物业便民维修服务承诺制度

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物业便民服务规则制度范本

物业便民服务规则制度范本

物业便民服务规则制度范本第一条总则为了加强物业管理,保障业主的合法权益,提高居民生活品质,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合实际情况,制定本便民服务规则制度。

第二条服务宗旨物业便民服务遵循“业主至上、服务第一”的宗旨,以满足业主需求为导向,努力提供高效、优质、便捷的服务。

第三条服务内容物业便民服务内容包括:(一)物业维修:负责小区内的房屋及设施设备的维修、养护和管理;(二)物业保洁:负责小区内的环境卫生、绿化养护和公共区域清洁;(三)物业安保:负责小区内的公共安全、秩序维护和消防安全;(四)便民服务:提供快递代收、家政服务、家电维修、健康咨询等便民服务项目;(五)社区活动:组织举办各类文体活动、节日庆典和社区互动活动,丰富业主业余生活。

第四条服务标准物业便民服务应按照国家和地方相关法律法规、行业标准及合同约定,提供规范化、专业化的服务。

第五条服务流程(一)业主需求申报:业主可通过物业管理处、业主委员会或便民服务热线等方式,向物业提出服务需求;(二)服务项目确认:物业管理处应在接到业主需求后,及时与业主沟通确认服务项目及内容;(三)服务进度跟踪:物业管理处应定期向业主通报服务进展,确保服务质量和进度;(四)服务结果反馈:业主应对物业提供的服务进行评价,物业管理处应认真听取业主意见,不断改进服务质量。

第六条服务承诺(一)物业管理处应设立24小时服务热线,确保业主随时提出需求,及时得到解决;(二)物业管理处应建立健全投诉处理机制,对业主投诉应在24小时内作出回应,并在规定时间内处理完毕;(三)物业管理处应定期开展满意度调查,了解业主需求和意见,不断提高服务质量。

第七条服务费用物业便民服务费用按照国家和地方相关政策规定,以及业主大会决议执行。

物业管理处应合理核算服务成本,公开透明收费。

第八条服务人员物业管理处应配备专业、高效的服务人员,定期进行培训,提高服务水平和综合素质。

第九条合作关系物业管理处应与相关服务供应商建立良好的合作关系,确保便民服务项目的质量和效率。

物业服务公开承诺书物业管理服务承诺

物业服务公开承诺书物业管理服务承诺

物业服务公开承诺书物业管理服务承诺物业服务公开承诺书一、背景与目的为了保障业主利益,提高物业服务质量,本着公开、透明、规范的原则,我们承诺履行以下各项物业管理服务。

目标是提供高质量、高效率的物业管理服务,确保小区居民的生活质量和安全。

二、服务内容1\维修服务1\1 及时处理小区内一切因设施故障而引起的维修问题。

1\2 对于紧急维修,将在接到报修后的2小时内派出专业维修工作人员处理。

1\3 对于非紧急维修,将在接到报修后的48小时内提供维修服务。

1\4 维修人员工作期间要保持友好、礼貌的态度,对业主财产保持敬意。

2\清洁服务2\1 每日定期清洁小区公共区域,包括走道、楼梯、电梯间等。

2\2 垃圾分类处理,遵守环保要求,定期清理垃圾桶。

2\3 提供保洁员的培训,确保其工作素质和服务态度。

3\绿化及园林维护服务3\1 定期修剪、浇灌小区内绿化植物,确保绿化良好。

3\2 定期检查小区内绿化设施,对损坏或老化的设施及时维修或更换。

4\安全管理服务4\1 设立专门的安全巡逻队,确保小区内安全巡逻工作的常态化。

4\2 定期进行安全演练,提高居民对突发事件的应对能力。

4\3 安装摄像头和监控设备,提高小区安全防范能力。

4\4 在小区内设置明显的安全警示标志,引导居民加强安全意识。

5\社区活动组织服务5\1 定期组织丰富多样的社区活动,增进居民之间的交流和互动。

5\2 倾听居民的建议和意见,及时调整和改进社区活动计划。

5\3 鼓励居民参与社区自愿服务,共同打造和谐社区。

三、附件列表本文档涉及的附件如下:1\设备维护、维修责任清单2\清洁服务工作流程图3\绿化及园林维护计划表4\小区安全管理制度5\社区活动组织计划四、法律名词及注释1\物业管理:指物业服务企业对房屋和公用设施的维修、保养和管理工作,包括安全、卫生、绿化、清洁、维修等方面。

2\业主:指购买该小区房屋的合法产权人或房屋使用权人。

3\维修服务:指对小区内设施、设备进行维护、保养和修理的服务,包括日常维护和突发故障维修。

物业管理服务承诺

物业管理服务承诺

物业管理服务承诺物业管理服务承诺为了向业主提供优质的物业管理服务,我公司严格执行以下承诺:一、服务内容1.1 保障物业安全,严格执行消防、安防和维保措施。

1.2 妥善处理日常维修、保养工作,确保楼宇、设备功能完好。

1.3 积极协调相关部门,提供及时、准确的信息咨询和办事服务。

1.4 维护楼院环境卫生,定时清理垃圾,确保物业清洁整洁。

1.5 组织开展文体活动和社区服务,促进业主之间的交流和社区和谐。

二、服务标准2.1 物业服务热线每天24小时应答,需在30分钟内派人响应服务请求。

2.2 定期检查楼宇、设备、环境状况,并制定相应的维护计划和反馈报告。

2.3 进行定期摸底调查,及时了解业主关注的问题和需求。

2.4 实行服务记录管理制度,记录每位物业服务人员的服务行为和服务情况。

2.5 开展服务满意度调查,根据结果不断优化物业服务质量。

三、服务承诺3.1 本公司将确保物业管理服务的稳定和连续性,避免由于人员流动等原因导致服务中断或滞后。

3.2 本公司将建立健全的投诉处理机制,及时、公正、客观地处理业主投诉,并在24小时内作出回复。

3.3 本公司将积极营造良好的服务氛围,加强物业服务队伍建设,提高物业服务质量。

3.4 本公司将遵守相关法律法规和行业规定,保护业主合法权益,维护社区和谐稳定。

附件:1. 物业服务项目清单2. 业主投诉处理流程图3. 物业服务满意度调查问卷法律名词及注释:1. 物业管理条例:国家制定的物业管理行业基本法规,其目的在于规范物业管理行业的服务质量和管理水平。

2. 业主委员会:小区或物业所对应的业主组织机构,代表业主利益,参与小区管理。

3. 共有部分:指小区或物业共同拥有的部分,例如公共绿地、楼道等。

可能遇到的困难及解决办法:1. 人员管理方面:本公司将制定完善的人员培训和管理制度,提高服务人员的素质和能力。

2. 设备维护方面:本公司将建立设备维护档案,制定维护计划,及时清洗维修设备,确保设备正常运行。

物业服务承诺落实制度范本

物业服务承诺落实制度范本

物业服务承诺落实制度范本第一条总则为了更好地提供物业服务,满足业主需求,提高物业服务质量,物业服务企业(以下简称“物业”)特制定本制度,以确保物业服务承诺的落实。

第二条服务内容与标准1. 物业服务企业应按照合同约定和国家相关法律法规,提供住宅小区的物业管理服务,包括公共区域的管理、维护和保养,以及业主共有设施、设备的维修和保养等。

2. 物业服务企业应建立健全各项服务制度,确保服务质量,满足业主合理需求。

3. 物业服务企业应建立健全客户服务系统,方便业主咨询、投诉和报修,及时解决业主问题。

第三条服务承诺1. 物业服务企业承诺提供24小时客户服务,确保业主在遇到困难时,能够及时得到帮助。

2. 物业服务企业承诺对业主的投诉和报修事项,应在24小时内作出回应,并尽快解决。

3. 物业服务企业承诺对业主的合理需求,应尽快予以满足,确有困难的,应向业主说明原因,并积极寻求解决方案。

第四条服务落实与监督1. 物业服务企业应建立健全服务落实机制,确保各项服务承诺得到有效执行。

2. 物业服务企业应定期对服务质量进行自我检查,发现问题及时整改。

3. 物业服务企业应建立健全监督机制,接受业主和社会的监督,不断提高服务质量。

第五条服务评价与反馈1. 物业服务企业应定期开展业主满意度调查,了解业主对物业服务的评价,以便持续改进服务质量。

2. 物业服务企业应设立投诉举报渠道,鼓励业主对物业服务提出意见和建议,及时解决问题。

3. 物业服务企业应对业主的投诉和反馈进行整理、分析,制定改进措施,并告知业主改进情况。

第六条违规处理1. 物业服务企业未按照本制度提供服务的,业主可以向物业服务企业提出投诉和举报。

2. 物业服务企业对业主的投诉和举报未及时处理,或者处理不力的,业主可以向相关部门投诉和举报。

3. 物业服务企业违反国家法律法规和合同约定的,应承担相应的法律责任。

第七条附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可由物业服务企业根据实际情况予以补充。

物业服务优质服务承诺书

物业服务优质服务承诺书

物业服务优质服务承诺书尊敬的业主:您好!为了给您提供更加优质、高效、便捷的物业服务,我们_____物业服务公司郑重作出以下承诺,以表达我们对提升服务质量的决心和对您的尊重与关怀。

一、基础服务承诺1、设施设备维护我们将定期对小区内的公共设施设备进行巡检和维护,确保电梯、路灯、楼道灯、给排水系统、供电系统等设施设备正常运行。

制定完善的维修保养计划,对于设施设备的故障和损坏,及时响应并安排维修,保证维修质量和效率,减少对您日常生活的影响。

2、环境卫生管理小区的环境卫生是我们关注的重点。

我们将安排专业的保洁人员,每天对小区的公共区域进行清扫和保洁,包括楼道、电梯间、垃圾桶周边、花园、停车场等。

定期进行卫生消毒和蚊虫消杀,保持环境整洁、卫生、舒适,为您营造一个清新、健康的居住环境。

3、绿化养护我们将精心养护小区内的绿化景观,定期修剪草坪、树木和花卉,及时浇水、施肥、防治病虫害,确保绿化植物生长旺盛、美观。

合理规划和布局绿化区域,增加小区的绿色氛围和美观度,让您在小区内感受到大自然的美好。

4、安全管理安全是我们的首要责任。

我们将加强小区的安全管理,实行 24 小时门岗值班制度,对进出小区的人员和车辆进行严格登记和检查。

加强小区内的巡逻力度,及时发现和处理安全隐患。

安装和维护好小区的监控系统,保障监控设备正常运行,为您的生命和财产安全提供有力保障。

二、客户服务承诺1、服务态度我们的物业服务人员将以热情、友好、耐心、周到的态度为您服务,做到微笑服务、主动服务、文明服务。

尊重您的意见和建议,认真倾听您的需求和诉求,及时解决您的问题和困难,让您感受到家的温暖。

2、信息沟通我们将建立畅通的信息沟通渠道,通过小区公告栏、微信公众号、业主群等方式,及时向您发布小区的物业服务动态、通知公告、收费标准等信息。

定期组织业主座谈会和满意度调查,听取您的意见和建议,不断改进我们的服务工作。

3、投诉处理对于您的投诉和意见,我们将高度重视,认真对待。

物业小区维修服务承诺回访制度

物业小区维修服务承诺回访制度

物业小区维修服务承诺回访制度1. 引言在现代社会中,小区物业维修服务扮演着至关重要的角色。

为了提高物业维修服务的质量和效率,保证业主的权益,制定和执行维修服务承诺回访制度是十分必要的。

本文档旨在介绍物业小区维修服务承诺回访制度的要求和流程,以确保物业公司和维修服务人员能够按照规定的方式进行回访,并满足业主的合理需求。

2. 维修服务承诺回访制度要求维修服务承诺回访制度是指在完成物业小区维修服务后,物业公司和维修服务人员需要根据一定的要求和流程进行回访,以确保维修质量和满意度。

具体要求如下:2.1 回访时间要求物业维修服务完成后,需要及时进行回访。

回访时间要求如下:•对于一般维修事项,回访时间不超过24小时;•对于紧急维修事项,回访时间不超过2小时。

2.2 回访方式要求回访方式需要与业主协商,并根据不同的情况采取合适的方式,包括但不限于:•电话回访:对于紧急维修事项,优先选择电话回访,以确保及时沟通和问题解决;•上门回访:对于一般维修事项或需要进一步沟通的情况,可安排工作人员上门进行回访;•在线回访:利用现代科技手段,通过在线聊天工具或邮件等方式进行回访。

2.3 回访内容要求回访内容需要包括以下要点:•确认维修服务是否满足业主的要求和期望;•听取业主的意见和反馈,并记录在案;•如有必要,协调相关部门或人员及时解决问题;•温馨提醒业主及时反馈其他未解决的问题。

3. 维修服务承诺回访制度流程维修服务承诺回访制度的流程包括以下几个步骤:3.1 提交回访申请维修服务人员在完成维修任务后,需要向物业公司提交回访申请。

申请包括维修事项的简要说明、维修处理情况以及回访方式和时间的建议。

3.2 确认回访安排物业公司收到回访申请后,根据维修事项的紧急程度和业主的要求,确认回访安排。

同时,将维修服务相关的信息和回访安排通知维修服务人员。

3.3 进行回访工作根据回访安排,维修服务人员进行回访工作。

回访过程中,需要与业主进行沟通,了解业主的满意度和意见,及时记录并反馈。

物业行业维修服务承诺书

物业行业维修服务承诺书

物业行业维修服务承诺书尊敬的业主:感谢您选择我公司作为您物业维修服务的合作伙伴。

为了能够真正做到“服务至上,诚信为本”,我公司郑重承诺以下事项:一、服务内容与标准我公司将根据您的需求和要求,提供以下物业维修服务:1.日常维护保养工作:包括但不限于公共区域清洁、花园绿化养护、设备设施巡检等;2.常规维修工作:包括但不限于水电设备维修、门窗玻璃更换、漏水修复等;3.紧急维修工作:对于突发的紧急维修事件,我公司将在最短时间内派遣维修人员到场并进行处理。

在服务过程中,我公司将严格遵守相关法律法规和行业标准,确保服务质量和安全性。

同时,我们将注重对维修人员的培训与管理,提升服务水平和专业能力。

二、服务响应与时效为了能够及时解决您的问题并确保服务效率,我公司郑重承诺:1.在接到您的维修请求后,我公司将在24小时内给予回复,并派遣专业人员进行现场勘察和评估;2.针对一般维修工作,我公司将在收到您的维修申请后的48小时内完成维修,并确保问题得到有效解决;3.对于紧急维修工作,我公司将以最快的速度调派维修人员到场处理,并保证在2小时内进行初步处理,确保您的生命财产安全。

三、服务投诉与处理我公司始终重视客户的满意度,如果您对我们的服务有任何疑问、投诉或建议,您可以通过以下方式与我们联系:1.拨打我们的电话热线,在工作时间内,我们的客服人员将会为您提供及时的解答和回复;2.发送邮件到我们的官方邮箱,您的邮件将会得到我们专人的关注和回复;3.提出书面反馈,您可以将您的意见或建议通过信函或直接邮寄给我们。

对于您的投诉或反馈,我们将立即启动投诉处理程序,并积极与您沟通解决方案。

我们保证在接到投诉后的48小时内给予您满意的答复。

四、保密与责任我公司郑重承诺维护您的个人信息和物业信息的保密性,并严禁泄露任何相关信息给第三方。

在服务中,我们将尽最大努力确保维修过程中的安全和稳定,但由于不可抗力因素引起的服务中断或延误,我公司将及时通知您并承担相应的责任。

物业维修服务管理规定

物业维修服务管理规定

物业维修服务管理规定公司标准文件:物业维修服务管理规定目的:本规定旨在快速处理客户报修,控制服务过程,确保为客户提供满意的服务。

适用范围:适用于公司所辖物业的报修服务管理。

职责:1.客户部负责接收、记录、回访报修信息,并及时将信息传达到工程部。

2.工程部负责确认报修内容并进行维修,并填写相关记录。

3.各相关负责人负责批准和验收服务内容。

工程程序:具体流程见下表。

流程图:负责部门、人员过程描述支持文件及记录信息接收1.管理处设立报修服务电话,并向客户公开。

2.客户使用报修电话或在现场向物业管理人员提出服务要求。

3.客户部接待员接收信息后在“报修登记表”上登记。

4.对于有偿服务项目,客服部接待员进行信息登记并通知相关责任人执行。

分派工作1.所有服务项目在维修前执行人均应做好准备(材料、工具配备等)。

2.填写《服务工作单》,经上级负责人批准后进行维修。

3.物资采购及领用参见《物品采购与管理程序》。

执行维修1.责任人员的维修要达到《服务承诺》的要求。

2.对于不能在承诺的时间内完成工作的,需向客户当面说明。

验收1.客户验收自己报修的内容,不能验收的项目由维修责任人的上级负责验收。

2.对所有“服务工作单”单据均应由管理处及报修部门各留存一张。

回访是否满意责任人根据《回访制度》定期对维修进行回访。

结束投诉如有投诉,相关责任人需及时处理。

以上为本公司物业维修服务管理规定,希望各相关部门和人员认真执行,为客户提供更好的服务。

为了提高服务质量和服务态度,我们对员工进行回访,并记录在“回访记录表”中。

如果客户对回访或现场服务有不满意的地方,我们会视情况将其视为投诉,并按照《客户投诉处理程序》进行处理。

我们有以下服务管理制度:回访制度、报修登记表、维修登记表、服务工作单、服务承诺、回访记录表、服务电话标签、物品采购与管理程序、有偿服务管理程序。

我们的回访制度旨在提高服务质量和服务态度。

我们记录在“回访记录表”中,以便跟踪和改进我们的服务。

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***便民维修服务承诺制度
1.目的
规范维修服务的操作,不断提高服务质量,提升客户满意度。

2.范围
适用于***物业服务中心。

3.方法和过程控制
3.1 维修服务人员上门维修时,携带工具箱、工具包、工作地垫,进门戴上鞋套。

3.2 服务要及时、不拖沓、赴约提前到达时间不超过五分钟,迟到不超过两分钟;零修、急修及时率百分之百;返修率百分之零点五以下;满意度不低于百分之九十五;对维修工作保证小问题在二十四小时内处理完毕,大问题三天之内有回应。

3.3 服务人员在服务前应向服务对象说明服务内容及相应的价格;如工作中不慎弄脏顾客物品或给顾客带来不便,应及时道歉。

3.4 在提供入户服务时,如需搬动顾客的贵重物品,须征得顾客的同意并小心保护物品。

3.5 如需提供超出公司规定服务项目,须经部门负责人同意后方能实施。

3.6 若因工作需要与物业服务中心联系时,需使用自己手机,严禁使用顾客电话。

3.7 对于8:00—17:30之间出现的如水管爆裂、关键部位漏水、停电等紧急情况服务人员须保证10分钟内到达现场并处理,要及时向顾客反映,并向物业服务中心汇报,采取措施,消除隐患。

3.8 入户服务回访方式:上门、电话、对讲等方式。

3.9 服务中心每月指定人员对本月入户服务情况进行回访,对入户服务满意率、及时性情况进行回访,回访结果分为5——很满意、4——满意、3——一般、2——不满意、1——很不满意五种,如顾客对入户服务不满意,应当了解顾客不满意的理由,并且询问其对物业中心其它服务工作有无意见,记录归档;对顾客反映的问题安排专人处理,并跟踪处理结果,同时需向顾客反馈处理结果。

3.10 物业服务中心指定人员每月入户回访抽样以当月提供入户服务的户
数为计算依据,就入户服务质量、顾客需求及存在不足进行总结分析并提出改进措施。

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