关于项目各部门资料统一的通知
关于统一各部门提交制度模板的通知
关于统一各部门制度提交模板的通知各位部门：为进一步加强公司内部管理，公司计划对各项管理制度进行梳理，同时为了提高工作效率和体现规范性，现要求各部门提交管理制度时采用固定模板，具体通知如下：一、提报时间各部门需在3月10日之前，整理完毕现有制度及缺失的相关制度并按照新模板要求进行提报。
已经下发的制度由综合管理部进行调整。
二、提报要求必须采用固定的模板（字号、字体、行间距及其他格式），不得擅自改变固定模板的样式。
三、其他3月10日至3月12日由各部门进行自我检查，检查无误后于3月13日之前，各部门汇总完成将文件包发送至综合管理部，由综合管理部进行收集整理，后期将进行印发。
统一制度模板是公司进行规范化管理的重要步骤之一，望各部门引起重视，积极应对。
附：制度模板综合管理部2020年2月13日×××办法（试行）修订记录×××办法（标题）（仿宋2号）第一章总则（章标题，仿宋三号、加粗）第一条目的第二条适用范围第三条（正文字体为仿宋3号行间距1.5倍）第二章××××第四条（顺序按照上一章，依次排序）1.（二级标题）第三章××××第四章××××……第五章附则第×条本制度由（制度起草部门）负责解释第×条本制度自颁布之日起实施附件：《××××××××名单》（类似于）《××××××××表格》（类似于）。
文件材料收集归档的通知
潞蒲常煤总企字〔2012〕70号关于下发XX煤业文件材料收集归档的通知公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。
根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、工作职责及内容1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。
2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。
移交时，要基本完成移交资料的分类、编目等整理工作。
3、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案管理员。
4、各部门要把本年度档案资料移交工作责任到人，保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。
二、收集整理范围（一）、整合矿井资料及关闭资料矿井整合过程中形成的谈判记录、合同、章程、会议纪要、董事会决议、请示、批复、采矿许可证、生产许可证、征地使用证、营业执照(例：股权转让协议，补偿，补充协议，兼并重组合作接管前照片，向上级报送的有关请示和上级单位批复，洽谈协调有关整合事宜的各种会议记录，来往信函和文件，双方在协商制定公司章程、注册公司办理营业执照等事宜过程中的来往文件，矿井关闭文件等)。
（二）、基建矿井归档资料1、党群工作类：（1）、本单位执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等；（2）、本单位党委会，常委会，党委民主生活会等会议记录；党员代表大会及工作会议；各种调查报告，情况反映；（3）、党务工作，政治思想工作计划，重要活动安排，工作总结，重大政治活动记载，统计报表等；（4）、党务干部任免，考查，奖罚，落实政策等方面的决议，决定，通知；党员入党，转正延期，退党，取消预备期等决议，决定，通知及新党员名单等；（5）、工会会员代表大会及有关会议人员名单，会议记录，报告，决议等；职代会有关会议材料；（6）、本单位出席各种劳模大会的先进个人，集体事迹材料，纪念册等。
关于加强工程项目资料归档工作的通知
关于加强工程项目资料归档工作的通知各位同事：为加强工程项目资料归档工作，提高档案管理水平，确保项目资料的安全性和完整性，现通知如下：一、归档责任1.1 各部门项目经理负责监督和贯彻项目资料归档工作，确保资料按规定及时归档。
1.2 项目经理应指派专人负责每个工程项目的档案管理，确保档案文件有序整理、归类、管理。
二、归档操作规范2.1 档案文件应按照项目名称、日期和文件类别进行归档，使用字母或数字标记文件编号。
2.2 每个文件夹内应有清晰可辨识的标签，标注文件名称、存放位置和归档年份。
2.3 档案文件应分类存放于专用柜内，并标明存放位置和范围。
三、资料归档范围3.1 工程项目的初步设计文件、施工图纸、技术规范等相关资料。
3.2 工程项目的合同协议、验收报告、检测证书等法律和质量文件。
3.3 工程项目的相关沟通记录、会议纪要、工程变更通知等管理文件。
3.4 工程项目的成本预算、费用清单、供应商合同等财务和采购文件。
四、归档存档期限4.1 按照国家有关规定，工程项目资料归档存档期限为十年。
4.2 存档期满后，根据归档文件的重要性和实际需求，可进行适当筛选和销毁。
五、档案管理安全5.1 严禁私自调取、查阅和携出档案文件，必须经责任人同意方可操作。
5.2 每个文件柜应设置密码锁，并定期更换密码，加强档案室的出入管理。
5.3 档案文件应存放在干燥、无尘、通风良好的场所，避免高温、潮湿或日晒。
六、定期检查与整理6.1 每个季度进行一次档案文件的检查与整理，确保文件的有序性和完整性。
6.2 发现文件的损坏或缺失情况，应及时采取补救措施，并做好相应记录。
七、督促与考核7.1 各部门应建立档案管理的考核制度，对项目资料归档工作进行督促与评估。
7.2 归档工作情况应纳入绩效考核范围，表现优秀者应予以嘉奖和提拔。
请各位同事认真遵守本通知，切实加强工程项目资料归档工作。
档案管理是项目工作的重要环节，关系到项目的安全与持续发展。
关于统一XX标准的通知
关于统一XX标准的通知各部门：根据公司发展需要和统一管理要求，经过深入研究和商讨，我们决定统一XX标准。
为了确保标准的有效实施和各部门的顺利运作，特向大家发出以下通知：一、背景介绍随着公司不断发展壮大，各部门之间的协作和沟通变得日益频繁。
然而，由于各个部门在工作方法、术语、表格格式等方面存在差异，给公司运营带来了许多不便和困扰。
为了解决这些问题，提高工作效率，我们决定统一XX标准。
二、目标与意义统一XX标准的目标是确保公司各个部门在协作、沟通和数据交流方面达到一致性，使工作流程更加规范、高效。
这将有助于降低误解和沟通障碍的发生，减少工作中的重复劳动，提高团队的整体协作能力。
统一XX标准的意义主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：统一标准可以减少各部门之间的磨合成本，加快工作流程，提高工作效率。
2. 提升形象：统一XX标准可以提高公司形象，向外界展示公司的专业性和一致性。
3. 优化资源配置：统一标准可以避免资源的重复投入和浪费，实现资源的合理利用。
4. 降低风险：统一标准可以降低因为信息传递错误或不一致带来的风险，减少工作中的漏洞和纰漏。
三、统一XX标准内容具体的统一XX标准内容如下：1. 工作方法：各部门在处理日常工作时，应遵守统一的工作流程和标准操作。
同时，尽量减少自由度，降低主观因素对工作结果的影响。
2. 术语和表达：各部门在进行沟通、报告和文件撰写时，要统一使用相同的术语和规范的表达方式。
这将有助于提高信息传递的准确性和效率。
3. 表格格式：各部门在填写表格和报表时，应使用统一的格式和标准，包括字体、字号、标题层级、边距等方面的要求。
统一的格式能够提高表格的可读性和整体协调性。
4. 数据录入：各部门在进行数据录入时，要按照统一的规范进行，包括数据格式、单位、命名等方面的要求。
这将有助于提高数据的准确性和可比性。
5. 文件命名：各部门在命名文件和文件夹时，要遵循统一的命名规范，确保文件的易查找和整理。
苏州市住房和城乡建设局关于开展建筑材料信息归集工作的通知
苏州市住房和城乡建设局关于开展建筑材料信息归集工作的通知文章属性•【制定机关】苏州市住房和城乡建设局•【公布日期】2023.08.22•【字号】苏住建质〔2023〕23号•【施行日期】2023.09.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】建筑市场监管正文苏州市住房和城乡建设局关于开展建筑材料信息归集工作的通知苏住建质〔2023〕23号各县级市（区）住建局（委）、苏州工业园区规建委，各有关单位：为加强房屋市政工程质量监管，通过信息化手段优化完善建筑材料见证取样及送检机制，保障建设工程质量安全，并促进新型绿色建材发展，根据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程质量检测管理办法》《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理办法》等法律法规，结合我市实际，现将开展建筑材料信息归集工作有关事项通知如下：一、归集范围第一批对应用于苏州市行政区域范围内房屋市政工程的建筑保温材料、防水材料、建筑涂料、砂浆、地坪的产品质量信息及其生产供应企业（以下简称供应企业）基本信息等进行归集。
建立全市建筑材料信息库，对已归集的建材产品信息及绿色建材认证情况等通过系统进行集中公开。
需进行信息归集的建筑材料产品清单（附件1）由市住建局适时更新，在“苏州市建筑材料信息归集系统”（网址：，以下简称系统）首页进行公开。
二、归集要求1.供应企业信息。
供应企业注册并登录系统（系统操作指南在登录界面下载），归集企业基本信息、人员信息，营业执照、安评报告、职评报告、环评批复、企业承诺书，主要产品信息、有效期内产品检测检验报告及绿色建材认证报告等资料（信息归集申报表详见附件2）。
系统对已进行信息归集的供应企业生成二维码（一级码），建设、施工、监理等单位扫码可查看供应企业基本信息及主要产品信息。
2.项目材料信息。
供应企业通过系统归集建筑材料产品在我市房屋市政工程项目的供应情况信息，主要包括供应项目的基本信息，按批次进场的产品名称、规格、数量及质保资料等。
关于统一XX标准的通知
关于统一XX标准的通知尊敬的各位同事：大家好！通过多次研究和讨论，为了进一步提高产品质量，加强内部协调，公司决定统一XX标准。
具体内容如下：一、背景和目的随着公司不断发展壮大，业务范围不断扩大，涉及到的产品种类和规格也逐渐增多。
为了确保产品质量的一致性和提升公司整体形象，我们决定进行XX标准的全面统一。
统一XX标准的目的是通过规范和统一产品的生产和质量管理流程，提高产品的安全性、耐用性和竞争力。
只有通过标准统一，我们才能更好地满足客户需求，加强内外协作，提高公司整体运营效率。
二、统一范围统一XX标准的适用范围包括公司旗下所有产品系列及相关生产环节。
具体包括但不限于材料选用、生产工艺、质量控制、验收标准等。
三、标准制定和实施为了确保XX标准的贯彻和执行，公司设立了标准制定委员会，由相关部门负责人及专业技术人员组成。
制定委员会将根据产品特性和市场需求，制定具体的XX标准。
制定委员会会定期召开会议，对标准进行修订和完善。
相关部门需要积极配合，及时将产品安全问题或质量改进意见反馈给制定委员会。
只有通过各部门的共同努力，我们才能达到标准的一致性和高效性。
四、标准培训和考核为了让各部门和员工充分了解和掌握XX标准，公司将组织相关培训和考核。
培训内容包括XX标准的具体要求、实施流程、质量控制方法等。
公司将建立考核机制，对各部门和员工的标准遵守情况进行定期检查和评估。
标准不按时实施或者遇到质量问题，责任人将被追究相应的责任。
五、沟通和反馈机制为了确保统一XX标准的有效实施，公司将建立沟通和反馈机制。
各部门之间应积极交流、共享经验，对标准的执行情况提出宝贵意见和建议。
公司将设立专门的沟通平台，如会议、报告和内部网站等，通过定期沟通会议和信息发布，确保标准的全面实施。
六、执行时间和监督统一XX标准自本通知发布之日起正式启动。
各部门应尽快更新和调整产品生产和质量管理流程，并按照新标准执行。
公司将设立监督机制，由质量管理部门负责监督标准的执行和效果评估。
关于规范项目部公文处理及格式的通知
关于规范项目部公文处理及公文格式的通知项目部各部门：为提高项目部公文处理规范化、制度化、科学化，切实规范项目部公文处理及公文格式，按照公司中铁四城办［2014］188号《转发中铁十一局集团有限公司公文处理办法的通知》，现就规范项目部公文处理及公文格式提出要求：一、项目部办公室对公文实行“五统一”管理，即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。
各部门要严格按照公文管理制度执行，切勿私自编号。
二、规范项目部报文程序。
项目部各部门的发文要统一交办公室接收处理，进行会签后经项目经理签发。
三、加强和规范项目部办文过程中的协调。
项目部各部门在拟制公文时，如涉及其他部门范围内的事项，应主动与相关部门协商。
如有分歧，拟稿部门的主要负责人应出面协调。
四、项目部公文管理实行严格的退文和通报制度。
对报送项目部办公室需发文的公文处理及表格格式不规范等，办公室将实行退文并通报，因行文不当或表格格式不规范，致使公文未能及时办理而对工作造成不良影响的，将按规定追究相关部门负责人的责任。
- 1 -五、项目部公文应遵循依法行文、严谨细致、讲求效率、注重质量、精益求精的原则。
经项目经理签发后的定稿，不得做实质性改动，如内容确需补充或修改的，应按规定将修改稿和定稿一并送办公室核稿和签发人复审，经项目经理签字同意后方可下发。
六、各部门报送办公室的发文格式及表格，要严格按照《中铁十一局集团有限公司公文处理办法》的规定执行。
公文格式及项目部统一表格见附件要求。
中铁十一局项目部2016年5月23日抄送：公司办公室，存档。
中铁十一局项目部办公室2016年5月23日印附件：1.公文格式细则。
（1）公文用纸一般采用国际标准A4型。
首先进行页面设置，页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（2）排版规格：每面排22行，每行排28个字。
标题的格式是方正小标宋简体二号，居中，行距为固定值28磅，正文字体为仿宋GB2312三号字。
关于加强规范内业资料管理的通知
关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。
2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。
对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。
3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。
另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。
4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。
资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。
5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。
6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。
本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。
附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表承台（系梁）施工资料列表墩、台身施工资料列表柱或双壁墩施工资料列表预制粱板（后张法）施工资料列表梁、板安装施工资料列表现浇梁板施工资料列表混凝土防撞护栏施工资料列表伸缩缝安装施工资料列表混凝土桥面铺装施工资料列表管道基础及管节安装施工资料列表盖板涵总体检验资料列表盖板涵基坑基础施工资料列表盖板安装施工资料列表台背回填施工资料列表浆砌砌体和混凝土挡土墙施工资料列表锥、护坡施工资料列表小型预制件施工资料列表导流工程施工资料列表石笼防护施工资料列表交通标志施工资料列表标线施工资料列表视线诱导标施工资料列表防眩设施施工资料列表波形梁护栏施工资料列表隔离栅施工资料列表照明设施施工资料列表。
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工程名称：
1、车站：北京轨道交通燕房线（主线）工程阎村北站
2、区间：北京轨道交通燕房线（主线）工程阎村北站～苏庄大街站（含出入段线）
（这个区间包括西延段和站后区间）
3、区间：北京轨道交通燕房线（主线）工程大紫草坞站～阎村北站
4、施工单位：中铁上海工程局有限公司北京地铁燕房线四标项目经理部（按照轨道交通要求，施工单位公章要写到项目部）
4、工程部、质检部、试验室、物资部四个部门的资料工程部位要相同，施工日期（例如钻孔桩编号、顺序）要对应，试验室试验日期要在施工前出结果（例如钻孔桩钢筋连接试验应为500个接头一批，大约20个钢筋笼一个报告，包括连接、焊接报告）。
5、所做资料内容字体为宋体不小于10号字、页边距为左2.5cm,上下及右为2cm,四周边框为粗匣框线，表格为轨道交通资料规程规定的表格。
6、所做资料右上角的编号按照质检部分部分项划分进行编号，打印资料字体必须清晰，不得出现表格倾斜或横向及竖向线条不在同一直线上现象，手签字（某个人的名字例如施工员）需固定一个人完成，一个人不得同时签两个人及以上的名字，质检部、工程部、试验室、物资部某个人的名字由固定一个人签字。
质检部 2014年4月28日。