广告业财务报销制度

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广告传媒公司报销制度模板

广告传媒公司报销制度模板

广告传媒公司报销制度模板一、总则为了加强广告传媒公司的财务管理,规范费用报销程序,提高公司运营效率,根据我国《企业会计准则》和公司实际情况,制定本报销制度。

本制度适用于公司所有员工的费用报销行为。

二、报销原则1. 真实性原则:报销内容必须真实可靠,严禁虚报、谎报、重复报销。

2. 合理性原则:报销内容应符合公司业务需要,合理合法。

3. 及时性原则:报销人应按照规定的流程及时报销,避免延迟。

4. 完整性原则:报销单据应完整无缺,确保信息准确。

三、报销范围1. 办公费用:包括办公用品、办公设备、办公场地租赁等费用。

2. 差旅费用:包括交通费、住宿费、餐费等。

3. 业务费用:包括客户招待、业务推广、市场调研等费用。

4. 人力资源费用:包括员工培训、招聘、薪酬福利等费用。

5. 其他费用:公司经营活动中发生的合理合法的费用。

四、报销流程1. 报销人根据实际发生的费用,收集相关单据,包括发票、收据、合同等。

2. 报销人填写《费用报销单》,详细记录报销事项,并由部门负责人签字确认。

3. 部门负责人对报销单据进行审核,确认无误后签字,并提交给财务部门。

4. 财务部门对报销单据进行复审,确认费用合规后,提交给公司领导审批。

5. 公司领导审批通过后,财务部门进行支付,并将支付凭证反馈给报销人。

五、报销规定1. 报销人必须提供真实、合法的单据,否则公司将不予支付。

2. 报销人在发生费用时,应按照公司规定的时间节点进行报销,延迟报销可能导致审批不通过。

3. 报销人应妥善保管好原始单据,以备不时之需。

4. 报销人在报销过程中,如有疑问,应及时与财务部门沟通,避免影响报销进度。

六、违规处理1. 虚报、谎报、重复报销的,一经发现,公司将严肃处理,包括但不限于罚款、辞退等。

2. 报销人未按照规定时间报销的,可能导致审批不通过,影响个人绩效。

3. 报销人提供虚假单据的,公司将不予支付,并追究其法律责任。

4. 报销人不配合财务部门审核的,公司将视为不诚信行为,影响个人信用。

广告公司报销制度范本

广告公司报销制度范本

广告公司报销制度范本第一条总则为了规范公司的财务管理和报销流程,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本报销制度。

本制度适用于公司所有员工,所有报销活动必须严格遵守本制度。

第二条报销范围公司员工因公发生的下列费用,可以向公司申请报销:1. 办公用品费用;2. 交通费用;3. 通讯费用;4. 差旅费用;5. 业务招待费用;6. 其他经公司审批同意的合理费用。

第三条报销流程1. 员工发生报销事项时,应按照公司规定填写报销单据,附上相关证明材料,向直接上级申请审批。

2. 上级审批通过后,将报销单据和相关证明材料提交给财务部门。

3. 财务部门对报销单据进行审核,确认无误后进行报销。

4. 财务部门应定期对报销情况进行汇总和分析,异常情况应及时向公司领导报告。

第四条报销标准1. 办公用品费用:按照公司规定的办公用品清单和价格标准进行报销。

2. 交通费用:按照公司规定的交通工具、线路和标准进行报销。

3. 通讯费用:按照公司规定的套餐和标准进行报销。

4. 差旅费用:按照公司规定的标准进行报销,包括往返交通费、住宿费、伙食补助费等。

5. 业务招待费用:按照公司规定的标准和范围进行报销。

6. 其他费用:根据公司实际情况和领导审批情况进行报销。

第五条报销注意事项1. 员工报销时,应确保报销单据的真实、合法、完整,不得虚报、多报、重复报销。

2. 员工报销时,应按照规定的时间节点及时提交报销单据,逾期不予报销。

3. 员工报销时,应遵守国家相关法律法规和公司相关规定,不得利用报销事项进行违法违纪行为。

4. 员工报销时,应尊重财务部门的审核权,不得干扰、妨碍财务部门的正常工作。

第六条违规处理1. 员工违反本制度的,公司有权拒绝报销相关费用,并要求其承担相应的法律责任。

2. 员工虚报、多报、重复报销的,公司有权追回已报销的费用,并对其进行相应的纪律处分。

3. 员工利用报销事项进行违法违纪行为的,公司将依法予以处理,并提交相关部门处理。

广告行业财务报销制度

广告行业财务报销制度

广告行业财务报销制度背景介绍在广告行业,经常会有员工需要进行差旅、接待、办公用品等费用的报销。

为了规范和简化报销流程,同时确保公司资金的安全和合理使用,财务报销制度成为了必要的管理措施。

费用报销范围广告行业财务报销制度涵盖以下几个方面:差旅费用差旅费用是指员工因出差需要支付的路费、食宿、交通等费用。

出差地点应符合公司的业务需求,报销时需提供出差目的、时间、行程等详细信息,并附上发票或其它有效凭证。

接待费用接待费用是指员工因公务接待需要支付的餐费、茶水、礼品等费用。

接待对象应符合公司政策和业务需求,报销时需提供接待对象、时间、地点、目的、人数、款项明细等详细信息,并附上发票或其它有效凭证。

办公用品费用办公用品费用是指员工因工作需要购买的办公用品费用。

购买的物品应符合公司的业务需求,报销时需提供购买明细和发票等有效凭证。

其它费用其它费用是指员工因业务需要发生的其它费用,例如:培训、市场调研等。

报销时需提供费用明细和发票、证明等有效凭证。

报销流程广告行业财务报销制度的流程如下:1.员工进行费用报销时,需先填写报销申请单,提供详细的报销明细和有效凭证。

2.上级领导审核申请单,并签字确认后,将申请单转交财务人员进行审核和报销。

3.财务人员审核申请单,并核对报销明细和有效凭证,如有问题须退回申请人并说明退回理由。

如审核通过,财务人员会将报销款项打入申请人的银行账户,同时保留原始的报销单据。

报销政策和标准为了保证公司的资金安全和合理使用,同时也为了规范员工的报销行为,广告行业制定了一系列的报销政策和标准:1.任何报销必须严格按照公司政策和标准执行,否则不予报销。

2.员工报销必须有明确的业务或工作需求,并应符合公司的规定和规划。

3.在报销金额上,公司对员工的报销金额设有明确的上限,超出上限部分应自付。

4.发票和凭证必须真实合法,不得涉及贿赂、行贿或私用公款等违法行为。

5.员工应该保留所有报销单据和相关凭证,以便财务人员核对和财务审计使用。

财务部广告报销制度范本

财务部广告报销制度范本

财务部广告报销制度范本第一条总则为了加强公司财务部广告报销管理,规范广告费用支出,提高广告效益,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

本制度适用于公司财务部广告费用的报销、审批和管理。

第二条广告费用范围本制度所称广告费用包括:报纸、杂志、电台、电视、网络、户外等各类广告媒介的投放费用;广告设计、制作、拍摄、制作费;广告道具、物料费用;广告宣传礼品、纪念品费用;以及其他与广告宣传相关的费用。

第三条广告费用报销规定1. 广告费用报销应提交《广告费用报销单》,并附上相关合同、发票、支付凭证等原始单据。

2. 广告费用报销金额超过5000元的,应事先提交《广告费用审批表》,经部门经理审批同意后,方可进行报销。

3. 广告费用报销单应详细填写广告媒介、投放时间、费用金额等信息,并注明广告宣传内容、目的和预期效果。

第四条广告费用审批流程1. 广告费用报销单提交至财务部,由财务部负责初步审核报销单据的合法性、真实性和合理性。

2. 财务部将审核通过的报销单据提交至部门经理审批。

3. 部门经理根据广告宣传计划、预算和实际效果,对广告费用报销进行审批。

4. 审批通过的广告费用报销单据,由财务部负责支付,并在财务报表中进行核算。

第五条广告费用管理要求1. 财务部应根据公司年度广告宣传计划和预算,合理控制广告费用支出。

2. 财务部应定期对广告费用进行分析和评估,提高广告宣传效果,降低广告费用支出。

3. 财务部应建立广告费用台账,详细记录广告费用支出情况,便于查询和监督。

4. 财务部应加强与各部门的沟通协作,确保广告费用报销的及时性和准确性。

第六条违规处理违反本制度规定的,公司将依法追究相关责任。

对故意虚报冒领、滥用广告费用等行为,公司将予以严肃处理,必要时追究刑事责任。

第七条附则本制度自发布之日起施行,解释权归公司财务部所有。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

公司财务部应根据国家法律法规和公司制度的变更,及时修订本制度。

财务部广告报销制度范本

财务部广告报销制度范本

财务部广告报销制度范本一、背景为了保障公司广告活动的顺利进行和财务管理的规范化,特制定本制度范本,以供公司财务部门拟定和实行广告费用的报销管理。

二、适用范围本制度适用于公司财务部门对与公司广告活动相关的支出报销管理。

三、报销项目1. 广告布告费用包括广告用品制作费、广告物料制作费、广告碑制作与安装费、灯箱制作与安装费等。

2. 广告宣传费用包括广告策划费、广告文案撰写费、广告设计费、广告录像制作费、代理广告费用等。

3. 广告促销费用包括公关费用、促销送礼费用、广告餐饮费用等。

4. 广告媒介费用包括广告宣传渠道广告费、报刊杂志广告费、电视广告费、广播广告费、网络广告费、户外广告费等。

5. 其他广告费用包括广告礼品费用等。

四、报销流程1. 提交申请广告活动主管或财务经办人员应在支出发生之前向财务部门提出申请,填写《公司广告费用报销申请表》,并提交相关支出凭证;2. 审批流程申请表和支出凭证需要经过广告运营部和财务部门审核并确认后方可批准;3. 发放款项财务部门收到广告费用报销申请表和相关凭证后,经审核认真核实后,将费用报销金额核算并发放;4. 报销清单和档案归档每月财务部门需要将所收到的广告费用的报销清单一并上报公司领导,同时将报销凭证和申请表按项目整理存档。

五、补充说明1. 合理性广告活动支出必须合理,贴近实际应有的费用,不得存在虚夸宣传、故意铺张浪费、招待豪华奢侈、无需必要等费用,不得收取私自掩盖非法行为等费用。

2. 每月汇总财务部门应在月末之前将所有已通过审核的广告费用报销清单、申请表和相关的凭证整理清点并进行明细清单汇总,提供给公司领导审核。

3. 风险控制财务部门应建立一套完整的风险控制机制,尽可能降低广告支出风险,确保广告支出的安全性和合规性。

控制措施包括严格执行审批流程、切实监管广告损失率、控制广告宣传费、提高广告运营部门对广告与财务结合方面的专业素质等。

此外,在报销过程中,应注意对相关资金进行安全保障和监管。

财务部广告报销制度怎么写

财务部广告报销制度怎么写

财务部广告报销制度怎么写随着公司规模的不断扩大,广告也成为了公司推广产品的重要手段。

而广告投入也成为了公司的一笔不小的费用。

为了更好地控制广告费用和加强财务管理,公司财务部门需要制定一套完整的广告报销制度。

制定背景制定广告报销制度的背景是为了保证公司广告费用的合理性和有效性,促进各部门间的协同合作,提高公司财务管理水平。

制定原则制定财务部广告报销制度的原则如下:1.依据财务法律法规,严格控制广告费用;2.建立完善的广告报销流程,实现广告费用的快速报销;3.严格审批流程,杜绝私自报销行为的发生;4.根据不同部门的需要,制定合理的广告费用预算,实现全面管理。

报销范围公司广告报销包括以下范围:1.品牌广告费用:公司品牌推广活动的费用;2.产品广告费用:推广产品的费用;3.线上广告费用:网站广告、社交媒体广告等费用;4.线下广告费用:展会费用、宣传单费用等。

报销流程公司广告报销流程如下:1.部门管理员填写广告费用申请表,申请广告费用;2.财务部门审批广告费用申请表;3.部门管理员负责在广告投入结束后,将相关资料交给财务部门,进行报销申请;4.财务部门进行广告费用的审核和支付。

费用控制为了更好地控制广告费用,公司财务部需要制定费用控制制度。

具体如下:1.每个部门在每个季度内,需提交一份广告费用预算报表,经过财务部门审核通过之后,方可进入后续的广告投入行动;2.针对广告费用支出的每个环节,都需经过部门管理员和财务部门的多方把控;3.每年定期对广告投入的支出情况进行统计和比对,及时进行调整。

注意事项1.公司广告费用统一由财务部门进行支付;2.部门管理员需对广告投入过程进行把控,避免出现不必要的浪费;3.定期对广告投入情况进行分析和评估,及时调整广告策略。

总结制定完善的财务部广告报销制度是公司稳健发展的必要条件之一。

该制度在严格控制广告费用的同时,保证广告活动的高效和有效。

具体实现步骤需要依据公司的实际情况进行确定,且需不断优化和完善。

财务部广告报销制度及流程

财务部广告报销制度及流程

财务部广告报销制度及流程一、制度背景随着公司业务的不断扩大和发展,广告宣传成为企业品牌和业务发展的重要手段。

为了规范广告宣传费用的花费,确保广告投放的合理性和有效性,公司制定了财务部广告报销制度及流程。

二、适用范围该制度适用于公司所有部门和员工报销广告宣传费用的管理。

三、申请流程1.填写申请表格员工报销广告宣传费用前,需填写《广告费用报销申请表》,并在表格中详细填写:•广告宣传类型和媒介•广告投放时间和地点•广告宣传内容和效果预期2.部门审批员工填写好申请表格后,需向所属部门主管提出申请,并由主管审核表格内容、附件和开支用途等信息,如审核通过,则签字盖章,如审核不通过,则退回员工修改。

3.财务审批经过部门主管审核后,申请表格拿到公司财务部门,由财务部审核报销金额的合理性、凭证的真实性及合规性、申请人的申请权限和前置审批等。

当财务部审核通过后,则按照申请表格上标注的提现方式,支付申请人的相关费用。

四、费用标准1.费用范围该制度适用于所有广告宣传投放产生的费用,包括但不限于以下几个方面:•广告宣传设计费用•广告素材拍摄制作费用•广告媒体投放费用•广告策划和执行费用•广告宣传物料费用2.费用报销标准广告宣传费用的报销标准必须满足以下条件:•报销费用必须与公司业务相关,且费用必须是公司业务开展的必要支出。

•投放广告宣传的媒体必须处于良好合规状态,并且具有影响力和效益性。

•广告宣传费用必须规范、透明、合理,且符合公司的财务和监管要求,不得超出预算和管理要求范围。

五、其他事项1.附单据及材料员工报销广告宣传费用时,需附上相关的单据及材料,例如广告投放凭证、媒体方发票、宣传创意方案、文案等。

2.违规规定任何违反公司广告宣传管理制度和规定的行为,都将受到公司内部法律法规和监管部门的处罚,涉及到的费用将不得报销。

同时,凡是提交虚假报销信息或利用报销进行个人违法活动的行为,公司将保留追究法律责任的权利。

六、总结通过该制度的规定和流程,旨在推行广告宣传的合理、规范和透明化,确保了广告宣传的有效性和合规性,为公司的发展和品牌形象的提升奠定了坚实的基础。

广宣费财务制度

广宣费财务制度

广宣费财务制度第一章总则第一条为了规范广宣费的管理,保障财务资金的安全,提高经费使用效率,特制定本制度。

第二条广宣费是指用于广告宣传和宣传活动的费用,包括但不限于宣传物料制作费、宣传场地费、宣传活动费等。

第三条广宣费必须合理、合规地使用,严禁挪用、私用、浪费等行为。

第四条广宣费由财务部门统一管理,严格执行预算、审核、报销制度,确保每一笔经费都能得到合理利用。

第五条本制度所称广宣费包括直接经费和间接经费,直接经费是指用于宣传活动本身的费用,如印刷、制作、发放等;间接经费是指为宣传活动提供辅助服务的费用,如活动场地租赁、器材租赁等。

第六条广宣费资金来源主要为公司年度预算、外部赞助、市场营销收入等。

必须经过相关部门的审批和管理。

第七条广宣费在使用过程中必须符合国家有关规定,维护公司形象,增加公司知名度。

第八条财务部门有权对广宣费的使用情况进行监督和检查,对违反规定的行为予以处理并追究责任。

第二章经费管理第九条公司每年根据市场营销计划和预算确定广宣费的总额和分配方式,并向相关部门和人员通报。

第十条广宣费的使用必须经过预算和报销程序,未经审批擅自支出的经费一律不予报销。

第十一条广宣费的支出必须留有票据和相关资料,并按规定存档备查。

第十二条广宣费的使用必须与实际需要相符,保证费用合理、节约。

第十三条广宣费的支出必须在预算规定的时间及额度内进行,超支的部分须经相关部门审批后方可报销。

第十四条财务部门有权对广宣费的使用情况进行随机抽查和定期审查,对不符合规定的情况立即报告上级主管部门并要求整改。

第三章报销管理第十五条广宣费的报销必须符合公司财务制度的规定,并经过财务部门的审查和核实。

第十六条报销单据必须真实、完整,包括费用明细表、发票、接收单等。

第十七条报销单据必须经过部门主管签字确认,具体内容符合预算和使用规定。

第十八条报销金额不得超过预算规定的范围,超支部分需经过部门和公司领导审批后方可报销。

第十九条报销审核流程分为初审和复核,初审由财务部门进行,复核由公司领导或财务主管进行。

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广告业财务报销制度
前言
随着广告业的迅速发展,广告公司的规模与业务日益扩大,公司在日常经营中会产生大量的费用,如员工差旅费、招待费等,这些费用需要通过公司财务报销制度来进行管理处理,保证公司的财务流程有效、规范。

报销流程
报销单填写
公司员工在报销前需要填写报销单,报销单主要包含以下信息:
•报销人员姓名及工号
•报销日期
•费用类别(如差旅费、招待费等)
•费用明细(如车票、住宿费、餐费等)
•费用总数
•相关证明(如发票、票据等)
报销单审批
报销单填写完成后,需要经过部门主管审批后才能进行下一步操作。

部门主管需要判断报销单是否符合公司政策规定,并且审核费用明细和相应证明是否齐全,然后才能进行审批操作。

财务审核
报销单通过部门主管审批后,需要经过公司财务进行审核。

财务需要确认报销单的费用明细真实、合理,并且符合公司的财务政策要求。

报销发放
当报销单完成审批操作之后,财务会及时将报销金额发放给员工。

公司需要制定相应的付款政策,以确保报销发放的及时性以及准确性。

公司报销政策
公司为了规范财务报销制度,制定了相关报销政策,主要包括以下几个方面:
费用标准
公司为每种费用制定了标准,员工在填写报销单时要按照公司制定的标准进行
填写。

政策限制
针对不同的费用类别,公司也进行了政策限制。

例如,公司出差人员的飞机舱位,必须符合公司政策限制,否则超标的部分需要由员工自行承担费用。

发票要求
公司要求员工在填写报销单时,需要提供相关的票据证明,如必须提供发票、
补贴证明等。

报销单审核
每张报销单都需要经过严格审核制度,部门主管要审核每个报销单,确保费用
合理、真实,并且符合政策要求。

总结
通过制定有效的财务报销制度,可以保证公司的财务流程规范、准确、及时,
避免因为财务流程不规范而导致的财务事故。

同时,我们要注意加强对政策的宣传、培训,提高员工的意识,严格遵守报销政策和标准。

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