合同(资料)移交登记表
工程项目保修期满维修移交申请表和登记表
附表 1
工程项目保修期满维修移交申请表工程名称
工程地址施工单位
完工查收时间合同保修期
工程项目概括
保修期内
维修状况概括
遗留问题说明
项目管理部门
建议
单位负责人：（单位公章）
年月日备注
说明：保修期内维修记录档案须同时交后勤办公室存案。
附表 2
工程保修期满维修移交登记表工程名称
工程地址
所搜集维修事项
达成状况
遗留问题说明项目管理部门建议
使用单位（用户）
建议
物业管理部门建议维修管理部门建议后勤办公室建议施工单位
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
备注
1.该登记表一式三份，由项目管理单位、维修管理单位、后勤办公室保存；
2.质保期内维修记录、所搜集维修事项书面确认资料、保修期满专项查收资料由后勤办公室、维修主管部门分别保存。
物业交接流程表单和注意事项模板
物业交接流程表单和注意事项秦园居接管验收资料移交目录目录第一章: 财务类交接 (3)第二章: 档案类 (4)第三章: 合同协议类 (5)第四章: 图纸或资料类 (6)第五章: 施工图纸类 (7)第六章: 配套设施设备类 (8)第七章: 公共部位和人财物类 (11)第八章: 其它物资财产类 (12)第九章: 附件、工程类移交表格 (14)第一章: 财务类交接财务类须移交的事项:1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表;2.物业服务费收缴明细表;3.停车费收缴明细表;4.其它有偿服务费用的收取和支出明细表;5.已收取的各类押金统计表;6.欠收款项统计表;7.待付费用统计表;8.债务统计表;9.其它需移交的各类财务表格或清单;10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;11.对收取的其它费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;第二章: 档案类档案类须移交的事项:1.小区固定资产清单;2.业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;3.房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;4.业主档案( 包括文档和电子档) , 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误( 包括业主成员、面积、联系方式、车位等) ;5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
6.其它需要移交的档案资料;7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章: 合同协议类合同协议类须移交的事项:1. 自来水接入工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件14.其它业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章: 图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项:1.竣工图, 包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
会计出纳交接表模板
会计交接手册_______店成立于该店原会计_______，因现将会计工作移交给_______接管。
现办理如下交接：一、交接日期：_______年_____月_____日。
二、重点事项的移交：1、会计科目移交，附：货币资金、库存商品、应收账款、待摊费用、固定资产、低值易耗品、递延资产、其他应收款、其他应收款押金条、待处理财产、应付账款、其他应付款、其他科目等交接表格2、资料移交：3、其他注意事项：交接前应完成各种对账工作，如明细账与总账，各直营店间对账，与总部及配货部对账，各直营店往来对账、供应商对账、各应收应付的余额核对等；完成交接前的账务处理及其他需处理事项，完成各种摊销、计提及其他账务处理错误的调整；完成各种资料的整理，如各种资产盘点，凭证装订整理，其他需要交接的文件资料的整理等；原会计应将工作流程、工作内容及关系部门（总部相关部门、各直营店各部门、工商税务机关等）等事项交待给新会计（可编制简要说明）；对于新聘会计还应进行简单的业务培训，如账务处理方法，软件系统的操作，其他应注意的事项等；有关电脑、电子文件、电子表格、软件系统（帐务处理、分销系统、邮箱系统）等的密码需要进行交接或更改；其他事项：以上是否已按要求处理完毕：是否三、未进行交接事项（因特殊原因导致某些事项不能交接的可在此说明）：四、交接前后工作责任的划分：_______年_____月_____日前的会计责任事项由原会计_______负责；_______年_____月_____日起的会计工作由会计_______负责。
以上移交事项均经交接双方确认无误。
五、本交接书一式三份，交接双方各执一份，分公司存档一份。
移交人：接管人：监交人：______直营店年月日出纳工作交接表_______店成立于该店原出纳_______，因现将出纳工作移交给_______接管。
现办理如下交接：一、交接日期：_______年_____月_____日。
二、重点事项的移交：1、帐本交接：原出纳在自己处理的最后一笔经济业务后签名，划分责任，交接时帐帐相符、帐实相符。
员工离职登记表
登记时间：
离职人员姓名
工作部门
职务
入职时间
离职时间
工号
离职原因：
物品移交以及工资费用结算
本部门
物品内容
移交情况
负责人签字
图书、资料、合同文本：
图纸、文件移交：
工具、文具等：
有关客户信息、客户资料交接：
其他事项：
行政部
电脑及电子文档：
办公用品：
解除劳动合同：
办理离职手续：
财务部
工资结算
工资标准
本月出勤天数
补（扣）工资事由
补（扣）金额
应发Байду номын сангаас资
本人确认及同意上述登记内容，离职移交物品及工资结算手续办理完毕，特此确认。
离职人签字：
时间：年月日
分管领导审批：
总经理审批：
备注：
资料移交项目清单
地产开发项目移交物业验收标准附件二：《项目具备移交物业验收基本情况登记表》资料移交清表房屋本体移交清单公共能源系统、机电设备设施移交清单室外公用设施移交清单资料移交（必选部分）规划、产权、投入使用资料移交清单（第1页，共2页）项目名称： 项目位置：序号 资 料 名 称 选项 页 数 备 注一 项目具备移交物业验收基本情况登记1 房屋建设工程竣工验收备案表及附件必选 原件备查2 住宅使用说明书必选3 住宅质量保证书必选4 分户验收合格证必选5 工程骏工验收报告（复印件）必选 原件备查二 物业产权资料1 立项申请报告批复文件 必选2 建筑开工许可证（复印件） 必选3 用地红线图（复印件） 必选4 规划许可证（复印件） 必选5 预售、销售许可证（复印件） 必选6 房屋产权清册 必选 含业主资料及购房合同复印件7 共用部位、设施设备产权情况说明 必选8 房屋分摊原则及分摊系数 必选地产公司（盖章）：地产公司代表：年 月 日物业公司（盖章）：物业公司代表：年 月 日注：本记录经双方盖章签字后可作为交接凭证，可根据具体工程情况调整，未包含项可另行填表补充。
规划、产权、投入使用资料移交清单（第2页，共2页）项目名称： 项目位置：序号 资 料 名 称 选项 页 数 备 注三 政府验收合格资料1 市建筑消防验收合格证 必选2 供配电竣工验收报告必选3 电梯检验合格证必选4 房屋使用说明书、房屋保修书必选5 市建设工程竣工验收备案表必选四 配套使用协议1 供用电协议 必选2 供用水协议 必选3 供用气协议 必选4 电信合作协议 必选5 光纤合作协议 必选6 宽带合作协议 必选五 房屋幢、户编号等到经相关部门确认资料必选六 其它（地方法规要求的其它资料） 必选1 本项目合作单位名册234地产公司（盖章）：地产公司代表：年 月 日 物业公司（盖章）：物业公司代表：年 月 日注：本记录经双方盖章签字后可作为交接凭证，可根据具体工程情况调整，未包含项可另行填表补充。
物业交接流程、表单和注意事项
物业交接流程、表单和注意事项物业接管验收资料移交⽬ 录第⼀章：财务类交接第⼆章：档案类交接第三章：合同协议类交接第四章：图纸或资料类交接第五章：施⼯图纸类交接第六章：配套设施设备类交接第七章：公共部位和⼈财物类交接第⼋章：其他物资财产类交接第九章：附件、⼯程类移交表格第⼀章：财务类交接财务类须移交的事项：1.⽔电抄表记录及费⽤代收代缴明细表；2.物业服务费收缴明细表；3.停车费收缴明细表；4.其他有偿服务费⽤的收取和⽀出明细表；5.已收取的各类押⾦统计表；6.⽋收款项统计表；7.待付费⽤统计表；8.债务统计表；9.其他需移交的各类财务表格或清单；10.对⼩区公共部位⽔、电、⽓表进⾏抄表，进⾏费⽤核算；11.对收取的其他费⽤仔细核算，提前代收的应退还业主。
第⼆章：档案类交接档案类须移交的事项：1.⼩区固定资产清单；2.业主⼊住资料：包括⼊住通知书、⼊住登记表、⾝份证复印件、相⽚；3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；4.业主档案（包括⽂档和电⼦档），对⽂档的内容根据⽬录进⾏仔细核对，与电⼦档的业主信息做到准确⽆误（包括业主成员、⾯积、联系⽅式、车位等）；5.物管公司在管理过程中产⽣的重要质量记录；6.其他需要移交的档案资料；7.各类值班记录、设备维修记录、⽔质化验报告等各类服务质量的原始记录。
第三章：合同协议类交接合同协议类须移交的事项：1.⾃来⽔接⼊⼯程施⼯合同2.永久性⽤电⼯程的施⼯合同及附属资料3.变配电设备运⾏维护协议4.集体民⽤客户燃⽓⼯程实施合同及附属资料5.安防⼯程施⼯合同及附属资料6.消防联动报警⼯程施⼯合同7.综合布线⼯程施⼯合同8.有线电视⼯程的施⼯合同9.有线电视质量检测报告10.⼤门施⼯合同11.单元门施⼯合同12.总平绿化区施⼯合同13.电信局、⼴电⽹络公司等单位⼊场协议或⽂件14.其他业务合同或协议15.机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章：图纸或资料类交接图纸或资料类须移交的事项：1.竣⼯图，包括总平⾯、建筑、结构、设备、附属⼯程及隐蔽管线的全套图纸。
档案移交通知
附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
6.供应处物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。
2023年档案管理制度
2023年档案管理制度2023年档案管理制度1一、档案资料招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。
公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。
分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。
各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。
二、归档及备案时间总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。
分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。
有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。
监管机构资料备案时间：1、电子资料电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司FTP（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。
中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。
2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。
2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。
2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：2.2.1盒内目录2.2.2备案资料2.2.3招标文件2.2.4投标文件正本2.2.5中标通知书2.2.6资料移交登记表2.2.7客户反馈意见表2.2.8其它资料成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。
交房相关资料表格模板
接房须知欢迎您成为XXXXXX小区新业主！为避免您在接收新楼时遗漏，兹先介绍有关收楼事项和接房程序。
请您认真阅读，务勿遗忘。
一、您来办理交房手续时请带齐以下物件：1、安置房购买合同原件；2、已交纳款项的收款专用收据（包括购房款及相关税费）原件；3、业主身份证或其他有效证件的原件和复印件一份；4、补交未缴的购房款、税费、大修基金和物业服务应缴的款项；5、购房人是单位的，还需带上公司营业执照原件和复印件（加盖公章）和法定代表人有效身份证；如您委托他人来办理，还应带上：1、您（业主）的委托书（需经国家公证机关公证）；2、您（业主）的身份证原件和复印件一份；3、代理人的身份证或其它有效证件。
二、您办理手续时请按以下程序进行：1、前往开发公司签到处验明业主身份审核组处审核交房资料并领取《接房手续书》，办理完毕后身份审核组经办人将在您的《接房手续书》上盖章确认。
2、到开发公司财务部付清房款及其他相关代收费用。
房款等费用缴清后，办理完毕后财务部将在您的《接房手续书》上盖章确认。
3、到XXXX物业管理有限公司验明身份证明、购房合同等相关资料，预交物业费，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。
4、前往物业管理办公室进行资料签字，并填写《业主资料登记表》等相关文件、完成钥匙移交等，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。
5、前往物业管理办公室对房屋进行验收，有物业管理专人陪同验房，并及时进行整修申报。
6、一切办理完毕后，业主需在《接房手续书》上签字，表示全部手续已经办理完毕。
XXXXXX有限公司XXXXX有限公司X年X X 月X 日接房声明尊敬的XXXX幢单元号房女士/先生：欢迎您前来办理接房手续，为使您的办理过程快捷而无遗漏，请您阅读《接房须知》，并按照以下流程办理相关手续（切记交给工作人员，以示确认完成）。
当所有项目完成后请您在表上签署您的姓名，并将此表格交给物管工作人员。
合同移交登记表【不同场合版】
合同移交登记表本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同移交登记表合同编号：_______合同名称：_______甲方（移交方）：_______乙方（接收方）：_______鉴于甲方与乙方在_______（项目/业务名称）项目中存在合作，现双方就合同移交事宜达成如下协议：一、合同主体1.2本登记表自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。
二、特殊应用场景说明2.1甲方应在本登记表签订之日起_______个工作日内，将合同原件、相关资料及电子文档移交给乙方。
2.2乙方应在接收合同移交资料后_______个工作日内进行审核，如发现资料不全或存在问题，应及时通知甲方予以补充或更正。
2.3双方确认，合同移交后，乙方有权根据合同约定和实际需求，对合同内容进行修改、补充或终止。
如涉及重大修改或终止，乙方应提前_______个工作日通知甲方。
2.4在合同移交过程中，如因甲方原因导致合同履行出现延误或损失，甲方应承担相应责任。
三、多方为主导下的附加条款3.1本登记表签订后，如涉及合同履行过程中的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.2本登记表未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本登记表具有同等法律效力。
3.3本登记表一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（移交方）：_______乙方（接收方）：_______签订日期：_______年_______月_______日附件：1.合同原件2.相关资料及电子文档3.补充协议（如有）特此声明，本合同移交登记表已详细罗列了合同移交的各项条款，双方在签订本登记表时，已充分了解并同意上述条款。
本登记表旨在规范合同移交过程中的权利义务，保障双方合法权益，维护合同履行的稳定性。
==本合同更广泛的场景，特设场景及条款==这个合同是关于两个合作伙伴，甲方和乙方，在某个项目上合作完了之后，甲方要把合同和一些相关资料转交给乙方。
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合同（资料）移交登记表
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清源集团档案室制
二0一三年十月
清源集团
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20移交人签字接收人签字清集团合同（资料）移交登记表
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