实现了更高效、更灵活的呼叫中心解决方案。

本文将介绍云呼叫中心的建设方案,并对其特点、优势以及实施步骤进行详细说明。

2. 云呼叫中心的特点云呼叫中心具有以下特点:2.1 可扩展性强由于呼叫处理、客户关系管理等功能都运行在云服务器上,云呼叫中心可以根据企业的需求进行灵活扩展。

企业可以根据业务规模的变化,随时增加或减少服务器资源,以满足不同规模的呼叫中心需求。

2.2 高度灵活云呼叫中心可以通过云计算平台提供的API接口,与企业现有系统进行集成。

这使得企业可以根据自身的需求,定制和整合各种软件、硬件和网络设备,达到最佳的呼叫中心解决方案。

2.3 可远程管理由于云呼叫中心的运行在云服务器上,企业可以通过网络远程管理呼叫中心的各项功能。

管理员只需要在任何有网络连接的地方登录管理界面,即可对呼叫中心进行配置、监控和维护。

2.4 数据安全性高云呼叫中心在云平台上运行,数据存储在云服务器上,并通过数据加密、备份和冗余措施保障数据的安全性。

即使出现硬件故障或者网络故障,企业也可以通过数据恢复手段,迅速恢复呼叫中心的正常运行。

3. 云呼叫中心的优势相比传统的呼叫中心,云呼叫中心具有以下优势:3.1 降低成本云呼叫中心不需要企业购买昂贵的硬件设备和软件系统,仅通过支付使用云服务器和相关服务的费用即可。

这大大降低了企业的投资成本,特别是对于小型企业来说,更具有经济实用性。

3.2 增强灵活性云呼叫中心的扩展性强、集成性好,使得企业可以根据自身的需求进行灵活调整和升级。

无论是业务规模的变化还是新功能的需求,云呼叫中心都能快速响应,满足企业不同阶段的发展需要。

3.3 提升用户体验云呼叫中心借助云计算和大数据分析技术,能够提供更加个性化、智能化的服务。

云呼叫中心解决方案

云呼叫中心解决方案

云呼叫中心解决方案
《云呼叫中心解决方案》
随着互联网和移动通讯技术的不断发展,传统的呼叫中心模式已经无法满足企业日益增长的业务需求。

而云呼叫中心解决方案则成为了企业提高服务质量、提升客户体验的重要工具。

云呼叫中心解决方案基于云计算和大数据技术,可以帮助企业实现客户呼叫的智能分配、多渠道统一管理、实时监控和分析等功能。

通过云呼叫中心,企业可以实现全天候、全渠道的客户服务,提高服务效率和客户满意度。

云呼叫中心解决方案的优势主要体现在以下几个方面:
第一,灵活性。

云呼叫中心可以根据企业的实际业务需求进行定制化配置,快速部署和灵活扩展,适应企业业务快速变化的需求。

第二,成本效益。

云呼叫中心无需大量投入硬件设备和维护成本,可以大大降低企业的运营成本,提高投资回报率。

第三,智能化。

云呼叫中心可以通过大数据分析和人工智能技术,实现客户行为分析、预测呼叫量、智能语音识别等功能,为企业提供更智能的客户服务。

第四,便捷性。

云呼叫中心可以通过互联网实现远程接入和管理,员工可以在任何地方通过网络接入呼叫中心,提高工作的
灵活性和便捷性。

因此,云呼叫中心解决方案已成为越来越多企业的选择。

它不仅能提高企业的客户服务水平,还可以帮助企业提升运营效率,实现数字化转型和业务增长。

随着科技的不断发展,云呼叫中心解决方案也将进一步完善和智能化,成为企业提升竞争力的重要利器。

呼叫中心施工方案

呼叫中心施工方案

呼叫中心施工方案1. 引言呼叫中心是一个重要的业务支撑系统,它提供了客户服务与支持的基础设施。

为了确保呼叫中心的正常运行和优质的服务,一个完备的施工方案是必不可少的。

本文将介绍呼叫中心施工方案的内容与步骤,以帮助各组织成功建立和运营呼叫中心。

2. 施工前的准备工作在正式进行呼叫中心的施工之前,需要进行一些准备工作,以确保施工顺利进行。

以下是施工前的准备工作:2.1 确定需求首先,需要明确组织对呼叫中心的需求。

这包括确定呼叫中心的规模、所提供的服务范围、预期的呼叫量以及所需的技术和设备等。

2.2 设计呼叫中心平面图在确定需求后,需要设计呼叫中心的平面图。

平面图应该包括工作区域、座位配置、设备布局以及必要的通道和出口等,以确保工作环境的舒适和员工的工作效率。

2.3 确定所需设备和技术根据设计的平面图和需求,确定所需的设备和技术,包括电话系统、计算机和网络设备、呼叫录音与监控设备等。

确保设备和技术满足呼叫中心的工作需求。

2.4 准备施工计划与预算制定施工计划与预算,明确施工的时间表、工作流程和人员配备等。

确保施工可以按照计划进行,并控制施工成本。

3. 施工步骤3.1 建设基础设施按照设计的平面图和需求,开始建设呼叫中心的基础设施。

包括搭建办公隔断、安装工作台和座椅、铺设地板与地毯、布线等。

确保基础设施的建设符合安全和舒适的要求。

3.2 安装电话系统和网络设备接下来,安装电话系统和网络设备。

这包括安装电话交换机、电话设备、配线架、交换机与服务器等。

同时,安装并配置网络设备,确保呼叫中心的通信和数据传输畅通无阻。

3.3 安装其他辅助设备在电话系统和网络设备安装完成后,安装其他辅助设备。

这包括呼叫录音与监控设备、计算机与显示器、打印机与复印机等。

确保所有设备的安装和配置完整、正常。

3.4 配置呼叫中心软件和系统安装和配置呼叫中心软件和系统,包括客户关系管理系统、电话自动分配系统、呼叫录音与监控系统等。

确保软件和系统的配置能够满足呼叫中心的需求,并能够提供高效的客户服务与支持。

呼叫中心系统建设方案

呼叫中心系统建设方案

呼叫中心系统建设方案一、引言呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道,对企业的客户服务质量和运营效率具有重要影响。

为了提升呼叫中心的管理和运营水平,本方案旨在通过建设一套完善的呼叫中心系统,实现呼叫流程优化、电话接听效率提升以及客户满意度上升。

二、系统架构设计1. 系统整体架构呼叫中心系统将采用客户管理系统(CRM)与自动呼叫分配系统(ACD)相结合的架构。

CRM负责管理客户信息、服务记录,实现客户呼叫与业务数据的集成;ACD负责根据呼叫规则和条件,自动将呼叫分配给相应的坐席。

2. 硬件设备配置(根据实际需求自主填写)3. 系统软件选择本系统将采用成熟的呼叫中心软件,支持多种功能模块,如呼叫分配、话务监控、智能路由、自动应答等,并具备良好的可扩展性和适应性。

三、功能模块设计1. 呼叫分配根据事先设定的呼叫规则,系统将呼叫自动分配给可接听的坐席。

可根据业务类型、服务级别等条件进行灵活的呼叫策略配置,确保呼叫有效地被处理。

2. 话务监控与质检系统将实时监控呼叫的接听、挂断、通话时长等信息,并提供相应的报表统计,帮助管理员及时调整呼叫分配策略。

同时,系统还支持录音和质检功能,用于对坐席服务质量进行评估和改进。

3. 智能路由基于客户信息和呼叫目的地等条件,系统将根据智能路由策略,自动将呼叫转接给最合适的坐席。

通过合理的路由设置,提高客户服务质量和效率。

4. 自动应答和语音导航系统支持自动应答和语音导航功能,帮助客户快速选择所需服务,减少等待时间,提升客户体验。

五、系统集成与部署本系统将与企业的其他关键系统进行集成,如客户关系管理系统、电子邮件、社交媒体等。

同时,根据呼叫中心规模和业务需求,系统将在企业内部或云端进行部署,确保系统的稳定运行和安全性。

六、系统维护与优化为保障系统的正常运行,建议设立专门的技术支持团队进行日常维护和故障排除。

同时,根据企业运营情况,定期对系统进行优化和升级,以适应不断变化的业务需求。

呼叫中心建设规划方案

呼叫中心建设规划方案

呼叫中心建设规划方案根据公司已有开展业务的需要,为加强客户端的满意度,现就建设呼叫中心事项上进行系统规划,细则如下:一、呼叫中心建设目的:1、全面负责公司所有产品的服务管理,包括相关服务制度标准的确定、实施规范、售后服务政策及客户满意度的维护、提升。

2、负责收集用户信息,整理和分析产品销售及服务中反馈的数据信息和建议,分别转送公司相关部门。

3、负责对公司销售及服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,解决和调解销售及服务中的客户异议。

4、负责满足最终用户的需要,维持与最终用户的良好关系,并在顾客中建立良好的信誉。

二、呼叫中心服务范围:答复客户咨询、受理客户需求、处理客户投诉、收集整理客户资料、分析客户数据、管理客户关系、推广公司产品及树立公司形象等。

三、呼叫中心建设阶段规划:1、第一阶段:市场开拓期本阶段处于市场开拓阶段,咨询及最终用户的数量较少,为节省公司不必要的人员和设备开支,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用上班时间按程序接听,下班时间将热线设置呼叫转移由专人负责接听,并将咨询内容记录,以便公司相关部门进一步跟进。

具体操作如下:上班期间:早9:00 - 17:30 电话由陈继莉负责接听、记录、答复;下班期间:17:30-次日8:59 电话由曹宇杰负责接听、记录、答复;由陈继莉在下班后进行电话呼叫转移绑定,上班后电话呼叫转移取消。

保证公司的前台及机房两个电源保持24小时不断电,以保证400热线24小时通畅。

具体工作流程参照“援护服务与经营标准化流程”中关于咨询部分内容执行具体工作。

2、第二阶段:客户积累期本阶段处于客户积累阶段,拥有一定量的咨询及最终用户,但还未达到公司自主建设满足7*24小时服务需求的呼叫中心阶段,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用呼叫中心外包,也就是于相关机构合作,在其呼叫中心租赁一到两个工位,由其提供人员、设备;由我们提供培训。

3、第三阶段:客户增长期本阶段处于客户增长阶段,咨询、服务用户的数量在不断增加,为更好的为客户提供专业的服务,在此期间公司可以配备相关人员及设备,自主规划建设满足7*24小时服务需求的呼叫中心。

呼叫中心系统建设方案

呼叫中心系统建设方案

呼叫中心系统建设方案随着信息技术的飞速发展,呼叫中心已经成为了现代企业进行客户服务的重要工具。

建设一套高效、智能的呼叫中心系统能够提升企业客户服务的质量和效率,增强企业竞争力。

本文将就呼叫中心系统的建设方案进行探讨,从硬件、软件和人员培训三个方面介绍呼叫中心系统的构建。

一、硬件设备的选择在呼叫中心系统建设中,硬件设备的选择是首要考虑因素之一。

首先,需要选择优质的电话设备,包括电话交换机、座机等。

电话交换机应具备高容量、高转发速率和稳定性强的特点,以应对大量的呼叫流量。

座机则需要具备清晰的声音效果和稳定的连接性能,确保客户和客服人员之间进行畅通的沟通。

其次,需要选择高性能的服务器设备。

服务器应具备高运算速度、大存储和高稳定性的特点,以确保呼叫中心系统的稳定运行。

同时,服务器应具备强大的扩展性,以适应未来呼叫中心系统的发展和升级需求。

最后,需要选择高效的网络设备。

网络设备是呼叫中心系统正常运行的基础,包括交换机、路由器等。

网络设备应具备高带宽、低延迟和稳定性强的特点,以确保呼叫中心系统的顺畅运行和高质量的通话体验。

二、软件系统的搭建软件系统是呼叫中心系统的核心部分,能够实现客户呼叫的快速接听、智能路由和信息管理等功能。

在软件系统的搭建过程中,可以采用自主开发或者购买成熟的呼叫中心软件。

自主开发呼叫中心软件,可以根据企业的实际需求进行定制化开发。

通过分析客户需求,将呼叫中心软件与企业已有的CRM系统或者其他业务系统进行集成。

这样可以减少信息的重复录入,提高工作效率。

如果选择购买成熟的呼叫中心软件,需要考虑软件功能的完备性、稳定性和兼容性。

在选择软件供应商时,需要对其进行充分的调研和评估。

同时,可以与供应商进行需求沟通和功能定制,以确保软件能够满足企业的实际需求。

三、人员培训和管理人员培训和管理是呼叫中心系统建设中不可忽视的一环。

在系统投入使用前,需要对呼叫中心人员进行专业培训,以提升其沟通技巧和客户服务意识。

云呼叫中心解决方案

云呼叫中心解决方案

云呼叫中心解决方案引言随着现代技术的不断发展,传统的呼叫中心正逐渐被云呼叫中心所取代。

云呼叫中心是一种基于云计算技术的解决方案,可以帮助企业提供更灵活、高效和可伸缩的呼叫中心服务。

本文将介绍云呼叫中心的定义、功能、优势以及如何实施等方面内容。

什么是云呼叫中心?云呼叫中心是一种基于云计算技术的呼叫中心解决方案。

与传统的呼叫中心相比,云呼叫中心通过云计算平台提供呼叫中心所需的各种功能和资源。

企业可以通过互联网连接到云呼叫中心,无需购买、部署和维护庞大的呼叫中心基础设施。

云呼叫中心的功能云呼叫中心提供了一系列功能,以支持企业的客户服务和销售活动。

以下是云呼叫中心常见的功能:1.自动呼叫分布:云呼叫中心可以自动分配来电到可用的客服代表,以提高呼叫处理效率和服务质量。

2.多渠道支持:云呼叫中心可以集成多种不同的通信渠道,如电话、短信、邮件、社交媒体等,以满足不同客户的沟通需求。

3.实时监控和报告:云呼叫中心可以提供实时监控和报告功能,帮助企业了解呼叫中心的运营情况和客户反馈,以便及时做出调整。

4.智能语音识别:云呼叫中心可以使用智能语音识别技术,自动识别客户的声音和语义,以提供更快速和准确的响应。

5.自助服务:云呼叫中心可以提供自助服务功能,如IVR(InteractiveVoice Response)系统和在线知识库,让客户可以自主解决问题,减轻客服代表的负担。

6.呼叫质检和培训:云呼叫中心可以录音和记录呼叫,并提供呼叫质检和培训功能,以提高客服代表的服务质量和技能水平。

7.无缝集成:云呼叫中心可以与企业的其他业务系统进行集成,如客户关系管理系统(CRM)、线上销售平台等,以实现信息共享和流程自动化。

云呼叫中心的优势相较于传统的呼叫中心,云呼叫中心具有以下优势:1.灵活性:云呼叫中心可以根据企业的需求进行灵活扩展和缩减,无需额外投入大量的时间和成本。

2.成本效益:云呼叫中心采用按需付费模式,根据实际使用情况进行收费,避免了企业大规模投资和更新设备的成本。

FusionCloud呼叫中心桌面云方案

FusionCloud呼叫中心桌面云方案

华为FusionCloud桌面云解决方案呼叫中心场景交付最佳实践前言概述本文档针对桌面云呼叫中心应用场景,从规划设计到项目交付进行了关键点总结,用于同类项目交付参考指导。

读者对象本文档(本指南)主要适用于以下工程师:●华为技术支持工程师●华为合作伙伴工程师修改记录修改记录累积了每次文档更新的说明。

最新版本的文档包含以前所有文档版本的更新内容。

目录前言 (ii)1 项目背景介绍 (1)1.1 应用场景 (1)1.2 项目需求 (1)1.3 项目软硬件 (1)1.3.1 软件版本 (1)1.3.2 硬件物料 (2)2 呼叫中心旁路方案说明 (3)2.1 方案组网 (3)2.2 带宽需求 (4)2.3 方案特点 (4)2.4 应用场景分析 (5)2.4.1 工作流程 (5)2.4.2 接听电话 (5)2.4.3 发起呼叫 (6)3 呼叫中心旁路实践 (7)3.1 Openeye的下载与安装 (7)3.2 Openeye的调测与配置 (9)3.3 无声和单通问题 (9)3.4 音量及音质问题 (11)1 项目背景介绍关于本章1.1 应用场景1.2 项目需求1.3 项目软硬件1.1 应用场景华为FusionCloud桌面云解决方案呼叫中心场景提供语音旁路和硬电话解决方案,考虑到语音质量和可实施性,优先推荐语音旁路解决方案。

本文档基于某运营商桌面云客服呼叫中心场景的交付实践和经验总结,整理桌面云场景下客户呼叫中心场景下的交付最佳实践,供桌面云客户呼叫中心交付项目交付和规划参考借鉴。

1.2 项目需求该项目主要交付场景及各场景需求如下:1.3 项目软硬件1.3.1 软件版本本项目方案配套版本:● FusionManager V100R003C10SPC600 ● FusionCompute V100R003C10SPC600 ● FusionAccess V100R005C10SPC200 ● CSPV600R003C10SPC100 ●OpenEyeV300R001C60SPC005本文档所描述的最佳实践适用于华为FusionAccess R5C10版本1.3.2 硬件物料说明2 呼叫中心旁路方案说明关于本章2.1 方案组网2.2 带宽需求2.3 方案特点2.4 应用场景分析2.1 方案组网图1基于TC嵌入语音软终端的客服桌面云方案其中:●语音软终端(SoftPhone)呼叫中心客服人员,用耳麦和语音软终端进行呼叫,软终端提供语音通讯功能,采用SIP/RTP同UAP(如UAP8100)对接。

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云呼叫中心搭建方案
一.预选公司介绍
北京天润融通科技股份有限公司
主营智能云呼叫中心,有10年运营经验,现服务的二手车网站有:优信拍、人人车、天天用车、团车网、诸葛修车网、卡拉丁。

北京电信营业厅
海电信云呼叫中心业务是依托中国电信平台的网络资源和呼叫中心软排队接入资源,有丰富的运营经验。

前期需求10以下坐席,预算按10个坐席来算,热线号码400,总分机需求,短信验证码,短信通知等服务。

二.坐席套餐对比
电信营业厅坐席套餐
天润标准坐席服务费
三.通讯费套餐对比
电信营业厅通讯报价
通信费
该通信费为基本费用,具体收费标准如上图
例如:他网坐席呼叫国内长途用户资费标准为+=元/分钟。

天润400电话通讯费报价
备注:以上400号码均可以提供总分机服务。

四.其他增值服务费对比
电信营业厅其他增值服务费
以上增值服务费可根据贵公司的实际情况及需要灵活选择
例如:贵公司需要6个月的录音保留时长,则需要收取额外5个月的服务费,也就是20*5=100元/席
天润其他增值服务费
短信报价:
总分机业务
1、单独400号码总分机24000元起月最低消费2000元,可以选400号码C、D类。

赠送1000个分机号。

2、多个400号码,C类200元/月最低消费,
3、多个固话号码,DID实体固话号码50元/月个1000个号码起。

总结:价格方面:综上可以看出天润从坐席套餐、通讯费套餐、其他增值服务
都要优于电信营业厅;
稳定性方面:电信系统稳定性要优于天润,但以往实际运用时影响不太大,系统不稳定性概率很低。

专业性:从坐席应用层来说,天润系统在坐席端应用功能全,能满足灵活定制化需求,电信相对只有基础应用;
业务接口:以后小牛业务涉及面比较广,应用接口需求多,天润可以满足以后的业务需求,电信接口是可以满足小牛的,但会收取服务费,价格偏高,接口服务费2000/天/人。

结合这几点可以看出,天润前期投入相对低,稳定性虽没电信稳定但实际应用故障率比较低(我在优信拍用的也是天润系统),后期业务需求天润也可以满足,综合建议使用天润系统!
天润电信营业厅
坐席费200/席/月560/席/月
电话通讯费最低24000元号码为
AABB、ABAB,36000元
号码为三连号AAA。

呼叫本地用户:前3分钟元,之后元/分钟;呼叫国内长途用户:元/分钟(长途可优惠到分钟),预存要求低。

其他增值服务费除短信、总分机业务自
由选择开通,其他增值
业务已包含其中(赠送)其他增值业务没有按需开通(不赠送),费用高
天润前期投资预算:坐席费25000元+400电话通讯费预存24000元+短信费预存3600元+总分机业务2400元共约55000元左右。

电信营业厅初步投资预算:坐席费67200元+400电话通讯费预存10000元+其他增值服务费按需开通共约77200元左右。

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