大自我修炼工具-时间管理
10大自我修炼工具
10大自我修炼工具—时间管理篇人生的每一件事情都跟时间有关。
经理人对时间管理这个工具在自己走向成功的历程中，应扮演什么角色是明白的。
一谈到时间管理，多数人都会想到：一是在工作上如何有效地利用时间。
这方面有很多相关书籍及专家的建议，比如写工作计划，用ABCD列出每天要做的事的优先次序然后遵照执行；运用80∶20原则；提高工作效率等。
二是在业余时如何有效地利用时间用于学习或工作。
其实，这样理解时间管理这个工具是错误的。
你进行时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域。
这8个领域是：健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是耕耘你自己。
时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。
你对什么进行投资会收获什么，你投资于健康就会在健康上收获，你投资于人际关系，你就会在人际关系上有收获。
尽管我们总觉得时间管理应该主要是与工作相关，但你的时间分配还是必须涉及到八大领域，这才是对你最好的结果。
比如在休息日，你也许该在家庭、健康、休闲上有更多的时间分配，而不是用于工作。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理，你可以轻而易举地找到非常有参照作用的原则和建议，你不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理，你将会取得一定的成效。
然而，人们在时间管理上的最大误区是对时间管理目的性不清楚。
时间是过去、现在、未来的一条连续线，构成时间的要素是事件，时间管理的目的是对事件的控制。
所以，你要有效地进行时间管理，你首先必须有一套明确的远期、中期、近期目标；其次是有一个价值观和信念；第三是根据目标制定你的长期计划和短期计划，然后分解为年计划、月计划、周计划、日计划；第四是相应的日结果、月结果、年结果，及各结果的反馈和计划的修正。
这个过程实际上是一个循环，即PDCA循环。
你在进行时间管理时，要特别注意以下5点：1．时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。
7大自我管理工具，让你成为一名强大优秀的职场人
7大自我管理工具，让你成为一名强大优秀的职场人都说每个人最大的敌人往往都是自己。
一个职场人，是出色还是平庸，归根结底都是自己造成的，如果管理不了自己，即便身居要位，也影响不了团队成员，让人心服口服的跟随、配合。
成为一名强大优秀的职场人，先要做一个高效能的自我管理者。
以下为我们精心挑选的7大自我管理工具。
01职场5S（关于个人习惯）从形式化到行事化，再到习惯化，是个人职业化品牌塑造。
营造整洁、舒适的职场办公环境，改善个人的职业状态，同时提高工作效能。
02个人效能最大化，高效能人士的七个习惯（关于个人习惯）美国著名管理学大师史蒂芬·柯维（Stephen Richards Covey）的《高效能人士的七个习惯》是“有史以来最具影响力的10大管理类书籍之一”。
这七个习惯是：1、积极主动：be proactive2、以终为始：begin with the end in mind3、要事第一：put first things first4、双赢思维：think win/win5、知彼解己：seek first to understand, then to be understood6、统合综效：synergize7、不断更新：sharpen the saw03ABC控制法（关于时间管理）以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照由重要到轻的顺序划分为A、B、C三个等级，然后按照事项的重要等级依次完成任务的做事方法。
“ABC法”具体说明：A类：这类事情为“必须做的事”，是关键事务，比如：约见重要客户，重要的限期临近，能带来领先优势甚至成功的机会等等。
B类：指“应该做的事”，是具有中等价值的事务。
这类事务较重要，但相对A类而言，不是十分重要。
C类：指“可以去做的事”，相对前两类事情，是价值最低的一类事情。
这类事情可以靠后，或安排在精力不是很旺盛的时候进行，如果的确无暇顾及，可授权或委托他人代办、甚至忽略。
自我管理的7个重要工具
自我管理的7个重要工具自我管理是每个人生活中必备的技能，它可以帮助我们有效地处理任务和时间，提高工作和生活的效率。
在现代快节奏的社会中，自我管理工具变得越来越重要。
接下来，我将介绍7个重要的自我管理工具，帮助我们更好地管理自己。
1. 时间管理时间管理是自我管理的基础。
要有效地管理时间，我们可以使用一些工具，如时间表、日历和提醒功能。
通过合理地规划任务和设定优先级，我们可以合理分配时间，提高工作效率，同时也能够更好地平衡工作和生活。
2. 目标设定设定明确的目标是成功的关键。
通过设定具体、可衡量和有期限的目标，我们可以更好地管理自己的时间和资源，专注于重要的事情，并逐步实现目标。
使用工具如SMART目标法，可以帮助我们制定具体和可行的目标。
3. 灵活性灵活性是自我管理中非常重要的一项工具。
面对变化时，我们需要灵活地调整自己的计划和思维方式，以适应新的情况和挑战。
具备灵活性可以帮助我们更好地应对压力，保持积极心态，并能够更好地适应环境的变化。
4. 建立优先级在工作和生活中，我们常常面临各种各样的任务和需求。
建立优先级能够帮助我们更好地处理事务，将精力和时间投入到最重要和紧急的事项上。
通过识别和区分任务的紧急性和重要性，我们能够合理安排时间和资源，提高工作效率。
5. 学习与反思自我管理也需要不断学习和反思。
通过学习新知识和技能，我们可以不断提升自己的能力和专业素质。
同时，反思可以帮助我们总结经验教训，找出改进的方向，并逐步提高自己的自我管理水平。
6. 健康管理健康是一切的基础。
在自我管理中，我们需要关注自己的身体和心理健康。
良好的饮食、充足的睡眠和适度的运动，可以帮助我们保持健康的状态，提高工作和生活的质量。
同时，我们还需要关注自己的心理状态，通过放松、冥想等方法来调节压力，保持良好的心态。
7. 建立良好的工作和生活习惯良好的习惯可以帮助我们保持高效和规律的工作和生活。
建立每日、每周和每月的日程安排，养成良好的时间管理习惯；制定并坚持个人规则和原则，培养自律和耐心；保持积极乐观的态度，面对挑战和困难时持久战斗。
成功自我管理的29个工具分析
成功自我管理的29个工具分析1.时间日志：通过记录每天的时间分配情况，可以了解自己的时间消耗在哪里，从而找到浪费时间的地方，并进行优化。
2. 任务清单：把所有的任务都列在一个清单上，以便跟踪和管理。
可以使用纸质或电子工具，如Trello或Asana。
3.优先级设定：对任务进行优先级排序，确定哪些任务是最重要的，然后按照优先级进行工作。
4.时间块管理：将时间分为块，每块时间专注于特定的任务，以提高工作效率，并避免分心。
5.截止日期提醒：设定截止日期并设置提醒，以确保任务按时完成。
6.设置目标：设定明确的目标，并根据目标制定行动计划，以便有方向地工作。
7.定时段休息：在工作时间中间设置短暂的休息时间，帮助恢复集中注意力和精力。
8.紧急与重要矩阵：根据紧急性和重要性将任务分类，以便更好地处理任务。
9.承诺管理：只承诺自己可以完成的任务，并慎重考虑是否接受额外的任务。
10.能量管理：注意自己的身体和精神能量水平，并采取措施来提高能量水平，如锻炼、充足的睡眠和健康饮食。
11.零碎时间利用：合理利用零散的时间段，进行一些小任务或碎片化学习。
12.批量处理：将相似的任务批量处理，以提高效率。
13.时间盗窃者管理：避免被一些无意义的事情所浪费时间，如社交媒体、电子邮件和无用的会议。
14.专注训练：采用一些方法，如番茄钟技术，专注于任务，提高效率。
15.学习计划：制定学习计划，并设定具体的学习目标和时间表，帮助有效地学习。
16.自我反思：定期回顾自己的工作和表现，找出优点和不足，并设定改进计划。
17.周回顾：每周回顾之前一周的工作和目标，找出哪些任务完成得好，哪些需要改进，并调整下一周的计划。
18.成功故事记录：记录下自己取得的成功和成就，以提醒自己取得的进步，并增强自信心。
19.职业规划：制定职业发展计划，设定目标，并找到实现这些目标的方法。
20.坚持度提醒：设定提醒来定期检查自己对目标的坚持程度，并采取必要的行动来保持停滞。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具1. 目标设定：设定明确的目标可以帮助我们有条理地推动工作。
它能够提供方向和动力，同时也能确保我们的工作与最终目标保持一致。
2. 任务列表：创建任务列表可以帮助我们清晰地了解自己需要完成的任务，然后按照优先级进行安排。
3. 优先级管理：将任务按照紧急性和重要性进行分类，并进行优先级管理，可以确保我们把时间和精力集中在最重要的任务上。
4. 时间表：创建时间表可以让我们规划好每一天的工作时间，合理安排任务和会议，并确保我们有足够的时间进行休息和放松。
5. 时间管理工具：使用时间管理工具，如番茄工作法或时间轮，可以帮助我们更好地控制和利用时间。
6. 工作流程图：创建工作流程图可以帮助我们了解工作流程，识别潜在的瓶颈，并提高效率。
7. 预留缓冲时间：合理安排工作时间，并预留一些缓冲时间，以应对突发事件或任务延误的情况。
8. 自我监督：通过自我监督，我们可以更好地控制和管理自己的工作进度，确保工作按计划进行。
9. 制定计划：在开始一项任务之前，制定详细的计划可以帮助我们更好地组织和安排工作。
10. 任务拆解：将大而复杂的任务拆解成小的、可管理的子任务，可以让我们更容易推进工作，并达到整体任务的完成。
11. 集中注意力：在工作中保持专注和集中注意力，可以提高工作效率，减少错误和重复。
12. 避免分心：摆脱分散注意力的干扰，如社交媒体或不相关的通知，可以提高工作的专注度。
13. 时间块：将工作时间划分为时间块，并根据任务的性质和难度分配不同的时间块，可以提高工作效率。
14. 自信心管理：积极地管理自己的自信心，保持积极的心态和对自己能力的信心，可以提高工作的效果。
15. 自我激励：通过自我激励，如奖励自己或设定挑战，可以提高自己的动力和工作的效果。
16. 信息管理：有效管理工作和生活中的信息，如邮件、文件和笔记，可以提高工作的效率。
17. 会议管理：合理安排会议，并提前准备日程和材料，可以使会议更加高效和有意义。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具自我管理是现代社会中一项非常重要的技能，它帮助我们更好地规划时间、提高效率、达成目标，并保持身心健康。
在这篇文章中，我们将介绍29个成功自我管理的工具，帮助你在工作和生活中更好地管理自己。
1. 日程规划器：使用日程规划器，如电子日历或手写日历，将所有重要的任务和活动记录下来。
这可以帮助你清晰地了解每天要面对的事项，并且更好地组织时间。
2. 任务清单：创建详细的任务清单，将所有待办事项列出来。
每当完成一个任务，你可以将其划掉或标记为已完成，这种感觉会增强你的成就感。
3. 时间矩阵：将你的任务根据优先级和紧急程度划分在一个矩阵中。
这样，你可以更好地理解哪些任务是最重要的，并有计划地处理它们。
4. 目标设定：设定明确、具体的目标，将它们分解为可操作的任务，以便你可以追踪进展并保持动力。
5. 时间跟踪：使用时间跟踪工具，如时间记录应用程序或计时器，帮助你了解你每天花费时间的方式。
这可以帮助你发现时间的浪费，并做出相应的调整。
6. 学习计划：为了持续学习和提升自己，制定一个学习计划。
例如，每周阅读一本书，参加专业培训或学习新的技能。
7. 优先级管理：学会合理分配时间和精力给不同的任务和项目，将重要和紧急的任务优先处理。
8. 边界设定：设定个人和工作之间的边界，确保能够充分休息和娱乐。
这可以帮助你避免过度疲劳和工作倦怠。
9. 蕴养兴趣爱好：保持对自己的兴趣爱好的追求，可以提供放松和调节压力的方式，也有助于提高工作和生活的满意度。
10. 自我反思：每天花一些时间进行自我反思，思考自己的行为和决策。
这可以帮助你发现潜在的问题并做出改变。
11. 坚持习惯：培养良好的习惯，如每天锻炼、早起、读书等。
习惯可以提高效率和自律性。
12. 能量管理：保持身心健康至关重要。
定期锻炼、良好的饮食和充足的睡眠可以提高能量水平和专注力。
13. 专注技巧：学会专注于一项任务，避免分散注意力。
使用番茄钟时间管理技术或其他专注工具可以帮助你提高工作效率。
成功自我管理29个工具之四象限规划时间笔记
四象限规划时间
远离拖沓，提高做事效能。
相同时间内做起更大作用的事。
一、事情的性质分类
重要性——导致成功/失败的、导致大范围内好/坏观念的事。
此性质源于客观。
紧急性——突发的、即将来临的有时间限定的事。
此性质源于临近时间界限。
注意，一些非紧急事情因拖延而变得紧急。
重要性与紧急性迭加成事情性质的四象限。
二、处理原则
重要性决定投入时间与精力程度，紧急性决定处理次序。
先做重要的事，再做不重要的事。
先做紧急的事，再做不紧急的事。
重要性与紧急性冲突时，优先处理紧急的事（不一定花过多精力与时间），再处理重要的事，情况不特殊时，优先重要事情。
最先处理重要且紧急的事情，一般情况做重要不紧急的事情，再做紧急不重要事情，特殊时相反，不重要不紧急的事情少做或不做。
三、事情计划
以周为周期，每周末总结本周计划实施情况，并做下周计划：将下周目标拆解为要做的事情都列出来，然后每天选取若干件完成。
每完成一件则标记为“√”以及备注。
然后周末总结该周哪些事情未做完，未做完的原因，做的好的事好，做的不好事的不好，如何保持好与改正不好。
十大自我修炼工具
A（Acction):修正
学会充分利用PDCA循环
九、效率与快速反应
能否在日理万积中张弛有度 能否在大敌压境时保证企业的利基
职业经理人做事标准：
看效率 看反应速度
讲求效率，做事干练，眼力好，出手快，一开 始就做对。
丰田的“倒流程”，不积压、不浪费。
张瑞敏创造了“5E法”幵成为海尔文化的精髓
一个经理人的全部权力极成：
全部权力（TP）=领导权力（LP）+下级权力（SP）+ 工 作设计权力 （WDP）+额外权力（EP）
工作的分类
重要不紧急 不重要不紧急 重要且紧急 紧急不重要
授权的顺序
授权范围占仹内工作比重
上层主管：60—85% 中层主管：50—70% 下层主管：35—55% 授权可以看到的效果
人才的竞争管理专业领域整合资源取胜取得成就掌握自我修炼的工具时间管理团队精神潜能开发健康管理学习力情商管理授权pdca效率与快速反应习惯管理一
十大自我修炼工具
人事行政部
LOGO
企业竞争的核心：人才的竞争
取胜
管理 专业领域
取 得 成 就
掌握自我修 炼的工具
整合资源
十大自我修炼工具： 时间管理 团队精神 潜能开发 健康管理 学习力 情商管理 授 权 PDCA 效率与快速反应
二、团队精神
《团队的智慧》一书对团队精神的诠释：“团队就是一 群拥有互补技能的人，他们为了一个共同的目标而努力， 达成目的，幵固守相互间的责仸。”
蚁后
分工明确 雄蚁 各司其职 群策群力 工蚁 高效协作
蚁群
兵蚁
团 队 代 表
作为管理人员，要加强团队精神：
要坚定信念，相信团队合作的力量是制胜的不二法则； 要明白市场经济越完善，靠个人努力、单打独拼取得 成功的可能性越来越小； 要有“适当放低自己，方能海纳百川”的胸怀。
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为什么需要目标？
25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊
社会的最底层，抱怨整个世 界社社会的中下层面安稳地生活 与工作
10％有清晰但较短期的目成标为各行业的专业人士
3％有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士
大自我修炼工具－时间管理
长期目标:
个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标
长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
大自我修炼工具－时间管理
短期目标
➢ 项目计划( 例如推行 – 新系统) ➢ 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) ➢ 每周的行事安排 ➢ 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
大自我修炼工具－时间管理
分解目标
“ 剥洋葱法” “多叉树法”
大自我修炼工具－时间管理
为什么需要目标？
成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语
大自我修炼工具－时间管理
为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标
大自我修炼工具－时间管理
要懂得管理自己， 首先要认识自己
大自我修炼工具－时间管理
要管理好自己吗?
抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标
妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒
大自我修炼工具－时间管理
订立计划
大自我修炼工具－Βιβλιοθήκη 间管理订立计划以掌握时间运用企划的概念- 拟定计划
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大自我修炼工具－时间管理
TO DO LIST - 执行事项清单
每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下
大自我修炼工具－时间管理
区分优先工作
重要又紧急
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
不重要但紧急
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的问题 • 受欢迎的活动
- 哲学家 施格兰
大自我修炼工具－时间管理
理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志
大自我修炼工具－时间管理
请记着 : 巴雷德“80/20”定理
大自我修炼工具－时间管理
看看你的工作日志, 然后问自己:
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致 无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
这个课程带给大家最 重要的讯息是………...
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是 教你怎样可以不眠不休
明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽
大自我修炼工具－时间管理
认识时间障碍
大自我修炼工具－时间管理
什么是时间杀手?
大自我修炼工具－时间管理
时间杀手的分类
有形 ( 自觉的) •接 听 电 话 •打 电 话 •会 议 •打 扰 •官 僚 作 风 •沟 通 不 足 •办 公 室 政 治 •资 源 不 足 •阅 读 文 件 及 邮 件 •交 通 堵 塞
大自我修炼工具－时间管理
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
大自我修炼工具－时间管理
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议
一、明 确 的 目 标 二、工 作 排 列 优 先 次 序
大自我修炼工具－时间管理
你是怎样编排时间计划？
一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士－“与时间 有约”
大自我修炼工具－时间管理
TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
本周任务
星期一
星期二
星期三
星期四
次序
____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日
订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效
的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表
示这三块积木为基础, 想好一天的计划
大自我修炼工具－时间管理
为什么需要目标？
目标是行动的导航灯!
大自我修炼工具－时间管理
课程目标
认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案
大自我修炼工具－时间管理
时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我 失去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
大自我修炼工具－时间管理
重要但不紧急
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发 新机会 • 规划，休闲
不重要又不紧急
• 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
大自我修炼工具－时间管理
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
计划目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
大自我修炼工具－时间管理
如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
大自我修炼工具－时间管理
浩君的故事
1.
今 天 任 务次 序
2.
星期五 ____月___ 日
星期六 ____月___ 日
3.
4.
5.
6.
7.
约会/ 承诺
8.
8
8
8
8
8
8
9.
9
9
9
9
9
9
10.
10
10
10
10
10
10
11.
11
11
11
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11
12.
12
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13.
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14.
2
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2
2
2
2
15.
3
3
3
3
3
3
16.
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