人事行政工作分析表
3人力资源结构分析表(含图表)
分析项目结构内容人数占比（%）与常规数据对照分析
6、“地区”：人员的出生地。
结构分析图 5、“工作年限”：取得毕业证书后参加工作时长的总和（含在本公司的工作时长）。
人员结构分析
说明：1、本表作用：旨在协助决策层了解公司人力资源的基本构成，并作为制定中、长期人力资源规划提供参考依据。
2、人员范围：部门全体员工18人。
3、“职种”：中高层管理人员为组长以上的职位（非人事、行政）；技术人员为程序员和美工；基础人员为SEO、推广、客服、维护、编辑；职能人员为行政、人事人员。
4、“入职年限”:在本公司工作时长，以一周年为单位。
工作分析表(全)
工作分析表(全)工作分析表1. 工作简介：该工作为一项办公室行政工作，需要负责管理办公室文件、安排会议、接待来访客人、处理员工日常工作以及提供行政支持等多项工作。
岗位需求人员应具备较强的组织协调能力、服务意识、沟通协调能力以及良好的计划和执行能力。
要求有机构和团队管理经验、文秘类、英语优秀、高效能和工作热情。
2. 工作职责：1）办公室文档处理：负责办公室文件的归档、整理、保管和交接工作，确保办公室文件的机密性和完整性。
2）安排会议及日常约会：协助各部门及领导人员制定会议及日常约会计划，并负责相关会议及场地、设备、资料等的准备工作，确保会议的高效和顺利开展。
3）来访客人接待：负责接待来访客人，并为其提供良好的服务和解答问题。
4）员工日常工作处理：负责处理员工员工工作，包括报销、请假、出差等等事宜，确保员工的正常工作秩序。
5）提供行政支持：提供高质量的行政支持，包括与客户沟通、订餐、开车、物品采购、行程安排等一系列服务。
3. 工作要求：1）学历要求：本科及以上学历2）工作经验要求：具有2年以上的机构和团队管理经验，有文秘类岗位工作经验者优先3）人员要求：工作热情高，英语优秀，能力高，有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的计划和执行能力。
4. 工作环境：1）工作地点：现代办公室2）工作条件：高效节能环保办公设施，提供人性化职业道德培训，团队氛围良好，薪水待遇优厚。
5. 工作技能培训：公司将为该岗位人员提供全方位的职业技能培训和学习机会，包括文件管理、会议组织、服务指导、团队管理、沟通技巧培训等技能培训和学习机会，提高岗位人员的技能水平和素质。
6. 工作展望：该职位工作将带来良好的职业发展和提升空间，另外该工作环境高科技化，让员工感受到现代化办公场所氛围，有机会学习高科技应用技能。
7. 工作成果评估：公司将根据该岗位人员的工作成果和考评表现为个人制定相应的职业发展规划和薪资晋升计划，以促进工作成果的最大化。
人事经理工作分析表
4
培训：负责组织实施人员培训管理（制订培训计划，按培训计划组织培训，保证达到每岗位需培训小时数，员工培训满意度>80分）2）组织实施公司员工培训并负责培训考核
10%
5
组织建设：负责组织上线长松组织管理系统，逐步实施管理人员薪酬、绩效、分红相关版块的建设和逐步上线。（时间节点）
20%
6
负责公司新厂迁址人员安置，4月份出方案，5月份方案实施。环保5月份提交环保局审批，6周后验收成功、5月工商手续现址迁出和新址迁入手续办理完成、6月税务转移、社保、公积金相关转移行政手续完成工度申报工作， 配合完成5月份高企复审准备工作。每月规定时间内完成财务报表的填写报送。
5%
12
负责本部门员工的绩效考核和对员工每月进行至少一次绩效面谈，针对需要提高地方给出改进建议。
5%
10%
7
人力资源规划管理：1）组织、制定公司人力资源发展的中期规划和年度计划；2）依据公司人力资源年度计划组织本部门开展工作。
5%
8
薪酬：1）收集汇总行业市场薪酬、福利情况，并形成报告（每一年做一次薪酬调研，并提交报告）；2）定期对公司员工进行薪酬满意度调查，了解公司各岗位薪酬实际收入情况（每一年调查一次，并提交报告）；
人事经理工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
管理部总监
我的部门名字
行政人事部
下级的岗位
人事专员
岗位任职资格要求
◆年龄：28-45岁
◆性别：男女不限
◆学历：本科以上学历，人力资源管理、管理类专业毕业
◆婚姻状况：已婚
◆经验要求：5年以上人力资源管理经验，其中3年以上HRM工作经验，
行政人事部风险和机遇评估分析表范例
风险控制 结果
OK
改善措施
易造成宿舍灾害
300 不定时巡检员工宿舍
当地治安状况越来越好,安全感 增强;教育环境有所改善,对外 员工流动性降低 来人员子女入学条件放宽 工作场所环境脏乱 易造成工伤意外
—— —— 机遇 完成3～5名中层管理人员落户本地;解决8～10名一线员工的子女人学问题 3 100 300 加强员工安全训练并实施相关教育训练 1.完善现场职业危害警告标志，加强环保 设施的日常维护及管理以减少隐患。 2.当抽风机、噪声和废气以及粉尘等所产 100 生的机台设备发生故障时，电工应及时组 织公司机修人员进行抢修，在未修好前严 禁使用。 安全教育管理制度/安 全卫生管理程序 OK
风险和机遇评估分析表
部门： 过程 行政人事部 风险和机遇识别 风险和机遇
人员招聘要求不明确
制表日期 风险后果
员工技能达不到岗位要 求，影响效率及质量
2018/3/1 风险分析 级别 L
6
检讨日期:2018-12-08 D 控制措施 需要支持性档
岗位职责
C
40
风险控制 结果
OK
改善措施
240 建立各部门岗位职责及技能要求
行政人事部制表日期级别风险和机遇风险后果人员招聘要求不明确员工技能达不到岗位要求影响效率及质量40240建立各部门岗位职责及技能要求岗位职责ok传统制造业倒闭潮使一批经验丰富的物控人员仓管人员技术人员销售人员等人才需要重新寻找工作机遇招聘符合公司发展需要的人员版本不符档分发管理汇总表中设定版次记录ok文件回收未记录制定文件回收记录表ok文档修改未记录制定文件修改记录表ok文件分发未记录数据传递失误造成信息不准确制定文件分发记录表ok文件编码错误查找不便不符程序规定依编码原则内容进行文件的编号ok文件的保存周期不符21依质量记录列表上订定时间周期保存ok档审核批准有误档内容错误档栏上设定核准人的权限批阅ok外来文件管控不完整误用客户图纸造成产品不良4040将客户图面工程数据ulcsa安规集中在qc部归档ok新员工未按规定给予培训员工技能达不到岗位要求影响效率及质量40240建立完善新员工入职培训及在职人员年度培训管理体系培训程序ok培训内容不明确员工不能满足岗位需求建立各部门岗位技能操作指引培训满足岗位需求岗位技能操作指引ok部门权责不清在工作中会出现相互推诿配合不畅严重影响生产进度
人事行政rasic责任分配矩阵表格
人事行政RASIC责任分配矩阵表格一、前言在企业的人事行政部门中，每项工作都需要明确责任分工，确保工作的高效和顺畅进行。
RASIC责任分配矩阵表格是一种常用的工具，用于明确每项工作中各个角色的责任、审批、支持、信息交流和实施情况，以便全面而清晰地展示出整个工作流程。
本文将结合实际情况，对人事行政RASIC责任分配矩阵表格进行详细分析和展示。
二、人事行政RASIC责任分配矩阵表格的概述RASIC责任分配矩阵表格是根据每项工作的具体情况，明确责任人的角色和职责，以及在工作流程中的准确位置，确保每个人在工作中清晰明了地知道自己的责任范围和工作职责。
通常，RASIC责任分配矩阵表格以矩阵的形式进行呈现，其中包括了以下内容：1. R（Responsible）：负责人，即直接执行工作的人员，对工作结果负有直接的责任和义务；2. A（Accountable）：审批人，对工作的质量和最终结果负有最终的责任；3. S（Support）：支持者，为工作的开展提供必要的支持和协助；4. I（Informed）：知情者，需要了解工作的进展和结果，但不需要直接参与工作的实施。
在人事行政部门中，RASIC责任分配矩阵表格通常涉及到招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
对于人事行政RASIC责任分配矩阵表格的建立和完善，能够为人事行政工作的高效开展提供重要的支持和保障。
三、人事行政RASIC责任分配矩阵表格的建立和管理1. 制定RASIC责任分配矩阵表格的原则和方法在制定人事行政RASIC责任分配矩阵表格时，首先需要明确制定的原则和方法。
根据不同的工作流程和环节，确定责任人员的身份和职责，并结合实际情况进行权衡和考量，确保RASIC责任分配矩阵表格的准确性和实用性。
2. 完善RASIC责任分配矩阵表格的内容和格式针对人事行政部门的具体工作内容和要求，完善RASIC责任分配矩阵表格的内容和格式，包括明确责任人员的尊称、职位和工作职责，以及工作流程中各项工作的具体执行情况和审批程序，确保责任分工清晰，并且便于管理和执行。
工作分析表-人事行政部经理
6、组织公司开展的各种文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调：
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作，对接各级政府部门与公司内部的关系协调，树立搭建企业对外的良好形象，营造企业宽松的工作环境，并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层；
********
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划：
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理：
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理、归档及时完整，无缺失无遗失）
5%
3
基础保障：
工作分析表（行政部经理）
表一：
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷；
2、考勤；市内采购、网购、后勤保障；
3、安全管理，环保工作；消防管理；
4、外联协调，行政接待；
5、食堂及安保，车辆管理；
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷
工作分析表-人事行政经理
5）规章制度
5 负责行政管理规章制度，组织公司流程文件及各部门流程文件的梳理、完善、培训、实
20%
施、监督；对违反公司制度及业务流程的事项在1个工作日内处理完成；
6）绩效考核
6 1、组织公司绩效考核方案制作，绩效考核的培训、宣导、绩效数据的整理；
5%
2、在12月25日前，所有关键岗位作出绩效表格；
7）对外事务
5%
、监督各部门的学习计划的落实，并在学习后进行考试；
4、负责公司新员工培训及外部培训工作，公司新员工培训实施100%、合格率达到80%；
每月组织一次部门内培训；
4）公司活动、会议
4 负责公司年度、月度、员工活动及其他大型会议的正常举行，活动、会议前有书面策划
15%
方案并得到批准、会议前开会前会梳理、会后有会后会总结；
有良好的沟通、协调、执行能力，有培训经验、良好
的方案书写功底、有部门管理经验，有组织会议、活 动经验，有较强的抗压能力。
无不良嗜好，积极向上，正向的价值观
表二 重要
性 1）人力资源规划
具体工作
1、协助参与公司的人力资源规划，依据公司战略目标每年12月25日前梳理公司架构图、
1 人员编制规划；
2、依照公司目标在12月25日前出招募、培训、考核、福利规划；
9 协助总经理对公司企业文化建设工作，每月组织1次活动、每天检查早夕会召开、月度PK
10%
10
会10议）；临时事务 完成上级领导交待的其他工作，在1个工作日内汇报进度或结果。
10%
表一 从事岗位名字 人事行政经理 上级岗位名字 总经理 下级岗位名字
年龄 性别 籍贯 学历 婚姻状况 岗位任职 经验要求 资格要求 知识要求
公司各岗位工作分析表
岗位明细一、总经理室总经理1、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员2、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师3、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员4、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员5、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略6、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表表一：表二：表一：10审核签发以公司名义发出的文件（全年无签定损失性合同、协约）行政人事经理工作分析表5%人事培训主管工作分析表表一：行政专员工作分析表表一：系统管理员工作分析表表一：表二：销售总监工作分析表表一：渠道经理工作分析表表一：零售经理工作分析表表一：表一：表一：销售计划与控制工作分析表表一：车辆管理员工作分析表表一：销售PDI工作分析表表一：试乘试驾专员工作分析表表一：销售支持工作分析表表一：前台接待工作分析表表一：关键客户经理工作分析表表一：关键客户专员工作分析表表一：内训师工作分析表表一：客户总监工作分析表表一：5% 10做好领导交办的其它工作展厅经理工作分析表表一：交车专员工作分析表表一：客户关爱经理工作分析表表一：客户服务工作分析表表一：客户管理员工作分析表表一：表一：表一：收银员工作分析表表一：收银员工作分析表表一：财务经理工作分析表表一：预算计划与控制工作分析表表一：会计工作分析表表一：表二：出纳工作分析表表一：表一：表一：表一：行销策略工作分析表表一：服务总监工作分析表表一：表二：增值业务经理工作分析表表一：表一：表一：金融服务顾问工作分析表表一：二手车经理工作分析表表一：易手车评估师工作分析表表一：附件经理工作分析表表一：。
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公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职业培训、技能培训等
建立内部讲师队伍，各部门进行内部培训
人事行政部专人负责新员工入职培训工作，制作课件
薪酬绩效
考勤管理
公司目前有考勤制度及相关请假单，还需进行完善
后勤保障事务
卫生工作不到位，整体办公环境较差，又浪费情节
规范卫生标准，节约保洁用品成本
制定办公环境管理制度： 营造良好的办公室环境，提高工作效率，对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌进行管理
绿植管理，与花卉公司合同到期，无人跟进此工作，导致绿植坏死，无人处理
建议与绿植续签合同，做到环境美化
办公家具、设备损坏，无人跟进维修
办理入职手续、报到、新员工岗前培训、职责分工等
入职办理手续还需进行完善
完善入职办理手续
规范入职流程
《新员工报到手续办理清单》：《员工录用通知书》、《新员工入职通知单》、《员工基本信息表》、《试用期员工转正申请表》、《试用期员工转正评估表》等
培训
员工入职缺少新员工入职培训工作和老员工的相应培训
根据公司目前情况建立培训制度
完善考勤相关工作制度及工作表单
考勤管理是企业文化的重要体现，考勤管理在企业文化的影响下推动实施；考勤在某种程度上，反映着公司的经营状况，员工的协作意愿
内容细化，严格执行
加班制度不规范，管理混乱，导致公司支付了不必要的加班费用
规范加班制度及申请流程
为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司各项工作的有序进行
考核要素、考核权限、考核程序、评价周期、月度纪录、考核内容、绩效管理过程、考核审核程序等
员工关系
劳动合同
目前公司没有签署劳动合同的规定
制定完善的劳动合同相关保护公司与员工的合法权益
劳动合同一般包括当事人名称（姓名）和地址、合同期限、法定条约、约定条约，劳动合同的变更、劳动合同的解除，违约责任，）、纠纷处理（劳动争议）等
目前员工福利：住宿补贴、餐补贴
完善员工福利
提高员工满意度
可适当添加 公交 保密费 等
绩效考核
公司目前没有相关绩效管理制度
制定绩效考核制度及相关表格、流程
传递组织目标、引导员工提高工作绩效，加强公司计划性、改善组织管理过程，为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策提供依据，评定员工工作任务完成情况、工作职责履行程度和员工的发展情况
统一公文格式（文件、传真、邮件）；增加公文发文字号、合同编号；文件传递规定
档案
没有开展档案管理工作
将公司文书资料，进行编号归档，统一保管
保证档案的系统性与完整性，结合实际情况有效地为管理服务
立卷、归档：文件资料的收集管理、归档范围、归卷、立卷；档案管理：管理办法、分类、借阅、收发文管理、机密文书处理办法、文书起草、档案目录、档案存放等
基础原则、加班认定、审批程序（填报《加班申请表》）、加班免除与时限控制、加班调休与补贴支付
薪酬福利
公司目前没有薪酬福利相关制度
规范公司薪酬结构、薪酬标准、薪酬发放管理、福利管理
建立科学薪酬及福利制度，从而激励员工改善工作表现，加强和提升员工的工作绩效和公司的经营业绩，以实现公司发展的战略目标
薪酬结构、薪酬标准、员工福利、薪酬发放管理等
可按情况采取人才市场现场招聘、校园直接招聘、网络招聘等
面试环节过于单一
可相应增加面试内容
更能准确的进行把握员工与职位的匹配度
职业性格测评、心里素质测、团队协作能力、综合分析能力、语言表达能力、人际交往能力、组织协调能力、求职动机、应变能力、仪表仪态
添加背景调查环节，加强对所录取员工的信息的真实性、准确性
定期检查办公家具、设备，做到及时维修
饮水机无定期清洗管理
饮水机、微波炉定期维护
水、电等相关工作的执行
做好其他相关后勤保障服务工作，为员工提供一个良好的工作环境
固定资产
公司目前没有固定资产管理制度
制定资产管理制度
掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失
管理的分工；主管部门的职责；使用部门的职责；固定资产的购置、验收、领用；固定资产的调拨与转移；固定资产的报废与封存；固定资产清查等
标签、标号没有统一要求
一部员工搬家到二部时，资产没有做交接工作，导致固定资产不准确
为充分发挥文化建设在各项工作中的重要作用，使文化活动经常化、制度化
歌咏、演讲、摄影、书法、知识竞赛、、游泳、拔河、团体登山比赛、拓展训练等
离职
公司目前离职管理制度还不完善，离职没有面谈的规定
制定离职管理规定、完善离职手续、建立离职面谈流程
规范离职环节，明确各环节操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理
奖惩制度
公司目前奖惩制度不完善，奖惩内容条款不全面，有的奖惩规定没有执行
制定完善的奖惩制度，明确奖惩条款
为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效益
奖励办法、原则、程序、方式、内容；处罚办法、过失分类、原则、程序等
员工文化活动
目前公司行为的员工文化活动没有
建议定期或不定期组织员工活动，建设企业文化，增强员工凝聚力
背景调查表
没有建立人才储备库
建立人才储备库
确保人才需求
提前预测、确定目标岗位等
入职
没有入职相关制度规定
制定入职管理规定
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色；降低员工流失率、减少新员工适应岗位的时间、展现清晰的职位特征及组织对个人的期望、增强企业的稳定程度、减少新员工对企业的抱怨
严格规范公司各项证照、印章的管理及使用
证照、印章的申办及年检、变更、注销；证照、印章使用、保管、备案、归档
资产管理
办公用品
公司目前无具体的办公用品管理制度，但有此项工作
制定办公用品管理制度
为保证公司办公用品领用和发放管理规范化，达到既满足办公需求，同时又最大限度节约办公成本
办公用品分类；办公用品配置等级；领用、发放、归还程序、规定；日常控制；
图书
有图书借阅管理规定，但此项工作已经停止
重新开展图书借阅工作
为营造良好学习氛围，丰富员工业务文化生活，提升员工之整体文化素养，合理管制图书借阅工作
图书借阅管理：编号登记入册、按期清查、借阅原则、借阅时间、图书损坏管理办法等
印章证照
公司的印章证照目前由财务保管
建议公司的印章证照划分为人事、行政部管理
办公日常事务
名片制作
无统一管理
制定办事流程
为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造
确定名片格式、名片印制程序、名片使用等
会议及会议室管理
统一会议纪要的格式
更准确地记载、传达会议情况和议定事项
会议概况；会议精神和议定事项；
钥匙管理
钥匙进行统一保管
确保人身及财务安全，保障公司的经营管理秩序
钥匙分类、控制、管理；编制钥匙使用登记簿、遗失规定
离职申请、审核、审批、办理、交接、薪资结算、离职分析；相关表格《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、《离职员工工资发放通知单》、《行李放行条》等
文书资料管理
公文
公文没有统一标准格式、无公文发文字号、公文归档、销毁没有统一要求
制定公文管理制度
为了使公司公文管理工作规范化、制度化，确保公司公文管理工作规范、准确、及时、安全，体现公司形象
完善招聘流程
规范招聘流程
《年度人员编制需求计划表》、《招聘计划申请表》、《职位说明书》、《职位申请表》、《面试评估及录用审批表》、《 背景调查表》等
招聘渠道资源少，目前只到南粤人才现场招聘
招聘渠道的扩展与更新
为适应企业又快又好的发展，有效利用有利时机，招贤纳士，进行优化置换，为企业的发展储备足够人才，以便推动企业进一步的发展壮大
人事行政工作分析
项目
现状问题
改善措施
目的/作用
内容
时间节点
招聘培训
招聘
目前没有相关招聘制度
制定招聘管理制度
为合理配备人员，优化人力资源，增强企业稳定性；为完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，不拘一格选拔人才，制定本制度
招聘原则与标准、招聘流程等
1月11日
招聘相关表格不全面，没有按规范的招聘流程执行