化验室采样留样及样品室管理规定
29样品及留样管理规定
1、目的为对样品的管理及留样进行规范化管理。
2、适用范围本规定适用于研发样品、生产留样的管理。
3、职责技术组负责原料、半成品、成品、样板留样管理。
4、流程4.1客户确认样留样4.1.1经客户确认后的样品由营销部业务员、化工工程师签名后留样，并做好标识。
4.1.2生产、检验人员根据确认样实施首件确认。
4.1.3 留样的领用、归还由使用人员向样品管理员办理领用、归还手续。
4.1.4确认样的使用有效期为1年，超过1年，由样品组负责重新制作，经营销部、化工工程师确认后重新标识、留样。
4.2成品留样成品要按规定要求抽样，抽样要有代表性，留样量至少每批2PCS或根据顾客要求进行留样。
重点批号留6PCS。
特殊留样为12PCS；新产品、新包装（指内包装）、新工艺生产的前三批做特殊留样，其他有特殊需要的品种按重点批号取样量抽样并做好批注；同一批号有不同的包装规格时，每种规格均需留样，且需满足以上的要求。
4.3留样观察4.3.1封样保存前必须对所有的留样物件进行观察，并保存记录作为首次观察记录。
4.3.2留样要求如下：A样品室应有专人负责留样观察，并定期观察和复检，做好观察和复检记录，对产品的稳定性提供资料。
B样品室对每一品种应作出留样观察中所必须检验的专案、间隔检验的时间等规定，所留样品必须密封，放置在特制的留样柜内，贮藏环境必须与法定标准中规定的贮藏条件一致，并经常保持清洁。
C不同品种或同一品种不同规格的样品必须分别存放，每个留样柜内的品种、批号等应有明显标志，并易于识别。
D留样品不准销售或其他人员随意取走，样品转移应有记录，并有样品室负责签字。
留样量、留样包装容器由技术组根据不同品种不同要求制定，不得随意变更。
留样品保存期按规定执行，第 1 页共 3 页第2 页共 3 页留样品保存到产品有效期后延长半年。
E样品的复检：为了考察原料、半成品、成品检验的准确性及稳定性，自留样当天首次观察起满6个月进行第二次观察，以后每满12个月进行观察填写《留样复检记录》并保存记录；直到保存期满。
化验室采样留样以及样品室管理制度
化验室采样留样以及样品室管理制度一、目的与适用范围为规范化验室的采样、留样以及样品室管理工作，保证实验数据的准确性和可靠性，制定本制度。
适用范围：适用于所有化验室的采样、留样以及样品室管理工作。
二、采样管理1.采样前应制定详细的采样计划，包括采样点位、采样时间、采样方法等内容，并将计划书报送给主管部门审核。
2.采样时应严格按照采样计划进行，遵守相关采样操作规范，采样点位应有明确的标识。
3.采样样品应使用干净的容器，并在容器上标明采样点位、采样日期与时间。
4.采样前应校准好采样器具，确保采样器具的准确度与灵敏度。
5.采样过程中遇到异常情况，应及时记录并报告主管部门，不能擅自处理或隐藏。
三、留样管理1.采样样品应按照规定的储存条件进行保存，并在样品容器上标明样品名称、样品编号、采样日期与时间。
2.留样室应设有专门的储存柜，并按照样品的特性进行分区存放。
3.留样管理人员应定期检查留样室温湿度等环境条件，并记录有关数据。
4.根据留样期限制度样品留存时间，超过期限的样品应根据规定进行处理，同时记录处理情况。
四、样品室管理1.样品室应设有专门的管理人员，负责样品的管理及登记工作。
2.样品室管理人员应制定样品入库及出库流程，确保样品的准确登记和管理。
3.样品室的样品应按照特性和用途进行分类存放，并标明样品名称、样品编号、入库日期等信息。
4.样品室应定期进行清洁和消毒，保证环境的卫生和无尘。
5.样品室禁止随意带入食品、饮料等与样品无关的物品，禁止吸烟。
6.样品室应定期对存放在样品室的样品进行检查，发现问题及时处理，并记录处理情况。
五、其他1.在采样、留样和样品室管理过程中，应严格遵守相关的安全操作规范，确保人员和样品的安全。
2.对于涉及有毒、有害物质的采样、留样和管理工作，应按照相关的法律法规和规范进行操作。
3.对于外来人员进入样品室，应进行身份核实，并由样品室管理人员全程陪同参观。
4.定期开展培训，提高相关人员的采样技能和安全意识，确保管理工作的质量和效果。
44 化验室采样 留样及样品管理制度-副本
44 化验室采样留样及样品管理制度-副本44化验室采样留样及样品管理制度-副本44.化验室采样.留样及样品管理制度-副本化验室取样、留样及样品室管理制度为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质量责任，特制定本管理制度。
本管理制度在安全取样方面依据gb3723-1999≤工业化学产品取样安全通则≥标准。
在具体内容取样方面依据gb/t1605-2001≤商品农药取样方法≥标准。
三、采样管理要求1、根据技术部印发的检验计划实行取样。
取样必须严格执行gb/t1605-2001≤商品农药取样方法≥和gb3723-1999≤工业化学产品取样安全通则≥等标准。
取样人员必须深入细致研究并按采样标准的规定实行采样操作方式，确保所出的样品具备代表性和真实性。
2、取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施涉及干冰、液化气、液体氧氮等的取样，操作时除了应注意烫伤外，还要使用保温不渗透手套。
3、槽车采样必须通告现场管理人员，并建议一同前往采样点，由现场管理人员欣华开盖。
4、到装置现场取样时，要注意现场作业环境，必要时找操作工配合采样。
若现场环境恶劣，没有安全保证，可停止采样操作，并通知生产调度和工艺人员。
如确因生产急需非采样不可，有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。
凡发生以下情况应停止采样立即与厂调度室联系。
4、1采样现场出现障碍（例如并车作业、错车作业、大量积雪、并无地下通道等）； 4、2雨天且风速在4级以上（直接影响采样样品品质）；4、3采样通道有大量积水；4、4洛赞县的样品外观存有异常；4、5槽车取样无现场管理人员配合；4.、6无雨但风速在6级以上（包含6级）。
5、涉及防爆区域采样，要求使用防爆工具（一般准备铜质活扳手12英寸两把或f型扳手一把），严禁使用其它不防爆工具。
化验采样制样存样管理制度
化验采样制样存样管理制度第一章总则为规范和统一实验室的化验采样制样存样管理工作，提高化验数据的准确性和可靠性，保证实验室分析测试结果的科学性和可信度，制定本制度。
第二章采样管理1. 采样前应做好采样计划，明确采样点、时间、数量和方式，并做好采样设备的准备。
2. 严格按照采样计划执行，采样过程中要注意不要受到外部污染和交叉污染。
3. 采样完成后，应做好采样样品的编号、记录和标识，并填写详细的采样记录表。
第三章制样管理1. 按照标准方法和质量要求，做好制样的样品数量、质量和方法选择。
2. 制样过程中应严格控制温度、湿度和外部污染，确保制样过程的纯洁性。
3. 制样完成后，应及时填写制样记录，并保留好制样标识。
第四章化验管理1. 选择适当的分析测试方法，根据分析项目和样品性质，做好化验实验计划和操作程序。
2. 化验过程中注意严格控制试剂和设备的使用，确保化验条件的稳定和准确。
3. 化验结束后及时填写化验记录，对化验数据进行审查和确认，保证数据的准确性和可靠性。
第五章存样管理1. 存样样品的包装和保存应符合相关规范和标准，确保样品保存期限和质量。
2. 存样样品的记录和标识要清晰明了，便于管理和查询。
3. 存样样品的保存环境要干燥、阴凉、避光和无异味，保证存样样品的稳定性和可用性。
第六章质量控制1. 根据实验室的质量管理体系和内部文件，制定好质量控制程序和标准要求。
2. 做好实验室的质量控制记录和数据分析，定期进行质量评审和改进措施。
第七章相关条文1. 实验室应制定好《化验采样制样存样管理制度》，并定期进行培训和宣传。
2. 实验室应配备专业的化验采样制样存样管理人员，按照相关规定进行管理和监督。
3. 实验室应加强对化验采样制样存样管理制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的有效性和可行性。
第八章附则1. 本制度自发布之日起正式执行，对以前的制度规定和管理做出相应调整。
2. 实验室应及时更新和完善本制度，根据实际情况做出调整和补充。
化验室采样留样及样品室管理制度1
化验室采样留样及样品室管理制度1化验室采样留样及样品室管理制度1一、化验室采样管理制度1.采样责任及权限化验室的采样工作由专门负责的采样人员执行，必须具备相关的专业知识和技能。
采样人员应按照本制度进行操作，并负责采样结果的准确性和可靠性。
2.采样过程（1）在进行采样前，采样人员必须了解所需采集样品的性质、规格和数量，并做好相关准备工作。
（2）采样人员应按照标准操作流程，选取样品时要确保样品的代表性。
在选取样品过程中，应避免对样品的污染。
（3）为了保证样品的准确性和可靠性，采样人员应确保样品容器的清洁和无污染。
（4）采样完成后，采样人员应及时记录样品的采集时间和采集地点，并对样品进行标识和分类。
3.采样记录和归档（1）采样人员应按照规定的格式记录采样信息，包括样品的名称、编号、采集时间、地点等。
（2）采样人员应将采样记录归档，并按照要求保存，并向主管部门备案。
4.采样设备和器材管理（1）采样设备和器材应符合国家和行业标准，并定期检验和维护。
（2）采样设备和器材需经常保持清洁和消毒，以确保采样过程中不会对样品造成污染。
（3）采样设备和器材的使用记录应及时记录，并进行归档。
二、化验室留样管理制度1.留样的目的（1）为了验证分析结果的准确性。
（2）为了对有争议的样品进行重测。
2.留样的数量和方式（1）留样数量要根据样品的性质和需求进行确定，但应保留足够数量以便分析验证。
（2）留样时应根据样品的特性选择合适的保存容器，并准确标识样品的编号和保存日期。
（3）样品的留用期限应根据样品的特性和实验需求进行确定。
3.留样的管理和跟踪（1）留样人员应按照相关规定进行留样，并记录样品的编号、留样日期和数量。
（2）留样人员应定期检查样品的保存状态，并记录相关的检查结果。
（3）对于留样期限到期的样品，留样人员应按照规定进行处理，包括销毁和清理。
三、样品室管理制度1.样品室的管理责任（1）样品室的管理责任由专门的采样人员或负责人负责。
化验室采样、留样及样品室管理制度
化验室采样、留样及样品室管理制度一、为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质量责任，特制定本管理制度。
二、依据标准本管理制度在安全采样方面依据GB3727-1999《工业化学产品采样安全通则》标准。
在具体采样方面依据GB6678-86《化工产品采样总则》标准。
三、采样管理要求1、根据技术部下发的检验计划实施采样。
采样必须严格执行GB6678-86《化工产品采样总则》、GB 6 6 7 9 —86《固体化工品采样通则》、GB6680—86《液体化工产品采样通则》、GB6681—86《气体化工产品采样通则》和GB 3 7 2 3 - 1 9 9 9《工业用化学产品采样安全通则》等标准。
采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。
2、取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施涉及干冰、液化气、液态氧氮等的取样，操作时除了应注意烫伤外，还要使用保温不渗透手套。
3、槽车取样必须通知现场管理人员，并要求一同前往取样点，由现场管理人员启封开盖。
4、到装置现场取样时，要注意现场作业环境，必要时找操作工配合采样若现场环境恶劣，没有安全保证，可停止采样操作，并通知生产调度和工艺人员。
如确因生产急需非采样不可，有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。
凡发生以下情况应停止采样并立即与厂调度室联系。
4、 1 取样现场通道发生障碍（如并车作业、错车作业、大量积雪、无通道等）；4、2雨天且风速在4级以上（直接影响采样样品品质）；4、3 采样通道有大量积水；4、4所采的样品外观有异常；5、5 槽车取样无现场管理人员配合；5、6无雨但风速在6级以上（包括6级）。
6、涉及防爆区域采样，要求使用防爆工具（一般准备铜质活扳手12英寸两把或F型扳手一把），严禁使用其它不防爆工具。
不得在雷电、暴雨期间或风力超过7级以上（含7级）的气候条件下进行采样作业。
化验室取样留样制度
化验室取样留样制度一、目的与依据本制度的目的是确保化验室的取样和留样工作规范和有效，保证实验结果的准确性和可靠性，以及满足法律法规等要求。
本制度依据《检验检疫机构取样管理办法》等法律法规。
二、适用范围本制度适用于化验室内的所有取样和留样工作。
三、定义1.取样：指从待检样品中采取少量的样品用于分析检验。
2.留样：指按照规定的时间和方式保留一定量的样品备查。
3.样品编码：对于每个取样的样品，应当进行编号，以保证唯一性和可查询性。
四、工作程序1.取样工作（1）按照检验项目的要求，制定取样计划，确定取样点和取样数量。
（2）按照标准取样方法和技术要求进行取样。
（3）对于液态样品，应当使用无菌容器进行取样，并在容器上进行标记。
（4）对于固态样品，应当使用干燥、洁净的容器进行取样，并在容器上进行标记。
（5）对于气态样品，应当使用适当的采样器进行取样，并在采样器上进行标记。
（6）对于易挥发或易溶解的样品，应当立即进行冷藏或处理，并在处理后的样品上进行标记。
（7）对于需要进行人工处理的样品，应当在取样过程中保证样品的完整性和稳定性。
（8）对于需要进行现场化验的样品，应当保持样品的现场取样标志，以供后续确认。
2.留样工作（1）按照检验项目的要求，确定留样的时间和数量。
（2）在取样时，按照规定的留样比例留取足够数量的样品，并进行保存。
（3）对于液态样品，应当使用无菌容器进行留样，并保持冷藏。
（4）对于固态样品，应当使用干燥、洁净的容器进行留样，并避免阳光直射。
（5）对于气态样品，应当使用适当的容器进行留样，并保持密封。
（6）对于需要进行现场化验的样品，应当保留足够数量的样品，以便其他人员进行重复检验。
（7）留样的容器上应当标明样品的名称、取样日期、取样人员和检验项目等信息。
（8）留样的时间应当根据检验项目的要求确定，一般不少于3个月。
3.样品管理（1）样品在取样过程中应当保持完整性和稳定性。
（2）样品应当按照检验项目和编号进行分类和存放。
实验室采样留样及样品室管理制度
实验室采样留样及样品室管理制度为确保实验室采样、留样及样品室管理的高效性和安全性，制定以下制度：一、实验室采样管理制度1.实验室采样人员应经过专门培训并持有相关证书；2.在进行采样前，应详细了解采样对象的性质、用途和要求，并制定相应的采样方案；3.采样人员应佩戴适当的个人防护用品，包括手套、护目镜和口罩等；4.采样时应确保采样器具的清洁和消毒，避免交叉污染；5.采样器具应定期送往质检部门检测并做记录；6.采样现场应保持整洁，垃圾和废弃物应及时清理并正确处理；7.采样结果应及时反馈并做记录，遇到异常情况应立即上报相关人员。
二、实验室留样管理制度1.实验室留样人员应设立专门的留样区域，并监控留样的数量和类型；3.每批样品应留存足够的数量以供备案和其他检验需求；4.对于留样的样品应进行分类存放，并设立专门的存放区域；5.留样的样品应定期检查并记录其保存状态，超过保存期限的样品应及时处理；6.离职人员应交接留样工作，并将相关留样记录交予继任人员。
1.样品室应具备相应的温度、湿度和通风等条件，并定期进行检测；2.样品室应划定不同种类样品的存放区域，并设立专门的标识；3.样品室内温湿度的记录应定期做好，以确保样品的质量和稳定性；4.样品室的入口应设有带锁的门禁系统，确保只有授权人员才能进入；5.样品室内应设立专门的样品审核员，负责样品的验收和发放；6.样品室内离职人员应将工作交接给继任人员，并核对样品及相应记录的完整性。
以上是实验室采样、留样及样品室管理制度的主要内容，旨在确保实验室工作的科学性和安全性。
实施这些制度有助于规范实验室工作流程，提高样品的质量和准确性，保障科研成果的可靠性和可重复性。
同时，还应注重不断完善和改进制度，以适应科学技术发展的需求和变化。
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化验室采样留样及样品室
管理规定
Revised by Hanlin on 10 January 2021
化验室采样、留样及样品室管理制度
一、目的:为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质
量责任，特制定本管理制度。
二、采样管理要求
1.采样人员要严格按规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。
2.取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。
3.取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。
4.采得样品应立即进行分析或封存，以防氧化变质和污染。
三、留样管理要求
1.样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
2.保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
3.样品保留量要要根据样品全分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为200m L；固体成品或原料保留300克。
4.过程控制分析样品一律保留至下次取样，特殊情况保留24小时。
5.外购原材料、样品保留四个月。
6.成品样品：保留四个月。
7.样品过保存期后，根据其质量变坏程度观察，并做出清理。
如留样期满产品质量已变质，应作报废处理。
四、留样间管理要求
1.留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。
2.留样瓶、袋要封好口，标识清楚齐全。
3.样品要分类、分品种有序摆放。
4.保持留样间卫生清洁，样品室由化验员管理。