物资管理规定

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物资仓库管理规定(3篇)

物资仓库管理规定(3篇)

物资仓库管理规定一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

物资管理系统规定(3篇)

物资管理系统规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范物资管理工作,提高物资管理水平,确保物资供应的及时性和准确性,降低物资成本,提高经济效益,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有物资管理活动,包括物资采购、验收、储存、发放、报废等各个环节。

第三条物资管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规原则:物资采购、验收、储存、发放等环节必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 经济效益原则:在保证物资质量的前提下,合理控制采购成本,提高物资使用效率。

3. 信息化管理原则:利用现代信息技术,实现物资管理的数字化、网络化、智能化。

4. 严谨细致原则:对物资管理各个环节进行严谨细致的管理,确保物资安全、准确、及时供应。

第二章物资采购第四条物资采购应遵循以下程序:1. 物资需求计划编制:各部门根据生产、维修、科研等需求,编制物资需求计划,报物资管理部门审核。

2. 物资采购申请:物资管理部门根据需求计划,提出采购申请,经相关部门审批后,组织实施采购。

3. 物资采购方式:物资采购方式包括公开招标、询价采购、竞争性谈判、单一来源采购等。

4. 物资采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确物资规格、数量、质量、价格、交货期、售后服务等内容。

5. 物资采购验收:物资采购到货后,由验收部门进行验收,确保物资符合合同约定。

第五条物资采购应遵守以下要求:1. 采购物资应符合国家法律法规、行业标准和质量标准。

2. 采购价格应合理,不得高于市场价格。

3. 采购物资的质量、数量、交货期等应符合合同约定。

4. 采购过程中应公平、公正、公开,禁止任何形式的商业贿赂。

第三章物资验收第六条物资验收应遵循以下程序:1. 验收准备:验收部门根据采购合同,提前做好验收准备工作,包括验收人员、验收工具、验收场地等。

2. 验收过程:验收人员按照合同约定,对物资进行数量、质量、包装、标识等进行验收。

3. 验收记录:验收人员填写验收记录,详细记录验收情况,包括物资名称、规格、数量、质量、验收结果等。

物资管理制度(精选6篇)

物资管理制度(精选6篇)

物资管理制度(精选6篇)物资管理制度11、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。

2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。

3、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。

入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。

入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。

4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的账、卡。

一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。

报表要准确,并与财务相符。

6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。

7、物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。

8、库存物资必须按国家规定合理损耗。

低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。

经财务、审计等部门查看、审核,报主任审批后报废,由财务人员处理账务。

如有损耗,查明原因,写出报告,经主任审批后做账务处理。

9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。

因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。

10、物资出入库必须点数、过秤,做到账、卡、物相符。

物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

物资管理制度2一、物资采购须凭计划单进行。

其中生产用物资,由生产技术科根据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一安排采购。

二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要及时退货。

仓库物资摆放管理规定(3篇)

仓库物资摆放管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强仓库物资管理,提高仓库利用率,确保物资存放安全,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有仓库的物资摆放管理。

第三条仓库物资摆放应遵循以下原则:1. 合理布局,便于存取;2. 安全可靠,防止损耗;3. 便于盘点,提高效率;4. 环保节能,减少浪费。

第二章仓库布局与分区第四条仓库布局应根据物资的性质、用途、储存条件等因素进行合理规划,确保物资的分类存放。

第五条仓库应划分为以下区域:1. 进货区:用于接收、检验、入库新到物资;2. 储存区:用于存放各类物资;3. 发货区:用于出库、分拣、配送物资;4. 临时存放区:用于存放待处理、待检验的物资;5. 办公区:用于仓库管理人员办公及日常管理工作。

第六条各区域应明确标识,确保物资摆放有序,便于管理和使用。

第三章物资分类与标识第七条物资分类应遵循以下原则:1. 按物资性质分类;2. 按物资用途分类;3. 按物资储存条件分类。

第八条物资分类标准如下:1. 按性质分类:分为金属材料、非金属材料、电器设备、工具用品、办公用品等;2. 按用途分类:分为生产物资、办公物资、维修物资等;3. 按储存条件分类:分为常温物资、低温物资、高温物资、易燃易爆物资等。

第九条物资标识应包括以下内容:1. 物资名称;2. 物资规格型号;3. 物资数量;4. 物资存放位置;5. 质量等级;6. 生产日期;7. 过期日期。

第十条物资标识应清晰、醒目,便于查找和管理。

第四章物资摆放要求第十一条物资摆放应遵循以下要求:1. 按类别摆放,同一类物资应集中存放;2. 按规格型号摆放,同类物资应按规格型号顺序排列;3. 按存放条件摆放,易燃易爆物资应远离火源、水源;4. 按使用频率摆放,常用物资应放在方便取用的位置;5. 按重量摆放,重物应放在底层,轻物应放在上层;6. 按体积摆放,大型物资应放在宽敞的位置。

第十二条物资摆放应保持仓库通道畅通,通道宽度应满足搬运设备通行要求。

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。

一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。

执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。

2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。

二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。

入库后要及时登记保管帐。

2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。

入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。

3、入库材料物资要进行分类管理。

4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。

5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。

验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。

6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。

三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。

2、领料人必须在出库单上签字。

四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。

2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。

五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。

对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。

六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。

盘点人要两人以上。

2、年中、终要实行大的盘点。

盘点表要存档。

3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。

七、本规定自____年____月____日起执行。

公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。

2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。

物资管理制度(精选11篇)

物资管理制度(精选11篇)

物资管理制度物资管理制度一、物资管理制度的定义物资管理体制,是指确定中央政府与地方政府之间、各经济部门之间、国家与企业之间重要物资的分配、流通关系及职权划分的组织管理制度。

二、物资管理制度(精选11篇)为了规范物资采购程序、增加透明度、保证物品质量,需要制定并实施相应的管理制度,小编今天为你整理了物资管理制度(精选11篇),希望对大家有帮助!物资管理制度1一、仓库管理制度1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、物品入仓制度1、物品入仓制度是为了确保采购物品的质量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。

4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。

并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。

6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。

三、物品领用制度1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。

公司物资管理规定(三篇)

公司物资管理规定(三篇)

公司物资管理规定第一章总则第一条为规范公司的物资管理工作,提高物资利用效率和保障物资安全、合理使用,特制定本规定。

第二条公司物资管理工作遵循合理、公平、公正、便捷、高效的原则,符合国家法律法规和公司相关规定。

第三条公司物资管理工作包括采购、入库管理、领用、使用、报废等环节,各环节应做到规范、标准化、制度化。

第四条公司物资管理工作应定期进行检查和评估,对于存在的问题及时进行改进和完善。

第五条公司物资管理相关人员应接受培训,提升物资管理水平和服务能力。

第二章物资采购管理第六条公司物资采购应根据实际需求进行计划,并制定详细的采购方案。

第七条物资采购应按照国家法律法规和公司相关规定进行,符合公开、公平、公正的原则。

第八条物资采购工作应建立合理的供应商管理制度,选择有良好信誉和质量保障的供应商。

第九条物资采购工作应确保质量过硬、价格合理,并推行节约型办公理念,减少浪费。

第十条物资采购工作应建立健全的验收制度,对采购到的物资进行验收并记录。

第三章入库管理第十一条物资入库工作应进行定期盘点,及时发现并纠正盘点差异。

第十二条入库工作应建立完善的物资编码和分类管理制度,便于查找和统计。

第十三条物资入库时应进行信息登记,包括物资名称、规格、数量等信息。

第十四条物资入库应按照先进先出原则进行,确保物资的及时更新和合理安排。

第十五条物资入库后应妥善保管,对易损耗的物资进行防潮、防火等措施。

第四章物资领用管理第十六条物资领用应符合公司相关规定,必须经过审批并有相应的领用手续。

第十七条物资领用时应对领用人进行核实,并记录领用人、领用物资和领用数量等信息。

第十八条物资领用后应妥善保管,防止遗失和损坏,并做好登记和管理。

第十九条物资领用后如有剩余,应按照规定退还,不得私自挪用或转让。

第五章物资使用管理第二十条物资使用应按照规定用途使用,严禁违法违规使用。

第二十一条物资使用应做到精打细算,合理使用,减少浪费。

第二十二条物资使用过程中如有故障或损坏,应及时报修或替换,不得私自修理。

国家对物资管理的规定(3篇)

国家对物资管理的规定(3篇)

第1篇随着我国经济的快速发展和社会主义现代化建设的不断推进,物资管理作为国民经济的重要环节,其重要性日益凸显。

为了规范物资管理行为,提高物资利用效率,保障国家物资安全,我国制定了一系列关于物资管理的法律法规和政策。

以下是对我国国家层面物资管理规定的概述。

一、物资管理的基本原则1. 法规先行原则:物资管理必须遵循国家法律法规,确保物资管理活动合法、合规。

2. 效率优先原则:以提高物资利用效率为核心,优化资源配置,降低成本。

3. 安全保障原则:确保国家物资安全,防范和化解物资风险。

4. 信息公开原则:加强物资管理信息公开,提高透明度,接受社会监督。

5. 严格责任原则:明确物资管理责任,强化责任追究。

二、物资管理的组织体系1. 国家层面:设立国家物资管理部门,负责全国物资管理的统筹规划、政策制定和监督管理。

2. 地方层面:设立地方物资管理部门,负责本地区物资管理的组织实施和监督管理。

3. 企事业单位层面:建立健全企事业单位物资管理制度,明确物资管理职责,落实物资管理措施。

三、物资管理的法律法规1. 《中华人民共和国合同法》:规范物资采购、供应、运输等环节的法律行为。

2. 《中华人民共和国招标投标法》:规范物资采购活动的法律法规。

3. 《中华人民共和国政府采购法》:规范政府采购行为的法律法规。

4. 《中华人民共和国税收征收管理法》:规范物资税收管理的法律法规。

5. 《中华人民共和国安全生产法》:规范物资安全管理,保障生产安全的法律法规。

四、物资管理的具体规定1. 物资采购管理(1)采购方式:根据物资性质、规模、技术要求等因素,合理选择采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

(2)采购程序:严格执行采购程序,确保采购活动公开、公平、公正。

(3)采购合同管理:签订采购合同,明确双方权利义务,确保合同履行。

2. 物资储存管理(1)仓库建设:根据物资性质、储存需求等因素,合理规划仓库建设,确保仓库设施完善。

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物资管理规定
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物资管理办法
第一章固定资产管理
第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范
围。

第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。

财务部应按
月计提固定资产折旧,及时计算各固定资产原值、累
计折旧及净值。

第三条公司如需添置固定资产,应由办公室事先填制物品申购单,经总经理审批后交至财务部备案。

财务事后根据
物品申购单和发票入账。

第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡,明细卡一式二份,由财务部和办公室各执一份。

明细卡应
注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、
使用时间、使用地点、保管人(或领用人)、主要附
属设备等有关资料,并由保管人(或领用人)签字。

第五条为便于管理,财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号,贴上标签,并将有关资料交由办公室备
案。

年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点,
核对。

第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,办公室应及时通知财务部,会同更正有关备案资料,保证帐、
卡、物一致。

第七条固定资产如发生外借,出租,出售,赠与情况,必须由办公室事先经总经批准,报财务备案或核销。

第八条固定资产如发生报废,盘盈,盘亏或毁损时,财务都应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或
处理意见,报总经理审批签字后,财务作出相应的处
理。

第二章低值易耗品管理
第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。

第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。

第十一条公司如需添置低值易耗品,经办人应按申购物品流程办理。

第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐,并由领用人(或保管人)签字。

第十三条领用人(或保管人)发生变更,办公室应通知财务部,并由领用人至财务部签字。

第十四条低值易耗品如发生遗失,损坏,报废等情况,领用人(保管人)应及时上报办公室,财务部应会同办公
室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,
报总经理审批签字后,财务部做相应处理。

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