招标前期准备工作及流程.doc
史上最完整的招标招投标流程和步骤
一、招标人准备工作1、项目立项[/B]（1）提交项目建议书主要内容有：投资项目提出的必要性，拟建规模和建设地点的初步设想，资源情况、建设条件、协作关系的初步分析，投资估算和资金筹措设想，项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
（2）编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有：国家、地方相应政策，单位的现有建设条件及建设需求；项目实施的可行性及必要性；市场发展前景；技术上的可行性；财务分析的可行性；效益分析（经济、社会、环境）等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格（1）有从事招标代理业务的营业场所和相应资金（2）有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量（3）如果没有资格自行组织招标的，招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容：资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件（1）招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
（2）编制招标文件注意事项1）明确文件编号、项目名称及性质；2）投标人资格要求；3）发售文件时间；4）提交投标文件方式，地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式，能否邮寄，能否电传。
投标文件应交到什么地方，在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括：投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或者授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
招投标全过程工作计划
招投标全过程工作计划1.前期准备阶段1.1确定项目需求和目标在开始招投标全过程工作之前，首先要明确项目的需求和目标是什么，包括项目的名称、范围、预算、要求、交付时间等。
1.2确定招投标范围和规则接下来，需要确定招标的范围和规则，包括招标的范围、要求、评标标准、文件格式等，以确保招标的公平和透明。
1.3制定招标文件根据项目的需求和目标，制定详细的招标文件，包括招标公告、招标邀请函、招标文件、投标表格等，以便向潜在供应商发布。
1.4发布招标公告在制定好招标文件之后，需要向潜在供应商发布招标公告，以便吸引更多的竞标者参与竞标。
2.招标阶段2.1接受投标在发布招标公告之后，需要接受潜在供应商的投标，确保所有潜在供应商都有机会参与竞标。
2.2评估投标一旦接受了所有的投标，需要对所有的投标进行评估，包括审查投标文件、比对投标方案、评估价格等，以便确定最终的中标方。
2.3确定中标方根据评估的结果，确定最终的中标方，与中标方进行合同谈判，签订正式合同。
3.执行阶段3.1执行合同一旦签订了合同，需要按照合同的要求执行项目，确保按时按质完成项目。
3.2监督管理在项目执行过程中，需要进行监督管理，确保项目按照合同要求进行，及时发现和解决问题。
3.3验收结算项目完成后，对项目进行验收，确保项目达到预期效果，完成项目结算，支付中标方的款项。
4.总结阶段4.1总结经验在项目完成之后，需要对整个招投标过程进行总结，包括评估项目效果、总结经验教训等，以便提高后续项目的招投标工作。
4.2改进优化根据总结的经验教训，改进招投标过程，优化工作流程和规则，提高招投标工作的效率和效果。
5.风险控制在整个招投标过程中，需要重点关注风险控制，及时发现和解决问题，确保招投标工作的顺利进行和项目的顺利完成。
6.后期跟踪项目完成后，需要进行后期跟踪，收集项目效果和反馈意见，持续改进工作流程和提高服务品质。
以上是招投标全过程工作计划的详细内容，希望对大家有所帮助。
招标前期准备工作及流程
招标前期准备工作及流程1.确定招标目的和需求：企业首先需要确定招标的目的和需求，明确招标的目的是为了满足企业的什么需求，招标的主要内容是什么。
2.制定招标计划：根据招标目的和需求，企业需要制定招标计划，包括招标时间、范围、投标条件、评标标准等。
3.预算招标费用：企业需要估算招标的费用，包括招标文件的制作费用、招标代理费用等。
4.确定招标方式：根据企业的需求和实际情况，确定招标的方式，可以是公开招标、邀请招标、限制性招标等。
5.编制招标文件：企业需要编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函、合同样本等。
6.确定招标人员：企业需要组建专门的招标团队，确定招标负责人和招标小组成员，包括技术、商务、法律等方面的人员。
7.发布招标公告：根据招标计划，企业需要发布招标公告，向合适的供应商或承包商发出招标邀请，同时将招标公告发布在相关媒体或招标网站上。
8.报名资格审查：企业需要对投标人的报名资格进行审查，确保投标人具备参与招标的条件，包括相关经营资质、技术能力、财务实力等。
9.发放招标文件：企业需要根据投标人的报名情况，向合格的投标人发放招标文件，同时要设立明确的招标文件获取渠道，并记录发放情况。
10.答疑与澄清：在招标文件发放后，企业需要设立一个特定的时间和地点，让投标人提问并进行答疑解惑，以确保投标人对招标文件的内容有充分理解。
11.接收投标文件：企业需要确定接收投标文件的时间、地点和方式，并确保投标人按照规定的要求提交投标文件。
12.投标文件评审：企业对接收到的投标文件进行评审，按照设定的评标标准进行综合评价，筛选出满足要求的中标人。
13.中标结果公示：企业将评审结果进行公示，向所有参与招标人公布中标结果，并与中标人进行中标谈判。
14.中标谈判及合同签订：企业与中标人进行详细的中标谈判，并最终确定合同内容，签订正式合同。
15.其他工作：根据具体情况，还可能需要进行公示、控制价签订、履约保证金、合同履行保证等工作。
招标工作流程
招标工作流程一、招标工作流程概述招标工作是指在采购过程中，通过公开发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标，以获取最有利的供应商和合同条件的过程。
招标工作流程包括招标准备、招标公告发布、供应商资格审核、招标文件编制、投标、评标、中标及合同签订等环节。
二、招标工作流程详细步骤1. 招标准备阶段招标准备阶段是招标工作的起点，主要包括以下几个步骤：-明确招标目标和需求：根据项目需求，明确招标的具体目标和采购需求。
-编制招标计划：制定招标计划，包括招标时间、地点、资金预算、评标标准等。
-确定招标方式：根据采购项目特点和法律法规要求，确定招标方式，如公开招标、邀请招标等。
-组建招标工作小组：成立招标工作小组，明确各成员职责和工作任务。
2. 招标公告发布阶段招标公告发布阶段是将招标信息向公众公开的阶段，主要包括以下几个步骤：-编制招标公告：根据招标需求和法律法规要求，编制招标公告，包括招标项目的基本信息、投标要求、报名时间等。
-选择发布渠道：根据采购项目的特点和招标范围，选择合适的招标信息发布渠道，如媒体、招标网站等。
-发布招标公告：按照招标计划和发布渠道要求，发布招标公告，确保公告能够广泛传播。
3. 供应商资格审核阶段供应商资格审核阶段是对报名供应商进行资格审核的阶段，主要包括以下几个步骤：-收集报名材料：设定报名截止时间后，收集供应商报名所需的资料，如企业资质证明、经营许可证等。
-资格审核：对报名供应商的资格进行审核，确认其是否符合招标要求和资格条件。
-公示资格审核结果：将资格审核结果公示，向所有报名供应商通报审核结果。
4. 招标文件编制阶段招标文件编制阶段是编制详细的招标文件，供供应商参与竞标的阶段，主要包括以下几个步骤：-编制招标文件：根据招标目标和需求，编制详细的招标文件，包括技术规格、合同条款、投标文件要求等。
-发布招标文件：将招标文件发布给符合资格的供应商，确保供应商能够准确了解招标要求和条件。
招标代理工作流程及工作要点
招标代理工作流程及工作要点招标代理工作流程及工作要点一、前期准备工作1.明确评标委员会的组成和规定。
2.制定招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、合同范本等。
3.发布招标公告，将招标文件发送给潜在投标人。
4.答复潜在投标人的疑问，提供必要的解释和说明。
二、投标准备工作1.投标人完成投标资格预审，提交资格证明文件。
2.投标人准备投标文件，包括技术方案、商务方案、资质证明、报价等。
3.投标人参加标前会议，了解招标文件的具体要求。
4.投标人与招标人进行洽谈，商议合同条款和价格等细节。
三、投标文件评审1.评标委员会收到投标文件后组织评标工作。
2.评标委员会对技术方案进行评审，评估其可行性和合理性。
3.评标委员会对商务方案进行评审，评估其市场竞争力和商业价值。
4.评标委员会对资质证明进行评审，评估投标人的信誉和能力。
5.评标委员会对报价进行评审，评估价格的合理性和市场竞争力。
6.评标委员会根据评审结果进行综合评定，确定中标候选人。
四、谈判和合同签订1.中标候选人与招标人进行洽谈，商讨合同的具体内容。
2.中标候选人与招标人签订合同，明确双方的权利和义务。
3.合同生效后，中标候选人执行合同，并按照合同要求进行招标代理工作。
五、项目监督和验收1.招标代理按照合同的要求组织和推进招标工作。
2.招标代理对投标人的资格进行审查和验证。
3.招标代理组织开标和评标工作，确保公平、公正、公开。
4.招标代理协助招标人进行合同管理和项目监督。
5.项目完成后，招标代理协助招标人进行项目验收。
六、成果报告和总结1.招标代理向招标人提交成果报告，总结招标工作的情况和结果。
2.招标代理与招标人进行经验交流和总结，提出改进意见和建议。
附件：1.招标公告模板2.招标文件范本3.投标文件模板4.合同范本法律名词及注释：1.招标：指公开邀请，以公平、公正、公开的方式进行采购、工程承包等经济活动的过程。
2.投标：指企业或者个人根据招标人的要求编制和提交投标文件的行为。
工程施工前期的招标流程(3篇)
第1篇一、项目背景在我国，工程施工前期的招标流程是确保工程质量和安全、提高工程效益的重要手段。
通过招标，可以充分发挥市场竞争机制，选择具有实力、信誉和经验的施工单位，确保工程顺利进行。
本文将详细介绍工程施工前期的招标流程。
二、招标准备阶段1. 项目立项在招标前，首先要完成项目立项工作。
项目立项包括项目可行性研究、项目审批等环节。
通过立项，明确项目建设的必要性和可行性。
2. 编制招标文件招标文件是招标过程中的重要依据，包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
编制招标文件时，应充分考虑以下内容：（1）工程概况：工程名称、地点、规模、建设内容等。
（2）招标范围：工程量清单、技术要求、质量标准等。
（3）投标条件：投标单位资质、业绩、信誉等。
（4）评标标准：综合评分、技术评分、商务评分等。
（5）投标截止时间、开标时间、评标时间等。
3. 发布招标公告招标公告应在指定媒体上发布，包括工程概况、招标范围、投标条件、评标标准、投标截止时间等信息。
4. 组织资格审查资格审查是对投标单位的基本条件进行审查，确保其具备参与投标的资格。
资格审查主要包括以下内容：（1）企业资质：投标单位须具备相应的施工资质。
（2）业绩：投标单位须具备与招标工程规模、技术要求相匹配的类似工程业绩。
（3）信誉：投标单位须具备良好的社会信誉。
（4）财务状况：投标单位须具备良好的财务状况。
三、投标阶段1. 获取招标文件投标单位应按照招标公告要求，在规定时间内获取招标文件。
2. 研究招标文件投标单位应仔细研究招标文件，了解工程概况、招标范围、投标条件、评标标准等。
3. 准备投标文件投标单位应根据招标文件要求，准备投标文件。
投标文件包括以下内容：（1）投标函：投标单位法定代表人签字并加盖公章。
（2）法定代表人身份证明或授权委托书。
（3）企业资质证书、营业执照、税务登记证等。
（4）类似工程业绩证明材料。
（5）财务状况证明材料。
（6）投标报价文件。
招标公司的工作流程(3篇)
一、前言招标公司作为专业的招标代理机构，主要负责为客户提供招标、投标、评标、中标、合同签订等全过程服务。
为了确保招标过程的公开、公平、公正，招标公司需要遵循一系列严谨的工作流程。
以下是招标公司的工作流程概述。
二、工作流程1. 项目前期准备（1）接受客户委托：招标公司接到客户招标需求后，首先与客户进行沟通，了解项目背景、招标范围、招标方式、投标资格等基本信息。
（2）制定招标方案：根据客户需求，招标公司制定详细的招标方案，包括招标文件编制、招标公告发布、投标报名、开标、评标、中标、合同签订等环节。
（3）编写招标文件：招标公司根据招标方案，编写招标文件，包括招标公告、投标须知、投标文件格式、评标办法、合同条款等。
2. 招标公告发布（1）选择合适的发布渠道：招标公司根据项目特点和需求，选择合适的招标公告发布渠道，如官方网站、专业媒体、行业论坛等。
（2）发布招标公告：招标公司按照规定的格式和要求，在选定渠道上发布招标公告，包括项目名称、招标范围、投标资格、投标截止时间、开标时间等信息。
3. 投标报名（1）接受投标报名：招标公司设立投标报名处，接受投标单位提交的投标报名材料，包括营业执照、资质证书、业绩证明等。
（2）资格审查：招标公司对投标报名材料进行审查，确认投标单位是否符合投标资格要求。
4. 投标文件编制（1）投标单位根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。
（2）投标单位提交投标文件：投标单位在规定时间内将投标文件提交给招标公司。
（1）确定开标时间：招标公司根据招标文件要求，确定开标时间，并提前通知所有投标单位。
（2）开标仪式：在规定的时间和地点，招标公司组织开标仪式，公开唱标，确认投标文件的真实性和完整性。
6. 评标（1）组建评标委员会：招标公司按照招标文件要求，组建评标委员会，负责对投标文件进行评审。
（2）评审标准：评标委员会根据招标文件规定的评审标准，对投标文件进行评审，包括技术、商务、服务等方面。
招标工作流程图
招标工作流程图一、招标准备阶段招标准备阶段是指在开始招标工作之前的一系列准备工作，包括明确招标目标、编制招标文件、确定招标方式等。
1.明确招标目标在招标准备阶段，首先需要明确招标的目标和目的。
例如，公司需要采购一批设备，招标的目标就是找到合适的供应商并达成采购合同。
2.编制招标文件编制招标文件是招标准备阶段的重要任务之一。
招标文件包括招标公告、招标文件、合同范本等。
招标公告是向公众发布招标信息的通知，招标文件则是详细说明招标的要求、条件和程序，合同范本则是规定招标成功后所签订的合同的样本。
3.确定招标方式根据招标的具体情况，需要确定招标的方式。
常见的招标方式包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。
公开招标是向公众公开辟布招标信息，任何符合条件的供应商都可以参预；邀请招标是根据特定条件邀请符合条件的供应商参预招标；竞争性谈判是在初步确定供应商名单后，与供应商进行谈判并最终确定中标人。
二、招标发布阶段招标发布阶段是将招标信息向公众发布的过程，确保供应商获知招标信息并参预投标。
1.发布招标公告根据编制好的招标文件，发布招标公告。
招标公告应包含招标单位的基本信息、招标项目的基本情况、招标文件的获取方式和截止日期等。
招标公告可以通过媒体、互联网等渠道发布。
2.提供招标文件供应商需要获取招标文件才干参预投标。
招标单位应提供招标文件的获取方式，例如通过邮寄、电子邮件或者在指定地点领取。
供应商获取招标文件后，可以开始准备投标文件。
三、投标阶段投标阶段是供应商准备并提交投标文件的过程。
1.准备投标文件供应商根据招标文件的要求，准备投标文件。
投标文件通常包括投标信封、投标报价、技术方案、商务条件等内容。
投标文件应按照招标文件的要求进行格式和内容的编制。
2.提交投标文件供应商在规定的截止日期前将投标文件提交给招标单位。
投标文件可以通过邮寄、快递或者亲自送达等方式提交。
在提交投标文件时，供应商应确保投标文件的完整性和准确性。
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一、招标准备工作招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。
完整的招标采购，应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段，其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段，承接着招标、投标与评标、定标，在招标、投标之后，就要组织开标，开标之后，就要组织评标、定标，开标是否顺利，直接影响到招标、投标的继续进行，也直接决定着评标、定标的顺利完成。
而开标能否顺利进行，起决定作用的就是开标前的准备工作。
准备工作充分、细致，开标才能顺利进行；否则，开标将会受到影响，进而会影响到后面的评标和定标，以至于整个招标采购活动都要受到影响。
从这个意义上来说，开标的前期准备工作相当重要。
在开标前，应准备一系列文件材料，以备开标时之用。
这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。
由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的，其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用，因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。
根据开标需要，应准备以下几类文件资料：（一）招标阶段所形成的文件材料。
在招标阶段，由于要编制、发售招标文件等，在这些项工作进行过程中，会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料，而这些资料在开标、评标过程中将要被用到，因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集，形成招标文件资料。
一般来说，根据招标阶段的几个工作环节，招标文件材料主要有：招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售过程中所形成的文件材料。
其中，招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料，招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料，在编制招标文件时对项目的分析论证资料，招标文件底稿以及正式的招标文件。
招标文件发售过程中所形成的文件资料，主要包括招标公告信息发布资料，响应招标项目的供应商信息，供应商提交的资格证明文件材料，对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料，经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和文件证明材料，资格审查工作底稿，招标文件发售记录，组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录，供应商对招标文件有关内容提出的书面询问，招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。
值得注意的是，有关招标文件的发售记录，尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内相对保密，以防有可能参与投标的供应商信息泄露。
（二）投标阶段所形成的文件材料。
招标阶段之后，所要进行的是投标，即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。
在这个过程中，由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问，招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复；投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金，招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等，这些工作，都需要有书面的文字记载，而这些书面的文字记载集中起来，就形成了投标阶段的文件材料。
招标组织机构在开标前，必须注意收集这些文件材料，并进行归集整理，以备开标时之用。
在这些文件材料中，最重要的就是投标供应商递交投标文件时的记录，供应商递交投标文件时的签名，招标组织机构在接收投标文件时的书面记录、向投标供应商出具的签收投标文件的证明、收取投标保证金的收据等。
值得注意的是，在投标阶段，有关投标供应商递交投标文件的资料、记录等信息，应在一定范围内和一定时期内相对保密，尤其是要对供应商提交的投标文件要妥为保管，以防投标文件遗失或者投标信息泄露。
（三）开标所需要的文件材料。
开标，有地方和机构称其为开标仪式，有些也称其为开标大会或开标会，不论叫什么，其形式都是按照招标文件的规定，以一种会议的方式公开举行，其程序都是法定的。
在开标时，要公开宣读投标人的投标报价以及投标文件中的有关内容，宣布一些注意事项，并对评标、定标作出安排。
在这个过程中，需要使用一些书面的、格式化的文件材料，这些文件材料都必须在开标前制作、准备完备。
根据开标需要，这些书面、格式化的文件材料主要有：开标会场纪律，开标议程，监督人员和工作人员以及参加开标的领导和来宾以及其它有关人员名单，开标仪式主持词，工作人员职责及注意事项，投标人注意事项等；如有领导参加并需要领导讲话，则还应为出席会议并讲话的领导草拟准备讲话稿；如有监督人员或者监证人员参加，则还应提前为他们准备监督或监证时所使用的相关文件材料。
另外，还需要提前准备开标前到会人员的签到册，并为与会人员准备必要的书面文件、材料等。
（四）评标过程所需要的文件材料。
评标是在开标结束后进行的，一般情况下，开标结束之后，接着就要进行评标，开标与评标的两个阶段之间没有时间间隔，因此在开标前就要把评标时所需要的文件材料准备完备，以备评标之用。
根据评标需要，评标需要使用的文件材料主要有：评标工作安排，评标程序，评标工作纪律，评标注意事项，评委会工作职责，评标办法、评分标准、评分表格等，其中最主要的就是评标办法和评标标准、评标表，这些文件材料已经载入了招标文件的，则不必另行准备；如果没有在招标文件中载入，则要另行准备并向评委会提供。
有些地方、有些机构还要求评委会成员在评标前要签署廉政承诺书，如有必要，就应该在开标前把承诺书格式准备齐备，在评标开始前提供给评委会，要求评委会成员签订。
（五）定标过程所需的文件材料。
评标结束之后，招标组织机构则要根据评标委员会提交的评标结果报告以及评委会推荐的预中标人确定中标人。
一般情况下，招标组织机构在定标时，应依照《政府采购法》、《招标投标法》和有关法律、法规，并根据项目招标文件关于定标条款的规定，确定中标人。
定标时所需要的文件材料主要是定标原则和定标依据等，这些文件材料一般也在招标文件中事先已经载明，但有些在招标文件只是原则性规定，如有必要，应在开标前将其细化，制定出具体的细则。
在有些地方，规定招标组织机构将评委会的评标结果报告提交给采购人，由采购人根据评标结果报告确定中标人；还有些地方，规定由采购人委托评标委员会直接确定中标人，或者委托招标组织机构根据评委会的评标结果报告直接确定中标人，不论采用哪一种方式，都必须在开标前将定标所需的文件材料准备齐备。
二、招标阶段在招标阶段，应按照招标、投标、开标、评标、定标几个步骤组织实施，基本程序是：（一）招标1、发布招标公告（或投标邀请函）。
公开招标应当发布招标公告（邀请招标发布投标邀请函）。
招标公告必须在财政部门指定的报刊或者媒体发布。
招标公告（或投标邀请函）的内容、格式与招标文件的第一部分相同。
2、资格审查。
招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查。
资格审查的办法和程序可以在招标公告（或投标邀请函）中载明，或者通过指定报刊、媒体发布资格预审公告，由潜在的投标人向招标人提交资格证明文件，招标人根据资格预审文件规定对潜在的投标进行资格审查。
3、发售招标文件。
在招标公告（或投标邀请函）规定的时间、地点向有兴趣投标且经过审查符合资格要求的供应商发售招标文件。
4、招标文件的澄清、修改。
对已售出的招标文件需要进行澄清或者非实质性修改的，招标人一般应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知所有招标文件的购买者，该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。
这里应特别注意，必须是在投标截止日期前15天发出招标文件的澄清和修改部分。
（二）投标1、编制投标文件。
投标人应当按照招标文件的规定编制投标文件，投标文件应载明的事项有：投标函；投标人资格、资信证明文件；投标项目方案及说明；投标价格；投标保证金或者其他形式的担保；招标文件要求具备的其他内容。
2、投标文件的密封和标记。
投标人对编制完成的投标文件必须按照招标文件的要求进行密封、标记。
这个过程也非常重要，往往因为密封或标记不规范被拒绝接受投标的例子不少。
3、送达投标文件。
投标文件应在规定的截止时间前密封送达投标地点。
招标人对在提交投标文件截止日期后收到的投标文件，应不予开启并退还。
招标人应当对收到的投标文件签收备案。
投标人有权要求招标人或者招标投标中介机构提供签收证明。
4、投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件；但是应当在提交投标文件截止日之前书面通知招标人，撤回、补充或者修改也必须以书面形式。
这里特别要注意的是，招标公告发布或投标邀请函发出之日到提交投标文件截止之日，一般不得少于20天，即等标期最少为20天。
（三）开标1、举行开标仪式。
招标人应当按照招标公告（或投标邀请函）规定的时间、地点和程序以公开方式举行开标仪式。
开标由招标人主持，邀请采购人、投标人代表和监督机关（或公证机关）及有关单位代表参加。
评标委员会成员不参加开标仪式。
2、开标仪式的基本程序是：（1）主持人宣布开标仪开始（需简要介绍招标项目的基本情况，即项目内容、准备情况等）。
（2）介绍参加开标仪式的领导和来宾同志（来自单位、职务、身份等）。
（3）介绍参加投标的投标人单位名称及投标人代表（这里需要对所招标项目作进一步介绍：如招标公告发布的时间、媒体、版面；截止什么时间有多少家供应商作出了响应，并提交了资格证明文件；有多少家供应商购买了招标文件；在投标截止时间前有多少家供应商递交了投标文件，等等），在介绍招标人及其代表时，应按照递交投标文件的顺序介绍，先介绍招标人单位名称，接着介绍其代表人姓名、职务、身份。
（4）宣布监督方代表名单（监督方代表所在单位、职务、身份）。
（5）宣布工作人员名单（工作人员所在单位及在开标时担负的职责：主要是开标人、唱标人、监标人、记标人）。
（6）宣读有关注意事项（包括开标仪式会场纪律、工作人员注意事项、投标人注意事项等）。
（7）检查评标标准及评标办法的密封情况。
由监督方代表、投标人代表检查招标方提交的评标标准及评标办法的密封情况，并公开宣布检查结果。
（8）宣布评标标准及评标办法。
由工作人员开启评标标准及评标办法（须在确认密封完好无损的情况下），并公开宣读。
（9）检查投标文件的密封和标记情况。
由监督方代表、投标人代表检查投标人递交的投标文件的密封和标记情况，并公开宣布检查结果。
（10）开标。
由工作人员开启投标人递交的投标文件（须在确认密封完好无损且标记规范的情况下）。
开标应按递交投标文件的逆顺序进行。
（11）唱标。
由工作人员按照开标顺序唱标，唱标内容须符合招标文件的规定（招标文件对应宣读的内容已经载明）。
唱标结束后，主持人须询问投标人对唱标情况有无异议，投标人可以对唱标作必要的解释，但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
（12）监督方代表讲话。
由监督方代表或公证机关代表公开报告监督情况或公证情况。
（13）领导和来宾讲话。
按照开标仪式的程序安排，参加开标仪式的领导和来宾可就开标以及本次采购过程中的有关情况发表意见、看法，提出建议（此部分程序可以提前在开标程序的第三步进行）。