现场签证管理办法

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工程施工现场签证管理办法

工程施工现场签证管理办法

工程施工现场签证管理办法XXX工程施工现场签证管理办法第一章总则为了有效控制工程造价,明确变更、签证的权限范围,加强现场施工管理,确保工程施工安全及质量要求,同时为工程结算提供客观、真实、准确的依据,我们特制定了本管理办法。

第二章职责分工监理单位专业监理工程师协助项目经理或现场代表对工程施工现场签证工作的管理与实施。

公司授权派驻项目经理或现场代表负责工程施工现场签证工作的协调管理与实施。

工程部负责审查签证内容,签证范畴是否属于合同约定承包范围以外的工作,对是否予以签证得出结论,会同法务部对予以签证的费用进行经济性评审。

工程施工方(简称乙方)负责对甲方或监理下达的指令及需由乙方签证的工作内容进行签证,并对签证的及时性、真实性负责。

第三章现场签证内容及权限现场签证的内容包括:工程量清单范围以外工作内容、合同约定承包范围以外的工程、施工图和设计变更造成工程量增减、甲方确定的必须通过签证才予确认的、工程施工合同中约定必须签证的、法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。

项目经理或现场代表全权负责签证的工程量投资估算不超过5万元。

若签证的工程量投资估算超过5万元,需责任方提出设计变更或工作联系单后,建设单位相关领导和部门负责人协同甲方专业工程师、甲方造价管理人员共同审核批复后再实施。

第四章现场签证参加人员项目经理或现场代表、公司专业工程师、造价工程师、乙方代表、监理单位代表参加签证。

根据签证的权限,确定参加签证的人数,参加签证单人员最少不少于3人,即现场代表、监理单位代表、乙方代表。

第五章现场签证单填写要求现场签证单需真实、合理、准确。

填写时需注明签证的内容、签证的原因、签证的依据、签证的费用及签证的时间等信息。

第十一条规定了所有工程量必须经过现场测量后填写,并且到场人员必须在现场签证单上或原始数据上签字。

对于合同约定之外的工作内容,必须附有书面资料,符合XXX的相关规定和合同约定。

第十二条要求签证必须达到量化的要求,并且必要时要用简明图标注。

现场签证管理办法

现场签证管理办法

改进机制
建立完善的监督机制:对现场签证的过程进行全程监督,确保签证的真实性和准确性
建立定期考核机制:对现场签证人员进行定期考核,评估其工作表现和业务能力
建立奖惩机制:对表现优秀的现场签证人员给予奖励,对违规行为进行惩罚
持续改进机制:根据监督和考核结果,及时发现问题并进行改进,不断完善现场签证管 理办法
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现场签证的管理 原则
现场签证的记录 与存档要求
现场签证的定义 和范围
现场签证的申请 与审批流程
现场签证的风险 与应对措施
现场签证的定义
现场签证是指工程承发包双工程质量、索赔、信息管理等方 面的书面协议。
现场签证的程序包括:提出签证要求、进 行现场核查、办理签证手续等。
完整性原则
签证内容完整: 确保签证内容完 整,包括申请人 信息、签证类型、 申请材料等
签证申请材料完 整:确保申请材 料齐全,包括身 份证明、工作证 明、邀请函等
签证流程完整: 确保签证流程完 整,包括申请、 审核、缴费、取 证等环节
签证有效期完整 :确保签证有效 期完整,避免出 现签证过期或未 使用的情况
风险应对措施
加强签证人员的培训和管理
制定详细的签证流程和规范
建立完善的签证资料审核机 制
及时跟进签证进度,确保签 证的及时性和有效性
风险监控与报告
风险识别:对现场签证过程中可能出现的风险进行识别和分类 风险评估:对识别出的风险进行评估,确定其可能性和影响程度 风险监控:建立风险监控机制,定期对现场签证过程进行监督和检查 风险报告:及时向上级或相关部门报告现场签证过程中出现的风险和问题
规范性原则
明确签证范围和标准 统一签证流程和格式 确保签证内容真实有效 遵守相关法律法规和政策规定

现场签证管理制度(试行)

现场签证管理制度(试行)

现场签证管理制度(试行)第一章总则第一条为了规范现场签证管理,保障施工现场秩序,保障施工安全,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》等有关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于施工单位在施工现场进行签证管理的各项工作,包括临时签证、延期签证等。

第三条施工单位应当严格按照本制度执行现场签证管理,确保签证程序规范、程序公开、程序公正。

第四条责任主体:施工单位负责制定并实施本制度,施工单位现场负责人、工程管理员及相关工作人员负责具体执行。

第二章签证管理程序第五条签证类型:现场签证分为临时签证和延期签证两类。

第六条临时签证程序:(一)当施工现场需要进行紧急施工或临时变更时,施工单位应填写《施工现场临时签证申请表》,明确施工内容、时间、地点等信息,并由现场负责人签署。

(二)施工单位按照实际情况确定临时签证的执行人员和执行时间。

(三)现场管理员应及时将临时签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全有序进行。

第七条延期签证程序:(一)当施工单位需要延长施工时间或工程进度延期时,应填写《施工现场延期签证申请表》,说明延期原因、延期天数等,并由现场负责人签署。

(二)施工单位应按照实际情况确定延期签证的执行时间和执行程序。

(三)现场管理员应及时将延期签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全顺利进行。

第八条签证审核:(一)施工现场临时签证和延期签证需经现场负责人审核签署才能生效。

(二)现场管理员应监督审核程序的公正性和公开性,确保签证程序的顺利进行。

第九条签证记录:(一)施工单位应当妥善保管签证相关资料,包括签证申请表、签证审核表等文件资料。

(二)现场管理员应建立签证记录档案,便于日后查阅和整理。

第十条签证监督:(一)施工单位应定期对签证管理情况进行检查评估,确保签证管理程序合理、规范。

(二)现场管理员应积极配合相关部门对签证管理情况进行监督检查,及时改正存在的问题。

2024年工程现场签证管理办法

2024年工程现场签证管理办法

2024年工程现场签证管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国出境入境管理法》及有关法律、行政法规的规定,制定本管理办法。

第二条本办法适用于在中国境内从事工程建设领域的外国人员,包括外国建筑师、工程技术人员、施工人员等。

第三条工程现场签证是外国人员在中国境内从事工程建设活动所需的工作签证。

工程现场签证分为多次入境签证和单次入境签证。

第四条工程现场签证的颁发机关为中国公安部出入境管理局及其授权的边防管理机构。

第五条工程现场签证的申请人应当遵守中国的法律、法规和社会公共秩序,接受中国国情教育。

第六条工程现场签证的有效期为最长一年,签证到期后,申请人如需继续在中国境内从事工程建设活动,应当及时申请延期。

第七条工程现场签证的申请材料包括但不限于以下内容:申请表、护照、近期免冠照片、工作单位介绍信、合同或项目证明文件等。

第八条工程现场签证的申请人还需要提供相关专业人员的聘请合同或资质证书等证明文件。

第九条外国建筑师、工程技术人员在中国境内执业,应当符合中国境内有关工程建设领域人员的注册、资质要求。

第十条外国施工人员在中国境内参与工程建设活动,应当通过相关考试或培训,取得中国的工程建设安全知识和操作技能的合格证书。

第十一条申请工程现场签证的外国人员在中国境内有不良记录或者被列入失信被执行人名单的,不得获得签证。

第十二条工程现场签证的申请人应当向签证颁发机关支付签证费用。

第十三条工程现场签证的申请人因国别、签证类型、签证期限等情况,可能需要提供其他的申请材料,请根据具体要求提供。

第十四条工程现场签证的申请结果将向申请人通过电子邮件或短信等方式通知。

第十五条工程现场签证的申请人如因工程建设活动变更或者其他原因不再从事相关活动,应当及时向签证颁发机关申请注销。

第十六条在中国境内从事工程建设活动的外国人员应当履行相关申报、备案、报告、检查、采集等义务,接受相关部门的监督和管理。

第十七条违反本办法规定的,将依法追究相关人员的法律责任。

工程施工现场签证管理办法

工程施工现场签证管理办法

工程施工现场签证管理办法各参建单位:为进一步规范本工程签证管理工作,有效控制工程造价,弥补前期工程签证管理的不足,加强工程签证的管理力度,做到管理有规章,签认有约束,特制定本管理办法。

一、签证内容需要办理签证的主要工程项目包括:(一)按合同约定需要办理签证的;(二)、合同约定不明确的,下列项目可以办理签证:业主方委托项目、设计(图纸)变更项目、设备缺陷处理项目、图纸中不含的项目、非施工方原因重复施工的项目、按业主方要求发生的零星用工项目、非施工方原因造成工期增加的情况等实际发生但是不在合同范围内的项目。

二、签证控制原则(一)准确无误原则:工程量签证要尽可能做到详细,必要时须附简图并标注几何尺寸,对工程事实的表述应清晰而简明,以便使未参加现场签证的人员日后可以结合相关文字资料读懂,并可以进行费用计算工作,不能笼统含糊其辞。

凡是能够计算工程量的内容,只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。

工程变更类签证所含内容及楼层、部位较多,一时完成不了的,其验收纳入相应的分部分项工程,但仍需在全部完工后进行签证。

(二)实事求是原则:1、凡是无法计算工程量的内容,可只签所发生的人工工日或机械台班数量,此类签证尽量避免,如现场确需签证应严格把握,应写明签证人工工种和工资级别,现场工程师应准确核实读表计量。

2、所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;(三)公平原则:签证时应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确。

(四)可追溯原则:1、所有的现场签证必须明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、签证内容的做法及原因说明、工程量增减情况、相关图纸、原始测量数据、照片等。

2、现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件资料应齐全并及时整理、归档。

(五)现场跟踪的原则:“工程量签证”、“经济类签证”工程师对现场签证只复核签认工程量,不签价格,施工方上报签证时,只报工程量及计价文件,价格由结算时统一调整。

现场签证管理办法

现场签证管理办法
7)金额小于等于50万(住宅类),小于等于100万(公建类)的签证及洽商项目部收到资料后附加内部审批流 程表(包括。A审批单、现场签证/工程洽商会签表)1个工作日内转到预算合约部,预算合约部(留存一份作为存档 )应在5个工作日内完成全部流程(包括经过确认的认价表、审定表)并返还到项目部,由项目部下发施工单位。金 额大于50万(住宅类),大于100万(公建类)的签证及洽商项目部收到资料后附加内部审批流程表(包括。A审批 单、现场签证/工程洽商会签表)1个工作日内转到预算合约部,预算合约部(留存一份作为存档)应在10个工作日 内完成全部流程(包括经过确认的认价表、审定表)并返还到项目部,由项目部下发施工单位。
现场签证管理办法
现场签证管理办法
1、目的
加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。
2、术语和定义
2.1现场签证:现场签证是指发包方现场代表与施工单位现场代表按照合同约定就施工过程中部分工程在材料、 工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量、施工方法等方面涉及签约合同价款(指发包方和施工单位在合同 协议书中确定的工程承包交易价格,不包括在履行合同过程中按合同约定进行的变更和调整。)之外的责任事项以 及招标文件和工程量清单中不包含的“新增(减)工程”所作的签认证明,并作为工程结算或最终结算增减工程造价 的依据。签证单通常由发包方代表、监理工程师、施工单位代表共同签署生效。
等)和预估金额(需有预算合约部估算的单价、合价、清单)走公司。A审批流程。审批结论作为项目部执行 该签证的依据。
2)根据审批结论项目部向执行单位发出工程指令单,工程指令单中应明确执行单位具体执行的内容(含方案、 数量等)、期限等。
3)执行单位实施之前项目部应对原始状态进行拍照留存。

工程现场签证管理办法范本

工程现场签证管理办法范本

工程现场签证管理办法范本第一章总则第一条为规范工程现场签证管理,加强施工安全和工程质量管理,根据《中华人民共和国建设工程质量法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条工程现场签证是指在建设工程施工过程中,对原始设计方案进行变更或新增,需要临时调整工程施工方案的事项。

工程现场签证的目的是确保工程安全顺利进行,保证施工单位或工程建设者能够及时灵活地应对施工现场的变化,保证工程质量。

第三条工程现场签证的决策原则是根据安全、质量、进度和经济的要求,综合考虑工程变更的必要性和合理性,最大限度地减少对工期和成本的影响。

第四条工程现场签证的管理机构由建设单位和施工单位共同组成,负责工程现场签证的申请、审查和批准,进一步明确相应的责任和权限。

同时,相关参与方需要在签证过程中保持及时的沟通和合作,共同协调施工现场的各项工作。

第五条工程现场签证的内容包括对施工方案、技术要求、质量标准、施工材料、施工工艺等方面的调整或变更。

签证内容必须明确具体,避免产生模棱两可的情况。

第二章工程现场签证的申请和审查第六条施工单位在发现建设工程施工过程中需要调整的情况时,应及时向建设单位提出工程现场签证申请,并提供相关的技术和经济论证材料。

第七条工程现场签证申请应包括以下内容:(一)签证事项的描述和要求;(二)签证的技术方案和实施计划;(三)签证对工程进度和质量的影响评估;(四)签证的经济影响评估;(五)施工单位对签证的可行性分析和建议。

第八条建设单位应对施工单位提出的工程现场签证申请进行审查,并委托第三方技术机构进行技术论证。

第九条工程现场签证申请审查的内容包括:(一)签证的必要性和合理性;(二)签证对施工安全的影响;(三)签证对工程质量的影响;(四)签证对工程进度的影响;(五)签证的经济影响。

第十条建设单位应当及时发布审查结果,明确是否批准工程现场签证的申请。

如有需要,可要求施工单位进行必要的调整和补充。

审查结果应以书面形式通知施工单位,并将审查记录归档备案。

现场签证管理办法

现场签证管理办法

现场签证管理办法
现场签证管理办法
一、总则
为规范和提高签证申请程序的便捷性和规范性,特制定本办法。

二、适用范围
本办法适用于现场签证管理流程。

三、申请条件
1. 申请人须携带完整的申请材料。

2. 申请人需在指定时间内到指定地点进行签证申请。

四、申请流程
1. 申请人前往现场签证办理地点领取签证申请表格。

2. 填写完整的申请表格和提供所需的材料。

3. 递交材料并等待工作人员审核。

4. 如审核通过,完成现场签证办理并缴纳相关费用。

五、材料清单
1. 护照原件及复印件
2. 照片
3. 签证申请表格
六、注意事项
1. 申请人需保持排队秩序,礼貌待人。

2. 请勿擅自更改或涂改申请资料。

3. 若有特殊情况或需要延期办理,请提前与工作人员沟通。

七、签证办理时间
1. 工作日:09:0012:00,14:0017:00
2. 法定节假日及双休日不办公。

八、费用标准
1. 根据不同签证类型收取费用,具体请咨询工作人员。

九、其他
1. 本办法未尽事宜,以签证办理现场工作人员具体规定为准。

2. 本办法自发布之日起实施。

以上为现场签证管理办法的详细内容,如有需要,申请人可前往办理地点咨询工作人员或官方网站获取更多信息。

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现场签证管理办法
(讨论稿)
为了有效的控制工程造价,提高现场签证管理工作的科学性,强化约束机制,并提高工作效率,保证工程现场签证内容的客观真实、数字准确,特制定本办法。

第一条原则
工程现场签证的办理应遵循三方(建设单位、监理单位、施工单位)签字的原则。

实行一事一签证的原则。

第二条现场签证的适用范围
不能按照图纸计算的且需现场测量工程量、零星修补、非乙方原因的返工、拆除工程量、小型变更、合同范围以外的、图纸规定由现场确定的工程量等,凡是施工图或工程量清单不能计取的情形,均属于签证的范畴。

第三条工程现场签证的依据
工程施工合同,建设单位的书面通知书,工程设计变更单,建设单位确认的会议纪要,书面指令通知以及相关的审批报告。

第四条现场签证的报审
施工单位在工程现场签证内容的相关工作完成后3日内,施工单位组织监理、工程管理部、成本部进行现场确认。

如属隐蔽工程,必须在其隐蔽之前签字确认。

施工单位根据确认的工程量,编制预算。

然后将现场签证按规定的统一格式向监理单位报送。

签证资料必须齐全才能上报,签证资料主要包括:
工程联系单、
书面指令、图纸、设计变更单、收方记录、照片、计算书、预算书等资料(有电子文件的应提供电子文件)。

所有资料应有相关人员签字、部门或单位盖章及签字日期。

施工单位填写的栏目必须统一打印清晰。

第五条监理公司审核
监理公司应在收到施工单位报送现场签证之日起3日内按监理工作流程完成审核,应对签证资料完整性、签证内容、造价、质量进行审核,在监理工程师、总监签字并加盖公章后,报送建设单位工程管理部审核。

第六条工程管理部审核
工程管理部主管工程师对监理审核过的签证内容的真实性、签证所涉及的计价依据、合同关系、扣款关系、结算关系等内容以及费用支出的合理性签署意见,并经工程管理部经理复核签字盖章后移交成本预算部审核。

工程管理部应在接到监理移交的签证资料3日内审核完毕。

第七条成本预算部审核
成本部主管工程师接到工程管理部审核完毕签证后,对签证格式、内容、资料、签署的完整性、工程量、造价等进行全面审核。

按照合同约定的结算方法审核。

合同未约定的,有定额执行的,按照现行定额进行审核,无定额的,可以采用协商的办法处理。

成本部主管工程师签署意见后,成本部经理复核并签字后,成本部主管工程师报公司领导审批。

成本部应在接到工程管理部移交的签证资料7日内审核完
毕。

第八条现场签证生效
成本部审核完成后,领导3日内完成审批,即告生效。

第九条现场收方
需要现场测量收方的签证,收方前施工单位应准备好相关资料后,报建设单位工程管理部专业工程师,并组织工程管理部专业工程师、监理单位专业工
程师共同测量三方共同签字。

施工单位对原始收方进行整理后,依次交监理单位、工程管理部专业工程师、成本部主管工程师依次复核,签字盖章。

第十条对于争议比较大的签证,公司实行每个月集体会签一次的制度,要求工程管理部将需要领导会签的签证单提前准备好,会签时做好说明,一次性会签完成。

第十一条工程现场签证的发放与存档
生效后的工程现场签证成本部存档一份,其余三份由成本部移交工程管理部。

工程管理部存档一份,其余二份由工程管理部发监理公司一份,施工单位一份。

工程管理部资料员进行工程现场签证的签收、发放、存档、登记。

第十二条现场签证的时效规定
施工单位在应办理或知道应办理签证7日内向监理单位报送相关资料。

施工单位未在规定时间内办理签证,由签证引起的工程费用由施工单位自理。

各审核环节责任人若无充分理由不得超过规定审核时间。

第十三条现场签证单编号规则项目名称--标段--施工单位--*号楼--序号
第十四条其它事项
(一)对于不符合签证管理程序规定办理的工程现场签证,下一道程序管理责任人应及时提出并要求上一程序负责人按有关规定重新办理。

(二)签证单必须连续编号,严禁补办现场签证。

(三)建立变减签证的台帐,明确变更原因及扣款工程项目及施工单位。

(四)签证造价估算在5万元以上的重大现场签证和土方工程必须通知成本部参加现场收方并签字
(五)隐蔽现场签证必须在隐蔽前完成验收手续,工作量确认;工程管理部在办理施工单位报送的现场签证时,要特别关注不合理签证,如发现不合理
签证,须做好记录,说明不予签证的原因,并完成正常的审批程序,存档备案。

不合理签证包括但不限于以下几种情况:
1、该签证已经办理,又出现的重复签证;
2、该签证的工作内容已经包括在合同中的,无需再办理的签证;
3、属于施工单位工作失误造成的现场签证,如,施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等;
4、签证所列的工程量内容从预算角度不应该单独列项,其已
经包含在其他工程预算子目中。

(六)现场签证中的签证内容应电脑打印,不应手写。

签证内容应描述清楚,签证原因、部位、材料名称、规格、做法、数量、工程量计算式等应齐全。

(七)签证单附件包括工作联系单,原设计图纸、变更后图纸、收方测量记录、认价单、工程量计算书、签证报价等配套资料。

签证单附件应齐全,签署意见明确。

经办单位、经办人、经办部门经理、签署日期齐全。

(八)成本部的审核价格都是完工价,不应再发生其他费用。

第十三条本办法由成本部负责解释。

二O一O年十月二十六日
现场签证流程
工程管理部向施工单位发工作联系单或小型工程设计变更
施工单位按照工作联系单或工程设计变更组织施工
施工单位组织监理、工程管理部、成本部进行现场确认
施工单位施工完成后签写现场签证单
施工单位根据确认的工程量,编制预算
监理单位对现场签证单证进行审核
工程管理部对现场签证单证进行审核
成本部对现场签证单证进行审核
分管领导审批
总经理审批
发放、归档
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现场签证单
工程名称:
编号:
项目名称---组团---施工单位---*号楼---序号分部分项工程
签证事由
签证内容:
施工单位:
(xx)项目经理:
日期:监理单位监理单位审核意见:
监理单位:
xx)专业监理:
总/代监理工程师:
日期:
工程管理部审核意见:
专业主管:
工程管理部:
(xx)部门经理:
日期:建设单位成本部审核意见:
专业主管:
成本部:
(xx)部门经理:
日期:
副总经理审核意见:
副总经理:
日期:
总经理审核意见:
建设单位:
(xx)总经理:
日期:
项目年月现场签证汇总表项目名称:
编号主要事项完成日期预估价审核价备注汇总资料确认现场成本管理员:
工程管理部经理:
备注:
1.施工单位汇总上月20日至当月20日已完成并确认的现场签证单,根据一单一价原则计算费用。

当月22日前上报汇总表;
2.汇总表后必须附每份签证的原件及结算单;
3.过期上报结算将不计费用,施工单位作为让利处理;
4.现场成本管理员根据各施工单位汇总表,进行汇总统计,并上报公司成本部。

施工单位:
类别:。

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