会计实务:错账的查找方法

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会计做账发生错误如何查找并更正呢嘘答案在这里

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做为一名财会人员,谨慎的工作态度是做好会计工作的前提,但是填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错,对产生的这些差错,如何查找并更正呢?我们通过以下几方面的介绍,帮您完善会计工作。

追本溯源,教您找错账形成错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型:1.重记或漏记账户查找科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。

其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。

然后,再与日记账进行核对。

如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。

最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。

2.记反账户方向的查找方法记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。

这种错账往往在登账时登错了栏次。

由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。

这个差数就是数字的“2”倍。

因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。

3.记账笔误的查找方法①数字错位的查找方法。

数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。

然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。

②数字颠倒的查找方法。

数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。

例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”,商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额。

③写错或写掉角、分尾数的查找方法。

写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。

以旧换新,教您改错账由于形成差错的性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。

应根据不同的错账情况,分别采用划线更正法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。

会计实务:会计账簿错弊更正的方法-0

会计实务:会计账簿错弊更正的方法-0

会计账簿错弊更正的方法会计账簿错弊更正的方法主要有:划线更正法、红字更正法、补充登记法 一、划线更正法 在结账之前,如果发现账簿记录有错误的,而记账凭证确没有错误,仅仅属于记账时文字或者数字上的笔误,理应采用划线更正法。

 更正的方法是:先将错误的文字或者数字用一条红色的横线划去,以表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或者数字,并在划线处要加盖更正人图章,以明确责任。

但要注意划掉错误数字的时候,应该将整笔数字都划掉,不能只划掉其中一个或者几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍然可以清晰辨认。

 二、红字更正法 红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。

红字更正法适用于以下两种情况: 1.记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。

更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。

例如:C公司购入行政管理部门用办公用品2700元,货款用银行存款支付。

在填制记账凭证时,误记入“现金”科目,并已据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录是:(1)借:管理费用2700贷:现金2700该项业务的会计分录应贷记“银行存款”科目。

在更正时,应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录,并据以登记入账,冲销原错误的账簿记录。

(2)借:管理费用2700贷:现金2700然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账。

(3)借:管理费用2700贷:银行存款2700 2.记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。

会计试算不平衡的查错技巧与经验之谈

会计试算不平衡的查错技巧与经验之谈

错账的查找技巧 , 但面对纷 繁复杂的实际 问题 , 显单薄 , 仍 并且
这3 种方法排查错误 的效率不 高, 工作量很 大。会 计人 员在期 末除了试算 平衡 之外 , 还有结账 、 编制报表等大量工 作 , 间非 时
常 紧迫 。
根据试算不平衡发生 的阶段和原 因不 同, 可分 为期 初余额
过账时 , 将借方账 户和 贷方账 户其 中之一漏 记或重 记的错账 。 此时试算不平衡 的差额 , 即漏记或重记的金额 , 在当期 的账簿和
记账凭证中查找全部经济业务 , 看有 这一金额 的经 济业 务是否
准 确 入账 。
作 者: 湖南鹏程有 限责任会计事务 所; 湖南, 长沙, 10 0 40 0
凭证编制情况 , 翻查账簿 中的部分账 户和部分记账 凭证 。遇 到 一 多笔与差额相 同的金额 , 用账户 性质 可以直 接排除一 部分 。 利 这样排查就减少 了一大半 的工作量 。
表的编制 。所谓试算平衡是指根据“ 资产 一负债 +所有者权益 ” 以及“ 有借必有贷 , 借贷必相等” 借贷记账法的记账规则 , 检查所
“ 9法 ” 查 找 技 巧 , 排 查 错 误 的 效 率 不 高 , 作 量 仍 然 很 除 等 但 工 大 。本 文 在传 统查 错 方 法 上 , 据 实际 工作 经验 , 根 具体 分析 了期
误所在 , 但在 当期 的全部账簿 和记账凭证 中查 找错账 的工作量
很大 。而且一旦出现了若 干个与错误记录具有相 同数字的其他 业务记录 , 无法有效筛选 , 能一一排 查。笔者发现 , 只 如果将传
文 章 编 号 :N4 ~ 1 2/ (0 00 -0 4 0 C 3 0 7 F 21 ) 3 6 - 2

浅谈会计实习中常见错账的查找方法

浅谈会计实习中常见错账的查找方法

算平 衡表 ”也不平衡 ,而 且记 反方 向 对该 明细账 的有关凭证进行查对 。 在 “ 金额 ”上也失去 了平衡 关系 。这 衡 的差额是某 账户记 反方 向金 额的两 倍 。出现这种 特殊是 因为在记 账中把 借贷双 方一方 金额增加 ,而另 一方金 借贷双 方 同时 登记了 一个方 向 ,结果 和数字 的误 写 则没有 明显 的错误 特征 ,只有通 过顺
间失去平 衡。
明细账 核对时 可以发现 。总账 已经试 就会 造成账账 不符 。如 果总账 中写错 时 ,发现 某一 总账 借 ( 贷) 发 生额 或 方
之和 ,说 明明细账 一方可 能漏记 ,可 23如 果整 张 的记账凭 证 漏记 , .
大于 其所 属各 明细 账借 ( 或贷 ) 生额 了平衡 关系 。如 果某个数 字在总账 与 发
差错 ,在 总 账 与 明 细 账 核 对 时 ,会
会计实 习中常见 的错误 有账户记 发 现 某一 总账所 属 明细账 的借 ( 或贷 )
反方 向 、记账 时 出现 漏记 、登 记入账 方 发 生 额 合 计 数 大 于 总 账 的 借 ( 或
时数 字误记 等 ,本文就 这类 的错误应 贷 ) 发 生额 ,也 出现 一 个 差额 ,这 凭 证中写错 数字 ,如 果只 写错 某个数 方 如何查找谈谈 自己的方法 。 两 个 差 额 正 好 相 等 。而 且 在 总 账 与 字 ,则会造 成异常现 象 。如果 数量乘
错账如果 不更正 的话 会影 响会计数 据 失真 ,难 以如实 反映企业 的真实 的会
计信息 ,因此对错账 要保持 高度 的警 惕 ,要及 时发现与 纠正 ,确保 会计核
算数据 的真实 。
2在记账的时候 出现漏 记 .

错账更正方法

错账更正方法

错账更正方法在日常生活和工作中,我们难免会遇到一些错账的情况,可能是因为疏忽、系统错误或其他原因导致的。

面对错账,我们需要及时采取有效的方法进行更正,以确保账目的准确性和完整性。

下面将介绍一些常见的错账更正方法,希望能对大家有所帮助。

首先,当发现错账时,第一步是要及时核实错账的原因和具体情况。

这需要我们对账目进行仔细的检查和比对,找出错账的具体来源和原因。

只有明确了错账的具体情况,我们才能有针对性地进行更正操作。

接下来,针对不同类型的错账,我们可以采取不同的更正方法。

如果是因为录入错误导致的错账,我们可以直接对错账进行修改或删除,并重新录入正确的账目。

如果是因为系统错误导致的错账,我们需要及时联系相关部门或人员,进行系统数据的修复和更正操作。

此外,对于已经结账的错账,我们需要进行相应的冲账操作。

冲账是指在发现错账后,通过相反的记账方式将错账进行更正。

例如,如果是应收账款错账,我们可以通过对应的应收账款科目进行借记或贷记操作,将错账进行冲销,从而达到更正的目的。

另外,在进行错账更正的过程中,我们需要注意保存好相关的凭证和记录,以便日后的查验和审计。

错账更正并不意味着删除或掩盖错误,而是要对错误进行公正、合法的更正处理,确保账目的真实性和准确性。

最后,为了避免出现错账,我们需要加强对账目的管理和监控,建立健全的内部控制制度,加强对账目录入和审核的监督,提高工作人员的责任意识和专业水平,减少错账的发生。

总之,面对错账,我们需要冷静应对,及时核实情况,采取有效的更正方法,确保账目的准确性和完整性。

只有这样,我们才能更好地管理和监控财务,保障企业的经济利益和声誉。

希望以上介绍的错账更正方法能对大家有所帮助,谢谢!(以上内容仅供参考,具体操作请根据实际情况和相关法律法规进行处理。

)。

会计实务如何处理记账凭证发生的差错

会计实务如何处理记账凭证发生的差错

会计实务如何处理记账凭证发生的差错在会计实务中,当记账凭证发生差错时,会计人员需要及时发现并进行处理,以确保财务信息的准确性和可靠性。

下面将详细介绍如何处理记账凭证发生的差错。

首先,会计人员需要通过仔细核对凭证上的金额和科目,确认差错的具体位置和性质。

差错可以分为以下几种情况:1.单边差错:即凭证上只有一个科目错账,这种情况往往是因为会计人员在填写凭证时疏忽或失误。

处理单边差错的方法是找出出错的科目,并按照正确的金额补充或更正相应的科目。

2.错位差错:即凭证上的两个科目搞错账。

处理错位差错的方法是找出两个错位的科目,并根据正确的科目和金额进行更正。

3.漏记差错:即凭证上漏记了一些科目,导致凭证不平衡。

处理漏记差错的方法是在原凭证的基础上增加漏记的科目和金额,以使凭证平衡。

4.重复记账:即同一科目在凭证上重复记账,导致凭证金额不平。

处理重复记账的方法是找出重复记账的科目和金额,并将其一次性进行更正。

一旦差错被确认,会计人员可以根据差错的性质和具体情况选择以下几种处理方法:1.直接更正法:即直接在已填写错误的凭证上标记或划掉错误的科目和金额,并在旁边补充正确的科目和金额。

针对单边差错和错位差错较为常见的处理方法。

2.借记或贷记补充法:对于漏记差错,会计人员可以借记或贷记相应科目,并在已填写的凭证上增加漏记的科目和金额,以保持凭证的平衡。

3.调整会计凭证法:对于较为复杂的差错,会计人员可以撤销错误的凭证,并重新编制调整凭证。

调整凭证应该将错误的科目和金额纠正为正确的科目和金额,并确保凭证平衡。

无论采用哪种处理方法,会计人员都应该在处理差错后及时记录并保存相应的处理依据,以备将来审计和核对。

此外,会计人员在处理差错时还应该特别注意差错的原因,以避免类似的差错再次发生。

确保凭证的准确性和可靠性是会计人员的基本职责,对于发生的差错,及时并正确地处理是保证会计工作质量的关键。

会计实务中的三种实用差错速查方法解析

会计实务中的三种实用差错速查方法解析

会计实务中的三种实用差错速查方法解析在会计实务中,差错是难免的。

一旦出现差错,及时有效地发现和纠正是非常重要的,以确保财务报表的准确性和可靠性。

本文将介绍三种实用的差错速查方法,帮助会计人员更好地解析和处理差错,提高工作效率和准确性。

一、透视对比法透视对比法是一种常用的差错速查方法,在处理差错时非常有效。

可以通过透视对比法快速找出财务报表中的差错。

具体操作方法如下:首先,列出出现差错的科目和金额。

对比上期和本期的财务报表,将相同科目在两期报表中的金额进行对比,并计算差异。

如果发现金额之间差异较大的科目,可以优先考虑这些科目可能出现差错的情况。

其次,对比差异科目的账户明细,查看每一笔具体的交易记录。

通过逐笔核对的方式,找出可能出现差错的地方。

可以从交易日期、金额、科目、往来单位等多个维度进行对比,找出异常差异。

最后,通过追溯差异科目的整个流程,排查可能存在的差错环节。

例如,通过查看货物进销存明细,寻找库存差异的原因;通过核对应付账款和应收账款的往来单位,确定是否有漏记或错记的情况等。

通过透视对比法,可以快速定位差错,并进行相应的调整和纠正。

二、追溯回溯法追溯回溯法是一种适用于发现和解析差错的方法。

通过追溯回溯法,可以帮助会计人员找出差错并核准其准确性和完整性。

具体操作方法如下:首先,确定差错的发生时间范围。

通过对账户明细和交易记录的分析,确定差错可能出现的时间段。

可以通过限定时间范围,有针对性地提高解析差错的效率。

其次,从差错发生时间的前后环节入手,逐一核对相关的账务处理过程。

例如,如果发现库存差异,可以从采购、销售、入库、出库等环节入手,逐一追溯账务处理过程。

通过核对每个环节的交易记录和凭证,可以找出差错可能出现的环节。

最后,对追溯的结果进行回溯,在差错可能发生的环节中重点核对和检查。

可以确定差错是否在该环节中,并进一步分析差错的原因。

通过追溯回溯法,可以从差错的发生时间和处理环节等方面进行全面解析,帮助会计人员准确找出差错并加以处理。

确保财务报表准确无误的五种检查方法[会计实务优质文档]

确保财务报表准确无误的五种检查方法[会计实务优质文档]

确保财务报表准确无误的五种检查方法[会计实务优质文档] (1)复核法指对报表中所列的有关计算结果进行重新计算检验,视其是否存在错、漏、重问题,特别是对报表中的小计、合计和总计进行复核,对其应有平衡关系进行复核,对报表中有关指标值进行复核等等,以发现错误,判断其产生的原因和性质,要求被查单位及时纠正和调整。

(2)审阅法这是对报表检查中最常采用的方法,它是指对报表进行仔细阅读和审视性检查,看其是否存在问题,如各项目是否齐全,具内容是否充分反映,各种勾稽关系是否存在,各项目数据是否正常,文字说明是否准确等,如发现异常或可疑之处,则应进一步审查有关资料。

(3)核对法这是确定有关数据是否相符的常用方法,如报表与账簿有关数据,报表之间的有关数据等,如经核对不符,说明存在问题,应进一步查明原因。

(4)比较法即将某些相同或相似的具有可比性的资料数据进行比较,旨在验证有关资料数据是否合理,如本期与上期比较,财产物资库存的增减、应收应付款项的增减变动、利润的升降等是否正常,如发现异常且不能说明理由,就有可能出现问题,应进一步查明原因。

(5)分析法分析法是指对财务报表有关资料数据进行整理和归纳,判断各种可能存车的问题及其原因,并确定下一步审查的重点和范围.分析是综合的前提,是对总体进行分类、解剖的重要手段.分析的结果如何,很大程度上取决于以上各种方法审查的结果,以及检查人员的经验、水平和技能。

结语:学习财务会计,要注意两个不良,一个是“营养不良”,没有一定的文史基础,没有科学理论上的准备,没有第一手资料的收集,搞出来的东西,不是面黄肌瘦,就是畸形发展;二是“消化不良”,对于书本知识,无论古人今人或某个权威的学说,要深入钻研,过细咀嚼,独立思考,切忌囫囵吞枣,人云亦云,随波逐流,粗枝大叶,浅尝辄止。

本文由梁志飞老师编辑整理。

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错账的查找方法
如果发生了错账,有些人就会无从下手,现总结了几种方法,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出
现差错的范围。

包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方
法予以查错。

主要查错方法有以下几种:
 (一)逆查法。

其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。

即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。

 这种方法的优缺点与顺查法相同。

所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出
在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍)。

 (二)顺查法。

顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。

即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。

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