《北京麟龙股权投资基金管理有限公司》管理制度
股权投资基金财务管理制度

股权投资基金财务管理制度股权投资基金财务管理制度一、总则本制度为了规范和统一股权投资基金的财务管理,确保基金资金的安全性、流动性和收益性,维护投资者的合法权益,制定本管理制度。
二、基金财务管理机构1. 基金财务管理机构由基金管理公司设立并负责基金的财务管理工作。
2. 基金财务管理机构的职责包括:基金资金的筹集、运作和管理;基金账户的开立和管理;基金资金流动性的管理;基金财务报表的编制和公告;基金财务风险的管理;其他与基金财务管理相关的工作。
三、基金财务管理流程1. 基金财务管理流程包括投资决策、资金筹集、资金运作和资金结算等环节。
2. 投资决策环节:基金管理公司根据基金投资策略和投资目标制定投资计划;基金管理公司进行投资决策,包括选择投资标的、确定投资金额和投资方式等。
3. 资金筹集环节:基金管理公司通过募集基金份额的方式筹集资金;投资者购买基金份额并缴纳资金。
4. 资金运作环节:基金财务管理机构根据投资计划进行资金运作,包括资金的投资、管理和监督等;按照投资计划,进行股权投资和其他投资活动;监督投资项目的运营情况和财务状况。
5. 资金结算环节:基金财务管理机构进行基金资金的结算和清算工作;编制基金财务报表,并进行审计和公告;处理投资者的赎回和分红等事宜。
四、基金财务报表1. 基金财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注等。
2. 基金财务报表的编制:基金财务管理机构按照会计准则和财务报告制度编制基金财务报表;基金财务报表应真实、完整、准确地反映基金的财务状况。
3. 基金财务报表的审计:基金财务报表应由独立注册会计师事务所进行审计;审计结果应及时向基金管理公司、基金托管人和监管机构报告。
五、基金财务风险管理1. 基金管理公司应建立完善的风险管理制度,防范和控制财务风险;2. 基金财务风险管理制度包括市场风险管理、信用风险管理、流动性风险管理、操作风险管理等;3. 基金管理公司应设立风险管理部门,并配备专业人员负责风险管理工作;4. 基金管理公司应定期对基金财务风险进行评估和监控。
文档股权投资基金财务管理制度

股权投资基金管理有限公司财务管理制度第一章总则第一条为了规范公司的财务行为,加强财务管理和经济核算,依据《中华人民共和国会计法》和《股权投资基金管理有限公司章程》,参照《企业会计制度》,结合投资管理企业的特点及其管理要求,制定本公司财务管理制度。
第二条财务管理的基本原则一公司根据财务工作量需要设置综合部,适当配备专兼职的财会人员,经全体股东同意,在保证安全可靠的前提下也可以实行财务外包或者委托代管。
二公司财务管理的基础工作必须规范扎实,原始记录完整、真实、及时、合法、手续齐备,公司发生的各项经济业务和财务活动必须通过会计核算。
三遵守国家财经法规,严格执行规定的各项费用开支范围和标准,如实反映公司的财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税费并接受各主管机关的检查监督。
四确保公司资产的保值增值,优化资源配置,保障投资者和员工的合法权益。
(五)公司接受监事的监督,股东的检查,内、外部的审计。
第三条财务管理任务一依法、合理地筹措资金,保证公司投资业务的开展和正常经营的需要。
吸收投资人的资本金和债权人借入资金,必须认真考虑公司资产负债结构的合理性,考虑资金的风险和资金成本等因素,从中选择最有利的筹资方案。
二合理地投放使用资金,提高资金使用效益。
做好资金的控制、调度、核算和分析工作。
三做好收入、成本费用和利润的核算工作。
四正确处理公司与投资者、被投资者的所有权关系;公司与债权人、债务人、往来客户之间的债务关系、合同责任关系;公司与员工之间的分配关系。
五进行公司的建立、合并、分立、合资、联营以及清算过程中的财务活动。
第四条财务管理主要方法一财务预测。
包括资金预测、成本费用预测、利润预测。
要详细收集资料,掌握准确数据,根据公司财务活动的规律和理财环境的变化,运用正确、可靠的方法对公司未来的财务状况、财务成果及其发展趋势作出预测,选择最优方案供公司决策。
二财务计划。
在财务预测的基础上编报财务收支计划。
包括财务收支、成本费用、利润、投资计划等。
基金管理公司管理制度

第一章总则第一条为加强基金管理公司的规范运作,确保公司资产安全,维护投资者合法权益,根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于投资管理、风险管理、合规、运营等相关部门及人员。
第三条本制度旨在规范公司投资决策、风险控制、合规管理、内部监督等环节,确保公司业务稳健、合规、高效发展。
第二章投资管理制度第四条投资决策:1. 公司设立投资决策委员会,负责制定投资策略、审批投资项目等。
2. 投资决策委员会成员应具备相关资质和经验,保证决策的科学性和合理性。
3. 投资决策过程应遵循以下原则:分散投资、风险可控、收益最大化。
第五条投资范围:1. 公司投资范围包括但不限于股票、债券、基金、银行理财产品等。
2. 投资项目应符合国家法律法规及监管政策,不得涉及非法集资、违规交易等。
第六条风险控制:1. 公司建立健全风险管理体系,确保投资风险在可控范围内。
2. 风险管理部门负责识别、评估、监控和管理投资风险。
3. 风险管理部门应定期向投资决策委员会报告风险状况,并提出相应的风险控制措施。
第三章合规管理制度第七条合规管理:1. 公司设立合规管理部门,负责制定和实施合规管理制度,确保公司业务合规运作。
2. 合规管理部门应定期对员工进行合规培训,提高员工的合规意识。
3. 公司业务部门应严格遵守合规管理制度,不得违反法律法规及监管政策。
第四章内部监督制度第八条内部监督:1. 公司设立内部审计部门,负责对公司内部管理、业务流程、财务状况等进行审计。
2. 内部审计部门应定期向董事会报告审计结果,并提出改进建议。
3. 公司应建立健全内部举报制度,鼓励员工举报违法违规行为。
第五章附则第九条本制度由公司董事会负责解释和修订。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,基金管理公司可以确保投资决策的科学性、合规性,降低风险,保障投资者合法权益,实现公司业务的稳健、合规、高效发展。
股权投资基金财务管理制度

股权投资基金财务管理制度第一章总则第一条为规范股权投资基金的财务管理,保护投资人的权益,制定本制度。
第二条本制度适用于除法律法规和合同另有约定外,我公司所管理或控制的所有股权投资基金的财务管理工作。
第三条财务管理应遵循公平、公正、诚实、信用、透明的原则,严格依照法律法规和合同规定进行操作。
第二章会计核算第四条股权投资基金应按照《企业会计准则》和《私募基金会计制度》等规定进行会计核算。
第五条股权投资基金应建立健全会计账簿和会计档案,遵守会计核算标准和程序,及时、准确地记载各项经济业务。
第六条股权投资基金应建立完善的会计内控制度,规范与会计有关的业务流程,防范和发现各种可能引起经济损失的风险。
第三章费用支出管理第七条股权投资基金应建立完善的费用支出管理制度,合理控制各项费用,确保精简高效的财务管理。
第八条股权投资基金管理人应对基金的各项支出进行严密审核,严格按照规定流程进行审批,杜绝虚增支出等不当行为。
第九条股权投资基金应建立完善的财务审计制度,定期对基金的各项支出进行审计,发现问题及时纠正。
第四章投资收益分配第十条股权投资基金的投资收益应依据基金合同、私募投资基金管理人协议等约定进行分配。
第十一条投资收益的分配应当合理、公平,符合投资者的预期收益,同时不能损害基金投资者的权益。
第十二条股权投资基金应建立健全投资收益分配制度,清晰规定分配比例、时间及方式等要素。
同时也应贯彻促进激励与风险共担的原则。
第五章信息披露第十三条股权投资基金应依据法律、法规和规范性文件的规定,以及业务需要,在适当的时间和范围内进行信息披露。
第十四条股权投资基金应建立健全信息披露制度,规定信息披露的内容、方式、时限等要素,并按照规定进行质量控制和审核。
第十五条股权投资基金管理人应认真履行信息披露职责,及时、准确、完整地向基金投资者、监管机构等各方披露信息。
第六章监督管理第十六条股权投资基金应接受有关监管机构的监督管理,依法接受审计、检查、调查等各项监督。
股权投资基金管理制度

股权投资基金管理制度第一章总则第一条为规范股权投资基金管理行为,保护投资者利益,促进市场健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于国内外各类股权投资基金管理机构。
第三条股权投资基金管理机构应遵守法律、法规和市场规则,按照诚实信用、谨慎勤勉、平等自主的原则开展业务。
第二章股权投资基金管理机构的资格和备案第四条申请从事股权投资基金管理业务的机构应符合国家有关规定,并获得中国证监会核准。
第五条股权投资基金管理机构应当健全组织结构,配备专业管理团队,具备相关从业资格,并建立健全内部风控制度。
第六条股权投资基金管理机构应当报中国证券投资基金业协会备案,按照备案内容执业。
备案材料包括机构设立文件、组织结构、从业人员名录等。
第七条股权投资基金管理机构应当定期更新备案信息,如有变更应当及时向中国证券投资基金业协会备案变更。
第八条股权投资基金管理机构应当加强内部监控,防止违法违规操作。
第三章股权投资基金管理机构的业务行为第九条股权投资基金管理机构开展股权投资基金管理业务,应当遵循公平、公正、诚信、勤勉原则,服务投资者利益。
第十条股权投资基金管理机构应当建立内部投资决策程序,明确投资决策的程序、权限和流程。
第十一条股权投资基金管理机构应当对投资标的进行充分的尽职调查,审慎评估风险,保障投资者利益。
第十二条股权投资基金管理机构应当建立健全风险管理制度,监控基金投资风险,保障基金安全。
第十三条股权投资基金管理机构应当保证投资者的知情权和参与权,及时向投资者公布基金信息。
第十四条股权投资基金管理机构应当定期向中国证券投资基金业协会报告基金运作情况。
第四章股权投资基金管理机构的内部管理第十五条股权投资基金管理机构应当建立健全内部管理制度,规范内部运作程序。
第十六条股权投资基金管理机构应当设立专门的合规风控部门,负责制定合规监督工作制度。
第十七条股权投资基金管理机构应当建立健全内部审计制度。
第十八条股权投资基金管理机构应当建立健全薪酬管理制度,保障激励与约束相结合。
【】股权投资基金管理有限公司投资管理制度

【】股权投资基金管理有限公司投资管理制度投资管理制度第一条目的和基本原则为了确保本公司对股权投资基金进行合理、有效的管理,保护投资人的权益,提高投资收益,制定本规程。
第二条范围本规程适用于本公司管理的所有股权投资基金。
第三条投资管理职责1. 确定股权投资基金的投资策略和投资组合;2. 严格履行股权投资基金管理人的各项职责;3. 组织评估和选择人员、项目等;4. 协助承销商、投资者签署相关的投资协议、合同和协议;5. 评价跟踪投资情况、级数评价;6. 管理股权投资基金的资产,确保投资收益稳定;7. 制定相应的控制风险措施。
第四条投资管理程序1. 建立完整的股权投资基金管理体系,选定投资顾问;2. 按照股权投资基金合同的要求,确定股权投资基金的投资策略和投资组合;3. 成立并注册股权投资基金;4. 在开放期内,通过宣传等方式招募投资者,并接受投资;5. 审核并确认股权投资基金的投资者身份和投资资格,签署投资协议;6. 对各种类型的股权投资进行严格的投资评估和控制;7. 配置相应的投资组合,进行管理和运营。
第五条投资管理流程1. 评估投资机会:根据投资策略和投资组合,寻找相应的投资机会,评估风险和收益,制定投资计划;2. 决策投资:在对投资机会做出综合评价后,制定相应的投资策略,决定投资方案;3. 购买股权:按照投资计划,实施投资,在规定期限内购买所需股份;4. 监督管理:对投资情况进行动态监控和管理,及时出具管理报告,处理涉及投资的事项;5. 前期退出:在具备退出条件的情况下,制定退出方案,实施前期退出措施;6. 后期退出:在最佳退出时期,制定最佳退出方案,耐心等待。
第六条投资管理风险控制1. 监控投资机会:坚决构建适合本公司的风险管理框架,控制投资风险,提高投资效益;2. 监控市场环境:密切跟踪市场变化和投资情况,分析市场风险、政策风险等各种风险;3. 管理投资组合:根据投资策略调整投资组合,及时策略转型,降低投资风险;4. 控制公司风险:加强管理,规范运营,控制公司业务风险;5. 保障投资安全:通过风险管理和监测,防范安全风险,提高投资安全性。
股权投资基金财务管理制度
股权投资基金财务管理制度股权投资基金财务管理制度1. 引言本文档旨在规范股权投资基金的财务管理流程和制度,确保基金的财务运作合规、高效和透明。
股权投资基金财务管理制度是基金管理公司内部管理的重要组成部分,对于保障投资者利益、提高基金运作水平具有重要意义。
2. 财务管理职责和权限2.1 财务管理职责- 董事会:对基金的财务决策和风险控制进行监督与审议。
- 基金管理公司:负责基金的日常财务管理,包括资金收付、核算、报告等。
- 财务部门:负责基金的财务管理工作,包括凭证录入、报表编制、会计分析等。
2.2 财务权限- 董事会:决策基金的财务政策和重大财务决策。
- 基金管理公司:根据董事会授权,进行日常财务管理工作。
- 财务部门:根据基金管理公司的授权,进行会计核算、财务报告等工作。
3. 资金管理3.1 资金流程- 基金募集:根据基金募集计划,进行投资者资金募集。
- 资金监督:建立专门的监督机构,对募集到的资金进行监督和管理。
- 投资决策:根据基金的投资策略,进行投资决策并执行。
- 资金清算:定期对基金的资金进行清算和结算,确保基金的流动性。
3.2 资金投资风险管理- 风险评估:对投资项目进行风险评估和分析,制定相应的风险管理措施。
- 风险控制:严格控制投资金额和比例,遵守投资限制和相关法律法规。
- 风险报告:定期向董事会和投资者报告基金的风险状况和风险控制情况。
4. 财务核算和报告4.1 会计核算- 凭证录入:按照会计准则和规定,将基金的各项财务交易录入凭证。
- 账务处理:根据凭证进行账务处理,确保账目的准确性和完整性。
- 会计分析:对财务报表进行分析,提供经营情况和财务状况的评估。
4.2 财务报告- 投资者报告:定期向投资者发布财务报告,包括基金的运作情况和财务状况。
- 监管报告:定期向监管机构提交财务报告,遵守监管要求并接受监督。
5. 内部控制和外部审计5.1 内部控制- 财务控制:建立财务管理制度和流程,确保财务活动的合规性和规范性。
股权投资基金财务管理制度
股权投资基金财务管理制度一、前言随着市场经济的发展,股权投资基金作为一种新的投资形式出现在市场上,并不断发展壮大。
股权投资基金是一种专门为了进行股权投资而设立的基金,它是通过对于投资者的钱款进行收集之后,采取合资、合作等方式进行股权投资的一种基金,由于该类基金通常投资期限较长,风险也相对较高,因此对于财务管理的规范是十分必要的。
本文将对股权投资基金在财务管理方面的制度进行分析与总结。
二、股权投资基金财务管理制度的内容1、投资管理股权投资基金财务管理制度中的投资管理包括以下几个方面:(1)投资目标和策略:股权投资基金应在其基金合同中规定明确的投资目标和策略,以便进行有效的投资管理,确保投资者的利益得到保护。
(2)风险控制:在投资管理过程中,股权投资基金应实施合理的风险控制措施,减少投资风险,例如在投资决策中应对所涉及的各种可能的风险进行全面的分析和评估。
(3)募集管理:在募集基金的过程中,股权投资基金应按照基金合同的约定,对基金的募集需求和规模进行分析和把握,制定募集计划,并制订募集宣传和销售方案。
(4)投资审批:在进行投资前,股权投资基金应进行严格的投资审批,从财务、市场、法律等角度进行全面评价,确保以最小化的风险实现最大化的收益。
2、财务管理股权投资基金财务管理制度中的财务管理包括以下几个方面:(1)会计核算:股权投资基金应建立标准会计核算体系,全程做好会计记录,每份投资项目应有相应的会计账簿,确保基金的资产和负债处于良好状态,确保内容真实、准确。
(2)资金管理:股权投资基金应建立资金管理制度,包括资金募集、资金结算、资金使用、资金安全等方面。
(3)财务报告:股权投资基金应制定财务报告制度,根据会计核算记录准确的生成财务报表和财务分析报告,向基金投资者及时、准确地公布基金的财务状况。
(4)审计管理:股权投资基金需要定期地进行以上财务管理的自审和外审,并按时给投资者提供审计报告,力求在资金管理等方面尽可能完善。
基金管理有限投资管理制度
基金管理有限投资管理制度第一条为了规范基金管理有限公司的投资管理行为,保护投资者的合法权益,维护市场秩序,根据相关法律法规和监管要求,制定本管理制度。
第二条基金管理有限公司应当建立健全投资管理制度,明确各类基金的投资目标、投资策略、风险控制措施等,确保基金的安全、稳健和高效投资。
第三条投资管理制度应当遵循依法合规、独立决策、风险可控、透明度高的原则,确保基金管理有限公司能够高效运作、稳健发展。
第四条投资管理制度应当充分考虑基金投资者的利益,尊重投资者的知情权、选择权和监督权,确保基金管理有限公司能够为投资者创造长期稳健的投资回报。
第二章组织架构第五条基金管理有限公司应当建立完善的投资管理部门,包括投资管理委员会、投资部门、风险管理部门等,明确各部门的职责和权限。
第六条投资管理委员会是基金管理有限公司的最高决策机构,负责制定基金的投资策略、审议投资方案、监督投资业绩等,应当由公司高层领导和独立董事组成。
第七条投资部门负责基金的日常投资管理工作,包括研究分析市场、评估投资标的、制定投资组合等,应当具备专业的投资能力和丰富的投资经验。
第八条风险管理部门负责监测基金的投资风险、研究市场风险、参与投资决策等,应当定期向投资管理委员会和公司高层领导报告风险状况。
第三章投资管理第九条基金管理有限公司应当根据不同基金的投资目标和风险偏好,制定相应的投资策略,确保基金能够实现稳健的投资回报。
第十条投资管理有限公司应当建立投资组合管理体系,根据市场情况和投资需求,调整投资组合,降低投资风险,提高投资收益。
第十一条基金管理有限公司应当注重风险管理,建立完善的风险管理体系,包括设置风险控制指标、建立风险控制模型、制定应急预案等,确保基金的健康运作。
第十二条投资管理有限公司应当建立投资绩效评价体系,定期向投资者公布基金的投资业绩,保持透明度,接受监督。
第四章投资决策第十三条基金管理有限公司应当建立健全的投资决策机制,包括制定投资计划、审议投资方案、执行投资决策等,确保决策的合理性和透明度。
股权投资基金管理有限公司财务管理制度
股权投资基金管理有限公司财务管理制度
股权投资基金管理有限公司财务管理制度
第一章总则
第一条为了规范股权投资基金管理有限公司财务管理,控制风险,提高资金效率,制定本制度。
第二条本制度适用于股权投资基金管理有限公司全部财务活动,应该符合公司的风险控制要求,遵守公司的财务制度,遵循实事求是的原则,做到真实、准确、完整和可靠。
第三条公司财务要求:财务管理制度健全、流程规范、数据准确、报表及时、风险控制到位,通过财务手段保障公司的经营成果。
第四条总经理对财务管理制度的制定、修改、审批有最终决定权,财务管理人员应当严格执行本制度。
第二章预算管理
第五条公司设立年度预算,对于财务预算按照以下程序进行管理:
(一)制定预算;
(二)审核预算;
(三)审批预算;
(四)执行预算;
(五)调整预算。
第六条公司年度预算应根据公司经营情况及新产品、新项目等实际需要,经经营管理主管部门和财务管理部门审定。
预算项目应尽量详细、具体、准确,同时要符合公司发展规划。
第七条预算执行过程中,各部门在不超预算额度的前提下,对于预算拨款应严格按照预算的项目和金额进行开支。
第八条预算执行过程中,如有预算调整,应按照公司管理程序进行调整。
(一)预算调整应符合公司实际情况,经公司领导审批后方可实施。
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编号:BJLL1-001A部门职能与岗位职责行政人事部部门职能(一)行政部分:1、制定制度建立健全公司行政和后勤管理制度。
2、会务与协调(1)负责召集总裁办公会议、行政例会等,做好会议记录,并对会议决定的事项进行跟踪和落实;(2)负责公司对外接待和会务工作,负责公司外联,协调公司与投资方及其它单位或部门的关系;(3)负责协调公司内部各部门之间的关系。
3、费用控制(1)根据各部门的年度行政费用预算,制定公司的行政费用计划,并报公司领导审批;(2)按照公司年度费用预算,严格控制各项费用支出;(3)确认费用分摊范围,按月分摊各项行政费用。
4、资产与物资管理(1)制定公司低值易耗品和固定资产管理办法;(2)负责办公用品、低值易耗品的采购和发放登记;(3)负责固定资产的采购和管理。
5、车辆管理(1)制定公司行政车辆管理制度;(2)公司行政车辆及其驾驶员日常管理;(3)建立公司行政车辆和驾驶员档案;(4)公司的交通费用控制。
6、信息管理与宣传工作(1)组织开展公司信息管理工作,搭建统一信息平台;(2)开展公司内外部日常宣传策划工作,塑造公司品牌形象;(3)统一管理公司各种现代办公设备、通讯工具及网络。
编号:BJLL1-001A 7、后勤保障(1)公司员工午餐的供应;(2)员工集体宿舍管理,员工生活福利的采购与分配;(3)公司运行性资产的维护和保养工作;(4)协调公司相关单位对公司的安全、保卫、治安、消防等的管理;(5)协调公司相关单位对保洁等人员的调配与管理。
8、档案管理及其他。
(1)负责公司营业执照等的使用和保管,以及营业执照的年检;(2)设立集团档案室,统一管理公司行政、人事、财务、工程等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等;(3)完成公司领导交办的其他工作。
(二)人事部分:1、人力资源规划(1)根据公司的业务发展状况,编制人力资源规划,报领导审批后执行;(2)根据需要定期或不定期地对人力资源规划进行修订。
2、员工日常管理(1)负责各部门人员定岗、定员及岗位职责编制和落实;(2)负责员工调配、任免、晋升、奖惩等手续的办理;(3)进行员工综合档案管理,办理人事档案调转手续;(4)编制人力资源管理的规章制度,报领导审批后执行并监督其执行情况;(5)负责公司人员的招聘、入职、合同签订及续签等手续;(6)处理公司员工有关经营活动的建议和方案,并根据总裁办公会决定,对有价值的提案给予奖励;3、职称评审与员工培训(1)结合企业文化,根据公司年度员工培训需求与相关预算,编制公司年度培训计划,报领导审批后执行;(2)组织培训实施,跟踪培训效果;(3)协助员工自我定位,开展员工职业生涯设计工作。
4、绩效考核(1)根据公司各部门的职能分解和岗位职责,组织实施绩效考核;5、薪酬与福利管理(1)制定公司薪酬福利政策,报领导审批后执行;(2)进行公司薪酬福利体系设计,报领导审批后执行;(3)对公司员工进行考勤管理;(4)确定公司员工工资计发程序与手续,编制员工工资表,发放工资并计交各类保编号:BJLL1-001A 险金。
6、资料管理及其他(1)统一管理公司人力资源文件和资料,做好收集、整理、归档、借阅、审批等管理工作;(2)收集、整理和管理有关人力资源的法律、法规、政策性文件;(3)为公司经理以上重大人事决策提供建议和信息支持;(4)完成公司领导交办的其他工作。
岗位职责一、行政人事经理(一)行政部分:负责公司文书档案、会议计划、物资管理、汽车管理、联络和接待、后期服务等工作,以及其它行政人事部门职责范围以外的未尽工作。
主要职责:1、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜;3、负责部门重要文稿的起草工作,包括年度总结报告、年度工作计划等。
对有关工作落实责任,定期组织检查,及时向公司领导和其他部门反馈信息;4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督查领导批示,审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档工作;7、负责公司车辆的日常管理和费用报核工作;8、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理;9、负责对综合管理部人员的管理,做好检查、总结、评价和反馈工作;10、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门工作关系;11、依据财务审批权限和制度审批本部门的各项支出,主要为各部门办公用品及低值易耗品的消耗确认支出的合理性,如有超标部分另向副总裁提交报告。
(二)人事部分:负责公司人力资源的规划、日常管理和考核工作,从战略高度构建高效实用的人力资源管理系统,组织、督察人才使用、选拔,建立科学的考核与激励机制,创建优秀团队,塑造卓越的企业文化,推动组织变革与创新,实现组织的持续发展。
主要职责:1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制并执行年度编号:BJLL1-001A员工招聘计划;2、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;3、负责员工的入职手续、转正手续、合同续订的审批办理;4、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;5、制作公司员工薪酬表,报公司领导部门核准后转财务部执行;6. 根据公司的职能分解和岗位职责,组织实施绩效考核;7. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;8. 根据绩效考核结果提出对员工的奖惩建议。
二、行政人事专员1、财产物资管理:制定低值易耗品和行政性固定资产管理规定,报上级领导审批后严格执行;对企业行政财产物资进行登记、造册,定期进行盘点;负责行政财产物资的维修和保养;2、行政经费控制:按照企业年度经费预算,协助上级领导严格控制各项行政经费支出,如电话费、办公用品费、保洁用品费和车辆使用费用等;3、负责公司员工制服联系、制作;公司福利品发放等工作;4、负责部门资料的收集、整理、建文史档案、归档等工作;5、负责外来客人的订房及房费、餐费的结账工作;6、负责公司的营业执照、组织机构代码证的年检工作;7、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等社会保险和住房公积金;8、完成公司领导交办的其他工作。
三、前台1、负责公司或部门宾客的来访登记、接待安排和服务工作;2、负责公司公务用车运行情况的汇总工作;3、负责公司员工的考勤打卡,因公、因私外出登记等出勤考核工作;4、负责公司接待室接待来宾的安排、布置、服务,及卫生、设备和设施的检查工作;5、负责公司及部门文件资料的复印、打字、传真件收发、办公用品及宿舍生活用品的验收、保管及发放等服务工作;6、负责公司饮用水的购买工作;7、负责公司及部门的信件、报刊等收发工作;8、负责公司食堂、会所成本的核算及报销工作;9、负责公司例会和部门例会纪要;10、完成公司领导交办的其他工作。
编号:BJLL1-001A 四、司机1、在部门经理的领导下负责公司公务车的使用、运行安全、维护保养、卫生保洁等工作;2、如实填报公司车辆管理表并做好相关服务工作;3、负责公司公务车的日常保养,确保车辆完好、安全;4、负责公司公务车的安全运行和运行费用、维护费用等成本控制工作;5、负责公司公务车的日常卫生和保洁工作;6、完成公司领导交办的其他工作。
五、档案管理员1、负责为公司提供档案信息服务;2、负责档案的分类、整理、编目、鉴定、统计、排列和检索、编制等工作;3、负责档案的收进和移出工作,严格履行交接手续;4、负责档案室内部整理,档案装订和案卷排放整齐、科学有序;5、做好档案借阅、查阅的登计及统计工作,并对借出的档案督促按时入库归位,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;6、负责入库档案的保密和六防(防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温),以维护档案安全。
定期对档案进行检查,发现问题及时解决;7、负责档案资料保密工作,并严格职守档案保密制度;8、完成公司领导交办的其他工作。
编号:BJLL1-001A财务部部门职能1、制定制度(1)根据国家有关法律、通则和制度,结合企业自身需要,制定企业内部财务管理与会计核算管理制度;(2)建立完整的帐薄管理体制和完善的财务核算体系。
2、会计核算(1)准确及时处理会计核算业务,提供有效会计信息;(2)进行固定资产的帐目管理,并定期对子(分)公司进行检查指导;(3)定期收集、汇总子(分)公司的会计报表,并视必要向公司其他相关部门提供有关财务数据;(4)准确编制财务报表及集团合并会计报表;(5)及时向公司高层和相关部门上报会计报表。
3、财务分析(1)开展成本分析和财务分析活动,为公司决策层提供及时深入的分析报告,提出降低成本、提高赢利的具体方案;(2)协助公司审计以及相关财务咨询工作;(3)负责投资项目的财务预测,参与投资评价。
4、预算管理(1)编制公司年度、季度、月度财务收支预算,制订财务收支目标;(2)审核、平衡部门管理费用预算;(3)参与项目预算经费管理;(4)负责监督财务收支预算的执行,对执行情况及时分析、总结和报告。
5、融资管理(1)根据公司总体要求,做好资金筹集、供应和使用管理工作;(2)与有关的金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,建立有效畅通的融资途径:(3)研究融资政策,降低融资成本,进行融资报表的规划;(4)统一办理和管理公司的各类担保(或保函)。
6、税务管理(1)及时掌握国家的最新税收政策,筹划集团税务管理事宜;(2)负责税务取证、年检工作;(3)负责核算公司应交各类税款,做好纳税申报工作;编号:BJLL1-001A (4)规划合理避税,编制税务计划,按规定及时足额交纳。
7、财务监督(1)对财务管理、会计核算制度的执行进行有效监督,防止违反财经纪律的事情发生;(2)严格监督各项财务收支;(3)负责拟定公司内部的控制体系并监督执行;(4)配合审计人员进行财务审计;8、档案管理(1)统一管理公司财务、资金、成本、审计、税务等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、归档等;(2)及时收集、整理有关财务、资金、成本、审计、税务等外来文件。
9、对外交往及其他(1)与政府相关部门、金融机构如税务、银行等进行经常性联系和接洽,及时获悉相关的新规定和新要求,并通报公司各相关单位;(2)代表公司与政府相关部门、金融机构等就有关事宜进行协调和处理,参加相关会议,并做好日常联络与关系维护工作;(3)完成公司领导交办的其他工作。
岗位职责一、财务部经理负责公司财务管理、融资、会计事务、固定资产帐务管理,即公司财和物的规划与控制工作,确保公司资产的安全性与完整性。
对总经理负责。
主要职责:1、熟悉国家会计准则和当地法律法规;2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向副总裁和董事长汇报工作情况;5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;编号:BJLL1-001A6、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益;7、按规定审批从银行提现金的作业;8、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;9、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;10、按季度向公司提供公司财务运行情况分析报告,对公司财务运行提出建议;11、负责对财务部人员的管理,做好检查、总结、评价和反馈工作;12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;13、依据财务审批权限和制度审批各部门的各项支出,主要为各部门的差旅费用,并确认支出的合理性,如有超标部分另向副总裁提交报告;监督并控制各部门的费用支出,并向副总裁进行费用月报;14、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向副总裁报告;15、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。