EXCEL函数基础操作演示流程
excel1个单元格除以多个单元格函数
excel 1个单元格除以多个单元格函数的使用在Excel中，我们经常会遇到需要将一个单元格的数值除以多个单元格的情况。
这时候，我们就需要使用一些特定的函数来实现这个目的。
接下来，我将介绍如何在Excel中使用函数来实现1个单元格除以多个单元格的操作，并对其进行深度和广度的探讨。
1. SUM函数的使用在Excel中，我们经常会使用SUM函数来对一系列数值进行求和。
但是，我们也可以利用SUM函数来实现1个单元格除以多个单元格的操作。
具体方法是将这些多个单元格的数值取倒数，然后再使用SUM 函数对这些倒数值进行求和。
最终的结果就是1个单元格除以多个单元格的结果。
举例来说，我们有一个单元格A1的数值为10，单元格B1、B2、B3的数值分别为1、2、3。
要实现A1除以B1、B2、B3的结果，可以使用以下公式：=A1/SUM(1/B1:1/B3)通过这种方法，我们就可以轻松地实现1个单元格除以多个单元格的操作。
2. 理解数值逻辑对于1个单元格除以多个单元格的操作，我们需要理解其中的数值逻辑。
我们需要明确的是，除法操作实际上是乘以被除数的倒数。
当我们需要实现1个单元格除以多个单元格的操作时，实质上是将这个单元格的数值乘以多个单元格数值的倒数。
这种数值逻辑的理解对于我们在Excel中灵活运用函数来实现复杂操作起到了至关重要的作用。
也能够帮助我们理解函数的本质，从而更好地掌握和运用它们。
3. 个人观点和总结对于1个单元格除以多个单元格的操作，我们可以利用SUM函数和数值逻辑来实现。
通过将多个单元格数值的倒数求和，从而得到1个单元格除以多个单元格的结果。
这种方法不仅实现了我们的需求，同时也让我们对函数和数值逻辑有了更深入的理解。
在实际操作中，我们也可以结合其他函数和技巧来实现更复杂的操作。
对于Excel的学习和应用，需要不断地探索和实践，从而在工作和生活中更好地利用Excel这一强大的工具。
1个单元格除以多个单元格的操作不难，但在灵活运用函数和深入理解数值逻辑的基础上，我们可以更好地掌握和运用这个操作，从而提高工作效率和数据处理能力。
Excel基础操作
RANK
（排序）
公式： =rank（排名的数 字，区域，排序 方式） 排序方式： 0/忽略，表示降 序排列； 1，表示升序排列
日期函数
公式： =day（日期） 返回此日期在月中的第几天 =month（日期） 返回此日期所在月份 =year（日期） 返回此日期所在年份 =DATEVALUE（日期） 将字符串转化成日期格式 =TODAY() 反馈今天的日期=DAY(TODAY()) 返回截至今天当月的天数。
CONTENT
1、数据透视表 2、Excel常用函数 3、Excel常用小技巧和快捷方式的运用 4、图表制作
什么是数据透视表？
数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透 视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、 列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改， 则数据透视表随之更新。
VLOOKUP
1、VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，在工作中有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快 速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值。
2、公式： A、=VLOOKUP（匹配值，查找区域，匹配列到查找列的列数，0）---1个纵向匹配 B、=VLOOKUP（$匹配值，$查找区域$，匹配列到查找列的列数，0）---多个纵向匹配
2、公式： =sum（A1:A5） 表示求和此区域 =average（A1:A5） 表示求此区域的均 值。
如：Function_num （包含隐藏值），为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用 的函数。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
excel表格按非空单元格排序函数
标题：如何使用excel表格按非空单元格排序函数随着信息化办公的发展，excel表格已经成为我们日常办公中不可或缺的工具。
在处理大量数据的时候，经常需要对表格中的数据进行排序操作。
但是在实际操作中，我们可能会遇到一些特殊情况，比如需要按照非空单元格排序。
本文将介绍如何使用excel表格按非空单元格排序函数，帮助大家更好地处理数据。
一、为什么需要按非空单元格排序在实际工作中，我们可能会遇到这样的情况：表格中的部分单元格为空，而我们需要对其中的非空单元格进行排序。
这时候，传统的排序方法就显得无能为力了。
我们需要使用一种能够忽略空单元格，只排序非空单元格的方法。
这样才能更加方便、快速地处理数据，提高工作效率。
二、excel表格按非空单元格排序函数的使用方法1. 打开excel表格，并选中需要排序的列或行2. 在excel表格的菜单栏中选择“数据”选项3. 在“排序与筛选”中选择“自定义排序”4. 在弹出的对话框中，选择需要排序的列或行，并选择“排序依据”，然后选择“非空单元格”5. 点击“确定”，即可按照非空单元格进行排序三、实例演示接下来，我们通过一个简单的实例来演示excel表格按非空单元格排序函数的使用方法。
假设我们有一个销售数据表，其中包括产品名称和销售量两列。
我们需要按照销售量对产品名称进行排序，但是有些产品还未销售，对应的销售量是空单元格。
这时候，我们就需要按照非空单元格排序。
我们选中产品名称和销售量两列，然后按照上述方法进行排序。
在排序完成后，我们会发现，空单元格所对应的产品名称并没有参与排序，而只排序了有销售量的产品名称，达到了我们的预期效果。
四、excel表格按非空单元格排序函数的注意事项1. 在使用excel表格按非空单元格排序函数的过程中，一定要注意选择正确的排序依据，否则会得到错误的排序结果。
2. 如果有需要，可以在排序的对话框中进行更多的设置，比如升序、降序等。
3. 如果需要对多列进行按非空单元格排序，可以多次使用该排序函数来实现。
excel2010公式与函数ppt课件
• 如，判断成绩是否合格
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几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1，value2都可以是带if的表达式。 • 实例：计算税额
– Reference 不能引用多个区域。 – row(): 返回当前单元格所在行号。 – row(E3)：返回E3单元格所在行号，结果为3。
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几个常用函数
15、MOD(nExp1,nExp2)
– mod函数是一个求余函数，即返回两数相除的 余数。
– 奇数行 Mod（row（），2）＝1 – 偶数行 Mod（row（），2）＝0 – 奇数列 Mod（Column（），2）＝1 – 偶数列 Mod（ Column （），2）＝0
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几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE
3．计数函数COUNT （计算指定区域内数值型数据的个数）
4. 求最大值函数MAX
5．求最小值函数MIN
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其他常用函数
6．取整函数INT
7．四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number,num_digits)
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函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块，是 “特殊公式”。
• 函数的组成：
函数名（参数1，参数2，……）
有些特殊的函数没有参数，但一定包括函 数名和一对小括号。
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函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
excel排名次的函数公式使用方法
excel排名次的函数公式使用方法excel排名次的函数公式使用方法在实际生活、工作中经常需要对某些数据进行排名、评比，尤其是在学校中就用的更多了，学生考试需要排名次。
排名方法有很多种，中国式排名、美国式排名、倒排名、不重复排名等等，不一而足。
不分组时excel排名次的函数公式用法。
下面介绍excel排名次的函数公式使用方法，欢迎阅读了解。
首先，用RANK函数两参数用法做基础排名(默认降序排列)。
特点：如果有两个数字排名相同，比如说数据序列：4,2,2,1。
这时排名次序是：1,2,2,4，也就是最大的次序和总数据量一致，其中的第2个2占据了“第3”这个名次。
用COUNTIF函数也可以实现上述RANK函数的两参数用法结果。
用公式：=SUMPRODUCT((B$2:B$9>B2)*(1/(COUNTIF(B$2:B$9,B$2:B$9))) )+1，获得中国式排名结果。
中国式排名特点：会出现并列名次。
比如说：4,2,2,1。
中国式排名次序是：1,2,2,3。
也就是并列第二名后是第三名，不会漏掉名次的数字。
用RANK和COUNTIF函数组合，获得不重复排名。
C2=RANK(B2,$B$2:$B$9)+COUNTIF(B$2:B2,B2)-1特点：用这个公式，根据Excel行的特点，相同分数时，行数越大排名越大。
如下图C6和C8单元格。
只用COUNTIF函数也可以实现上一步的不重复排名：C2=COUNTIF(B$2:B2,B2)-1+COUNTIF($B$2:$B$9,">"&B2)+1在C2输入RANK函数的三参数模式：=RANK(B2,$B$2:$B$9,1)，即可获得倒序排名。
分数最小的排名倒数第1。
和正序排名类似，用COUNTIF函数也可以替代RANK函数实现倒序排名，公式如下：C2=COUNTIF($B$2:$B$9,"<"&B2)+1Excel自定义排序在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。
Excel求和及分类汇总基础教程图解
Excel求和及分类汇总基础教程图解１．在“数学”的右侧增加⼀列为“总分”，然后求所有学⽣的总成绩操作过程如下：（1）⽤Excel打开⽂件“成绩表.xls”。
（2）选中F2单元格输⼊“总分”。
（3）选中“F3”单元格，单击⾃动求和按钮的下拉按钮（也可以直接单击编辑栏⾥的“插⼊函数”按钮，选择求和函数），出现如图1所⽰的菜单，选择求和函数（也可以直接单击⾃动求和按钮，如果想求平均值、最⼤值、最⼩值，选择相应的菜单就可以了）。
图1（4）选择完“求和”命令后，会出现如图2所⽰的选择数据框，拖动⿏标，可以选求和的区域，SUM(C3:E3)表⽰把单元格C3、D3、E3的值求和。
图2（5）选择完区域后，单击编辑栏⾥的输⼊按钮，温宁宁的总分求出。
（6）计算其他同学的总分，不⽤⼀个⼀个求出，可以⽤填充柄完成。
选择单元格F3，拖动F3单元格的填充柄⾄最后⼀个同学，所有同学的总分求出，如图3所⽰。
图3其他函数，⽐如最⼤值、最⼩值、平均值的操作过程，与求和函数的操作过程类似，在这⾥不再重复，有兴趣的学员可以⾃⼰试⼀下。
2．按班级进⾏分类汇总，求每门课的平均分如理论导学所讲，要进⾏分类汇总，⾸先要进⾏排序操作。
此操作要求按班级进⾏分类汇总，所以⾸先要按班级进⾏分类汇总，然后再求每门课平均分。
⾸先，按班级排序操作，其操作步骤如下：（1）选中要进⾏排序的所有数据，如图4所⽰。
图4（2）打开“数据”>“排序”对话框，如图5所⽰，在主关键字⾥选择“班级”，然后选择升叙还是降序排（本操作没有要求）。
注意：有的排序需要选择次关键字或第三关键字，当主关键字相同时，次关键字就起作⽤；当主关键字和次关键字都相同时，第三关键字才起作⽤。
图5（3）单击“确定”按钮，按班级排序完成，图6是排序后的结果。
图6其次，进⾏分类汇总，操作如下：（4）选中需要进⾏分类汇总的数据，如同第⼀步操作⼀样。
（5）打开“数据”>“分类汇总”对话框，如图7所⽰，在分类字段选择班级（因为要求按班级进⾏分类），汇总⽅式选择“平均值”（也可汇总求和、最⼤值、最⼩值等），在“选定汇总项”⾥选择“语⽂”、“数学”、“英语”和“总分”。
Excel中evaluate函数讲解
Excel中evaluate函数讲解本文讲解evaluate函数，以及所实际到的“这个工作簿含有一个或多个 Microsoft Excel 4.0 宏。
这些宏可能含有病毒或者其它有害代码。
宏将会被禁止运行。
”的解决方法。
Excel中，evaluate函数用来求文本型数学表达式的计算结果。
下面我们以实例加以讲解。
实例一：A1单元格内容：3*(4+5)-5^2，如何在B1单元格里求出其结果？操作步骤如下：选中B1单元格，单击插入菜单——名称——定义（或按快捷键Ctrl+F3），在名称框里面随便写上一个名字，比如输入“结果”。
在“引用位置”框中输入：=EVALUATE(A1)，添加确定即可求出结果为“2”。
类似的，也可求得其其它相邻单元格里公式表达式的值， B1单元格的下方有一个小方点，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部得到结果了。
实例二：evaluate函数应用实例。
如何在一个单元格中显示公式，另一个单元格中显示该公式的计算结果。
题目：a1和a2单元格里内容分别是：5*58和85*3+15。
将在b1和b2单元格里分别显示a1和a2它们的结果。
操作步骤如下：选中b1单元格，按快捷键 Ctrl+F3打开定义名称对话框，在名称框里面随便写上一个名字，比如输入“A”。
在“引用位置”框中输入：=EVALUATE(a1)，添加确定即可求出结果。
在b1中求出结果后，在b2中就不用重新定义了。
单击b1单元格下方的小方点，按着鼠标左键往下拖动至b2，就可以得到结果了。
值得注意的是EVALUATE是宏表函数，当工作表使用了宏表函数后，每次打开工作簿，都会有这个提示“这个工作簿含有一个或多个Microsoft Excel 4.0 宏。
这些宏可能含有病毒或者其它有害代码。
宏将会被禁止运行。
”，这个是正常的，无须担心。
当出现这个提示，只要单击“是”就可以了。
如果确实不想看到这个提示，可这样操作：单击工具－选项－安全性－宏安全性，在安全级里选择“低”。
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①
判断的参数，
②
返回什么
=IFERROR(value,value_if_error)
如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理 公式中的错误。 Value 是需要检查是否存在错误的参数。 是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!
选择是否需要建立新工作表格
点击“确定”
建立透视表
通过此操作可以快速的在复杂的数据中摘录出我们想要的数据
选择我们 所需要的 数据， 用鼠标拖入 对应区域
建立透视表
通过此操作可以快速的在复杂的数据中摘录出我们想要的数据 基础数据透视表建立后 点击表格工具栏“设计” 根据表格需求进行设计
建立透视表
通过此操作可以快速的在复杂的数据中摘录出我们想要的数据
建立好 透视表后记得 全选复制， 选择性黏贴“数值” 才能进行 表格格式设置
根据 “演示数据表格“ 进行实操
“匹配数据”
“汇总数据“
注意： 1，函数公式的输入法要在 “英文”输入法或者无输入 法的情况下书写 2，采用函数公式要注意表格 的格式一定要一致！（是文 本格式就都是文本格式，是 数值就是数值。。。。。。）
通过“日销售数据”表利用透视表功能整理出我们所需的表格
多条件汇总
查找与引用函数 找到指定文本对应另一列的值：VLOOKUP 通过此函数来实现“匹配” 例题：根据“日销售数据“表匹配规格，根据“任务”表格匹配任务
点击“fx”找寻 及选择所需函数
通过,列,FALSE)
文本----条件 范围----条件所在的列 列----范围中对应列用数值表示 FALSE----精确查找 （“0”精确查找）
单条件求和函数:SUMIF
公式：SUMIF 条件取值范围 条件 求和范围)
多条件求和函数:SUMIFS 通过此函数实现“多条件下汇总” 例题：通过“日销售数据”表格统计出毛利率在50%以上的汤臣倍健蛋白质粉销 售数量
点击“fx”找寻 及选择所需函数 通过输入函数英文 来查找所需函数
多条件求和函数:SUMIFS
公式： SUMIFS 求和范围, 条件1取值范围, 条件1, 条件2取值范围, 条件2, …
建立透视表
通过此操作可以快速的在复杂的数据中摘录出我们想要的数据
例题：通过“日销售数据”表利用透视表功能整理出我们所需的表格
点击“插入”
功能栏第一个“数据透视表”
建立透视表
通过此操作可以快速的在复杂的数据中摘录出我们想要的数据 进入创建透视表界面
Value_if_error
、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
对比2个函数公式的区别 插入IFERROR函数
这里也可以是0， 根据需求来
单条件求和函数:SUMIF 通过这个函数实现“汇总” 例题：通过“日销售数量”表格汇总出各产品的阶段销售数量
点击“fx”找寻 及选择所需函数 通过输入函数英文 来查找所需函数