药品购进管理制度
药店药品购进管理制度(5篇)

药店药品购进管理制度(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少____次。
认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。
药店药品购进管理制度(2)应包括以下内容:1. 采购流程:明确药品采购的流程,包括需求确认、询价比较、采购合同签订、供应商选择等环节,以确保采购的合法性和透明度。
2. 采购计划:制定明确的采购计划,根据销售数据、库存情况和市场需求等因素,科学地确定采购数量和时间,避免库存过多或不足的情况。
3. 供应商管理:建立供应商评估体系,对每个供应商进行评估和监督,选择有资质、信誉良好的供应商合作,确保药品的质量和供货的及时性。
4. 药品验收:建立药品验收制度,确保采购回来的药品符合国家药品质量标准和药典要求,药品要有合格证明,验收人员要进行严格的检验。
5. 采购合同管理:制定明确的采购合同管理规定,规范采购合同的签订、履约和变更等事项,保障药品采购的合法性和权益。
卫生所药品购进管理制度

第一章总则第一条为了加强卫生所药品管理,确保药品质量,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合本卫生所实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本卫生所药品的购进、验收、储存、养护、销售及使用等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和行业标准购进药品。
2. 质量第一:确保购进的药品质量合格,符合国家规定标准。
3. 安全有效:保障药品使用安全,提高治疗效果。
4. 规范管理:建立健全药品管理制度,确保药品购进全过程可追溯。
第二章药品采购第四条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有合法资质的药品供应商。
第五条药品采购前,需进行市场调研,了解同类药品的市场价格和供应情况,确保采购价格合理。
第六条药品采购需签订正式的购销合同,明确双方的权利和义务。
第七条药品采购应经卫生所负责人审批,并备案存档。
第三章药品验收第八条药品到货后,由专人负责验收,验收内容包括:1. 药品外观检查,确认药品包装完好无损。
2. 检查药品的批号、有效期、规格、数量等是否符合合同要求。
3. 验收药品的检验报告,确保药品质量符合国家标准。
第九条验收不合格的药品,应及时通知供应商退回或更换。
第十条验收合格的药品,应立即入库,并做好入库登记。
第四章药品储存与养护第十一条药品储存应按照药品性质分类存放,确保药品不受外界环境影响。
第十二条药品储存区域应保持清洁、通风、干燥,避免阳光直射。
第十三条药品储存温度和湿度应符合药品说明书的要求。
第十四条定期对药品进行检查,发现质量问题应及时处理。
第十五条药品养护人员应定期对药品进行养护,确保药品质量。
第五章药品销售与使用第十六条药品销售应严格按照处方或医嘱进行,确保患者用药安全。
第十七条药品销售人员应具备相应的专业知识,能够为患者提供正确的用药指导。
第十八条药品销售记录应完整、准确,便于追溯。
第十九条药品使用前,应核对药品名称、规格、批号等信息,确保无误。
药品购进与验收管理制度(五篇)

药品购进与验收管理制度为严格药品的购进和验收管理,保证药品质量及用药安全防止违规药品进入,制定本制度。
1、购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,相关票据齐全。
2、为保证药品质量,应当向供货单位索取相关合法证照复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,留存备查。
3、每半年进行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。
4、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。
具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。
5、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况不得自行使用或作退、换货处理,应拒收,并及时上报卫生院负责人和质量管理人员处理。
6、购进药品应有合法票据,并对照实物,依据原始票据建立购进记录,做到票、帐、货相符。
购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
7、药品验收人员应经过专业或岗位培训,凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
柴窝堡卫生院药品购进与验收管理制度(二)是医疗机构为确保药品质量安全,规范药品采购与验收工作而制定的管理制度。
该制度的目的是保证所采购的药品符合国家标准和法规要求,提高药品供应的质量和效率。
药品购进与验收管理制度应包括以下内容:1. 药品采购程序:明确药品采购的流程和责任,包括需求计划、询价比较、招标采购等环节。
2. 供应商评估与选择:建立供应商评估的标准,包括供应商的信誉、产品质量、价格等因素,确保选择合格的供应商。
3. 药品采购合同:制定合同模板,明确双方的权益和责任,防止采购纠纷和合同风险。
药品购进的管理制度

药品购进的管理制度一、药品购进的依据和原则1.药品购进应符合国家药品法律法规的规定,符合药品质量标准。
2.药品购进应以医疗机构的实际需求为基础,在遵守药品采购制度的前提下,通过公平公正竞争的方式进行。
3.药品购进要确保供货渠道清晰、经销商资质合法、供应商信誉良好,确保可靠渠道,杜绝假冒伪劣药品的购进。
二、药品购进的程序1.制定药品购进计划:医疗机构应根据自身的需求和实际情况,制定年度药品购进计划,确定药品种类、数量和预算。
2.药品的选定和采购:根据药品购进计划,医疗机构应通过公开招标、询价等方式选择供应商,确保供应商具备药品质量保证能力,并与供应商签订合同。
3.药品验收和入库:医疗机构应建立药品验收制度,对购进的药品进行验收,并按照规定的程序入库,确保药品的品质和安全。
4.药品销售和监管:医疗机构应根据实际需求进行药品销售,并对药品销售和使用情况进行监督和管理,保证药品的有效使用和合理消耗。
三、药品购进的资金管理1.药品采购资金的预算:医疗机构应根据自身的财务情况和药品采购需求,合理预算药品采购资金,并报请上级部门审批。
2.药品采购资金的拨付和支付:医疗机构应按照预算拨付和支付药品采购资金,并结合实际情况,优化采购流程,确保资金使用的安全和合理。
四、药品采购的信息管理1.药品采购的信息收集和梳理:医疗机构应建立健全药品采购的信息收集和梳理机制,及时了解市场行情和价格动态,为药品采购提供参考。
2.药品采购的信息公开和监督:医疗机构应及时公开药品采购的信息,接受监督,并建立投诉处理机制,对不合规的药品采购行为进行处理。
五、药品购进的监督和评估1.定期药品采购评估:医疗机构应定期对药品采购工作进行评估,包括药品采购的质量、价格、供应商等方面的评估,及时调整和改进采购策略。
2.药品质量和安全的监督:医疗机构应建立药品质量和安全的监督机制,对入库的药品进行抽检、复核,并建立药品追溯制度,确保药品质量和安全。
药店药品购进销售管理制度

药店药品购进销售管理制度第一章总则第一条为了加强药店药品购进销售管理,保证药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于药店药品的购进、储存、销售、配送等环节的管理。
第三条药店应当从具有药品生产、经营资格的企业购进药品,并建立并执行进货检查验收制度。
第四条药店应当建立健全药品质量管理体系,确保药品质量安全。
第五条药店应当严格执行国家关于药品价格的管理规定,明码标价,不得擅自提高药品价格。
第二章药品购进管理第六条药店应当根据经营范围和经营规模,制定药品购进计划,并向具有药品生产、经营资格的企业购进药品。
第七条药店在购进药品时,应当查验、核对药品生产企业的资质证明文件、药品批准证明文件、药品质量检验报告书等资料,并建立购进记录,做到票、账、货相符。
第八条药店在购进药品时,应当验收药品的质量、数量、包装、标签、说明书等,确保药品符合国家药品标准。
第九条药店不得购进、销售假药、劣药、过期药品和其他不符合药品质量标准的药品。
第十条药店应当建立并执行药品储存管理制度,保证药品储存条件符合药品储存要求。
第三章药品销售管理第十一条药店应当建立并执行药品销售管理制度,对药品的销售、配送等活动进行管理。
第十二条药店在销售药品时,应当核对药品的名称、规格、数量、批号等信息,确保药品的准确无误。
第十三条药店在销售药品时,应当向顾客提供药品说明书,并告知顾客药品的适应症、用法用量、禁忌症等信息。
第十四条药店不得擅自改变药品的包装、标签、说明书等,不得销售未经批准或者不符合国家药品标准的药品。
第十五条药店应当建立健全药品不良反应监测制度,及时收集、整理药品不良反应信息,并按照国家规定上报相关部门。
第四章药品配送管理第十六条药店应当建立并执行药品配送管理制度,确保药品在运输过程中的质量安全。
第十七条药店在配送药品时,应当遵守国家关于药品运输的规定,保证药品的包装、储存条件等符合要求。
药品购进与质量验收管理制度(4篇)

药品购进与质量验收管理制度一、药品购进、验收必须严格执行《____药品管理法》及其实施条例等有关法律法规,依法购进和验收。
二、药品购进、验收人员必须是药学专业和相关医学、护理等专业人员担任,并熟悉药品知识。
三、药品购进必须以质量为前提,从具有合法证照的供货单位购进药品,并索取有关证照存档。
四、购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进、验收记录,购进、验收记录载明供货单位、数量、购货日期、生产企业、药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期、验收结论等内容,票据和购进、验收记录应保存至超过药品有效期后一年,但不少于二年备查。
五、购进进口药品需有加盖供货单位质量部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,随货同行并验收,检查其包装和标签,以及中文注明药品的名称,主要成份以及中文说明书。
六、购进药品必须签订合同,要有明确的质量条款等内容。
七、个人设置的门诊部、诊所等医疗机构不得配备《____自治区个体诊所常用和急救药品目录》以外的其他药品。
药品购进与质量验收管理制度(2)第一章总则第一条为规范药品购进与质量验收工作,保障医疗机构用药安全和合理使用药品,制定本制度。
第二条本制度适用于本医疗机构所有药品的采购与验收工作。
第二章药品购进第三条药品采购应按照国家有关法律法规的规定,严格执行公开、公平、公正的原则。
第四条药品采购按照以下程序进行:(一)编制采购计划;(二)制定采购要求;(三)发布采购公告;(四)评审供应商资格和投标文件;(五)确定中标人;(六)签订采购合同;(七)验收药品。
第三章药品质量验收第五条药品质量验收应按照国家有关法律法规的规定,严格执行。
第六条药品质量验收应按照以下程序进行:(一)验收药品外包装及标签;(二)验收药品质量合格证明文件;(三)验收药品样品;(四)报告验收结果。
第四章验收结果处理第七条药品经质量验收合格后,可投入使用。
第八条药品经质量验收不合格的,应按照相关规定进行退货或处理。
药品购进管理制度

药品购进管理制度1.目的加强药品购进环节的控制,保证购进药品的合法性,确保购进合法的药品。
2.依据2.1药品管理法律,法规及有关规定。
2.2 《药品经营质量管理规范》3.职责3.1 采购部负责索取购进药品相关证明文件,制定采购计划,签订采购合同与质量保证协议书,记录采购信息。
3.2质量管理部负责购进药品的审核,确定购进药品的合法性。
4.适用范围适用于本企业药品的购进。
5.内容5.1公司必须从合法的供货渠道采购合法的药品,把药品质量方针作为选择药品和供货单位的标准。
5.2根据“按需购进,择优选购”的原则,依据市场动态及微机中的数据分析,制定采购计划。
5.3采购部门根据计算机系统提供的合格供货单位及药品信息采购药品,采购订单依据质量管理基础数据库生成。
5.4对照质量基础数据库相关信息确认供货单位的资格,经营范围,经营方式,质量信誉及所购进药品的合法性。
5.5考察既往履行合同的能力5.6签订包括下列内容的质量保证协议:5.6.1明确双方质量责任。
5.6.2供货单位提供符合规定的资料且对其真实性有效性负责。
5.6.3供货单位应当按照国家规定及时、据实开具合法票据。
5.6.4药品质量符合药品标准等有关要求。
5.6.5药品包装、标签、说明书符合有关规定。
5.6.6药品运输的质量保证及责任。
5.6.7质量保证协议的有效期限。
5.6.8对供货单位销售人员进行确认。
5.7按照《首营企业和首营药品的审核制度》做好首营企业和首营品种的审核工作。
5.8严格执行《药品购进程序》,确保向合法企业购进合法和质量可靠的药品。
当发生灾情、疫情、突发事件或临床紧急救治等特殊情况,以及其他符合国家有关规定的情形从其他商业企业直调的药品,本企业应与供货单位和购货单位分别签订质量保证协议,要求供货单位提供两份随货同行单,一份在发货的同时发到公司,另一份随货发到购货公司。
5.9加强合同管理,建立合同档案。
签订购货合同必须注明质量条款(可提前签订大协议,并注明各自质量责任的质量保证)。
药品购进的管理制度

药品购进的管理制度1. 引言药品购进是指医疗机构从药品生产企业或经营企业采购药品的过程。
由于药品涉及到人体健康和生命安全,因此药品购进的管理制度至关重要。
本文将介绍药品购进的管理制度应包含的内容,以确保药品的质量和安全性。
2. 药品购进程序2.1 需求评估医疗机构首先需要进行药品需求评估,确定需要采购的药品种类、数量和规格。
需求评估考虑医院科室的需求、病人的用药需求、医学研究的需要等因素。
2.2 供应商选择药品购进时必须选择合格的供应商。
医疗机构应对供应商进行评估,包括其药品供应能力、资质证书、信誉度等方面的考量。
供应商应具备合法经营资格,符合药品质量管理要求。
2.3 药品采购合同医疗机构与供应商之间需要签订药品采购合同,明确双方的权责和合作细则。
合同应包括药品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、质量要求等内容,以保证双方的合法利益。
2.4 药品验收药品购进后,医疗机构应进行药品验收。
验收包括对药品的外观、包装、标签、药品说明书等的检查,以确保药品的合格性和准确性。
3.1 药品质量标准药品质量标准是指药品的物理、化学、生物学以及药理学等特性的指标。
医疗机构应根据国家相关法律法规和标准要求,制定药品质量标准,对采购的药品进行质量控制。
3.2 药品质量评价医疗机构应对购进的药品进行质量评价。
评价包括对药品的质量性能、疗效以及不良反应的监测和评估。
任何存在质量问题的药品都应及时报告,并采取相应的措施。
3.3 药品追溯制度药品追溯制度是指可以追溯药品从生产到流通环节的全过程管理制度。
医疗机构应建立药品追溯制度,保留相关的药品购进记录和药品溯源信息,以便在药品质量问题发生时能够进行追溯和处理。
4. 药品安全管理4.1 药品存储管理医疗机构应建立合理的药品存储管理制度,包括药品存放条件、药品库房的环境控制、药品储存容器的选择等。
药品应分门别类地存放,严格按照药品的有效期进行管理,避免药品过期使用。
4.2 药品配送管理医疗机构应严格控制药品的配送环节,确保药品的完整性和安全性。
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内部管理制度系列
药品购进管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号: FS-QG-27534
药品购进管理制度
Drug purchase man ageme nt system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。
2业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,
考试合格,持证上岗。
3严格执行本药店“进货质量管理程序”的规定,坚持
“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。
3.1在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履行能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;
3.2审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经
营药品的质量档案;
3.3对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法
资格的验证,并做好记录。
4制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。
5采购药品应签订采购合同,明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。
6购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保证至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
7购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。
购进首营品
种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。
9购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的
《进口
药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、复印件。
10业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理
制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
11质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。
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